自建邮件服务器方案

一：为什么要建立自己的邮件系统

公司目前没有自己的邮件服务器，是租用的网易的企业邮箱来进行公司内外的邮件收发，经过对网易企业邮箱一段时间的使用，有如下一些问题：

1，由于服务器是租用的，所有公司收发的邮件都存放在第三方的服务器中，邮件的安全性和私密性得不到保障。
2，网易企业邮箱并非一次性投入，而是随着使用年限和用户数的增加而不停产生费用。
3，网易企业邮箱对邮箱大小，邮箱容量，附件大小均有一定的限制。


相对企业邮局，采用自建邮件服务器，有以下优势：

1，避免对邮箱个数、邮箱容量大小、附件大小的限制，满足公司的成长需求。
2，数据安全有保障，企业和组织的关键信息都存放在自己机房的服务器内。
3，管理方便，数据备份、恢复迅速好操作，设置邮箱监控不受限制。
4，一次性投入，自建邮件服务器只需要在公司中心机房放置一台服务器，安装一套邮件收发软件再加上极为低廉的服务费即可，无任何后续费用。

二：如何实施

网易的企业邮箱用户数只有100个，目前公司已经使用超过90个，所以如要继续使用，则需向网易继续购买邮箱用户数，购买50个的价格已经超过2W元，随着公司的发展和员工的增多，势必还将继续购买更多的用户数和使用年限。所以长远来看，这笔投入不可小觑。所以自建邮件服务器是比较适合公司长远发展的一种方案。
实施方案：将目前公司的邮箱用户进行清理，将已存在的用户中无需或很少使用邮箱的部分用户的邮箱删掉（视情况而定），IT部立即着手开始自建邮件服务器，大概需要15-20个工作日，建好以后，即可两边同时运行，以后公司新员工的邮箱即可从自建的邮件服务器中来新增，在两套系统同时运行的过程中，两个邮箱可同时使用，两边互不影响。等网易企业邮局的三年时间到了以后，网易的企业邮局则不再使用，完全转移到公司自己的邮箱服务器。邮件服务器接在公司防火墙的后面，可最大限度的保证数据的私密和用户的安全接入。

三：实施费用

中心机房服务器（3W5左右）+ 邮件服务器软件（2W左右）+ 每年极少的服务费 （不超过1000元） 共计费用在6W元以内即可完成部署且无任何后续费用，相比网易的企业邮箱，增加50个用户就是超过2W的费用，从长远来看，采用自建服务器会节约很多成本。

以上是我对公司自建邮件服务器的一些想法，请领导参详。



PS： 公司目前已有的和即将实施的各种系统和硬件设备的整合：

硬件设备：只需再新增一台VPN防火墙在机房光纤

出口处，即保证集团公司所有信息系统的数据保密和安全接入，未来5年内无需再增加任何硬件 设备的投入。（各子公司根据实际情况可能需要新增部分上网行为管理设备）

软件和系统： 随着公司的发展，未来3-5年内，需新增视频会议和产供销系统，视频会议可在目前电话会议的基础上升级，产供销系统可和目前的 金蝶K3系统整合，均有预留接口。HR人力资源管理系统视情况可在OA系统基础上做二次开发。

集团公司的信息化结构： OA系统+金蝶K3（财务+产供销）+网上查询（工资和个人相关信息）+门户网站+邮件系统+视频电话会议系统+HR系统

集团公司的网络拓扑机构： 光纤接入----VPN防火墙（保证数据私密和安全连接应用系统）+路由器+交换机（客户端和应用系统接入）+UPS供电系统

以上是未来公司整合后的大致的一个信息化架构，根据公司发展，分布实施，2012年的目标是完成防火墙和邮件系统的自建，产供销系统的前期需 求分析和数据搜集。