企业存货成本管理问题浅析

一、存货成本管理的重要性

存货是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。它具有以下特点：一是流动资产，通常在一年以内或是一个经营周期内被销售或者耗用，即存货处于不断的销售、重置或耗用当中，具有较强的变现能力，但相对现金、应收账款稍低；二是有形资产，以一定的物质形态存在。

控制存货成本出于以下原因：存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重；存货影响到当期的损益；减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。

二、企业存货管理存在的问题

从目前情况来看，存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动变现能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

１、材料采购价格透明度低

随着企业改革的深化和市场的开放，对于某些权力环节的监督尚未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的生产、建设成本，降低了企业的经济效益。

２、存货的积压形成的直接损失

材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作，忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。　存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

３、存货核算中存在着随意调节利润的现象主要表现为：

（１）将本不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目；（２）未用材料不作退库，或材料已领用消耗而未相应结转费用现象；（３）将本属于成本项目的费用支出列入管理费用等其他项目；（４）随意改变成本、费用分配方法；　（５）人为调节结转到主营业务成本的产品数量、比例，从而达到少转成本的目的；　（６）人为改变某期间或某笔业务存货发出的计价方法，达到调节业务成本的目的；（７）随意调节成本差异率，改变某期间或某笔业务存货发出的计价方法，达到调节业务成本的目的。

为了降低企业的存货成本，提高企业经济效益及管理水平，企业必须加强存货的管理和控制。

三、加强存货管理的措施

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。　所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。

１、采购环节成本控制

采购成本管理正是以采购为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制建立健全企业采购体系，加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存，实行“零库存”管理。企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，利用互联网降低采购成本，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，可以在最大程度上降低采购成本。同时利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。

２、验收与入库控制

存货在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一是严格验收制度，要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。设置存货明细账，加强对存货的管理。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议。三是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的工作，对验收过程中发现的异常情况，应查明原因及时处理。

３、仓储与保管控制

一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

４、领用、处置与消耗控制

①存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，且须经部门负责人审批签字才能领用；②存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门；③存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账。财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账；④存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；⑤存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘

企业存货成本管理问题浅析

李雅菁

同煤集团煤机装备公司 山西 大同 ０３７０００

【摘 要】存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准，其管理水平的高低直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业的存货成本管理存在诸多缺陷，并不符合现代企业成本管理的要求。因此，加强存货管理是摆在企业面前的一个重要问题。企业应该根据自身发展的需要，进行有效的存货成本控制，提高存货运营效率。提升企业竞争力，保证企业健康发展。

【关键词】存货　成本管理

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发展和盈利，但在企业享受政府提供的服务的同时，就担负着向国家交纳税收的义务和责任，根据的企业发展情况依法交纳规定的税收，完成纳税任务，是企业天经地义的社会责任。因此，在中国的企业社会责任体系建设中，必须进一步培养企业切实履行纳税义务的社会责任，对企业纳税行为进行规范。

３、以人为本的社会责任。以人为本是科学发展观的核心，企业的生产、经营、发展必须要坚持以人为本，才能实现企业的科学发展、可持续发展。履行以人为本的企业社会责任不仅关系到企业的持续健康发展，更关系到整个社会的和谐与稳定。在构建社会主义和谐社会的进程中，企业必须牢固树立以人为本的社会责任意识，切实履行以人为本的社会责任。

４、可持续发展的社会责任。贯彻科学发展观，促进国民经济又好又快发展，归根到底是要树立科学发展的理念，统筹兼顾，实现全面协调可持续发展。可持续发展是整个人类社会的责任，从对自然资源和自然环境的影响来看，企业尤其需要从意识和行为上承担起人类社会可持续发展的社会责任。人与自然的关系在很大程度上体现在企业与自然的关系上。在人类面临日益严重的生存危机的时刻，企业对各种自然资源的合理利用、对自然环境的悉心关爱决定人类的未来发展。我国是一个人均资源特别紧缺的国家，企业的发展一定要以节约资源、保护环境为重要目标。

５、回馈社会的社会责任。企业回馈社会就是指企业以各种形式的捐助对弱势群体进行扶贫济困，这是企业社会责任的一种最直接的表现形式，也最能体现企业的社会价值。企业的这一社会责任往往超越地域、超越国界，体现企业追求的最高境界。

（二）监管机制

从企业社会责任运动的兴起和发展说明，由于企业的逐利特点，为了追求利润最大化，不愿意承担社会责任。企业自身无法克服自己的固有毛病，就需要由相关中间机构来监督和管理，需要社会的广泛参与和外界的压力，从外部强制企业改变自己的经营观念，从不愿接受到被动接受最后到主动承担企业社会责任。在我国，这个监管责任就落在了政府尤其是地方政府为主导的头上。

（１）建立企业社会责任会计和审计制度，加强企业社会责任的信息披露。首先要建立起适合中国国情的企业社会责任会计和审计制度，加强企业社会责任的信息披露。其次，要求企业每年提供自己的社会责任报告，对自己的社会责任履行情况首先进行自我评价和自我监督。再次，要完善对企业社会责任的社会审计制度，对企业社会责任的履行情况进行定期或不定期的监督检查，更好的促使企业承担其社会责任。（２）建立公众对企业社会责任的监督机制。①地方政府应加强对企业社会责任的监督，对企业的经营行为应充分了解，并做出定期评估。利用法律、社会舆论、行政管理手段表彰认真履行社会责任的企业，对那些严重违反劳动法、生产安全法和环境保护法的企业提出批评或惩罚，从而引导企业转变观念，朝着积极履行社会责任的方向发展。②政府要建立公众对企业社会责任的监督机制，依靠媒体的舆论导向和宣传媒介作用。政府要发动社会公众对企业履行社会责任状况进行监督，建立起广泛的社会基础，号召社会公众的集体参与，各级地方政府和中央政府要通过媒介的“曝光台”，促使企业在全社会的关注下规范其行为，更好地履行其社会责任。③建立推进企业公民建设的政府机构和协调机制。建立专门负责企业公民建设的政府机构和协调机制。该机构主要负责协调三层面的内容：一是协调政府各部门之间的政策和措施；二是组织各种推进企业社会责任的活动；三是在国际上注重企业在所在国履行社会责任。（３）建立政府奖惩制度。将企业民建设作为和谐社会建设的重要内涵设立政府奖。对履行社会责任，在改员工工作和生活条件、加强环境保护捐助公益和慈善事业等方面成绩突的企业公民，予以政府奖励，而对不行企业社会责任的企业则给予重罚。（４）建立社会诚信机制。地方政府要提高办事效率，压缩臃肿的办事机构，建立地方政府“阳光政务台”，加强地方政府的“勤政廉政”建设，建立起社会诚信机制，使不讲诚信，不履行社会责任的企业无容身之所，迫使企业履行其应尽的社会责任。

（三）评价机制

新形势下，企业的社会责任已越来越被众多企业和企业家视为企业可持续、健康良性发展的驱动因素，企业的社会责任已成为企业战略绩效评价体系构建的重要基石。但是在越来越重视责任，越来越多企业倡议责任和承诺责任的今天，依然还有许许多多的“责任缺失事件”在频频发生。表现为环境污染事件频发，生产安全事故频繁，食品安全状况广受批评，企业侵犯劳动者权益已成常态，假冒伪劣产品屡禁不止，资源浪费严重。究其原因，一是源于中国企业社会责任标准的缺失，二是因为当今浮躁的责任风气。很显然，中国当前缺乏一个统一的标准来衡量和评估企业社会责任。因此，建立企业社会评价的指标体系，引导企业更好地承担社会责任已经成为当今社会急待解决的课题。

五、结论

企业社会责任构建是一项复杂的系统工程，没有统一的模式或标准。加之我国刚刚摆脱了企业办社会的问题，开始建立现代企业制度，企业逐渐成为一个独立经营的经济实体，而全球企业社会责任运动关注的重点已聚焦我国，当前，企业社会责任的构建，既要防止回到老路上去，又要正视全球化企业社会责任对我国的影响。因此．企业管理者必须谨慎地为企业行为负责，一是必须将企业看作是一个具有强列的利润动机的经济组织．而不能期望企业在没有利润的条件下，去承担社会责任；二是企业有责任纠正不良的仕会影响，企业不应当无视外部成本来使利润最大化，努力使外部成本最小化；三是企业的社会责任因企业特点的不同承担不同的社会责任　企业的规模、产品、战略、生产过程、营销策略、地理他胃、内部文化以及价值观都是不同的，企业承担的社会责ｒＥ没有统一性的模式，而履行与利益相关者的义莠匙所有业的责任。

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点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符；⑥存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，同时还要对存货领用的内部控制进行评价。

５、正确核算存货成本，避免人为调节利润现象

一要重点核查其材料领用、费用分配等原始凭证记录，并同时联查企业基建、福利、管理、投资等各部门的材料领用及费用归结情况；二要加强实物盘点，收集当年的产值及产量统计报表和生产产品材料的正常消耗数据进行比较分析，同时根据机器设备的全年或者某时段的工作记录推算其生产产品及需耗用材料的数据与企业的财务统计数据比较分析，确定是否存有未用材料计入成本或材料已领用消耗而未相应结转费用；三要特别关注收入与成本的配比，不仅要重视金额的配比而且要关注成本结转数量是否配比；四是企业在某一个会计年度内，一般只能采用一种计价方法。计价方法一经确定，不能随意变更。如确实需要改变计价方法的，必须在会计报表附注中进行披露；五是在企业调节成本差异率的情况下，必须要求企业管理部门对此行为给予充分、合理的解释。

企业管理人员应对成本管理和控制日趋重视，要充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，它是现代完整意义上的成本意识。企业必须不断地追寻更好的管理方式，以低于竞争对手的成本进行生产经营，从而在竞争中立于不败之地。

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