入学服务平台方案

入学服务平台建设方案书

1. 前言

入学服务平台指为一个城区，或一个县市，服务于辖区内各学校、以及广大适龄儿童家长的综合平台，通常含幼儿园入学、小学入学、外来随迁子女入学等一系列子系统。每年各地教育局的入学招生组织工作对于实现教育公平、维护教育系统公信力都有深远的影响，受到社会高度关注，意义重大！幼儿园入学、小学入学、小升初等招生政策牵涉千家万户的利益，各地教育局每年在组织招生报名过程中也都是想方设法全力保障过程的安全稳定与结果的准确公正。

多地的适龄儿童入学仍在让广大家长跑学校现场确认的方式招生，不仅报名流程不规范，学校接待量大、家长也普遍觉得麻烦，而且易出现生源分布不均衡，超报或报名不足并存，易于导致生均体育运动场地、生均教学与辅助用房面积等教育资源的不均衡。

在互联网技术全面渗透到教育行业的今天，从入学招生工作的全局出发，全面落实国务院“最多跑一趟”的指示精神，让“数据跑路”取代“群众跑腿”，建立一套能覆盖各学段的入学服务全流程的信息化平台，实现对报名数据的实时态势分析、合理调控教育资源，让招生工作更阳光透明、更公平公正，让群众增强对教育服务的认同感，成为当今招生管理部门都在思考的热门问题。

作为一家智慧教育综合服务商，提供入学服务平台的全系列产品，努力为各地教育局建设以人为本、安全稳定的高品质saas 服务平台，帮助各地教育局从传统的自建系统、自购服务器等繁琐工作中解脱出来，有更多精力投入到入学服务流程的持续优化和能力的建设上，打造更优的“惠民工程”。

2. 建设目标

1、入学服务平台覆盖的地域通常为一个城区、一个县、乃至整个地市，是教育行政部门服务于辖区内各学校、以及广大家长的权威的服务平台；该平台还应覆盖各学段层次的入学服务系统，如幼儿园入学、小学入学、外来随迁子女入学、公办民办小学同步招生等，这些子系统可分期建设，也可逐步扩展优化。

2、该平台应能满足报名高峰期的稳定运行，报名高峰期的流畅稳定、各种查看方面、短信通知及时…用户操作友善，界面大方美观，易用性好…同时应有应急响应小组提供技术支持，处理各种突发问题……它是直接被民众使用，并应让群众满意的信息化平台。（不少地方近年都上线了网上报名平台，但做工粗糙，家长们用的很费劲，这样反而给大家造成不便，甚至影响政府形象）

3、该平台能为招生政策制定和优化提供有用的数据支撑，平台应聚合所有参与招生工作中招生政策发布、学区学校公示、生源信息采集、资料审查、报名态势分析、审核日志记录、报名数据实时统计等各项功能，为政策制定方、行政服务方提供有用的数据支撑，掌握辖区内的各校招录动态、学位预测预警信息。

建设好入学服务平台是一个方便教育局、学校协同工作，也是方便适龄儿童入学的一个惠民服务系统，能有力促进招生工作的科学化、规范化和资源均衡分配，是一个很有意义的信息化平台。

3. 入学服务平台概述

3.1. 平台外观及总体组成

平台一般首先需要一个统一的、官方的招生服务门户网站，用于招生政策权威发布、学区图发布、各入学子系统的操作说明，以及每年的报名时间段的公示、相关系统的入口等，示意图如下：

一个区县级的入学服务平台，从全学段看，可以逐步建设下列子系统，示意如下：

对上述架构图的说明：

1、入学服务平台统一门户网站：教育局开展义务教育入学的网上报名，需要建设一个统一的门户网站，配置一个独立的域名，以便媒体推介和广大家长使用，每年招生政策文件发布、平台重要公告、学区更新、系统使用须知等的官方信息都在此网站。各个学段的入学服务子系统的统一入口也在其主页上，该网站为官方权威统一门户。

2、各入学服务子系统建设：按各地实际需要，入学服务平台如果要较全面的覆盖幼儿园、小学、小升初的话，平台需要建设多个子系统：如幼儿园入学系统、小学入学预登记系统、外来务工子女入学报名、小升初报名系统等，这些子系统可按实际业务需要分阶段上线，但均由平台主页统一界面进入。

3、移动端功能（家长端可支持手机报名）：各个入学报名系统，如果当地教育行政部门要求申报的资料项较多，一般推荐使用PC 进行操作，如广大家长呼声对手机的运用有需要，也可开发支持移动端扫描二维码直接填报的功能，并需

做好各种主流的手机型号的兼容性检测。

通过合理的规划入学服务平台，统一界面、统一学校端系统、规范的录取流程，达到规范各校的招生行为、提升招生工作的管理效率、推进招生工作的科学合理。对家长来说，只需要跑一次现场，节约了时间。

3.2. 招生门户网站部分

平台主页中，学区图是一项重要建设内容，是否直观直接关系到电话咨询量的多小，提供基于通用地图的二次制作服务，参考图1：

参考图二（基于卫星图模式）：

3.3. 入学业务系统部分（以典型的小学入学为例）

一个常规的入学系统业务流程图如下（各地有所不同，本图描述典型需求）：

系统各模块功能概述：

注：幼儿园入学、外来随迁子女入学等子系统的业务模块和功能，虽有差别，但也有类似之处，均可参考上述说明，不再另作叙述。

4. 平台各阶段应用场景

常规的应用场景如下：

1、招生工作启动：各地教育局组织县区招办、下属各个学校召开招生工作会，

各教育局在招生网上发布相关的招生政策、招生时间、报名须知，设置好本年度报名项目信息，并完成各项系统准备工作；请媒体发布统一的入学服务平台网址，宣告招生工作正式开始；（不少地区3 月份就开始启动）

2、正式启动网上预登记：让学生进行网上注册、报名，按平台要求完善个人

信息，在线上传相关资料图片等；（报名期间，教育行政部门可以随时查看报名态势，必要情况下可视情况需要动态调整教育资源、各校招生名额等）

3、完成预登记后进入线上审查阶段：各学校审核报名学生的关键信息，考虑

是否通过预审核，不通过则提交到相关教育局进行处理处理，进行二次调配等，最终预审结果由教育局确认；

4、审核结束后在公布录取结果：短信通知。同时，学生及家长网上或者手机

端查询录取结果；

5、家长带孩子和相关材料到学校现场（家长只要跑一次）：教育行政部门组织

各学校进行现场确认；

6、学生到校报到就读，报名周期完成后，数据归档结转。