论文自动生成目录及页码修改

要毕业了，最近在论文格式的修改方面有点心得，记下来，跟大家分享下。这里是word2003的操作方式。

一，自动生成目录。

第一步，在word中选择“视图”——“大纲”，即以大纲方式查看论文。然后将鼠标移动到标题，在大纲级别中逐级选择。如图：

②

①下拉菜单中选择大纲

大纲打开后可以看到大纲级别一栏，如图

③

用鼠标选中自己的一级标题，然在大纲级别中选择“1级”，然后继续，二级标题选择“2级”，按此法直到论文最后将所有标题都设置好。（如何知道你现在是否设置好了，即将鼠标放于标题上，如果在大纲级别这一栏中显示一级二级等，即设置好了，如果鼠标在标题上，但此栏显示的是“正文文本”则说明这个标题还没有设置）

第二步，设置好后，再选择“视图”——“页面”，就回到了我们正常看到的页面了。将鼠标放于你想插入目录的地方，论文中我们通常是放于英文摘要之后的一页。选择“插入”——“引用”——“索引和目录”——“目录”——选择显示级别——确定。然后你就发现整篇论文的目录已经做好了。图示：

④⑤

⑥

完成。

二，插入页码

整篇文章插入页码很容易。“插入”——“页码”然后选择你要的的位置和格式，确定即可。

比较困难的是，让正文的页码从第一页开始。前面的封面，摘要，目录，等都不要页码。这需要插入分隔符来解决。

㈠如果前面的封面，摘要，目录，原创性声明等，是顺序的页码，即，封

皮页码为1，摘要2，目录3，正文第一页是1，接着2,3,4……

那么，将鼠标移动到目录页的最后一行单击，光标就会在最后一行上闪烁。这时，选择“插入”——“分隔符”——“下一页”——确定。然后，你会发现原来在上一页的光标自动移到了下一页。这时，选择“插入”——“页码”——

设置页码位置、对齐方式、格式，特别注意“格式”中选择起始页码1，这样，正文的页码就从1开始了，前面的一部分也从你文档的第一页开始页码为1，即有两组。

如图，

①②③

④

.

㈡如果有具体要求。如封面、原创性说明不要页码，摘要用罗马数字页码，目录不要页码，正文页码从1开始。

这就需要在刚才（一）的操作基础上再加上几个分隔符。

封面、原创性说明要求相同，所以是一组，因此将鼠标放在原创性声明这一页最后一行单击出现光标，同样的方法，“插入”——“分隔符”——“下一页”。同理，在摘要最后，也加入同样的分隔符。

（PS. 此时，目录最后我们已经插入了分隔符，不用再插入。如果重复插入，就会出现下一页为空白，而且删除不掉。）

完成后，我们先在要求插入页码的摘要上加上页码，将光标置于摘要页，“插入”——“页码”——数字格式选择Ⅰ、Ⅱ……，起始页码仍然为Ⅰ.

插入完成后，我们发现，前面的封面和后面的目录上也有了页码，不用急。下一步，打开摘要页的“页眉页脚”选择“页脚”，点一下页眉页脚工具栏上的“链接到前一个”，然后“关闭”这个工具栏。然后回到封面页，选中“页脚”，双击页码的数字，就会出现一个小的文本框，选中这个文本框中的数字，删除。这样前面这一节的页码就没有了，后面的摘要中的罗马数字页码还在。

同样的方法，在正文的第一页设置“链接到前一个”，然后将前面目录页的页码去掉即可。

（PS。如果不设置“链接到前一个”，你改动前面的页码，后面的页码也会跟着变化，即，你删除了前面页的页码，后面这一节中所有的页码都会消失。）如图，

⑤

⑥

⑦这个页码的数字变黑了才是选中了，然后删除就行了。

三，如何在空白方框里打上勾（相应地在“□”划“√”，□→ ）

第一，选中□，将它改为R。

第二，选中R，将字体改为wingdings2，就ok啦。

→R→→

→

四，word中的截图。（刚才在做这个文档的时候学的）

直接在word中截图容易，用QQ就行了，这个大家都会的。

想要截下拉菜单项就有点困难了。因为无法让下拉菜单静止不动。这样就需要以下四步。

第一：首先打开你要截取的下拉菜单，把鼠标放在你要下拉菜单里面。

第二：接下来就不要动鼠标了，直接在键盘上找到“Print Screen键"，按一下。这时整个屏幕的图片就在剪切板里面了。

第三：打开一个图片编辑软件，如电脑自带的画图软件，或者新建一个word 文档（我用的后者），直接按下Ctrl+V ，把图片粘贴出来。

第四，然后再用QQ的截图或者用“ctrl+alt+A”截取你要的部分就可以了。

（2009语言学及应用语言学）