高校校园信息化门户系统的实践和探讨

江西广播电视大学学报2010年第4期

随着计算机与互联网络技术的普及与迅速方展，信息技术正在改变人类所赖以生存的社会环境，并因此使人类的生活和工作环境具备了更多的数字化特征，也给人类生活和工作方式带来了巨大的变化，这种由数字技术和数字化产品带来的全新的更丰富多彩和具有更多自由度的生活方式称之为“数字化生活”。在商业化的世界中，众多企业正在把自己转变成一种称为“数字神经系统”的新型组织，让企业能够以数字神经系统的方式对内部业务流程、知识共享和网络商务进行整合，快速响应全球化的竞争。

同样，作为培养和造就新世纪人才的教育系统和高校，也面临同样的社会环境变化趋势。在数字化时代的今天，高校如何在校园网的基础上营造多姿多彩的数字化氛围，实现校园的数字化，这是作为高校教育管理者必须思考的问题。

数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全方位数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。

数字化校园建设的实质就是学校和教育管理部门通过信息化手段，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，实现资源的有效配置和充分利用，实现教育和校务管理过程的优化、协调，教师与学生实现教学过程与学习过程的优化，从而提高各种工作效率、效果和效益。

值得注意的是，数字化校园并不简单地等同于校园网络建设和应用软件的使用，它应是一个综合的学习、教育和管理平台，它应该能让不同的参与者可以获得不同的参与感受，能够为所有的参与者提供实时性与个性化信息服务。那么，如何进行校内数据的集中和对现有或将来应用的集成？如何将学校内的海量信息数据展现给所有的参与者？如何为所有可能的参与者提供统一的信息访问入GIAE(General Information Access Entrance)。信息门户技术可以帮助我们实现和解决以上的目的和疑问。

一、信息门户技术

信息门户技术是近年时兴起来的，在它刚出现时，主要应用于企业之中，因此它最初是以企业级信息门户EIP （Enterprise Information Portal）被人们所认识的。现如今，信息门户技术已经渗透到多方面的应用之中，简称为Portal。那么什么是Portal呢？

简单地说，Portal就是所需要的信息。定义一：一个机构的Portal是为其信息提供的个性化和便携访问的单一入口点。根据该定义，传统的报纸、广播和注重内容的有线TV频道等都可以称作Portal。但是随着社会的不断发展，信息内容以爆炸性的速度飞涨，这些都已经过时。随着互联网的兴起，沟通无限、跨越时空的互联网给人们带来的是机遇更是挑战，面对如潮信息，信息高效、廉价、有向、有序的流动成为互联网最根本的需求，从而基于Web的Portal便成为新的流行，被广大的用户所接受。

对于基于Web的Portal，我们可以给出如下的定义二：Portal是针对指定用户和团体的Web站点，它提供了如下的

高校校园信息化门户系统的实践和探讨

李卫民

（鹰潭广播电视大学江西鹰潭335000）

摘要：随着计算机网络和信息技术的迅猛发展，在数字化时代的今天，高校如何在校园网的基础上营造多姿

多彩的数字化氛围，实现校园的数字化，这是作为高校教育管理者必须思考的问题。校园信息门户对于整合高校信

息资源，实现信息共享，建立部门间联系，促进管理型向服务型高校转变具有重要的指导意义。

关键词：校园信息；门户；PORTAL；实践探讨

中图分类号：G432文献标识码：A文章编号：1008-3537（2010）04-0103-03

[收稿日期]2010-08-24

[作者简介]李卫民（1970-），男，山东单县人，鹰潭电大讲师，研究方向：计算机应用。

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功能：

●内容聚合（Content Aggregation）和发布与用户相关的信息

●相互协作和团体服务

●从高个性化的角度，为用户提供服务或应用访问

就目前已有的Portal种类，可以分为以下三种不同的类型：

●公共Portal（Public Portal）：例如，yahoo。提供广泛的网络服务，例如E-mail，聊天室和气象天气预报和股票交易等一些公共兴趣的频道（Channel）。用户通过从预先设置好的频道集中选择感兴趣的频道来裁剪他们自己的主页，同时用户也可以增加他们自己的链接或改变整个Portal的外观。

●垂直Portal（Vertical Portal）：集中于一个指定的行业，提供的频道属于特定行业的。例如，一个教育Portal将拥有提供教育信息和来自多种资源的服务的频道。

●企业Portal（Enterprise portal）：为单个组织，例如一所大学，提供信息频道，并且所提供的这些信息频道对组织中的用户是有价值的，这些频道所链接的信息或服务主要的定位在这个组织内部。由于每个组织都有内部和外部机构，因此这些频道将像静态页面，内部和外部网那样起重要作用。多数组织将用他们自己的企业Portal取代Windows桌面。

一个Portal不是一个单一的技术，它将许多技术集中到一起，使得它们为用户的利益而一起协调工作。为了在任何时候为正确的用户呈现正确的信息和服务，Portal需要模块化和动态化。组织能够推测适当的结构，从而可以对多种机构起作用，然后将它呈现给每个用户，让用户来个性化他或她的Portal。为了达到这个目的，一个Portal必须提供如下的组件和（或）功能：

●频道（Channel）：它们是Portal的构建块，是链接或包含信息或服务片断的模块，或者称为组成Portal页面的内容。Portal必须为用户提供可以从中选择的频道列表。为了不破坏用户自己的兴趣，组织机构将强制地预先设定一些频道。不同的机构群组或角色会拥有不同的默认选择频道，但是有些频道是通用的（例如，邮件，日历，天气预报等等），它们对所有的群组都可用。

●目录服务（Directory Service）：为了给注册用户提供定制信息的功能，组织需要知道当前正在访问的用户身份，需要知道用户在组织中的角色和用户的需求和偏好。组织对Portal用户了解的越多，就能更好地呈现给用户满足他们需要的Portal。注册用户的信息是存放在组织目录中的，该目录同时也方便了用户登陆和身份验证。目录服务对一个成功的Portal是很重要的。通过Portal验证合法的用户，不需要再次对Portal中他或她能够访问的应用或服务提供验证。拥有通向Portal的身份（或权限），就像拥有了能够开所有门的万能钥匙。

●角色管理（Role）：在最初，组织需要为不同类型的用户，例如全体教师，学生，职员，校友，父母和将来的学生等，开发默认的Portal，这些默认的Portal包含那些组织认为能够足够吸引每个用户群组或角色人员的信息和服务。除了提供不同的频道外，Portal的设计可以因用户的角色不同而有所区别，举例来说：同校友相比，学生更喜欢别的布局和图形。角色决定了不同用户所能见到的Portal的不同，而关于某个用户角色的信息则存放在组织的目录中。用户合法登陆后（验证身份的合法性后），Portal将呈现给用户一个包含一些默认频道（和用户的角色相匹配的）的Web页面。

●定制功能（Customization）：即后台的功能集成，由Portal系统自动完成，用户进入Portal系统后所见到的内容是Portal事先定制好的。

除了与组织的目录相链接外，Portal的功能变得更加强大，它可以从组织的ERP系统中提取存储在其中的逻辑和天气信息等。通过嵌在ERP系统中的逻辑和数据，Portal不但能够知道谁正在进入Portal，而且还能知道某个用户必须做什么和能够做什么。

在组织的ERP系统的数据库中，积累了许多有价值的信息，并且ERP系统本身也包含了如何对这些信息进行处理的操作逻辑。同网络服务的互联，使得Portal能够发送智能的消息给它的用户，称为“聪明事件”（Smart events）。通过电子邮件，ERP系统能够通知用户执行他们需要执行的任务，或者通知他们即将到来的事件。在适当的间隔或当有重要内容改变时，后台信息系统被用来传递信息。

●个性化：使得用户完全适应组织Portal中的内容，定制功能可能还不够。用户可能对组织和Portal外部的信息感兴趣，因此Portal需要提供允许用户个性化他们定制的Portal的功能。至少应该保证，用户能够增加他们自己的链接，但多数功能强大的Portal可以允许用户来改变页面的颜色，或从频道库中选择别的频道。

●个人过程管理（Personal Process Management）：当ERP供应商意识到Web魅力的时候，他们就开始使得他们的应用程序能够基于Web，通常所采用的方式是：将所有的GUI格式转称Web格式，新开发的Web应用程序仍采用早期的处理方法：ERP系统格式和处理操作的设计，为了优化部门的日常处理过程。通过基于Web的应用程序，用户可以从Web上虚拟地参观某个部门，而不用真正地去该部门所在地，但是用户仍需要独立地参观每个办公室。当用户处在Portal系统中心时，应用程序不但需要是基于Web的，而且需要针对该用户进行重新设计。这个处理过程肯定会产生混乱，而不再起到优化的效果了，因此，如今的应用程序的设计必须以能对用户带来最大的便利为前提。如今，许多组织部门主动地寻找用户，并为来访用户提供最合适的服务。

Portal技术首次将多种不同的技术集成在了一起，并使得它们无缝地协作，共同为用户服务。这些技术为：目录服务，组织应用和（或）ERP系统，常用网络工具（例如，电子邮件和日历），以及信息访问和传递技术，但是并不仅仅限于这

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些技术。这些技术不再作为单独的实体而独立地运行并被多个团体所控制，而是通过Portal，使得它们能够一起协调地工作，为进入Portal系统的用户服务。Portal是IT环境中真正做到以用户为中心的一个奠基石，它为信息的集中和应用的集成而服务。

二、信息门户的应用

对于学校而言，它拥有十分海量的数据且数据量仍然会处于不断地增长之中，同时学校同时拥有一些异构的系统服务于不同的用户，且将来会出现更多的系统。在数字化校园的建设过程中，我们需要考虑如何很好地利用已有遗留系统（Legacy System）中的数据以及如何将新旧系统的信息很好的综合在一起？同时，我们还需要考虑将校内所有的现有或将来的应有集成起来。对于这些，信息门户能够对其进行很好的支撑。

在数字化校园的建设过程中，随之将会产生更多的应用系统，以适应数字化的要求。但这些系统大多数都是隶属于学校各级部门的，例如，教务处，研究生院和图书馆等等部分。实现数字化的部门的系统都为属于它的用户提供访问入口，因此，多个不同的系统就存在着多个不同的用户群体，且有时这些系统具有部分相同的用户群体。最重要的一个问题就是，这些系统的信息都是分散的，这对于校园的数字化建设是个阻碍，因为数字化校园建设的最终目的就是要实现校内所有信息的相互关联和集中。

信息门户技术为我们这一目的提供了很强的技术支撑，我们可以利用信息门户作为数字化校园建设中的一把利器和根基，利用它来作为校内通用信息集中和发布的平台。使用Portal技术，使其能够根据访问用户的需要自动地从现有系统中提取用户所需要的功能（应用）和信息。

举例来说，如果我们现在需要将教务处、研究生院和图书馆系统中的信息发布到信息门户中，那么我们可以通过信息门户来实现，将这些系统的功能（应用）和信息最终以一个个Portlet的形式展现给相应的用户，如图1-1所示。

图1-1信息集中与发布示意图

对于信息门户而言，Portlet是它的一个重要组成部分，因为信息门户集中过来的各系统的信息和应用都是通过Portlet 最终发布给各类用户的。那么什么是Portlet呢？

从用户的角度来说，一个Portlet就是他们订阅的内容，Portal页面中的一个窗口（如图1-1所示），带有他们个人的参数选择，并且可以通过配置来优先显示的内容。

从内容提供者的角度来说，一个Portlet是使得用户能够获得他们所提供内容的一个工具。

从Portal管理员的角度来说，一个Portlet是用户可以订阅的内容的包容器。

从Portal的角度来说，一个Portlet是用来组成它的某个页面的一个组件。

从技术角度来说，一个Portlet是运行在Portal服务器上的代码，为将内容嵌入Portal页面中提供辅助手段。

对于数字化校园建设而言，一个理想的目标就是将校内所有系统的信息进行统一的集中和发布，这个信息门户已经可以实现，但最重要的是必须为用户提供统一的入口。值得一提的是，信息门户实现的并不仅仅是各个系统信息简单的堆切和汇总，并不只是一些系统信息的简单链接，而是对已有系统信息的再包装，用户访问信息门户后就无需再次访问其余的系统。因此，这个理想的后一半就是实现用户的Single Sign On，也就是一次登陆，到处适用，就是实现用户登陆信息门户后就能访问到校内所有他或她可以访问的信息。

信息门户的用户都是来自校内各个不同系统的用户，他们在其它一个或多个系统中都拥有自己的登陆账号和访问权限。那么如何在保留信息门户用户在各个系统中的账号和权限的同时（也许最终结果是所有用户都只有信息门户的登陆账号，其余系统中的账号都将取消，因为信息门户的目的就是为用户提供统一的信息访问入口），能够让信息门户用户一次登陆后，就能访问到校内各个系统中他或她所能查看的信息？这就需要另外的身份认证系统来协助实现这个目的。

因此，信息门户和身份认证系统是数字化校园建设最重要的组成部分，也是最核心的部分。这样，通过信息门户进行信息的集中和应用集成，实现“一次登陆，到处适用”后，拉进学生、教师以及他们彼此之间的相互关系，提供定制和个性化功能，实现了资源的充分共享和信息的及时发布，方便了教、学及管理工作，同时也促进了学校之间进一步的信息交流和合作。

参考文献：

［1］王兰尊，黄建军.数字化校园教育资源建设的整体解决方案研究[J].农业网络信息，2007(10).

［2］程振凯.河南省高校数字化校园建设现状及对策研究[J].河南工业大学学报（社会科学版），2009(03)

［3］陈志凌,陈刚.基于Portlet的网格Portal的介绍与应用[J].中国科学院研究生院学报，2006(04).

［4］王静宇,谭跃生.基于Web的网格Portal的设计与实现[J].内蒙古科技大学学报，2007(01).

责任编辑：汪红亮

校对：里仁

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