博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日
每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。
一. 目标（核心，生活围绕的主轴）
1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？
a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来
b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？
c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。
2.回答自己的问题
a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？
b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？
c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。
二. 事先规划的行动
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正
1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。
3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标
三. 分析工作，将事情一一列出来的能力
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。
2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。
3. 没有清单就像没有头的蚊子。
4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。
四. 设定优先秩序
1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。
2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。
五. 专注力（达到成功的绝对必要条件）
1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。
2.单一的处理：一次只做一件事情。
3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
六. 时间期限
1. 每次完成一个任务之后，给自己一个奖励。
2. 保证时间内一定会做到，强迫机制。
3. 帕金森定律，如果你有2小时的工作量，而你有8小时工作时间，那么一般你会花8个小时完成。而如果你有8小时的工作量，在发生了某个紧急因素后，你可以在2小时内完成它。
七.工时记录
1. 以分钟作为单位。
2. 知道你的时间花在哪里去了？记录下来，检讨实际的效果，调整时间分配。
成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
八.拖延
1. 正面拖延，把不重要的事情记录下来，拖延到以后或某个时间去做。
2. 负面拖延。
3. 克服拖延的习惯：每天早上起床对自己说，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做。
4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。
5. 快速提升自我的条件：掌握优先顺序，快速解决问题的能力。
九. 授权
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：
一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；
二是要挑选一个正确的人进行授权；
三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
十. 会议
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
1. 知道为什么要开会，说清楚会议的目的。
2. 一个小时以上的会议必须提前下发会议议程
3. 优先处理重要的事项
4. 准时开始（即使有人以致），准时结束（一到时间马上总结结束）
十一.干扰
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
1. 应付电话的干扰，暂时不接电话，事后再一次性的回复
2. 拔掉电话线，如果有重要人别人会再打回来。
3. 当别人来到你的办公室，立刻站起来，或走向外面说你正好想到还有一件事情，边说边请出，说我正要离开办公室。或说下午再谈，结果90%，对方忘了为什么事情找你。
十二.关键成果领域
了解自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。
2. 不断反复问自己：
a.为什么我能够拿到薪水。
b.公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作内容和活动，而是我能产生什么结果。
c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升，才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效，什么样的贡献。
3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目标？造成挫折感的来源是拼命努力工作事时，却不知道自己做重要的工作目标是什么？跟老板保持一定的沟通
十三.分批作业
1. 学习曲线，把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
十四.整洁
1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.
2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3. TRAF管理系统, T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)
4. 拿了东西放回原位
5. 手提箱(包)只入必须放的东西
6. 让别人认为你是一个...人
十五. 连续工时
1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续工时
2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息
3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事
十六. 利用零碎的时间
1. 如果你肯花费大众, 尽早你会看到你想要的结果.
2. 成功的人不断学习, 不断充实自己
3. 阅读,研究,写笔记. 在一二年后你将在某个领域达到专业水平.
4. 每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
5. 不必随身附带, 可撕下携带走.
十七. 电话
1. 学会结束电话.
2. 电话之前确定重点, 说话就结束电话.
3. 大部分的人没有目标,没有优先顺序,没有计划,不在乎自己是否成功,他们以为你也是一样.你要小心.
4. 电话时必须要做笔记. 电话前准备. 电话记录: 一支笔, 一个本子.
十八. 准时
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
十九. 简化工作
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。
重要原则：
时间做长一点；做快一点；
不要做太多的事情，只做最重要的事情；
做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；
利用团队的合作力量，团结处理。
二十. "不"
1. 要学习说"不", 当你遇到与你人生目标, 计划毫无关联的事时学会说"不"
2. 认识的人,喜欢的人,尊敬的人,我现在无法决定,改天再回复你. 拖延是最残忍的拒绝.
3. 可以避免花费时间在一件没有效果却要花费几天几个月的时间.
二十一. 平衡
1. 问自己: 为什么要做时间管理. 提高并改善你的生活品质.身体健康,宁静的心灵.
2. 良好人际关系是生活品质最真实并且最重要的因素.花时间在培养你良好的人际关系上面.花时间陪陪你的爱的人, 你的父母,你的朋友, 你身边的人. 不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。生活就是安排时间做真正重要的事情.快乐享受生活.
【在线时间管理工具】
Timecard
timecard是风云网络自主研发的一款SaaS平台的项目管理和日报管理于一体的有效系统，利用互联网即可使用软件。日报工作明细划分，可以方便管理者的阅读。工作任务中可以按时间划分项目工作，可以直观的分配个下属。日常其他事物，在整个软件系统中得到很好的利用。部门协作可以相互查看工作内容和工作量，起到相互学习、工作利用率最大的过程，查询直观方便。相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现，方便了员工之间工
作的对比和管理层的查看。项目管理进展中的，时期工作侧重点进行及时有效的调整。整个界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或团队，让工作效率急速提高。
TeamOffice
TeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统，上网就可以使用。其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，无论是做完的，还是没有做完的，抑或是正在进行的工作任务，都一目了然，可以完全掌握工作时间的进度。其项目板块可同时管理多个项目，生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目进程管理系统化，查看项目进度非常方便，完全解放了工作的时间。还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书，使工作由繁化简，减少时间浪费，提高效率。
Rescuetime
rescuetime是一个基于web的时间管理工具（目前在公开测试）它能准确的判断你花费了多少时间，不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM 沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更勤奋了。
Propel'r
Propel'r 是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称：GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel'r可以减少思考安排时间的时间，因为它已经帮你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。
Interval
intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时间，管理你的任务个性化空间，它的功能很强大，具有以下特点：跟踪时间，做理性的人、管理任务，排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等
Tick
什么叫跟踪时间？tick给我们的解释是：时间的跟踪就是让你不要做太多的事情，是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失；告诉你什么是最重要的事情；在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论，只有最简单和
你能承受的反馈信息。Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余，强调了在时间轴上对时间的管理和预测。
下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时间管理的，介绍两个，像google日历和待办工具来实现的就不介绍，你自己试着做一下吧。
Backpack
Backpack 是一个简单的网络服务，Backpack具有日历和提醒功能，可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时间可以自己来定。当然，你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口，让你的想法或计划随手而成，很方便。
Scheduler-lenovo
Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制，帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。
第2周——课堂时间管理存在的问题及原因
课堂时间管理存在的问题及原因 根据一些调查和观察，目前一些教师在课堂时间管理中存在的问题及原因主要集中在以下三个方面。 一、教学观念落后，教学时间分配不合理 课堂上依然以教师为中心，以教材为中心，而没有以学生为本，分配给学生的有效学习时间少，课堂时间分配不合理，主要表现： 1、课堂上，教师满堂灌，学生接受学习的时间过多，而自己独立学习、探究、思考的时间太少。 2、课堂作秀，活动安排过多，一节课中有观察、演示，有看录像、做实验，有个人自学，有集体讨论。课堂上看似热热闹闹，教学方法多样，但每个教学环节都是匆忙而过，流于形式，致使学生专注学习时间减少，对教学的重要内容无暇深入理解，教学效率低下。 3、滥用、误用多媒体技术及直观教具，教师为了体现教学的直观性和生活性，课堂上重复罗列直观教具——挂图板绘、实物标本、立体模型，一会儿欣赏图片，一会儿播放卡通，一会儿进生活乐园，课堂被过多的无用信
息充斥，干扰了教学，分散了学生的注意力，模糊了教学重点，也浪费了课堂教学时间。 二、教学设计不合理，不能把握最佳教学时域 1.教师未能很好地分析理解教材和确定主次、把握宗旨，结果偏离教学目标，一节课的最佳时域过去了还没有进入或搞清重点内容。 2.教学设计不遵循教学规律和学生的认知规律，如导言设计过长或上课后长时间的组织教学，挤占了一节课最佳的学习时域。 3.教学思想方法陈旧，学生缺乏学习情感，不能专注学习，浪费了精力和时间，导致课堂教学效率低下。 三、课堂准备不足，无谓事件消耗过多，学生学术学习时间相对缩短 1.教师对课标、教材研修不够，教学抓不住重点，教学方法选择不当或教学设计不合理，环节松散，转换不流畅，空耗时间多。 2.没有建立良好的课堂常规，或教师课堂强化水平不高，不能充分调动和维持学生的学习积极性，造成课堂秩序混乱，组织教学费时多。
有效的时间管理
有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间是指从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性，有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
时间管理案例
时间管理案例 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
时间管理案例案例一：假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前）， 估计要花一小时 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6、明晚有一场演唱会 7、你在图书馆借的书明天到期 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15、你要好好洗个澡 16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时 17、你身上只有5元钱，需要取钱 18、大家明晚聚餐 19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录
20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他 22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余 时间 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24、下周二你要参加一个业务考试 讨论题： 1、对上述事件你如何分类 2、请为你未来一周的工作做一个计划表 3、对于不重要的事情你打算怎样处理
个人时间管理10大关键要素
成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 一、个人时间管理关键：设立明确目标 成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三．个人时间管理关键：20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理https://www.360docs.net/doc/0814169849.html,并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你
项目时间管理失败案例分析
案例一某软件公司的进度计划控制 问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。 此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。 ⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要 做 ⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时 的修改此项目计划 ⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的 ⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一 部分时间来解决该项项目的问题 由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可 以说是一个好的计划。 ⑴项目无计划。经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计 划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化 的东西。项目人员不能够及时了解项目进展。
⑵计划基本上是横道图。不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。 项目管理者联盟 ⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。 ⑷没有分级分层计划的概念。整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人 员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。 ⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。相互独立,各种计划关联性不强。 ⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。 2 ⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。 ⑻也没有注重计划跟踪分析控制。重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来 计划的变化。转自项目管理者联盟 3 问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?
“三只青蛙”时间管理法(超级实用)
如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ——博恩·崔西 为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？ 受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。 读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事： 01.明确你的“三只大青蛙” 问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。 然后再找出一个，也把它写下来。 最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时? 02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。 迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。 是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。 但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
时间管理十大关键因素
时间管理十大关键因素 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、设立明确目标 时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内，实现更多你想要实现的目标；你可以把本年度4到10个目标写出来，找出—个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，关键就是依照计划进行。 二、列一张总清单 时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标细分。年度目标细分成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、运用20：80定律 时间管理的第三大关键是运用20：80定律。用80％的时间做20％最重要的事情。因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情，第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件，一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、设定不被干扰时间 时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在房间里面思考问题，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。 五、明确你的价值观 时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道做什么对你是最重要的，时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六、做最有效率的事情 时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效率的，然后把要做的事情列下来，分配时间做好它。 七、充分地授权 时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找对适当的人授权，这样效率会比较高。 八、一次做完同一类事情 时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间就都做纸上作业；假如你是在思
时间管理决策的十大法则
进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则： ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因1分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下1列；抢救危重病人延误1分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了1秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定1个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽，抢先1步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因1步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益
博恩.崔西时间管理听课笔记
博恩.崔西时间管理-------听录音笔记 成功的人共同的特点：就是善于运用时间管理，利用20%的生产力时间创造了80%的生产价值。 良好的时间管理,就是人生管理、生命管理，善于利用时间和运用时间。 时间管理21项原则，这些原则要自己坚持自我操练和马上采取行动。 一、设定目标：（是时间管理的核心） *要明白我是谁，我的方向，我要达成什么样的目标。 如：1、个人、家庭等明确定义；如：如果你有100万，你要做什么？ 2、资产、服务对象； 3、自我成长目标； *确定目标同时，要把目标写下来。 二、规划行动： 既你达成目标具体的行动步骤 三、分析工作： 要学会拟定工作清单、对工作清单进行分析、在每天晚上要把明天的工作计划做好，同时要做好时间清单、工作项目清单。 四、设定优先秩序： 利用20/80原则开展要规划生活和人生目标 五、专注力： 要对工作进行分类，采用A、B、C、D 分类法分析工作重要性 最重要的事先做，做事前要考虑到此事对我影响和价值。 六、设定时间期限和工作奖励 时间期限就是强迫机制 七、工时记录：对工作的时间记录 八、注意拖延现象：正面拖延对目标不影响 负面拖延影响目标 ★核算自己每小时工作工资3000/10*28=11元/小时单位小时工资 ★现代企业升职要做到：设立优先工作顺序、快速解决问题的能力 九、授权：授权要明确 ★授权原则：1、想要得到什么结果； 2、选对的人去做， 3、希望得到什么？何时能完成？要深入监督和考核？ 十、会议时间管理人有75%时间在沟通会议不成功有两点：讨论离题、等待十一、控制干扰事件的发生：如客人拜访、电话接听 十二、关键成果制造什么样的成果给你老板要采用让下属写工作要点进行排序，让下属明确你要的工作成果。 十三、分批作业学习缺陷方法即相同的工作同时做，善用分批作业 十四、整洁是提高生产力的重要因素（要马上清理办公桌和清理自己的环境）采用技巧T RAF 即：丢掉转手行动存档 十五、连续工时即工作分为“创造性工作”---在安静的地方去做 “行政性工作”---办公室开展 十六、善于利用零碎的时间：要处处学习、要善于学习、提高自己专业形象 要善于阅读咨讯要善于利用咨讯
时间管理
时间管理 新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理，是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有自己的时间，实现自己年度目标。 一、为什么要进行时间管理？ 时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 二、我为什么浪费时间？ 原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。 一些数据： （1）人们一般每8 分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 （2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 （4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 （5）人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。 （6）每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3 -5 年就可以成为专家。 （7）平均每天，全国有170000，000个会议。 （8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。（9）如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。（10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。（11）过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 （12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 （13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 （14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 （15）10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。 （16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 （17）上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
20个时间管理法则
十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
时间管理伯恩崔西
时间管理伯恩崔西 伯恩崔西——时刻治理简介 在没有太阳的生活里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发觉云块周围露出了金色云边。关于一起看到乌云的大多数人来说，大部分的欢乐只发生在短暂的时刻里，你生命中80%的欢乐是来自你20%的时刻吗？你最有生产力的20%的时刻是不是制造了80%的价值呢，假如是，你就需要来一次时刻的革命，你不需要从新组织或改变对时刻的分配。你只需要改变使用时刻的方式，改变对时刻的看法成功者善于利用时刻，他们大多差不多上时刻的治理大师，时刻治理确实是人一辈子治理，确实是生命治理， 时刻治理的21 个原则 你确实想要学习时刻治理吗 1、时刻治理的核心——制定明确的目标；我是谁，我生活的方向在哪里。家庭目标，事业目标，自我成长的目标。你要是没有明确的目标，或者不情愿为了你的目标去努力，你就会被别人诅咒一生，既然你不情愿努力去完成自己的目标，就要努力关心别人完成他们的目标。考虑下面的问题， 假如你赢得了100w 的奖金，你将要做那些事儿呢，假如你有足够的时刻，哪些情况你要优先去做呢， 假如你的大夫告诉你，你的生命还有6 个月的时刻，你将要
做哪些事呢，你会停止做哪些事呢，你最期望和什么人相处呢，回答那个问题能够关心你认识到你真正在乎的人或情况。 假如你明白自己可不能失败，你会给自己定下什么样的目标呢，假如你明白，不管如何你都可不能失败，你将要制定什么样的目标呢，回答那个问题能够关心你认识到你真正想要的东西。 2、事前规划好的行动，没有规划好的行动会白费你的时刻，让你觉得沮丧。 3、设定清单 4、设定优先次序20/80 定律（博拉杜定律）我如何样使用时刻才是最有价值的，我把这件情况做完，对我的今后有什么关心 5、用心力（绝对必要条件）一口气做完某事，单一的处理，能够节约80%的时刻 ABCDE 方法， 6、时刻期限，奖励，强迫机制帕金森定律，工作只会拖延到最后一分钟才会做完，工作也能够压缩在有限的时刻内完成。 7、工时记录，以分钟作为时刻的单位，精打细算， 8、幸免拖延。赶忙去做，赶忙去做，赶忙去做；培养紧急意识。 9、授权，假如你的时薪是25 美元，那么有些无聊的情况就交给那些时薪5 块钱的人去做 10、会议，不去，不去开会 11、，人，
时间管理经典案例
时间管理经典案例 一、萨克逊：怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35，000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同，它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家，都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是，”萨克逊继续说，“我们学会了管理一切资源，只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是，我们倾向于做那些我们喜欢的事，而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是，别人不承认他们的行为对你的时间有影响，也就是说感觉迟钝， 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是，管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说，这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件，这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件，并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样，萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题，”萨克逊解释说，“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理，他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样，管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念，并展开讨论以便深刻理解各项基本原则，还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如，一些管理者采取“开门办公”，鼓励下级“把问题交给自己”，他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说，“如果管理者冒险去考虑所有问题，那无疑是一条愚蠢 的道路，试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明，为下属作决策的管理者，是在自己的层次以下工作，换个角度看，他的下属是在“借助他来完成工作”，实际上比他更善于管理。真正需要的是，他借 助他们来完成工作。遗憾的是，萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出，当下属确实需要 帮助思考问题时，总经理对他们也无济于事，倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨， 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说，“你在组织中所处的层次越低，决策期就越短。我现在认识到，操作方面的决策应该由你的操作职员去做，总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说，“管理者必须有错误观，有权的企业领导不允许别人犯错误，结果就会发现，他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候，应该关心他们；帮助他们认识错误，讨论采取的各种步骤， 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程，而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利，那就会在管理上出现信用差距，这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者
中学生时间管理现状及原因
中学生时间管理现状及原因标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
中学生时间管理现状及原因 1、时间管理倾向水平较高,但管理的自觉性和计划性不够 初中生的时间管理倾向水平较高,时间管理的意向较为强烈。由于时间紧迫感不强,自己存在做事拖沓、无计划性、盲目行动、不讲效率的现象也有的学生坦言,由于老师、家长具有支配自己时间的强烈惯性,因而形成了被动接受时间安排的惰性还有的学生坦言,自己虽然懂得管理时间的重要性,但由于缺乏足够的自制力和毅力,管理时间时会经常产生自责和焦虑的情绪。综合以上因素,笔者认为,时间管理倾向水平较高,但管理的自觉性和计划性不够是初中生时间管理存在的一个主要问题。 2、可控时间与不可控时间结构不够合理 其一,周一至周五不可控时间比重过大,内容较为单调。学习日里,每天的不可控时间太多,希望有关部门和学校引起重视,尽量减轻学习任务,减少不可控时间的量。由此可知,初中学生学习时间过多这一现象已经引起了有关部门的高度重视,也出台了相应的办法和措施,但是,搞题海战术和填鸭式教学,过度占用学生的休息时间,随意剥夺学生时间控制权等的应试教育现象,还比较普遍地存在。在不可控时间内,自己不能根据兴趣、爱好和能力去选择学习的内容、节奏和形式,更不能选择自己喜爱的课外、校外活动。时间一长,这种来自各方的不可控时间内的强制性学习给学生造成了巨大的心理压力。其二,双休日可控时间占有量较多,内容也较为多样,但利用情况不容乐观。为了深入了解学生参与活动的具体情况,本人选取了部分学生进行访谈,从中归纳出了四种主要的问题类型一是消极型。许多学生认为平时学习太累,双休日就应该尽可能地玩和休息。这类学生主要进行了看电视、上网之类的消极活动,目的是摆脱单调、消磨时间。二是盲目型。这类学生很想休息、娱乐,但苦于不知道什么样的活动适合自己,什么样的活动具有挑战性和创造性,呈现一种“时时都很忙,却不知道忙什么”的状态,或者人云亦云,盲目跟风,单调重复。三是封闭型。这类学生虽然有参加集体活动和社会交往活动的强烈愿望,但是鉴于各种原因,只停留在“想”的层面,没有勇气和能力走出限制。四是过于用功型,也可以称之为“书呆子”型。这类学生或出于自己的意愿,或出于家长的要求,在双休日也埋头于“书山题海”,可控时间对他来说失去了应有的意义,这类学生以毕业班居多。
时间管理的条黄金法则完整版
时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
时间管理的10条黄金法则 进行有效的，必须把握以下十大法则： 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80％的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80％的结果是由该系统中约20％的变量产生的。例如，在企业中，通常80％的利润来自于20％的项目或重要客户；经济学家认为，20％的人掌握着80％的财富；心理学家认为，20％的人身上集中了80％的智慧等。具体到领域是指大约20％的重要项目能带来整个工作成果的8 0％。并且在很多情况下，工作的头20％时间会带来所有效益的80％。 帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20％的时间，即可取得80％的
时间力-博恩·崔西 (Brian Tracy)
时间力 博恩.崔西 第一章时间管理的心理学 1.成功的起点 l每天多出两个小时 l提高工作效率,改善工作业绩 l增强控制意识 l有更多时间陪伴家人 2.提高时间效率的3个心理障碍 障碍一.害怕被束缚 障碍二.消极的心理规划 障碍三.自我设限信念 3.你可以自由选择 1)积极的自言自语 2)将自己冥想为高效率的人 3)角色扮演 4)最佳标准 5)成为一名老师 6)成为他人的楷模 4.自尊决定你的人生 实现最佳表现的关键: 你越喜欢你自己,你越能出色地完成你如何事情. 高度认可. 自我暗示构建自尊的三个因素: l确定自己的价值 l争取掌控权 l清楚自己的需要 5.改善表现的3个步骤 三个关键步骤: 第一.确定自己的价值,然后下决心过上与自身价值相匹配的生活 第二.努力掌控一切,让自己绝对胜任工作; 第三.确保目标和生活与你的真正价值和信念一致. 6.令你呈现最佳表现的12个原则 原则一.时间管理可以使你提高自己贡献的价值
原则二.你获得有形报酬和无形报酬总是等于你为他人提供的服务的价值 原则三.良好的时间管理要求你把自己看作是一个工厂 原则四.所有事情的实现与否都取决于你充分利用时间的能力 原则五.时间是最稀缺的资源 原则六.运用时间管理技能有助于培养判断力和前瞻力,有利于独立和自律 原则七.集中精力管理时间将迫使你形成强烈的结果导向. 原则八.时间管理让你更巧妙地工作而不更辛苦地工作. 原则九.活力,激情和积极的心态均源于良好的时间管理 原则十.你的成长与你给自己提出的要求成正比 原则十一. 成就感和满足感是持久动力的唯一来源 原则十二. 现在,此刻,是你所拥有的全部时间. 7.有关时间效率的7个练习 第一.谨记你的自我形象决定了你的表现 第二.谨记新习惯的形成需要21天的练习和重复 第三.向自己承诺,使自己成为出色的时间管理者 第四.培养良好的时间管理习惯应该从存在阻碍进步的时间管理恶习的某一领域开始着手第五.大力培养新的时间管理习惯 第六.采用实验成功法而不是试错法 第七.也是最重要的一条, 你要绝对相信自己成为出色的时间管理者 第二章通过目标和目的掌控时间 1.成为3%的翘楚 2.实现成功的首要技能 3.使成功率成指数化增长 4.设定目标的基本原则 5.怎样确定你真正想要什么 6.显著提高实现目标的能力 7.实现收入目标和职业目标 8.更快地实现你的目标 9.问自己恰当的问题 第三章出色管理时间的本质------自我规划 1.事先计划好一切 2.从投入中获得10倍回报 3.失败的主要原因 4.个人规划的四种理念
《时间管理》案例分析：
《时间管理》案例分析： 叶雷担任销售部主管3年了，由于公司的销售目标压力很大，小叶的工作非常繁忙。 早上起床来不及吃早点，就直奔公司，刚进办公室，经理来找他，告诉他下个月经理要出差，有一个重要的会议，让小叶代为出席发言，走出经理办公室，小叶非常高兴，他知道这是一次在上级面前展现自我的好机会。“还有一个月的时间，我一定要好好准备一下。” 之后，小叶每天还是非常繁忙，早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。 直到有一天，小叶突然意识到明天就要开会了，心里不免着急。不过毕竟还有一天时间，明天一定什么也不管了，全心全意准备会议资料。 第二天一大早，女儿突然发烧，小叶心中非常焦急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己来上班。刚到公司心情还没平静下来，总经理秘书来找他，说总经理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午答复。他当然不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当，一边构思发言稿，突然，他的一个客户，也是他的好朋友出现在门口，说是顺便路过，想一起吃饭。小叶当然无法拒绝对方的美意。于是，心不在焉地吃了午饭，回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份紧急文件，就想先处理完，认为这并不会花太多时间。他在处理文件的过程，有几个电话打进来，又有两个下属找他谈话，处理好这一切之后已经快6点了。这时，小叶心中着实惦记女儿，实在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。小叶想吃了饭再写，吃完饭，洗完澡，已经是8点了，刚巧电视转播四年一次的世界杯足球赛，小叶最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰自己说；“看一会儿，松驰一下，做事会事办功倍。”球赛转播完毕，小叶已经在沙发上睡着了。 第二天早上4点钟，小叶设置的闹钟响了，5点钟，小叶终于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花，一点思路都没有。最后，终于写了个开头，但是，由于资料不全，没办法写下去了，小叶提前回到办公室，匆匆忙忙写了个大概，就只好去开会了，会上的效果可想而知。 （此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容， 供参考，感谢您的支持）
时间管理的十个关键
1、第一关键：要有明确的目标 时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。 2、第二关键：你必须要有一X“个人清单” 也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。 当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。 假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。 3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律 你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。 我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。 还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。 时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。
时间管理的四个发展
第一讲时间管理的四个发展（上） 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。 因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。 对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。 【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。