存货管理审计方案

存货管理审计方案
存货管理审计方案

内部控制审计审计方案 --存货管理业务流程审计方案

审计存货盘点报告

审计存货盘点报告 篇一:《存货盘点专项内部审计报告》 xxxxxx股份有限公司 关于年终存货盘点情况的 审计报告 xx审xxxx第xxx号 审计部 xxxx年xx月xx日 文件签收情况 关于年终存货盘点工作的 审计报告 xx审xxxx第xxx号 根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。

审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。 审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。一、存货盘存结果。 截止xxx年底,公司存货盘点余额为xxx万元(含车间在制品、项目在建物料共xxx万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘盈金额为xxx万元。具体明细如下: 审计发现: (1)前期差异形成盘盈xx万元,其原因是上年盘点的电池片角片等通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实际瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx万元。 建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须年末时再做账目调整。 (2)BOM及换算差异形成盘盈近xxx万元,其主要原因有:

a. 板材理论厚度与实际领用的材料存在差异; b. 边角废料的利用; c. 计量单位的转换差异等; d. BOM用量出现错误等。 建议:a.物控部门做好BOM用量的监测工作,对与实际不符时及时与研 b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保BOM、采购、存储及系统中使用的计量单位是一致的;对确实不可统一计量单位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异及时改进或进行账目调整。 (3)收发货盘点差异形成盘盈近xx万元,主要原因有: a. 工程领退料错误; b. 已开据领料单但实际未领用; c. 车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续);建议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进出仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情况进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。

煤矿存货管理办法

煤矿存货管理办法 第一章总则 第一条根据集团公司及《古书院矿全面预算管理办法》的有关规定,为优化资源配置,提高企业资产运营效率,明确存货管理的责任、权力、义务,规范存货管理程序,结合我矿生产经营实际情况,充分利用现有各类存货,有效发挥存货的效能,制定本办法。 第二条本办法适用于全矿各单位。 第三条存货管理主要包括各种库存物资、库存煤、库存材料、库存配件、在途物资、材料价差。 第四条存货管理的职责划分 (一)为强化存货管理,提高存货的利用率,加强存货管理工作的统一领导和协调,成立存货管理领导组。 组长:经营副矿长 常务副组长:生产副矿长、机电副矿长、后勤副矿长 副组长:其他副矿级领导 成员:计划财务部、物资供应管理部、机电管理部、生产管理部、审计监察科、矿办公室、各基层单位负责人。 (二)领导组的工作职责 1.负责全矿存货管理的全面工作。 2.负责审批按规定购入需用的各项存货,监督各单位存货使用管理情况。 3.负责全矿存货的报废及处置工作。 (三)相关部室的职责划分 1.计划财务部负责对全矿存货进行全面管理;负责物资供应管理部、机电管理部存货的清查工作;负责全矿在途物资、材料价差核算工作;负责存货报废审批工作;对全矿各类存货定额完成情况进行汇总统计及考核,参与存货使用效果评价,参与基层区队库存材料清查工作。 2.机电管理部负责全矿存货中的库存配件、在途配件、委托加工配件,配件价差及库存专用工具的日常管理工作,负责分管范围内回收与复用存货日常管理工作,参与基层区队库存材料清查工作。 3.物资供应管理部负责存货中的库存材料、在途材料、委托加工材料及材料价差的管理,负责分管范围内回收与复用存货日常管理工作,参与基层区队库存材料清查工作。 4.生产管理部负责全矿生产单位材料、配件的管理,负责基层单位库存材料监督检查及日常管理工作,负责修旧利废及回收与复用存货日常管理工作,负责库存煤的管理。参与物资供应管理部、机电管理部存货的清查工作。 6.机修工区负责分管范围内的回收与复用存货日常管理工作。 7.各基层区队及矿内部核算单位,负责本单位存货的管理工作。 8.审计监察科负责对全矿存货管理工作进行监督,负责存货利用效果评价。参与全矿各单位存货的清查工作。 9.矿办公室负责全矿存货定额完成情况的考核。 第二章存货管理的具体要求 第五条各类存货坚持谁使用、谁主管、谁负责的原则。 第六条存货主管部门负责制定出本部门分管存货的管理办法,每年根据本年度存货定额制定降储措施,并严格执行。已报废的存货必须做到帐实相符,回收的废旧存货及可周转复用材料按规定建帐管理,严格按相关文件规定进行处置;负责分管范围内存货的日常管理。

存货的审计方法(经典)

存货的审计方法 要想了解有关存货的会计处理和审计方法,首先我们需对“存货”下一个准确的定义。根据企业会计准则讲解(2010)的注解,企业的存货通常包括以下内容:原材料,指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料不能作为企业存货。 在产品,指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 半成品,指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。 在产品和半成品的主要区别是,在产品一般不需要入库,而半成品一般需要入半成品库。此外,在产品一般不能直接对外销售,而半成品可以。 产成品,指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后应视同企业的产成品。 商品,指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。 周转材料,指企业能够多次使用、但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物,各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品

以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。但是,周转材料符合固定资产定义的,应当作为固定资产处理。 《讲解》中只做了以上几种分类的解释,但是在很多企业中一般还会设立“在途物资”科目。一般企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算,货款已付尚未验收入库的购入材料或商品的采购成本,都会通过“在途物资”科目进行归集。本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。 对企业存货的审计一般主要追求以下五个目的:保证资产负债表中的存货是存在的(存在性),所有应当记录的存货均已记录(完整性),记录的存货由被审计单位拥有或控制(权利和义务),存货以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录(准确性),存货已按照企业会计准则的规定在财务报表中做出恰当列报(列报)等。 在现场进行审计工作时,审计人员一般会先获取存货科目下总账和明细账,将明细账分门别类的清单(full list)作为附表(sub-sheet)列在存货工作底稿(working paper)的主表(lead sheet)之后。并将每张附表的明细账进行加总与主表相应类型的汇总额进行核对,比较是否会由于加总或者手工调账等原因导致总账和明细账不符的情况。当然,在工作底稿的主表中也需核对上期数是否正确,并列出本期与上期数的变动差额和变动率。对于比较大的变动绝对数和百分比需要在注释表(notes sheet)中作详细的说明。在注释表的开篇,一般都会根据企业所处行业的性质和经营模式对企业的存货分类进行描述,以及存货的确认方式。根据主表的变动情况进行一般的分析性复核,解释本期数额变动的总体情况以及引起这种变化的主要原因。 接下来需要对明细账进行仔细查看,看有没有异常的数字,比如出现负数,即存货红字。一般出现这种情况是由于出库记账的存货比入进账的总额要多,请注意,

关于仓库管理流程的审计报告

关于仓库管理流程审计的报告 审字[2015 ]第002号 根据审计工作安排,审计组于2015年5月01日起至2015年5月20日止对XX股份有限公司仓库作业内部控制制度的遵循性及合理性进行了内部审计,现将相关情况报告如下: 一、基本情况介绍 1、制度及组织架构建设:根据仓库负责人反馈,仓库组目前隶属管理部,在编人员10共计人,其中主管1名,仓管员9名。仓库分5大类,分别是:标准件仓、辅料仓、试模材料仓、冲压仓、刀具仓,主要为公司物资提供储存、保管等职能。为规范仓库管理,公司制定一系列作业流程、制度等受控文件共计23份。 2、趋势分析:根据ERP数据,截止2014年12月底存货余额万元,较年初增长%。其中原材料余额万元,较年初增长;低值易耗品余额万元,与年初基本持平;库存商品万元,较年初增长%;自制半成品万元,占总存货余额的92%,较年初增长123%。具体详见附表: 3、周转分析:2014年存货平均余额万元,存货资金占用量大,周转率为,非常低。周转天数195天,相当于从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数需195天。能够转变为货币资金或者应收账款的能力非常弱。实际上平均存货余额主要受累于库存商品及自制半成品的拖累,占平均存货比率分别为%及84%。因此从侧面也反映出整个生产经营过程对排产及出货的反应能力是不足的。具体详见附表: 4、呆滞料分析: 附表: 二、审计依据 审计依据:本次审计依据为规定条款及相关法律法规; 三审计目标及审计范围 1、审计方法及目标:审计过程中采用了检查、访谈、审查单据、抽盘、查阅与审计事项有关的其他 必要的审计程序,取得相关依据,形成审计意见。以促进组织增加价值; 2、审计范围:仓储管理流程各环节项目的审查,主要包括<出入库程序、日常管理、废旧品管理、 单据规范>等方面的审查。 四、发现问题及改善建议 1、物资盘点方面 1)管理现状及存在问题:目前仓库物料盘点主要由财务部主导进行月度抽盘、半年度及年度全盘,

存货审计程序表

一、审计目标 ⒈确定存货是否存在; ⒉确定存货是否归被审计单位所有; ⒊确定存货增减变动的记录是否完整; ⒋确定存货的品质状况,存货跌价的计提是否合理; ⒌确定存货的计价方法是否恰当; ⒍确定存货期末余额是否正确; ⒎确定存货的披露是否恰当。 二、审计程序 (一)分析程序 1.比较当年度及以前年度原材料成本、制造费用和直接人工占生产成本百分比的变动, 并对异常情况作出解释。 2.比较存货购入数量与耗用或销售数量,联系本年度存货的变动,并对异常变动情况作 出解释。 3.核对存货采购的标准成本与实际成本。 4.比较当年度及以前年度下述项目的增减变动,并对异常情况作出解释: --采购费用; --各种采购费用占存货采购的比例。 5.按月/季度比较实际发生的采购费用与预算的差异。 6.比较各月存货采购的金额并对异常波动作出解释。 7.比较当年度及以前年度从供应商得到的现金折扣。 8.将采购数量与平均单价之积与账面采购金额相比较。 9.按存货品种及存放地点、存货类别,比较当年度及以前年度数量和金额的增减变动, 并对异常情况作出解释。 10.按存货成本构成、存货平均成本、材料采购价格差异,比较当年度及以前年度的增减变动,并对异常情况作出解释。 11.比较当年度及以前年度直接材料、直接人工、制造费用占生产成本的比例,并查明异常情况的原因。 12.比较当年度及以前年度存货跌价准备占存货余额的比例,并查明异常情况的原因。 13.按存货残损情况、存货账龄、库存可用月数,比较当年度及以前年度的增减变动,并对异常情况作出解释。 14.比较截止日前后两个月的产品毛利率,并对异常波动作出解释。 15.比较当年度及以前年度已售存货的数量,并查明异常情况的原因。 16.比较存货库存量与生产量及库存能力的差异,并分析其合理性。 17.比较存货的实际用量与预算用量的差异,并分析其合理性。 18.比较当年度与以前年度的存货周转率,并查明异常情况的原因。 19.核对下列相互独立部门的数据:(1)仓库记录的材料领用量与生产部门记录的材料 领用量;(2)工资部门记录的人工成本与生产部门记录的工时和工资标准之积;(3) 仓库记录的产成品入库量与生产部门记录的产品生产量;(4)发票记录的数量与发货量;(5)发票记录的数量与订货量;(6)发票记录的数量与主营业务成本记录的销售量;(7)产品销售量与生产量或采购量;(8)产品销售量和平均单位成本之积与账面产品销售成本。 20.其他 (二).细节测试

存货的审计实施方案

编号:SJFA05-04 审计实施方案 被审计单位:**半成品库 审计目标发现内控弱点,降 低错误和舞弊风 险 编制依据 相关内控原则,公司的相关规定《物 料管理程序》 审计范围 存货收、发、存 及业务相关环节。 审计起讫时间 审计组组长与成员: 审计分工:协同进行 审计的内容和重点: 1、审计存货业务各环节是否有相应的单证控制,如备料单、领料单、入库单、退料单、发货单、出库单、销售出库凭证、调拨单等。 2、是否按品种、规格、型号等建立库存实物明细卡,妥善保管。 3、存货入库、出库手续是否完备?存货入库、出库原始凭证是否齐全?存货明细账是否清晰完整?单据是否妥善保管、整理? 4、存货入库。备料指令下达到备料的时间间隔是否合理?备料部门及备料人员备料是否及时、准确,是否及时通知收料?是否通过计数、过磅或测量等方法当场核对备料数量与实际发料一致,是否当场核对所备物料的品名、规格、批次与备料单一致并签字确认?存货计量方法是否合理、易于操作? 5、存货储存保管。仓储保管人员是否根据权限人员签字的领料单备料?是否有非工作人员或授权人员进入仓库?仓储保管人员收到发料部门送交的存货和领料单后,是否及时录入账簿?存货的存放是否为指定场所和位置?存货的存放和管理是否由专人负责并分类编目?仓储保管人员是否定期或按计划进行存货的盘点,并将结果进行反馈?仓储保管人员是否定期对存货进行检查、清理、整顿,查看有无损坏、变质情况,检查结果是否记录并及时反馈?对存货的报废能否准确、及时处理? 6、存货发出。是否根据权限主管开出的领料单发料?点装料后,是否及时在货位表上做相应记录,同时检查货位表的记录正确与否,并在货位表上签署姓名?办理物料交接手续,领料人是否经核对无误后在发料单上签名,取回并保管好相应联次?是否按发料单的实际发出数量录入账簿?成品的出库是否有仓库、销售、财务等相关权限人的签字确定,样品、赠品是否准确及时录入账簿?成品调拨是否有接收人核对无误后确认,调拨手续是否完善?是否于当日将有关的单据分类整理、装订或集中分送到财务部门? 重要性的确定及审计风险的评估: 存货由于其流动性强、占流动资产金额比重较大、种类数量繁多、存放分散及对净收益影响较大等特点,比其他资产更容易发生重大错误或舞弊现象。 编制人:审核人:

浅谈存货审计程序

《企业会计准则第1号—存货》规定,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。对生产型企业或商品流通企业来说,企业存货品种、数量很多,收入支出频繁,存货金额在流动资产中占有很大比重,存货的耗用又与产成品成本密切相关,直接影响主营业务成本。所以,存货审计是一项重要的内容,但遗憾的是,很多审计人员实施的存货审计程序仅限于简单的核对三相符和会计凭证抽查。存货审计如果只实施核对三相符和会计凭证抽查程序,是无法发现核算中存在的问题。这仅是实施了一些形式上的审计程序。存货审计的目标包括:确定存货是否存在;确定存货是否归被审计单位所有;确定存货增减变动记录是否完整;确定存货的品质状况,存货跌价准备的计提是否合理;确定存货的计价方法是否恰当;确定存货余额是否正确,确定存货在会计报表的披露是否恰当。以下是笔者在实践审计中总结的一些存货审计方法。 一、运用分析性复核审计方法 对制造业和商品流通企业来说,存货金额大,并且流动频繁,在审计时很难做到全面确认和盘点,运用分析性复核方法可以大概分析出存货中是否存在巨额的高估或低估问题,通常有简单的比较法和比率比较法两种。 比较法主要进行以下分析: 1、比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成、存货成本差异率、生产成本总额及单位生产成本、直接材料成本、工资费用的发生额、制造费用、待摊费用、预提费用、主营业务成本总额及单位销售成本等,以评价其总体合理性。若发现变化异常,则需要重点关注异常变动原因是否正常。 2、存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性。 3、将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价准备。 4、将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。 比率分析法主要是存货周转率和销售毛利率: 存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行业企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。存货周转率的异常波动可能意味着被审计单位存在:有意减少存货储备、存货管理或控制程序发生变动,存货成本项目或核算方法发生变动以及存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动等情况。毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的异常变动可能意味着被审计单位存在销售价格、销售产品总体结构、单位产品成本发生变动等。一旦发现变动异常,则需重点关注变动原因。 通过实施分析性复核,可以确定下一步拟实施重点审计领域,即重点关注异常变动领域。二、存货监盘程序 《中国注册会计师审计准则第1311号—存货监盘》规定,存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。可见,存货监盘有两层含义:一是审计人员应亲临现场观察被审计单位存货盘点;二是在此基础上,审计人员应根据需要适当抽查已盘点存货。 期末存货的结存数量直接影响到会计报表上存货金额、期末存货数量的确定,是存货审计中的重要内容。除非出现确实无法实施存货监盘的特殊情况,审计人员都应当实施必要的替代程序。在绝大多数情况下,审计人员都必须亲自观察存货盘点过程,实施存货监盘程序,以确认被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货,并属于

关于开展存货管理专项审计及全面清查工作的通知

关于开展存货管理专项审计及全面清查工作的通知 关于开展存货管理专项审计及全面清查工作的通知 关于开展存货全面清查工作的通知 公司各单位: 根据**的要求,为进一步加强和规范存货管理,摸清家底,公司决定以**年**月**日为时间节点,全面开展存货清查和实地盘点工作。现将有关事项安排如下:一、各责任单位以**月**日为时间节点,以财务账面存货数量、单价等存货信息为基础开展全面存货清查、实地盘点工作。具体分工如下: 存货分类主料原材料、辅助材料备品备件、仪表设备及设备库存商品在产品、半成品废旧物资基层材料帐销案存物资责任单位**负责,**单位配合**负责,**单位配合**负责,**单位配合**负责,**单位配合**负责,**单位配合**负责,**单位配合**负责,**单位配合以上责任单位可根据工作需要,成立工作组,确保清查工作落到实处。 二、各责任单位自查存货管理制度建设及执行情况、存货资金占用情况,存货管理及占用中存在的主要问题和风险等,形成自查工作总结。 三、财务部门自查存货资产核算情况及存在的主要问题及风险等,形成自查工作总结。 四、重点 (一)存货管理状况(各责任单位负责)

存货管理、核算相关制度建设情况,存货采购、仓储、流转管理方式及效果,定期开展存货实地盘点情况及结果,存货资金占用情况、合理性及对经营管理的影响。 主要清查内容:对存货管理制度的完备性、合规性及内容的实用性进行审查,评价制度建设情况;对存货采购、仓储、领用等管理程序的履行、存货定期盘点制度的执行、存货物流和信息流是否同步、存货盘盈、盘亏、报废、毁损的认定和审批程序的规范性及责任落实等情况进行检查,评价制度执行的有效性等。审核存货盘存资料与账务处理、盘存资金与账簿金额的一致性;依据购货合同、出库入库单、会计凭证和账簿等资料,审核验证存货的真实性,确定存货资产所有权等。 (二)存货核算情况(财会管理部负责) 各项存货计价、核算方法的规范性,存货跌价准备计提的规范性。 主要检查内容:根据《企业会计准则》和集团公司《会计核算办法》有关规定,检查存货计价方法是否恰当、合规;检查存货采购成本的构成项目、采购费用的分配和存货的收发结转计价方法的正确性;检查发出存货的原始凭证完整性;采用计划成本核算的,检查“材料成本差异”科目发生额的真实性、准确性;检查暂估入账存货账务处理的及时性等。 (三)存货资产质量(各责任单位) 各项存货的存续状态和库龄,各项存货质量状况,存在风险的存货和不良存货情况。

存货审计应注意的几个问题.

存货审计应注意的几个问题 存货的确认和计量会影响企业期末资产的价值和期间利润的高低,同时它还为财务报表使用者提供存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。由于存货存在于企业的整个生产经营过程中,在会计核算上与存货所对应的会计科目很多,所以,存货审计的技术及专业要求很高,它要求审计人员具有敏锐的专业判断和对异常情况的综合分析能力。如何对存货的量、值、质进行行之有效的审计,以及审计中应注意哪些问题,对此谈谈笔者的几点看法。 一、熟悉企业存货的内部控制制度 熟悉企业生产流程,了解企业对存货的内部控制制度,这是确定企业存货真实存在和准确计价的基础。一般工业企业中资金运动都表现为“购买――生产――销售――购买”,但多道工序的制造企业来说生产这一环节更为复杂。有些工业企业生产产品有多道生产工序、多个生产车间。几乎每一个车间都有其产成品,而它又是下一道工序的原材料,由于生产工艺的连续性,作为下一道工序的原材料的产成品往往不入库而直接被下一道工序直接领用,如果不知道企业的生产流程,那么将无法分出每一道工序生产产品的成本,笔者认为,审计存货必须先熟悉该企业工艺流程,画出每一重要工序的业务流程图,这样才能准确地确定成本的分配及转销,然后再对每道工序进行内部控制的分析,才能准确地对存货进行计价。 存货的内部控制制度贯穿于整个企业采购、运输、验收、出库、储存、付款、入账各个环节,是事先经过制定的一套相互牵制、稽核、验证的内部监控制度。通过对存货内部控制制度的评审,一方面可以了解被审单位存货内部控制制度是否健全有效,另一方面能确定存货审计的重点,一般而言,内部控制制度薄弱环节,问题较多,应列作审计的重点。应注意的是评价内部控制制度,一定要与企业实际情况相结合,要熟悉企业的生产过程和工艺流程,不能脱离企业的实际情况空谈。 二、采用分析性复核的方法把握存货审计的重点 存货项目包括的品种繁多,审计工作量很多,因此存货在实质性测试上一定要采用重要性原则及成本效益原则,采用分析性复核法把握住存货审计的重点。首先采用比较法,比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;比较前后各期待摊费用、预提费用及待处理流动资产损失,以评价其合规性;比较每月存货成本差异率确定是否存在调节成本的现象;比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及单位生产成本,以评价本期生产成本的正确性;比较前后各期及本年度内各个月份制造费用总额及其构成,以评价制造费用及其构成的适宜性;比较前后各期及本年度内各个月份主营业务成本总额及单位销售成本,以评价主营业务成本的合法性;比较前后各期及本年度内各个月份直接材料成本,以评价直接材料成本合理性;将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销

存货截止性测试

存货截止性测试 审计时发现某公司年底采购,货物次年1月份到货并入库,12月做分录: 借:原材料 应交税金-应交增值税 贷:银行存款 年末盘点时末纳入盘点范围,建议其纳入盘点范围未同意,我方做调整分录如下: 借:原材料 贷:生产成本 注册会计师在审计X公司的存货时,通过以2003年12月31日为截止日实施存货截止性测试发现: (1)2003年12月28日收到一张购货发票,已记入当年12月份账内,其会计处理为: 借:库存商品——原材料3247863.00 应交税金——应交增值税(进项税额)552137.00 贷:预付账款——A公司3800000.00 但存货实物却在次年1月3日才收到,未包括在年底的盘点范围内。 (2)2003年12月30日的一张入库单上盖有暂估入账印单,并以暂估价记入2003年的存货账中,其会计分录为: 借:库存商品2000000.00 贷:应付账款2000000.00 (3)2003年12月31日购入原材料300000元,已经验收入库,但购货发票1 - 11 - 月5日收到,记入2003年1月份账内。 (4)2003年12月31日收到B公司开来的购货发票,专用发票注明原材料价款及运费为160000元,增值税税款为27200元。会计人员把发票收好,待2004年1月7日收到原材料并验收入库后,支付款项,做好下列会计处理: 借:库存商品——原材料160000.00 应交税金——应交增值税(进项税额)27200.00 贷:银行存款187200.00 (5)2004年1月15日收到B公司开来的购货发票,红字冲销2003年12月30日暂估入账,并按发票金额记录入2004年1月份账簿。 最佳答案 以上会计科目“库存商品”和“原材料”都为一级科目,建议不把“原材料”当二级科目使用。 (1)企业应在1月3日收到实物才入账,12月收到发票不入账。因为货物的所有权没有转移。2004年1月3日收到货时,会计处理: 借:原材料3247863.00 应交税费-应交增值税(进项税)552137.00 贷:预付账款——A公司3800000.00

库存盘点审计报告

存货盘点报告 盘点时间:201x年x月x日 盘点范围:xxxx公司成品库、原材料库和包装材料仓库。 一、企业基本情况 (1)存货实物管理 ××部门为专门的存货管理部门。负责××的管理工作,其中包括:××全过程,并对 各过程中的相关业务实施××××××××××××等职能。 ××部门为使用和管理的监督部门,负责公司各××××××监督与核算工作。 ××部门,下设××××××××××××人员,并负责××××××××××××工 作,且××××××人员对××××××工作负有直接的责任。 公司××××××领导直接负责上述各部门和机构之间的全面管理,实施×××××× ××××××的决定权。 (2)存货总账、二级分类账及三级明细账的管理部门及相互衔接、对账制度 总账和二级分类账设在××××××部门,三级明细账设在××××××,以×××× ××形式存在。 每月××日由××部门或人员编制收发耗用结存月报表,在该报表中根据××部门提供 的数据填列结存数,根据××部门提供的数据填列收入和发出数。财务根据××××××将 本月发出材料转入生产成本。 二、公司存货的构成情况介绍 公司200x年xx月xx日存货情况如下: 原材料 65% 半成品 产成品 其他 合计 存货占公司资产总额的19% 三、盘点实施情况 1、盘点参与人员 13% 19% 3% 100% 产成品保管人员赵兴永,原材料保管人员宋先生、汪五湖、宁顺平、杨白龙、黄世杰, 包装物保管人员张吉顺、辅料保管人员朱恒锋,存货主管、财务部欧阳经理等。 2、客户盘点情况 由于12月是该公司的产销淡季,因此公司于12月30日起就停工组织全面盘点,公司财 务部事前作了很好的组织安排,并于200x年1月2日盘点结束。 3、抽盘情况 本次盘点采用事后抽盘方式,对产成品、半成品、原材料、包装材料的盘点进行了抽点, 抽点金额占存货总金额的比例估计为60%左右。 低值易耗品分散在各使用部门,价值低,未实施抽盘。 4、存货的码放情况 存货堆放整齐,不同类别的存货按要求分库或分区存放;标签齐全,仓库条件符合要求; 残次品分开;仓库无代保管品。 5、存货的管理情况 保管台账完善,公司定期对存货进行盘点、会计帐与保管帐进行核对。存货的出入库按 内控制度进行操作。 6、在盘点过程注意到的存货报废及减值的情况

原材料仓储及存货管理审计实施方案

原材料仓储及存货管理审计实施方案 审计范围:原材料仓、辅材仓、内外包材仓 审计目的:通过存货审计,促使仓库优化存货管理制度,规范存货取得、验收入库、仓储管理、领用发料等环节工作程序,充分利用ERP系统,完善会计账务、出入库记录,确保存货管理过程的风险得到有效控制。 二、审计重点 1、核实存货的出入库、日常管理仓储、调拨、报废处置等流程的真实、合理性; 2、检查仓库系统的安全、适用性。 二、审计程序 1 入库 (1)抽查入库单。存货入库是否由仓库管理员验收,并及时入库,并与采购人合同或计划相核对。 (2)检查ERP库存记录,对入库单显示负数或含有特殊备注记录分析原因。 (3)检查对于入库物资存在瑕疵的物资是否让步接受,对于此的罚款是否在供应商的。(需要注意,因为部分物资的价格会存在波动,所以需要确定扣除的款项的定价基础,是本月还是付款月)。 (4)检查仓库对物料的检验标准设置是否合理,在对物料进行检验时是否按照当时设立的标准进行检验。 2 领料出库 (1)抽查领料单。查看出库单上是否有领用人、仓库管理人及相关负责人签字。 (2)检查生产现场,是否存在多余物料或者生产部门自己的小仓库,了解生产余料为何未退回仓库的原因。 (3)向仓库人员询问生产领料单外的领料,比如维修领料,对于此流程的控制。 (4)了解车队以及外包物流的真实性,比如价格、里程数,对于每月的物流结算单重新计算,从其网站获取最新的价格,是否存在重复计算或者生产淡季使用大型号的车辆结算等 3 日常管理 (1)对仓库物资进行账龄分析,对于超过1年以上的呆滞物资,要求仓库人员对此做出解释或者了解采购或者生产部门人员对此的看法。 (2)检查仓库调拨记录,是否存在私下调拨无记录的情况,抽取部分调拨记录,到调入方了解调拨的真实情况 (3)从erp中导出仓库明细账,对物品进行盘点,核实账实的情况,对于部分紧闭的房间都要求打开。将仓库的实务账与财务的账进行核对,是否存在差异。 注:如果物料不是很多,我是建议你全盘,如果多的话,选择盘点库龄时间长的、金额大、容易损耗的物资。盘盈、盘亏会有很多原因,这个是你需要重点分析的,我下面列举了几个:仓库的物料代码或者名称不统一,明明是同一个物料,搞了很多名称;因为工艺变更,重新领料,原先领的没领回来;供应商送货的时候就送错了,或者部分有瑕疵,一直未退;仓库未及时将物料录入系统等等,这个要看实际情况 (4)检查仓库物资(二等品或者边角料,还含周转材料,比如箱子)的报废处置情况,款项是否被挪用或者形成了小金库。

浅议存货审计

浅议存货审计 作者:来源: 企业的库存存货是反映企业生产经营、流动资金运作情况的晴雨表;也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。库存存货(包括原材料、自制半成品、产成品)量有多少,价值几何,是责任真实性审计的一个重点,是核实企业利润真实与否的关键问题,是前任与后任法人代表争议的焦点问题,也是审计公证鉴定的一个难点问题。笔者结合审计实践,就库存存货审计谈点粗浅认识。 一、对存货“量、值、质”的认定 1、对存货库存量的真实性审定。 (1)通过对库存实物抽盘,检查库存帐、物、卡是否相符,有无短少或弄虚作假现象,有无入库不入帐,出库不出帐等问题。确属盘盈的,应冲减管理费用,计入前任实绩;盘亏的,要弄清原因并追究有关人员的责任。 (2)通过对财务部门结转成本的审计,检查企业财会部门库存物品帐与审核调整后的仓库保管帐,数量上是否一致,有无多转或少转生产销售成本。多转成本的,应调整计税利润;少转的,应加重对责任人的处罚,并调整有关帐户。

(3)对离任时间较长的经济责任,可根据离任后最近的盘点情况进行倒轧推算,经前后任认可后,按以上两种处理处理。 2、对存货库存值的合理性认定。可在弄清库存量的基础上,用以下几种办法对“值”进行认定: (1)成本核对法。对抽样检查的物品成本(价)结转进行核对,查看有无多(少)转生产耗用原材料成本,多(少)转生产管理费、车间经费,多(少)转销售物品的产成品成本。对未按规定结转的要查明原因,并按规定调整相应帐户,追究相关人员的经济责任。 (2)横向比较法。把库存物品与同行业平均价格水平相比较,相同规格、相同质量产品价格相近或较低的,视为合理;明显高的,高出部分应视为潜亏。 (3)纵向比较法。当期库存物品,剔除物价上涨因素,与近几年的库存物品价格相比较,相近或低于前几年价格的,可视为合理;高出较多的,应作为有问题库存物品,对高出较多部分应视为潜亏。 (4)保本核算法。对超出正常库存需要的原材料,应以保证后任在组织生产或销售时基本不亏损为原则,可先将原材料按定额消耗标准加生产费用和应摊管理费用,套算为产成品价;再将产成品价加销售费用算出保本销售价,与市场不含税价相比较。低于或与市场价相近的视为正常,高出市场价较多的应视为潜亏。

存货管理专项审计实施方案

存货管理专项审计实施方案 一、审计目标 通过审计促使单位采用合适的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处臵等环节的管理要求,充分利用信息系统,完善会计、出入库记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。 二、审计重点 1、检查存货的管理制度及其执行情况; 2、检查存货记录的真实性、准确性、完整性和及时性; 3、检查存货的采购、入库、仓储、调拨、出库环节的内部控制流程; 4、存货管理信息系统的利用情况。 二、审计内容 一、采购 了解并记录存货采购的相关流程,是否有性价比调查,现在正在发生业务的供应商及潜在供应商情况,是否签订有合同。 二、入库及仓储 (1)抽查入库单。存货入库是否由采购人员和仓库保管人员与采购合同或计划相核对,进行验收并在入库单上签字。 (2)仓库保管人员是否根据入库单及时记录仓库实物登记簿。抽查仓库实物登记簿,查看品名、数量、金额是否和入库单一致。 (3)仓库负责人是否定期审核实物登记簿。查看签字。

(4)入库单是否连续编号和使用,作废入库单的处理情况。 (5)财务部门是否及时根据入库单进行账务处理。 (6)仓库保管部门是否定期(至少每月)向财务部门提供当期入库汇总情况,以便财务部门核对明细账,确保存货记录及时完整。 三、出库 (1)抽查出库单。查看出库单上是否有领用人、仓库保管人及相关负责人签字。 (2)仓库保管人是否根据出库单及时记录仓库实物登记簿。 (3)领料单是否连续编号和使用,作废的领料单的处理情况。 (4)仓储部门是否及时向财务部门提供领料单,财务部门是否及时根据领料单进行账务处理。 (5)是否采用先进先出法进行存货核算。 四、调拨 1、调拨时是否有调拨单,调拨单上是否有调出和调入部门负责人、经办人、仓库保管人员签字确认。 2、仓库保管人员是否及时记录调拨情况。 3、财务部门是否及时根据调拨单进行账务处理。 五、盘存 1、是否有定期盘存,至少每月一次。 2、存货盘点表是否有盘点人、监盘人签字确认。财务部门 是否有派人参加盘点。 3、盘点结束后,仓库保管部门对存货毁损、呆滞、短缺或

制造业存货审计总结(1)

制造业存货审计总结 在不少审计人员眼中存货是一个比较难做的科目,曾经有同事跟我讲他一做存货就感觉心虚。存货特殊性在于存货金额=数量X单价,只要把数量和单价是准确的(即正确成本的归集和分配),金额也就准确了。今天我准备与各位一起分享一下我在制造业存货审计中的一些心得和体会。 一、管理层对存货的认定和注册会计师的审计目标 先有管理层在财务报表中对存货的认定,才有注册会计师对存货的审计目标。要做好存货审计,首先要弄清楚管理层对存货的认定。管理层在资产负债表日存货的认定不仅是财务报表列示的金额,除非财务报表另有披露,否则管理层还认定:存货没有受到限制,可用于正常生产或销售,与存货有关的所有披露都有准确披露且可理解,当然这种认定是暗示性的陈述。 讲的虚一点,存货审计就是设计并执行有效的审计程序对管理层在财务报表中对存货的认定做出鉴证。因此,在做存货审计时心中要考虑自己执行的审计程序能够满足审计目标。当执行完所有审计程序的时候,我们要在心中思考执行的审计程序能够管理层对存货的认定做出合理保证。 二、存货审计涉及的循环 (1)存货审计涉及的循环 原材料 期初原材料 + 在产品 本期购进原材料(1)期初在产品 - + 期末原材料(2)直接人工(4) = + 本期使用的原材料(3)已使用的原材料(5) + 间接人工、折旧和其他制造费用 (6) - 完工产品 期末在产品(7)期初完工产品

= + 本期产成品的成本(8)产成品的成本(9) - 期末完工产品(10) = 销售产品的成本(11)其中:采购与付款循环测试涉及:(1)、(7);工资与人事循环涉及:(4)、(6);销售与收款循环涉及:(10);存货测试涉及:(3)、(8)、(11)。 采购与付款循环:外购的原材料要么直接转为销售成本,要么成为期末原材料、在产品和产成品等存货的重要组成部分,注册会计师在对采购交易进行审计时,应对外购原材料和制造费用是否准确进行测试。 工资与人事循环:在大多数情况下,直接人工、间接人工的成本会计记录可以作为工资与人事循环审计的一部分。 销售与收款循环:产成品的入库、发运和销售记录的大多数测试都在销售与收款循环中进行。被审计单位使用标准成本,也可以在销售测试的同时进行销售商品的标准成本测试。 成本会计测试:成本跨级测试对审计以上三种测试未能验证的影响存货的内部控制十分有用。这些测试包括:实物控制、原材料成本转入在产品、在产品转入产成品、永续存货记录和单位成本记录。 存货实地盘点、计价和汇总:存货的实地盘点、计价与汇总的任何一个错报必然导致存货和营业成本的错报。在大多数存货与仓储循环审计的测试中,通常认为主营业务成本等于期初存货加上外购原材料、直接人工、制造费用减去期末存货。如何存货永续记录是可靠的,注册会计师可以在年中的任何时间观察和测试存货的实物盘点,并依靠存货永续记录对存货的数量保持充分的记录。 (2)实物流动(数量)和存货成本流动(单价、金额) 制造企业的存货与仓储循环中的实物流动和存货成本流动如下图所示。 原材料 人工和制造费用T形账户的借方清楚地看出。存货与仓储循环和销售和收款循环的直接关系

存货管理制度 试行

四川x x x x x x x x股份有限公司 存货管理制度(试行) 第一章总则 第一条为了加强四川xxxxxxxx股份有限公司(以下简称公司)的存货管理,规范存货处置操作程序,提高存货管理水平,加速流动资产周转,特制订本制度。 第二条存货是指企业在日常活动中持有以备出售的商品(产成品),处在生产过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。包括各种原材料(电子料、结构件、电源、螺丝线材、包装物等)、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资等。 第三条本办法中各单位是指公司所属各全资和控股子公司,以及有存货占用的部门、车间。 第四条财务中心负责全公司存货财务管理制度的制定和业务指导、协调等工作;负责定期或不定期汇总生成公司存货占用相关信息,并按规定提供给相关领导和相关部门;参与公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作;负责配合中介机构开展存货财务决算审计或其他项目评估(审计)工作,对各单位年度财务决算存货的盘点、报表的编制等进行指导、监督和考核;负责审核各单位存货减值准备计提及核销;负责指导、监督各单位的存货管理业务,并按规定对违规操作进行考核。

第五条公司仓储管理部负责建立、完善公司物资管理制度;各专业物资主管部门负责组织、协调公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作,并出具实物技术鉴定意见;负责配合中介机构开展存货决算审计或其他项目评估(审计)工作,对各单位存货的盘点等进行指导、监督和考核。 第六条各单位根据公司存货管理办法,结合本单位实际情况,负责制订、完善本单位的存货管理细则,并严格执行;负责定期或不定期编制存货报表及分析材料,并按时报送公司相关管理部门;负责本单位存货实物流和价值流的管理并确保一致;负责定期或不定期对存货进行实物盘点,确保账实相符。 第二章存货的确认与分类 第七条各单位存货确认须同时满足下列条件: (一)与该存货有关的经济利益很可能流入企业; (二)该存货的成本能够可靠地计量。 即凡所有权已属于公司,或者能可靠判断该存货包含的经济利益能流入公司且成本能够可靠计量,不论公司是否已收到或持有,均应作为本公司存货;反之,不能作为公司存货。对于约定未来购入的商品,不作为公司的存货。 第八条公司存货财务核算主要分为:原材料、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资八大类。各大类具体核算内容按企业会计准则及公司会计核算管理制度执行。

存货审计案例

存货审计案例 美国法尔莫公司报表舞弊审计案例 一、前言 在形形色色的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点,导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。 二、法尔莫公司案例介绍 从孩提时代开始,米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动,尤其是篮球。但是因天资及身高所限,他没有机会到职业球队打球。然而,莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征,那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。 莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于(美)俄亥俄州阳土敦市的一家药店,在随后的十年中他又收购了另外299家药店,从而组建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的,这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。下面是这起案件的经过: 自获得第一家药店开始,莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。其所实施的策略就是他所谓的“强力购买”,即通过提供大比例折扣来销售商品。莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来,用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着自己空谈的天份及一套夸大了的报表,在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店,奠定了他的小型药品帝国的基础。这个帝国后来发展到了拥有300家连锁店的规模。一时间,莫纳斯成为金融领域的风云人物,他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。 在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时,莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久。这实在并非一件容易的事。当时法尔莫公司的财务总监认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失,但是莫纳斯认为通过“强力购买”,公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利地坚持它的销售方式。最终在莫纳斯的强大压力下,这位财务总监卷入了这起舞弊案件。在随后的数年之中,他和他的几位下属保持了两套账

2019-存货管理专项审计报告-范文word版 (3页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 存货管理专项审计报告 篇一:关于开展存货管理专项审计及全面清查工作的通知 关于开展存货全面清查工作的通知 公司各单位: 根据**的要求,为进一步加强和规范存货管理,摸清家底,公司决定以**年**月**日为时间节点,全面开展存货清查和实地盘点工作。现将有关事项安排如下: 一、各责任单位以**月**日为时间节点,以财务账面存货数量、单价等存货信息为基础开展全面存货清查、实地盘点工作。具体分工如下: 以上责任单位可根据工作需要,成立工作组,确保清查工作落到实处。 二、各责任单位自查存货管理制度建设及执行情况、存货资金占用情况,存货管理及占用中存在的主要问题和风险等,形成自查工作总结。 三、财务部门自查存货资产核算情况及存在的主要问题及风险等,形成自查工作总结。 四、重点 (一)存货管理状况(各责任单位负责) 存货管理、核算相关制度建设情况,存货采购、仓储、流转管理方式及效果,定期开展存货实地盘点情况及结果,存货资金占用情况、合理性及对经营管理的影响。 主要清查内容:对存货管理制度的完备性、合规性及内容的实用性进行审查,评价制度建设情况;对存货采购、仓储、领用等管理程序的履行、存货定期盘点制度的执行、存货物流和信息流是否同步、存货盘盈、盘亏、报废、毁损的认定和审批程序的规范性及责任落实等情况进行检查,评价制度执行的有效性等。

审核存货盘存资料与账务处理、盘存资金与账簿金额的一致性;依据购货合同、出库入库单、会计凭证和账簿等资料,审核验证存货的真实性,确定存货资产 所有权等。 (二)存货核算情况(财会管理部负责) 各项存 货计价、核算方法的规范性,存货跌价准备计提的规范性。 主要检查内容:根据《企业会计准则》和集团公司《会计核算办法》有关规定,检查存货计价方法是否恰当、合规;检查存货采购成本的构成项目、采购费用 的分配和存货的收发结转计价方法的正确性;检查发出存货的原始凭证完整性;采用计划成本核算的,检查“材料成本差异”科目发生额的真实性、准确性;检查暂估入账存货账务处理的及时性等。 (三)存货资产质量(各责任单位) 各项存货的存续状态和库龄,各项存货质量状况,存在风险的存货和不良存货 情况。 主要检查内容:对可能存在的超储积压、盘盈、盘亏、报废、毁损、通过存货 项目调节成本等现象开展深入检查,分析造成资金沉淀和损失的原因,明确存 货管理中存在的风险和薄弱环节。 五、各责任单位根据清查、盘点结果,编制存货管理分析报告和存货情况表,经单位领导、公司主管领导签审,以纸质及电子数据形式,与**月**日前报财 会管理部。 六、财务部门根据各单位清查、盘点结果与账面进行核对并汇总后,与**月** 日前报监察审计部。 附件:1、存货管理分析报告(模板) 2、存货盘点明细表 3、存货账销案存情况表 二〇**年**月**日 篇二:审计报告-关于存货 资产负债表 资产负债表(续)

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