SAP售后办事处库存调拨流程

售后办事处库存调拨流程

BPD_SH103

前言

随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。

本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。

售后办事处库存调拨流程

1 范围

本流程适用于售后服务部各办事处（包括办事处空中对接）与公司内同一工厂不同库位之间转移相关物料的维护流程。

2 规范性引用文件

无

3 定义

无

4、业务流程相关要求：

本流程在SAP系统通过调拨库存的方式体现，在Service系统通过订购和核销方式体现，如下：订购：

A：网点在Service系统中下取一张订货单；

B：订购员在Service系统中针对网点的订货单进行初步审核，并打印出一张草稿单据给到仓库准备库存；

C:仓库根据库存实际数据在草稿单中写上数量，后将单据返回给到订购员；

D：订购员在Service系统中根据草稿单上填写的数据进行网点订货单发货数量的修改，修改完成后将单据审核通过送财务审核；

E:财务接到系统指令后，点击审核通过，在Service系统中扣办事处对应的货款，并链接到SAP中生成一张库存调拨单；（增加办事处的库存，减少工厂库存）

核销：

A：办事处在Service系统中制作一张核销单；并将实物返回公司。

B：公司收到货之后，备件中心核对网点的装箱单与实物，再给检测员进行检测，实物是否符合核销的规定;检测完后再把实物检测结果给到备件中心。

C：核销员从备件中心拿到已有修改意见的（是否可进行核销的备注）网点的返厂的装箱单在Service 系统中针对网点的核销单进行数量的确认审核，审核完后将单据送财务审核；（核销员审核通过后将会链接到SAP中生成一张库存调拨单；减少办事处的库存，增加M018的库存）

D：核销员将SAP退货销售订单打印出来给到备件中心核对数量/金额；核对完后再送给财务，财务在退货销售订单签字，签完之后再给到核销员；

E：核销员在拿到签完的核销单后直接给财务，财务接到核销单后，在Service系统上点击审核通过，增加办事处对应的货款（增加M018现有库存，减少办事处的现有库存）

5、物料调拨流程

60

系统生成调拨

30

SAP系统生成调拨单，扣减办事处 40

统中打印出调拨

6业务流程的详细步骤

6.1物料调出步骤：

6.2物料调回步骤：

附录A （规范性附录）

订货草稿单

退货单

调拨单