秘书科副科长述职报告【可编辑版】

秘书科副科长述职报告

秘书科副科长述职报告

根据安排,现将本人201X年工作总结以及存在的问题和201X年的工作安排情况向各位做一简单汇报:

一、201X年工作总结

1、及时转变工作角色,积极适应工作岗位。1-5月份在文秘科负责收文工作,在刘君君科长及同事的帮助下,认真学习,努力工作,确保各文件规范、快速流转,方便各单位、各秘书及时查看文件流程。6月起,根据工作需要,被安排在秘书科协助毛成林科长工作,并负责吴小将副县长的联络工作,积极适应工作岗位,向领导请教,跟同事学习,努力做好秘书科的各项工作。在工作中,坚持反对“四风”,严格执行“三不三有”,树立政办窗口的良好形象。

2、认真当好领导的联络员。领导交代的事情及时去完成(当然是正确的,领导也有可能会出现失误,如出现失误的地方,应以妥当的形式提醒领导,当好领导的参谋助手);与领导分管的各部门负责同志及时沟通,确保了工作的正常开展。积极为领导组织好相关会议、解决群众来访等问题,为领导分忧。在当联络员的同时,处处留心,跟领导学习做人做事。

3、配合各科室同事完成交代的各项工作。如积极参加信息、调研报告的撰写,参与县政府常务会议及其他大型会议的会务组织等工作。只要有时间,同事有求必应,大家互帮互助,不仅提高了工作能力,同时也增进了彼此的友谊。

4、当好解说员,帮助来访群众排忧解难。对待来访群众首先做到一杯热茶和一个笑脸;其次,问清原因(通过其本人讲述,或询问有关部门);最后,一个合理的解释(明显不合理、不合规的,告知不能解决的原因。合理合法的,自己懂的,帮助其释疑解惑,及时的去帮助沟通协调;不懂的,帮助来访对象打个电话询问解决办法)。现在不少同志遇到上访,很多都是以为上访者都是难缠户、好吃懒做的,当然有这种人,但是不能一棍子打死,推诿扯皮。

二、工作中存在的问题和不足:

1、信息写作、调研报告、会议纪要的撰写质量不高;

2、应对突发事情,综合协调能力不够;

3、给领导联络工作以及服务群众方面还存在很大差距;

4、工作积极性有待提高等。

三、201X年工作努力方向

1、努力做到四个“尽”。即“两个尽力”、“两个尽量”:尽力把领导交代的工作认真地完成好;尽力协助毛科长搞好秘书科的各项工作。尽量多学习、多请教,缺什么补什么,做到学以致用,在“六全六会”上多下功夫;尽量在服务领导和群众上下功夫,争取在服务上让领导和群众满意。

2、努力做到四个“有”。做一个心中有党、心中有民、心中有责、心中有戒的年轻干部。(借用习近平总书记对全国县委书记提出的要求以自勉)。

3、努力做到四个“不”。不让工作在自己手中延误;不让需运转的文件在自己手中积压;不让来办事群众受冷落;不让政办形象因自己受到影响。

附送:

秘书自我评价

秘书自我评价

首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

两年的工作经历使我的工作水平有了极大的提高,工作方式也更加成熟,和同事的配合更加得心应手,当然也存在不足的,在以后的工作中会不断改进自己,认真学习各项政策规章制度,是自己真正做到一名优秀的行政工作者。

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