(项目管理)项目开发执行力不足的成因与对策

(项目管理)项目开发执行力不足的成因与对策
(项目管理)项目开发执行力不足的成因与对策

项目开发执行力不足的成因与对策

一、项目开发执行力是实施项目计划的具体行动能力

项目开发执行力,是指企业员工在深入学习公司理念的基础上,通过领悟项目开发战略,并在具体的工作中通过判断、组织、协调、自控、分配、创新等管理手段来实施项目计划的具体行动能力。无论是企业的哪个层面,都存在执行力高低的问题。在项目开发执行力方面,如果运用得当,将对项目的开发工作产生较大的推动作用,反之,则会阻碍项目的运作。项目开发执行力可以具体划分为以下四个方面:1.企业领导魅力与执行力的关系。作为一个日益壮大的企业的领军人物,在应对市场纷繁复杂的局面时,必须要有大思路、大谋略,才能更好地引领一个企业,领导个人魅力是不可或缺的重要因素。有领导者就有追随者,追随者会从领导者的个人魅力中得到全新的、深受鼓舞的精神动力,这种激情澎湃的磁场将极大地增强企业的执行力。企业领导缺乏魅力,将很容易使企业陷入群龙无首的被动局面中。针对领导者而言,“从这些人身上我们所学到的并不是什么魔法,我们学到的实际上就是这些人的热情……就是他们对于领导艺术的掌握”。领导者的人格魅力是指胸襟、思想、言行等内在的精神素质所体现出的理性与感性相交融,闪烁着人性情感之光的高尚情操,是进行人性化管理的先决条件,是打造先进企业文化的核心,是创造企业团队精神的向心力。

2.企业文化体系与执行力的关系。一个企业是否形成完备的企业文化体系,这种文化体系是否有助于企业实现其价值观、财富观,具体体现在这种企业文化对于项目开发执行力上的作用力。“一旦你产生了一个简单的坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这是美国GE前总裁杰克??韦尔奇对如何成功作出的最好回答。卓达集团从最初的“九买九卖”阶段,到“跳出房地产做房地产”的泛地产经营模式,再到“以产业带动就业,以扩大需求带动地产”大规模造城时代,全都体现了卓达集团与时俱进的卓越企业文化,这种文化极具前瞻性,并有效地分解为各具特色的营销文化、物业文化、人力资源管理文化、项目开发文化等等,为项目开发执行力提供了可靠的文化支持。

3.企业组织框架与执行力的关系。企业组织框架和执行力强弱有着密切的关系,关系到整个组织构架体系能否坚定不移地执行最高层的指示。在组织构架方面,第一要素就是要保持信息的双向对称。企业信息化是建立现代企业制度的先进的管理程序和方式,为了提高企业的执行力就必须审时度势,在企业信息化方面科学地投入人力、物力、财力。企业在信息化的建立中,要充分利用好“外脑”,进行企业问题会诊,全面了解企业亟待改变的地方。公司在战略发展上要有长期计划、中期计划和短期计划。在所有的信息化建设中,公司要特别重视以客户利益为先的原则,一切围绕市场,围绕卖来搭班子,抓管理。现代企业制度是以公司制度为主体的市场经济体制的基本成分,因此公司的考核,培训、监察、企划等职能部门在项目开发执行力的培育

方面,发挥着各自不可替代的作用。

4.企业员工素质与执行力的关系。员工素质对于人力资源系统具有重要的变革性意义,员工素质的高低将直接关系到项目开发执行力体系能否建立起来。企业需要各类的专业人才,包括管理类、技术类、营销类等等。在企业快速发展的过程中,人员培训与考评的作用日益重要,公司要充分利用引进、奖惩、淘汰等机制,充分发挥出人力资源管理在项目开发执行力方面的重要作用,形成一个悟性高、有激情的团队。

二、项目开发执行力不足的成因及其对整体项目推进的制约

房地产行业可以拉动几十个行业的发展,但是房地产业如果缺乏必要的产业支撑,缺乏一定的项目开发执行力,势必形成泡沫经济。正是由于项目开发执行力至关重要的作用,在整体项目推进时,提高执行力是不容忽视的。卓达集团十一年来所开发的项目都是在引领一种居住文化,开创居住风气之先,在诸多领域都是“第一个吃螃蟹的人”,因此,企业在整体项目快速推进的时候,也会在局部存在项目开发执行力不足的问题。总体来说,执行力不足带来的阻碍来自两个方面:1.来自企业内部的阻碍。由于卓达正在做的都是大型、特大型项目,整个团队与总裁的战略高度又客观上存在一定的距离,一些员工缺乏经验(实际上也无经验可循,更需要一种开拓创新精神),而融入卓达独特的企业理念、企业文化还需要一定的时间。实践证明,能够“把信交给加西亚的人”,也就是具有最优秀的执行力的人,这类员工往往不是那种看起来各方面都很优秀的人。由于一些员工曲解了项目开

发战略,其“走偏”的执行力越坚决,对项目的危害就越大。项目开发执行力的不足将会成为吞噬公司发展潜力的巨大黑洞,导致最高层的战略计划无法落实到具体行动上,具体表现为中层及以下企业员工缺乏激情,执行任务拖沓,缺乏追求卓越的使命感,从而造成项目开发计划的实施极不得力。具体来讲,项目开发执行力受到来自企业内部的阻碍又主要包括以下几个方面:

一是下级没有正确地把握好项目开发战略之“道”与执行力之“术”的关系。很多伟大的企业家,都是达到悟“道”境界的。对于一个企业的中间管理层人员来说,不仅应熟悉各种管理之方式和方法等“术”的东西,更应该明“道”,并以“道”来统领“术”,达到“道术合一”。由于“术”集中在具体操作层面上,因此一些员工在项目操作上很容易带上很强的目的性和功利性,甚至出现群体非理性的现象。

二是不少员工存在“等靠要”的思想,缺乏追求卓越的激情。由于民营经济的建立时间不长,很多员工的来源都是国企分流出来的人员。人员思想上的一大痼疾就是工作主动性不够,责任心不强。在项目开发执行力方面存在不作为的行为。

三是执行方面没有持久性,仅仅靠灵光一现的小聪明。项目开发执行力不能局限于规则,而应当讲究实用,具备一定的灵活性和很强的持久性。我们看到企业中往往不缺乏聪明的人,但是往往却会出现新上项目急需用人而无人可用的局面。这说明企业不断地做大了,就要解决长远性的和整体性的问题,必须靠规范和系统的管理,在管理上有质的变化。

四是缺乏深入的调查研究,执行者没有从一个项目全局的开发角度看问题。由于看问题的片面和短视,使项目开发的执行力严重弱化,体现出与企业的经营理念相背离的东西来。

五是违背制度,主观行事。有些员工利用项目开发可变性较大的特点,找借口,找客观原因来搪塞工作存在的问题。由于这类人想跳出企业的制度管理,于是很容易陷入一个误区,即对于规则的蔑视,最后导致做事无章法,成为唯利是图的人。

六是一些员工看问题过于简单、机械,容易犯经验主义的错误。项目开发存在很多变数,需要以变应变,及时沟通。但是这类人往往把简单问题复杂化,复杂问题简单化,在具体工作中表现为看问题定性的多,量化分析少,很多时候,做项目开发只是凭感觉,缺乏市场调研的事实依据。

七是一些部门的管理者缺乏人格魅力。在一个项目开发部门,人和是非常重要的,争取大家的向心力,拧成一股绳,劲往一处使是很关键的。比如要做好部门内部的平等对话,部门利益分配的规范和透明等。八是部门在工作中协调性差,工作效率低下。部门与部门之间是相互依存的,但是如果各自为政,缺乏必要的信息交流与沟通就会出现项目开发执行力不足的问题。

2.来自企业外部的阻碍。卓达集团目前的角色定位实质上是一个城市运营商,由于房地产企业的开发与城市的繁荣有赖于政府在宏观上给予政策支持,因此,一旦出现政府宏观调控和微观管理方面的错位,将会给企业的可持续性发展带来影响。这主要体现在:政府发展意识

与企业发展战略的偏差;对大型重点项目政策倾斜滞后,培植经济发展新优势力度的持续性减弱;招商引资思路和效果未达预期,项目投入源动力不足;地方城市硬件载体建设缺乏吸引力,区域竞争力不强等。因此,民营企业的项目开发执行力受到来自外部的影响,具体有以下几个方面:

一是政府职能亟待进一步深化改革,尤其是要简化项目审批手续,提高办事效率。开发一个项目需要盖200个公章,有的项目报上去很长时间也批不下来,一些审批制度有的是从监管者的角度出发,较多地考虑管理的便利。所以政府有必要在坚持依法行政的过程中,实现政府事务公开、透明;清理和精简行政审批事项;清理和规范收费、年检手续等,真正为民企大发展开绿灯、给政策,营造统一透明、简洁高效的政策环境。

二是社会上固有的对民营经济限制过多,没有放开对民营经济的融资方式。绝大多数民营企业在成长、发展过程中总会遇到融资困难等等问题,银行和资本市场融资都需要放开,能否上市融资不是要看姓“国”、姓“民”,要看效益。同时,对民营经济投资领域也要放开。因此,政府部门应当针对民营经济发展中的薄弱环节,如贷款难、征地拆迁纠纷入场难、项目审批难、人才缺乏等等,强化服务职能,为其排忧解难,引导其健康发展。

三是政府要有计划、有重点地扶持潜力大、效益好的民营企业。有关方面对上述企业应当有大的政策倾斜举措,使这些企业发挥榜样效应,即可带动整个非公有制经济的快速发展。

四是在整顿市场秩序上应当加大力度。整顿经济秩序就是要政府部门强化对市场公平竞争环境的监管,营造一个良好的社会主义市场经济氛围,解决好法制与诚信的问题,避免发生不正当的竞争行为。

五是应当下大力改善投资环境,营造民营企业在社会上有地位、政治上有荣誉、经济上有实惠的良好发展氛围。政府对民企要不限发展比例、不限发展速度、不限经营方式、不限经营规模。推行以电子政务为重点的开放的交互式服务系统,加强政府与企业的有机联系;政府可以成立“软环境建设投诉中心”,专门受理各类企业对政府各职能部门违规、违纪、违法以及服务态度、服务质量等问题的投诉,帮助解决问题,并对投诉者给予“软环境建设奖”;建立有利于民营企业发展,为民企参与的决策机制,定期召开市长与民企对话会,制定“听证制度”等等。

三、项目开发执行力的生成机制

卓达集团总裁杨卓舒先生提倡的“民主法制社会,自由市场经济”,是项目开发执行力的有力保障,果真如斯,则会形成一个很好的项目开发执行力的生成机制。

1.企业公关是项目开发执行力的生成的外部环境。现代企业应当十分重视其对外公共关系,这种新型的公共关系不是传统意义上的拉关系,搞暗箱操作,而是和政府、媒体、社会各界、客户、投资者之间的一种新型的共赢关系。企业为此首先要加强企业的内部管理,苦练内功,才能通过企业的整体形象策划来推进企业项目开发的战略与执行。

2.企业战略是项目开发执行力的生成的主体条件。企业制定出一个宏观而又切合实际的战略规划是至关重要的。无论是企业的中长期发展规划,还是企业的年度纲要、预算等等,都是指导企业发展的依据和方向。从这个意义上来说,项目开发执行力是实现企业战略的方法和路径。企业应当紧紧围绕目标,将员工、战略、运营三个流程组合起来,实现理想主义和现实主义的完美结合。企业战略作为项目开发执行力的主体和内容,具有企业之魂的作用。企业战略和项目开发执行力有着密不可分的关系:可以说没有企业战略,就谈不上任何执行力;而没有执行力,企业战略也无异于缘木求鱼。需要指出的是,在中国的现阶段,由于民主法制还有待于进一步推进,市场经济也有待于进一步培育,因此,企业领导者往往还需要扮演双重角色。我们看到执行力强的组织,其领军人物――往往同时还是创业者――都会对自己公司了如指掌,鞠躬尽瘁。

3.企业管理是项目开发执行力的生成的过程支撑。一个项目的实现,在企业领军人物的带动下,需要相应的项目管理过程支撑,这样才会对项目开发执行力产生一种好的生成机制。项目管理过程主要包括:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理。从项目开发执行力的范畴来讲,这种项目管理过程一般分为五个具体的工作过程,即项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目控制过程和项目终结过程。现代项目管理是适用于各种项目的创新性管理。各级管理人员必须具有创新的思想意识,携手合作,根据

项目开发的特点,灵活地将现代项目管理的思想和方法应用于具体项目中,就能大大改善公司内外资源的有效配置,降低成本,减小风险,缩短周期,保证质量,从而通过一种项目开发执行力的生成机制来提高效率,增强项目开发的执行力。

4.企业文化是项目开发执行力的生成的文化氛围。我们也应该看到,执行力可以表现为一种执行力文化,而执行力文化作为企业文化的一个组成部分,实质上可以体现为一种老板文化,很多企业的领导决策直接影响企业的发展走向。一个明智的企业领导者不会拿自己的企业开玩笑,或者把自己的企业作为赌注来谋求企业的未来。相反,最优秀的企业家总是非常精于企业战略,有其过人之“道”,而执行力则是“术”的层面的东西。那么为什么有了好的执行力文化,有时却没有体现出较好的执行力呢?结合上面的论述可知,这主要是企业在现实面前,可能暂时缺乏一些执行条件,也包括诸如人力资源的不足,队伍的磨合等等问题。

5. 企业激励是项目开发执行力的生成的内在动力。企业激励机制是执行条件的一部分,是执行力好坏的必要条件。项目开发执行力得以有效地发挥,必须最大限度地发挥出每一位员工的最大潜能,给他们不断制定新的目标,同时配以一个好的激励机制。也就是说,员工们不断地有了压力、有了激励,就可以产生新的动力。这也是项目开发执行力生成机制的一个重要方面。

四、项目开发执行力不足应采取的对策

近年来,卓达的项目大多数已经列为省级重点项目,企业发展速度很

快,这就要求企业的发展质量要大幅度地提高。因为一个企业的发展规模要扩大、生存和发展的寿命要延长,除了企业的决策层要善于不断捕捉新的项目发展机遇,要有好的战略、好的管理、好的资金和技术、好的项目品牌外,还需要具有实施各项政策措施的项目开发执行力。项目开发执行力反映了企业管理者的观念、素质和心态,包括企业部门、团队和个人的整体素质等等各个方面。因此在企业的部门内部应当加强信息的传输,尽快将会议精神落实到人,同时及时地把一线的市场信息反馈到最高层。因此,培养好的项目开发执行力,应从以下方面加以考虑:

1.建立一支在理想主义旗帜下集合的优秀团队。从客观上讲,要努力营造一种充满激情的整体氛围;从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和整体意识,不要强调以自我为中心,而应该强调以整体项目开发大局为重。在工作中应发扬敢于负责、勇挑重担的精神,提倡“有为才有位”。企业要避免内部部门之间的扯皮现象,减少甚至消除企业内耗,把各项工作落实到位。

2.培养一大批能以身作则的职业经理人。由于中层领导起着承上启下的作用,因此企业应当从培养职业经理人的高度来培养一大批职业经理人。员工对中层管理者是否具有公道正派、廉洁勤政、求真务实、工作业绩突出的人格力量看得非常重,他们把具备公道正派、廉洁勤政、求真务实、工作业绩突出这些特征的中层管理者视为好的管理者,好的管理者加上良好的心态,会产生良好的执行力。我们就要使企业形成一种“追求卓越的激情”的良好的氛围,以便发挥团队最大的潜

力。

企业执行力的实现,老板是第一执行人,也是第一责任人。员工作为一个合格的职业人,则至少应该具备三方面条件:一是熟知职业游戏规则;二是具有良好的职业素养;三是具有良好的职业所需的专业技能。而员工价值观与企业价值观是否一致,是决定企业执行力能否高度实现的主要条件,要想让个人价值观和企业价值观达成一致。作为职业人,首先要弄清楚的是你的价值观是什么,简单讲就是先搞清楚你自己的需求是什么。在搞清楚自己需求的前提下,还必须对自己有一个全面、清楚的认识。很多人都没有深入思考,或者说理解都比较表面化、片面化。要善于长期关注自己,既搞清楚自己优势和潜质,又要明白自己的劣势和缺陷,才知道需要选择什么样的企业价值观。同时只有两者达到高度一致,企业和员工才能真正融为一体,才能在思想高度上统一,从而达到共进退、同发展的目标。

3.好的执行力要有好的管理机制。好的执行力需要明确各个层面的责、权、利,这对执行力的影响较大,不同层次的管理者应拥有与其相承担的责任密切相关的权力、利益。企业领导有必要界定一下所有管理者应尽的责任,有能力的人要及时发现、及时提拔。企业领导要告诫经常越位而搬弄是非的管理者要保持一颗平常的心态,对玩花活的要给予黄牌警告,甚至出示红牌。企业各级领导者还要通过各种途径多与一般员工融合,在具体工作中对项目战略进行合理微调,从而明确分工合作,共担风险和责任,形成坚忍不拔的团队。我们需要一个更加开放、透明的管理制度,需要建立一个顺畅的内部沟通渠道,

形成规范的、有章可循的现代管理制度。企业将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而就提高了管理效率和管理执行力。

值得注意的是,忠诚的职业经理人完全是企业塑造出来的,我们要把企业社会化,即企业不仅仅是领导的企业,更是社会的企业。企业领导人要帮助每个人实现其受重视的渴望,适时给予人才施展才华的舞台和机会,使其持续地产生自豪感与成就感,充分体现人才的自我价值,使之不断挑战自我,从生活层面进入到理想主义层面。

4.正确处理好市场经济体制三个成分的关系。也就是消费者、企业、政府三者之间的关系。第一是要处理好企业与消费者的关系,因为消费者构成市场的核心。企业家是企业的核心人物,企业家离开了消费者,企业离开了市场就没有根植的源泉。管理的精髓是化繁为简,把复杂的问题简单化。市场客户是非常复杂的,但是我们要用非常简单直接的方法处理与客房的关系。第二是企业和政府的关系。在现在的体制下跟政府打交道,企业执行层面的职业经理人需要不等待、不埋怨、不发牢骚,而是自己去克服困难。我们的企业在双轨制的夹缝中,一方面要按照市场的要求运作,应对竞争对手,但是另一方面也要跳出体制对企业的束缚。

在处理好以上关系的基础上,卓达积极响应政府号召,努力参与省城建设,与省会大力推进的城中村改造以及筹划中的三环规划路相结合,借鉴北京、上海等国际大都市城市环路经济带的发展趋势,开始实施一个造城战略,也就是在石家庄的东部即石家庄高新技术开发区,再造一个新的石家庄市区,向科技、教育、服装加工、市政、商

贸等多种产业延伸。

软件项目总结报告

软件项目总结报告范文 1引言 1.1编写目的 XXX公司业务管理系统的开发已经基本完成。写此项目开发总结报告,以方便我们在以后的项目开发中来更好的实施项目的订制开发; 让我在今后的项目开发中有更多的有据的资料来规范我们的开发过程和提高我们的开发效率,从而创造更多公司效益。 1.2背景 项目名称:XXX业务管理系统 软件名称:XXX业务系统 客户:XXX 用户:XXX员工 1.3参考资料 项目开发文档: 1.软件开发数据模型:PDM_OperationSystem20070831.pdm 2.数据库开发文档: XXX业务管理系统数据库设计说明书2.0.doc 3.软件业务流程参考:XXX业务管理系统流程说明.doc 4.软件使用手册参考:XXX业务管理系统功能说明3.0.doc 5.软件业务流程参考:XXX业务管理系统流程说明.doc 6.软件中使用到的第三方控件:ComponentArt Web.UI 2006.1252 for https://www.360docs.net/doc/0a15991336.html,2.0.rar 7.软件中使用的安全Ikey驱动:Ikey Driver.rar 以上参考资料是截止2007-08-31是最新的资料文档。如有修改,即使修改此处的参考文档名称。 2开发工作评价 2.1对生产效率的评价 1.系统开发已历时快1年的时间了 2.开发的反复性比较多。 3.对客户的需求理解不是很透彻。

综合以上,此项目的开发效率不是很高,相反有相当一定时间的浪费。 2.2对产品功能的评价 经过我们公司各位同事的共同努力协作,XXX业务管理系统已经很好的完成了客户的业务流需求。经过对客户使用过程的观察,此项目开发的还是比较成功,但是还是存在着一些问题,造成这些问题的原因是多方面的。如:前期系统数据库的设计缺陷和部分代码的构建缺陷、客户需求的理解上也存在一定问题,这就需要我们用一定的时间来维护客户使用过程中提出的新问题和存在的debug。总的来说,此系统的功能开发还是一个比较成功的案例。 2.3对技术方法的总结 在此项目中使用到技术和工具: 1.使用代码生成器:使用代码生成器 [动软.Net代码自动生成器],此工具在很大程度上提高了编码效率,从而加快了项目的开发进程。在以后的项目中,我们要尽量的来使用一些类似的工具来在最短的时间内完成工作。在今后的项目开发中,我们最好是能开发出适合自己的代码生成工具,更大限度的节省开发周期和开发费用。 2.使用数据库建模工具;PowerDesigner 工具来建立系统数据库模型,以方便程序员很好的理解业务流和掌握系统架构者的架构思想,更好的满足客户的功能需求。在今后的项目开发中,我们要更好的来完成系统的前期数据库模型的建立,最大的来优化系统功能。 3.使用第三方控件:此系统中使用了ComponentArt Web.UI 第三方控件。此控件在很大程度上满足了客户对软件界面的需求,从而也给软件的操作带来了方便。本项目中只使用了ComponentArt Web.UI一种第三方控件,在今后的项目开发过程中,要继续使用第三方的控件。这样以来,无论是针对软件界面的美观性、友好性来说、易操作性而言,还是针对系统开发效率而言,这都是很好途径。但需要意的是:在是使用第三方控件时,要谨慎的选择一些网络中的比较常见的第三方控件。 4.使用自定义控件:此系统中使用了自定义控件(GhdGridView),此自定义控件可以很好的统一系统中的所有信息显示表格样式。如客户对数据显示样式有什么新的意见,我就不需要修改每一个页面的表格样式,我们只需要修改GhdGridView控件的样式,系统中的所有继承自GhdGridView的表格样式都可以改变。 5.系统开发框架:此系统的框架使用的是简单三层结构,此框架在开发一些中小软件是比较实用的。但是我们要是可以开发出自己的框架,把一些通用的功能开发到框架中。这样以来,在以后的系统开发中,针对系统中一些通用的功能就不需要再开发,从而也可以很好的提高我们的开发效率;减少很多维护费用。使我们的技术不断的更加成熟。 6.系统安全加密:此系统中针对客户提出的系统安全问题,我们采用了Ikey加密硬件钥匙来验证客户端登陆客户的合法性,此Ikey钥匙可以绑定到一个系统使用用户,也可以让多个用户来使用一个加密钥匙来验证登陆系统的合法性。这样以来,即使用户的密码不慎丢失,或者被不法人员取得(不法人员他也是无法登陆到我们的系统中来),这样就最大的提高了我们系统的安全性。Ikey加密钥匙是很好的加密B/S架构软件的硬件工具,在以后的软件安全方面可以借鉴。

关于项目管理存在的问题及整改措施

关于施工企业项目管理存在的问题及整改建议 工程项目是施工企业的经营活动的对象,是企业实力对外展示的窗口,是企业生产和管理的基本点,是企业良好经济效益的源泉。为了提高建设工程施工项目管理水平,促进施工项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,很多施工企业都在寻求一个能加强施工项目管理的好办法,所以以工程项目管理为中心,提高工程项目管理运作的质量,提高经济效益是施工企业生存和可持续发展关键。当前的施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应新时期形势发展的需要,我结合这几年来对工程施工管理的实际经验,就工程项目上存在的突出问题以及如何加强工程项目管理,提出一些措施建议。 目前我公司在工程项目上存在的几点问题及整改建议: 一、建设工程发包承包方面 工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。目前我们公司工程的承包方式大多是施工总承包模式,负责现场的整体施工管理,由于我们公司人力资源有限,很多土建工程都是分包给包工队的,这样本来就微利的施工项目,只能收取几个点的管理费用,大部分利润都被分包队伍拿去了。对我们企业的收入影响很大,几年前我就曾经提出,公司需要成立相应专业的分公司,所以专业的施工任务都应该由我们施工自己组织完成,可以外雇一部分人员,但所有专业工程不在分包,这样分包工程的利润就没有外流,我们只要管理好外雇人员,降低施工成本,就能大大提高工程项目的利润,为企业的良好发展奠定基础。目前我公司已经成立了土建分公司、筑炉分公司、机械安装分公司和综合分公司,我觉得非常好,希望公司继续努力,继而成立电气仪表安装分公司,这样以后再承包项目,我们就完全可以自己组织施工了。当然,要设置灵活机动制度,根据市场需求随时调整我们公司的结构,以适应市场瞬息万变的特点。 二、人力资源方面 企业的发展离不开人才。公司最近几年非常关注大学毕业生的培养,每年都招收一批大学毕业生,形成人才储备和人才梯度的格局。这种想法是很好的,每个企业都是这样,有人退休就得有新毕业生补充进来,必须做好人员的交替,才能保证企业的发展长久不衰,但事实情况有些出入,我们每年都招大学毕业生,可是每年也都有大批工作业务很熟的工作了四五年的毕业生辞职,有些人说我们企业是培养人才的摇篮,一旦成手了可以独当一面了就都跳槽去别的企业了。这是一种悲剧,但为什么会出现这种情况呢?我感觉不外乎有以下几点:1、业务水平提高与收入不成比例。通过四五年的学习与锻炼,这些毕业生已经可以胜任一些工作了,有些甚至可以独当一面了,但是收入水平没多大提高,随着年龄的增长,这其中很多人都已经成家立业了,那么结婚买房、娶妻生子是很自然的事情,可是支出也大大增加了,抚养孩子,还住房贷款,现在的收入不足以满足生活需要,并且有的企业给出了更好的待遇,所以为了生活需要,他们只有辞职了; 2、还有一些外地户口人员,想在本地成家立业需要更多的成本,他们感到企业给不了他们想要的,所以只有趁早辞职,回家乡发展了。 另一方面,是关于企业职工的,这几年,大量筑炉工要陆续退休了,但是,我哦们公司职工出现了断档很严重的情况,目前大部分都是五十岁左右的,三十到五十之间的非常少,那么过个几年当目前的职工退休了,企业就没有在职工人

项目执行力建设(技术部)

项目管理过程执行力建设 所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把组织战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对组织而言执行力就是经营能力;对项目管理而言执行力就是推动项目在既定质量、进度、成本、安全等控制目标内顺利开展的能力。 执行力是团队合作的基础。项目经理部是由不同专业、经验及背景的人,为了完成某一项工程而组合在一起的团队。每个成员都承担一定的责任,就象一个机床的各个齿轮,只有每个齿轮都运转起来,整个机床才能良性运转。 执行力是项目管理目标实现的保障。项目管理的目的是实现既定的目标,有了目标而不去执行或执行不力,到头来只能是“竹篮打水一场空”。因此,项目管理对每个成员完成事情的能力即执行力的要求就显得尤为重要。一个项目就像一场接力赛,要求每个成员在项目管理过程中的各个环节跑好自己的一程,并且顺利把接力棒交给下一个成员,从而向目标发起冲刺。如果某个人在过程中拿着接力棒不紧不慢的走着,或者把接力棒弄掉了没有顺利交到下一个成员手中,甚至是拿着接力棒跑错了方向,都会延误时机,实现目标也就无从谈起。 执行力是项目管理团队得以良性运作、持续发展的推动力。春来秋去的大雁为什么要在飞行时总是结队为伴编队飞行呢?原来,大雁编队飞行能产生一种空气动力学的作用,一群编成“人”字队形飞行的大雁,要比具有同样能量而单独飞行的大雁多飞70%的路程,也就是说,编队飞行的大雁能够借助团队的力量飞得更远。这就是著名的“雁行理论”。这个理论强调的是团队合作的力量,也更突出了每只雁的重要性,试想如果每只雁都消极怠工不奋力飞行的话,那么“人”字型的队形恐怕难以形成,也不会产生协同效应。只有每只雁在自己的位置上认真飞行,尽职尽责,整个团队才能飞得更高、飞得更远。在项目管理过程中,如果某项任务到了他的手里会很快的完成并且把结果及时反馈给团队中的其他人,那么其他人也会受他的正面影响而去主动处理下面的工作,形成了一个良性循环后整个团队就会树立起一种做事积极不拖沓的氛围,每个人都会在这个团队里感觉做事很“爽”,自然团队也会更加的团结、高效、持续发展。 那么,在项目管理过程中如何进行执行力建设呢?可以考虑从以下几方面入

公司项目管理中存在的问题及改进措施

公司项目管理中存在的问题及改进措施 公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。这也是公司55年得以不断进步的经验之一。2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。主要有: 短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。 主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。 对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场(这种看法不一定正确,但愿只是笔者的一种不正确的感觉,但笔者在所属市政项目的确有这种感觉),劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。 合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损失方面没有制约班组的相应条款,浪费现象严重,项目承担了所有的经营和管理风险。两相夹击,企业效益怎不流失。 环节衔接薄弱:在公司部门与项目部、项目部部门与部门、部门与班组之间都存在着工作衔接上的不够畅通,一些项目部急需解决的问题通过向公司部门反映往往需要较长时间才能解决,有时甚至是泥牛入海无消息,项目部解决问题的捷径往往是直接向分管或主要领导汇报,增加了公司领导的工作量。由于项目部系临时组建,人员相熟不多,磨合需要时间和过程,而项目合作管理一是需要制度二是需要默契。项目运作初期各项工作都急需全面铺开,默契配合更显重要,因此,公司近年的项目中,较长时间搭档的班子工作运转较顺利,新搭档班子问题相对较多。同一地区项目与项目之间没有沟通的桥梁,不能实现资源共享,周转材料浪费较大。

如何进行项目管理才具有执行力

如何进行项目管理才具有执行力 导读: 项目执行力,是实现公司经营战略目标的关键点。只有激发出公司员工的激情,营造一种特殊的企业文化氛围,才会有助于执行力的提高。 本文就项目开发执行力的界定、项目开发在执行中存在的问题以及如何采取应对措施几方面展开论述,并以事实证明,卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间或努力,并同时表现出卓越的执行力。 (一)案例正文 我所在的公司是一家集研发、设计、生产、销售和服务的水电控制设备企业。公司规模不大,约80人。公司的项目管理部门成立也只有 2、3年时间。 我以前是技术工程部的副主管,今年年初时,转职项目管理部任副主管。 目前我公司的项目管理部应属于弱矩阵型,每个项目的成员来自各职能部门,职能部门主管的影响力和决定权大于项目经理;项目的特点鲜明,每个项目的外部联络部分包括业主、设计院以及其他厂家,内部要组织设计、生产和服务。 项目经理在项目启动之初就会制定执行计划表格,该表格由其他关键部门共同认可,但是在执行的过程中始终不能够有效实现,而且由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。 盘点一年,展望将来,本人深感郁闷,但是奈何计穷无术,特此请教! (二)专家点评 xx: xx点评:

这是项目管理实践中存在的比较普遍的问题。 判断一个项目组织是强矩阵型组织结构还是弱矩阵型组织结构,并不能以是否成立了一个专门的项目管理部门来简单认定,最终还是要看项目经理和各个职能部门经理是如何分享项目的控制权和项目资源的调配权。在一个近似弱矩阵型项目组织中,项目经理对项目成员的薪酬、绩效评估、晋升等的影响力有限或基本没有影响力,在这种情况下,如何提高项目管理的执行力,我给出一些建议供大家参考。 (1)执行力是与组织文化密切相关的,但组织文化的形成、发展和成熟是一个漫长的过程,我们不能期盼在短时间内通过组织文化的调整改变来提高项目的执行力,但在组织内实施项目管理是提高组织执行力的有效手段。 (2)建立一个清晰的项目管理流程是项目管理部门首要的事情。项目管理流程是一个指导组织内所有项目(至少是一类项目)的执行文件,它定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。这个流程一般由项目管理部门起草,经过相关部门讨论修改,最终由项目管理部门、相关职能部门审批,最后由公司管理层终批生效。如果项目管理部想拥有更多的项目控制权,这时候就可以利用一下公司管理层的影响力了。 (3)在项目计划方面,尽量让项目成员参与项目计划的制订,让他们了解项目的全貌,参与决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才是职责明确的、可操作性强。尽量主持召开项目启动会议,邀请一位公司高层参加你的会议就更是锦上添花了。 (4)在项目工作安排方面,特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接,技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,就如同一根柑蔗,总是断在有结的地方。 (5)加强项目沟通,适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。可以通过电子邮件等手段,及时将项目进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体项目成员、不要忘记抄送给项目成员所属部门的经理,如果有必要,甚至抄送给公司管理层。对工作交付好的成员要及时表扬,对工作交付差些的成员要督促帮助他们改

项目研发工作总结报告

项目研发工作总结报告 I引言1. 1编写目的 说明编写这份项目开发总结报告的目的,指出预期的阅读范围。 1.2背景 说明: a.本项目的名称和所开发出来的软件系统的名称; b.此软件的任务提出者、开发者、用户及安装此软件的计算中心。 I.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出要用到的参考资料,如: a.本项目的已核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; c.本文件中各处所引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。 2实际开发结果 2.1产品 说明最终制成的产品,包括: a.程序系统中各个程序的名字,它们之间的层次关系,以千字节为单位的各个程序的程序量、存储媒体的形式和数量; b.程序系统共有哪几个版本,各自的版本号及它们之间的区别; c.每个文件的名称; d.所建立的每个数据库。如果开发中制订过配置管理计划,要同这个计划相比较。2.2主要功能和性能 逐项列出本软件产品所实际具有的主要功能和性能,对照可行性研究报告、项目开发计划、功能需.求说明书的有关内容,说明原定的开发目标是达到了、未完全达到、或超过了。 2.3基本流程 用图给出本程序系统的实际的基本的处理流程。 2.4进度 列出原定计划进度与实际进度的对比,明确说明,实际进度是提前了、还是延迟了,分析主要原因。 2.5费用 列出原定计划费用与实际支出费用的对比,包括: a.工时,以人月为单位,并按不同级别统计; b.计算机的使用时间,区别CPU时间及其他设备时间; c.物料消耗、出差费等其他支出。 明确说明,经费是超出了、还是节余了,分析其主要原因。 3开发工作评价 3.1对生产效率的评价 给出实际生产效率,包括: a.程序的平均生产效率,即每人月生产的行数;

项目管理中遇到的难题及解决办法

项目管理中遇到的难题及解决办法 在项目管理中,好就是好,不好就是不好,这没有什么主观或客观的差异,也没有什么明示或暗示的问题存在。要谈到项目管理中“好”的定义,第一个条件就是要看它是不是有用。“有用”和“能用”是两回事。很多“能用的”东西不一定“有用”,这牵涉到客观价值的问题。 “要马儿好,又要马儿不吃草”这句话不知是谁“发明”的;发明这句话的人,想来是项目管理的高手。为什么?因为项目管理的精义,就是“又要马儿好,又要马儿不吃草。” 一个成功的项目,通常有三个要素: 时间的要素──完成的时间要“快”。 成本的要素──完成的成本要“便宜”。 效果的要素──完成后的表现要“好”。 这三个彼此互斥的要素,就像一个等边三角形的三边一样,缺了一边,或任何一边比其它两面边短,我们就不能再称这个三角形为等边三角形了。 在我的经验中,如果在这三个要素中 项目经理大概都可以胜任愉快。如果在三个要素中要做到两项,就不是一般的项目经理能胜任的了。在比率上,我认为能把以上三个要素中的任何两项做到的项目经理,大概不会超过百分之五十。真正能够把项目中三个主要需求都能做到的高手,在一百位项目经理中,最多不到十个。 有人听我这么说也许会不服气,认为我在这里危言耸听,乱吓唬人。他们不了解我的本意。我的本意祗有两点: 第一、项目成功的要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。 第二、要兼顾的难度,是照几何级数上升而不是按算术级数上升。 这样一个三角难题,要我们怎么去解呢?我认为应该从两方面去着手。 第一,我如果是个项目经理,一定要问: ·什么是“好”? ·什么是“快”? ·什么是“便宜”? “好”字咱们中国人用来真是千变万化,神奇不已。有时用来作副词,像说:这颜色“好”漂亮。有时用来做动词;说那个家伙很“好”色,可不是什么恭维之词。“好”字用到恰处,又变成了另外意思的代名词了。别人问:“这个女孩子怎么样?”你说;“她很好”,言下之意,就是不很漂亮。别人问:“这个人怎么样?”,你回答:“他很好”,言下之意,

项目管理总结报告两篇汇总

项目管理总结报告两篇 学习到了很多项目管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。下面是职业和大家分享项目管理总结报告。提供参考,欢迎阅读。 篇一 20xx年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却好像又过去了很久一样。在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多项目管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些实践,请领导评审。 项目管理分为九大知识领域,分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。 但是目前项目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直以来的想法就是“抓两头,控中间”,所以,需求阶段建议采用原

型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。 时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按照进度计划执行项目。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了很多。 因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当中几乎没有对成本进行控制,此处不做说明。 我们过去一年最重要的工作,就是项目管理和质量控制,但是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面就差了很多。cmmi标准ppqa过程域中要求的

(项目管理)项目开发执行力不足的成因与对策

项目开发执行力不足的成因与对策 一、项目开发执行力是实施项目计划的具体行动能力 项目开发执行力,是指企业员工在深入学习公司理念的基础上,通过领悟项目开发战略,并在具体的工作中通过判断、组织、协调、自控、分配、创新等管理手段来实施项目计划的具体行动能力。无论是企业的哪个层面,都存在执行力高低的问题。在项目开发执行力方面,如果运用得当,将对项目的开发工作产生较大的推动作用,反之,则会阻碍项目的运作。项目开发执行力可以具体划分为以下四个方面:1.企业领导魅力与执行力的关系。作为一个日益壮大的企业的领军人物,在应对市场纷繁复杂的局面时,必须要有大思路、大谋略,才能更好地引领一个企业,领导个人魅力是不可或缺的重要因素。有领导者就有追随者,追随者会从领导者的个人魅力中得到全新的、深受鼓舞的精神动力,这种激情澎湃的磁场将极大地增强企业的执行力。企业领导缺乏魅力,将很容易使企业陷入群龙无首的被动局面中。针对领导者而言,“从这些人身上我们所学到的并不是什么魔法,我们学到的实际上就是这些人的热情……就是他们对于领导艺术的掌握”。领导者的人格魅力是指胸襟、思想、言行等内在的精神素质所体现出的理性与感性相交融,闪烁着人性情感之光的高尚情操,是进行人性化管理的先决条件,是打造先进企业文化的核心,是创造企业团队精神的向心力。

2.企业文化体系与执行力的关系。一个企业是否形成完备的企业文化体系,这种文化体系是否有助于企业实现其价值观、财富观,具体体现在这种企业文化对于项目开发执行力上的作用力。“一旦你产生了一个简单的坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这是美国GE前总裁杰克??韦尔奇对如何成功作出的最好回答。卓达集团从最初的“九买九卖”阶段,到“跳出房地产做房地产”的泛地产经营模式,再到“以产业带动就业,以扩大需求带动地产”大规模造城时代,全都体现了卓达集团与时俱进的卓越企业文化,这种文化极具前瞻性,并有效地分解为各具特色的营销文化、物业文化、人力资源管理文化、项目开发文化等等,为项目开发执行力提供了可靠的文化支持。 3.企业组织框架与执行力的关系。企业组织框架和执行力强弱有着密切的关系,关系到整个组织构架体系能否坚定不移地执行最高层的指示。在组织构架方面,第一要素就是要保持信息的双向对称。企业信息化是建立现代企业制度的先进的管理程序和方式,为了提高企业的执行力就必须审时度势,在企业信息化方面科学地投入人力、物力、财力。企业在信息化的建立中,要充分利用好“外脑”,进行企业问题会诊,全面了解企业亟待改变的地方。公司在战略发展上要有长期计划、中期计划和短期计划。在所有的信息化建设中,公司要特别重视以客户利益为先的原则,一切围绕市场,围绕卖来搭班子,抓管理。现代企业制度是以公司制度为主体的市场经济体制的基本成分,因此公司的考核,培训、监察、企划等职能部门在项目开发执行力的培育

工作中存在的不足及改进措施

工作中存在的不足及改进措 施 篇一 公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。这也是公司55年得以不断进 步的经验之一。xx年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的 适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。主要有: 短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。

主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。 对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则,班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场,劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。 合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损

项目管理学习心得体会

项目管理学习心得 非常感谢公司给我这次参加项目管理的培训、提升自我的机会。虽然这两次培训的过程很辛苦,强度也很大,但付出总有收获,我学到了很多关于项目管理方面的知识,学会了利用WBS对任务进行层层分解,学会了利用鱼刺图、流程图等工具进行质量分析,在学习的过程中也发现了自己很多的不足。同时深刻的体会到项目管理在药品研发中的重要性。这两次培训让我深刻检查和审视自己知识经验,下面是我对这两次培训的总结和心得体会。 一、沟通是项目管理中桥梁 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。项目能否顺利开展、完成。离不开有效的沟通,一次次的沟通就好比搭建起一座座桥梁,如果没有这样的一座座桥梁,我们的道路就不通,也就没有办法进行有效的沟通。在培训中,梁老师在课堂开展了“邮差”的小游戏,在游戏中,我是担任项目组成员,最后我们小组没能完成任务。过后对游戏过程的思考,给我带来很多的感触,其中重要的一点就是我们项目组成员没有进行有效的沟通,我发现我们项目组成员A、B、C之间的沟通很多,但是没有什么明确的目的性,就是各自在埋头苦写,进行着很多无效的沟通,浪费了很多时间,二十分钟过去了,我们项目组成员A、B、C三人还彼此不清楚我们之间共有的图案是什么?这就是典型只是停留在形式上的沟通,没有带着目的性的沟通。另外,做为项目经理的话,有效的沟通对项目开展起着至关重要的作用,项目经理如果没有掌握好沟通的技巧和沟通的目标性,开展工作也会带来很多的困难,项目也就无法正常运作下去。结合我们的工作,也存在很多关于沟通上的问

题,做为项目负责人,如果你没有很好的跟组员之间进行沟通,没有将你的任务明确的交待下去。就会造成项目组成员的开展很多无效、无用的工作,拖慢了进度,浪费了时间,严重的可能还导致项目的失败。 二、团队建设是项目管理的基础。 一个项目如果离开了团队建设,没有了凝聚力、合作、目标、行动、思想。我想这个项目开展起必将因难重重,可想而知,项目也会以失败告终。只有将团队建设的基础打好,打结实了,我们的项目才能顺利的开展。在一个团队中,或多或少都会存在一些短板的,做为项目经理,你就是要有目的性去培养成员,克服困难,提高成员的能力。结合我们现实的工作,很多项目经理可能会存在这样的想法和担忧,如果我培养了成员,成员的能力强了,赶超我了怎么办?我这个项目经理到时会不会给别人取代呢?项目经理如果存在这样的想法的话,你的思想就存着很大的错误,项目经理反而成为项目开展的最大阻力,你的项目就无法完成。反而,只有培养好项目成员的能力,是更有利于你项目的开展。项目组成员能力增加了,项目成员是感谢你项目经理的培养和重视,自然对项目经理的向心力也就越强,团队成员之间凝聚力也就越强。有这样很好的团队建设,团队才能有统一的行动、统一的思想、统一的目标,团队才有强的战斗力。同是在项目经理在对项目成员的培养过程中,对于项目经理也是一个很好的自我总结和学习过程,有利技术更进一步提炼和总结。提升了自己的能力,也提升了团队战斗力。 三、质量控制是项目管理的生命 一个简单的道理,企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,仅靠方向性的战略性选择是不够的。残酷的现实告诉我们,任何企业间的竞争都离不开“产品质量”的竞争,没有过硬的产品质量,企业终将在市场经济的浪潮中消失。而产品

提高IT项目管理的执行力

浅谈如何提高IT项目管理的执行力 摘要:论述了执行力的概念,分析了影响执行力的各种因素,根据 I T项目的特点,提出了提高I T项目管理执行力的措施。 关键词:I T项目;项目管理;执行力 1 执行力的概念 执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程。执行力是一门如何完成任务的学问,帮助人们解决想到哪里去、怎样到那里去、能否准确而快速地到达想去的目的地等问题。执行力是从管理学原理(决策、计划、组织、协调、指挥、控制)中延伸出来的,或说是以“执行”为主线把日常管理工作“串”了起来。 执行力有狭义与广义之分,狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等;广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力,也即企业、组织在达成目标过程中所有影响最终目标达成效果的因素,如果对这些影响效果的因素都进行规范、控制、整合、运用,那么企业就可提高执行力。 2 执行力的要素 从定义可知,执行力讲的是管理,而管理的核心是人,所以执行力要讨论的核心也是人,更确切地说是人如何在具有良好心态的前提下,利用合适的工具,按合理的流程,高效、高质地完成对应岗位的职贵。即执行力要素包括心态、工具、角色(职责/岗位)、流程这4个要素,见图1。 态度决定一切。从被动做事到主动做事,效果会有很大差别。心态又可分为以下层次:态度、激情、信念,它们层层深入,不断加强。

态度其实就是一种职业化精神。对企业的员工来说,不管你对企业有什么看法,一旦到了工作岗位上,就要全力以赴。任何职业都需要工作者去维护它的尊严,这是职业本身的需要,这就是一种态度。 态度在某些情况下是一种被动性行为,但是,当态度转换为激情之后,它就会变成一种主动性行为。所谓激情就是这样的一种心态,即我非常想去做我想做的一切。激情能产生更大的执行力,因为它是一种发自内心的主动行为。 如果说激情是有时效性的,此一时彼一时,那么信念无疑就是相对恒久的。一个企业一定要拥有良性的、大家认可的信念。企业有了信念,它的执行行为才能真正贯彻到底。 适宜的工具是执行的关键,工具是执行力的第二要素。企业要取得成功,除了要有发展的信念,还要找到合适的工具,所谓“工欲善其事,必先利其器”。一个优秀的执行者必然具有这样一种素质,即随时随地找到合适的工具。现今社会变化莫测,对企业来说,一切都在变。在这变化的世界里,企业R随着变化更换工其,这样才能不断获得生机。 根据管理者层次的不同,可以把执行者分成3个层次:最高执行者、中层执行者和现场执行者,见图2。这3个层次的执行者分工不同,各司其职。 最高管理者首先是一个决策者,在这之后还要制定制度和措施,还必须“了解”业务细节,同时做好监督和绩效考核。实际上,最高管理者是一个集决策、制度和执行这“三位”于一体的角色。 中层管理者是公司的中层,是执行过程中的“腰”。只有“腰”足够坚固,企业才能一直健步如飞。他们要体现、传达最高执行者的意志;同时他们又是具体的执行者。 直接执行者就是一线员工,他们执行力的强弱对于企业的成败至关重要。所有具体的工作最后还是要落实到直接执行者的身上,如果他们的执行力出现了问题,结果可想而知。合格的直接执行者要具备4个方面的能力:职业化和专业能力、忠诚度与创造能力、标准化与创造能力以及专注化与细节能力。 实际上,一个企业真正核心的内容是流程,所谓流程就是如何为顾客提供优质服务的程序,即先做什么,后做什么。一个企业从执行的效益来说,不是结构决定流程,而是流程决定结构。执行过程一般可按时序划分为:执行前、执行中、执行后3个阶段或过程。 另外,可以以另一种方法把执行力要素分为以下3个类型:执行的动力、执行的能力、执行的保障。其实这是从不同角度对同一问题的理解和阐述,这种分类方法与我们上述的方法是对应的,见表1。

项目管理的不足及应对

项目管理的不足及应对 【摘要】本文从项目管理经验出发,分析概括管理工作中的不足,并对如何改进提出了见解和主张。 【关键词】项目管理;成本效益; 众所周知,项目施工管理工作的重点是“以经济效益为中心,保证施工安全,保证施工质量”。而在实际工作中,我们有实践经验,有工作方法,但缺乏系统的理论指导依据。 事实上,在笔者多年的实践工作和完善管理的过程中,针对项目管理的工作方法和要求,目前存在普遍的不足主要有四点: 1.干前的预算不够深化、不够细化。 由于当前市场竞争激烈等原因,我们常常不能结合施工现场的实际情况进行深化和细化的干前预算。这个问题在以前,可以通过干中核算和干后结算来弥补,但今后将全面实施工程量计价清单,如果我们在干前预算上下的功夫不够,那必然会形成效益的亏损。 以同煤集团污水处理厂工程为例:原场地内堆积了几万方煤矸石、施工现场不仅有地表水,且地下水位比较高,这是在施工图纸上没有显示的。如果我们不能依据现场的实际情况来做好干前预算,仅以图纸为计算依据,那么仅在这两项内容上,就会无形地流失掉土石方以及降排水的施工费用,造成项目亏损。 2.质量与效益的联系不够紧密。 我们实施全面质量管理已经很多年了,但质量管理在实际工作中并没有体现到全面。主要环节在于质量管理在效益上还存在不足。 通常我们的质量管理只限定于原材料和半成品的质量检验上,却很少做到质量对生产过程效益的分析。而且我们在实际的质量把关过程当中,往往认为标准越高越好,但质量严格控制如果超过了一定的度,在实际生产过程中会导致不经济的效果。 3.施工组织设计中缺少预见性。 在编制施工组织设计时,往往会遗漏掉图纸上看不到的东西。在以往的施工过程中,我们还可以从其他方面来及时弥补这一部分的缺损。但在今后的施工中,实施了工程量计价清单,就很难通过其他方式进行弥补。诸如:二次倒运、换填土、材料代换、安全措施等等。 4.缺少准确的成本计划。

项目经理做项目开发管理经验总结谈样本

项目经理做项目开发管理经验总结谈 一、项目过程 根据我们项目出现的问题, 我自己的总结的一些经验以及我在培训中学习得知识总结下项目中遇到的问题和解决方案。 1.1 签订合同 我们项目的合同内主要写的很模糊, 范围可大可小, 致使我们在后期的工作中项目越做越大, 可是项目费用是不变的。在国内的合同仿佛都是在打单时是基本上都承诺, 也不会到细节, 在合同签订后启动后才发现问题。但合同中能够写明如果需求变更什么级别的怎么样, 多少钱等;签订合同也是一个很高的技巧, 建议把系统的边界及功能范围和解决方案与合同一起签署, 这样客户提出的新功能就能够暂且搁置。 1.2 团队建设 在立项后尽早确定该项目的负责人及项目经理, 这个人员非常关键, 需要很强的综合能力, 特别的人格魅力方面。尽最大的努力将客户的人员加入到我们的项目团队来, 这个人也是我们将来和客户的统一联系人, 客户指定一个人和项目组进行沟通, 不能是张领导、王领导都来说几句, 如果她们意见不一致, 那你只有得罪领导的选择了, 因此, 项目的最初就要定好规矩, 项目组只认一个的意见, 有什么要求你们内部先统一再和项目组谈, 我们不想卷入客户内部业务部门之间的矛盾和政治斗争之中。很多项目经理都没有自己选择组员的权利, 那么, 就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同, 相差较大, 很难有什么具体要求, 可是, 一定要有精通客户业务的人, 很多小项目里, 这个人就是项目经理本人, 大项目里会配备行业专家( Industry expert) , 这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲, 双方才能够

相互理解。项目经理需要了解每个组员的情况, 用就要用每个员工的特长。软件行业是个非常 特殊的行业, 从项目的管理以及人员的管理都有它的特殊性。 作为项目经理, 其实脑子里就是几样东西: 做哪些事情、做到什么程度、怎么交货、手上的资源以及各个事情的优先级。所谓多快好省那是人类的梦想, 这四个方面都是相互矛盾的, 属 于典型的又要马儿跑, 又要马儿不吃草的类型。考虑问题的轻重缓急方面, 往往是把快放在第 一位, 各方领导都会给你最后期限, 因此保进度是第一位的; 省是第二位的, 企业的根本目的 是盈利, 如果收入不能增加的话, 至少费用要控制住; 好是第三位的, 没办法, 谁都想精益求精, 可是, 没有强大的资源保障, 质量只好先牺牲了; 最后是多, 客户的要求源源不断, 如何 降低客户的期望值, 让她们从理想回到现实也是项目经理的分内工作。 1.3 需求调研 在需求调研分析阶段, 项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有 足够了解以致于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求。由于项目经理和需求分 析员的工作问题以及调研工作做的不够细, 客户参与程度都不高, 客户方相关责任人不明确或 对范围和需求责任心不强, 提出的需求具有随意性, 项当前期对需求的确认不够积极; 多个用 户代表各说各话、昨是今非但同时又希望软件尽早交付; 我们的做法主要注重领导的需求, 基本上都是领导说什么就是什么, 致使开发出来的功能在实际使用中不是真正的使用人所需要的, 项目后期需求变化随意, 造成项目范围的蔓延, 进度的拖延, 成本的扩大。同时在我们的认识 中是需求调研很关键, 很多公司只是概念上认为该阶段重要, 需要投入的时间长, 可是实际上 很多公司做不到这个, 总想很快进入编码阶段。而且为了赶进度总想省做某些工作, 少写某些 文档, 使我们无法拿出客户需求以及后来功能变化和原先功能之间的对比度。 造成上述现象的原因是我们没有全面了解所有项目干系人的需求以及对需求调研的重视程度不够。软件开发是没有捷径能够走的, 省掉的工作后面会有更高的代价回报。全面的需求来自所 有项目干系人, 不同的干系人其愿望和追求的目标往往相差甚远, 因此对项目干系人的愿望进 行平衡可能是相当困难的事情。 软件开发项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。如果对项目所有干系人没有进行足够 的沟通和影响, 使其尽可能地参与项目, 则可能因为项目开始时项目范围和一些具体需求不够

项目管理存在的问题

公司项目管理中存在的问题及改进措施公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整与重大变化时,公司总就是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展与壮大。这也就是公司55年得以不断进步的经验之一。2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作与改革中应对与改进。主要有: 短期行为:项目管理就是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为她人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大额的设备投入与人力资源的投入,隐性浪费极大。 主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其就是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性与现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性与约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目就是领导的、我就是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量与管理水平下降。 对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场与通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场(这种瞧法不一定正确,但愿只就是笔者的一种不正确的感觉,但笔者在所属市政项目的确有这种感觉),劳务承包不象,劳务分包不就是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工与民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。 合同管理不完善:在与业主方面:一方面就是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面就是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损失方面没有制约班组的相应条款,浪费现象严重,项目承担了所有的经营与管理风险。两相夹击,企业效益怎不流失。 环节衔接薄弱:在公司部门与项目部、项目部部门与部门、部门与班组之间都存在着工作衔接上的不够畅通,一些项目部急需解决的问题通过向公司部门反映往往需要较长时间才能解决,有时甚至就是泥牛入海无消息,项目部解决问题的捷径往往就是直接向分管或主要领导汇报,增加了公司领导的工作量。由于项目部系临时组建,人员相熟不多,磨合需要时间与过程,而项目合作管理一就是需要制度二就是需要默契。项目运作初期各项工作都急需全面铺开,默契配合更显重要,因此,公司近年的项目中,较长时间搭档的班子工作运转较顺利,新搭档班子问题相对较多。同一地区项目与项目之间没有沟通的桥梁,不能实现资源共享,周转材料浪费较大。 人员素质亟待提高:一方面就是政府管理部门对项目施工管理与特种作业人员都要求持证上岗,而项目持证人员寥寥可数,与政府管理部门要求相差甚远,主要靠作假与“勾兑”来

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