库存管理操作手册

事务处理目录

一、库存采购事务处理

采购直接接受【ZJPUR574】

采购事务回冲【ZJPUR599】

二、卷钢卷号事务处理

卷钢卷号业务登录【ZJINV300】

卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】

钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】

三、库存事务处理

杂项接受【INV301】

杂项发放【INV305】

四、库存车间事务处理

领料单过账【ZJSFC532】

生产订单车间退料【ZJSFC539】

计划外发料申请【ZJSFC534】

计划外发料审批【ZJINV536】

计划外发料过账【ZJSFC537】

五、委外事务处理

委外发料转移【ZJPUR574】

委外采购接收【ZJPUR574】

五、事务查询处理

卷号信息查询【ZJINV732】

采购回冲申请查询【ZJPUR605】

工令号发料事务查询【ZJINV719】

工令号发料清单查询【ZJINV716】

库存事务查询(不含成本信息) 【ZJINV703】

库存收发存查询【ZJINV704】

库存事务回冲查询【INV712】

库存按批次账龄查询【INV716】

事务处理手册

采购直接接收【ZJPUR574】

应用说明:

供应商物品送抵库存时,不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配,记录更新采购订单的接收数量。采购接收影响采购订单的已接收量,体现为物品库存数量的增加。

对于采用卷号管理的卷钢接收,在进行采购直接接收之后,要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。

操作流程:

点击采购直接接收,进入初始界面:

1、选择当前公司下启用的库存组织(南通大罐为NTHC)

2、选择与该库存组织对应的采购组织。

3、选择采购员等信息,缩小查询范围。

4、事务日期必须是在当前打开的库存期间内.

点击确定按钮,进入物品选择界面:

1、列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。

2、勾选需要接受入库的采购订单和物品。

3、点击返回按钮,返回初始界面。

点击继续按钮,进入采购接收主界面:

1、输入本次接收的数量,本次接收〉0。

2、如果该物品主辅单位不一致,启用辅单位,必须输入辅数量。

3、如果该物品启用批次管理,必须输入批号。可以选择该物品已经存在的批号,也可以新建

一个批号,批号必须满足物品选择的批号编码规则。

4、选择该库存组织下物品接收入库的库房/库位和入库后的库存类型.

5、点击保存按钮,系统执行接收入库事务,增加库存数量,增加采购订单的接收数量。

6、点击返回按钮,系统提示是否保存入库事务,如果选择确认,系统执行接收入库事务,作用

同保存按钮;如果选择取消,直接返回物品选择界面。

未执行提交操作

采购事务回冲【ZJPUR599】

应用说明:

由于实际业务中遇到的各种情况(如:多输入采购数量),需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。可以在本应用中选择已经过帐的采购事务,生成相同事务类型的数量相反的库存事务行,参与成本计算。

对于卷钢的采购事务回冲,同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。

操作流程:

点击采购事务回冲,进入条件选择界面:

1、选择当前公司下启用的库存组织。

2、选择当前打开的库存期间。

3、选择库房/库位等信息,缩小查询范围。

点击确认按钮,进入采购事务回冲主界面:

1、列表显示符合查询条件的采购事务。

2、勾选需要执行回冲事务的记录行,必须保证当前的库存数量>=接受数量。

点击辅助信息页面,查询事务日期等信息:

点击来源信息,查询原采购订单上的信息:

1、点击返回按钮,返回条件选择界面。

2、点击凭证明细按钮,查询采购事务行产生的凭证信息

3、点击事务冲回按钮,系统对勾选的记录行执行回冲事务,生成一条相反数量的库存事务。

卷钢卷号业务登录【ZJINV300】

应用说明:

卷钢卷号事务登录,用于登录卷钢库存事务对应的卷号。不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务,因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。

因此,本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。

操作流程:

单击卷钢卷号事务登录,进入初始界面:

1、库存组织,点击确定:

1、根据卷钢库存事务,填写卷号。

2、录入卷重

3、入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定

4、录入其他信息

5、各卷重之和必须等于库存事务的数量

6、点击保存,过账

卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】

流程操作:

单击卷钢卷号事务回冲登录,进入初始界面:

1、库存组织,点击确定:

1、勾选需要执行回冲事务的记录行,保证卷号总重=事务数量

1、点击反冲,生成一条相反数量的库存事务

钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】

应用说明:

本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板(头尾板)的业务.

操作流程:

单击钢板入库核销卷钢,进入初始界面:

1、录入库存组织

2、录入开卷日期

3、点击确认

1、卷号块:在“小卷号"域输入或查找卷号,系统自动带出其物品编码、重量等信息。

2、钢板入库记录块:

工作令号:在此输入所开钢板的工作令号;如确实为无工作令开卷,则此处留空.

钢板长度:输入钢板长度,系统将自动算出钢板编码及描述。如输入了工作令号,系统将会判断:钢板在该工作令开卷计划中;所开卷钢在该工作令开卷计划中,否则不允许过账。

入库张数:填入入库的钢板张数。如某规格的钢板存在次板,须另起一行,记录次板。把“次板”选项勾上.

3、头尾板及余卷块:

头尾板长度:将一个卷钢的头尾板长度记录在此,系统会根据卷钢编码自动计算出头尾

板编码,并根据其长度计算出面积和折合重量。

尾卷重:根据实际开卷是否存在尾卷,选中或不选“有尾卷”选项。如选中,则开卷均按100%

成材率核销,系统自动计算出尾卷重量;如不选,系统根据钢板理论重量权重自动计算各

钢板核销卷钢的重量,小数点的差异记入最后一行,因此将核销完所有的卷重。

4、保存:点击此按钮,保存填入的尚未过账的核销记录。

5、计算:输完一个卷钢的钢板核销记录之后,点击此按钮,系统计算出各行核销重量。

6、过账:对所有卷钢的钢板核销记录进行过账。

杂项接受【INV301】

应用说明:

杂项接收主要用于处理非生产用材料的材料领用(销售)退回、供应商赠品入库业务。

操作流程:

单击杂项接受事务登录,进入初始界面:

1、录入以下信息:

事务日期:杂项接收数据的发生日期。

库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。

事务类型:已定义的库存事务类型.

库存类型:已定义的库存类型,包括:N—正常,I—在途。

2、点击事务行,进入库存事务录入界面:

1、录入以下信息:

物品代码:杂项录入的物品代码。

物品名称:物品代码的描述.

库房:杂项收入物品所存放的库房代码.如果是通用材料的供应商赠送,接收入非生产用材料(或生产用材料库房);如果是专用材料(如商标)的赠送,接收入不计价库房。

库位:杂项收入物品所存放的具体库位代码.

批号:如需批控制,输入杂项收入物品的批号信息。

接收数量:物品在当前位置的杂项接收数量。

计量单位:物品存放的计量单位。

辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。

辅单位:对应辅数量的计量单位。

2、点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:

1、录入以下信息:

成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。

项目号:录入对应的项目管理号.

点击确定。

因等分析代码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界

面录入相关信息

2、点击辅助行信息:

1、行备注:该库存事务的备注信息。(一般领料单最后4位数).

2、点击保存.

杂项发放【INV305】

应用说明:

杂项发放业务种类比较丰富,包含备件发放、低值易耗品领用、办公用品领用、在建工程领用材料、油类发放等,都通过本应用。

操作流程:

单击杂项发放事务登录,进入初始界面:

1、录入以下信息:

事务日期:杂项发放数据的发生日期。

库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。

事务类型:已定义的库存事务类型。

库存类型:已定义的库存类型。

2、点击事务行,进入库存事务录入界面:

1、录入以下信息:

物品代码:杂项发放的物品代码。

物品名称:物品代码的描述。

库房:杂项发放物品所存放的库房代码。

库位:杂项发放物品所存放的具体库位代码。

批号:如有批控制,输入杂项发放物品的批号信息。

发出数量:物品在当前位置的杂项发放数量.

计量单位:物品存放的计量单位。

辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。

辅单位:对应辅数量的计量单位。

2、点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:

1、录入以下信息:(默认)

成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。

项目号:录入对应的项目管理号.

点击确定。

因等分析代码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界

面录入相关信息

2、点击辅助行信息:

1、行备注:该库存事务的备注信息。(一般领料单最后4位数).

2、点击保存。

领料单过账【ZJSFC532】

应用说明:

对于车间领料,生产部会根据领料计划领料单,仓管员根据领料单执行生产发料。

操作流程:

单击领料单过账,进入初始界面:

1、选择采购组织

2、可选供应库房

3、可选领料单号

4、可选领料单提交日期

点击确定按钮,进入领料单选择界面:

1、列表显示符合查询条件的领料单。

2、若领料单错误,则点击“退回”。

3、勾选需要过账的领料单行,点击分配明细。

1、将待领物料分配至对应的库房库位(批号),录入分配量,点击确定。

2、勾选要过账的领料单,点击“过账”。

1、可填写单据号和备注.

2、点击确定,生成领料事务,领料单关闭.

生产订单车间退料【ZJSFC539】

应用说明:

把已经记录消耗的组件退回到库房,减少生产订单记录的组件消耗数量。

操作流程:

点击生产订单车间退料,进入查询界面。

1、选择库存组织,确定本次退料发生的范围

2、选择生产订单编号和库存类型,可以作为生成事务行的缺省订单编号和库存类型

3、点击确定,进入退料事务行维护界面。

1、系统根据生产订单号和组件代码,确定退料的组件。

2、维护退回的数量和计量单位,过账后将影响订单记录的组件消耗数量。

3、点击确认,过账库存事务,影响库存数量.

计划外发料申请【ZJSFC534】

应用说明:

对于在P-list以外的物料,要发到工作令上,需要仓库进行计划外发料申请,材控员进行审批,仓库方可发料。

操作流程:

点击计划外发料申请,进入查询界面。

1、选择库存组织,确定本次发料发生的范围。

2、选择工作令号。

3、可选择领料班组.

4、点击确认,进入计划外发料申请界面。

1、填写申请发料的物料

2、填写发料数量

3、填写被替代的P—list组件

4、填写工序号

5、填写申请原因

6、提交申请

计划外发料审批【ZJINV536】

操作流程:

点击计划外发料审批,进入查询界面。

1、选择库存组织,确定本次发料发生的范围。

2、选择工作令号。

3、点击确认,进入审批界面。

1、勾选需审批的事物。

2、不同意点击拒绝。

3、同意点击审批通过.

计划外发料过账【ZJSFC537】

应用说明:

对于在P—list以外的物料,要发到工作令上,需要仓库进行计划外发料申请,材控员进行审批,仓库方可发料.审批通过之后,在本应用进行计划外发料过账操作

操作流程:

点击计划外发料过账,进入查询界面.

1、选择库存组织,确定本次退料发生的范围

2、可选择工作令号.

3、点击确定,进入计划外发料过账界面.

1、选择要发料的行,点击分配明细。

2、分配及过账操作参见工作令发料.

委外发料转移

应用说明:

根据采购部门提供的采购订单号和仓库提供的外协确认单,做采购直接接受

1、输入库存组织、采购组织;

2、点击确认。

1、勾选直接接受事务的事务行;

2、点击继续

1、输入数量;

2、输入委外库房40;

3、输入库位,为实际材料委外的供应商;

4、点击提交。

5、卷钢卷号登录【ZJINV300】

6、卷号转移事务【ZJINV313】

如需委外材料已在公司库位,可做转移事务。卷号转移事务【ZJINV313】

1、选择事务类型,一般为IDT组织内直接转移;

2、输入转出库存组织、库房;

3、输入转入库存组织(40)、库房(实际材料委外供应商)

4、点击事务行,进入下一界面。

1、输入卷号;

2、点击保存,操作完成。

委外采购接收

仓管员根据采购部提供的订单号和仓库提供送货单,进行材料的委外接受业务.

1、输入库存组织、采购组织;

2、点击确认。

1、勾选直接接受事务的事务行;

2、点击继续

1、输入辅数量、库位;

2、在“主数量接收”中输入主数量;

1、点击外协核销调整.

1、输入核销规格、数量;

2、保存并返回并提交。

相关查询事务

这些查询根据业务的需求,通过在系统中的操练熟悉,本文档不一一列示。

库存管理操作手册

库存管理 一、仓库档案的建立 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕; 选“移动平均法”,仓库属性有根据情况选择。

二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕 【操作说明】: 1)、采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2)、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3)、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不需要对单价维护。 2、产成品入库单: a.产成品入库单(蓝字) 填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕 【操作说明】: 1、产成品入库单可以手工增加,也可以参照生产订单生成,点击“生单”,根据生产订单入库。(注:半成品入库时,也在此界面进行) 2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3、根据修改现存量时点设置,产成品入库单保存或审核后更新现存量。 4、与生产订单关联的产成品入库单保存时,如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。 5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。

b.产成品入库单红字(退库单) 1)、成品入库单(红字)一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门所填制的单据。【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕 【操作说明】: 2)、对已入库的生产订单先取消关闭。 3)、产成品入库单(红字),可以手工增加;也可以参照生产订单生成,点击“生单”,在下拉菜单中选中“生产订单(红字)”;在出现的过滤界面中,对“执行完未关闭的订单”里选“是”,过滤订单;选中后在入库单(红字)的界面中可对要退库的数量做修改,后保存。 4)、产成品入库单(红字)可以修改、删除、审核、弃审。 5)、根据修改现存量时点设置,产成品入库单(红字)保存或审核后更新现存量。 3、其它入库单 其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务,如调拨入库、盘盈入库、等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单据自动生成,也可手工填制。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其他入库〕—〔其它入库单〕

用友T6-库存管理操作手册

用友T6-库存管理操作手册用友T6-库存管理操作手册 1、库存管理概述 1.1 介绍 1.1.1 库存管理的定义 1.1.2 库存管理的重要性 1.2 功能模块 1.2.1 库存基础数据管理 1.2.2 入库管理 1.2.3 出库管理 1.2.4 盘点管理 1.2.5 报表管理 2、库存基础数据管理 2.1 商品管理 2.1.1 商品信息录入 2.1.2 商品分类管理

2.1.3 商品价格管理 2.2 供应商管理 2.2.1 供应商信息录入2.2.2 供应商分类管理2.2.3 采购协议管理 2.3 仓库管理 2.3.1 仓库信息录入 2.3.2 仓库分类管理 2.3.3 仓库库区管理 3、入库管理 3.1 采购入库 3.1.1 采购订单 3.1.2 采购收货处理 3.1.3 采购入库单 3.2 生产入库 3.2.1 生产领料单 3.2.2 生产完工入库处理

3.2.3 生产入库单 3.3 其他入库 3.3.1 其他入库单录入 3.3.2 其他入库单审核 4、出库管理 4.1 销售出库 4.1.1 销售订单 4.1.2 销售出库单录入4.1.3 发货处理 4.2 借出出库 4.2.1 借出出库单 4.2.2 借出出库处理4.2.3 借出归还处理4.3 其他出库 4.3.1 其他出库单录入 4.3.2 其他出库单审核 5、盘点管理

5.1 盘点计划 5.1.1 盘点计划 5.1.2 盘点计划审核5.2 盘点单录入 5.2.1 盘点单 5.2.2 盘点单审核 5.3 盘点差异处理 5.3.1 盘点调整单 5.3.2 盘点损益处理 6、报表管理 6.1 库存报表 6.1.1 库存状况报表6.1.2 入库明细报表6.1.3 出库明细报表6.1.4 盘点明细报表6.2 业务报表 6.2.1 供应商采购报表

用友ERP 库存管理操作手册

库存管理操作手册 目录 1、采购入库单操作 (2) 1.1操作界面打开 (2) 1。2界面功能说明 (2) 2、产成品入库单操作 (2) 2。1产成品入库单打开 (2) 2。2界面功能说明 (2) 3、其他入库单操作 (3) 4、销售出库单操作 (3) 4.1销售出库单打开 (3) 4。2界面功能说明 (3) 5、材料出库单操作 (3) 6、其他出库单操作 (3) 7、调拨单操作 (3) 7.1调拨单打开 (4) 7.2界面功能说明 (4)

库存管理操作流程 1、采购入库单操作 1。1操作界面打开 库存管理-入库业务-采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2。1生单:打开界面时采购入库单处于查询状态,当质检员检验完成时参照请检单生成采购入库单,单击“生单"按钮(图1)。在出现的选择采购订单或采购到货单窗口中录入 图2 过滤条件,录入的越多定位就越精确.然后单击采购到货单页,再单击“过滤”按钮,选择要参照的请检单。再钩选“显示表体”复选框,就会显示该请检单中的物料,可以选择本次要参照的物料.在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库,如果物料有批号需要录入“批号”,最后单击“确定”按钮(图3)。 图3 在生成的采购入库单中修改本次入库数量,正确无误后点击“审核”按钮(图4)。 图4 1.2.2修改:如果发现采购入库单要修改,需要先弃审。单击“弃审”按钮,再单击“修改”按钮,就可以进行修改操作了,完成后要进行“保存"与“审核”(图5). 图5 2、产成品入库单操作 2.1产成品入库单打开 库存管理-入库业务-产成品入库单 图6 2.2界面功能说明 2。2.1新增:当打开界面时产成品入库单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮(图6)。表头蓝色字段是必输项,表体中要选择本次输入的产成品、数量,批号、是否保税等栏目如果有,需要录入。 2.2。2审核:车间新增的产成品入库单后,由仓库人员根据本次接收的数量,对产成品入库单进行“修改”并“审核”. 图7 说明:半成品的入库也在产成品入库单录入。

ERP操作手册6——第六部分-库存管理操作手册

第六部分库存管理操作手册 库存管理主要由入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成,ERP 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库存管理】模块办理。 一、材料出库 1.非限额(多级审批)领料 非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外,所有直接〖增加〗的材料出库单。为加强物料领用控制,均按照多级审批流程办理领料,分为生产非限额领料、专项领料和普通领料,其中仅管理“审核”权限不同。 生产非限额领料:主要是系统中暂无定额的生产用料,如部分共用物料、改图通知临时增加物料、厂修机车领料等。机车、机组、部件新制领料由技术中心定额室负责审核;厂修机车领料由分解检查室负责审核。 专项领料:是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费用领料等,由费用主管部门审核领用。 普通领料:如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料

等,由领料单位领导审批领用。 ⑴材料出库制单(申请领料) 按照生产计划或工作安排,在需要时,首先制单,申 请领用物料。 菜单路径:供应链—库存管理—出库业务—材料出库 单。 双击打开{材料出库单}操作界面。 单击〖增加〗按钮,出现新{材料出库单},逐一输入 相应表头及表体内容。 选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作,默认为“蓝字”,即正常出库,“红字”为“负”入库即退库,在此以“蓝字”出库为例说明。 表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成,“出库日期”可人为调整。 选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称,均可指定仓库。如欲选择,可单击“仓库”右侧按钮(…)选取。 输入“领料人”,非必输项,仅当制单人与领料人不同时输入。 选择或输入“出库类别”,必须按照公司有关规定正确输入。 选择或输入“领料单位”。 输入“备注”,非必输项,输入单据需要说明的事项。 选取或输入“存货编码”。 输入领料“数量”,注意单据左下方的现存量,系统不允许“负”出库,但

库存管理系统使用手册完整版

库存管理系统使用手册 一、系统环境搭建 无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。 拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。 打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。 A、[多数据库配置] 进入系统是否允许选择=YES 1=宁波太古店 [宁波太古店] od\data\FBAUDIT.GDB 在多数据库配置中,进入系统是否允许选择=YES不用去改动,如改成NO的话,程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序,YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库,即“1=宁波太古店”。如还想查看其它分店,可换行再自行增加。例如:2=宁波东钱湖店。增加完后,再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店,则在太古店数据库路径下另起一行,写上[宁波东钱湖店],再换行,填写方式跟太古店一样。 B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。 二、库存管理使用操作 1、登录界面的使用

在电脑的桌面上打开库存管理程序图标:,出现如下界面: ,在此只有一家分店,鼠标不需要去选择,如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示,则可用鼠标点击该分店,再接点击“确定”按钮,出现程序登录界面,如图: 2、帐套维护 在此登录界面中分为几项内容: 2.1、帐套,对于一家分店来讲,基本上使用一个帐套即可,在这里不需选择。

2.2、年度,即默认显示为当年的库存帐套,亦可选择其它年份。 2.3、员工、密码,需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。 2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时,可点“新增帐套”,在点击“新增帐套”之前,需在员工一栏中输入帐套维护工号:system。点击后出现如图: ,在此界面中,所出现的帐套编号:2是指太古店的第二个帐套。帐套描述即指这个新增帐套的名称,例如第一个帐套名为“宁波太古店”,系统操作员即为帐套维护工号,基本上不用去改动。系统口令即指帐套维护工号的密码,可自行设定。在此我们举个例子,新增第二个帐套“宁波太古店二”,确定后如图:

库存管理操作手册U8

库存管理操作手册U8 1. 库存管理操作手册U8 1.1 简介 本文档旨在详细说明如何使用U8软件进行库存管理。涵盖了从基础设置到具体操作的全过程,帮助用户快速上手并提高工作效率。 2. 基础设置 2.1 公司信息设置 - 添加公司信息:包括公司名称、地址、联系方式等。 - 设置货币单位:设定默认货币单位及汇率。 - 配置税务相关参数:添加纳税人识别号、开票规则等。 2.2 仓库配置 - 创建仓库档案:输入仓库编号和名称,并指定所属部门或业务员。 - 设定物料分类代码表:根据实际需求创建不同的物料分类代码以便于后续查询与统计分析。 3. 物料管理

3.1 新建物料档案 步骤: a) 输入物料编码和名称; b) 指定主要供应商及采购价格; c) 定义销售属性(颜色/尺寸); d) 设置安全库存量和最大订购数量; e) 关联其他相关资料(图片/技术参数等)。 3.2批次追踪功能 对需要跟踪其生产日期,有效期限,序列号或者自定义字段值时可启用批次追踪功能。 4. 采购管理 4.1 新建采购订单 步骤: a) 输入供应商信息; b) 添加物料及数量; c) 确定交货日期和付款方式等细节;

d)保存并提交审批。 5.销售管理 5.1 创建销售订单 步骤: a)输入客户信息; b)添加要出售的产品及数量、价格等详细内容; c)设定发货时间与运输方式; d ) 完成后保存并相应的发票单据。 6.库存盘点 6.1 盘点计划制作 - 设定盘点周期:根据实际需求设置每个仓库的盘点频率。 - 制订具体计划:选择需要进行盘点的仓库,指派负责人,并确定开始结束日期。 7.报表分析 7 .1应收/付账龄分析

库存管理及存货核算操作手册

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1.库存管理及存货核算系统整体流程图 2.各操作节点详细说明 库存管理系统参数设置 功能路径: 【成本管理】->【存货核算】->【参数设置】->【存货核算系统参数】 参数也称为业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。 用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。 参数说明 库存更新方式1、按组织设定。一旦组织下存在更新库存的单据,参数不再允许修改; 2、单选,提供2个选项; 设置保存时,则库存单据保存、删除、作废时更新库存; 设置为审核时,则库存单据审核、反审核时更新库存。 批号拣货规则1、按组织设定,可随时修改; 2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效; 3、提供选项:顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。 顺序出库-批号顺序:按照批号排序的顺序,依次出库; 顺序出库-入库日期:按批号入库日期先进先出,相同入库日期的按批号顺序出库。 近效期先出:按保质期中有效期至的先后顺序,相同保质期、批号不同时,再按批号入库 入库日期先进先出; 手工指定:系统不做任何处理,用户手工指定批号出库。 保质期拣货规则1、按组织设定,可随时修改; 2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。 3、提供选项:手工指定、近效期先出、先进先出。 近效期先出:按保质期中有效期至的先后顺序,依次出库;先进先出:按生产日期从小到大的顺序,依次出库; 手工指定:系统不做任何处理,用户手工指定保质期出库。

库存管理使用手册

库存管理使用手册1. 引言 1.1 背景 1.2 目的 2. 库存管理的重要性 2.1 提高资金利用效率 2.2 降低成本 2.3 提升客户满意度 3. 基本概念 3.1 库存定义 3.2 库存分类 3.3 库存成本计算 4. 库存管理流程 4.1 采购和供应链管理 4.2 接收和验收 4.3 入库和上架 4.4 出库和发货

4.5 库存盘点 5. 库存管理方法 5.1 先进先出法(FIFO) 5.2 后进先出法(LIFO) 5.3 定期盘点法 5.4 定量盘点法 5.5 ABC 分类法 5.6 JIT(Just-In-Time)管理法 6. 库存管理工具和系统 6.1 Excel 6.2 库存管理软件 7. 库存管理的挑战与解决方案 7.1 库存波动 7.2 停产和断货 7.3 供应链延迟 7.4 销售季节性变动 7.5 异常情况处理

8. 最佳实践和关键注意事项 8.1 准确的需求预测 8.2 与供应商建立良好的合作关系 8.3 采用自动化技术 8.4 跟踪关键指标 8.5 做好风险管理 9. 结论 9.1 总结关键点 9.2 应用库存管理的重要性 引言 在现代企业管理中,库存管理的重要性日益凸显。高效的库存管理可以提高资金利用效率、降低成本并改善客户满意度。本手册将为您介绍库存管理的基本概念、流程、常用方法以及工具和系统。 1. 库存管理的重要性 1.1 提高资金利用效率 合理的库存管理可避免资金过度集中在存货中,提高资金的周转速度,从而减少企业的财务风险并增加利润。 1.2 降低成本

有效的库存管理可以避免过高或过低的库存水平,减少仓储费用、 滞销损失和过期产品等额外成本。 1.3 提升客户满意度 合理的库存管理可以确保产品的及时供应,降低缺货的风险,从而 提高客户满意度和忠诚度。 2. 基本概念 2.1 库存定义 库存是指企业储备的物资、原材料、半成品或成品等可供出售的商品。 2.2 库存分类 库存可以按照性质、用途、重要性等因素进行分类,如原材料库存、半成品库存、成品库存等。 2.3 库存成本计算 库存成本包括购买成本、存储成本、订单成本和缺货成本等,企业 需要综合考虑这些成本因素来确定最佳的库存水平。 3. 库存管理流程 3.1 采购和供应链管理 库存管理的第一步是准确预测需求,与供应商建立紧密合作关系, 并在采购过程中控制质量和交付时间。

库存管理操作手册U8

库存管理操作手册U8 库存管理操作手册U8 1.引言 该操作手册旨在介绍库存管理操作的流程和步骤,以帮助用户 正确使用U8库存管理系统。本手册详细说明了库存管理的各个方面,包括库存入库、出库、盘点、调拨等操作,并提供了相关操作的示 例和说明。 2.系统介绍 2.1 U8库存管理系统概述 在本章节中,将介绍U8库存管理系统的基本功能和特点。此外,还会讲解系统的安装和配置过程,以及用户登录和权限管理的方法。 3.库存基础数据管理 3.1 物料管理 3.1.1 物料档案的创建和维护 3.1.2 物料属性设置 3.1.3 物料分类管理 3.2 仓库管理

3.2.1 仓库档案的创建和维护3.2.2 仓库类型设置 3.2.3 仓库权限管理 3.3 客户管理 3.3.1 客户档案的创建和维护3.3.2 客户分类管理 3.3.3 客户信用管理 4.入库管理 4.1 采购入库 4.1.1 采购订单的创建和管理4.1.2 采购入库单的录入和审核4.1.3 采购入库单的查询和打印4.2 生产入库 4.2.1 生产订单的创建和管理4.2.2 生产入库单的录入和审核 4.2.3 生产入库单的查询和打印 5.出库管理

5.1 销售出库 5.1.1 销售订单的创建和管理 5.1.2 销售出库单的录入和审核5.1.3 销售出库单的查询和打印5.2 发料出库 5.2.1 领料单的创建和管理 5.2.2 发料出库单的录入和审核 5.2.3 发料出库单的查询和打印 6.盘点管理 6.1 盘点计划的创建和管理 6.2 盘点单的录入和审核 6.3 盘点结果的处理和调整 7.调拨管理 7.1 调拨单的创建和管理 7.2 调拨出库和入库的录入和审核7.3 调拨单的查询和打印 附录:

用友T6库存管理操作手册

库存管理操作手册一、操作流程图 2、产成品入库单的操作流程图 3、其他入库单的操作流程图 4、销售出库单的操作流程 5、材料出库单的操作流程 6、其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库) (1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:

手工录入参照订单生成 (2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单” 然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。 过滤

库房库存仓库管理软件使用手册

名目

第一章概述 启动维克仓库治理系统,出现【试用版】对话框,单击【注册】输进您的注册码,单击【试用】跃过注册提示进进试用版,在【登陆】窗口中选择您的用户名,系统内置超级用户sa初始密码为空白,成功登陆后主界面如右图所示,要紧有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。 桌面快捷方式能够依据登陆用户进行自由设置,将菜单中的常用功能选择性列在桌面中,便于下次调出使用。 单击【文件】按钮,选择【设置我的个人桌面】,弹出桌面设置对话框,分不在您盼瞧出现在桌面中的功能工程前打钩,确定后将在桌面中显示,在桌面上单击右键进行排列。

第二章文件 翻开主界面【文件】菜单,显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。下面分不对这些功能做介绍。 一、系统设置 单击【系统设置】弹出右图所示 对话框,分不设置数量及单价的小数 位,负库存操纵、单价编辑选项。 在【常见】中设置出进库等业务 的货品数量与单价的小数位数〔小数 点后数字个数,关于超出位数的输进, 系统将自动四舍五进处理〕,最多支持 8位小数,最少可设置为0位(即整数,

不准许小数)。 选择负库存的操纵方式,在编制单据时,系统对库存数量进行验证,提醒或不提醒,以及不准许保持等。 单价选项是在编制单据时,对货品记录的单价进行的辅助功能设置,系统支持自动引用货品资料中的出进库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位本钞票价。 单击【物资】标签显示右图,在此页面中更改货品的标签名称。单击【客户】及【其他】标签更改相应的名称。 单击【确定】按纽,完成系统设置。注重,部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。 二、操作员及权限 添加、删除使用本软件的操作员,授权他 们能够使用哪些功能。此功能只有系统治理员 能够使用。 1.进进界面 单击主界面【文件】菜单,选择其中的【操 作员及权限】,出现画面如右图: 2.添加操作员

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册 金蝶K3仓存管理用户操作手册 一、目的 本操作手册旨在为使用金蝶K3仓存管理系统的用户提供操作指南,以便用户能够正确、高效地使用系统进行仓存管理。 二、范围 本操作手册适用于金蝶K3仓存管理系统的所有用户,包括但不限于管理员、库存操作员、采购员和销售员等。 三、操作流程 1、登录系统 打开金蝶K3仓存管理系统所在的服务器,在浏览器中输入系统地址,然后输入用户名和密码登录系统。 2、库存查询 在主菜单中选择“库存查询”选项,进入库存查询界面。在此界面中,可以选择查询条件,例如货物类别、货物名称、库存地点等。用户可以根据需要输入查询条件,然后单击“查询”按钮获取所需库存信息。 3、库存操作

在进行库存操作之前,需要先创建货物信息。在主菜单中选择“货物信息”选项,进入货物信息录入界面。在此界面中,用户需要输入货物名称、规格、计量单位等信息。输入完成后,单击“保存”按钮将信息保存到系统中。 要进行库存操作,在主菜单中选择“库存操作”选项,进入库存操作界面。在此界面中,可以选择要进行操作的类型,例如入库、出库、调拨等。选择操作类型后,输入操作数量和操作原因,然后单击“保存”按钮将操作信息保存到系统中。 4、采购管理 在主菜单中选择“采购管理”选项,进入采购管理界面。在此界面中,可以选择供应商、货物信息等条件进行采购订单的创建。输入采购数量、采购价格等信息后,单击“保存”按钮将采购订单保存到系统中。 5、销售管理 在主菜单中选择“销售管理”选项,进入销售管理界面。在此界面中,可以选择客户、货物信息等条件进行销售订单的创建。输入销售数量、销售价格等信息后,单击“保存”按钮将销售订单保存到系统中。6、报表分析 在主菜单中选择“报表分析”选项,进入报表分析界面。在此界面中,可以选择各类报表进行查看和分析,例如库存报表、采购报表、销售

仓储管理操作手册

仓储管理操作手册 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

仓储管理标准化操作手册 1.收货流程 .正常产品收货 1.1.1货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 退货或换残产品收货 2. 发货流程 .定单处理程序

. 备货程序 .发货程序 3. 库存管理 . 货品存放 出入库产生的半拍产品应放置在补货区(一层)。半拍产品码放应整齐有序,不可以梯形码放。 3.2?盘点流程 4.仓库日常管理 仓库日常运作审计表

检查内容 1、库区和库内地面是否无淤泥、尘土、杂物等? 2、装卸作业工具(如叉车、小拖车等)在不用时,停放在指定区域。 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否) 5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类) 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 7、手摸货架、货物、托盘,无灰尘。 8、空托盘在指定区域堆放整齐。 9、货物堆码无倒置和无超高现象。 10、货物堆放整齐、无破损、开箱或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外) 11、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动) 12、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范? 13、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“收货标签” 14、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签? 15、破损、搁置货物是否在3个月内(食品类为1个月)处理完毕? 16、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移? 17、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。 18、仓库无“四害”侵袭痕迹。 19、是否定期作“四害控制”处理,并记录每次处理的工序、时间、结果。(查看记录)

库存管理操作手册

库存管理操作手册(总14页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

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一、部门职责:..................................................................... 错误!未定义书签。 二、部门岗位划分:............................................................. 错误!未定义书签。 三、系统业务处理流程:..................................................... 错误!未定义书签。 四、部门日常业务系统处理:............................................. 错误!未定义书签。 1、日常业务类型的界定:............................................ 错误!未定义书签。 2、普通销售业务日常处理:........................................ 错误!未定义书签。 3、特殊业务:................................................................ 错误!未定义书签。 4、月末结帐: ..............................................................................错误!未定义书签。 一、部门职责: 采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、采购部门向供应商进行订货后,供货商按照约定的日期进行送货;办理 相关材料报关、运输等接货手续;货物送到时,采购人员在采购管理模块录入采购到货单,通知库房人员和质检人员进行入库检验。 2、根据库房实际点收入库材料数量,索要采购发票;对未到达材料,督催 供应商发货。 3、如果出现质量问题,负责和供应商的商务协调,进行换货或退货处理。 4、根据约定的付款条款到财务部门请款。 库房管理部门: 1、负责公司日常物料的实物出入库管理。 2、负责公司库存物资的保养和维护。 3、负责公司物资的定期盘点,保证账实一致。 质检部门: 1、按照采购合同约定规格标准,进行入库检验。 2、按照生产的设计标准,进行成品的完工入库检验。 3、按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。 财务部门: 1、核算原材料出入库成本。 2、核算半成品的加工成本、领用成本。 3、核算外协加工半成品成本,进行挂帐处理。 4、核算最终产成品成本,统计销售毛利情况。 二、部门岗位划分: 库管人员:库存物资的管理和出入库 库房记账人员:对库存出入库单业务进行登账,统计实物结存。 库房主管:进行库存出入库单据审核、月末结帐。 质量检验员:按照采购合同约定规格标准,进行入库检验;按照生产的设计标准,进行成品的完工入库检验;按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。

库存管理操作手册--aaaa4444

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存管理,既是对仓库进行科学高效管理的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: ● 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理; ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理,帮助企业灵活实现采购策略; ● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理,帮助企业有效管理内、外销业务; ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ⏹ 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。 设置库位:该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单一,或物料种类不多时,可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。 是否保税仓:决定该仓库是否只允许存放保税物料。 其它字段:视需要可选录入。 (4)点击保存后,数据保存到数据库。主窗口会立即刷新,可以看到新的仓库记录,仓库记录录入完成。

仓库管理手册范本

仓库管理手册 大邑港华燃气有限公司 2012年1月

目录第一章说明 1.1 编制目的 1.2 手册用途 1.3 术语和定义 1.4 手册的管理 1.5 批准、发布、更改 1.6 引用标准 第二章仓库管理工作守则与岗位职责 2.1仓库管理工作守则 2.2仓库管理的岗位职责 第三章库存物料的验收及入库 3.1 物料的验收入库 3.2 入库单的填制 第四章物料的储存及保管 4.1 物料储存 4.2 物料保管 第五章物料的领用及出库 5.1 物料出库的原则 5.2物料领用及出库程序 第六章退料管理 第七章物料盘点及帐务调整 第八章呆料、废料处理 第九章单据管理 第十章物料搬运及作业安全 第十一章仓库安全管理 第十二章绩效评估

附件一材料入库工作流程 附件二材料退货工作流程 附件三工程材料出库工作流程附件四调拨材料出库工作流程附件五工程材料退库工作流程

第一章说明 1.1 编制目的 1.1.1 建立完善的库存管理,规范物料和货品的流通、保管和控制。 1.1.2降低库存成本,减少资金占用,保证企业正常运作,提高基础管理水平。 1.2 手册用途 1.2.1 用于成都市新都区港华燃气有限公司。 1.2.2 本手册被批准在下述规定时期内使用: 从本手册公布当天开始至本手册被新版的《仓库管理手册》所取代为止。 1.2.3 确定库存管理的流程和要求,要求负责库存管理的员工全面了解这些规 则,以保证规则得到有效执行。 1.3 术语和定义 仓库负责人:指日常仓储运输及收发物料管理的主要责任人。 仓库及仓管部门:指材料采购及保管部门架构下的库存管理部门; 保管员:指负责执行仓库保管职能的人员; 公司:指成都市新都区港华燃气有限公司。 1.4 手册的管理 1.4.1 手册的保存管理 本手册以生效时间为依据进行存档保存。 1.5 批准、发布、更改

库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册 1. 登录系统 - 打开库存管理系统网页 - 输入用户名和密码 - 点击登录按钮 2. 主界面 - 登录成功后,系统将显示主界面 - 主界面包含各个功能模块的选项 - 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块 3. 添加商品 - 在主界面选择"添加商品"功能模块 - 输入商品名称、编号、价格、数量等信息 - 点击确认按钮进行提交 - 系统将自动生成商品的唯一识别码 4. 修改商品信息 - 在主界面选择"修改商品信息"功能模块 - 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品 - 修改商品的信息,如价格、数量等 - 点击确认按钮进行提交 5. 删除商品 - 在主界面选择"删除商品"功能模块 - 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品

- 选择要删除的商品 - 点击确认按钮进行删除 6. 查看库存 - 在主界面选择"库存查询"功能模块 - 可以查看库存中所有商品的列表 - 可以根据关键字搜索商品 - 可以按照不同的排序方式查看商品列表 7. 进货 - 在主界面选择"进货"功能模块 - 输入商品编号或关键字搜索商品 - 选择要进货的商品 - 输入进货数量 - 点击确认按钮进行进货操作 8. 销售 - 在主界面选择"销售"功能模块 - 输入商品编号或关键字搜索商品 - 选择要销售的商品 - 输入销售数量 - 点击确认按钮进行销售操作 9. 库存警报 - 在主界面选择"库存警报"功能模块 - 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品

- 可以根据不同的排序方式查看商品列表 10. 数据统计 - 在主界面选择"数据统计"功能模块 - 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息 - 可以按照不同的时间范围进行统计查询 - 可以生成图表或报表进行数据展示 11. 退出系统 - 在主界面选择"退出系统"功能模块 - 点击确认按钮退出系统 - 系统将提示是否保存未保存的操作 - 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能 - 在主界面选择"设置"功能模块 - 可以设置系统的基本信息,如公司名称、联系方式等 - 可以设置商品的分类、单位,以便更好地管理和统计商品信息 - 可以设置库存警戒线,当库存低于设定值时系统会提示警报 - 可以设置用户权限,限制不同用户的操作范围 13. 导入和导出功能 - 在主界面选择"导入"功能模块,可以从外部文件导入商品数据 - 支持常见的文件格式,如CSV、Excel等 - 在主界面选择"导出"功能模块,可以将商品数据导出到外

仓储管理手册

仓储管理手册 一、引言 在现代商业运作中,仓储管理起着至关重要的作用。一个高效的仓 储管理系统可以提高企业的运营效率,降低库存成本,提升客户满意度。本手册旨在为仓储管理人员提供一套全面而有效的指导原则和操 作准则,以确保仓储工作的顺利进行。 二、仓库布局与设计 一个合理的仓库布局和设计是高效仓储管理的基础。以下是一些重 要的原则和准则: 1. 合理规划存储区域,确保物品分类存放,避免混乱与物品丢失。 2. 设立标准的出入口,并制定严格的出入库流程,以确保物品的有 序流转。 3. 配备必要的安全设施,如消防器材和监控系统,确保仓库环境的 安全和防范风险。 三、库存管理 库存是企业资金的重要组成部分,因此,合理的库存管理对于企业 的健康运营至关重要。以下是一些库存管理的关键原则: 1. 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。 2. 建立合理的补货策略,根据销售情况和供应能力,定期补充库存。

3. 采用先进的库存管理系统,实时追踪库存信息,降低库存量,提高库存周转率。 四、货物存储与保护 货物是仓储管理的核心内容,正确的货物存储与保护可以保证货物的完整性和品质。以下是一些关键的存储与保护原则: 1. 根据货物特性选择合适的存储方式和存储设备,并确保存储设备的正常工作。 2. 制定合理的货物堆放规则,确保货物的稳定性和安全性。 3. 定期检查货物的状况和储存条件,确保货物的质量和保存期限。 五、配送与物流管理 配送是仓储管理的最终环节,在保证货物质量的同时,及时准确地将货物送达客户是一个高效的仓储管理系统的重要目标。以下是一些配送与物流管理的关键步骤和原则: 1. 与合作物流公司保持紧密沟通,确保货物能够及时配送。 2. 制定合理的配送计划,考虑交通、天气等因素,准确估计配送时间。 3. 配备必要的运输设备和人员,确保货物能够安全送达目的地。 六、仓储管理绩效评估

NC6供应链——库存管理操作手册

供应链——库存管理操作手册一、应用准备 (一)参数

二、基础档案 (一)仓库 动态建模平台-—基础数据——仓库原料仓 成品仓 资产仓

废品仓 货位管理仓 直运仓(有且必须有一个直运仓) (二)货位 1、是否在途货位:指定仓仏库的在途货位。选择是/否,一个仓库只能有一个“在途货位”; 入库货位优先级:录入入库时的货位优先级,自动入库时按优先级及物料存放匹配设置寻找.0—9999,数字越小优先级越高.必须输入; 出库货位优先级:录入出库时的货位优先级,系统拣货计算时按出库优先级设置寻找。0—9999,数字越小优先级越高。必须输入; 货位容积:以公共参数中的“存储单位"参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义。该参数属于集团级参数,公司不可见.可输可不输; 是否检验区货位:指定仓库的检验区; 2、动态建模平台——基础数据——货位 设置一个在途货位

(三)货位存放物料设置 1、用于对货位管理仓库,设置物料存货时单独存放,是否固定货位存放。定义存货存放的默认货位: 2、供应链——库存管理-—基础设置——货位存放物料设置 (四)库管员管理物料设置 1、流程配置中可配置:检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存 货的管理权限,向库管员发送消息;按保管员进行盘点,可生成保管员的物料清单。 2、供应链-—库存管理-—库管员管理物料设置 (五)消耗汇总规则定义

(六)物料批次规则 供应链--供应链基础设置——物料批次规则(可以根据需要设置批次号规则) (七)批次号档案 供应链—-供应链基础设置—-批次号档案(可以根据需要手动设置批次号) (八)成套件 动态建模——基础数据——成套件(集团) 注意:设置成套件一定要有勾选“成套件”的物料。

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