招聘面试操作指导手册(正文).doc.doc

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咨询人士学习成长与交流平台归口管理部门:人力资源部存档部门:人力资源部

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目录

第一章、总则

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咨询人士学习成长与交流平台第一节、序言

第二节、概述

第三节、招聘流程图

第二章、招聘工作的方法及专业技术

第一节、招聘中人员招募的途径与渠道

第二节、招聘中人员甄选的方法与技术

第三章、面试前的准备

第一节、明确目标

第二节、确定岗位要求

第三节、决定招聘方式

第四节、建立应聘信息处理系统

第五节、评估简历

第六节、评估应聘者

第七节、确定面试人选

第八节、组织安排面试

第九节、落实面试地点

第十节、确定面试策略

第十一节、准备面试问题

第十二节、训练聆听技巧

第十三节、面试者的准备工作

第四章、组织面试

第一节、开始面试

第二节、综合评价应聘者

第三节、控制面试

第四节、解读应聘者的形体语言

第五节、进行测试

第六节、结束面试

第五章、分析面试结果

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咨询人士学习成长与交流平台第一节、记录面试印象

第二节、缩减最后面试人选

第三节、检测应聘者对工作的适应能力

第四节、确定最后人选

第五节、正确对待未录用的应聘者

第六章、面试题库

第一节、结构化面试题库(一)

第二节、结构化面试题库(二)

第三节、非结构化面试题库

第四节、职业素质测评题库

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第一章、总则

第一节、序言

无论面试是你工作的重要组成部分,还是偶一为之的职责,你都会意识到它需要周密的考虑和计划,复杂而又耗时。招聘技巧将帮助你避免招聘过程中许多不必要的问题,并提供切实可行的建议,让你充满自信,成功掌握准备面试、面试,以及分析面试结果的技巧。

另外本《指导手册》还穿插有则提示,最后有一套自我评估测试题,让你在每次面试之后,分析自己是否有所进步。

对这些内容进行反复实践,相信你的面试技巧定会逐步得到提高。

第二节、概述

一、目的

招聘工作是人力资源管理过程非常重要的一个环节。招聘工作的成功与否直接影响到集团人力资源使用的是否合理。成功的招聘工作能够使得集团在人力资源管理中,人尽其才,岗得其人,人岗相宜;最终实现公司既定的战略目标。

为了使各本部人员招聘工作规范、有序,提高工作效率,降低招聘成本,保证人员质量,特制定本指导手册。

二、范围

主要适用于人力资源部及用人部门在员工招聘组织、面试应用等方面的工作开展。

三、招聘流程图

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咨询人士学习成长与交流平台第二章、招聘工作的方法及专业技术

第一节、招聘中人员招募的途径与渠道

人员招聘的途径主要有两种,一种是从公司内部招聘,另一种是从公司外部招聘。

一、招聘渠道

、渠道分类

公司人员的招聘分为内部渠道和外部常规渠道及特殊渠道三类。

、内部渠道

人力资源部应加强内部渠道和人才梯队XX方案,具体有日常调动、岗位轮换、晋升或降级、新的人才匹配、职业发展规划及内部员工推荐等。

、外部常规渠道

人力资源部同时须加强外部人才的引进,为公司带来新鲜的“血液”和活力,主要的渠道有:现场招聘会、校园招聘、报纸杂志等纸介媒体广告、专业的招聘代理和猎头公司等。

人力资源部须根据招聘岗位的特性而选择不同的外部渠道。

、特殊渠道

人力资源部还须在日常工作中注意XX外部特殊渠道,主要有加强同行业协会、合作单位的联系保持人才推荐可能性,过对竞争对手人才的挖掘,群和贴吧等现代人才的交际圈发掘、搜索人才等。

二、渠道XX与维护

人力资源部门须根据日常招聘数据的统计,并将应聘人员来源渠道进行统计,分析各个渠道对应所招聘岗位的招聘及时性和有效性的匹配度。

人力资源部应重点维护好匹配度最高和较高的招聘渠道,如网络招聘渠道(前程无忧、

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咨询人士学习成长与交流平台智联招聘)、现场招聘会等。

第二节、招聘中人员甄选的方法与技术

一、筛选简历的方法

、首先查看客观内容(结合招聘职位要求)

主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等)。

⑴、个人信息的筛选,在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选。

⑵、在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口(作为参考,不做简历筛选的主要标准)。

⑶、求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:

①工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。

如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。

②工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

③工作内容:主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官作为重点来考察,特别是细节方面的了解。查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是

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咨询人士学习成长与交流平台对中高层管理和特殊岗位,作为参考)。

④结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(作为参考)。

⑷个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(作为参考,不作为简历筛选的主要标准)。

、查看主观内容

我们需要查看的主观内容包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等。

主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。

、初步判断简历是否符合职位要求

()判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。

()分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性(作为参考)。

()初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。

、全面审查简历中的逻辑性

主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。

、简历的整体印象

主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象(作为参考)?

、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,作为参考)。

、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。

二、笔试

笔试是考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。笔试法的优点是

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咨询人士学习成长与交流平台一次能够出十几道乃至上百道试题,考试的取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。一般来说,在企业组织的招聘中,笔试作为应聘者的初次竞争。

三、面试

面试是在特定场景下,经过精心设计,通过考官对应试人员面对面地观察、交谈等方式,了解应试人员素质特征、能力状况及求职动机等的一种人员甄别方式。

面试所使用的面对面的观察、交谈等方式,既反映了它的“问、听、察、析、判”的综合性,又使面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人员素质测试的形式相区别。口试仅是言语测试,而面试还包括对应试人员言语以外的行为特征等多方面测试要素的综合分析、推理与判断。面试是否成功对招聘能否取得成功起着至关重要的作用。面试有很多的技巧,下面将作专题介绍。

面试的方法

(一)结构化面试

结构化面试又称结构化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评判必须按分值结构合成。面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。

(二)非结构化面试

又称“不直接提问型面试”。非结构化面试则没有固定的面谈程序,评价者提问的内容和顺序都取决于测试者的兴趣和现场被试者的回答,不同的被试者所回答的问题可能不同。它没有规定的形式,谈话可以向各个方向展开。

(三)半结构化面试

半结构化面试,是指只对面试的部分因素有XX要求的面试,如规定有XX的程序、评价标准和部分面试题目,但面试题目除了事先规定好的题目外,考官可以根据面试对象的具体情况随机提问。

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咨询人士学习成长与交流平台(四)压力面试

压力性面试是将应考者置于一种人为的紧张气氛中,让应考者接受诸如挑衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪稳定性等。典型的压力式面试,是以考官穷究不舍的方式连续就某事向应考者发问,且问题刁钻棘手,甚至逼得应考者穷于应付,考官以此种“压力发问”方式逼迫应考者充分表现出对待难题的机智灵活性、应变能力、思考判断能力、气质性格和修养等方面的素质。

四、管理评价中心技术

管理评价中心技术的主要工具

情境模拟技术

()无领导小组讨论

无领导小组讨论是经常被使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。它通过给一组考生(一般是~人)一个与工作相关的问题,让考生们进行一定时间(一般是小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。

无领导小组讨论的优点,通过无领导小组讨论法能检测出笔试和单一面试法所无法测出的能力和素质;可以依据考生的行为、言论来对被测试者进行更加全面、合理的评价;能使被测试者在相对无意中显示自己各个方面的特点;使被测试者有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差异;节省时间,并能对被测试者的表现进行同时比较(横向对比),观察到它们之间的相互作用,具有很强的区分性,能有效地将候选人员的能力表现区分开来。应用范围广,能应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。

()公文筐测验

公文筐测试,通常又叫公文处理测验,是情境模拟测试的一种,考察被测试者的计划能力、组织能力、预测能力、控制能力和决策能力等方面的素质。做法是让储备人才候选人在限定时间(小时左右)处理事务记录、函电、报告、声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,储备人

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咨询人士学习成长与交流平台才候选人在没有协助的情况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。

采用公文筐测验它的优点:一是考察的内容范围广。公文筐测验以纸笔形式,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果;除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过储备人才候选人对文件的处理实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高。由于公文筐测验所采用的文件,十分类似于实际职位上常见的文件,有的就是完全真实的文件,因此,若候选人能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。

适用范围:中、高级管理者

()角色扮演

角色扮演法要求被试者扮演一个特定的管理角色来观察被试者在扮演一个特定的管理角色时的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测评方法。

通过角色扮演法可以在情景模拟中,对受试者的行为进行评价,测评其心理素质以及各种潜在能力。可以测出受试者的性格、气质、兴趣爱好等心理素质,也可测出受试者的社会判断能力,决策能力,领导能力等各种潜在能力。

()管理游戏

管理游戏法候选人被分成几个小组,分别代表相互竞争的不同的利益群体,要求他们解决一些实际问题。游戏的设计使学员在决策过程中会面临很多切合实际的管理矛盾,决策成功或失败的可能性都同时存在,需要被测人员积极地参与,运用有关的管理理论与原则、决策力与判断力对游戏中所设置的种种遭遇进行分析研究,采取必要的有效办法去解决问题,以争取游戏的XX。评价专家要对候选人的团队合作及问题解决能力等进行评定。

()个人演说

赋予候选人一定管理角色,提出演说任务,以此来评价其决策、沟通技能和说服能力。

、心理测验技术

()个性测验

个性测验是人才测评技术的一种,是对个体具有的除能力以外的个性特征或个性类型进行度量的手段,包括认知测验以外和各种测验。

个性测验用于人才选拔或评价,与其它方法相比较,具有以下三方面的特征:

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咨询人士学习成长与交流平台其一,个性测验(人格测验),不仅可以用于对在任人才进行工作绩效的考核、评价,而且更适合对人才的选拔过程,具有一定的预测性。

其二,个性测验用于人才选拔,不仅可以反映人才的外在行为特征,对于人们不易观察到的内在特征(诸如情操、工作潜力、心理健康等)也可进行客观描述。

其三,个性测验是以自陈为主,打破了以往在人事资料的获取的方式上以“他评”为主的一贯的作法。当然,他评可以充分反映民意,但也增加了的主观意识的参与作用。人格测验完全可以抛开其它方法中对参与评价人员的直接依赖性,主要诉诸于被评价者个XX测量工具之间的“刺激反应”的关系。这样可以有效地避免在人才选拔过程上人为的参与作用,同时也注定了这一良好的心理测验工具制定的复杂性和作用的谨慎性。

()能力测验

能力和人的职业工作活动是密不可分的。每一类职业活动都要求特定的能力组合。具备这种能力组合,就能很好地胜任这种职业工作。能力倾向测验一般指测量某种职业或活动的潜在能力的评估工具。能力倾向不是特殊训练的结果,它存在于某种特定的训练与学习之前。可以把能力倾向测验分为三类:一般能力倾向测验、特殊能力倾向测验和多因素能力倾向测验。其中一般能力倾向测验现在就是指智力测验,而狭义的能力倾向测验专指后两者。能力,尤其是能力的不同方面的水平,决定了一个人是否符合特定职业的要求以及是否能取得成功的可能性。测验结果显示为个体在各项能力中的相对强弱,并给出适宜的职业排序,从而为职业咨询、分类和人员安置提供了科学可靠的资讯。

()价值观、动机测验

职业价值观测验在一个人选择自己的职业的时候,这个志向其实就是他的职业价值观。职业价值观表明了一个人通过工作所要追求的理想是什么,这个测验从几个方面对人的工作价值观进行度量,以便人们能清晰准确地了解和判断自己工作的目标和价值取向是什么。本测验尤其适合在企业团体招聘时使用。

成就动机是指个人对自己认为重要或有价值的工作,不但愿意做,而且力求达到更高标准的内在心理过程。简而言之,就是要求获得优秀成绩的欲望。个人的年龄、性别、能力、成败经历、努力程度等主观因素以及工作性质、任务难度、社会环境等客观因素等都是成就动机个别差异形成的原因。本测验适用于企业快速大规模筛选出有工作热情、积极进取的应

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咨询人士学习成长与交流平台聘者。

()职业兴趣与倾向测验

职业兴趣测试是心理测试的一种方法,它可以表明一个人最感兴趣的并最可能从中得到满足的工作是什么,该测试是将个人兴趣与那些在某项工作中较成功的员工的兴趣进行比较。它是用于了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。兴趣测验用途,最典型的就是用于员工的生涯规划,因为一个人总是把自己感兴趣的事情做得很好。另外还可以用它作为选择的工具,如果你能选择那些与现职成功的雇员的兴趣相似的候选人,那么这些候选人很可能在新的岗位上也能取得成功。

五、如何判断应聘者表述的真实性

一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候选人说话的真实性。

真实的情况,一般有以下几种;

、候选人通常说某件事“我怎么样怎么样”;

、候选人信心很足;

、候选人说话的时候眼神直视着主考官;

、介绍情况与简历相符;

、候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事:

()说话的时候眼神来回转;

()举止语言迟疑;

()倾向于夸大自我,比如说“我是最。。。。。。。”;

()对个别问题答得太流畅;

同时,在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。

六、用人单位在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项

、实是求事地介绍公司信息。

、提供有关事实,数字。

、准确描述公司历史。

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咨询人士学习成长与交流平台、准确描述空缺职位情况。

、准确描述工作环境(班车、午餐、空调、办公场地、健身房、娱乐活动等)。

、不要去透露以后的发展,比如说公司会有海外培训安排、什么两年后能晋升等。

、鼓励求职者问问题。

一般来说,员工会有一个离职的“”法则。即到公司两个星期后,员工因为被面试的时候的一些过份的描述吸引进来,进来后一看,不是那么回事,两个星期后就离开了。还有一个是三个月试用期,经过一个试用期下来,员工对公司情况也基本了解了。发现当初面试介绍不实,容易离开。还有一个就是二年后,二年后,员工发现没有什么晋升,也没有发现什么外派培训,这个时候员工容易被竞争对手挖走。所以,应该在面试时如实向应聘者交待清楚,以避免不必要的损失。

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第三章、面试前准备

面试一般不超过一小时,但其影响可能会延续数年。要想找到最合适人选,就需事先进行充分准备。

第一节、明确目标

面试是人们交流信息的正式渠道。面试者必须清楚这种交流的目的,以确保时间用在介绍或获得相关信息上。

小提示:面试之前了解所有空缺岗位的要求。

小提示:宁愿寻找新人,而不从现有人员中选择。

小提示:想象一下空缺岗位的理想人选。

一、界定目的

作为管理者,一个最重要的工作职责就是招聘新雇员。与候选人面对面的交流是检验他们的能力经历,为单位和空缺岗位物色合适人选的最佳时机。

你起着很关键的作用,所以需要做好各方面的准备。

小提示:空缺岗位出现时,与你的团队一起审查所有的工作岗位描述。

二、评估空缺岗位

首先参考现有工作岗位描述,譬如,看工作是否因新技术的引进而有所变动,如工作已有变动,是否有不同要求?询问曾经在这一岗位上做过的员工,看该工作是否有新要求。以前的要求与目前工作是否相称?如果是,新雇员是否需要具备类似的综合能力。

三、空缺岗位与现有岗位的关系

团队工部门中的作用,新来的人将向谁汇报工作,谁又向他汇报工作等。

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咨询人士学习成长与交流平台千万不要忘记单位的组织结构总是有回旋余地的。比如,新技术的应用会使资历较浅的雇员也能主动负起某方面的责任,而不用再去指定他做什么。

四、搜集信息

新审视所有工作岗位职责,而且对新的工作岗位要求可以有一崭新认识。

小提示:每当一个空缺岗位出现时,都要重视审视它是否有存在的必要。

小提示:核实岗位要求是否已发生变化。

五、定位

些调整,使该岗位更能发挥效用。

首先应明确单位的目标是否有过变化?为了适应这种变化该工作是否作过调整?询问其他部门对该工作的期望,这些期望是否都得到了满足。

设想一下该工作需要的知识水平和技能,看是否可能通过本次招聘为单位注入新知识、新技能?还要考虑该工作是否需要较强的沟通技巧,比如是否需要与客户或其他部门密切联系?

六、准备要点

并非所有空缺岗位都需要填补。

在千变万化的商业环境中对某一岗位的需要量求可能只是暂时的。

前雇员是能够提供岗位要求的最佳信息源。

空缺的出现为重新界定工作职责提供了机会。

现在无人履行的职责可以添加到新的工作岗位里去。

可以让现有雇员分担空缺岗位职责。

有时两个人分担同一工作比一个人做更有成效。

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七、重新界定工作职责

一个图书管理员的工作受到了信息技术的冲击,该雇员过去工作一直表现很好,但一个

案例:三十年来,大世界科技公司的图书馆一直由塞尔马管理。然而近年图书管理工作的变化使她闷闷不乐。尽管她是个娴熟的打字员,但她适应不了电脑和日益加速的现代生活节奏。她感到自己该退休了。与塞尔马不同,电脑维修部门的凯文是个踌躇满志的年轻人,他对该工作岗位提出了申请。他认为公司需要的是一个精通电脑的“知识型管理员”而非普通的图书管理员。在这一岗位工作的人不仅应为公司员工查找图书资料和从因特网上获得信息提供方便,而且还要将公司各部门信息汇总,使公司所有雇员都可以看到。凯文的想法打动了公司总经理,他得到了这份工作。

小提示:在适当的时候提供灵活的工作时间。

八、考虑岗位现状

于结构上的调整而变得多余时,可以考虑聘用临时工。倘若该工作需要不同技能,可以让几个人分担,或者保留一个愿意做临时工的雇员。如果这一工作只在特定时期需要,可以使用自由职业者或短期合同工。出于财务方面的考虑,你可以尝试用两个初级雇员替代一个工资高的雇员,或者用一个工资高的雇员替代两个初级雇员。

九、创造分担工作的环境

一周中不同时间让不同的人做同一工作就是分担工作的一种方式,不过这种情况下雇员之间需要定期交接工作。将一定的客户群分摊给两个雇员是另一种分担工作的方式。

十、为岗位重新定位

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第二节、确定岗位要求

一旦清楚岗位要求,该工作需要的技能、经历和对个人的具体要求都应罗列其中。

小提示:编写岗位描述时,切勿淡化工作中的困难。

小提示:查看其他公司类似工作岗位的工资水平。

一、界定职责

工作岗位描述要准确,这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者,以便找到满意的人选,避免误会的发生。

就会清楚自己需要做什么。

二、确保工作岗位描述准确

位描述修改后再与这些雇员一同讨论,征求他们的意见。

三、检查岗位描述

工作岗位描述须包括以下内容:

工作头衔;

上下级关系;

总体上的工作职责,譬如“用迷人的橱窗设计维护商店的声誉”;

主要工作职责的列举,如“工作日上午九点至下午五点为顾客服务”之类;

包括工资和工作条件的具体条款。

四、确定对人员的要求

一旦清楚理想人选所具备的条件,把工作分成不同的几块,逐一考虑。(教育和证书,经历、培训和技术能力,主要性格特点、特殊能力如驾驶,智力和情感因素)

五、自我提问

工作头衔是否正确?

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咨询人士学习成长与交流平台工作重心最近是否有所变动?

该岗位是否需要专门技艺?

该岗位的薪水价位?

医疗保险、养老金等社会福利如何?

带薪假几天?是否有无薪假?

工作最大的难点何在?

工作是否需要大量加班?

工作是否需要大量出差?

小提示:让工作头衔具有鼓动性,这样可吸引人们前来应聘。

六、确定工作需要的技能

将最低的要求写清楚,这样可以帮助你遴选应聘者。对应聘者的要求须切合实际,像“懂统计学者优先”的字样大可不必出现。因为你最终会发现所有应聘者都欠缺此方面的技能,不管你录用哪一位都需要进行专门培训。

第三节、决定招聘方式

拟定好岗位说明之后,选择招聘方法就需提上议事日程了。招聘方法多种多样,可以在全国性报刊上刊登广告,也可以借助专业的猎头公司。不论你采用哪种方法,最少都需要一次面试。

一、内部招聘

招聘的方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺。许多公司都鼓励这种做法,有些公司还在外部刊登广告之前坚持先在内部公布空缺岗位。

面试内部应聘者要容易得多,因为他们已经熟悉公司情况及其工作氛围。但不要忘记他们最初被招进来是做不同工作的,他们适合现在的工作吗?另外内部招聘并不能降低总费用。

二、要点

人事招聘操作手册(草稿)

生命人寿保险有限公司华强北营销创新项目财富管理中心人事招聘操作手册 (讨论稿) 生命人寿保险有限公司营销管理中心营销创新部 2010年8月

目录 一财富管理中心人事招聘目的 二财富管理中心人事招聘制度适用范围三人力资源经理的权责 四人事招聘的作业内容 五招聘的人员标准 六财富管理中心人事招聘流程图 七相关面试工具与表单

一、财富管理中心人事招聘目的 为招聘优秀、适用之人才,提升员工的整体素质,以适应财富管理中心整体发展与运作的需求,并使公司人员招聘程序有所依循。 二、财富管理中心人事招聘制度适用范围 (一)财富管理中心后援员工,分别为人力资源经理、客户资源经理、训练企划经理三个岗位。 (二)财富管理中心前线员工,分别为标准管理区总监、部门经理、理财经理、理财顾问四个岗位 三、人力资源经理的权责 (一)架构范围内招聘:根据财富管理中心业务发展计划及总公司人力资源部审批的招聘计划进行招聘工作。 (二)架构范围外招聘人才储备:人力资源经理要考虑某岗位人员突然离职等因素造成的架构人力补充问题,要进行一定量的人才储备,一旦出现需增补情况,人力资源经理要能及时的人才补充。 (三)人力资源经理对外进行人事招聘活动,必须受人力资源部委托,并由公司开具介绍信或证明文件。 四、人事招聘的作业内容 (一)人员增补的送审 1.因业务需要扩大编制或职务空缺填补等原因,可依公司核准的组织架构、人员编制,按照工作说明书的要求增补或填补人员。 2.由用财富管理中心营销管理分区填写《人力需求表》(附件1),并经权责主管核准,上报财富管理中心相关职能部门与领导,并会知财富管理中心综合部审核。 3. 财富管理中心综合部审核后,由人事专员根据人才规格办理人员内调或对外招聘作业。 (二)人员招聘途径

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皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台第一节、序言 第二节、概述 第三节、招聘流程图 第二章、招聘工作的方法及专业技术 第一节、招聘中人员招募的途径与渠道 第二节、招聘中人员甄选的方法与技术 第三章、面试前的准备 第一节、明确目标 第二节、确定岗位要求 第三节、决定招聘方式 第四节、建立应聘信息处理系统 第五节、评估简历 第六节、评估应聘者 第七节、确定面试人选 第八节、组织安排面试 第九节、落实面试地点 第十节、确定面试策略 第十一节、准备面试问题 第十二节、训练聆听技巧 第十三节、面试者的准备工作 第四章、组织面试 第一节、开始面试 第二节、综合评价应聘者 第三节、控制面试 第四节、解读应聘者的形体语言 第五节、进行测试 第六节、结束面试 第五章、分析面试结果

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台第一节、记录面试印象 第二节、缩减最后面试人选 第三节、检测应聘者对工作的适应能力 第四节、确定最后人选 第五节、正确对待未录用的应聘者 第六章、面试题库 第一节、结构化面试题库(一) 第二节、结构化面试题库(二) 第三节、非结构化面试题库 第四节、职业素质测评题库

招聘面试指导手册

招聘面试指导手册 一、 面试流程 管理层 用人部门 人力资源部 选择招聘渠道并发布需求信息 提出招聘需求 预算核算 审批 停止招聘 第一轮筛选简历 第二轮筛选简历 综合素质初步评价 专业素质评价 综合素质深度评价(中\高层) 判断 做出录用决策 做出录用决策 确定薪酬 办理录用手续 招聘结束 否 不 同意招聘 同意招聘 部门经理以上职位

二、招聘过程中用人部门与人力资源部分工 项目序号 人力资源部工作 用人部门工作 1 辨认招聘需要 2 提前三个月向人力资源部申报《职位需求申请表》(特殊情况例外) 3 预算核算 4 规划整个招聘过程 5 实施招聘过程 参与招聘活动(见猎头/参加招聘会/简历筛选/面试 /录用决策等) 6 评价整个招聘活动 三、面试选拔评价方案 一、面试选拔评价操作流程: 用人部门 人力资源部 二、面试选拔评价流程各环节采用方法: 1、环节一:第一轮筛选简历 方法:人力资源部根据各用人部门申报的〈〈职位需求申请表〉〉要求内容对简历进 行匹配程度审核,并对不明之处进行电话访谈,筛选出可进入面试选拔评价流程的简历,分送各用人部门。 2、环节二:第二轮筛选简历 方法:各用人部门从专业业务角度审核人力资源部推荐的简历,并筛选出可进入面试选拔评价流程的简历,转送人力资源部。 3、环节三:综合素质初步评价 方法:采用笔试(工作性格/职业兴向笔试题/创造力测试笔试题)、工作经历的结构化面试两种 第一轮筛选简历 第二轮筛选简历 综合素质初步评价 专业素质评价 综合素质深度评价(中\高层)

方法测试应聘者外显层面的综合素质及工作经验。 4、环节四:专业素质评价 方法:由用人部门考察专业知识、专业技能。 5、环节五:综合素质深度评价(适用于中、高层管理者) 方法:通过模拟面谈、角色扮演、人才专业测评工具(DISC个性测验/管理人员人格测验/职业兴趣测验/敏感性与沟通能力测验/无领导小组讨论/文件筐测验)三大类测试题型的组合,综合考察应聘者内显层面的综合素质。 四、考官面试现场注意事项 一、面试现场操作程序 1、面试准备 a、至少十五分钟准备: ?桌上只有一位求职者的简历 ?面试考官名片 ?复试记录表 ?电话、手机关闭 ?环境确保私密性 b、至少十五分钟看简历,熟悉内容 2、面试前 ?告知求职者面试长度及步骤 ?告知要记笔记,以便面试更有效 3、面试(结构化面试) ?收集行为表现,多问引导性问题,多让对方举例说明,不断跟踪,讲出STAR(情景/目标/行动/结果) 4、结束面试 ?留15分钟给求职者提问 面试考官可介绍信息: 1、公司经营业务内容 2、提供有关事实及数字(人数、销售额等非保密信息) 3、正确描述公司历史 4、准确描述拟聘职位职责、上下级等 5、描述工作环境、福利等 6、描述拟聘职位职业发展规划

面试指导手册

- 嘉诚环保有限公司人员甄选面试指导手册 (三级面试) 适用范围: 1.应届毕业生 2.普通类岗位人员 2010年4月25日

三级结构化人员面试要点(五步法) 第一步:提炼撰写拟招聘职位说明书 第二步:审查履历确定面试人选 第三步:面谈 第四步:评议决定 第五步:推荐上岗

第一步:提炼撰写拟招聘职位说明书 用人单位充分沟通撰写拟招聘岗位说明书(拟招聘岗位说明书要项附后)。由人力资源部门审核后,提交领导审批。 第二步:审查履历确定面试人选 一、利用有效途径收集拟聘者简历,并进行初审。 审查要点: 1.真实性:提供相关资料要真实可靠(注意身份真实)。 2.完整性:基本情况,联系方式(手机、邮箱)要完整有效。无履历表可填写公司统一制作的招聘简历。 3.匹配性: 在完成真实性、完整性的基础筛选与岗位的匹配性。 二、根据拟聘岗位说明书要求筛选出面试人选 三、向拟参加面试人员发出通知 通知时一定要明确:面试职位、时间、地点、需要携带的有关资料和证件(身份证、证书、有关资料)及联络人(姓名、电话)。 第三步:面试 三级面试一般采取结构化面试方式进行。 一、面试前准备 1.确定面试考官(一般最少提前一天将面试人员资料发给面试考官) 2.确定面试地点(面试环境布置,面试指引标志等) 3.面试提纲的拟定 4.面试材料的检查 二、正式面试 常用的面试沟通问题(供参考):

第一个问题——开场白: 你好,欢迎您来到XXX公司参加××职位的面试,我是×××部门的×××,负责×××工作。 今天由我(或介绍其他人员)与你聊一聊。请你先介绍一下你自己的经历(从高中开始)。 目的: 1.开场,调节氛围,缓解被面试者的紧张情绪。 2.了解其全貌,对面试者有一个概括的了解。 3.了解清楚基本信息,特别是重点审检学校、学历、专业(全日制还是其他) 4.对其语言表达能力有了一定的了解 自我介绍一般控制在3分钟以内(对其叙述不清楚的地方要适当追问,但尽量不要打断)。 第二个问题: 你了解你所应聘的职位吗? 目的: 了解其对职位的态度和求职的迫切性。 第三个问题: 为什么来应聘这个岗位(或为什么离开原单位来应聘这个岗位)? 目的: 了解求职的动机和离职的理由,以及求职者最关心的是什么。 第四个问题: 你认为你工作的几年里积累和学习了哪些技能对现有岗位有好处(或你认在学校学的哪些知识和技能对应聘的岗位有好处),取得了哪些相关证书? 目的: 1.了解其在学校的专业知识和平时积累的专业技能与拟招聘岗位的匹配性。 2.了解其自信程度。

员工招聘指引手册(验厂用)

浙江富豪特电器工具有限公司 人 力 资 源 招 聘 指 引 手 册

富豪特员工招聘指引手册 第一章总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,清晰招聘计划、规范操作流程、促 进部门协作、确保人才质量,特制定本手册。 第二条招聘原则 1、计划原则:根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括 以定编确定招聘计划数,以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件。 2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给 予选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考 虑面向社会公开招聘。 3、责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人资部门与用人单位应根据 各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 4、鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工举荐人才,制定奖励措施, 对有突出贡献者给予相应表彰奖励。 第三条回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履行申明手 续,需在《员工应聘履历表》上注明。否则,一经查实,将按诚信 要求给予处分直至辞退。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高 的部门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、 配偶等)时,需经总经理批准。 5、招聘人员对有任何亲属或其他亲近关系的应聘者均要履行回避制度。 6、招聘人员在招聘岗位与自己本身岗位相同或类似时履行回避制度。 第四条人力资源风险 1、运营风险 ⑴岗位设置不合理、岗位职责不清晰,不相容岗位未按规定实施分离, 影响企业的整体发展 ⑵人力资源配置不及时、不合理,敏感关键、涉密等岗位人员配置不 适当,影响企业正常经营

网络招聘面试系统操作手册

文档编号:Yomet网络招聘系统-使用手册-1.0 日期:20一三年10月30日 Yomet网络招聘系统使用手册

修订历史

目录 1基本信息 (5) 1.1平台与开发 (5) 1.2安装与初始化 (6) 1.3软件版本 (6) 2使用说明 (6) 2.1登录 (6) 2.2系统管理员 (7) 2.2.1登录 (7) 2.2.2简历管理 (7) 2.2.3面试邀请 (8) 2.2.4岗位管理 (10) 2.2.5试题管理 (11) 2.2.6测评管理 (12) 2.2.7岗位关联 (13) 2.2.8简历统计 (15) 2.2.9岗位统计 (15) 2.2.10完成统计 (15) 2.2.11登录日志 ........................................................... 错误!未定义书签。 2.2.12系统日志........................................................... 错误!未定义书签。 2.2.一三部门设置 16 2.2.14账户设置 (16) 2.2.一五系统设置 17 2.2.16系统信息 (18) 2.3部门管理员 (18) 2.3.1基本信息 (18)

2.3.2计划任务 (20) 2.3.3简历管理 (21) 2.3.4岗位管理 (21) 2.3.5试题管理 (22) 2.3.6测评管理............................................................ 错误!未定义书签。 2.3.7岗位关联 (25) 2.3.8视频面试............................................................ 错误!未定义书签。 2.4面试用户 (27) 2.4.1面试账户 (27) 2.4.2登录.................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3基本信息 (28) 2.4.4简历填写 (29) 2.4.5在线笔试 (29) 2.4.6在线测评 (29) 2.4.7视频简历 (30) 2.4.8视频面试 (30) 2.4.9完成面试 (31)

面试手册

面试指导手册<纲要> 面试过程是面试者与申请人之间进行互相判断的过程,从申请人与公司接触时开始到申请人离开公司后为止。对申请人的热情接待、高效率而有条理地安排以及接待者或面试者良好的专业素质和修养,有利于申请人对公司形成正面的印象。 、面试前的准备 回顾职位说明书 1)1)是否对判断申请人应具备的任职资格有足够了解? 2)2)是否能将该职位的职责清晰地与申请人沟通? 3)3)是否能够回答申请人提出关于职位信息与公司信息的问题? (人力资源部门)是否对该职位的薪酬福利标准有足够的了 4)4) 解? 审阅应聘材料和简历及求职申请表,找出需要进一步了解的内容: 1) 1) 浏览外观及行文,是否整洁、美观、有条理?可询问有关求 职动机的问题。 2) 2) 注意材料中的空白或省略的内容,是否应进一步了解? 3) 3) 特别注意与应聘职位相关的工作经历,设计进一步了解的问 题 4) 4) 思考申请人工作变动的频率和可能原因,在面试中求证。 5) 5) 审视申请人的教育背景与工作经历,询问有关职业发展方面 的打算和原因。 6) 6) 对比申请人目前薪资与期望薪资的差别,可与其讨论理由。 电话筛选申请人 目的是筛选掉明显不具资格的申请人,而不是挑选合适的申请人。解决两个问题:一是确认申请人的应聘资料信息,初步了解申请人的职业兴趣是否与公司职位相符;二是与申请人确定面试的时间和地点。 1) 1) 申请人从什么渠道了解公司的?又是如何得知职位空缺信息 的? 2) 2) 申请人应聘的原因? 3) 3) 申请人现在所做的主要工作是什么? 4) 4) 申请人为什么离开现有雇主? 5) 5) 申请人对公司有什么期望? 准备面试的时间和地点 应选择在双方都有充足时间的时点,场所要安静不受干扰。最好是安排面试者与申请人都不面光的位置。 二、面试过程 在面试的过程中,应边谈边记录申请人谈话要点、疑点或即时评语,并在开始前向申请人说明。 1) 1) 放松并建立话题。与申请人热情地打招呼,并作自我介绍, 让他(她)感觉轻松、舒适。与其讨论一些与工作无关的话题,如交通、天气、地

某公司招聘面试指引手册

某公司招聘面试指引手册 聘请面试指引(2010版) 人力资源部

总论 聘请面试选拔人才是公司人力资源治理工作中最重要的环节之一,错误的选拔不仅给公司带来直截了当聘请成本增加(聘请成本是聘请职位薪酬福利的40%—60%),它还会阻碍公司职员士气、破坏企业文化、减低客户服务质量。 在聘请面试中,体会告诉我们,判定候选人所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难,难的是如何判定他/她的个性特点和资质与岗位匹配的一致性问题。 在美国,有人研究最优秀职员和最差职员为公司所制造的经济价值并进行比较,发觉: 1)就简单工作而言,如操作工或一样事务性工作,属于1%优秀职员所制造的价值比最差的那1%高3倍。 2)就中等难度的工作来讲,如机械师,最优秀职员制造的价值是最差职员的12倍,也确实是说,一个最优秀的职员顶12个最差的职员。 3)对难度大的工作,如销售人员,财务经理,大夫等,他们将最优秀职员业绩与平均业绩水平比较,结果发觉,1%优秀职员制造的价值为平均水平的127倍。 一个高效的聘请面试选拔系统能关心组织提高: 1)生产率 一样平均来说,最好职员是最差职员生产率的两倍。通过良高效的聘请面试选拔系统,我们 能发觉谁是以后最好的职员。 2)减少培训时刻 现在专门多公司都想通过培训提高职员各种能力和生产率,在培训上各家公司也各花了许多 的财力和物力,然而,假如在聘请选拔中没有良好资质的职员,我们如何关心他们提高各种 能力?反之,假如我们能通过面试,选拔出以后优秀的职员,如此能使我们减少在培训上的 投资。 3)减少经理在职员花费过多的个人培训和辅导时刻 我们可能会听到有些经理埋怨:“我在XX职员身上花费了太多的时刻了,然而,他的变化 实在是太慢了,我实在是无法忍耐。假如我把时刻腾出来更好地做业务,我想我们部门能做 的更好”。我们假如做好聘请面试选拔工作,我们可能会幸免如此的情形发生。 4)降低职员流淌率 有研究显示说明,传统的面试方法和行为面试方法比较,后者所产生的流淌率要比前者低专 门多。如此能为我们节约: a)聘请广告费用 b)面试时刻和面试人工成本 c)培训费用 d)在试用期内的较低的生产率 e)职员离职,对公司产生的间接缺失(如销售额、客户、技术流失等) 人员聘请面试的真正目的在于择优汰劣,将真正有才能、适合企业需要的人才甄选出来。这不仅仅是人力资源部门工作的重要内容,同时也是各部门治理者的重要职责! 一样聘请面试选拔系统包括以下程序: 1)简历选择 2)面试 3)深度面试 4)背景调查 结合我公司特点,简历选择、面试和背景调查要紧由人力资源部聘请负责人完成,部门经理及

2020年最新面试官指引手册

面试官指引手册The Interviewer's Manual 人力资源部 2015年8月

目录 一、面试礼仪 (2) 1、对求职者需要有足够的尊重 (2) 2、注意仪容、仪表、仪态 (2) 3、面试应注意的事项: (2) 二、面试技巧 (3) 1、问的技巧 (3) 1.1提问的类型 (4) 1.2问的原则 (4) 2、看的技巧 (4) 2.1看的原则 (5) 2.2典型肢体语言介绍 (5) 3、听的技巧 (6) 3.1要善于发挥目光接触、点头的作用 (6) 3.2把握与调节的情绪 (6) 3.3从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别求职者的内在素质水平 (6) 4、控制面试时间的技巧 (6) 4.1求职者在面试前估计考核求职者的每项素质和能力需要多长时间 (7) 4.2确定面试时间表 (7) 5、控制面试局面的技巧 (7) 5.1沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨) (7) 5.2滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量事例试图取悦求职者) (7) 5.3言不达意型(表现为回答问题切不中要害) (8) 5.4啰嗦型(现在在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四) (8) 6、做笔记的技巧 (9) 7、判断事例真假的技巧 (9) 8、判断求职者动机合适度的技巧 (9) 三、招聘面试方法比较表 (10) 四、面试题库 (11) 1、语言表达、仪表 (11) 2、工作经验 (11) 3、应聘动机与期望 (11) 4、事业心、进取心、自信心 (12) 5、工作态度、组织纪律性、诚实可靠性 (12) 6、分析判断能力 (13) 7、应变能力 (13) 8、自知力、自控力 (13) 9、组织协调能力、人力关系与适应能力 (14) 10、精力、活力与兴趣、爱好 (14) 11、专业知识水平及特长 (14)

HR必备招聘操作手册

招聘操作手册 一、招聘需求计划工作 1、原则 2、操作细则 (1)计划内招聘计划的制定的流程 详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》(2)计划外招聘主要流程 详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》3、注意事项

二、招聘实施工作 1、招聘实施的主要工作 2操作细则 (1)分解招聘计划 年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度,使招聘工作有序进行,并节约人力成本。同时认真分析招聘需求人员的种类,以便选择合适的招聘渠道,达到良好的招聘效果。 (2)确定招聘渠道 ①招聘渠道分类 ②招聘渠道选择原则

(3)拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中包括并不仅限于时间、地点、人员分工、主要流程、交通工具、招聘资料、费用等信息。(4)准备招聘材料 ①规范参与人员 ②统一宣传材料 宣传海报、宣传册、宣讲PPT资料、统一辅助工具。 ③确定岗位说明 严格依据岗位说明书确定岗位职责和任职资格。 (5)实施招聘工作 ①简历分拣:人力资源管理部门在招聘收到简历后,应根据需要岗位任职资格要求,参照应聘者工作经历或专业知识,进行简历初选。 说明:a、简历中有以下问题的原则上不通知面试:原单位除名的员工、与任职资格要求相差较大的员工、工作变动过于频繁的员工; b、各人力资源管理部门应认真做好简历分拣工作,建立电子简历库,便于集团各公司招聘信息共享,同时避免不合格应聘者重复性面试的情况发生。 ②进行面试

a、面试前准备 制定好围度、设计好问题以后,就可以进行面试了。但在面试前,必须给自己做准备的时间。一般来讲,做面试的准备工作包括以下几部分: ⑥在办公桌上摆上这个人的简历; ⑥记住名字和简历中的问题; ⑥桌上摆一个介绍公司的小册子; ⑥要注意名片的摆放位置; ⑥熟悉维度,熟悉要问的问题; ⑥确保面试的私密性,减少干扰。 b、面试预约 ⑥自我介绍,告知对方自己的姓氏; ⑥表达真诚与善意,邀约清晰,语调上扬; ⑥明确面试地点; ⑥尊重候选人的时间选择,语气不能太刚性; ⑥初步判断候选人性向; ⑥再次确认时间(一致性压力减少爽约概率); ⑥给候选人留面试联系电话。 c、面试进行的技巧 ⑥遵循定好的面试计划; ⑥系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧; ⑥直接在面试计划上记笔记; ⑥以自然的口吻问问题; ⑥收集准确的行为表现的例子。

人力资源管理面试操作手册16181315

5.1面试与录用工作文案 5.1.1面试分工计划 面试分工计划 一、目的 为了明确面试过程中各项工作的责任,提高面试质量,保证人才选拔顺利完成,特制订本计划。 二、面试人员组成 面试工作由人力资源部负责组织实施,其面试小组的人员构成如表5-1所示。 根据不同的评估范围,面试人员具有不同的分工责任,本次面试的分工安排如表5-2所示。 面试工作实施前设计一系列相关的面试问题,有助于增强面试的效果,表5-3给出了部分面试试题。 面试工作总结 为了满足企业发展的用人需要,根据事先制订的招聘计划,人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。本次面试共接待应聘者120名,其中初试合格者70名,复试合格者48名,超出计划招聘人数(45名)3人。 一、工作实施说明 (一)相关资料的准备 1.应聘者资料的准备。人力资源部准备面试需要的各种资料,如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。 2.试题的准备。人力资源部与用人部门共同设计面试试题,并讨论确定面试试题的评价标准。

(二)面试职责划分 本次面试分工明确,职责清晰。面试分工如下。 1.人力资源部负责初试,对应聘者进行基本素质考核。 2.用人部门负责复试,考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。 (三)实施成果 本次面试工作与实施状况如表5-4所示。 (一)面试成功之处 1.面试成功方案设计合理,节约了面试时间,提高了面试效率。 2.采用了科学的面试考评方法,为应聘者创造了良好的面试氛围,超额完成了招聘任务。 (二)面试待改进之处 1.面试前做好面试考官的培训工作,由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训,导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。 2.此次面试费用支出超过预算,在下次的人员选拔过程中,事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。 5.5面试与录用工作流程

面试官指导手册

山东名嘉集团面试官指导手册 山东名嘉集团培训管理中心 2011 年2 月

目录 第一章面试官礼仪规范和注意事项 (5) 第一节面试官的角色认知和礼仪规范 (5) 1、面试官的角色认知——请认真对待面试官的角色 (5) 2、面试官的礼仪规范 (5) 第二节面试前的准备 (8) 1、对候选人简历的充分阅读和评估 (8) 2、充分了解应聘岗位的情况 (11) 3、自身的准备 (11) 第三节面试官的注意事项 (11) 1、面试评估中的误区及避免方法 (11) 2、面试过程中的注意事项 (13) 第二章STAR面试法及结构化面试指导书 (17) 第一节STAR面试法介绍 (17) 1、STAR 方法是衡量面试中所提出的问题是否有价值的标准 (17) 2、正确和错误的提问方法 (18) 第二节结构化面试法 (19) 1、结构化面试的内涵 (19) 2、结构化面试的特点 (19) 3、结构化面试的测评要素 (20) 第三节校园招聘中的结构化面试指导书 (21) 1、、技术类岗位应届生的结构化面试指导书 (21)

2、财务类岗位应届生的结构化面试指导书 (24) 3、营销类岗位应届生的结构化面试指导书 (28) 4、管理类岗位应届生的结构化面试指导书 (32) 第四节基于胜任维度的行为描述式招聘面谈 (35) 1、行为描述式招聘面谈的定义 (35) 2、行为描述式招聘面谈有以下优点 (35) 3、胜任力维度解析及可使用问题 (36) 第三章面试中的笔迹分析技术 (42) 第一节笔迹分析技术简介 (42) 1、正确认识笔迹分析技术 (42) 第二节笔迹分析要素与性格介绍 (43) 1、线条 (43) 2、笔画结构(结体) (46) 3、运笔及连笔程度 (47) 4、字的大小 (47) 5、字间距 (47) 6、行间距 (48) 第四章面试中可以使用的黄金问题集锦 (54) 第一节测试动机源可以使用的问题集锦 (54) 1、面试动机源的意义 (54) 2、动机源的分类及解释 (55) 3、工作合适度动机源要素及可以使用的问题 (55)

疫情期间远程面试的操作手册

疫情期间远程面试的操作手册(详细版) 随着疫情逐步被控制,已有越来越多的企业开始复工。复工后要面对的第一个难题就是:金三银四,怎么用远程面试去抓住更多人才? 01远程面试VS现场面试优劣势详细对比 ①地域:远程面试没有地域限制,而现场面试要求在同一场地; ②设备:远程面试要准备视频设备、电脑或手机,同时要安装拥有视频功能的软件,现场面试没有设备要求; ③对象:远程面试主要针对中高端人才和应届的大学生,如果是中低端的求职者,比如说劳动密集型的企业,现场面试更适合; ④环节:远程面试一般使用在初面,起到筛选的作用,最终确定人选还是需要现场面试; ⑤精准:远程面试人像和声音有偏差,精准程度会比现场面试差; ⑥干扰:远程面试更容易受到外界的干扰,主要来自于设备、环境的干扰;现场面试受干扰程度较低; ⑦保留:远程面试可以录音、录像,可反复研究候选人的表现,评价更加精准;还可以把视频分享给其他考官,共同商议讨论,现场面试,没有这个优势。 ⑧结论:从这7个方面去分析,两者有利有弊,但目的都是一样的:为了招到与岗位相匹配的人才。

02远程面试前你必做的准备 ①设备准备大型公司,招聘量大,总部和各地区HR人员众多,协调复杂困难。如果有条件,建议使用在线招聘系统,然后配合远程面试,进而完成面试的评价、面试的通知、人才库的管理等多个功能相结合,一体化解决招聘的问题。中小型的公司,招聘量适中,预算有限,协同相对简单,没有系统化的要求,不管大公司还是小公司,需要的远程面试的工具是相同的,可以选择:QQ、微信、Skype、Zoom、以及特定的招聘视频软件等。 ②双方的面试准备环境:选择独立安静的办公室或者会议室,背景最好有企业的logo或者图片。设备:建议用电脑端面试,网络、摄像头、声卡、麦克风、视频、软件都需要提前准备好,并检查设备是否可以录屏。光线:光线对于视频面试的影响特别大,不要逆光。提前找好光源,最好让光源从正前方打过来。坐姿:远程面试双方影像来自摄像头,面试时眼睛盯着摄像头,才能让候选人感觉你在看着他交流。着装:虽然是远程面试,面试官也要正式的出场,必须正装,代表公司形象。辅导其他面试官:HR必须要制作一个远程面试手册提供给其他面试官,方便他们熟悉远程面试。通知候选人:在面试前给候选人发个邮件,附上一份远程面试手册,请候选人提前准备好电脑、视频、软件、网络要求、环境、服饰要求、面试的时间,测试设备等事项。 ③提前模拟预演提前走一遍流程,和同事演练,把可能出现的问题都曝光出来。从场地到电脑、网络、摄像头、音频、麦克风、光源、

《招聘面试指引手册》

招聘面试指引 人力资源部

总论 招聘面试选拔人才是公司人力资源管理工作中最重要的环节之一,错误的选拔不仅给公司带来直接招聘成本增加(招聘成本是招聘职位薪酬福利的40%—60%),它还会影响公司员工士气、破坏企业文化、减低客户服务质量。 在招聘面试中,经验告诉我们,判断候选人所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难,难的是如何判断他/她的个性特征和资质与岗位匹配的一致性问题。 在美国,有人研究最优秀员工和最差员工为公司所创造的经济价值并进行比较,发现: 1)就简单工作而言,如操作工或一般事务性工作,属于1%优秀员工所创造的价值比最差的那1%高3倍。 2)就中等难度的工作来讲,如机械师,最优秀员工创造的价值是最差员工的12倍,也就是说,一个最优秀的员工顶12个最差的员工。 3)对难度大的工作,如销售人员,财务经理,医生等,他们将最优秀员工业绩与平均业绩水平比较,结果发现,1%优秀员工创造的价值为平均水平的127倍。 一个高效的招聘面试选拔系统能帮助组织提高: 1)生产率 一般平均来说,最好员工是最差员工生产率的两倍。通过良高效的招聘面试选拔系统,我们能发 现谁是未来最好的员工。 2)减少培训时间 现在很多公司都想通过培训提高员工各种能力和生产率,在培训上各家公司也各花了不少的财力 和物力,但是,如果在招聘选拔中没有良好资质的员工,我们如何帮助他们提高各种能力?反之,如果我们能通过面试,选拔出未来优秀的员工,这样能使我们减少在培训上的投资。 3)减少经理在员工花费过多的个人培训和辅导时间 我们可能会听到有些经理抱怨:“我在XX员工身上花费了太多的时间了,但是,他的变化实在 是太慢了,我实在是无法忍受。如果我把时间腾出来更好地做业务,我想我们部门能做的更好”。 我们如果做好招聘面试选拔工作,我们可能会避免这样的情况发生。 4)降低员工流动率 有研究显示表明,传统的面试方法和行为面试方法比较,后者所产生的流动率要比前者低非常多。 这样能为我们节约: a)招聘广告费用 b)面试时间和面试人工成本 c)培训费用 d)在试用期内的较低的生产率 e)员工离职,对公司产生的间接损失(如销售额、客户、技术流失等) 人员招聘面试的真正目的在于择优汰劣,将真正有才干、适合企业需要的人才甄选出来。这不仅仅是人力资源部门工作的重要内容,同时也是各部门管理者的重要职责! 一般招聘面试选拔系统包括以下程序: 1)简历筛选 2)电话面试 3)深度面试 4)背景调查 结合我公司特点,简历筛选、电话面试和背景调查主要由人力资源部招聘负责人完成,部门经理及其他部门面试人重点对应试人进行深度面试。

公司面试工作流程图文稿

公司面试工作流程文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

******集团公司入职面试考核工作实施办法 第一条本办法适用于****集团公司(以下简称集团)招聘录用新员工的面试考核。 第二条面试考核的目的,是为了落实集团人力资源规划,招收合格人才,进行合理的人力资源配置,保证生产经营的用人需求。 第三条集团新员工入职时,应经过面试考核。必要时,可以辅以笔试、座谈交流、分层考察等形式。 第四条新职工的入职考核,由集团主管人力资源工作的副总经理领导,人事部门负责具体日常工作。 第五条报名组织 (一)集团人事部门根据所属各单位、部门的用人需求计划,形成集团年度人员需求计划,报主管领导批准后,利用广告、招聘会等形式适时组织报名。(二)集团人事部门将应聘报名者初步筛选,形成参加面试人员名单。经主管领导同意后,启动面试考试程序。 第六条面试前准备 (一)成立面试考核小组,名单由人事部门拟定,报主管领导批准。小组由3-5名成员组成,主要包括集团领导、人事部门领导和主管、用人单位领导或专业管理人员、外请相关人员等。 (二)一般情况下,考核小组应召开预备会议,通报有关面试工作的具体事项。 (三)通知应聘人员面试时间、地点,交通路线,应携带的证件、证书。(四)准备面试场地,面试所需文具、用品等。 第七条面试流程 (一)面试由人事部门主持,正式开始前,对应聘人员表示欢迎,并介绍考核小组成员。 (二)请应聘者出示有关证件、证书,对应聘资格再次进行确认。(三)面试开始后,首先由应聘人员做自我介绍,主持人应对其提出时间要求。

(四)面试提问。考核小组成员可穿插提问,问题主要分为两部分,通用性问题和专业性问题。通用性问题应主要出自面试题库(附件一)。 (五)为方便比较考核,对应聘同一岗位的人员尽量询问相同或相似的问题。遇有岗位特殊要求,可着重提问某方面的问题。 (六)考核小组成员应根据应聘人员的表现,在面试评价表(附件二)相应位置打分,打分结束后签字,并提出录用与否的意见。 (七)提问结束后,应询问应聘人员是否还有说明,或有何疑问。(八)面试时间一般应持续三十分钟到一小时。 (九)面试结束时,主持人应告知应聘人员收到面试结果的时间期限。第八条面试结束后,人事部门应当场对考核分数进行汇兑,并排出名次,向考核小组成员公布。 第九条考核小组形成录用意向,报集团主管领导审批。 第十条集团主管审批后,人事部门及时通知应聘人员,并准备办理录用后的体检、入职教育等事宜。 第十一条本办法由集团人事部起草并负责解释。 第十二条本办法自发布之日起实施。 附件一: 面试题库 注意:题目均无标准答案,主要是通过询问,判断应聘者的素质和能力。

招聘指导手册

招聘指导手册 目录 一、招聘原则 二、机构设置及人员配置草案(中高层) 三、机构设置及人员配置草案(中层以下) 四、各岗位任职资格要求 五、面试的相关要项 六、判断应聘者表述的真实性 七、结构化面试题库 八、部门面试题目 九、部门在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 十、部门面试评分表 十一、录用 一、招聘原则 为在短期内迅速组建起各学校的教职工队伍,合理配置人力资源,达到高效、优化的组合,本次大规模招聘活动,必须遵循如下原则: 1.招聘京桥和现代要在零的平台上组建管理团队,设立校长、副校长(须有4-5人的储备)。大院的领导按一正两副配置,中院按一正一副配置,小院只配置一名院长即可。在管理体制上树立院长责任制,负责班主任及生活老师的日常统一管理。 2.各校教学管理由金建国院长统筹。负责各校教学院长的班子的组建。 3.各校仍沿用集团原有模式:财务、人事实行直线职能制,须提前组建队伍。 4.各校专兼职老师的招聘要考虑实际的专业需求。 5.今年要大量启用市场人员充实到学院的各个层面,所以这个阶段对大区经理的考核很关键,要与执行总裁做好沟通。 6.对关键岗位人员的使用要从内部选拔,选拔的范围为:集团总部及学院。

7.招聘活动应满足如下的工作进程要求: 二、2004年各学院机构设置及人员配置草案(高中层)

备注:1.本表所指“大区经理转岗”含大区经理及其他优秀的市场人员;2.新学院(校)设立的院(系)以最终调整后的为准,北京工商管理专修学院(两校区)、经理人研修学院及集团总部。4.本表所列院级领导的数量为今后实际在岗的人员。本次招聘

三、各岗位任职资格要求 1.院长、副院长:35岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有五年以上高校教学工作经验、担任领导职务二年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟悉电脑操作。分管学生工作的副院长需要有二年以上民办高校工作经验及丰富的思想工作经验,能快速及时地处理学生突发事件。 2.院长办公室主任、副主任:35岁左右,本科以上学历,英语语言交流无障碍;热爱教育事业,三年以上民办高校相关部门领导职务的工作经验;熟悉教育产业的管理,熟悉国际交流与学校招生工作,具备丰富的公关经验;工作责任心强,能吃苦耐劳,有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备很强的团队合作精神和很好的组织协调能力。 3.教务处处长:大学本科以上学历,教育管理相关专业,具有中级以上职称;有五年以上高校教务工作经验、担任领导职务两年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟练操作电脑。 4.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练电脑操作。 5.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资的评估,懂得课程的编排与协作。 6.教学管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,懂得课程的编排与协作。 6.师资管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资、教学评估。 7.学籍考务科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练操作电脑。 8.电教科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,积极向上,热情大方,有较强的工作热情,有一定的专业对口经验。 9.学生处处长、副处长:大学本科以上学历、管理类专业,具有中级以上职称;五年以上高校管理经验、三年以上学生工作领导岗位工作经验;组织协调能务强;熟悉民办高校的管理模式及民办教育相关政策法规。分担公寓管理的副处长需要有三年以上学生公寓管理经验,组织协调能力强、善沟通,35岁以上55岁以下。 10.学生管理科科长、政教纪检科科长:大学专科以上学历、管理类专业;三年以上工作经验、两年以上管理工作经验、一年高校学生工作经验;认真负责,组织协调能力强。 11.生活老师:高中以上学历,有二年以上工作经验,有一定的公寓管理经验,洞察能力角强。 12.总务处处长:具有大专以上文化水平,有学校全局观念和服务于教学中心工作的思想,身体健康,坚守工作岗位。熟悉后勤工作的基本情况,掌握后勤工作的基本规律,具有一定的解决问题的能力。 13.维修科长:中专、职校、技校以上毕业生;从事本岗位维修工作(包括家电等其他电器维修)工作五年以上者;工作细致认真,责任心强,有一定的沟通协调能力。14.资产管理科长:工程管理或财会专业大专及以上学历,两年以上物资管理、工程管理工作经验或一年以上财会工作经验;能熟练操作电脑。有财会、工程预算者优先。15.人事处处长:大学本科以上学历;具有中级以上职称,了解国家有关人事工作的法律、法规和方针政策;一般应具有教学、管理工作经历,原则上要求有两个部门以上的任职经历(含教学)。 16.财务处处长:大学本科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作五年以上经历;具有一定的行政管理工作经。17.会计:大学专科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备助理会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历;熟练地进行帐务处理,准确编制会计报表;熟练掌握office办公软件及有关财务软件。 18.膳食科科长:中专以上学历,工作和思维有条理,具备较好的沟通,协调能力;为人诚实,工作态度踏实,主动,认真,责任心强;有团队精神,能顾全大局;

企业HR招聘经理面试操作手册

企业HR招聘经理面试操作手册 目录 第一章面试程序 (2) 第二章面试技巧 (5) 第三章各主要岗位人员的综合素质考核 (11) 第四章各主要岗位人员业务能力考核 (17)

第一章面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、面试前 1.1面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有: ?准备好应聘人及公司的有关资料; ?充分了解你在这次面试过程中的职责; ?充分了解需聘岗位的用人标准; ?充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2面试前应检查下列工作是否安排妥当: ?在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段做好准备。 ?收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表现和经验的材料; ?复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准; ?估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间; ?就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合),落实面试小组成员; ?为应聘人提供面试休息地点; ?安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。例如:可以让应聘人阅览公司文摘等; ?确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等); ?指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作; ?保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适、提高公司形象; ?确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤; ?保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的餐馆等等)。人力资源部 将负责这项工作。 ?准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业文化、工作环境等) 2、面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段、变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1预备阶段(开场白) ?主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位; ?解释面试的目的; ?解释面试的步骤; ?申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。 ?你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动? ?你是怎样进入_____________公司工作的? ?你的职责是什么?工作期间有变化吗?

面试官面试手册

面试官手册

目录 前言 优秀面试官素描 (2) 面试官常见担忧 (3) 学习本手册的收获 (3) 面试工具介绍 BEI行为面试简介 (4) STAR原则简介 (4) STAR原则运用举例 (5) 面试指引 面试前准备 (6) 面试开场 (7) 背景信息提问 (7) BEI面试 (8) 动力匹配度考察 (10) 面试结束 (10) 面试评估与记录 (11) 面试注意事项 (13) 正文 素质模型 (14) 背景信息提问参考题目 (15) BEI面试参考题目 (16) 附录............................................ .. .. (30)

前言 泽京集团优秀面试官素描: 泽京优秀面试官 ? 5级及以上正式员工。 资格要求 ? 最近一次绩效考核成绩B级及以上。 ? 认同泽京核心价值观及文化,对公司战略和岗位要求有清晰认识。 ? 具备良好的亲和力、沟通表达能力、观察判断能力和伯乐精神。 ? 泽京的素质模型 ? 泽京素质模型指标、定义、关键行为点 知识与技能? BEI面试原理 ? BEI面试提问技能、评价技能 ? 反馈技能 ? 亲和力:形象健康大方,态度亲切自然,而不是过于严肃、刻板 ? 客观性:对人的看法是基于事实而不是主观印象。对不同背景的应聘者一视同仁 ? 沟通能力:特别是善于聆听、提出问题、引导应聘者表现真实自我 素质要求? 观察能力:能够抓住应聘对象的表现细节 ? 判断能力:依据核心能力以及专业能力要求的标准,准确把握应聘对象的水平 ? 伯乐精神:能根据公司发展、部门要求、岗位需要选拔人才,深刻领会面试的目的在 于选拔优秀的适合人员 泽京集团面试官手册将帮助你成为泽京优秀面试官!

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