关于进一步加强信息工作的通知

江苏联合职业技术学院文

件

苏联院办〔2010〕21号

关于进一步加强和规范学院信息工作的通知

各分院、办学点：

为进一步推进学院信息工作规范化、科学化和制度化，增强信息效能，更好地服务学院五年制高职教育发展，现就进一步加强和规范学院信息工作通知如下。

一、提高认识，进一步提升信息工作水平

信息是科学管理的基础，也是“上情下达，下情上达”的重要途径。增强信息意识，建立健全信息工作制度，围绕学校工作中心任务，关注五年制高职建设发展的焦点和热点，把握学校工作的难点，多形式多渠道地了解情况，掌握动态，发现问题，及时、准确和有针对性地提供和反馈有情况、有分析、有深度、有建议的高质量信息，对于促进沟通、服务于学校的改革、发展和稳定都具有十分重要的作用。传统的纸质信息运转管理模式，成本高、时效低、便捷性差，已远远不能适应信息时代的要求，因此，全院上下必须提高思想认识，进一步提升现代信息技术在学校工作中的应用水

平，特别要加强校园网等现代信息媒体建设，充分发挥电子信息平台作用，努力提高现代信息工作水平。

“小学院、大学校”是学院独特的办学模式，这对于学院为分散在全省各地分院、办学点的管理和服务带来了诸多不便。现代信息技术的广泛应用，为我们更好地履行职责提供了有利条件。当前，我院正处于“十一五”末期，即将开启“十二五”，在新的起点上发展更高水平、更具特色的五年制高职教育、培养更多更好的高素质技能型人才、更好地推进发展、服务师生、回报社会已成为全院上下的一致心声，也是广大信息工作者的共同责任。因此，我们要站在政治的高度，从大局出发，切实认清信息工作在学校事业发展中的重要意义，切实提高现代信息技术在信息工作中的应用水平，以充分发挥信息工作在学校各项工作中的应有作用。

二、加强规范，进一步提升信息报送质量

加强信息工作规范，是提高信息报送质量的重要基础。要从信息内容、报送形式、格式要求和制度建设等方面加以把握。信息工作要紧贴学校工作的中心，围绕领导、师生和社会各界关注的五年制高职教育热点、难点问题，积极主动做好调查分析，提出对策建议。信息内容可以是本校教育教学、学生管理工作中的突出成绩，值得借鉴的典型经验；可以是校园文化建设和人才培养的新思路、新做法；也可以是贯彻落实国家、省、市等主管部门重大决策部署的情况和效果等，视角独特，特色鲜明，有一定的指导意义，切忌报流水帐。信息类型主要有专题报告、工作简报、专题汇报、动态信息、经验总结等。信息报送形式，既可以通过学院网站信息发布系统报送，也可以书面方式报送。

学院网站是学院信息工作的重要平台。各校通过信息发布系统及时向学院报送信息，不断拓宽信息来源，丰富内容，促进相互学习交流，实现资源共享，发挥了应有作用。但由于种种原因，一些信息报送不及时、不规范、质量不高的问题日益凸现。为此，必须进一步加强信息工作的规范化、制度化和科学化建设。各校分管信息工作的校领导要切实加强领导，明确信息工作专门人员，加强信息员信息技术、新闻素养、写作理论等方面的培训，并为信息员提

供必要的工作便利；要增强学校职能部门、系（部）、教职员工的信息意识，积极参与信息撰写，不断提高文字功底和研究水平。学校办公室是信息工作归口管理部门，任何对外发布的信息未经学校办公室负责同志签字不得上报。要建立有效的激励机制，促进信息工作健康开展。

要严格按照《学院信息发布系统使用说明》要求，规范信息报送格式。特别要注意以下几点：信息的关键字是文中关键性词语，而非关键句，更不是一段话，多个关键字中间用竖线隔开；作者应具信息员真实姓名；来源应具学校名称；正文内容统一使用仿宋体，小三号字，字数应不少于两百字；信息配图对齐方式应为“绝对居中”，宽度为“700”，高度为“552”，大小限1M以内，忌随意放大或缩小。数量一般不超过三张；信息涉及学校代称统一使用“该校”或“学校”第三人称，弃用“我校”第一人称称谓。

三、加大投入，进一步提升电子政务信息化水平

以信息化带动教育的现代化，努力实现教育事业跨越式发展，是省委、省政府和省教育厅多年来的一贯要求。当今时代，学校要大力推广应用现代信息技术，实现教学、科研和管理手段现代化，必须构建支持学校内外信息交流的电子政务信息化平台。但各校电子政务信息化建设工作不平衡，仍然存在着一些亟待解决的突出问题。如少数学校校园网至今尚未建成；一些学校重“硬”轻“软”，硬件高配置、软件不配套，教育资源不够丰富，应用水平偏低；一些学校多媒体网络教室的建设还跟不上教育教学改革的需要；师资缺乏，信息技术应用能力不高，等等。有关各校务必高度重视，加大投入，尽快改变信息化不适应学校事业发展的状况，我们将把校园信息化建设列入评先评优的必要条件。

在加强电子政务信息化建设的同时，要进一步提高信息化应用水平，努力实现优质资源网上共享。已建成校园网的要确保全天候运行正常，尚未建成校园网的今年底前必须全部建成网站。要做好学校网络接入工作，确保与学院网站和其它与学校发展、与职业教育发展有关重要网站的链接；要安排专人每天浏览学院网站，及时将学院各类通知、文件精神向学校领导和职能部门传达，学院要求

上报材料的必须按时完成；要加强网络维护工作，美化网站版面，充实网站内容，净化网站环境，上级文件、学校通知、经验介绍等要第一时间粘贴上网，并逐步增加一些视频、交互式问答、理论研究的内容，增强网站服务功能；要加强信息采集机制建设，多层次、多形式开发教学信息资源、学生信息资源，构建教学资源信息库、学生资源信息库；要加快学校办公自动化建设，切实提高工作效率，提高教学现代化水平，为师生提供高效、便捷的服务。各校要通过“外引内培”的方式进一步扩充专业信息技术教师队伍，并经常性为教师开展信息技术应用能力培训，努力培养教师现代信息技术素养，提高广大教师开发和使用信息化教学资源的能力，促进教育教学水平的进一步提高。

四、加强领导，进一步提升信息工作的服务效能

各校要切实加强对信息工作的领导,努力提高信息服务意识,把信息工作作为提高学校办学水平、办人民满意教育的大事来抓。要成立学校信息工作领导小组，定制度、定目标、定计划、定人员、定奖惩，经常性对信息工作提要求、交任务、出题目；要选配政治可靠、思想敏锐、业务精通、有较高综合分析能力和文字水平的同志承担信息工作，在政治上培养、工作上支持、生活上关心；要在学校办公室统一管理下，加强与其它部门的协作配合和相互督促，确保信息工作常态化、高质量、可持续开展。要为信息工作提供必要的经费保障，保证信息工作的正常开展。要加强信息交流和对外宣传，充分运用校报、简报、校外报纸、杂志、刊物、电视台、广播、网络等媒体，面向学院内外、城市内外、省内省外、国内国外，全方位介绍学校的发展经验、办学特色和育人成果，不断提高学校的知名度和影响力，同时努力营造全社会关心、支持、参与五年制高职教育改革发展的良好氛围。为树立典型,鼓励先进,学院决定于年底开展 “江苏联合职业技术学院信息工作先进单位”和 “江苏联合职业技术学院优秀信息员”评比活动，以进一步推进我院信息工作深入开展。

二○一○年六月二十九日

主题词：信息 工作 通知

江苏联合职业技术学院办公室 2010年6月29日印发