公司内部工作联系单

请输入公司名称

公司内部工作联系单

编号:

需求程度:□一般□较急□紧急□急办(格式:部门全称+2015+月份+序列号)

填表解释:

1、“发起”指的是发起工作联系、请求的人或部门,“承办”指的是具体完成工作联系、请求的人或部门,承办部门负责人

为责任人。本单必须有发起部门分管领导审核同意,承办部门负责人(或事务主办人)签收;

2、发起方必须明确“工作联系事项与要求”具体要求,并当面解释清晰相应事项;同时,必须填写合理的“需求完成时间”

(若因时间发生分歧,办公室有权代表公司进行强制工作安排;若为不合理要求,办公室直接仲裁驳回或修改);

3、承办部门留存本单原件以作为部门附加工作证明;发起部门有权视具体情况自行决定是否留存签收后的本单复印件;

4、本单为方便、快捷集团内部跨部门或公司而创造,请各相关同事本着精诚合作,共促公司发展的宗旨,负责任的完成相应

工作协作。本联系单的完成情况,计入相应部门、负责人的年度绩效考核;

5、若承办部门需要第三部门协作,同理可主动发出相应工作联系单;操作流程等同以上步骤、要求。

公司内部工作联系函范文工作联系函的格式

公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式: 函可以从不同角度分类: 函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。 简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。 具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。 礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。 体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。 参考资料:

工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日 简单写啊! 非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导! 为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX 顺祝 商祺 函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。

内部请示及工作联系单版本

内部请示公文处理办法 为了促进工作的制度化、规范化、流程化,从而进一步提高公司员工的工作效率,并结合本公司实际情况,制定本办法。 一、内部请示公文的行为规范 1、请示,是下级单位向上级单位请求指示、批准的公文,原则上给予答复。 2、请示,应一文一事,切忌一文数事。所请示的问题要明确,行文应言简意赅, 分寸得当。 3、请示正文一般由三部分组成:请示的事由或起因;请示的事项或建议的事项; 请示的结束语,如“妥否,请领导批示为盼。” 二、内部请示公文的办理程序 1、要逐级请示问题,除特殊情况外,不越级请示。 2、凡属职能部门权限范围内的请示,一般不必再送总经办,职能部门应直接给予明确答复,并做好材料归档工作,以便查询。 3、对超越职能部门权限的请示,职能部门应及时、准确地反映情况、提出初步处理意见或建议,并经部门经理或主管签署拟办意见后,报总经办阅批。总经办批示后,退回职能部门,同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并明确答复请示单位。 4、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见,可采用请示公文的形式将原请示事项,职能部门的处理意见,以及请示单位的不同看法一并总经办。 5、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见,可采用请示公文的形式将原请示事项,职能部门的处理意见,以及请示单位的不同看法一并送总经办。 三、内部请示公文的处理期限 1、凡属职能部门可直接处理的问题,职能部门应在一个工作日内(以收文日期为准)答复请示单位。 2、需报总经办决定的请示,要及时送交总经办。职能部门在收到总经办批示后,一般应在三个工作日内按总经办批示精神进行处理并给予明确答复。特殊情况不能在三日内处理的,应在答复期限内,向总经办说明。

工作联系单及制度

关于《工作联系单》的介绍 《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时,用于跨部门工作衔接时使用,有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件(如:报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等)。接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。为保证工作联系顺畅,特对《工作联系单》使用做出如下规定: 1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人,根据工作联系内容填写,由部门主管签字确认后发往相关部门,当部门主管因特殊原因不能签字时,可提请主管总经理助理或总经理(或授权人)签字确认。 2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素(即为何进行此项工作)、实现目标(即完成到什么程度或结果)、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。 3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确;如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时,接单部门主管应当面或电话咨询发单部门,不能简单的以此作为拒接理由。 4、接单部门在接到《工作联系单》时,接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时,接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认,并同时上报主管副总,当主管副总在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。 5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时,发单部门主管必须上报主管总经理助理,当主管总经理助理在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。 6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时,必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作,并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。 7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后,必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后,与部门放宽共同予以签字确认,并将确认后的A联交与接单部门。

工作联络单

工作联络单 作联络单(WorkContactSheet,WCS)是一种用来记录一个项目中不同职能部门之间协作情况的文件,这些部门通常是工程、建筑、设计、质量控制、采购和客户满意度调查等。它描述了一个特定项目中各部门之间的相互关系,以确保项目成功实施。 工作联络单起源于20世纪50年代,它最初是用来记录大型工程项目中所有参与者的联系信息的,而后逐渐发展成用来记录项目中各部门之间的协作情况的文件。它提供了一种便捷的方式,使项目负责人能够轻松跟踪整个项目的进展情况。 工作联络单通常非常详细,包括项目名称、联系人、联系人职责和细节、项目周期、项目成果、任务分配、质量控制程序、风险管理方案以及厂商供应商的名称等内容。它还可以列出详细的联系信息,如电话号码、手机号码、电子邮件等,以便项目各方之间进行有效的沟通和协作。 工作联络单的主要目的是确保项目的质量和效率,以及确保各部门之间的有效沟通和协作。它可以帮助项目负责人全面掌握项目情况,以及各方参与人员的职责和细节,有助于对项目进展情况进行监控和评估。此外,工作联络单还可以帮助确保项目的成功实施,以及项目及时完成,按照预定的时间表进行。 工作联络单的制定需要充分认识项目的全面性,并着重项目各方参与人员之间的联系和沟通。工作联络单应该全面记录所有参与项目的全部信息,尤其是涉及到项目实施过程中每个部门的具体职责和任

务,以及各方之间的联系信息等。为了确保项目进度顺利、圆满完成,工作联络单应该定期更新和改进,以适应可能出现的新情况。 综上所述,工作联络单是一种重要的文件,可以帮助确保项目的质量、顺利实施、按时完成等。它的制定需要考虑到项目的全面性,并将各方参与人员的职责和细节、沟通和协作等内容进行详尽的记录。如果一个项目没有工作联络单,就很难保障项目的质量和顺利实施,也很难跟踪项目进度和确保项目按时及时完成。因此,要确保项目实施顺利,有效地制定工作联络单是非常有必要的。

公司内部联络函范文

现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此 笔押金。经协商,xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押 金不予以退还,待展览模型完全搬离xxXXXXX后,方可申请退还押金。 综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况 如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段, 进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。 现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵 局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限 公司经营管理分公司退还布场押金。 顺致商祺。 2.联络函正确格式 联络函有如下三种方式: 1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。 保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明 该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货 到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到 我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。 (2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。顺祝 商祺!公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函:中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定 的成绩,建立了良好的协作基础。 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方 面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培 训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方 提供利用。 商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃 至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。 在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。 信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。(4)礼貌。

工作联系单(范本)

工作联系单 致: xx 房地产开发有限公司 工程复工在即,工程中存在如下事宜: 1、工人生活区用电未开户,水流量太小; 2、4#、5#、6#娄的主电缆为70川的铝芯线且为3+1的,是否能承受三栋 楼的施工用电并符合规范要求; 3、4#、5#、6#娄的施工用水具体如何安排; 4、4#、5#、6#娄北侧场地上方高压线存在安全隐患; 5、4#、5#、6#娄北侧场地未平整到位,在我方塔吊基础完成后需重新平整。 望贵公司收到后尽快解决,并且以书面形式给予答复 施工单位: 施工单位项目负责人: ____ 年__月__日: 2017 年2 月20 日工程名称: 欧洲城二期住宅项目香槟国际冀铁馨苑小区春节复工报告致:河北华铁工程监理有限公司因春节期间我工程暂停施工,现春节已过,项 目部管理人员已全部到岗,工程个施工作业班组人员已基本到位。根据石家庄 市建委,市安监站及公司关于春节后复工的相关检查要求,我项目部对施工现场进行全面检查,对发现的问题进行整改,具体情况如下: 1 、现场管理人员及职工到位情况:

本工程项目管理人员截至目前已全部到齐。本工程目前主要进行防水及基础与主体施工工程,作业队伍到齐,基本能满足现阶段施工作业需求,后续施工人员将在相应工序开工前一周内到位。 2、安全教育、制度检查情况: 经检查,安全检查制度已建立,个安全台帐齐全。各项应急预案完整,各项操作规程良好,个机械设备、临时用电、消防设备的检查记录齐全。各工序、机械作业所涉及的特种作业人员均持证上岗,并按规定进行了报验。 3、安全生产情况: 项目部对现场及职工宿舍进行检查,情况良好。项目部对春节前拆除的部分临时电线路重新架设,对三级配电箱、二级漏电保护开关进行检查,对部分乱拉乱接进行拆除,现场临时用电已符合临时用电规程。基坑防护完好,邻边防护完整。 4、现场xx 施工情况: 项目部组建文明施工队伍,有待进一步完善人员配备,负责现场维护每日垃圾清理及破损围挡的修复及更换工作。 5、施工机具设备运行情况: 经检查运行良好。经检查整治,我项目部已做好春节后复工的准备工作,已具备复工条件,计划于 2014年2月17日星期一开工,特此报告,恳请予以批复,谢谢!河北铁建工程有限公司第三项目部 2014 年2 月14 日

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