流程再造管理讲义

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流程再造管理讲义

流程再造管理讲义

第1讲流程再造——管理的第三次革命

【本讲重点】

流程再造(BPR)的概念与产生背景

流程再造的意义

流程再造的基本原则

在变革的世界中与时俱进。

——安达信公司宣言

流程再造(BPR)的概念与产生背景

1.概念

20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克·哈默(MichaelHammer)教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(JamesChampy)提出了管理流程再造(BPR,即BusinessProcessReengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。

如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。

规X化企业一定要有非常规矩的管理原则,大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规X化以后,在一段时间内是固定不变的。

流程再造的意义

◆通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提高企业整体竞争力。

◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和管理方式的根本转变。

【案例1】

假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。假如一次手术收费5-000元,那么现在一天就可以多收入5-000元。

【案例2】

福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福特公司非常奇怪,派人去考察。经过调研,发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。于是福特公司强化了自动化管理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金。

2.流程再造的背景

当前企业面临的“三C”挑战(因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C,所以我们叫做“三C”挑战):

◆来自顾客的挑战。顾客越来越精明,要求也越来越高,他们需要个性化的服务,因此要求企业研发个性化的产品,满足不同层次的客户需求。

◆来自竞争的挑战。中国加入WTO给企业带来非常严峻的挑战。企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。

◆来自变化的挑战。世界经济形势和竞争规则不断变化,科技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。

3.目的

◆提高运行效率。例如原来的流程需要10天才能完成,在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7天就可以完成流程了。

◆提高经济效益。例如经过改造后,原来500元的成本现在只需要300元就足够了。

流程再造的基本原则

◆以顾客为中心。顾客的青睐是企业的财福。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。

◆以价值为导向。流程再造的最终目的是提高经济运行效率。

◆以人为本。流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以人为本的团队式管理。

【自检】

关于流程再造的思考:

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【本讲小结】

流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位描述。流程再造的意义就是企业对原有的业务流程进行重新塑造,包括对一些资源重新进行整合;更重要的是通过流程的再造,把原有的以职能为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理,提高经营效率和效益。

对价值链改造的核心实际上是流程改造。因为价值链除拥有主导流程外,还有一些辅助流程,这些流程都需要重新进行整合。实施价值链管理的目的也是提高运行效率。业务流程是为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动。

【心得体会】

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第2讲流程再造的前提和条件

【本讲重点】

流程再造的组织条件

管理团队的建设

员工激励机制的重建

组织发展的阶段性危机

较高的期望是任何事情成功的关键。

——萨姆·沃尔顿

(1918~1992年),(沃尔玛零售联营商店的创始人)

流程再造的组织条件

组织上具备一定条件才能进行流程再造。组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。

【举例】

房地产公司的工作流程是:买地——策划——规划——设计——施工——销售——物业管理,所以它的部门的设置是:规划部——设计部——工程部——销售部——物业部——售后服务部。组织结构面向流程,建立面向流程的业务组织基础,这是流程再造的条件。

图2-1 房地产公司业务流程与组织结构示意图

【自检】

组织结构是否正确

(1)职能式组织结构层次比较多?□比较少?□

(2)管理幅度比较宽?□比较窄?□

(3)流程式组织结构层次比较多?□比较少?□

(4)管理幅度比较宽?比较宽?□比较窄?□

关注焦点

职能式管理关注的是:

流程式管理关注的是:

业务机制是否正确

职能式管理形成局部优化?□全部优化?□

流程式管理形成局部优化?□全部优化?□

管理团队的建设

坚持以人为本的团队式管理。企业从领导到员工,形成非常稳定的管理团队,团队的信仰是以人为本,而不是以钱为本或以物为本。

如果管理团队的基本素质不高,就不具备流程再造的基础。通过目标管理,员工能自主地去

工作,从“要我做”变成“我要做”,这是企业再造的最高境界,也是坚持团队式管理的精髓所在,具备这种思想境界,才具备了流程再造的基础。流程再造必须建立以人为本的管理团队。

员工激励机制的重建

◆优化薪酬与福利。增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金,奖励住房、生活用品。

◆创造学习与晋升机会。培训不仅能提高员工的技术业务水平,更能激发员工学习与进步的欲望。提供合理的晋升机会是公司管理层最重要的工作之一,让有能力的人在合适的岗位发挥最大的作用是提高工作效率的关键。

◆提供优越的工作环境(硬环境、软环境和人文环境)。良好的工作环境能有效地提高工作效率,企业独特的组织文化能使员工融入到企业中去,真正成为企业的一份子。

◆建立员工股权收益机制。高级管理人员的股份期权制和一般员工持股制度,能够最大程度的刺激员工的工作热情。

◆建立员工参与管理、提出合理化建议的制度。提高员工主人翁参与意识。

◆建立合理的奖惩制度。对优秀员工的劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如进行会议表彰、发荣誉证书、在公司内外媒体上的宣传报导和评选星级标兵等;对犯有过失、错误,给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工,给予警告、经济处罚、降职、降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。

组织发展的阶段性危机

在企业的发展过程中,总存在着一些危机。进行流程再造就是要为企业的员工建立一种危机感,使他们感觉到有很大的压力,必须不断进行管理变革,才能不被别的企业击垮。

第一阶段——领导权的危机

第一个阶段企业刚刚建立,只有几个员工。这个时候,哪个人创造力强,就会在

这个小的管理团队里起到重要作用,这几个人竞争领导权形成危机。

第二阶段——自主权的危机

第二个阶段企业有了发展,团队相对稳定。部门经理、分公司经理或地区经理想

办法能够取得自主权,争夺集权跟分权之间的关系,这时候主要是自主权的危机。

第三阶段——控制权的危机

如果企业再发展大一点,高层领导就要对企业进行全面控制,出现控制权的危机。

第四阶段——官气的危机

企业发展到一定程度,企业就会老化,领导官气十足,这时候,形成一种官气危

机。

第五阶段——其他危机

◆竞争对手给你带来的危机。

◆市场规则变化带来的危机。

1.建立危机感

◆意义

建立危机感是流程再造的前提条件。

让员工感觉到,我有危险,我所在的企业有危险。员工就有责任感,主动要求不断进行变革,帮助企业渡过难关,这样的企业将来一定会成为好企业。

假如员工没有危机感,企业是很危险的。有的员工对企业不关心,老板发钱就干,不发钱就走。如果70%的员工有这种思想,那这个企业想要建设好是很困难的。

◆如何建立危机感

■审视经营环境包括外部环境和内部环境,找出危机所在。

■在公开场合向员工表述这种危机,向员工灌输危机意识。

■做出行为传递危机信息——象征性行为,例如因为经营形势不好,给员工发80%的工资。这样建立危机感,使员工意识到要努力。

2.每三年修订一次企业长期发展战略规划

随着市场变化,不断修改长期发展战略规划。

一般企业需编制三年到五年的战略发展规划;而高新技术企业要编制三年的战略发展规划,因为行业环境变化很快。制定的发展规划每年都应该重新分析研究一下,两年做一小改动,三年做一大改动。

3.企业文化建设

流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化,或者称为企业的人文环境。

◆企业的价值观。企业要建立一个良好的价值观,要求从高层领导到基层员工,对价值观有着共同的认识。

◆魅力型的领导。企业要有魅力型的领导。比如早上上班,领导来得比谁都早,并主动做一些准备工作,员工一看领导早都来了,绝对不敢迟到。

◆树立以员工为核心的团队管理思想。要建立以人为本的思想管理团队。

◆建立员工间的沟通体系。要建立员工与员工之间、上级与下级之间的沟通体系。

◆建立一个良好的工作氛围。

◆制定员工的行为规X。

【自检】

【本讲小结】

这一讲主要介绍流程再造的前提和基础,流程再造所需要的组织条件,管理团队的建设,对于员工的激励机制,良好的人文环境,建立员工危机感,经常研究和修订企业发展规划,建立良好的企业文化。管理流程再造的概念扩展到整个企业的再造,所以管理流程再造也叫做企业再造或企业重组。

【心得体会】

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第3讲流程图的绘制方法

【本讲重点】

流程图的有关问题

绘制流程图

生活中的一条原则:如果一件事情我不能在5分钟之内解释清楚,我就不会去使用它。

——菲利普·克罗斯比

(由公司经理转成的福音传道者)

流程图的有关问题

1.流程图的通常画法——矩阵式流程图

称也要编码,一般用英文字母表示,比如总裁用A,部门总监用B,生产管理部用C,物流中心用D,营销公司用E,工厂或者子公司用F等等。

纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。

2.流程图的层次

◆第一个层次是公司级的。即全公司的主导业务流程、公司的决策流程等。

◆第二个层次是职能部门的。例如人力资源管理、财务管理、审计、生产管理、计划管理流程等。

◆第三个层次是某一个部门内部的。例如人力资源管理中的员工管理、薪酬管理、培训管理及考核管理流程等。

3.流程图的编号

◆公司代号——×(表示第×个层次)——×××(表示第×个层次的第×××X图)。

◆编号为管理信息化提供依据。

◆在ERP等系统里,编号代表节点。

◆节点一定要有编号,而且这个编号是唯一的。

◆流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级。

◆标明流程图的页数。

◆注明流程的主管部门。

4.图示方法

◆流程图不要太复杂,一般只用三种图形:

■第一种图形椭圆,只表示开始和结束两个节点。

■第二种图形矩形,表示任务。

■第三种图形菱形,表示判定。例如审批这种环节都用菱形。

◆进口、出口与交叉

通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。

一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线表示结束。例如某计划总裁批准后,交档案室存档,就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。

两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。

5.管理标准和管理表单

管理标准是一种表格,与流程图相匹配,是对流程图的解释。

◆第一栏是任务名称。

◆第二栏是跟流程图对应的节点。流程图中不明白的地方,依据节点查管理标准。

◆第三栏是任务程序和重点,也是最核心的一栏。

例如年度生产计划表有三个程序,第一个是生产管理部编制的公司生产计划,第二个是报运营总监审查的程序,第三个是报公司总经理审批的程序。

管理表单就是对各种管理工作规定的规X化表格。设计表格时要考虑与管理信息化系统相关联,要有节点号。

6.绘制流程图的步骤

◆第一步描述公司原来的管理流程。

◆第二步重新界定参与流程的部门和X围。流程再造的前提是组织结构的流程化,哪个环节发生变动,都要重新调整组织结构。例如物流中心跟销售公司合并了,流程图就要重新界定。

7.绘制流程图的原则

◆完整性。描述流程时要表达完整,对各个环节不要遗漏和重复。

◆简明性。图文表达要简洁明了,如果原有的流程看起来不简洁,或者不清楚,在描述的时候要注意把这几个流程矩形方块用红笔圈一下,提示那将是改造的对象。

◆便于计算机操作。重点是流程图、节点的编号和管理标准的制作等。

绘制流程图

【案例】

图3-1 公司主导业务流程示意图

第一阶段市场开发

1.节点A2,市场开发

◆营销部进行市场调查、公关活动及客户开发。

◆营销部业务员与客户洽谈,获得业务定单。

◆将定单报送生产技术部和财务部评审。

2.节点B3、G3,合同评审

◆生产技术部根据车间生产能力和生产计划安排评审营销部报送的定单。

◆财务部根据毛利率评审营销部报送的定单。

◆将评审通过的定单通知营销部。

3.节点A4,签订合同

◆营销部与客户签订合同。

◆根据签订的合同向生产技术部下达承接任务单。

第二阶段安排生产

1.节点B5,安排生产计划

◆生产技术部向车间下达生产任务单和限额领料单。

2.节点E5,车间生产

◆按任务单向各班组下达生产任务。

◆各班组安排生产计划。

3.节点E6,印刷或后加工

◆按照定单的要求安排印刷或后加工生产。

◆持限额领料单领取纸X和生产辅料。

◆质检员进行生产过程中的检验。

4.节点F6,发放材料

◆物资供应部及时按生产需要发放材料。

5.节点D6,生产过程中的检验

◆质量保证部的质检人员参与生产过程检验,随时把好质量关。

◆进行各次检验的原始记录。

6.节点D7,完工检验

◆质量保证部根据质检要求完成出厂检验工作。

◆将成品运送成品库。

◆需要补印和返工的产品,由车间下达补印单。

7.节点C7,成品入库

◆将成品入库。

◆根据合同的交货种类、日期等做好详细记录。

第三阶段交货

1.节点B7,送货

◆生产技术部根据营销部与客户商定的交货时间安排送货。

◆将客户收货的签收单送交营销部。

2.节点A7,结款

◆客户验收货物。

◆与客户结款。

3.节点G8,收款

◆财务部及时向客户回收货款。

◆财务部同营销部催付应收账款。

反馈与修改

◆流程图绘制完毕,首先需要试用。

◆试用过程中要注意收集反馈信息,重点是检查存在的问题。

◆通过反馈的信息改进流程图。

◆收集反馈信息与修改流程的过程。

◆确定最终流程。

【自检】

重新观察图3-1,按照文中提示的三阶段进行分析,确定每个节点的意义,加深对流程图结构和表现方式的认识。

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(1)根据你的理解和文中三阶段对各节点的描述,画出案例中的公司主导业务流程示意图。

(2

【本讲小结】

流程再造的过程分成两大阶段:第一阶段是对原有流程的描述;第二阶段是实施改造,提高运行效率和经济效益的阶段。对于刚刚建立的新公司,叫做流程的设计。

流程图有很多模式,但大家要习惯于本讲推荐的这种规X化的模式。首先学会读懂流程图,根据节点和节点间相互关系,还原业务流程。在绘制流程图时,注意完整性、简明性和便于计算机操作原则,学习利用流程图的标准图示,按照层次将流程描绘清晰。在确定最终流程之前,有必要反复试用,根据反馈及时修改和调整流程。

【心得体会】

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第4讲现有流程的诊断

【本讲重点】

关键流程及增值活动

现有流程的诊断过程

不是他们找不到解决问题的办法,而是他们不能发现问题所在。

——格罗弗·克利夫兰(1837~1908年)(美国总统)

关键流程及增值活动

选择关键流程

每家企业都有一些特有的管理习惯,并非所有的流程都有问题,可能只有部分流程存在问题,而有较大问题的流程称为关键流程。

◆绩效的低下性——流程运行效率很低,直接影响其它流程正常运行。

◆位置的重要性——某流程对企业来说很重要,就要很好地对这个流程进行检查研究。例如企业的决策流程非常重要,就一定要建立科学的决策程序。

◆落实的可行性——流程改进之后,应该较容易落实,很快给企业带来效益。

符合以上三个原则的流程叫做关键流程。

寻找关键流程的技术方法——需求和准备程度分析矩阵

1.效表现与重要性的矩阵

图4-1 绩效表现与重要性矩阵图

横坐标表示绩效,纵坐标表示重要度。

◆第一象限重要度最高,绩效又最低,该流程一定要改造。

◆第二象限绩效高,重要度也高,需要保持目前状态。

◆第三象限重要度低,绩效也低,可以不管。

◆第四象限绩效很高,重要度很低,也不是太重要。

2.程对顾客的重要性矩阵

图4-2 流程对顾客的重要性矩阵图

横坐标表示流程对顾客的重要性,纵坐标表示实施再造的成本。

◆第四象限对顾客非常重要,实施成本也很低,应该先做。

◆第二象限虽然对顾客很重要,但是实施再造成本很高,可以暂时不实施。

上述两个矩阵是一种思维方式。任何两个因素都可以做成矩阵,然后进行比较。两种方法都可以通过打点来确定。

3.值与非增值活动

据统计,流程中增值的活动通常不到10%,其余近90%属于非增值活动。这些非增值的活动不能随便删除,否则流程本身的有序性就被破坏了。正确的做法是将增值活动通过提高和改造,重新组成一个更加有效的流程,尽量把非增值的活动减到最少。

现有流程的诊断过程

图4-3 现有流程诊断过程

◆识别关键流程,确定需要改造的流程。

◆确定关键流程中的关键点,流程图是由很多节点组成的,分析哪个节点需要改造。

◆尽可能量化现有的流程。

◆与其它企业或者类似的流程企业相比较。

【案例】

快餐店的主导业务流程有3个环节:

◆第一个环节是接受顾客的购买。

◆第二个环节是生产顾客所需求的快餐。

◆第三个环节是把生产好的快餐提供给顾客。

这三个环节的关键点是生产快餐。生产环节难度最大,对时间和质量要求更高。

【案例】

某服装公司的业务流程是:

这个流程的关键点需要通过市场销售情况来进行分析。流程中有很多工序,应该说都可能成为关键点。

主要分析市场的选择性。如果该厂在未进行市场分析的情况下把布全都染成了黄色,也许只能卖掉10%,造成很大的经济损失,这时候就可以将染色作为关键点,对流程进行改造:裁剪完了根据市场供求来染色,再缝制和销售。如果款式是关键点,就不能先裁剪。

【自检】

可能出现问题的流程企业中相应存在的

问题如何改进与改进方法

耗时过长的流程

【本讲小结】

这一讲主要介绍流程诊断,即如何寻找关键流程和关键点。通过绩效高低、重要程度和可行性等原则来判别关键流程;通过市场销售情况和其它一些外界因素来分析并找出关键流程的关键点。

【心得体会】

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第6讲流程再造与管理信息化

【本讲重点】

管理流程与管理信息化

流程再造是实施管理信息化的基础

管理信息化系统的运用

ERP在中国

我们正站在一场革命的边缘,这场革命的意义不亚于导致工业社会产生的革命。从某种意义上说,我们也许是站在悬崖的边缘。这场革命是环境革命,是基因革命,是数字革命。然而,它们首先是信息革命。

——加里·哈默尔和普拉哈拉德(作家和咨询师)

管理流程与管理信息化

管理工作的各个信息孤岛需要形成网络,从而实现管理信息化。管理信息化就是管理工作的电子计算机化。近一两年来,互联网技术使

人类又面临新的产业革命。互联网技术建立起信息高速公路,使人与人之间的沟通更加快捷,人类生活发生了根本性的变化。

管理信息化系统使原来手工工作能够快速进行,提高了流程运行效率,降低了成本。

流程再造是实施管理信息化的基础

软件公司往往只懂计算机编程,并不了解电力行业、银行金融业务、土木建筑工程等。

网络公司只按照客户提供的工作流程来编软件或建造局域网,不会顾及流程运行效率。有的客户公司并不懂流程再造,所以提供给网络公司的流程是需要改造的传统管理流程。

因此,实施管理信息化系统,首先要做好流程再造,即BPR。流程再造和管理信息化是相辅相成的,它们之间互相制约,又互相提高,如果没有流程再造,那么管理信息化系统水平就不会高;反之,管理信息化程度高,又能促进流程的改造,使流程效率提高,降低成本。

管理信息化系统的运用

近年来,电子数据交换系统(EDP)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、经理支持系统(ESS)等等的兴起,使我们得以采用规X化的自动化措施,加强了大部分处理过程,帮助精简业务处理步骤,缩短了响应时间,提高了流程的动作效率和效果。

管理为什么要实现信息化

◆企业决策的需要

企业不能盲目地决策,一定要依靠大量的准确数据资料作为基础,需要没有污染的绿色信息做支持。管理信息化也叫做“一把手”工程,就是给领导提供决策依据。

◆市场竞争的要求

加入世贸组织以后,交往更广泛,世界的各个角落都可能有贸易伙伴或客户,要求企业能够很快提供大量信息。

◆管理信息化对企业是一个生死攸关的问题

加入世贸组织以后,企业在世界的各个角落都有贸易伙伴、原材料的供应商或客户。这就要求我们能够在外界环境不断变动的情况下,最迅速快捷的提供大量的信息,为领导提供决策的依据,因此管理信息化是非常重要的。企业的领导人应该在这些方面更新观念,有改革意识,有管理变革的决心。

问题和状况

1.传统手工管理难以解决的问题

◆任务吃不了——能力吃不饱

◆生产不均衡——物流不通畅

◆加班又突击——质量不稳定

◆短缺不配套——交货不按期

◆生产周期长——生产效率低

◆库存数量大——资金缺又紧

◆成本失控制——盈亏道不明

◆信息不共享——数据不统一

◆管理不规X——责任难分清

◆市场摸不准——决策少依据

◆环境变化快——应付急又疲

2.目前我们企业的状况

◆凭证满天飞——报表一大堆

◆一家一个数——责任相推诿

◆决策无依据——老总难指挥

3.单项业务等同于信息孤岛

材料部门只掌握了库存中有多少原材料;生产部门只知道产量是多少;销售部门、市场部门只对销售量有概念,这一个一个的单项业务我们叫做信息的孤岛。

每一个专门的单项单位、部门,即使它的运营效率提高了,也不等于企业整体效率提高。比如原材料的供应部门每天购买大量的货品,随时随地都不缺货,但是并不等于这个企业就搞好了。如果生产部门生产的东西质量不高,销售部门营销能力不强,仍然卖不出去。所以我们需要把各个信息结合起来,而且让它在全局X围内发挥作用,这项工作叫做信息的集成,信息集成的目的就是在全局X围内得到优化,提高全局的效率、效益。

MRP/ERP信息集成X围与解决的问题

1.进销存问题

企业发愁的一件事情是掌握库存,尤其是原材料的库存量。存量少供应跟不上,影响生产;存量多就会导致积压,资金周转不畅,造成企业资金压力。因此生产部门就要掌握各种原材料的库存量,材料部门要掌握生产进度和销售等情况。

现在市面上有一种进销存软件,能够随时自动显示和调整库存,还有一种软件叫做“管家婆”,虽然这种软件功能比较单一,但是却能很好解决库存量的问题。

2.库存量与资金问题

◆MRP软件即物料需求计划软件,能够依据企业资金决定库存。从资金角度掌握合适的库存量,企业资金既不闲置,也不会因为库存增大造成资金短缺。

◆在MRP的基础上开发的软件MRPⅡ。即制造资源计划,也是把原材料跟资金结合到一起。

◆20世纪90年代中期,出现了ERP,即企业资源计划。X围比原来的MRP和MRPⅡ更广,能够对企业所有的资源进行统一优化。建立新工厂时特别适用,比如车间如何设计,各种管线、各种机床、流水线如何布置,包括如何控制原材料库存,如何控制资金。

MRP、MRPⅡ和ERP的扩展关系

图6-1 MRP、MRPⅡ和ERP的扩展关系示意图

ERP在中国

ERP概述

ERP英文拼写为EntERPriseResourcesPlanning,中文译作“企业资源计划”,是美国著名IT分析公司加特纳公司在20世纪90年代初提出的一种基于供应链的管理思想,是企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

ERP是在企业MIS、MRP、MRPⅡ管理思想的基础上,进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三方面:

◆ERP具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。

◆ERP的实质是企业管理,它并不是包治企业百病的灵丹妙药。

中国企业实施ERP不成功的原因

1.企业原有的信息化建设水平较低

企业管理混乱,没有固定的流程。比如岗位设置不科学,部门职能不清,没有规章制度,没有管理标准等;许多系统只收集与企业内部相关的信息,而对外部信息特别是对互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处;对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定差距。这种情况下,要实施ERP肯定不会成功。

2.员工素质整体水平比较低

文化素质水平低。生产制造型企业中专学历以上的员工可能只占60%,大专以上的大概只有40%,相当一部分员工还只是小学、初中水平。但是ERP很多环节是计算机管理,如果连最基本的计算机常识都不懂,连基本的录入都不会,就没法实施管理信息化。

3.缺乏ERP实施风险的预测

如果一家企业预测风险、抵御风险、化解风险的能力较差,就有可能使ERP系统在实施中过

ERP实施过程中,风险因素有:

投资大

实施周期长

牵涉面广

系统复杂与实施结果的不确定性

4.自身的管理问题

管理问题是个历史问题,也是个热门话题。一些企业无论在计划经济时期或是由计划经济向市场经济转型的过渡时期,管理总是跟不上市场的发展。重数字轻市场,重效益轻管理,重数量轻质量,企业的发展目标不明确;管理中还存在很大的不规X性和主观随意性;管理的层次、对象和水平较低。

5.对ERP认识不够深刻

企业对自身和ERP系统的深入了解和正确认识,是ERP系统实施成败的关键。认识不客观、不科学、不准确、不到位,就会在ERP的实施中出现失误,最后的成功也无法保证。

ERP系统应该如何实施

1.做好前期咨询与调研工作

咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业务流程,调整组织分配;调研就是要知己知彼,搞清企业生产与业务构成、服务需求、ERP供应商开发能力及其产品特点和以往成功案例、供应链的构成环节等情况,确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性,为科学决策与管理提供参考依据。

2.选择合适的ERP管理软件

国际国内的ERP系统产品比较多,不同企业在规模、产品结构、市场战略、管理模式等方面也存在较大的差异。因此,企业在选择ERP软件的时候,应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期、实施周期及难度,以避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。

3.切实做好员工的培训工作

分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划人员、购销人员、生产统计人员、仓库管理人员等进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。因为ERP系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程,所以要对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度进行软件功能使用的培训。

【自检】

(1)尝试脱离课本,讲讲你对信息系统、MRP、MRPII以及ERP的理解,你的公司已经实施哪一项了?

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(2)结合你所在企业的实际情况,提出合理的ERP实施方案,如果已经实施,指出不足和改进方案。

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(3)通过你了解的案例,分析中国企业成功实施ERP的困难和优势各是什么。

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【本讲小结】

前面已经介绍了管理流程再造的概念、作用和意义,流程图的绘制、诊断。这一讲主要介绍流程再造与管理信息化之间的关系,以及流程再造的发展。特别指出在实施ERP不成熟的情况下,首先实施BPR更切合实际。规X化管理体系中,除了人力资源的有关内容以外,管理流程设计是一个非常重要的核心内容。若能够推行流程再造,实现BPR要求,企业的规X化管理就迈进了一大步。

【心得体会】

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人力资源管理调研报告

人力资源管理调研报告 世界进入知识时代以来,伴随高新技术的迅猛发展,信息技术的广泛运用,互联网的日益普及,人力资源的管理与开发显得犹为重要。实际上,它与物质资本、自然资本并驾齐驱,甚至在某些领域超过后者。目前从人力资源管理职能上大至可概括为4个方面:1、人力资源的配置,2、培训与开发,3、社会保险及工资福利,4、制度建设。就我们公司而言,人力资源管理在现有体制机制下,要注重解决几个方面的问题。 一、公司目前人力资源的现状 1、人员结构方面:公司现有在册员工2239人,在岗非生产性人员488人(不含生产处室87人)与生产性人员之比达21.8%;如果加上内退人员284人,将达到772人与生产性人员之比将达到34.48%。 2、年龄结构方面:35岁以下员工831余人,占总人数的37.12%。 3、技术结构方面:现有专业技术人员249人,其中高级职称18人、中级职称89人、初级职称142人,占员工总人数的11.13%。现有具备技师资格人员52人,其中高级技师5人、中级技师47人,占职工总数的2.3%。 4、录用选拔调配方面:采取考试考核相结合的办法。今年以来公司从中层管理人员的选拨,一般管理人员的调配,直至公司生产岗位的调整均采取面向全公司招聘的方式录用人员。招聘方式,采用理论及实践考试与各级管理部门综合考核相结合的办法。 5、员工培训引进方面:去年我们招收了专业对口的大学生5人,充实到生产一线。

公司制定并下达了全年职工培训计划,职教中心全年将组织特殊工种进行轮流理论培训,各分厂进行日常技术培训并进行考核,全年培训员工达2800课时。同时人力资源部门积极配合劳动部门并鼓励员工参加社会劳动部门组织的技能等级资格考试。并对获证人员进行登记备案。 二、公司多年存在的问题 1、人员臃肿、人力成本增大。从以上数据可以看出,700多人的非生产性人员相当于一个中型企业的员工人数,员工工资加上单位交纳的“四险一金”(单位部分人均年交约4500元),平均按XX0元计算,全年下来公司要支出一千四百万元。其次是岗位人员的按排不尽合理,有的岗位人员编置过大,造成人浮于事。三是岗位设置存在科学性的问题。有些单位的部分岗位可以部分合并而未整合。 2、技术工人的结构性问题,公司现有具备技师资格的技术工人52人,占员工总数的2.3%,这个比例与公司生产自动化水平,技术含量,员工文化素质要求高的特点是极其不相适应的。实际上在这些技师中尚有20名技师不在岗。这是公司目前技术工人结构上的矛盾。 3、专业技术人员的配置问题,公司现有技术人员249人,占员工总数的11.02%;实际上中级以上的工程技术人员只有65人,而且大部分进入领导岗位,真正从事技术、研发的人员很少。从而制约了公司在技改、生产技术、研发等方面能力。

时代光华-管理流程设计与管理流程再造

管理流程设计与管理流程再造 内容提要 第一讲流程再造――管理的第三次革命 1、通过业务流程再造适应变化和竞争 2、流程再造的概念 3、流程再造的意义 4、流程再造的背景 5、流程再造的原则 第二讲流程再造的前提和条件 1、市场变化与内部管理流程分析 2、流程再造的组织条件 3、管理团队的建设 4、员工激励机制的重建 5、营造良好的环境条件

第三讲流程图的绘制方法 1、确定科学有效的流程的指导思想 2、初步确定流程 3、定流程范围和参与部门 4、绘制流程图 第四讲现有流程的诊断 1、现有流程问题分析 2、流程试行 3、流程改造 4、最终确定流程 第五讲流程的再造与推动 1、流程再造的难点 2、流程再造的设计 3、流程再造的推动 4、如何避免失误 第六讲流程再造与管理信息化 1、运用现代管理手段管理流程 2、流程再造与管理信息化的关系 3、管理信息化系统的运用 第1讲流程再造——管理的第三次革命 【本讲重点】 流程再造(BPR)的概念与产生背景 流程再造的意义 流程再造的基本原则 在变革的世界中与时俱进。 ——安达信公司宣言 流程再造(BPR)的概念与产生背景 1.概念 20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克·哈默(MichaelHammer)教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(JamesChampy)提出了管理流程再造(BPR,即BusinessProcessReengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。

如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。 规范化企业一定要有非常规矩的管理原则,大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规范化以后,在一段时间内是固定不变的。 流程再造的意义 ◆通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提高企业整体竞争力。 ◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和管理方式的根本转变。 【案例1】 假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。假如一次手术收费5-000元,那么现在一天就可以多收入5-000元。 【案例2】 福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福特公司非常奇怪,派人去考察。经过调研,发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。于是福特公司强化了自动化管理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金。 2.流程再造的背景

流程管理人力资源管理流程再造

(流程管理)人力资源管理 流程再造

人力资源管理流程再造 内容摘要随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,企业运营环境发生了剧烈的变化,企业流程再造成为企业增强竞争力、适应未来的有效手段。本文介绍了企业流程再造的背景和原理,分析且阐述了人力资源管理流程再造的必要性及如何进行再造,总结了人力资源再造的成功因素。 关键词流程再造人力资源管理人力资源再造 壹、企业流程再造的背景和概念 自20世纪80年代以来,人类逐渐从工业经济时代跨入知识经济时代,企业所处的内外部环境于很多方面已经发生了根本的变化。变化主要集中于以下几个方面: 1.企业的市场环境发生很大变化,消费者需求趋向多样化、个性化。企业从生产运营型向运营服务型转变,满足顾客需求成为企业运营的核心内容。 2.企业员工的工作、生活和学习条件有了很大的改善,且越来越关注工作生活质量的提高。员工已经不满足每天只做机械的简单劳动,希望掌握复杂的劳动技能,不断地接受培训,自主管理,希望拥有决策的权力。同时企业的竞争力越来越取决于员工的素质和技能。3.信息技术的不断发展及互联网的兴起,使得知识、技术、信息于世界范围内广泛传播和共享成为可能。 企业内外部环境的变化是不可回避的,只有适应环境的变化,才能生存和发展。流程再造成为许多企业的选择,希望以此增强企业的竞争力。 流程再造(以下简称BPR)就是对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而获得能够用诸如成本、质量、服务和速度等方面的业绩来衡量的显著性成果。 二、人力资源管理流程再造是是必然要求 (壹)企业流程再造给人力资源管理带来的新问题 当企业的工作流程和组织结构进行重新设计和构建之后,员工难以迅速适应,如果员工把这

流程再造管理讲义

流程再造管理讲义 第1讲流程再造——管理的第三次革命 【本讲重点】 流程再造(BPR)的概念与产生背景 流程再造的意义 流程再造的基本原则 在变革的世界中与时俱进。 ——安达信公司宣言 流程再造(BPR)的概念与产生背景 1.概念 20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克·哈默(MichaelHammer)教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(JamesChampy)提出了管理流程再造(BPR,即BusinessProcessReengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。 如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。 规X化企业一定要有非常规矩的管理原则,大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规X化以后,在一段时间内是固定不变的。

流程再造的意义 ◆通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提高企业整体竞争力。 ◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和管理方式的根本转变。 【案例1】 假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。假如一次手术收费5-000元,那么现在一天就可以多收入5-000元。 【案例2】 福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福特公司非常奇怪,派人去考察。经过调研,发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。于是福特公司强化了自动化管理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金。 2.流程再造的背景 当前企业面临的“三C”挑战(因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C,所以我们叫做“三C”挑战): ◆来自顾客的挑战。顾客越来越精明,要求也越来越高,他们需要个性化的服务,因此要求企业研发个性化的产品,满足不同层次的客户需求。 ◆来自竞争的挑战。中国加入WTO给企业带来非常严峻的挑战。企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。 ◆来自变化的挑战。世界经济形势和竞争规则不断变化,科技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。 3.目的 ◆提高运行效率。例如原来的流程需要10天才能完成,在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7天就可以完成流程了。 ◆提高经济效益。例如经过改造后,原来500元的成本现在只需要300元就足够了。 流程再造的基本原则 ◆以顾客为中心。顾客的青睐是企业的财福。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。 ◆以价值为导向。流程再造的最终目的是提高经济运行效率。 ◆以人为本。流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以人为本的团队式管理。 【自检】 关于流程再造的思考:

施工项目管理方案

施工项目管理方案 施工项目管理是建筑企业运用系统的观点、理论和方法对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程全面的管理。施工项目管理的周期包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工以及交工验收及保修等阶段。每个施工项目都按建设程序进行,也按施工程序进行,从开始到结束。 一、施工项目管理的内容 在施工项目管理的全过程中,为了取得各阶段目标和最终目标的实现,在各项活动中,必须加强管理工作。必须强调施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部,管理的客体是具体的施工过程。 (一)建立施工项目管理组织 (1)由企业采用适当的方式选聘称职的施工项目经理。(2)根据施工项目组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权限和义务。 (3)在遵守企业规章制度的前提下,根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。 (二)编制施工项目管理规划 施工项目管理规划是对施工项目管理的目标、组织、内容、方法、步骤、重点进行预测和决策,做出具体安排的文

件。项目管理规划的主要内容有: (1)进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进 行施工项目管理。 (2)建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图。 (3)编制施工管理规划,确定管理点,形成文件,以利执行。 (三)进行项目的目标控制 进行项目的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在。因此应当坚持以控制论原理和理论为指导,进行全过程的科学控制。施工项目的控制目标有以下几项:1进度控制目标;2质量控制目标;3成本控制目标;4安全控制目标。由于在施工项目目标的控制过程中,会不断受到各种客观因素的干扰,各种风险因素有随时发生的可能性,故应通过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。 (四)对施工项目施工现场的生产要素进行优化配制和动态管理 施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括:人力资源、材料、设备、资金和技术。生产要素管理的内容包括三项:

浅谈企业人力资源管理工作的难点

浅谈企业人力资源管理工作的难点 从事人力资源工作多年,不同的阶段有不同的感受。在做人事文员的时候,总认为人事工作虽然繁杂,但只要认真努力就可以做好;做主管的时候,觉得规划做好了,自己监督着完成就不会有什么问题;等做经理做总监的时候,越来越深刻感觉到人力资源管理工作的诸多难处和无奈。 首先,做人力资源管理难,难于企业文化的营造。我看过一些调查报告,说中国企业平均只有两年多的寿命,这是令人深思的问题。一般民企做不长,做不强,技术和管理问题都是表面的,最根本原因是企业文化和团队没有建设好。企业文化不是一种口号,而是一种要求,是企业主对企业发展的目标和规范准则,也就是企业主的要求和愿望。而这种要求和愿望又是通过企业管理制度、战略目标和行为规范体现在具体的工作中的每一点、每一滴的要求,是企业发展的内在动力,是一种内涵的东西。这要求全员紧紧团结在这种要求下,形成强大的团队凝聚力,这样才能战无不胜,攻无不破,形成王者之师。然而,一些企业内部缺乏团队精神,企业内耗就多了。我和各行业人事经理说起这个问题时,大家都感慨将近有一半的工作时间是去解决这些无谓的内耗。因为部门间的摩擦太多,个人间的摩擦太多。这不是一个管理制度或者管理手段的问题,而是一个文化的问题。没有包容心,只站在自己立场,就不会顾全大局;不顾全大局,就学不会妥

协;不会妥协,就天天吵架,你争我斗———企业就在这样的内耗中完蛋了。 人力资源管理必须要用文化管理,因为价值管理是没有上限的,一定会有人出更高的价值。拥有了企业文化这个杠杆,管理会来得容易而且有效的多。我们要打造一支强大而具有竞争力的王者之师,就要建设好我们的企业文化。一个公司的辉煌并不是仅仅由业绩和大单组成,而是源于我们身边的每一件小事,我们是否都是按照统一的标准来要求自己了,这些是否已经成为我们自觉的行为,是否形成企业的凝聚力,是否形成具竞争力的公司特有的企业文化。企业文化的形成就是这样一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程。重视企业文化宣导,包括战略规划、制度制订、业务推介、各种会务及活动组织开展,都要紧紧围绕企业文化主导思想开展。长久以后,企业文化的宣传潜移默化,员工就会潜意识贯彻和执行企业文化的思想去做事,也会在这种规范的指引下形成一种良好的习惯和准则,形成和创造了公司的文化氛围,从而沉淀文化底蕴,这样才能形成一个企业的文化。在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。种下一粒种子,只能收获一颗大树,而播种一个思想,却能影响一片森林。只有文化基础做好了,让企业文化好好地引导我们年轻的热情和冲动,将我们狼性十足的年轻激情团结在一起,才能促使公司稳定增长和飞速的发展。 人力资源管理工作难处之二在于沟通协调。劳资之间存在利益关

【项目管理知识】图书馆项目管理的模式和方法

图书馆项目管理的模式和方法 任何社会机构作为社会活动的基本细胞都有其定位和属性。计划经济年代国家操办一切,任何机构单位都纳入国家政府管辖范围。随着改革的深入以及我国加入WTO,企业的经济细胞作用凸显,政府机构、企业和事业单位三类机构的划分格局是否能继续维持下去?图书馆作为事业单位的法律地位是不是稳定?图书馆的实体性质到底是什么?将来的发展趋势是什么?这些都不能肯定。然而只有一样可以肯定,那就是图书馆的管理模式不会一成不变的,从大的意义上来说,项目管理给我们提供了变革的契机。 任何社会机构的管理都是围绕其职能和目标施行的,图书馆的核心价值在于通过对各种文献保存和利用达到交流知识,传播文化的目的,图书馆的管理也必然服从于它的目的,维持着图书馆功能的正常发挥。图书馆的管理在很多方面与一般社会机构的管理是相同或近似的,例如人事管理、财务管理等等,然而所不同正是其实现核心价值的管理:业务管理。图书馆的业务管理围绕其业务流程而设计,涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各个环节,随着计算机的应用,业务管理的整个过程被固化在图书馆自动化系统中,构成图书馆管理的中心内容。然而随着数字化和网络化的发展,图书馆的信息环境发生了很大的变化,数字图书馆的提出就是这样一种变化的结果。在向数字图书馆过渡的过程中,传统的图书馆业务管理必须建立一种自学习、自适应的机制,调整自身,才能适者生存。项目管理的许多理念和方法正好提供了这种可能性,它正在为业务管理提供营养:在项目管理中探索的行之有效的做法,常常被固化、被吸收为业务管理的组成部分,从而使业务管理不断得到发展和提高。这个过程正在企业管理领域非常激烈地进行着,例如企业流程再造(re-engineering)、知识管理等等的提出,都经历了这样的过程。

管理流程设计与流程再造模板

管理流程设计与流 程再造 1

《管理流程设计与管理流程再造》 第1讲流程再造——管理的第三次革命 【本讲重点】 流程再造( BPR) 的概念与产生背景 流程再造的意义 流程再造的基本原则 在变革的世界中与时俱进。 ——安达信公司宣言 流程再造( BPR) 的概念与产生背景 1.概念 20世纪90年代, 美国麻省理工学院迈克·哈默( MichaelHammer) 教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮( JamesChampy) 提出了管理流程再造( BPR, 即BusinessProcessReengineering) 的概念, 即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计, 从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改进。 2

如果进一步扩大企业流程再造的概念, 就不但仅是对流程进行再造, 而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。 规范化企业一定要有非常规矩的管理原则, 大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程, 流程表示企业的工作程序, 流程被规范化以后, 在一段时间内是固定不变的。 流程再造的意义 ◆经过对企业原有业务流程的重新塑造, 包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整, 提高企业整体竞争力。 ◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业, 实现企业经营方式和管理方式的根本转变。 【案例1】 假如做一个手术需要四个小时, 流程再造专家经过调查发现, 其中一个小时用于病人的麻醉, 相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备, 一个小时的折旧费可能就是几百美元; 而且麻醉期间并不需 3

人力资源案例打造人力资源管理新模式来自国企的案例分析

(人力资源案例)打造人力资源管理新模式来自国企 的案例分析

打造人力资源管理新模式——来自国企的案例分析 壹、有效的人力资源管理是南京远洋公司走出困境且取得骄人业绩的根本原因现代企业的生存和发展受众多因素影响和制约。其中,最重要也是最根本的因素就是企业的劳动者——人力资源,他们是企业所有资源中最宝贵的,因而必须对其进行有效管理。可是于实际操作中,许多企业更关心的可能是它的资金和市场问题,人力资源管理常常为其所忽视。然而恰恰可能是人力资源的瓶颈阻碍了企业的进壹步发展。南京远洋公司(下称“南远”)的成功经历也再次证明,人力资源开发和管理于企业发展过程中发挥着举足轻重的作用。本文以南远为例,探讨其于人力资源管理方面的成功经验,以及今后尚需完善的工作。 南远成立于1988年,其主营业务是提供货物的海上运输服务。同其他国有企业壹样,市场好时也曾风光壹时,市场不好便急转直下。到1997年年底,已累计亏损403万元,且有40多万美元的应收帐款,公司处于奄奄壹息的状态。1998年4月董事会调整了领导班子,当年南远就实现持平,1999年赢利203万元,2000年利润超过400万元,资本金也从1994年股份制改造初的1025万元扩充到如今的6000万元。无可否认,公司于短短几年内扭亏为盈且取得迅猛的发展,和近几年东南亚金融危机缓和的良好经济形势无法分开。可是外部经济形势的好转却无法解释周边地区同行们普遍运营惨淡,和此同时南远却壹支独秀的现象。那么隐藏其后的真正原因是什么?经过对公司长达4个月的调研,我们发现,重视且进行有效人力资源管理才是南远取得骄人业绩的根本原因。南远于人力资源管理方面的许多成功经验值得其他企业借鉴,因而这也成为本文论述的重点。

流程再造 VS 流程优化 VS 流程梳理

流程再造 VS 流程优化 VS 流程梳理 管理工具和方法不是管理学家的创造发明,只是把管理实践的经验进行了总结和提炼,所以说,企业管理者们本身就具有管理的实践经验,不能盲目地迷信新的管理工具和方法,如果不与企业的实际情况有机的结合,管理工具和方法可能还不如原有的管理经验。 做过企业管理的人都知道,流程和绩效考核是企业短期目标的重要保障,搞得好,企业业务绩效提升非常显著,搞得不好,业务一塌糊涂;业务/战略是企业长期目标的重要保障,是企业制定业务选择和经营策略,下面我就说说企业流程如何管理,流程如何改进。 二十年前,我在联想,当时不知道什么叫流程,但是当联想内部部门协作出现了一系列的矛盾,引发内部纷争,就此柳传志召集所有的经理级以上的干部讨论制定了内部接口制度,实际上就是现在的流程。这是针对部门之间业务协作的矛盾,梳理各个环节,对矛盾点进行责任界定,并落实在接口制度中,以备今后各部门参照执行,这是企业流程管理实践的原始写照。 进入二十一世纪,自从国外咨询公司进入中国,引进了许多的管理新名词,被国内咨询公司盲目地照搬,向企业推崇,一时间“流程再造”“BPR”成了最时髦的名词。前不久,看到一个咨询师在管理网站上津津乐道地大谈《对于“流程再造”词语的语境》:“近日,和一家中小企业的信息主管交流了解到,用“流程再造”比对老板说用“整合”这个词语更易于让企业主接受。”从语言中能看出他根本不知道什么企业的管理,不知道流程对企业的重要性和危险性,注重名词远胜过实际。 现在一些咨询公司里从事管理咨询的许多人,要么缺乏企业的管理经验,要么在企业从事管理的经历很浅,缺乏企业管理的亲身感受,对企业的了解停留在管理术语上,所以热衷于新名词,洋名词,好像解决企业管理问题就跟吃饭一样容易。在这里,我谈谈在企业管理和管理咨询中“流程再造”、“流程优化”、“流程梳理”到底有什么不同,做到什么程度需要什么能力。 流程再造(Business Process Re-engineering ,缩写简称BPR),指的是企业对其所从事的管理工作及作业程序进行重新设计和构建的过程,流程再造被誉为企业进行的一场新的管理**。许多企业的老板感觉企业管理越来越累,竞争力越来越弱,或者想要提高自己的竞争力,听到“流程再造”是重新设计业务流程,能极大地提高作业效率的美妙故事,无不举手同意聘请咨询公司来实施彻底更新作业流程的工作。这些把企业从小带大,身经百战的、无比精明的老板就没有冷静地仔细想想:聘请的咨询顾问真正懂得企业的流程管理吗?重新设计业务流程,咨询顾问熟悉企业的经营业务吗?如果,聘请的咨询顾问是从学院中出来,没在企业长时间从事中高级管理工作,他们一定不懂得企业流程管理,仅懂得流程管理的理论可以做教学培训,但不可能真刀真*地做企业的流程再造;如果咨询顾问在企业只呆1-3个月,很难全面了解企业的经营业务,不谙熟经营业务,就不可能做到对业务流程的重新设计;所以说,许多声称能帮企业流程再造的咨询公司和咨询顾问都是名不副实的,他们不具备重新设计业务流程的能力。 流程梳理实际上就是倾听企业人员复述作业过程,把企业原有的作业流程绘制成流程图,流程梳理就意味着帮助企业绘制流程图。目前,95%的打着流程再造旗号的咨询公司,包括做ERP的软件公司都是在做流程梳理的工作,ERP的软件公司是在流程梳理过后,配上一套软件。只能做流程梳理的原因是咨询公司和顾问不懂企业的经营业务,无法按照业务的规律提出改进效率的意见,最多只能对流程的长短、审批环节的多少、与其他标杆企业的差异提出意见,这些修改建议很可能是改变了原有习惯,但不一定能提高效率。做过流程再造的企业对此深有体会,咨询顾问说起理论来头头是道,对企业业务如何盈利?如何通过改动作业环节提高效率?根本就不知道,只能听我们的。 流程优化是针对企业管理中的问题,对业务流程进行分析思考,为了改善企业的成本、质量、服务及速度,提升企业管理水平,对影响效率的关键流程进行改进和完善,不作整体流程更新。企业作业流程是长时间积累形成的一套员工作业习惯,想快速地彻底地更换企业所有人的作业习惯/流程是非常困难的事,它已超

施工项目管理实施办法

施工项目管理 施工项目管理的任务包括以下几个方面: 1、施工安全管理 2、施工进度控制 3、施工质量控制 4、施工成本控制 5、施工合同管理 6、施工信息管理 7、与施工有关的组织与协调 今天主要和大家讲一下施工安全管理、施工进度控制以及施工质量控制的现场管理方法。 一、施工安全管理实施的基本要求: 1、必须取得《安全生产许可证》后方可施工。 2、必须建立健全安全管理保障制度。 3、各类施工人员必须具备相应的安全生产资格方可上岗。 4、新工人必须经过三级安全教育,即:施工人员进场作业 前进行公司、项目部、作业班组的安全教育。 5、特种作业人员,必须经过专门培训,并取得特种作业资 格(指对操作者本人和其他各种作业人员以及对周围设施的安全有重大威胁因素的作业)。 6、对查出的事故隐患要做到整改“五定”的要求,即:定 整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完

成人、定整改验收人。 7、必须把好安全生产的“七关”标准,即:教育关、措施 关、交底关、防护关、文明关、验收关、检查关。 8、必须建立安全生产值班制度,并有现场领导带班。 二、施工进度控制的措施包括组织措施、管理措施经济措 施、技术措施;今天先讲一下施工进度控制的管理措施。 施工进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、合同管理和风险管理等,在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理十分重要。 1、施工进度控制在管理观念方面存在的主要问题是:缺 乏进度计划系统的观念——往往分别编制各种独立而 不关联的计划,这样就形成不了计划系统;缺乏动态 控制的观念——只重视计划的编制,而不重视及时地 进行计划的动态调整;缺乏进度计划多方案比较和选 优的观念——合理的进度计划应体现资源的合理使 用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利 于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。 2、用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨地分 析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算 可发现关键工作和关键线路,也可知道非关键工作可 使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控 制的科学化。

改善执行力问题的九大方法

改善执行力问题的九大方法 事实是丑陋的,一旦一个管理者认为下面的人都有问题的时候,通常都意味着他自己有问题。事实上,和管理者们认为执行力问题全在下面刚刚相反的是,执行力问题的根源都在上面,在于我们这些中高层管理者。 “上梁不正下梁歪”,企业领导者及管理者在执行力计划及管理上的缺陷必将最终渗透与腐蚀到我们的团队,让我们执行力的脊梁骨缺钙,就是挺不起来。这是一种可怕的连环效应。 “执行力的理念是上级推卸责任给下级很便捷的手段。”这是万科总裁郁亮在一次媒体见面会上的讲话,他甚至提及自己也不会让万科的同事看执行力方面的书。 是什么让郁亮如此不待见执行力呢?尽管要解释清楚这个问题,或许只有郁亮自己,但笔者认为我们多少也能从他的话中推测到一些有关执行力在企业中的生态问题。那就是执行力在不少企业中都成了执行者的问题、下面的问题,甚至于成了部分管理者推卸责任和掩盖自身无能的借口! 所以我们开会一讲执行力,就会问责这个执行力不行那个执行力有问题,就不会检讨自己给下属部署执行计划或执行事务的时候,是否规划和拨付帮助下属们冲锋陷阵的子弹与武器,以及提供那些必需性的火力掩护;所以我们邀约某某管理大师、某某执行力大师来做团队培训的时候,请他们讲的都是如何让下属们抱着感恩心态,端正执行意愿和提升执行技能的问题,而很少意识到如何让执行力专家帮助自己改变对执行力的认识,从上到下打通执行力在企业中的任督二脉。

是的,执行力是由上而下的事实,被我们所忽视。现在不妨让我们试想:如果企业的领导者对自己制订的战略目标和企业愿景都缺乏信心,又如何让自己的团队去相信、去执行与实现这些目标和愿景呢?如果一个领导者对执行力都没有正确的认识,在其大讲特讲执行力的时候,都没想过改变与努力营造有利提高企业执行力的业务流程、薪酬绩效指标体系、授权机制、执行力文化等,又怎会拥有一支具备高效执行力的铁军? 这样的企业领导者,甚至不会得到几个具备执行管理能力的管理者。是故,在我们身边的诸多企业里存在着林林总总怪天怪地就是不怪自己的管理者。一旦你讲他们招商指标、铺货指标、销售回款指标完成得不理想,他们会说这是公司责任,因为“我们推广投入少,品牌号召力不够强”;一旦你讲他们陈列生动化做得不好,经销商的促销员在岗率有问题,他们会说这是“某某下属的执行力有问题”。也就是说他们总在归责公司责任和怪罪下属,却就是不会问责自己。我想这或许也是万科总裁郁亮认为执行力就是推卸责任给下级的借口的一大原因。 这是一种可怕的连环效应。就像古训“上梁不正下梁歪”所寓意的一样,企业领导者及管理者在执行力计划及管理上的缺陷必将最终渗透与腐蚀到我们的团队,让我们执行力的脊梁骨缺钙,就是挺不起来。 在联纵智达研究院营销执行力研究中心跟踪研究的数百名管理者中,大多数的人谈到执行力的时候,都在号召自己的下属“立刻、现在、马上”——但他们自己却一如既往的环抱双臂,在办公椅上仰靠着身子,都在说类似前述“下面的执行力有问题”的话,甚少有人愿意去面对、去反思团队执行力和自己的关系。 我们不妨这样试想:我们的团队为什么没有执行力呢?是人力资源部门为我们招募进了缺乏执行意识、执行态度和执行技能的人?可是,难道这里面就没有自己主导招聘进来的人吗?即便所有人都是“有眼无珠”的招聘官弄进来的,作为一个管理者难道就没有培养和提升团队执行力的责任与义务吗?即便你努力履行这样的责任,到最后发现他们全是些“脑袋里面少根筋的人”,你就能肯定自己在执行力的提升上做出过最大的努力并用对了方法吗? 很少有管理者能够在这些问题上全部给出肯定的答案。事实是丑陋的,一旦一个管理者认为下面的人都有问题的时候,通常都意味着他自己有问题。事实上,和管理者们认为执行力问题全在下面刚刚相反的是,执行力问题的根源都在上面,在于我们这些中高层管理者。 现在,已经有一些企业的领导者和管理者意识到自身的问题,他们不再把执行力通通推给自己的下属,自身也在通过博览执行力与领导力的书籍,或者参加主题相近的培训,再或者雇请专业的执行力顾问,妄图找到团队执行力问题的原委和解决办法。但仅有这些又将迎来一个残酷的现实:如果执行力不能在自己的心里内生,即便掌握了各式各样的执行力提升技巧,即便有再多的补课却都是徒劳的,最后还是会回到怪罪下面执行力不行的问题上。

《流程再造》word版

1. 目标 为使集团流程再造后相关的流程能够落地执行,有效说明再造后流程对组织、岗位、职责、表单、制度的影响,使得项目满足质量管理要求,特制订本规范。 2. 范围 本规范适用于流程再造涉及到的营销\销售管理、制造\设备管理、采购\仓储管理、财务管理、资产管理、成本管理、人力资源管理、信息管理、审计管理12个模块,各管理模块中的主导部门、参与部门及核定的权限主管。 3. 名词解释 无。 4. 职责变更说明 4.1 营销/销售管理模块 营销/销售管理主要改变: ? 定义营销的策略及营销组织、岗位,依岗位的工作量及重要程度进行岗位配置,依策略进行营销计划的拆 解、控制及分析、考核作业; ? 建立项目管理机制及报价管理系统(CRM),项目信息、客户信息及报价信息至少应包括以下信息:a.业务部的项目信息登记,如客户名称、项目名称、地址、营销经理、客户需求或技术要求、出厂价(特殊规 格需要成本会计提供)、实际报价等 b.技术部登记的特殊规格产品的规格型号、系列属性、定额核算结果、可能的工艺、定额核算人员等 c.成本会计的特殊规格产品的报价数据。 增加岗位职责: ? 销售服务(国际业务部):意向邮件的接受和筛选,并制作记录汇总表,针对实盘信息转业务经理处理,将处理结果进行统计汇总,月底提供业务经理进行分析,同时作为订单的后续处理与运营部进行衔接。有效提高国际业务部的作业效率,让业务经理专注打单工作。 部门/岗位职责的变动: ? 业务员:需要依要求收集项目、客户、招标信息(招标费用)、技术要求、技术标 准进行提报; ? 商务部:建立项目管理机制,汇总及分析项目信息 ? 技术部:配合报价系统的需求将BOM表的维护入系统 ? 供应部:如有新材料,需要进行材料价格询价,完成后维护到系统中,常规材料系统价 格数据核查,如有招标,依招标结果实时更新采购价格 ? 成本会计:核算招标费用 对表单、报表、配套考核制度的影响: ? 业务员:项目信息收集达标率、项目中标率、应收账款及押金款项的回收; ? 商务部:考核资料收集的及时率及报价的达标率; ? 技术部、成本会计:考核特殊规格的定额核算准确率(与将来实际生产的物料消耗 进行对比进行考核)。 4.2 制造/设备管理模块 计划管理现状说明: ? 目前的接单和生产制造环节衔接脱节比较严重,运营部接单后在ERP 中输入销售订单后,生产环节的制造过程进度和物料供给状况是无法追踪的,同时每旬进行的产销协调会议不仅频率较低,而且经常不能如期进行; ? 整体的生产计划管理模块在未成体系,运营总监只管辖运营部,运营部目前只能完成接单到排出货计划,

人力资源管理各模块案例常见问题与答题思路

人力资源管理各模块案例常见问题与答题思路 第一部分人力资源各项工作中常见问题 (问题中的否定语句改为肯定,再加上相关的方法、步骤和流程就是具体的策略和措施,在案例答题中非常有用) 战略规划 一、企业战略及人力资源规划常见问题 1、战略性人力资源规划没有得到充分重视。 2、企业发展战略与人力资源战略、人力资源规划不匹配(成长期、成熟期、衰退期) 3、企业的组织结构设计与企业规模、企业发展阶段不匹配 4、企业进行变革时候没有充分考虑企业外部和内部因素,没有完成如有效合理的尽职调查 5、为适应企业变革和发展,没有有效的核心人才保留机制(事业、薪酬、情感、制度等留人机制) 6、不是以需求为导向制定人力资源战略(企业内部客户定位、需求、支持和服务、为客户增值) 二、人力资源供需预测中常见的问题 1、不顾企业发展和人力资源总体规划,盲目追求人才储备。 2、没有有效的解决人员过剩和短缺的问题。 3、没有进行有效的人力资源供给和需求预测(企业内部和外部因素对人才供给的影响) 三、工作分析中常见的问题 1、没有进行有效、及时的工作分析,对工作分析的重要性认识不够。 2、工作分析的方法不合理,过程不规范 3、工作分析后没有形成有效的岗位说明书、职务规范等文件 四、工作再设计、流程再造、并购中常见的问题 1、没有以人为导向和以团队/价值为导向的工作设计思想,盲目进行岗位设计 2、工作再设计的方法不合理(工作轮换、工作扩大化、工作丰富化和工作专业化) 3、人力资源管理流程再造的期望过高,对其目的性不够明确,对再造工程的复杂性估计不足,过于乐观,未能充分估计再造实施中可能出现的问题。 4、对再造后的新系统缺乏足够的理解,不能适应变革后的新环境,对于变革后的系统可能出现的问题不能正确对待,过分挑剔,留恋早已熟悉的旧系统。 5、对组织中各阶层存在的心理上和政策上的抵触情绪估计不足。 6、高层领导对再造缺乏热情,实施中不能给予应有的指导和帮助。 7、再造实施过程中缺少必要的技能和技术知识,不能科学地提出问题并解决问题。 8、企业并购过程中忽视文化的融合和文化的保留机制。 9、企业理念远景、理念、使命等与员工沟通力度不够 10、没有有效的沟通和心理契约的建立机制 招聘与配置 一、招聘规划与人力资源规划结合中常出现的问题 1、没有考虑企业不同发展时期的招聘战略的差异性。 2、招聘规划没有和人力资源规划相结合,没有有效的招聘需求分析和前瞻性,存在盲目招聘。 3、招聘岗位的配置没有和岗位胜任力相结合。 二、招聘过程常出现的问题 1、招聘程序招聘制度不规范,缺乏科学性的筛选和录用。 2、缺乏招聘成本效率方面的考虑 3、招聘渠道单一,招聘渠道选择存在误区(内部招聘和外部招聘相结合) 4、招聘选拔机制和人才评价机制不完善(结构化面试、评价中心技术等) 5、吸引人才的方法单一(没有考虑到企业通过提升企业影响力、品牌价值等吸引优秀人才。)

管理流程与流程再造测试题答案

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:86.67分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在传统的理解中,流程就是:√ A工作的“目标” B工作的“关键” C工作的“任务” D工作的“程序” 正确答案: D 2. 市场的特征包括:√ A市场趋势 B竞争者资料 C客户要求 D以上都是 正确答案: D 3. 客户信息的来源于:× A内部和外部的资料 B聆听站 C研究方法 D以上都是 正确答案: D 4. 关键客户要求是:√ A从市场趋势出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程

B从客户心声出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程C从竞争对手出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程D以上都是 正确答案: B 5. 差异能够指出:√ A行业需要什么变革以减少到客户处的误差 B政府需要什么变革以减少到客户处的误差 C市场需要什么变革以减少到客户处的误差 D企业需要什么变革以减少到客户处的误差 正确答案: D 6. 下列说法不正确的一项是:√ A寻找差异的来源包括因果图、解因图两种办法 B通过流程分析减少误差则是由交付时间频率和交付时间共同来确定C因果图有助于达成对问题的共识并揭示出问题的潜在驱动因素D流程产出指标不包括质量关键点和流程关键点 正确答案: D 7. 属于业务流程特点的是:√ A公司战略、重大问题及投资流程 B资源配置流程 C企业外部业务流程 D集团对个级分子公司的管控流程 正确答案: C 8. 对公司的战略意图起决定性作用的流程是:√ A主营业务流程

B日常业务流程 C管控发展流程 D核心业务流程 正确答案: D 9. 属于支持流程的是:× A生产作业流程 B质量控制流程 C市场拓展流程 D售后服务流程 正确答案: B 10. 冰山原理指:√ A推式流程的设计理念 B明显可见部分远小于影藏部分的一种现象 C拉式流程的设计理念 D看板控制理念 正确答案: B 11. 确认公司内外部流程的顾客价值点是:√ A准备期应作的工作 B计划评估期应作的工作 C流程实施与改善应作的工作 D流程评估与改造应作的工作 正确答案: D 12. 流程变革流程的阶段中做市场及客户需求分析是:√ A计划评估期应作的工作

公司工程项目管理办法细则

公司工程项目管理办法细则 第一章总则 第一条为全面了解、评估员工工作绩效,提高企业对人力资源控制和配备的有效性,通过科学考核发现人才、使用人才,激发员工积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二章适用范围 第二条本办法适用于集团公司项目及各子公司工程项目管理人员。项目管理人员主要为工程项目负责人、土建工程师、技术管理人员。下列人员不得参加工程项目人员考核: 1、入职未满半年者。 2、停薪留职及复职未满半年者。 3、曾受留职察看处分者。 4、中途离职者。 5、受集团公司监察部门通报批评并年度累计达3次及以上者。 6、其他不适合参与项目管理的。 第三章考核原则 第三条坚持公平、公正、公开的“三公”原则。要求考核者对所有考核对象一视同仁、对事不对人。坚持定量与定性相结合、建立科学的考核要素体系与考核标准。第四条坚持全方位考核的原则。采取定期考核、不定期巡查的多层次考核方法。 第五条坚持责、权、利三者相结合的原则。 第六条坚持实行考核定期化、制度化的原则。

第四章考核目的 第七条考核目的: 1、员工转岗、培训、晋升、调薪的重要依据。 2、鞭策后进、激励先进; 3、增强员工沟通、强化团队精神和提升企业竞争能力; 4、确定项目管理人员领取工地补助的重要依据; 第五章考核领导机构 第八条公司成立工程管理人员工地管理考核领导小组(以下简称:考核领导小组),全面负责工程管理人员考核的组织管理工作,公司董事长任考核领导小组组长,总经理、监事长、分管人力资源副总任副组长,集团公司审计部部长任考核办公室主任,市重点项目由集团公司审计部牵头考核。小组成员由集团公司审计部部长、纪检监察室主任、人力资源部部长、财务部部长组成,考核组成员工作经费按6000元/年的标准保障。各子公司的重点项目由子公司于当年年初提交审计部备案,考核由子公司参照本办法出台细则后执行。 第六章考核方法第九条考核为季度考核及年底综合评分相结合的方式。1、对工程管理人员当季度的工作绩效进行考核,考核时间为下一季度第一个月份的1日至5日,遇节假日顺延。2、年度考核得分=季度考核得分平均值3、绩效考核指标详见附表 第十条集团其他业务部门牵头的考核按相关办法执行。第七章考核内容第十一条项目管理人员按“主管领导+现场管理人员”机制实行,人员名单经集团公司研究并正式下文后,原则不予更改。各子公司对工程项目派驻的人员按“项目负责人+现场管理人员”机制实行,须派驻人员的项目必须在年初集团确定推动

管理流程设计与流程再造(终审稿)

管理流程设计与流程再 造 公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

管理流程设计与流程再造 第一讲流程变革的意义(上) 中国的企业在传统观念的影响下,有极强的组织意识和组织观念,但往往十分缺乏对流程的认知和足够的重视。于是,企业发展的规模越大,组织就日益庞大和趋于复杂,而企业的组织也就开始“割裂”流程。结果是扯皮、内耗、推诿、帮派等问题日益严重,最终不但大大增加了企业成本,还严重侵蚀了团队精神和人际关系。本课程阐述企业流程优化和再造的理论、方法及作用,从而达到协助企业中高层管理人员掌握流程优化和再造工作的目的。 一、企业的困惑 当前企业存在的主要困惑有: 企业发展时间越长,规模越大,部门建设就会越来越健全; 部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾、内耗、摩擦就越大。 企业存在的问题中,非常突出的一点是“用流程拉通部门,流程的权威大于权力!” 二、什么是“流程” 在一般情况下,流程(PROCESS)的特点应包括: 为达成某一结果所必须的一系列活动; 活动集合了所需的人员、设备、物料;

活动达成为顾客创造更多价值的结果。 从上面的特点可以看到,流程应是“一系列能为顾客创造价值的工作任务”。 形容流程的“关键词”就是:一系列能为顾客创造价值的工作任务。 什么是“流程”对于流程的定义,在传统的理解中,流程就是工作的“程序”,也就是说,可以将流程等同于“经脉”来理解。 三、中国企业在管理上的三大“癌症” 1、缺乏战略的导向 2、组织和流程前后顺序颠倒 3、组织老化 四、流程的五大特征(上) 流程具有的5个特征: 可以被准确衡量的投入; 可以被准确衡量的产出; 可以被准确衡量的品质; 可以被准确衡量的成本; 可以被准确重复的过程。 从这些特征可以看出,流程就是“高压线”,不可随意变动! 第二讲流程变革的意义(中)

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