企业环境及场所要求

企业环境及场所要求
企业环境及场所要求

版次:A /0 编号:HLY/GL02-2011 企业环境与场所要求

依据《食品用塑料包装、容器、工具等制品

生产许可企业实地核查办法》编制

受控状态:受控

分发号:0 2

编制:生技部

批准:周升义

2011年11月06日发布 2011年11月06日实施诸城市恒利源包装印制有限公司发布

目录

一、清洁生产制度 (2)

二、仓库管理制度 (5)

三、产品标识规定 (7)

清洁生产制度编号:HLY/GL0201-2011 1目的

为了保证生产环境的清洁,不对生产过程造成污染,确保产品卫生符合相关国家标准,特制定本制度。

2范围

适用于生产车间的环境卫生和生产要求。

3职责

3.1生技部负责本制度的制定和修改。

3.2生技部负责本制度的贯彻实施与考核。

4程序及要求

4.1车间清洁卫生规定

4.1.1每月彻底清扫(或清洗)生产场地的地面、墙壁、排水沟。

4.1.2生产设备应定期清扫(清洗),保持清洁。

4.1.3工厂必须设置专用的危险品存放地,存放杀虫剂和一切有毒、有害物品。这些物品必须贴有醒目的有毒标记。危险品在指定的专门人员的严格监督下使用,严禁污染食品。

4.1.4厂内禁止饲养家禽、家畜。

4.1.5新员工入厂时应进行安全卫生教育,定期对全厂职工进行“食品卫生法”、企业规范及其他有关规定的宣传教育,做到教育有计划,考核有标准,卫生培训制度化和规范化。

4.1.6车间操作人员及有关人员每年进行一次健康检查,必要时接受临时检查。新入厂员工必须经健康检查并取得健康合格证后方可工作。工厂应建立职工健康档案。

4.1.7凡患有下列病症之一者,不得在车间工作:痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病源携带者);化脓性或渗出性皮肤病;其他有碍食品卫生的疾病。

4.1.8车间操作人员应保持良好的个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤理发。不得留长指甲,涂指甲油。

4.1.9车间操作人员不得将与生产无关的个人用品、饰物带入车间;进车间必须穿戴工作服、工作帽、工作鞋;头发不得外露;不得穿戴工作服、工作帽、工作鞋进入与生产无关的场地。

4.1.10车间内严禁吸烟、随地涕吐。

4.1.11当设备停机时间较长时,应保持设备保持清洁。

4.1.12产品包装应采用无毒、无味的塑料材料或纸箱制成。

4.1.13产品存放时应有防雨、防晒、防爆措施。

4.1.14运输过程中应有防雨、防污染措施,不得与有毒、有害物品混运。

4.2防蝇、防鼠、防虫规定

4.2.1.厂区周围应定期或在必要时进行除虫灭害,防止害虫孳生。

4.2.2车间所有进出门都要吊皮帘,窗户、通风口有纱窗,车间内要布置蚊蝇捕杀器,防止蚊虫的进入和污染。

4.2.3车间所有进出门都要布置挡鼠板,防止老鼠进入。

4.3洗手、更衣规定

4.3.1更衣室、厕所等公共场所应经常清扫、清洗、消毒、保持清洁。

4.3.2操作人员在下述情况之一时必须洗手,开始工作之前;上厕所之后;从事与生产无关的其他活动之后。

4.3.3车间人员进入车间时要更换车间内专用鞋,其他人员进入车间要戴鞋套,防止人为污染。

4.3.4工人进入车间必须更换工作服、工作帽,工作服要整洁干净,禁止非生产工作人员及未穿工作服的人员进入车间。。

4.3.5洗手消毒程序:水洗→洗手液清洗→水洗→烘干。

4.3.6工人进卫生间前必须换下工作服,进车间再重新消毒。

4.3.7检查员工的健康情况,发现工人有患感冒等传染病和有感染伤口,及时汇报给领导,督促其积极治疗,必要时应离岗。

4.3.8卫生清理区域包括洗手间(门、窗、玻璃、地面等)、进入车间和更衣室。要求:无发丝、无灰尘、无杂物、无积水等。卫生情况随时打扫,尽量保持地面的干燥。

4.3.9操作人员要养成进出车间随手关门的习惯。

4.3.10车间主任担负卫生监督职能发现有关的人员不按照要求进行清洁生产,视情节轻重每次考核10-30元。

4.4防尘规定

4.4.1车间门窗保持紧闭,防止灰尘的进入。

4.4.2风幕机随时开启,严禁人员、物料进出不吹风幕的现象。

4.4.3保持车间湿度符合要求:60±10%RH。

4.5垃圾处理规定

4.5.1厂房通道及周围场地应保持清洁,不得堆放杂物。

4.5.2生产场地和其他工作场地的废弃物必须随时清除,并及时清理出厂,废弃物容器及其存放场地要保持干净。

4.5.3垃圾处理根据《废弃物处理规定》进行。

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废弃物处理规定

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仓库管理制度编号:HLY/GL0202-2011

1目的

为了更好使库存物资不变质、不污染,做到帐、物、卡相符,堆放有序、标识清楚、防护有效,制定本制度。

2范围

本制度适用于原材料库、包装材料库、成品库的管理。

3职责

3.1供销部负责本制度的制定,负责制度的实施监督。

3.2仓库管理员负责本制度的实施。

1程序及要求

4.1每月彻底清理库房内外部的环境卫生,确保库房清理整齐。

4.2各种采购产品进厂后,必须由仓库管理员填写《原材料入库单》,并及时根据《采购产品验证规定》要求进行检验或验证。确认合格后即可入库。仓库管理员在认真核对品种、规格、数量后,在《原材料入库单》签上名字。即可完成入库手续。如经检查验证采购产品发生不合格时,应按《不合格品控制办法》办理。

4.3仓库管理员必须建立各类物资库存台帐。所有物资应分类摆放整齐有序,并予以标识,要求做到各账目日清月结,帐、物、卡相符。

4.4车间、部门领用主、辅原材料及工具时,可直接向仓库管理员提出并说明所领材料及工具的种类、规格和数量,由仓管员填写《原材料出库单》,领用人签字确认后方可发货。仓库管理员应依照《原材料出库单》立即记账。

4.5库房管理必须做到:防潮、防火、防鼠、防虫、防尘,并配置一定数量的灭火设施,库存材料要离地、离墙各10cm存放。

4.6原材料库、成品库及包装材料库内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。

4.7产成品入库,仓库管理员依据质检人员开据的合格证填写《成品入库单》,按指定位置整齐摆放,标识清楚。

4.8成品出库,仓库管理员依据销售要求开据《成品出库单》,销售人员在《成品出库单》上签字确认后按先入先出的原则发放。

4.9每月月末,仓库管理员应对库存的物资进行盘点,其作用是:向有关领导和部门提供准确的数据,特别是生产所用主要原料,产成品的结存数量,为生技部、供销部制定下月的生产计划、采购计划提供依据;为财务方面提供当月的收入和产出提供可靠数据,便于进行经济活动分析,成本核算,能如实反映当月的经济效益等。

4.10所有采购产品的购进、应适用于生产、服务于生产,均应科学合理使用注意节约,降低消耗,如人为管理不善,造成原材料的变质或浪费等现象,首先应追究单位负责人的责任。

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采购产品验证规定

不合格品控制办法

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原材料入库单

原材料出库单

成品入库单

成品出库单

产品标识规定编号:HLY/GL0203-2011 1目的

在生产过程中所涉及到的场所(包括仓库、车间等),以适宜的方法对产品加以标识,防止不同类别,不同检验状态的产品混淆,造成错发或误用,需要时,实现产品的可追溯性。

2范围

适用于采购产品,半成品和成品的标识及实现追溯性控制。

3职责

3.1质检部负责本标识规定的制定,并对标识进行监督检查。

3.2质检部负责产品检验状态标识。

3.3车间负责现场半成品、成品的标识。

3.4仓库保管员负责各种采购产品及入库成品的标识。

4程序及要求

4.1 产品标识

产品标识是针对原料、在制品和成品标识可采用印记、标签或标牌、报告单、合格证、装箱单、划定区域等。标识应标明产品属性的内容,如名称、规格、数量等。

4.2 状态标识

检验产品采用“合格”、“不合格”等标牌标识。

4.3

4.4可追溯性标识

4.4.1在规定有可追溯性的场合,产品应有唯一的标识,这种标识应加以记录。有下列情况或原因产品有可追溯性:

a) 查明缺陷或不合格的原因;

b) 发现问题时,能迅速、准确地追回不合格的产品;

c)合同、法律法规或其它要求时。

4.4.2可追溯性标识如入库时间、生产时间、生产厂家/生产班组、批号等。

4.4.3本公司的产品可追溯的途径:

产品名称、规格型号、生产日期和数量—→成品出库单—→成品入库单—→成品检验单—→过程检验单—→操作工记录—→原料领料单—→原料入库单—→原材料检验单—→原料供方。

4.4.4质检部要保证追溯途径的可用性。

4.5 标识和管理

4.5.1标识设计应简明、易于识别。

4.5.2在整个生产工艺流程中,按规定要求进行标识,由质检部进行检查,一旦损坏或丢失,由原标识人重新标识,不能确定其状态的,由质检人员重新检验,确定无误后,重新标识。

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适合中小型公司的办公环境管理规定案例例子分析解析

xx公司 办公环境管理规定 (V1.0) ( 内部机密,禁止外传 ) xx公司

目录 1 总则 (3) 2 卫生要求 (3) 3 公共区域清洁卫生内容 (3) 4 个人办公环境卫生 (3) 5 有关赞助费 (3)

1 总则 1.1 本公司为维护员工健康,加强工作场所卫生管理,特制定本制度。 1.2 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,全体人员必须遵守。 2 卫生要求 2.1 严禁随地吐痰,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 2.2 各工作场所内的走道、地面以及个人办公桌面,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘飞扬。 2.3 饮用水必须清洁。 2.4 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需保持清洁。 2.5 各工作场所须保持空气流通。 2.6 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。 3 公共区域清洁卫生内容 3.1 当天的值日生要提前20分钟来公司,负责烧水。 3.2 员工所在部门工作场所的地面,无人座位的桌面以及其他公用桌面,当天的值日生要及时清扫,保持清洁、整齐。 3.3 储物室是物品存放的地方,各种清洁物品用完要分类摆放,保持整齐、安全。 3.4 会议室由行政人员清洁。如就餐,相关人员自行清洁。 4 个人办公环境卫生 4.1 办公环境是公司职员进行日常工作地区域,办公区域内的办公桌电脑设备及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由当天的值日生负责打扫,行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。 4.2 垃圾、废物要装到垃圾桶中,定期清理垃圾桶。 4.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用,办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意,并作统筹安排。 4.4 办公区域内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟;办公区域内不得摆放杂物。 4.5 行政部负责组织相关人员不定时对办公区域的卫生和秩序进行检查并详细记录,检查结果存档保管。 5 有关赞助费 5.1 对于公共区域的卫生做不到位者,因当天值日生是以多人为一组,如发现任何一方面未做到,该组中每人每次各交赞助费5元。 5.2 对于个人卫生做不到位者,一个月内第1次交赞助费5元,第2次交赞助费10元,

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

办公室环境卫生管理制度

办公室环境卫生管理制度 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。 一、个人办公区域的维护 1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关 的个人物品。 2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并 随时保持清洁。 3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部 不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使 用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。 二、公共办公区域的维护 1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整 齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随 地吐痰,不乱张贴。 三、部门负责人责任 1、带头执行公司环境卫生管理制度。 2、监督提醒部门员工做好环境卫生。 3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。 四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问 题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。 2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个 舒适,干净,整洁的办公环境。 3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

公司办公室卫生管理制度

卫生管理制度 2010年12月01日

关于****公司 公司卫生管理制度 第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制 订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保 洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员,均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意 识,养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生(包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台)均由本部门科室内部划分,落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底,不留死角,除每日的日常清扫外(冬季雪天雪停后积雪必须及时处理),分担区的卫生要求每周五必须清扫一次,公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理,负责监督公司保洁员 对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本制度有关卫生维护要求负责本 部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任 区,按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。

公司环境卫生管理制度

物资公司环境卫生管理制度 一、总则 第一条为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。 第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。 第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。 第四条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 二、室内环境卫生管理 第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。 第六条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。 第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归

位。 第八条为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。 三、公共区域环境卫生管理 第九条办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。 第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。 第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。 第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。 第十三条卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。 第十四条办公楼公共区域责任划分: 三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由采购部负责; 二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责; 一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。 各部门可根据本部门实际安排轮值,责任到人。 各分库要负责做好本单位区域内环境卫生管理。 四、室外卫生区环境卫生管理

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

办公环境管理制度

办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批: 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作; 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作; 1.3办公环境区域标准; 1.4个人办公环境区域的维护; 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下; 1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐; 4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等; 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人; 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁; 4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等; 4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净; 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观; 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物; 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明; 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 (试行) 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责;具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件;卫生间,公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理;办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理,时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清,周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等,及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物,应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 5、员工离开办公桌,长期不用电脑及其它设备时,应及时关闭,节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生,发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人,三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

办公室环境及规范管理实施细则

办公区域环境卫生规范管理细则 一、目的 根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。 二、适用范围 本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。 三、内容 1、前台及茶水间区域 1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。 2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。 茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。 3)中午就餐时间为12:00-13:30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。 中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。 2、办公区域 1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。 2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。 3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。 4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。 5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。 6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。 7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20 日报下月安排表),交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。 9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。 10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。 在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。 3、卫生间区域 使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。 四、管理权责 行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。 行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。 五、附表 “办公室环境卫生检查表”

公司办公环境管理规定

公司办公环境管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

**公司办公环境管理办法(暂行)一、目的和适用范围 (一)目的 1)全面贯彻落实**公司贯标工作 2)创造整洁、舒适的工作、学习环境 3)加强公司文明建设,树立公司良好形象 (二)适用范围 本办法适用于**公司办公环境管理工作 二、原则 (一)原则 按照重奖重罚的原则,严格执行相关考核规定。 三、检查与考核 (一)检查 综合办公室组织每月一次定期检查或不定期检查,并将检查情况进行通报。(二)考核 1)综合办公室依照《**公司办公环境管理办法(暂行)》进行考核。 2)被考核对象: 1、各分公司经理对所负责卫生区域负责。 2、办公楼内各科长对所属科室卫生负责。 3、公共区域的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 4、食堂卫生由食堂负责人负责。

5、浴室卫生由浴室负责人负责。 6、绿化带的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 3)凡考核款项均由单位第一负责人到财务科交纳现金,并在收据上签字后交综合办。综合办将在公司早调会上通报考核原因,同时在《**之窗》上设曝光栏予以曝光,在办公楼大厅张贴书面通报。若未按要求及时交纳考核款项和整改者,将对责任人进行重罚。 四、办公环境管理规范及考核标准 (一)办公室环境卫生管理规范及考核标准 1)办公室环境卫生管理规范 1.各分公司和职能科室必须实行定置管理,并按要求做到定置管理平面图与 室内物品摆放一致,未经主管部门同意,不得随意移动、挪用。 2.地板保持无痰渍、烟头,纸屑等杂物。 3.办公室内不得存放个人物品。 4.电脑、打印机在关机状态下要用布罩遮盖。 5.不随地吐痰,不乱扔瓜果皮核、废纸。 6.严禁乱倒垃圾、污物,不准乱泼污水。 7.不得往楼外泼污水及杂物。 8.机房、库房、资料档案室内严禁吸烟。 9.会议室内桌椅要摆放整齐,各种备品合理放置,保持清洁,会后及时进行 清理。 2)考核标准

办公室环境卫生管理制度

办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设 备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应保证个人的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应归类放在办公桌一侧,使用完后放到原位。 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖 区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、文件柜、办公桌、电脑等办公设施应规范、合理、整齐 并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保 险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

5、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显示器,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,将个人办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、办公区域的绿化植物由行政办公室每周进行定期的维护、修剪等工作,自行购买的小型绿化植物由个人每周进行一次叶面清理与维护工作。 5、公司总经理办公室、会议室等重要区域严禁吸烟。违者罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司安全质检部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,首次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时进行例会通报。第三次扣罚相关员工与部门负责人

公司办公环境与秩序管理规定修订版

公司办公环境与秩序管 理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室内物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。

(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。

公司办公室环境卫生管理制度.doc

公司办公室环境卫生管理制度1 公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等 杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公楼环境卫生标准

办公楼环境卫生管理制度 一、目的 为了改善公司环境卫生状况,树立公司良好形象,使大家养成良好卫生习惯,特制定本制度。 二、职责及适用范围 2.1 适用范围 本制度适用于公司全体员工,主要涉及的卫生区域有办公室、会议室、卫生间、走廊楼道、厂区公共区域等。 2.2 各区域及人员职责 办公室:各部门办公室归属各部门管理,本部门人员负责所属办公室的环境卫生打扫工作。 办公楼公共区域(会议室、卫生间、楼道走廊等):一期办公楼整体公共区域的卫生均由行政部卫生员负责清扫,生产车间及二期办公楼由生产部卫生员负责清扫工作。 厂区:厂区卫生由三个更夫负责清扫,每个更夫负责自己的卫生的分担区,分担区每天清扫两次,以保障厂区环境的整洁。 广大员工:广大员工应保持仪容端正,衣物整洁,并应对所属的办公区域定期进行清洁、清理。 各部门领导:负责本部门员工及所属区域环境卫生的监督和检查工作,并根据本部门实际建立清扫轮流机制,保证本部门各区域环境的清洁。 行政部:负责公司总体环境卫生的每月(周)的定期检查及不定期抽

查,并对检查结果进行公示,并根据相关规定进行处罚或奖励。 三、各区域环境卫生标准 3.1 办公室 1)地面 办公室地面应清洁干净,地面不应有垃圾、杂物,也不许有文件堆放,地面无灰尘、无污渍。 2)墙壁 墙面或墙角无灰尘,墙面不允许乱写、乱画、乱贴,整体墙面不允许有污渍。 3)办公桌椅及办公用品(包括侧柜、桌底) ?办公桌台面应保持无尘、无杂物,上班前清洁,下班后整理。 ?办公桌上文件档案、电话、电脑等设施应摆放整齐,干净有序。 ?员工下班前应将桌面文件资料整理上架入柜,桌面物品应摆放整 齐、洁净。 ?办公椅应保持无尘,并在离开座位时将椅子摆放整齐。 ?个人电脑应定期进行擦拭,并保证电脑(含主机、显示器、鼠标、 键盘等)无尘、无污垢。 ?垃圾桶应及时进行处理,防止因垃圾腐烂产生异味或招生小虫。 4)门窗 门窗及玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,窗帘整齐拉下或收起,且干净无污渍。 5)办公室整体物品摆放

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

企业办公环境管理制度

办公环境管理制度 (试行) 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,培育高尚的公司文化,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本管理制度。 第二条本制度适用于在XXXXXX的员工。 第二章个人办公区域环境管理 第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生。 第四条避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。 第五条员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。 第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等,但需保持整洁,不影响整体美观,屏风外侧严禁任何张贴。 第七条员工衣服请勿放在办公椅上,以免影响办公环境。 第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。 第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严

禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。 第十条办公区域内严禁抽烟。 第十一条公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用,注意调低说话音量及电话铃声,以免影响其他同事的工作。 第三章公共区域环境管理 第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻,未经许可,不得在该区域堆放任何物品。 第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约,维护公司公共区域的整洁卫生,垃圾应放入指定的地点,不乱丢杂物,不随地吐痰及口香糖。勿在(茶水间)洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物,以免下水道堵塞。 第十四条员工应该爱护公司的公共设施,未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等,确保办公区域内墙面的整洁、干净。 第十五条员工要遵守厉行节约的原则,增强节水意识,做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题,应及时报前台反映。 第十六条饮水机放置于公共区域内,供员工和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使用的,提倡员工自带茶杯。 第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。 第十八条复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,避免文件遗失或堆积。 第十九条本着节约资源的原则,打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。 第二十条未经允许,请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。

办公室卫生规范通知

仙醇B2C电子商务运营中心 XC-HR[2013]003号 关于办公室环境卫生的通知 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。 一、公共区域:包括公共走道、公司前台门口每天由前台文员进行打扫维护。 二、个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、各区域环境卫生应做到以下几点: 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理,无溢满现象。 2、办公用品的卫生管理应做到以下: 2.1办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一角。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 2.2人事部部将会对办公室卫生环境进行不定期检查,若有办公室卫生环境不合格的,经领导批准认可后,将进行以下处罚: 2.3若本通知发布后,各部门办公室卫生环境仍未有改进,将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进,将以次为单位进行罚款处理,即发现一次办公室环境脏、乱、差,将对部门主管罚款100元、部门成员罚款50元。 四、办公室安全生产环境责任落实 员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源,电灯电源由前台负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室大厅电灯、用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。安全生产责任落实到个人,若发现各自办公区域内有未关的用电设备,或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源,将对其进行罚款100元的处理。 以上对办公室环境的要求及惩罚条例对各部门有效。请同事们认真学习改进,共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。 3. 个人卫生应注意以下几点:

公司办公室环境卫生管理制度

美钻石油钻采系统(上海)有限公司 管理标准 文件编号: 受控编号: 办公室环境卫生 管理制度 A版 编制 审核 批准 2012-3-23发布2012-3-23实施

一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。 一、适用范围 本规定适用于公司总部所有办公区域以及仓库、档案室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护 二、个人办公区域的维护 1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私 人物品。 2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。 3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。 4、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有 序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。 5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要 查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 三、部门办公区域的维护 1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门 负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。 2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放 整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持 清洁。

4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工, 必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。 五、公司办公区域的维护 1、每天早上在9:00之前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦试 一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。 2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、 能及时清理污物。 4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放 整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。 5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文 具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。 (1)个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜 (2)公用部分:储藏室、文件柜等 6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植 物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。 六、监督与检查 1、公司行政人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次 劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评。

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