管理表格的设计与推行

【本讲重点】

第三把“钢钩”——管理表格

管理表格的设计要点

销售团队的基础管理表格

监控客户的进程

第三把“钢钩”——管理表格

对于销售队伍来说，管理表格是非常重要的，它是控制销售队伍的第三把“钢钩”。管理表格基本上能体现一名销售人员在一天、一周甚至一个月的工作过程。

实际上，在管理表格的推行过程中常常会遇到很多问题，例如销售人员刚开始时还能坚持填写，过一段时间后就会敷衍了事，推行管理表格的销售经理也只好不了了之。销售人员一般都愿意把工作过程说出来，而不喜欢在管理表格中写出来。但是，无论是公司规范化管理的要求，还是销售人员梳理整个业务情况的要求，管理表格都是非常重要的。销售经理一定要要求销售人员养成填写管理表格的习惯。

管理表格的设计要点

设计管理表格的总体原则是：急用先行、控制关键、删繁就简。控制关键，把繁琐的内容删掉，把关键的内容控制住，这是管理表格的核心。具体来说，管理表格的设计包括如下要点：

1.简洁

管理表格的设计一定要简洁，不能设计得太复杂。一般来说，销售人员填写管理表格的时间每天平均不超过半小时比较合适。销售人员的时间大致可以分为三部分：客户类时间、商务联络时间、零散时间。

图9-1 “五、三、二”结构

◆客户类时间，是指销售人员为客户帮忙、与客户谈话、给客户办事等为工作目的而接触客户的时间。

◆商务联络时间，是指销售人员为了达到比较好的销售而进行计划、规划、内部沟通、联系资源的时间。

◆零散时间，是指销售人员在办公室里闲谈、互相交流的时间。

一般来说，销售人员的三部分时间分配比较好的结构应当是“五、三、二”结构。销售人

员应该至少将50%的时间放在直接与客户交往上；30%的时间放在支持客户，或者做支持客户的相关工作上，也包括参加例会、培训等工作；20%的时间进行相互交流。

因此，如果管理表单的设计过于复杂，销售人员的填写时间每天超过半小时，就会占用销售人员的其它时间，销售人员就很难控制其它时间了。

2.清晰

管理表格的栏目设计一定要清晰，不能模糊笼统。什么样的栏目是笼统的呢？例如要求销售人员填写与客户接洽过程的栏目，销售人员提笔就不知道该填写什么了，只能填写诸如“与客户聊天、探讨”之类的话。什么样的栏目是清晰的呢？例如“什么时间、拜访了哪个客户，客户的电话，达成了什么结果”等栏目就比较清晰，填写要求也很明确。3.具有承上启下的延续性

管理表格的设计尽量要具有承上启下的延续性，即管理表格应当一环套一环。周期工作计划、月度工作计划、周工作计划和工作日志表应该一环套一环，具有关联性。

4.具有是否真实的可查性

管理表格的设计应该具有是否真实的可查性，即管理表格填完后，销售人员填写的内容是否属实应当可以查证。例如在工作日志表中设计的诸如“拜访客户、客户姓名、职务、电话”等内容就很容易查证。

5.可指导发觉问题并做修正

管理表格的设计应该可以指导发觉问题并做修正。销售经理通过看管理表格的填写内容可以指导销售人员的具体工作。例如周工作计划、月度工作计划表明销售人员的业绩完成情况不好，原因是销售人员没有把更多的时间花在与客户接触上，于是，销售经理就可以指导销售人员不要在搜集其他资料上花太多的时间，而应当花更多的时间用在与客户接触上。

【自检】

有一名销售经理抱怨说：“我们公司去年也通过管理表格来控制销售队伍，并强行推行，但是，大家都纷纷敷衍，填表格成了走形式，最后只好不了了之。”如果你的公司也存在类似的情况，该如何避免呢？

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本月的优点是访问客户量达到45个，比上个月多了20个”等等，这样的填写就是明确具体的。在填写本月优点时，有的销售人员喜欢填写诸如“我本月的优点是工作积极努力”、“我本月的优点就是服从管理”之类的话，这是毫无意义的。

（3）考核达成

考核达成是要求销售人员填写销售指标的完成情况，在这个栏目中务必要写清楚指标完成情况的原因。分析原因有助于销售人员对自己业务完成情况进行梳理，有助于不断提高自己的业务水平。有的销售人员“丢了”销售单后，从来不去思考其中的原因；有的销售人员发现本月的销售额超过了50%，心里盲目的乐观，其实有几张销售单公司已经努力几个月了，本月正好是回收期，本月销售业绩超额并不是销售人员本月努力的结果，如果要求销售人员每月填写原因，销售人员就不会盲目的乐观或悲观了。有些销售人员对本月未完成任务的原因非常清楚，但在填写表格时，决不会填写自己上月太懒惰，往往会找各种借口来搪塞。销售经理要求销售人员每月填写原因，至少有助于他们去进行认真的思考。

2.事件部分

（1）下月大事

下月大事实际上是下月的三个目标。这里的目标不是指财务指标，而是销售人员在工作上要做的三件事情。例如销售人员下月要全面整理客户档案；要走访以前曾经买过设备的所有老客户；在这个地区有三个处长，都是在下个月过生日，销售人员要想一个办法使他们的生日过得非常难忘。财务指标是指具体的财务分配指标，例如下个月要完成多少销售额。

（2）每周大事

每周大事这栏一共分成五周，要求每周至少填写一个确定的目标，每月的工作任务要落实到具体的每一周。例如下月有三件事：整理客户档案、拜访客户和市场调查。第一周安排整理客户档案，第二周拜访客户，后三周分别在三个不同的区域进行市场调查。

3.特别纪要部分

在特别纪要部分，销售人员主要填写所发现的问题、原因分析、对策思考和提请支持。例如销售人员发现市场上竞争对手现在都在降价，于是对降价问题分析具体原因，并作出思考对策，若自己实在无法应对，则可向销售经理或公司提请支持。

周工作计划表

周工作计划表主要包括本周大事、每天填写内容和财务考核达成。

表9－2 周工作计划表

管理表格的设计与推行

管理表格的设计与推行【本讲重点】第三把“钢钩”——管理表格管理表格的设计要点销售团队的基础管理表格监控客户的进程第三把“钢钩”——管理表格对于销售队伍来说，管理表格是非常重要的，它是控制销售队伍的第三把“钢钩”。管理表格基本上能体现一名销售人员在一天、一周甚至一个月的工作过程。实际上，在管理表格的推行过程中常常会遇到很多问题，例如销售人员刚开始时还能坚持填写，过一段时间后就会敷衍了事，推行管理表格的销售经理也只好不了了之。销售人员一般都愿意把工作过程说出来，而不喜欢在管理表格中写出来。但是，无论是公司规范化管理的要求，还是销售人员梳理整个业务情况的要求，管理表格都是非常重要的。销售经理一定要要求销售人员养成填写管理表格的习惯。管理表格的设计要点设计管理表格的总体原则是：急用先行、控制关键、删繁就简。控制关键，把繁琐的内容删掉，把关键的内容控制住，这是管理表格的核心。具体来说，管理表格的设计包括如下要点： 1.简洁管理表格的设计一定要简洁，不能设计得太复杂。一般来说，销售人员填写管理表格的时间每天平均不超过半小时比较合适。销售人员的时间大致可以分为三部分：客户类时间、商务联络时间、零散时间。图9-1 “五、三、二”结构 ◆客户类时间，是指销售人员为客户帮忙、与客户谈话、给客户办事等为工作目的而接触客户的时间。 ◆商务联络时间，是指销售人员为了达到比较好的销售而进行计划、规划、内部沟通、联系资源的时间。 ◆零散时间，是指销售人员在办公室里闲谈、互相交流的时间。一般来说，销售人员的三部分时间分配比较好的结构应当是“五、三、二”结构。销售人

员应该至少将50%的时间放在直接与客户交往上；30%的时间放在支持客户，或者做支持客户的相关工作上，也包括参加例会、培训等工作；20%的时间进行相互交流。因此，如果管理表单的设计过于复杂，销售人员的填写时间每天超过半小时，就会占用销售人员的其它时间，销售人员就很难控制其它时间了。 2.清晰管理表格的栏目设计一定要清晰，不能模糊笼统。什么样的栏目是笼统的呢？例如要求销售人员填写与客户接洽过程的栏目，销售人员提笔就不知道该填写什么了，只能填写诸如“与客户聊天、探讨”之类的话。什么样的栏目是清晰的呢？例如“什么时间、拜访了哪个客户，客户的电话，达成了什么结果”等栏目就比较清晰，填写要求也很明确。3.具有承上启下的延续性管理表格的设计尽量要具有承上启下的延续性，即管理表格应当一环套一环。周期工作计划、月度工作计划、周工作计划和工作日志表应该一环套一环，具有关联性。 4.具有是否真实的可查性管理表格的设计应该具有是否真实的可查性，即管理表格填完后，销售人员填写的内容是否属实应当可以查证。例如在工作日志表中设计的诸如“拜访客户、客户姓名、职务、电话”等内容就很容易查证。 5.可指导发觉问题并做修正管理表格的设计应该可以指导发觉问题并做修正。销售经理通过看管理表格的填写内容可以指导销售人员的具体工作。例如周工作计划、月度工作计划表明销售人员的业绩完成情况不好，原因是销售人员没有把更多的时间花在与客户接触上，于是，销售经理就可以指导销售人员不要在搜集其他资料上花太多的时间，而应当花更多的时间用在与客户接触上。【自检】有一名销售经理抱怨说：“我们公司去年也通过管理表格来控制销售队伍，并强行推行，但是，大家都纷纷敷衍，填表格成了走形式，最后只好不了了之。”如果你的公司也存在类似的情况，该如何避免呢？ @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

合同管理数据表设计

3合同管理概要设计 3.1系统概述合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单登记、合同执行、合同变更、统计合同执行情况等方面内容。合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控，它涵盖了总承包合同、分包合同、内部承包合同、劳务合同、租赁合同等各种合同类型，贯穿了合同台账信息、合同变更索赔、进度款申请/支付、合同结算等合同全生命周期信息的管理。能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比分析表；同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目功能，来实现费用的计划、控制和跟踪；合同管理中的分析统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合同跟踪变得更简单，使整个企业或项目的合同管理工作变得更清晰。 3.2业务流程描述 3.3实体关系描述我写在列描述里了 3.3.1 合同管理 3.3.1.1 合同基本信息表(PMS_CT_ATTRIB) 序号描述列名数据类型备注 1 合同id CTID int 主键，递增 2 合同编号CTNO varchar 3 合同名称CTNAME varchar

4 关联合同分类id RELACTTYPEID int 关联合同分类子表（它可以扩展） 5 合同类别（0,进项；1，出项；）CTCATEGORY int 进项是承包合同。出项是分包合同 6 关联招标id RELAZBID int 有则关联 7 合同金额CTMONEY numeric 8 币种CURRENCYTYPE int 关联数据字典 9 变更后的合同金额CTMODIFYMONEY numeric 10 业主单位YZUNITNAME varchar 直接保存名称 11 监理单位JLUNITNAME varchar 直接保存名称 12 承包单位CONTRACTOR varchar 直接保存名称 13 关联项目基础信息表的 id RELAPROJITEMID int 关联项目基础信息表的的id 14 乙方联络人SECONDPARTY varchar 15 签订日期SIGNDATE datetime 16 计划开工日期PLANSTARTDATE datetime 17 竣工日期PLANENDDATE datetime 18 合同状态（0，初始；1，生效；3，竣工结算；4，合同终止；） STATUS int 19 录入人姓名ENTERUSERNAME varchar 不保存录入人id，直接保存姓名 20 使用状态USESTATUS int 默认值为 1 21 创建时间CREATEDATE datetime 创建当条记录的时间 22 修改时间MODIFYDATE datetime 修改当条记录的时间 23 删除时间DELETEDATE datetime 删除当条记录的时间3.3.1.2 合同分类表(PMS_CT_TYPE) 序号描述列名数据类型备注 1 合同分类id TYPEID int 主键，递增 2 合同分类名称TYPENAME varchar 3 父项id PARENTID int 4 ……

项目管理制度及表格

第一章总则第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本制度。（VER:01-11-01）项目管理制度第二章定义第二条遵循项目经理负责制的原则，通过项目经理和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。第三条适用范围 1、硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。 2、软件工程：凡公司自行开发及代理软件项目，包括OA 系统、MIS系统，电子商务软件，企业的MRP、MRPII、ERP等。 3、综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。 4、其他应该实行项目管理的工程。第四条名词解释 1、项目业务经理：在项目签约以前的项目经理，主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案，从项目的前期公关、跟踪，直至项目的签约。 2、项目实施经理：在项目签约之后的项目经理，主要负责项目的详细调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。 3、责任业务员：按公司有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人员。

第三章流程汇报

汇总汇指导协第十二条意向客户的确定 1、任务：提出意向客户名单；确定意向客户；（需要时）请求售前技术支持。 2、工作流程：业务员提出、反馈管理建议部门经理售前技术人员市场总监 3、报表：《意向客户日报表》、《意向客户周报表》第五章项目立项第十三条定义：通过可行性分析，确定近期内（一般不超过三个月）公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。第十四条适用范围：销售、技术、商务部门。第十五条任务 1、提出立项申请、进行可行性分析 2、成立项目小组 3、项目跟踪 4、项目签约第十六条立项审批流程： 1、程序：业务员先向部门经理提出（按权限，一般项目以上的必须向市场总监申请），然后会同技术部门进行可行性分析，再按一般项目由部门经理审批，较大项目由市场总监审批，向总经理汇报，重大项目由总经理审批。 2、流程提出立项申请可行性分析审核（逐级）审批（按项目大小规定权限）立项项目编号第十七条可行性分析的内容 1、价值（预计利润达X 万元以上）； 2、公司技术能否支持； 3、公司资源能否支持； 4、是否符合公司产品方向（能否体现公司形象、能否树立样板工程）； 5、预计签约时间；

6S管理推行计划和措施

6S管理推行计划和措施第一阶段：筹建6S管理推行委员会，制定6S管理推行计划，6S管理的全员教育普及，通过协同软件系统、张贴宣传资料、培训等达到全体人员都明白6S到底是什么，及怎么执行，标准是什么，奖惩的相关细则等。这一阶段在内完成。第二阶段： 1、选择一个时间全公司开始推行6S管理，进行整理整顿，可以开个誓师大会。 2、整理、整顿阶段后开始红牌作战，初期第2-4个月每月举行一次红牌作战。6S管理辅导结束后，从每月举行一次转变到每季度一次。红牌实施对象：（1）生产现场的不必要物。（2）需要改善的事情、地点、物品。包括：过期的标语、通告，物品变质者，物品可疑者（不明之物），物品混杂者，不用又舍不得丢的物品，过多的东西（虽要使用但过多）。（3）有油污、不清洁的设备。（4）卫生死角。红牌作战实施细则：

（1）6S管理推行委员会指定专门人员负责红牌作战，针对生产现场有问题的对象进行实施。（2）红牌作战使用的定制红牌、张贴用胶带、笔、垫板等准备齐全。（3）6S管理推行委员会成员到各区域找问题、贴红牌。每张发行的红牌都要按区域进行记录。（4）记录表按部门整理、发放。对每次红牌发行数量、按期整改结果等进行统计、公布，并可考虑在宣传栏揭示。（5）6S管理推行委员会按时间检查整改结果。（6）要求整改时间一般可分为：立刻、2天、1周、3周、1个月、待定6种。（7）对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者，给予相应处分. 定点摄影：定点摄影主要是通过对现场情况的前后对照和不同部门的横向比较，给各部门造成无形的压力，促使各部门做出整改措施。（1）实施要点：同一照相机、同一地点、同一方向。（2）摄影地点：任何不符合6S管理要求的地点。（3）实施顺序：找到不合理点，确定拍摄地点，拍摄并张贴红牌。将所拍照片公布，并通知责任者改善。改善完毕后，使用同一照相机、在同一地点、同一方向拍摄。将两张照片进行对比，观察改善带来的变化。

销售队伍日常管理控制重点与常用表格设计

销售队伍日常治理操纵要点与常用表格设计销售队伍日常治理操纵的要点：“四把治理钢钩” 一、销售队伍日常治理操纵过程中的常见问题小故事：徐经理的痛苦徐先生是某公司极具推销经验的推销员，因为业绩优异，被自然提升为公司天津市场部的销售经理。。上任伊始的他坐在宽敞的办公室里，体会着内心的喜悦，“手下的人差不多上自己的哥们儿，同时都通过专业技能培训，只要给他们一定的时刻，天津市场部一定会在公司中一举成名，到那时，我......”，徐先生畅游在遐想中...... 半年以后，同样宽大的办公室中，身心疲乏的徐先生正在给公司总部写一份辞职报告。。。尊敬的刘总：我那个地点的工作差不多开展近半年了，半年以来，我那个地点从人员到业绩都特不糟，甚至让我寒心，我没想到的问题简直是太多太多了。。。

刚到任的时候，下面的销售人员表现都还能够，精力旺盛，冲劲十足。我也在时刻上尽可能的让他们自由支配，一个月下来，只是大伙儿碰碰头，开了一次例会。但是情况并未随我所愿，在一段时刻过后，大伙儿的兴奋和冲劲消逝了，取而代之的是慵懒。同时我原来专门要好的朋友难道也跟我不齐心，甚至对我不服气，散布负面思想...... 我开始下决心对队伍进行全面操纵，可我自己最不爱管人，因此委派了两名主管分不掌控，但是针关于我委派的人员又引发了异议和不满，不良的气氛一天天加剧了，甚至又出现了哄抢客户的事件...... 一季度结束的时候，我去市场上看了看，结果令我出了一身冷汗，公司原有的市场份额正在流失，同时更糟糕的是，客户对公司的印象专门差，怨声载道，甚至有的客户直接对我讲：“买了你们公司的东西，简直确实是上了贼船”...... 没有不的选择，我只有加强对队伍的操纵力度，那时候我几乎每天都要找人来谈话，但是往往是压住那个又起来那个，我想在他们当中安插内线的方法最终也落空了，队伍的混乱状况差不多达到了有专门多人想离开的程度...... 正在无奈当中，听朋友介绍对销售队伍的操纵要靠治理表格，我就象在汪洋大海当中找到了救命稻草，狂找资料狂借点子，我终于设计出了一整套的表格，把我所能想到的条目都列了到里面去，同时强行推行，谁不认真

表格化管理与流程管控

表格化管理与流程管控前不久，公司所在的创业园区给企业组织了一堂企业管理课，在课堂上我再一次重温了一个管理的案例，我深有感触。这是一个常被用来说明企业管理混乱、责任互相推委的例子：在一家企业的季度会议上，营销经理A说：最近销售做的不好，但主要是因为竞争对手纷纷推出新产品；研发经理B反驳说：最近推出的新产品是少，是我们的预算少的可怜；财务经理C说：削减了你的预算，是因为公司的原料成本在上升；采购经理D跳起来：采购成本是因为俄罗斯一个生产铬的矿山爆炸了，导致不锈钢价格上升。人力资源经理F面对此情此景，只有无可奈何的苦笑：“这样说来，我只好去考核俄罗斯的矿山了！”。显然，这四个部门的经理职责都是清晰的，但每个部门经理“岗位职责清晰”的结果，却并没有带来企业所期待的目标绩效，反而是造成了相互间的责任推委——因为部门与部门之间，并没有构成“责任流程”——他们都是只对自己独立的部门负责，而不对企业利润来源的客户负责。事实上，1+1+1式的清晰的岗位责任的堆积，并不能自动实现企业组织目标绩效。为此，我想到了流程管控，想到了表格化管理。公司在转型时，为了管控好流程，我极力推行表格化管理。一些老员工对此不以为然，说什么原来没有进行表格化管理，大家不是也照样把工作做了吗？但事实不然，对一些反对者来说，因为平日自由散漫惯了，不愿意接受流程管理的约束，各自为政。他们的工作也很“勤奋”，但工作效率非常低下。头痛医头，脚痛医脚，往往在工作中顾此失彼，不知道工作的轻重缓急，很多事情齐头并进。这样的结果就容易造成整体工作推进很慢，工作效率很低。在很多的企业里都会有这样的情形：没有流程，员工在抱怨公司没流程。有了职责和流程，又很难执行起来。基层经理在抱怨上司越权和下属没素质，中层管理者抱怨下属越级反映和难沟通；高层抱怨中层经理不懂管理等等。反正哪个层级都窝火。面对着一个低效、窝火、沉闷，每个人都着急，又都不知道如何解决。最后就看谁先熬不住打辞职报告了。这种现象很多，具体表现形式不同，但本质是相同的。

2017年合同管理真题与答案

1.关于建设合同的说法，错误的是()。 A.建设工程合同的标是各类建筑产品 B.建设工程合同主体一般应是法人 C.建设工程合同订立需经较长的准备期 D.建设工程合同应采用不要式合同参考答案：D 2.作为合同法律关系主体的自然人必须具备()能力。 A.完全民事行为 B.限制民事行为 C.与合同履行相适应民事行为 D.一般民事行为参考答案：C 3.合同法律关系客体的智力成果指的是()。 A.建筑物 B.设计工作 C.技术秘密 D.工艺技术设备参考答案：C 4.关于委托订立合同的代理人行为的说法，错误的是()。 A.代理人必须以委托人名义进行合同谈判

B.代理人对授权范围内谈判的重要事项，必须请委托人决定 C.委托人追认了代理人超越委托时限的谈判事项，法律后果由委托人承担 D.委托人拒绝了代理人超越委托范围的谈判事项，法律后果由代理人承担参考答案：B 5、建设单位委托招标代理机构招标的，招标代理机构在授权范围内代理行为的法律责任由()。 A.招标代理机构 B.建设单位 C.政府监管机构 D.项目评标委员会参考答案：B 6.根据《招标投标法实施条例》，投标人提交的投标保证金不得超过招标项目估算价的()。 A.2% B.3% C.5% D.10% 参考答案：A 7.根据《招标投标法实施条例》，建设工程项目招标结束后，招标人退还投标保证金时间限定在()。 A.与中标人签订书面合同后的15日内

B.与中标人签订书面合同后的5日内 c.招投标结束后的30日内 D.招投标结束后的15日内参考答案：B 8.根据《招标投标法实施条例》，建设工程项目招标文件中，若要求中标人提供履约保证金的，其额度不应超过合同价格的()。 A. B.10% C. D.30% 参考答案：B 11.建设工程项目招标采用资格后审方式的，资格后审时间应为()。 A.提交投标书后，开标前 B.提交投标书后，评标前 c.开标后，定标前 D.提交投标书前参考答案：B 12.公开招标时，对招标人和投标人均有法律约束力的投标有效期，应从()起算。 A.发布招标公告日 B.开始资格预审日

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。合同管理方案概述销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将领导层关注的信息进行呈现。

合同管理,设计

合同管理,设计篇一：设计院合同管理流程及制度合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：XX-Y001，表示此项目为公司的院审项目。（二）合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同。 2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。 8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。（三）合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核） 4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。 6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用

合同管理系统数据库设计

合同管理系统数据库设计篇一：合同管理系统分析与设计目录前言 (1) 第1章概述 (2) 第节课题背景 ................................................ . (2) 第节课题的目的和意义 (2) 第节可行性分行 ................................................ (3) 第2章系统分析 (6) 第节系统需求分析 ................................................ .. (6) 第节业务流程分析 ................................................

(6) 第节数据流程分析 ................................................ .. (8) 第3章系统设计 (10) 第节系统总体结构设计 (10) 功能模块设计 ................................................ (10) 系统流程分析 ................................................ (11) 第节代码设计 ................................................ .. (13) 第节数据库设计 ................................................ . (13) 数据库需求分析 ................................................

合同管理用表(B表)样表汇总

B1工程变更令施工单位：合同号：监理单位：编号：致（承包人）：根据工程实际需要，现决定对的设计进行变更，请按变更后的图纸组织施工。变更理由及要点说明：附件：子目编号子目名称单位单价（元）变更数量变更金额（元）合计变更增减金额合计（元）：总监理工程师：签字：年月日

B2工程变更设计报审表施工单位：合同号：监理单位：编号：工程项目桩号或部位原图纸编号（变更设计内容、理由、增减数量及金额说明）承包人：年月日附件：（必要的试验、测量、影像资料）施工单位报送年月日签名：总监办签收年月日签名：专业监理工程师意见：签字：年月日总监理工程师意见：签字：年月日设计代表意见：签字：年月日业主意见：签字：年月日

B3工程变更现场处理卡施工单位：合同号：监理单位：编号：项目名称里程桩号日期变更原因：处理意见（简图）：四方代表会签承包人监理单位设计代表业主

B4工程变更设计申报表施工单位：合同号：监理单位：编号：工程名称及桩号变更理由及依据变更设计内容变更设计前后工程数量子目号子目名称单位原设计数量变更后数量变更增减数量 (+； -) 项目负责人：项目技术负责人：专业监理工程师：

B5工程变更数量及金额汇总表施工单位：合同号：监理单位：编号：序号子目号子目名称单位数量合同或新增单价（元）金额（元）增加（+）减少（-）增加（+）减少（-） 1 2 3 4=1×3 5=2×3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计变更金额合计增加：减少：人员承包人合同管理监理工程师计算复核总监办总监办签名日期

绩效管理方案设计与实施

《绩效管理方案设计与实施》 [1] 绩效管理循环绩效计划制定是绩效管理的基础环节，不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理；绩效辅导[2]沟通是绩效管理的重要环节，这个环节工作不到位，绩效管理将不能落到实处；绩效考核评价是绩效管理的核心环节，这个环节工作出现问题绩效管理会带来严重的负面影响；绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键，如果对员工的激励与约束机制存在问题，绩效管理不可能取得成效。绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性，强调组织和个人同步成长，形成“多赢”局面；绩效管理体现着“以人为本”的思想，在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。绩效管理的概念告诉我们：它是一个管理者和员工保持双向沟通的过程，在过程之初，管理者和员工通过认真平等的沟通，对未来一段时间（通常是一年）的工作目标和任务达成一致，确立员工未来一年的工作目标，在更高层次的绩效管理里用关键绩效目标（KPI）和平衡记分卡表示。绩效管理的过程通常被看做一个循环，这个循环分为四个环节，即：绩效计划、绩效辅导、绩效考核与绩效反馈。按管理主题来划分，绩效管理可分为两大类，一类是激励型绩效管理，侧重于激发员工的工作积极性，比较适用于成长期的企业;另一类是管控型绩效管理，侧重于规范员工的工作行为，比较适用于成熟期的企业。但无论采用哪一种考核方式，其核心都应有利于提升企业的整体绩效，而不应在指标的得分上斤斤计较。目前，国内关于绩效管理的理论研究与实践经验都已有了一定的积累。复旦大学公共绩

效与信息化研究中心十年来专注于中国政府绩效管理方面的研究与实践，理论研究水平国内领先。江苏南通、上海杨浦等国内政府绩效典型案例均是与复旦大学公共绩效与信息化研究中心共同合作成果。绩效的影响因素绩效管理模型影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。员工技能是指员工具备的核心能力，是内在的因素，经过培训和开发是可以提高的；外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素，是客观因素，我们是完全不能控制的；内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源，也是客观因素，在一定程度上我们能改变内部条件的制约；激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主[3]动性、积极性，激励效应是主观因素。在影响绩效的四个因素中，只有激励效应是最具有主动性、能动性的因素，人的主动性积极性提高了，组织和员工会尽力争取内部资源的支持，同时组织和员工技能水平将会逐渐得到提高。因此绩效管理就是通过适当的激励机制激发人的主动性、积极性，激发组织和员工争取内部条件的改善，提升技能水平进而提升个人和组织绩效。绩效管理的机制绩效管理发挥效果的机制是，对组织或个人设定合理目标，建立有效的激励约束机制，使员工向着组织期望的方向努力从而提高个人和组织绩效；通过定期有效的绩效评估，肯定成绩指出不足，对组织目标达成有贡献的行为和结果进行奖励，对不符合组织发展目标的行为和结果进行一定的约束；通过这样的激励机制促使员工自我开发提高能力素质，改进工作方法从而达到更高的个人和组织绩效水平。从绩效管理循环模型中可以看出，绩效管理获得良性循环，以下三个方面是非常重要的环节，一是目标管理环节，二是绩效考核环节，三是激励控制环节。目标管理环节的核心问题是保证组织目标、部门目标以及个人目标的一致性，保证个人绩效和组织绩效得到同步提升，这是绩效计划制定环节需要解决的主要问题。绩效考核是绩效管理模型发挥效用的关键，只有建立公平公正的评估系统，对员工和组织的绩效做出准确的衡量，才能对业绩优异者进行奖励，对绩效低下者进行鞭策，如果没有绩效评估系统或者绩效评估结果不准确，那么将导致激励对象错位，那么整个激励系统就不可能发挥作用了。绩效管理与激励机制在绩效管理模型中，激励效应起着非常重要的作用，激励效应取决于目标效价和期望值的乘积。目标效价指的是目标达成所获得的奖励对个体的激励程度或者目标未达成对个体的惩罚程度；期望值指的是个体达成目标的可能性与组织承诺兑现奖励或惩罚的可能性，只有这两个方面可能性都非常大，期望值才足够高。在这里以下几个方面是非常关键的。

项目部合同管理制度

合同管理（一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作（二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。（三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。

合同管理表格.

合同审批表 NO：申报部门：工程部申报时间：年月日生效时间：年月日工程名称合同编号合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类签约单位甲方乙方丙方合同内容概要承包范围合同价款及及单方造价计价方式付款方式工期质量要求保修约定经办部门说明合作单位情况选择理由：招标资料编号：考查审批表编号：目标成本总额：与合同价款差异数额：成本差异说明会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长（总经理）

合同付款审批表 NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称建设工程设计合同合同编号收款单位（全称）开户银行帐号合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元本次我方拟支付金额（人民币元）小写：大写：付款理由本次付款合同条款摘要（列出条款序号）合同履行情况（进度、质量、配合等）（可提供附件）付款金额简要计算过程（可提供附件）施工单位票面金额会签栏合同主办人造价分管工程部经理常务副总总经理董事长

合同摘要表NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称合同编号承包单位序号内容摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他经办人项目负责人注：由合同管理员对合同进行摘要，按需发至各相关部门。

工程结算申请表NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称合同编号承包单位序号合同履行情况摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他经办人项目负责人注：由合同主办人填写，总经理批准后交计划财务部。

销售队伍日常管理控制要点与常用表格设

销售队伍日常经管控制要点与常用表格设计销售队伍日常经管控制的要点：“四把经管钢钩” 一、销售队伍日常经管控制过程中的常见问题小故事：徐经理的痛苦徐先生是某公司极具推销经验的推销员，因为业绩优异，被自然提升为公司天津市场部的销售经理。。上任伊始的他坐在宽敞的办公室里，体味着内心的喜悦，“手下的人都是自己的哥们儿，并且都经过专业技能培训，只要给他们一定的时间，天津市场部一定会在公司中一举成名，到那时，我......”，徐先生畅游在遐想中...... 半年以后，同样宽大的办公室中，身心疲惫的徐先生正在给公司总部写一份辞职报告。。。尊敬的刘总：我这里的工作已经开展近半年了，半年以来，我这里从人员到业绩都非常糟，甚至让我寒心，我没想到的问题简直是太多太多了。。。刚到任的时候，下面的销售人员表现都还可以，精力旺盛，冲劲十足。我也在时间上尽可能的让他们自由支配，一个月下来，只是大家碰碰头，开了一次例会。可是情况并未随我所愿，在一段时间过后，大家的兴奋和冲劲消失了，取而代之的是慵懒。并且我原来很要好的朋友竟然也跟我不齐心，甚至对我不服气，散布负面思想...... 我开始下决心对队伍进行全面控制，可我自己最不爱管人，于是委派了两名主管分别掌控，可是针对于我委派的人员又引发了异议和不满，不良的气氛一天天加剧了，甚至又出现了哄抢客户的事件...... 一季度结束的时候，我去市场上看了看，结果令我出了一身冷汗，公司原有的市场份额正在流失，并且更糟糕的是，客户对公司的印象很差，怨声载道，甚至有的客户直接对我说：“买了你们公司的东西，简直就是上了贼船”...... 没有别的选择，我只有加强对队伍的控制力度，那时候我几乎每天都要找人来谈话，可是往往是压住这个

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计一、系统功能总体设计根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；统计：记录数、材料笔数、金额。 7．提供对合同变更的管理合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；统计：记录数。 8．提供对合同审批流程的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以与审批人员设定的管理。合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。 9．提供对合同审批的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同

如何设计工作计划表格

如何设计工作计划表格如何设计工作计划表格？以下为大家提供制作工作计划书的格式的方法及要求。如何制定新年度工作计划这需要一个好工作计划表格，因为工作计划表格是制定工作计划的框架。表格是工作计划的工具。通过它将工作计划指标或要完成的工作项目列明汇总，表达出企业工作计划的基本内容。一个设计合理、美观大方的工作计划表格不仅便于使用者阅读并获取其所需的数据和信息，而且也能从侧面体现一个企业的整体形象。在设计企业的工作计划表格时，应尽量做到以下几点：要符合一定的格式要求表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。要与企业的其他表格协调一致一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。因此，在设计一个特定的工作计划表格时，一定要考

虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。设计要科学，内容要完整由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。要简明扼要，用词概括、明了为体现工作计划的性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。要便于数据和信息的传输与共享随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。无论是手绘表格还是电子表格，都是实现企业最终目标

建设工程设计合同管理

建设工程设计合同管理篇一：建设工程勘察设计合同管理办法【发布部门】建设部(已撤销) 【发布日期】【法规类别】经济合同【发文字号】建设[XX]50号【实施日期】【唯一标志】44167 【全文】建设部关于印发《》和《建设工程勘察合同》、《建设工程设计合同》文本的通知（建设[XX]50号）（相关资料: 部门规章2篇地方法规1篇实务指南实务指南3篇）各省、自治区、直辖市建委（建设厅）、工商行政管理局，各计划单列市建委、深圳市建设局、工商行政管理局，国务院有关部门、总后营房部：为了加强工程勘察设计咨询市场管理，规范市场行为，根据《中华人民共和国合同法》，我们修订了《》，请贯彻执行。同时修订了《建设工程勘察合同（示范文本）》和《建设工程设计合同（示范文本）》（以下简称合同文本），现印

发给你们，请组织施行。凡在我国境内的建设工程，对其进行勘察、设计的单位，应当按照《》，接受建设行政主管部门和工商行政管理部门对建设工程项目勘察设计合同的管理与监督。在施行中，要加强对合同履行情况的监督和检查，做好合同纠纷的调解工作。施行中有何问题和建议，请及时告建设部勘察设计司和国家工商行政管理局市场规范管理司。附件：《》《建设工程勘察合同（示范文本）》[一] [二]（略）《建设工程设计合同（示范文本）》[一] [二]（略）中华人民共和国建设部二000年三月一日附件：第一条为了加强对工程勘察设计合同的管理，明确签订《建设工程勘察合同》、《建设工程设计合同》（以下简称勘察设计合同）双方的技术经济责任，保护合同当事人的合法权益，以适应社会主义市场经济发展的需要，根据《中华人民共和国合同法》，制定本办法。第二条凡在中华人民共和国境内的建设工程（包括新建、扩建、改建工程和涉外工程等），其勘察设计应当按本办法签订合同。第三条签订勘察设计合同应当执行《中华人民共和国

合同管理数据库设计

合同管理数据库设计篇一：企业合同管理系统.数据库设计企业合同管理系统 1 系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。图1 企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期

等信息，管理供应商发票资料。与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。软件支持及开发工具操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server XX 应用系统开发软件：Visual C++ 2 系统总体结构数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。图2 顶层数据流图图3第0层数据流图图4 加工2的数据流图图5 加工3的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。供应商客户信息的数据项描述：合同信息的数据项描述：供应商发票信息的数据项描述：