专题会议管理制度

专题会议管理制度

为很好地贯彻公司精神，规范公司专题会议执行力的管理，进一步深化执行效果，特制定专题会议管理制度如下：

一、召开专题会议流程：

1. 提案人提出存在问题确定召开专题会——总经理审批——确定会议时间——总经办通知参会者——提案人主持会议——文员摄像并笔录——确认任务----确认任务完成时间----会议结束——文员整理记录资料、填写专题会议报表——文员以提案人名义下达任务到责任人——同时上报提案人和人力资源部门监督——完成材料交给提案人——提案人反馈任务完成结果点评后交人力资源部——人力资源部考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

二、实施细则及要求：

1.提案人提出召开专题会议应该注意：

（1）明确召开专题会议目的，及时与总经办沟通；

（2）提出需要解决的问题和解决方案；

（3）说明需要有关部门配合借助的资源。

（4）说明工作进程，具体时间。

2、会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录本等，要及时完备，保证会议按时召开。

3.提案人不按流程要求进行，总经办不予办理安排会议。

4.相关的处罚规定：

（1）专题会议后，记录文员没有及时整理专题会议记录，填写任务表，罚款50元。

（2）会后两个小时内，记录文员没有把任务下达表反馈给提案人和人力资源的罚款100元。

（3）没有进行任务确认，责任人未签字的罚款10元。

（4）人力资源部跟踪不到位的，不及时提醒罚款10元。

（5）在专题会议执行中，发现责任人没有执行，罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

（6）人力资源没有将任务完成追踪结果反馈给总经理和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

6.本项制度由人力资源部门跟踪检查执行，发现违规者直接开出罚单报至财务部实施处罚。

中企通联——总经办

发布时间：2012-5-9