如何写新员工沟通记录

如何写新员工沟通记录

导语：我真的不是那么好改变的。虽然我也知道很多，很多事，知道该多沟通沟通才更好。可我更喜欢现在这个状态。以下为大家介绍如何写新员工沟通记录文章，欢迎大家阅读参考!

相信许多老板和HR都很关心这个问题：一个新人，从入职、到融入团队，需要多久？

有统计数据显示，新入职员工平均需要花费3-6个月时间来适

应磨合。老板们肯定要担心了，时间这么久，85后、90后员工能安

然度过吗？而事实上，作为乙方的签约员工，更怕磨合期出问题。据调查，近8成员工在新公司存在与老员工的磨合问题，不少人表示如果磨合期过长，会考虑其他工作机会。

作为一个HR，你该采取何种措施改善以上状况呢？对此，长期从事企业沟通管理的互联网服务平台—imo云办公室给广大HR支三招。

方法一：

倒金字塔管理法：强化员工责任意识

倒金字塔管理法是一种颠覆传统的企业管理方法，最早由瑞典

的北欧航空公司总裁杨·卡尔松提出，其核心就是人人都要承担责任，可以对份内的事情做出决定，将权力和责任分配给每个员工。

不同于目前广泛采用的金字塔型管理模式，倒金字塔管理强调

每层的员工完成自己的职责，比如总裁只负责对政策的执行进行观察、监督、推进；基层员工则负责项目具体实施，任何一层出现问题就追

究相关人员的责任，这样每个员工都可以在公司内部找到自己的“位置”。如此一来，一些员工被给予承担责任的自由，更能释放出隐藏在他们体内的能量。因为，员工在被赋予权力的同时，也会愿意为自己的工作负责，就能强化员工责任意识，从而提高企业整体的工作效率。

方法二：

颠覆传统的沟通模式：减少信息干扰，增强执行力

古代行军讲求“令行禁止”，关键就是整体的执行力。但是现在企业中普遍的沟通模式是逐级传递，上级的命令在经过多轮传递到达执行人的时候容易增加干扰因素，多多少少“变了味”。许多员工在收到命令后其实并不知道怎么做，或者为什么做，甚至在做了后才知道上级的意思并非如此。有所偏差的领悟甚至可能导致南辕北辙的做法，这样的沟通模式无疑是员工日常工作以及企业长远发展的一大障碍。

为了最大程度地避免这种情况的发生，笔者提倡企业应该更多地运用互动的沟通模式。首先，命令下行要点对点的沟通，让命令信息能够更有效、更准确地传达到相关的人，保证“原汁原味”；同时，建立相应的反馈机制，让沟通有上行的渠道。这样，员工不仅仅是命令的执行者，也可以提出自己的意见，作为管理层还可以听到员工的声音，了解基层，增强对于企业发展的把控能力。

方法三：

信息化沟通：加强员工和管理层互动，提速企业办公

最后来说一下企业的信息化沟通。信息化沟通是指通过信息化工具来代替传统的电话、传真等进行沟通，其优点是在节约了沟通成本的同时大幅提升沟通效率。员工之间、员工和管理层之间有了直接沟通的渠道。下面的员工不会像原来一样一味的“苦干、蛮干”，在遇到问题的时候可以咨询其他员工，员工对于公司的一些建议也能直接上行到管理层那里。企业的信息化沟通还有重要的一点，无娱乐，这样就可保证员工在上班时间都是在从事工作相关事项。

下面以imo云办公室为例，看看企业信息化沟通是怎样做到办公提速的吧！

首先，imo云办公室拒绝了一切娱乐功能，为企业打造一个纯净的企沟通和协作平台，让员工免于沉溺在QQ、微信等个人聊天应用，帮助企业塑造“工作的时间好好工作”，“下班以后再回归个人生活”的高效工作氛围。而imo自身的沟通功能和使用体验，和QQ 几乎无二，做到让员工乐于使用、易于使用。

其次，所有员工、所有部门的联络信息，都可以在imo组织结构树上呈现。员工在遇到问题时，不用“憋着”或者百度一些无用答案，而是可以直接与对应部门的负责同事发起对话和咨询。领导和员工之间要谈事，也可以在imo随时发起对话，实现平等的一对一交流。

（imo组织结构树）

第三，imo除了基本的即时通讯功能外，还有丰富的协同办公功能，像是电子公告、电子白板、流程审批等。公司里的重要事项，不用再打电话逐个通知，用imo发送电子公告，就能即刻准确通知到

每个人。使用“会议大厅”，可以方便地记录会议时间、地点，上传会议纪要、跟踪会后落实情况。轻量化的审批可以极大简化公司流程，提升办公效率。

最后，imo还能帮助企业实现随时随地移动办公。近一年来，已经有很多企业通过imo实现了“移动+PC一体化办公”。用imo手机版，不仅能像微信一样进行实时语音对讲，还能查看完整的企业组织结构树、接收企业统一发布的电子公告。无论你在机场、在酒店、在度假……企业的一切重要事务尽由imo掌握。

总结一下：员工关系管理，不仅仅旨在帮助新员工尽快适应企业、解决新老员工磨合问题，更关键的是要革新企业在管理制度、沟通模式上的滞后。用最流行的说法—“互联网思维”来分析，就是需要企业改变自下而上、单一线性垂直的传统沟通方式，转而采用双向互动，把沟通融入执行之中的现代管理方式。借助优秀的沟通协同平台如imo，相信能有效帮助老板和HR转变管理观念，进而优化公司全体员工关系管理和工作效率。