招商接待客户流程

招商接待客户流程
招商接待客户流程

招商接待客户流程

1.客户到了之后,去接客户之前先与谈判经理对接

(1)电话里面为了解到的信息需要在接待的过程中问出来(谈判经理通过听录音或看聊天记录告知招商经理要了解哪些问题)

(2)铺垫影响成交的事情(包括优惠政策等——谈判经理会对接)2.接到客户到咱们产学研基地门口

这段时间主要是聊家常,慰问一下坐车累不累啊,讲一下济南的天气等情况

3客户到产学研基门口介绍办公区

(1)在产学研基地办公的是政府单位和济南的研发单位,介绍产学研基地的对面是济南市历城区税务局

(2)再产学研基地里面的政府单位有济南市环保局和星火科技研究院

(3)我们集团公司在这个产学研基地里面一共有三栋楼分别是洗车产业、家庭服务产业和餐饮产业,还有一栋办公楼在留学人员创业园是正熙文化产业,

(4)这个小区是济南少有的花园式办公的地址,咱们公司跟政府在一个院里办公,得到了很多政府的支持——引出2015年10月6号国家工商总局副局长刘玉婷以及团中央处书记汪鸿雁一行200人来公司考察(告知客户他们当地的工商局的局长也来了)

4在去往公司路上会遇到一个“聚香园”的一个同行,窗户上贴着小吃培训,要是客户问起来的话就回答说是:家庭主妇的培训班——有

钱的全职太太妇在这里学习做菜

5参观洗车人家(从门口到洗车人家以及到参观洗车)

(1)这是我们公司做的最早的一个产业——洗车产业,现在旗下一共四个项目:洗车人家、艾姆肯、蓝象和车鲁班项目,其中洗车人家这个项目在2015年4月29日成功在上海股权托管交易中心挂牌上市,是全国汽车后市场唯一一家上市的洗车项目,

(2)到洗车产业的门口,介绍一下绿色源动公司——家庭服务产业(主要是做家电清洗和家政行业),是跟海尔、苏宁等公司合作的项目了,顺便就解释了另外一个门口写的“海尔全国售后维护中心”的意思了。

(3)进入大厅,告知客户这是我们这两个产业的一个接待区之后,

a先介绍右手边的方琼和于荣光(说一下于荣光在2015年入股我们

公司是我们的股东),

b继续往前走介绍一下墙上的公司的部分荣誉(一会您去基地会看到更全面的),

c然后往里走到洗车人家产品展示区,大体带过(就说一下所有的产品都是公司自主研发的)

D顺着产品区往里走,左手全面是绿之源的社区活动的照片给客户介绍一下,到时候咱们餐饮也是专业的老师去您当地带着您一块给店面做活动。右手边青年文明号组织机构大体带过

F继续往里走,到绿之源展厅,一般这个都有密码打不开,不用进去就说这事我们的绿之源的一个展厅就可以

6参观真牛餐饮(从洗车出来到参观完真牛)

(1)出了洗车人家往对面走,给客户介绍真牛餐饮,真牛餐饮是我们公司第二个餐饮公司,主要是做主题类餐饮的比如快乐的鱼、果冻屋等项目

(2)进入大厅

a介绍右手边一个所有餐饮项目的一个介绍(没有新项目的,自己注意一下)

B然后进入前台的左侧楼道口出墙上——创邦餐饮的营业执照、税务登记证和食品安全流通证和真牛餐饮的营业执照、税务登记证和食品安全证,然后指一下楼梯说上面两层楼都是员工办公的地方,咱们就不上去看了

C进入前台的右侧——接待大厅,大体一介绍这是真牛这边的接待区就可以了

7参观创邦餐饮(从真牛餐饮出来到引出谈判经理)

(1)带到创邦餐饮的楼前,告知客户这就是创邦餐饮,主要是做商务型快餐的,一共是三层楼

(2)进入大厅,介绍一下右手边的企业文化(商学院、研发大赛等)然后右手边是咱们很多加盟商的视频,然后在前台登记身份证(3)然后带着客户上二楼三楼看一下,顺便介绍一些墙面上的一些东西(这个到时候会弄上)

(4)带着客户进入接待区,大体介绍一下灯箱领导人等,最后带着可和进入谈判间或者是大厅里坐下,给客户拿资料倒水然后跟客户一

起把来访登记表登记完以及索要预约申请函(样板店申请表),简短的热场之后再去找谈判经理(热场时间不要太长一般在十分钟以内,热场里面一个重要的内容是铺垫一下谈判经理、

(5)引荐谈判经理,给谈判经理倒上水

结束

接待客户流程安排

客户接待流程及标准 1、目的 为有效地开展好公司对外接待工作,进一步提高公司接待管理水平,塑造公司良好形象,促进接待工作的规范化、标准化和高效化,特制定本流程。 2、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种客户接待工作。 3、职责划分 3.1人事行政部负责协调相关部门接待工作的安排和管理,提供后勤保障; 3.2 接待负责人需提供客户来访信息,填写《客户来访接待申请单》报人事行政部备案,并在客户来访中的全程接待陪同工作。 4、执行时间:本流程从批准之日起执行。 5、流程及要求 5.1当接到客户来访信息时,接待负责人需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 5.2接待负责人详细填写《客户来访接待申请单》,经部门负责人、总经理/副董事长审批后及时交人事行政部门备案;需公司领导出面、总经理协调的重要接待,应提前 2 天告知上级领导。 5.3接待负责人按要求,做好接待的准备工作,包括: 5.3.1是否需要准备来访客户的桌牌制做、迎接横幅;或者会议室预订、电脑、投影仪、翻页笔、公司资料、饮用水等相关接待准备。 5.3.2接待负责人与各相关配合部门,确定客户来访时讲解内容的要求及安排演示或技术交流等事宜。 5.3.3邀请相关出席接见的公司总经理、各部门负责人及技术人员,保证出席人员的正常到场。 5.3.4需要公司派车的提前进行报备; 5.3.5根据客户标准决定是否准备礼品,预订用餐地点等。 5.4接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户来访接待申请单》交人事行政部门进行报备并跟进,并详细告知需协助事项。 5.5接待人员及陪同人员应按公司要求着装工衣,并提前到达指定位置,不得随意脱岗。 5.6参与接待工作时,工作人员应将手机或其它通讯设备的声音调至震动或静音,途中不得发出声音。5.7送别客户后,需尽快将票据报帐核销,并向人事行政部退还未用完的物品。

招商部现场招商工作执行流程

招商部现场招商工作执行流程 为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程: 一、迎接客户前准备 1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。 3、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。 二、接待及拜访客户 1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”. 2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);是否经营过同类商品,有无商业经验,有无货源等,不得挑客户,不得令客户受冷落;不论客户外表、来访目的如何,招商人员都要热情接待。 3、通过随口招呼,区分客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。 4、若是外出拜访客户,首先得确定招商的对象及招商的政策。 三、介绍铺面 礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使客户对铺面承租形成一个大致的概念 1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。 3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。 4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。 5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。 6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。 四、带看现场 在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个广场, 1、结合楼层现况和周围铺面情况,边走边介绍。 2、按照楼层铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。 3、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。 4、带看铺面的路线应事先规划好,注意沿线的客户及商品特色。 5、嘱咐客户带好随身携带的物品。 五、初步洽谈 1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。 2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。 3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费用等(一般提供两、三个铺面即可)。 4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份。 5、适时制造现场气氛,掌握火候,强化其购买欲望。 6、在客户对铺面有70%认同度的基础上,说服其下定金。 7、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。 六、谈判 谈判是客户已完全认同本广场各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。 1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。 2、付款方式上,客户会提出延迟交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决 七、暂未成交 1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。

招商流程及管理制度

第一部分管理制度 招商是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及项目的形象。为保证项目招商工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 一)工作守则 1、微笑服务:招商人员的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以招商人员应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。 2、守时:守时应是一个招商人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3、纪律:招商人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。 4、保密:招商人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、招商业绩或有关公司的业务秘密。 5、着装:在招商(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装。 二)仪容着装规范 招商人员需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌,女生必须化淡妆,用完餐后要及时补妆。 1、头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能 遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2、耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方 的风格;

3、眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保 持干净; 4、手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过指尖1mm 女性不超过指尖2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅的颜色; 5、衬衫领带:衬衫最好能每天更换,注意袖口和领口是否有污垢或破损;领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张。领带的打法要 严谨,长度以下摆正好遮盖皮带扣为好; 6、西装:女生衣服纽扣必须全部扣住;男生西装的第一粒纽扣需要扣住,西裤的长度以穿鞋后距地面1cm为宜,束黑色皮带; 上衣口袋不要插笔,与两侧口袋一样不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨烫平整,不得有破损和污垢; 7、鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,看完工地好鞋子粘上泥土要及时清理,保持皮鞋的干净光亮。 三)业务规范 1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场招商主管的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内 开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程; 2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、化妆、不得在给客户介 绍时倚靠沙盘和柜台、等所有有损公司形象的行为发生; 3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司整体利益之行为,招商人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位; 4、招商人员不得利用上班时间占用招商处电话做私人聊天用途; 5、招商人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则; 6、招商人员业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向招商主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、 不实事宜;

商业招商工作流程

商业招商工作流程 目录 一、准备阶段 (1) 二、来访推介招租阶段 (1) 三、意向签约阶段 (2) 四、正式签约阶段 (3) 五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合) (3) 六、商户退租流程 (4) 一、准备阶段 1.明确项目定位及招商绩效,公司审批的各阶段,招商政策方案(租金价格、招商优惠期等),明确商业物业服务内容及物业费用标准等。 2.平面图,包括项目规划图、商铺户型图 3.商铺面积表,招商出租表 4招商道具,包括宣传单页,招商手册,手提袋等,可方便客户带走的。 5计算器、名片、纸、笔 6掌握项目的基本情况及周边环境,熟悉《招商口径》等招商资料 7学习基本商务礼仪 二、来访推介招租阶段 1.接待当客户来访时,招商人员应脸带微笑主动上前问好,请教客户姓名及需要什么帮助。 2.介绍指引客户到沙盘区,介绍外围情况,现在所处的位置,方向方位,周边配套等。 3.填写来《来访登记表》当客户有意洽谈时,引领客户到洽谈区,并填写《来

访登记表》介绍商铺的基本情况,面积,租金,优惠政策,商街定位,同时了解客户的需求及想法。 4.现场介绍引领客户到现场看铺,并带好商铺钥匙,资料夹(户型图、商铺面积表)结合商铺的现况和周边特征,按照客户的经营业态,应全面的介绍商铺情况,包括交房时间、交房标准,水电暖、物业费、《物业服务标准和制度》等。 5.洽谈再次到洽谈区,桌面应放好平面图、招商手册、计算器等物品,询问客户对项目商铺的印象,充分了解客户的经营能力,租期,投入情况等等,在两位以上的来访客户中,应分辨出决策人。 6.完善《来访登记表》填写客户《来访登记表》,主要为客户的联系方式,经营项目,客户对商铺的需求,未成交的原因等等。 根据客户的意向分为四种: 1.无意向,但可以长期跟进,形成合作 2.有意向,可直接签合同 3.有意向,但需要跟进做进一步说明 4.有意向,但品质差,只可保留 并结合客户分类等级: A类:全国连锁性质以上成熟品牌商户 B类:地区性质本地成熟品牌商户和经营的连锁商户 C类:有经营经验有一定实力的自营品牌商户和经营的连锁商户 D类:初始经营刚刚起步的商户和准备加盟的连锁商户 7.工作总结在每天或每周有主管招开工作会议,根据《来访登记表》检查招商情况,并采取相应措施。 三、意向签约阶段 1.上报《签约意向协议书》当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、意向位置、租金政策等信息,填写《签约意向协议书》,并上报部门负责人,待部门负责人审核。 2.交纳保证金和客服监管引领客户携带《签约意向协议书》到客户服务部

招商人员工作流程

招商人员工作流程 只有经过实际的市场调研、确立精准的市场定位、不断完善招商资源,来制定出科学合理的招商方案,招商工作流程在此基础上开展执行,才能取得事半功倍的效果,为招商工作的有序进行起到积极地推动作用。 一、招商人员每日工作流程 1、早上八点进行班前会,由分管副总或招商经理布置当天的工作任务。 2、会后用半个小时对正在进行的招商项目资料(包括项目简介、具体优势、租售价格、优惠政策、项目进展情况等)仔细整理一遍。 3、外出招商或留守公司进行接待和电话招商,做好工作记录。 4、下午五点进行班后会,汇报当天工作情况,指出工作中存在的问题,提出对招商工作的建议。 二、来电接听流程 1、如无特殊情况,要在电话铃响三声内接听电话,态度和蔼、语言亲切,并讲普通话:“您好,****(企业名称)。” 2、如需其他同事接听,应对客户说:“请稍等,我请他过来接听您的电话”;如同事不在,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否需要留下口讯,我替您转告。” 3、认真聆听客户的问题,严格按照项目的统一话术进行回答,对于不清楚的问题,应详细记录,了解清楚后给予回复,并邀请对方来公司面谈;还要记录好来电时间、客户姓名、联系方式、客户需求、来电渠道等内容,以利于后期客户回访及信息转达。 4、通话结束之前,应报出自己的姓名,并再次表达希望客户来公司面谈的愿望:“欢迎您来****(企业名称),对我们的项目实地考察。” 5、通话要结束时,应礼貌的向客户道谢:“再见,感谢您的来电”,等客户挂机后再行挂机,并及时整理归纳客户来电信息。 6、2-3日内应及时给来电客户进行电话回访,要通过客户的来电或主动回访,以促成客户来公司做更深一步的面谈,面对面的沟通方式仍是招商中最直观有效的方式。 三、现场接待流程 1、在接待来访客户时,应面带微笑,举止得体,落落大方,吐字清晰,声音平和,语速适中,语言明确,并把笔、纸、名片等所用物品备齐。 2、客户表明来意,应立即起身相迎并表示:“欢迎来****(企业名称),您打电话联系过吗?您是通过什么途径知道****(企业名称)招商的?以前来过吗?谁接待的您?”,通过询问加以确认,避免发生撞单现象。 3、引领客户至洽谈区,及时为客户端茶倒水,并双手递送名片:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!”,可向客户索取联系方式,然后开始交谈以了解客户的需求,为客户详细介绍项目的情况及优势,并可带客户到项目现场进行参观。 4、当客户不止一个人来时,要通过交谈和观察注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系,有的放矢,重点公关。 5、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示部门主管,尽量答复客户。回答问题要负责任,不能随意对客户做出承诺,不能模棱两可,胡乱作答。 6、涉及到原则性或较敏感的问题,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既保证公司的利益,又要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、斗气等语言,要用商量、解释的说话方式,如“您看这样好不好?***”、“这种情况,公司规定是这样的***”,耐心讲解,以利于做通客户的工作。 7、与客户交谈时,如遇特殊情况必须离开一会儿,应向客户表示:“对不起,请您稍等一下”或先让其他同事帮忙接待,忙完回来时要表示歉意。 8、与客户交谈时,如遇其他客户来访,应点头示意打招呼,或请新来客户稍候,不能视而不见,无所表示,而冷落新来客户;同时在允许的情况下,尽快结束谈话,招呼新来客户;

(完整版)招商接待流程及统一说辞

文献步行街招商统一说辞 第一部分客户接待流程 第二部分莆田地理区域介绍 第三部分文献步行街项目介绍 第四部分项目十大优势 第五部分周边商场优劣势对比 第六部分现阶段客户常见问题解答 第一部分客户接待流程 为了更好地指导整个招商接待流程,规范招商人员的接待服务,提升服务质量,明晰信息公示,在保证信息全面的基础上保证信息沟通的有效性,得到最终的提高客户满意度,特做以下招商接待流程指引,以客户为本,从客户对招商接待人员的感知出发,通过整个接待

流程一步一步完成对客户从陌生到熟悉的过程,使得客户在接待过程中接受招商人员、接受文献步行街。

(一)与客户沟通要点 在招商接待流程的各环节中,信息传达和信息沟通对提升客户满意度有着至关重要的作用。由于招商员传达的信息量较多,为了有效地为不同类型的客户传达信息,并保证能够传达最有效的信息,我们以信息沟通的指引表来规范和指引招商人员的接待服务。 (二)客户到访: 1.您好,请问您是第一次来我们现场吗?(确定是本地客户还是外地客户)

2.之前有别的业务员跟您联系过吗?(客户界定) 3.我是文献步行街招商部的XX,请问怎么称呼您? 4.之前有没有了解过我们项目?(了解对方获知信息途径) 5.你可以先了解一下我们项目的基本信息,我可以帮你做个介绍。 。。。。。。。(介绍项目)……… (三)电话CALL客:(控制在5分钟内,层层推进,尽量不在电话里聊太多项目的细节,把客户约到现场再细谈,主要是约客户来看场。) 1.您好,我是莆田文献步行街招商部的XX,请问您是XX品牌的XX(老板/拓展负责人) 吗? 2.请问之前有我们的其他业务员联系过您吗? 3.您近期有开店计划吗? 4.那您之前有听说过我们的项目吗? 5.(如客户感兴趣,则主动要求客户的电子邮箱、手机号码)您能把邮箱地址给我吗?我 把项目相关招商介绍发到您邮箱,您可以了解下。 6.您这周什么时候有空到现场来了解下我们项目,我到时给您做详细的介绍。(电话里约 定好看铺的具体时间,趁热打铁) (四)上门拜访 1.对于已预约好的客户,上门拜访,可参照以下说辞: 1)您好,我是莆田文献步行街招商部的XX。上回我们电话沟通,了解贵司今年在莆田有 开店计划。今天我特地过来拜访,您可以更多了解下我们项目。我可以先给您简单介绍一下我们项目的情况,相信您听完了我的介绍会对我们的项目有很大的兴趣。 2)。。。。。。。(介绍项目)………(介绍项目控制在5-10分钟以内) 3)这是我们项目的一些资料您可以看一下,这是我的名片,我是招商顾问XX,您看这周 什么时候去现场看下我们项目?(先确定哪天,然后进一步问几点,趁热打铁敲定看场时间) 4)您到时到了,记得先联系我,届时我会更详细给您介绍一下我们这个项目,同时推荐好 点的铺位给您。 2. 对于初次登门拜访的客户,上门拜访,可参照以下说辞:

招商加盟部工作流程

加盟部工作流程 1.前期电话沟通(业务部) 1.1电话简单沟通(包括客户基本信息、客户了解渠道、客户意向、雪乐山企业文化、项目情况等) 1.2加盟商摸底(包括企业介绍、个人情况、对当地市场的了解程度、资金情况、个人意向调查等) 2.加盟意向协议(业务部) 2.1总部邀约(参观各直营店运营管理、介绍门店运营模式、基本加盟制度、加盟意向、介绍加盟流程等) 2.2签订协议(包括确定加盟方式、筹店准备工作计划、雪乐山品牌、相关法律条款、甲乙双方义务、缴纳保证金等) 3.筹店选址阶段(选址部) 3.1选址评估报告(根据客户选定的几个意向店址,结合周边资源、客户自有资源、店面租金、场地大小等因素做出综合评估结果) 3.2店面装修设计图(根据雪乐山统一设计风格找设计公司做出设计图) 4.加盟正式合同(业务部) 4.1加盟方案确定

4.2合同(雪乐山品牌管理制度和相关奖惩条款、双方责任义务、违约条款、加盟方案等) 5.店内人员培训记录(师训部) 5.1业务人员(店长及CC岗位职责、业务推广方法、销售话术、课程体系规范、考核制度等) 5.2行政人员(日常行政工作、客户登记、活动登记、排课登记等) 5.3教练培训(按天按阶段指导测试,培训教练基本教学原则和方法,培训完成发放雪乐山教练合格证) 5.4后期人员调整(新入职人员相关培训工作) 6.后期变动及门店业绩月报(运营部) 6.1 开业活动(店内活动准备、海报设计、活动设计、开业前期其他准备工作、渠道经理开业扶持等) 6.2店内人员及运营调整(渠道经理需根据调整内容分析原因,及时跟店内保持良好沟通,解决店内存在的问题,向上级汇报并计入档案中) 6.3门店月度、季度、年度业绩汇总(根据店内销售业绩,及时制定调整运营方案,协助门店实现业绩提升,将具体数据记录进档案并保证雪乐山利益得到保障)

公司招商工作流程

公司招商工作流程

招商工作流程 一、主力店招商谈判流程 二、招商中期工作流程 三、招商后期工作流程 四、商业市场调查流程 五、商家搜集 六、招商客户接待流程 七、招商客户谈判流程 八、招商合同签订流程 九、外出招商流程 十、招商电话说辞 十一、招商宣传流程 十二、招商人员培训流程

一、主力店招商谈判流程 1、流程概况

2、流程指引 3、谈判程序 招商洽谈需要一个过程,其基本程序是: 开局、摸底、报价、磋

商、达成协议和签约六个阶段。结合项目做如下分析: 3.1、开局,即确立开局的谈判目标,创造一种适宜的谈判气氛。首先,联系商家负责人或谈判人员见面,主要方式能够为电话约访,上门拜访,邮件预约等,前期的接触,能够避免见面生硬的尴尬。 3.2、摸底,即谈判双方逐渐熟悉,分别讲述自己及对方的观点和立场,相互了解各自的期望。 然后,商家人员阐述自己的商家简介以及租赁要求或购买要求,招商人员阐述本项目的基本情况,以及大致商业情况,业态定位,面积等等,双方就项目情况作出基本的了解。 3.3、报价,即双方提出具体的报价和交易条件。谈判双方在了解项目情况之后,商家提出自己需求的商业面积、建筑要求,以及能承受的购买价格或租赁价格等等,招商人员作出本项目的具体的销售价格报价以及租赁价格报价等等,双方作出实质性的阐述。 3.4、磋商,即谈判双方对报价和交易条件进行重复协商,双方各自做些让步,并获得一些利益。 经过互相的了解和谈判,就项目问题双方作出各自的让步,达成一定的共识,此阶段可能持续时间较长,短则几个月,长达一年多,在多次的谈判磋商中,达成共识。 3.5、成交,即双方就谈判的实质问题达成协议,业务成交。 在经过长期的了解和磋商谈判后,双方达成协议,签订合作意向书,缴纳定金,确定商家位置、面积、租金或售价等等。

招商接待客户流程

招商接待客户流程 1.客户到了之后,去接客户之前先与谈判经理对接 (1)电话里面为了解到的信息需要在接待的过程中问出来(谈判经理通过听录音或看聊天记录告知招商经理要了解哪些问题) (2)铺垫影响成交的事情(包括优惠政策等——谈判经理会对接)2.接到客户到咱们产学研基地门口 这段时间主要是聊家常,慰问一下坐车累不累啊,讲一下济南的天气等情况 3客户到产学研基门口介绍办公区 (1)在产学研基地办公的是政府单位和济南的研发单位,介绍产学研基地的对面是济南市历城区税务局 (2)再产学研基地里面的政府单位有济南市环保局和星火科技研究院 (3)我们集团公司在这个产学研基地里面一共有三栋楼分别是洗车产业、家庭服务产业和餐饮产业,还有一栋办公楼在留学人员创业园是正熙文化产业, (4)这个小区是济南少有的花园式办公的地址,咱们公司跟政府在一个院里办公,得到了很多政府的支持——引出2015年10月6号国家工商总局副局长刘玉婷以及团中央处书记汪鸿雁一行200人来公司考察(告知客户他们当地的工商局的局长也来了) 4在去往公司路上会遇到一个“聚香园”的一个同行,窗户上贴着小吃培训,要是客户问起来的话就回答说是:家庭主妇的培训班——有

钱的全职太太妇在这里学习做菜 5参观洗车人家(从门口到洗车人家以及到参观洗车) (1)这是我们公司做的最早的一个产业——洗车产业,现在旗下一共四个项目:洗车人家、艾姆肯、蓝象和车鲁班项目,其中洗车人家这个项目在2015年4月29日成功在上海股权托管交易中心挂牌上市,是全国汽车后市场唯一一家上市的洗车项目, (2)到洗车产业的门口,介绍一下绿色源动公司——家庭服务产业(主要是做家电清洗和家政行业),是跟海尔、苏宁等公司合作的项目了,顺便就解释了另外一个门口写的“海尔全国售后维护中心”的意思了。 (3)进入大厅,告知客户这是我们这两个产业的一个接待区之后, a先介绍右手边的方琼和于荣光(说一下于荣光在2015年入股我们 公司是我们的股东), b继续往前走介绍一下墙上的公司的部分荣誉(一会您去基地会看到更全面的), c然后往里走到洗车人家产品展示区,大体带过(就说一下所有的产品都是公司自主研发的) D顺着产品区往里走,左手全面是绿之源的社区活动的照片给客户介绍一下,到时候咱们餐饮也是专业的老师去您当地带着您一块给店面做活动。右手边青年文明号组织机构大体带过 F继续往里走,到绿之源展厅,一般这个都有密码打不开,不用进去就说这事我们的绿之源的一个展厅就可以

客户接待流程及标准

办公室接待事项 为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。本规定适用于公司所有员工。 一、接待礼仪细则 1、仪表:面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接重要客户时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。 8、进出电梯时:要告诉客人几楼,让客人先进、先出。 9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。 10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、电梯旁,招手待客人离去,方可离开。 员工着装总体要求 1、适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内

在素养。 2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 3、适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 仪容要求 大方整洁,凸显职业性 细节要求 1、勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 2、勤剪指甲,不要过长,不留污垢 3、香水味不宜过于浓烈 4、不要戴墨镜或变色镜 5.、女性上班期间应化淡妆 6、着装不宜暴露,不符合公司形象规范 语言礼仪 1、与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、 诚恳。谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。正确提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。

招商部工作流程及管理制度

招商部 工 作 流 程 及 管 理 制 度 常州经发置业有限公司

资料目录一,招商部管理制度 二,招商部客户管理制度 三,客户资料管理流程 四,招商部每日计划制定流程 五,周工作报告流程 六,每日电话联系洽谈表 七,招商外出申请表 八,招商外出登记表 九,日工作报告 十,每周汇总表 十一,招商部付款表 十二,客户资料表 十三,洽谈记录表 十四,商铺租赁咨询表 十五,招商签约流程 十六,合同审批表

招商部管理制度 招商部管理制度是通过加强规范招商部的管理及监督,以促进和提高公司的招商业绩及树立公司的集体形象与招商人员的专业形象。一,考勤要求: 1.招商人员工作时间为早上9:00-下午17:00分 2.招商人员每日上、下班须按公司作息时刻表执行,如遇特殊情况电话通知行政助理说明事由。 3.招商人员每日上、下班进入办公区域应穿着整齐,不得穿着奇装异服,违者书面警告一次。 4.招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应在行政助理处登记外出事由,如违规外出予以矿工处理。 5.招商人员实行每周六天工作制。 6.如遇突发事件需请假,须向招商部总监说明事由,获得批准。并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时通知主管作旷工处理及予以书面警告。 7.工作时间禁打私人电话。 8.及时填写来人来电登记表、已确定客户所经营之业态、需求面积、楼层等事项,每天交行政助理存档。 9.请假须征得招商部总监同意,否则按旷工论处。 10.相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商部总监请示,若得不到同意则不得缺席 11.安排市场调查当天,必须先回公司,知会行政助理或主管,再由

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议(简称“会议)是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期,选在周末的时候,大家相对不太忙,争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备,一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此,大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表,大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是大型招商会议是否能够成功的关键。因此,议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括:企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案(营销策略或模式)、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的,哪些内容是备选的,哪些项目是全体人员参及,哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员(嘉宾和员工)。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在大型招商会会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会大型招商会议通常是千头万绪的,筹备及接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

公司接待标准及流程40944

公司接待标准及流程 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作。 三、管理 运营管理中心为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,首先填写《来访接待通知单》报运营管理中心审批,运营管理中心备案,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、运营管理中心协调的重要接待,应提前1天告知运营管理中心。 客户接待标准

a)客户来上海办事或专程来公司参观考察 公司员工在接到客户来访预约后,填写《客户接待申请表》,需公司领导出面的重要接待,应至少提前3天告知销售部。 客户接待标准,根据来访者人员级别及访问目的不同,适用不同标准。主要划分为A、B、C 三个级别。 1、C类接待

2、B类接待 3、A类接待

4、客户接待申请与审批流程 ①公司人员在接到客户来访需求后,应填写《客户接待申请表》,经部门负责人审核后,提交到销售部负责人; ②申请人员在《客户接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议,若需要超出公司接待标准接待的由销售部负责人决定; ③销售部接到《客户接待申请表》后,应根据公司客户接待标准进行客户接待行程设计并核定接待预算后,填写《商务考察行程安排表》,反馈至申请人员进行确认,A类客户《商务考察行程安排表》需提交董事长(蔡总)进行确认(请确认是否由蔡总确认);经过确认的《商务考察行程安排表》在客户到达前一天给到客户方的领队。 ○4销售部将最终确认的《客户接待申请表》及《商务考察行程安排表》一份留底,一份交至接待负责人。 ⑤接待结束后两个工作日内,接待负责人需要填写《客户接待信息反馈表》,提交到销售部负责人留档并安排相关销售人员进行后续跟踪。 b)客户到上海办班 1、销售部助理每周五下班前将下一周到上海(若遇紧急情况,随时) 开班的信息表发邮件给销售部负责人,信息表包含如下几个重要信息:客户单位,开班名称,领队姓名,领队职务,报到及结束的时间,学员层次。

招商部岗位职责制度及工作流程

招商经理岗位职责 1、主要负责锡林郭勒国际商贸批发城的招商售楼,商贸城管理,广 告策划,市场开发,组建招商、产品推销团队,编辑制定部门考核制度工作。 2、认真做好招商策划,招商方案的拟定,负责各楼层的摊位布局调 整、经营方式调整,制定招商方案与招商函,组织摊位招租、招首、投标、等各项工作。 3、负责招商售楼的策划方案,制定招租招售各项优惠政策及价格定 位工作。 4、负责招商和售楼市场调查、走访工作;做好各项文件整理归档、 统计。 5、负责市场分析、项目定位,信息收集、反馈信息、商品结构调整、 组织各种促销及展销活动。 6、负责招商及售楼合同的拟定、签订、登记、变更、终止工作。 7、负责招商、售楼计划的制定并确保完成公司招商、售楼任务。 8、负责建立商贸城客户群,建立存档,保证公司招商、售楼客源。 9、编制及完善招商及售楼相关规章制度。 10、负责公司广告宣传、策划。 11、负责售楼、招商合同及客户资料的备案工作。 12、负责招商洽谈工作,进行市场拓展调研工作。 13、完成总经理交办的其它任务。 招商主管岗位职责

1.协助经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制 度; 2.制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实小组工作进度; 3.组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议; 4.负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档; 5.负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新; 6.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议; 7.整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进 建议; 8.比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案 和建议; 9.熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业 部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续; 10.负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对; 11.完成领导交办的其他工作 招商专员岗位职责 1. 负责完成分解下的招商任务指标; 2. 搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招 商接洽; 3. 搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报; 4. 参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议; 5. 联络、走访客户,宣传项目优势和政策; 6. 接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析; 7. 对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约;

招商接待工作规范及流程修订稿

招商接待工作规范及流 程 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

招商接待工作规范及流程 一、总则 招商接待工作是园区重要的对外窗口之一,为进一步规范**招商接待工作,树立**良好形象,特制定本规范及流程。 二、招商接待工作原则 招商接待工作涉及面广,应把握重点、兼顾一般,有礼有节、热情大方的进行接待,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。 三、管理 1、**为园区招商接待工作的归口管理部门,负责客户接待的安排和管理,协调相关部门落实接待任务。应准备好招商租赁资料、工具等,包括**PPT介绍资料、建筑物平面图、客户信息登记表、计算器、名片、激光笔、笔记本电脑、手电筒等,放在适当位置,方便取用。 2、**和**负责提供后勤保障。**应备好信纸(笔记本)、签字笔(铅笔)、雨伞、茶叶、纸杯、矿泉水等,放在适当位置,方便取用;应保持接待会议室座椅摆放整齐,保证整洁卫生,如有需要提前开启空调;会议室需存放信纸/笔记本(如有需要)、签字笔 /铅笔(如有需要)、投影仪等,方便随时取用。**应配合协调客户来访、看房等事宜,将建筑物大门钥匙、保安室对讲机放在适当位置,方便取用。

3、公司各部门在接到客户来访预约后,应通知**,并协助拟定接待计划。如遇重要客户来访,需公司领导参加的,应提前1天告知**,由**负责总协调。 四、电话接待工作规范 在接听客户的咨询电话时,要做到热情礼貌,文明用语,说普通话。电话接待主要的谈论内容有: 1、简要询问客户的基本情况和需求,包括客户的姓名、公司名称地址、联系电话、经营业态、租赁用途、面积需求、个人性质或公司性质租赁等,做好客户资料的记录和整理,填写《客户信息登记表》。 2、简要介绍公司和项目的相关情况。 3、通过简要沟通,判断客户是否符合**,如符合则邀请客户到公司见面详谈,对一些大客户也可要求亲临拜访并约定拜访时间。 五、现场接待工作规范 1、迎接客户 基本动作:接到客户到访电话后,联系**协调保安室引导客户入园,如有必要,则接待人员应到**迎接;接到客户后应热情对待,视客户情况引入办公室或会议室洽谈,如遇雨雪天气应帮助客户收拾雨具,放置衣帽。 注意事项:接待人员应仪表端庄,态度亲切;如在会议室洽谈,需告知**配置茶水、矿泉水等需求;如在办公室洽谈,应为客户倒好茶水或矿泉水;接待环境应

招商部管理制度41138

招商部管理制度 为了进一步规范公司规划和管理,建立健全的招商部工作流程及工作职责,稳步推进招商部工作进程和相关工作实行程序化、规范化管理。保证招商部工作的进度,提高工作效率,确保投资者得到优质的服务,特制定本制度。 本管理制度所指招商工作包括前期工作(投资商咨询、洽谈、登记),后期工作(投资商签约、项目建设、跟踪、后续服务等)。 一、招商部职责 1、根据公司年度计划,制定本部门年度工作计划与预算。 2、编制、完善、执行部门职责范围内的各项制度与流程。 3、根据公司的发展规划与战略目标,分解招商目标,编制招商计划,并监督其执行情况。 4、制定招商策略并执行。 5、编制招商人员培训计划,并组织实施、评估培训效果。 6、负责日常招商工作的开展,并持续拓展招商渠道和方式。 7、根据公司发展规划与战略目标,编制调研计划,并监督其执行情况。 8、执行调研计划,开展景区各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析工作,并出具调研报告。 9、根据景区规划及定位,制定景区招商宣传推广计划与预算。

10、与各媒体、广告公司洽谈招商宣传推广方案。 11、完成景区领导交办的其他工作。 二、招商工作管理制度 (一)招商流程 1、对投资商咨询、来访要热情,认真听取投资商的意见、建议和要求,耐心解答投资商提出的各种问题。 2、招商人员须严格执行公司制定的招商工作流程。流程如下: (1)目标意向投资者开发; (2)介绍公司、解答疑问,招商人员首次约见意向投资商须在公司接待且事先核实投资商身份资料。招商人员向投资商介绍公司发展战略,互相沟通经营、经营理念、发展思路。投资商须填写《投资商资料登记表》。 (3)安排意向程度高的投资商参观投资场地。招商人员需在部门负责人已签的《签单申请表》上详细写明接待人员;招商人员制作的《可行性分析报告》须经公司领导签字确定。 (4)投资商资格审核 招商人员根据意向投资商的情况填写《投资商评估表》,经审核通过后,方可签订投资意向书; (5)签订《投资意向书》招商人员须在公司与投资商签订意向书,并使用公司制定的意向书版本。要求投资商提供相关证件及法人身份证复印件存档; (6)收取投资意向定金。

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程及 标准手册 Jenny was compiled in January 2021

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、 确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的 要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同 的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿 景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作 状态等。

来访客户接待流程

来访客户接待管理 第一条目的 为树立公司良好形象,加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,本着“统一管理、服务周到”的原则, 特制定本制度: 第二条范围 本制度适用于公司总部各职能中心(部门)各种来访人员接待工作。 第三条相关定义 1、业务洽谈:根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员; 2、业务招待:安排客人的餐饮、住宿等; 3、招待预算:根据公司的实际情况由人事行政中心负责相关费用预算。 第四条职责 1、人事行政中心负责接待茶叶、水果、礼品等接待物品的准备; 2、被访部门或相关部门领导负责陪同客人洽谈、招待等工作; 3、人事行政中心负责接待费用的预算、统计和监督控制工作; 4、人事行政中心负责接待管理制度的落实、监督和检查工作; 第五条接待事务分类 1、贵宾接待:指公司领导的重要客人、公司的重要客户、地方政府部门等接待; 2、业务接待:指业务往来接待,包括内部业务、外部供应商、各级、上级部门的检查、调研、指导、联系工作接待等; 3、普通接待:指会议、培训、员工亲戚朋友来访等一般工作接待; 4、其它接待:包括人资纠纷、事业单位来访等公共性工作接待。 第六条具体接待工作包括:

a.被访部门向人事行政中心提交来访客户工作联系单; b.被访部门确认是否需要公司派车; c.人事行政中心根据实际需求决定是否需要借款招待; d.被访部门确认是否需要会议室及投影设备; e.被访部门确认是否需要准备礼品及特殊礼品的采购; f.其它接待可通知人事行政中心、人事行政中心根据事务性质安排接待。 第七条迎客引入 1、来访人员需在进入公司时在前台做备案,由人事行政中心核实并登记。 2、前台人员接待了解来访人员目的,并根据了解情况通知被访部门及人员。 3、前台人员必须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生。 4、前台人员未经公司领导同意,不得向客人透漏有关公司秘密信息或提供涉密资料,对于客人的受公司限制的有关要求应婉言解释谢绝。 第九条附则 1、来宾的吃、住、行由人事行政中心统一安排,被访部门领导可安排人员陪同。被访部门私自安排所产生费用不予报销。 2、人事行政中心对本制度有最终解释权,其他业务招待报销流程及标准参照《业务招待费管理规定》; 3、本制度自发布之日起执行。

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