工程及材料供方管理作业指引(城市公司)

工程及材料供方管理作业指引(城市公司)
工程及材料供方管理作业指引(城市公司)

资质预审文件

编号:

以下部分内容由工程供方自行打印填写。

机构与组织

1、公司名称:

注册办公室地址:

电话号码:传真:

总经理名称:电话:

授权与本公司接洽之业务经理名称:职务:电话:

2、承包/供货资质范围:

品牌:

3、从事相同工程承包/材料供应的年数:

4、熟悉政府部门及工作人员的名称:

5、公司组织关系图

财务资料

1、注册资本:

已签合同材料设备销售额:

人力资源

1、职员总数量技术人员管理人员工人

设备和设施

经验

1、公司承担类似项目的经历及经验:

2、公司在过去五年中完成项目承包/材料设备供应项目一览表,与本项目相同的请显著表

附加资料

1、附在本预审表后的企业资料:

营业执照复印件

资质证书复印件

合法税务登记证明

资信证明

各种质量体系认证文件、获奖证书

2、请增加您认为评估您公司的资格预审有关的任何资料,请在此列出名称,并将资料附

后。

致旭辉地产:

本组织郑重承诺,以上全部资料内容及所附资料均真实无误,并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。

组织机构名称(加盖公章):

授权代表签字:

填写日期:年月日

直接签名即表示同意文件内容,签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

供方实地考察表

注:实地考察表包括但不限于上述内容。

情况调整)

供方履约评估汇总表

记录编号:

供方档案

记录编号:

基本资料

供方:

地址:

联系人:通信:

总经理:通信:

提供产品或服务的范围:

记录

提供产品或服务情况记录:

档案经办人:日期更新日期:

审批:

注:供方提供的经营及资质证明资料、历次评审记录、奖惩记录等作为附件保存。

招标管理作业指引

招标管理作业指引 1目的 规范工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。 2适用范围 本办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。 3术语和定义 无。 4职责 a)合约部 i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。 ii.招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设 计部经理)等。招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确 定。 b)工程部 i.投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录; ii.组织编制招标文件的技术部分; iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。 c)预算部 i.编制项目招标计划、编制招标文件; ii.编制招标文件的经济部分; iii.组织发标、接标、开标; iv.主持评审经济标,主持商务谈判工作; v.控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存; vi.组织安排全过程的招标小组会务; 每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。 d)项目部 i.全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商 务价格的谈判等。 e)设计部

i.在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点; ii.提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。 注:该种适合事业部层面有项目部的弱矩阵形式,如城市公司,只有工程部,则项目部和工程部合并。 f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:

工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸与档案管理作业指引 修订记录

1. 目的 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性,及时对项目管理提供信息资源,提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。 2. 适用范围 适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义 无 4. 职责 4.1. 项目公司/ 项目部 4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发,并记录; 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放,并记录; 4.1.3. 负责本项目相关文件(包括合同款支付审批表、签证单等)在公司内部的传签跟踪; 4.1.4. 负责竣工结算资料(包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等)的审核; 4.1. 5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料,并按照规定移交。 4.2. 规划设计部 4.2.1. 负责图纸的审核,发放; 4.2.2. 负责设计变更的发放; 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发; 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部 4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5. 工作程序 5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装订成册; 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图,要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章; 5.1.3. 竣工图编制说明: 1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志 章,即作为竣工图, (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ; 2) 凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘制竣工图,由 施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空处引线指示,盖上修改标志章,注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的, 要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易退色的 墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图; 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出,在本张图的空白 处或增页绘制; 4) 竣工图的绘制工作,由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计 单位绘制的竣工图,还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工 图; 5) 竣工图的绘制,必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程 洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物 相符; 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准,使用国家规定的法定单位和文字;深 度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求: 1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件,图形电子文件必须为DWG格式,电脑建筑效果图 应为JPG格式; 2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel 或txt 文本软件编制,样式示例如下: a) 设计与施工图说明书GXT.dwg b) 总平面图Z.dwg

作业指导书管理制度教程文件

文件编号:《作业指导书》管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 济南华鲁实业有限责任公司

1. 目的及范围 本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业预备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。 本制度适用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。 2. 相关文件 《技术管理手册》 《工程质量管理制度》 《施工组织设计管理制度》 《施工图纸会审管理制度》 《施工技术交底制度》 《文件包管理制度》 《作业指导文件编码原则》 3. 管理职责 3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、 监督、考核工作。 3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项 工程师(或单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。 3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目 部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。 3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或新技术、新工艺的内容, 编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息

共享。 3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息 界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。 4. 管理流程 4.1. 《作业指导书》目录建立 4.1.1.对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规 划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。(见《施工组织设 计管理制度》)。 4.1.2.按专业设计中规定的单位工程,单项工程师编制单位工程施工顺序方案 (见《文件包管理制度》),确立单位工程对应的所有《作业指导书》目 录,交项目部专业工程师审核后,由项目部总工批准。批准后的《作业 指导书》目录由项目工程部报公司工程技术管理部。 4.1.2.1. 《作业指导书》的编制对象,原则上是该单位工程中所含工序关联性 强的项目,也可以按分部或分项工程项目设立。 4.1.2.2. 同一项目的调试与安装工作必须分开编制《作业指导书》。 4.1.3. 按《作业指导书》编制目录,专业施工处根据施工计划,确定各《作业 指导书》的编制人员,报公司工程技术管理部专工(或施工处主任)、项 目工程部专工审批,对编制人员资格进行确认。编制人员必须具备一定 的技术经验或施工经验。 4.2. 《作业指导书》的编制、审核、批准: 4.2.1. 《作业指导书》由已批准确定的人员进行编制,项目工程部专业工程师、 安全工程师审核,项目部总工批准。 4.2.2.分系统调试《作业指导书》由项目工程部相应的机务专工编制,其他专 业专工配合提供对应资料。编制完成后,由项目工程部主任或分部试运 指挥审核,再交项目总工批准。 4.2.3.项目部认为有必要经总部副总或工程技术部专工复核的项目《作业指导 书》,由项目工程部专工报总部相关人员,总部相关人员提出指导意见,

供应商管理工作指导书

版本 01 第1页共3页 版本号修订日期修改内容描述 首次发布 制定: 批准: 发布: 签名签名签名 电子版本无需签名有效 1.0 目的 本工作指导书意在提高供应商的供货质量及服务意识,保证XXXXXXXX工厂稳定有序的 生产,促进双方持续良好的合作关系。 2.0 范围 此工作指导书适用于XXXXXXXXXXX有限责任公司。 3.0 责任 物料计划员负责 3.1 及时准确的将最新的预测计划及其它相关工作信息发布给供应商。 3.2 调查并收集供应商物流数据,产能信息及联系清单。 3.3 跟踪并考核供应商的供货质量及服务意识。 3.4跟踪供应商的报警流程,及应急预案的实施情况。 3.5针对日常供应商供货中出现的问题清单,视情节严重,要求供应商提交相应的整改报 告并跟踪实施情况。 主控文件以电子版本保存并供全体小组成员使用

版本 01 第2 页共3页4.0 程序 4.1 信息传递及反馈: 4.11 每周三通过Mail将XXXXX的年度生产计划,MPS,物流数据调查等其它相关重要信息发布给供 应商,供应商需在规定时间内将准确的信息书面反馈XXXXXX物料协调员。 4.12 供应商指定项目联系人必须保证工作时间内通讯设备畅通,此外,各供应商提供至少2名业务联系 人能够在24小时内可以协调物料供应等相关事宜。 4.2 供货质量及服务意识: 4.21 供应商按照滚动生产计划进行物料准备,同时具备20%的增产交付能力。 4.22 供应商严格按照XXXXX物料交货计划单供货,注意核实MPS上交货地点、交货时间、交货数量 等内容,准确及时的保证供货。 4.23 供应商必须以XXXXX物料交货计划单做为送货单,并认真完整地填写物料交货计划单相关内容。 4.24 供应商必须严格遵守包装协议要求,外观标识清晰,内部摆放合理,保证外部标识与内部实物相 符。 4.25 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力,集散供应商具备24小时内能 将产品交付到XXXXX上海集散中心的应急响应能力。 4.26 供应商无法满足XXXXX的计划需求,必须在2个工作日内向XXXXXX报警并提交应对措施。 4.27 在XXXXX设立现场服务的供应商,必须对现场服务人员做详细的入职技能培训及安全教育等,各 供应商现场服务主管必须时时关注SYYFJC现场情况以及各自场服务的表现并加强管理,保证各自现场服务人员统一按照SYYFJC工厂的相关规定进行日常工作。 4.3 报警 4.31 供应商无法满足XXXXX的需求计划,必须以电话和书面的形式向XXXXX物料协调员报警并提交 应对方案。 4.32 供应商必须清晰准确的填写报警单。 433 在报警解除之前,供应商必须每日向XXXX汇报报警物料的最新动态,直至报警解除。 4.34 报警解除后,供应商向XXXXX提交问题交流报告及最终的解决方案。 4.4 应急响应 4.41 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力;集散供应商具备24小时内能 将产品交付到XXXXXX上海集散中心的应急响应能力。

建设工程项目管理作业

建设工程项目管理 简答题: 1.简述项目和项目管理的含义。 答:项目指具有独特的过程,有开始和结束日期,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源等约束条件。 项目管理是指为了达到项目目标,对项目的策划(规划、计划)、组织、控制、协调、监督等活动过程的总称 2.国家规定哪些工程必须实行监理? 答:(1)国家重点建设工程;(2)大中型公用事业工程; (3)成片开发建设的住宅小区工程: (4)利用外国政府或者国际组织贷款、援助资金的工程; (5)国家规定必须实行监理的其他工程。 3.施工项目管理组织机构设置的原则。 答:目的性原则;集权与分权统一的原则;专业分工与协作统一的原则; 管理跨度与层次的原则;系统化管理的原则;弹性结构原则;精简高效原则 4.基本建设程序和施工项目管理程序有什么联系和区别? 答:施工项目管理程序和建设程序各有自己的开始时间与完成时间,各有自己的全寿命周期和阶段划分,因此它们是各自独立的。然而两者之间仍有密切关系。从投标以后至竣工验收的一段时间,建设项目管理与施工项目管理同步进行,相互交叉、相互依存、相互制约。这就对发包、承包双方都按照各自的管理程序办事以相互促进提出了更高要求,并应避免出现相互制约的现象发生。

5.简述建筑工程招标的程序。 答:招标前的准备工作、建设工程施工招标文件的编制、工程标底的编制、 资格预审、发放招标文件、勘察现场与召开投标预备会、投标文件的编制与 提交、开标与评标、中标、合同签订。 6.简述建筑工程合同订立的原则和程序。 答:①合同自由原则(意思自治原则); ②诚实信用原则:当事人在从事民事活动时,应诚实守信(降低交易风险和 交易费用),以善意的方式履行其义务,不得滥用权利及规避法律或合同规定的义务; ③合法原则; ④平等、公平原则; ⑤不得损害社会公共利益、扰乱社会经济秩序、违背社会公德; 7.建筑安装工程费由哪些费用组成? 答:直接费(直接工程费、措施费)、间接费、利润和税金。 8.如何确定工程变价款。 答:《建设工程施工合同(示范文本)》约定的工程变更价款的确定方法如下:(1)合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款; (2)合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款; (3)合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。 9.索赔费用如何组成? (1)人工费(2)设备费(3)材料费。(4)管理费。(5)利润。(6)迟延付款利息。 10.职能式组织结构有什么优缺点? 答:优点:由于将项目委托给企业某一部门组织,不需要设立专门的组织机构,所以项目的运转启动时间短;职能专一,关系简单,便于协调;有利于充分发挥资源集中的优势;缺点:由于责任不明,容易导致协调困难和局面混乱;由

《工程项目管理》在线作业及答案

《工程项目管理》在线作业1及答案 一、单选题(共10道试题,共60分。) V 1.()是指将项目的总工期目标分解,确定项目范围内各工程活动的工作量、持续时间,通过逻辑关 系安排和网络分析,确定各个工程活动开始和结束时间。 A. 资源计划 B. 工期计划 C. 资金计划 D. 成本计划 满分:6分 2.项目的投资目标、进度目标和质量目标是()的关系。 A. 对立 B. 统一 C. 矛盾 D. 对立统一 满分:6分 3.()是项目前期决策阶段最重要的工作。 A. 项目目标设计 B. 项目构思的产生 C. 项目可行性研究 D. 提出项目建议书 满分:6分 4.BOT融资方式中的“O”代表()。 A. 建造 B. 设计 C. 运营

D. 移交 满分:6分 5.从项目构思到项目批准正式立项的阶段称为()。 A. 项目的前期策划阶段 B. 项目构思阶段 C. 项目目标设计阶段 D. 项目可行性研究阶段 满分:6分 6.项目组织形式的选择必须按照具体情况分析,若企业同时承担的项目(或子项目)很多,必须采用() 的组织形式。 A. 矩阵式 B. 职能式 C. 直线型 D. 寄生式 满分:6分 7.()指投资者(项目所有者)委派业主代表,成立项目经理部,以业主的身份开展项目的整个管理工 作,直接管理承包商、供应商和设计单位。 A. 业主自行管理 B. 混合式的管理模式 C. 代理型管理模式 D. 其他形式 满分:6分 8.工程项目的(),即项目任务的委托方式。 A. 组织结构 B. 承发包模式 C. 融资方式 满分:6分 9.工程项目通常都有特定的目标,这些目标通常不包括()。

文件管理操作规程

一、目的:规范质量管理体系文件的管理与控制及正确实施。 二、职责: 1.企业法人、企业负责人负责所有质量管理体系文件的批准发布; 2.质量负责人负责质量管理文件的审核; 3.质量管理部会同各部门负责人拟定质量管理体系文件; 4.各有关部门负责本部门文件的使用与保管。 三、范围:适用于与质量管理体系有关文件的管理与控制。 四、主要内容: 1、总则 质量管理体系文件是从事药品经营活动和质量保证活动的依据和准则。文件管理系统涉及到GSP各个方面,贯穿于药品经营有关的一切活动中,包括文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等应按照文件管理操作规程进行,并保存相关记录。 文件系统的建立与严格管理可以保证药品经营的全过程有章可循,有章必循,有据可查,最大限度地减少药品经营中的混淆和差错,确保药品经营的一切生产活动都在有效的控制之下。 2、本企业质量管理体系文件分为四类,即:

2.1质量管理规定制度类; 2.2质量管理岗位职责类; 2.3质量管理工作程序类; 2.4质量记录类。 3、修改与修订的条件:遇有以下情况时,可以修改或修订。 3.1质量管理体系需要改进时 3.2有关法律、法规修订后 3.3组织机构职能变动时; 3.4使用中发现问题时; 3.5经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以其他需要修改的情况。 4、文件编码要求 4.1为规范内部文件管理,有效分类,便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。 5、文件的审批 5.1 审核 5.1.1文件编制(或修订)的初稿,首先由起草部门负责人对文件进行初审,再由编(修)人根据文件内容所涉及的部门,组织以传阅或会议的形式进行会审。 5.1.2会审后,由编(修)人与会审部门对文件会审意见逐条确认并修改(如需再次会审,仍执行会审程序)后,一并交给由质量管理部审核文件形式及制定程序是否符合要求。 5.1.3文件审核定稿后,由质量负责人审核。 5.2批准 5.2.1审核通过的文件,由总经理签字批准并注明日期,签署生效日期,定稿,准予颁布,并返回质量管理部安排印制。 6、文件的印制 6.1文件经批准后,各种标准文件的复制,在公司统一复制;各种记录根据实际情况及内容由办公室送印刷厂印刷。 7、文件颁发 7.1文件由质量管理部分发,并在文件生效之日前发放。

工程图纸管理作业指引(doc 9页)_New

工程图纸管理作业指引(doc 9页)

规范工程图纸移交要求,确保其完整、适用和有效性。 1.适用范围 适用于工程图纸的形成、标识、审核、发放、回收、销毁、移交及归档管理。 2.术语和定义 2.1.图纸标识:对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。 3.职责 3.1.设计部,负责与出图单位对接,并送审各阶段图纸,确保图纸专业齐全、内 容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求,并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸,确保竣工图纸质版本及电子版本的正确与完备。 3.2.设计总监:负责建筑专业图纸的审核。 3.3.工程管理部:负责结构图纸及其他专业图纸的审核,负责设计图纸向项目经 理部的统一发放管理。 3.4.工程部报建人员,负责项目报建图纸的接收、审核,并将经政府部门审批通 过的原图移交公司档案管理部门。 3.5.项目经理部指定专人负责施工图的接收、标识、登记(形成台帐)、发放、回 收、移交及归档管理。在工程竣工验收后归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的电子版本等,定期向公司档案管理部门移交,向物业管理处移交一套纸质竣工图。 5.工作程序 5.1.工程图纸编制要求 5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签 字盖章手续及施工图目录。 5.1.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装 订成册。 5.1.3.报建图及移交公司档案管理部门的施工图,要求按“手风琴”方法折叠成 A4大小,图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章。

5.1.4.竣工图编制说明: a)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖 “竣工图”标志章,即作为竣工图,(竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm,按北京市城建档案馆要求制作)。 b)凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新 绘制竣工图,由施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空白处引线指示,盖上修改标志章(修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm),注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的,要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新兰图。 c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出本 张图的空白处或增页绘制。 d)竣工图的绘制工作,由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技 术责任。由设计单位绘制的竣工图,还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。 e)竣工图的绘制,必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变 更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物相符。 f)竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准,使用国家规定的法 定单位和文字;深度及表达方式就与原设计图相一致。 5.1.1.工程图纸电子版本要求: a)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件,图形电子文件必须为DWG格式, 电脑建筑效果图应为JPG格式。 b)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制, 样式示例如下: 设计与施工图说明书GXT.dwg 总平面图Z.dwg 底层架空层平面图P-1. dwg 二-七层平面图P-2.dwg

质量管理体系文件管理操作规程

质量管理体系文件管理操作规程 一、目的 为了规范质量管体系文件起草、修订、审核、批准、分发、保管、修改、撤销、替换、销毁等工作,特制定本规程。 二、依据 《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及细则。 三、适用范围 适用于药品经营质量管理体系文件的管理。 四、责任部门/人 各部门。 五、内容 1、文件的编制原则 1.1文件编号的唯一性:按照《质量管理体系文件管理制度》要求,管理质量管理体系文件编码。

1.2文件格式的统一性:按照《质量管理体系文件管 理制度》要求,管理质量管理体系文件格式。 1.3文件构成的规范性:依照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及细则规定,按照《质量管理体系文件管理制度》要求,制定质量管理体系文件。 1.4文件内容的适宜性:结合公司内外部环境变化要求,制定质量管理体系文件。 1.5文件规定的可行性:根据文件要求开展质量管理工作,达到既定目标。 2、文件的控制 2.1文件的分类和保管 2.1.1指导性质量管理体系文件(如制度、职责、规程)由质量管理部统一管理,其他记录文件由各相关部门自行保管,涉及GSP内容的文件按年度归档质量管理部。 2.2文件的编写、审核、批准和发放 2.2.1文件应由使用部门起草,如使用部门不具起草质量文件的条件可由质量管理部代为起草;质量管理部依照国家有关法律、法规,结合企业内、外环境变化要求编制。 2.2.2文件编写完成后,交质量副总审核。 2.2.3通过审核后的文件报总经理签字批准执行。

2.2.4文件由行政部登记、发放。 2.2.5质量管理部对质量文件发放情况进行检查并记录。 2.3文件更替、作废和销毁 2.3.1每年质量管理部组织有关部门结合内部审核,对质量管理体系文件进行评审,实施修订或废止。 2.3.2由文件的修订部门提出文件修订申请,填写《文件修订申请表》,经质量副总批准后,实施修订。修订后的质量管理体系文件经审核、批准后发放至使用部门和岗位,回收废止版本文件。 2.3.3废止文件由行政部及时收回,除存档备查外不得再次出现在工作现场使用。 2.3.4销毁作废文件,行政部填写《文件销毁申请表》,总经理批准后,行政部统一销毁并记录。 3、记录的控制 3.1各部门按《质量管理制度》、《质量管理操作规程》真实的、规范的填写记录。 3.2记录必须由记录人签名,有审核要求的应审核签字。 3.3记录应妥善保管,定时收集、归档、保存。 3.4超过保存期限的记录,总经理同意后,实施销毁。

设计图纸及资料管理作业指引

设计图纸及资料管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期

一、作业指引目的 规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作,明确相关部门的工作职责和工作要求。二、适用范围 适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。 三、定义术语 3.1设计文件:包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。 3.2图纸:包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图(或蓝 图)、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。 3.3文本:包括方案设计文本、初步设计文本。 3.4文档:包括工程指令、会议纪要、传真等。 四、职责 4.1设计管理部/总工室 4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理; 4.1.2负责图纸接收及图纸审核,督促设计单位完成竣工图; 4.1.3负责设计文件下发管理; 4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。 4.2工程部 4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理; 4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作; 4.2.3负责工作联系单的存档整理; 4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。 4.3行政部 4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理; 4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。

五、流程图

六、关键活动描述 6.1图纸命名原则 6.1.1设计图纸项目命名原则: 地区名(广州可略)---总项目名(及地块名)---单体(及功能名) 6.1.2设计图纸项目命名示例 例1:珠江新城A2-2,A2-3地块办公楼 例2:花都金港城东区 A1-A3栋住宅 例3:海南香水湾一期独栋别墅 6.1.3设计图纸项目命名流程: 设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。 6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。 6.2图纸编号 6.2.1图纸编号管理 1)设计任务书下达或项目正式启动时,工程名与图纸业务编号同时确定; 2)具体由设计院图档管理员操作及管理,电子版并放在固定的服务器上供设计人员及各方查阅。 6.2.2图纸编号原则: 1)业务编号:年份该年度大项目顺序号 - 单项编号; 2)示例: 0705-01、表示本项目是07年启动的,大项目顺序号是05,单项编号是01; 3)业务编号方法:年份(如07)及该年度大项目顺序号(如05)由设计院统一确定,单项编号 (如-01)由项目总负责统一规划确定并知会设计院或总工室。 6.2.3图纸编号实施办法 1)新项目从0801开始编写。 2)设计中的项目从0701开始编写; 3)已建及在建项目依开始年度假编号,后面备注实际图纸编号。假编号只作为检索用(档案室 根据底图归档需要逐步整理)。 6.3图纸分册 6.3.1设计图纸(施工图)分册原则: 1)第一分册:建筑

(完整word版)工程项目管理作业

第一次作业 1、简述项目的定义及其基本特征。 2、简述工程项目的特点。 3、作图并说明工程项目的生命期。 4、作图并说明工程项目相关者在工程项目中的角色(简述)。什么是项目的相关者?工程项目相关者一般有哪几个方面?在工程项目管理中,他们分别扮演什么角色 5、业主方的工程项目管理受哪些环境因素的影响。 6、什么是项目的目标系统、对象系统、行为系统、组织系统,它们之间有什么联系?(作出工程项目总的系统模型图,并作简要说明。) 第二次作业 1、常见的项目对象可以分为那几个方面?分别举例说明。 2、为什么项目说具有一次性?项目的一次性对项目管理的影响? 3、工程项目在策划阶段一般受那些环境系统因素影响?工程项目在实施阶段一般受那些环境系统因素影响? 4、什么是项目管理的三大目标?这三者在项目实施过程中有什么特征? 5、在现代工程项目中,业主不再承担具体的项目管理任务,那么他应该承担项目管理的那些工作?具体的项目管理任务一般由谁来承担? 第三次作业 1、政府对工程项目的管理具有那些性质?包括哪些内容? 2、解释并说明工程项目计划过程? 3、说明工程项目中计划的协调。 4、作出工程项目的计划内容和工作流程图。(并解释) 5、业主的工程项目实施计划一般有哪些内容?对工程项目的实施产生什么影响? 6、简述工程项目实施控制的对象和控制点设置。 7、作出工程项目实施控制过程图。 8、如何进行控制期的设定? 第四次作业 1、在工程项目实施控制中,管理和监督项目实施有何意义?包括哪些内容? 2、什么是跟踪项目实施过程?在工程项目实施控制中跟踪项目实施过程必须注意什么? 3、工程项目实施过程可能会出现那些变更?为什么会出现变更?变更的主要起因是什么? 4、工程项目的变更会造成什么影响? 5、如何进行变更管理? 工程项目实施中导致进度拖延的原因可能有哪些?简述范围管理的概念、范围管理及其目的。 第五次作业 1、工程项目的目标因素的来源于哪些方面?常见的目标因素有哪些?举例说明。 2、工程项目的定义包括哪些内容? 3、民用工程项目的总体策划的内容有哪些。(思考题) 4、作出工程项目目标设计及定义过程图。 5、简述范围管理的概念、范围管理及其目的。 6按工程项目的实施过程进行工程项目结构分解的思路是什么?(简述工程项目结构分解过程)

文档管理作业指导书

文档管理作业指导书

1.目的 为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理,便于资料的查找及长期保存,特制订本管理规定。 2.范围 本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义 无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意,并做好登记,及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记(包括收文日 期、来文字号、事由、密级、主办单位等); 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读,然后送其 他有关需要阅知的对象,收文者进行签收; 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍,具有保存价

值的文件予以保留,并为每份文件编写科室收文号(收文号以年度为限,第二年的收文重新编号),将收文号记入《收文簿》,以便于查找; 5.1.4若科室人员需借阅相关文件,在护士长进行借阅登记后 借出,用后及时归还; 5.1.5文件存放以年度为界限,在第二年初将前一年文件分类 归档(如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等),每个类别编写相应的归档卷号,注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值,无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿,经审核无误后填入 科室的《发文审批表》; 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄 送部门等; 5.2.3送科主任签字通过后,由行政办编排、校对、打印、用 印,记录入《发文簿》,分别交送相关部门执行,各负责人签收; 5.2.4行政办保留一份文件存档; 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料: 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等,为便于管理,根 据其重要性及类别建档,建档以利于查找为原则,将资料分别纳入

工程项目管理作业(必做第一次)

《工程项目管理》第一次必做作业(答题卷) (第一~四章) 一、填空题 第一章工程项目管理概论 1.项目管理是一种管理技术,它考虑了项目的多种界面和复杂环境,强调了项目的总体规划、矩阵组织和动态控制。 2.工程项目是以建筑物或构筑物为交付成果,有明确目标要求并由相互关联活动所组成的特定过程。 3.工程项目的生命周期是指工程项目从设想、研究决策、设计、建造、使用,直到项目报废所经历的全部时间,通常包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。 1. 4.工程项目实施阶段可进一步细分为设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段,其主要任务是完成建设任务,并使项目的建设目标尽可能好地实现。 2. 5.建设工程保修期限是指从竣工验收合格之日起,对出现的质量缺陷承担保修和赔偿责任的年限。 第二章工程项目策划与决策 1.项目管理策划是指对项目实施的任务分解和分项任务组织工作的策划。它主要包括合同结构策划、项目招标策划、项目管理机构设置和运行机制策划项目组织协调策划、信息管理策划等。项目管理策划重点在于管理界面设计和提出行动方案。 2. 项目目标是可行性研究的尺度,经过论证和批准后作为项目设计和计划、实施、控制的依据,最后作为项目后评估的标准。 3. 目标体系结构是工程项目的工作任务分解结构的基础。 4.按照目标的影响范围进行分类,可以分为项目内部目标和项目外部目标。 5.项目定位是指在项目构思的基础上,确定项目的性质、影响力和地位。 第三章工程项目管理体制 1.政府对工程项目的监督管理主要在工程项目和建设市场两个方面。 第四章工程项目组织 1.组织论是一门非常重要的基础理论学科,是项目管理的母学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工以及工作流程组织。 2. 组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。 3.组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。 4.矩阵式组织结构把智能原则和对象原则结合起来,既发挥了职能部门的纵向优势,又发挥了项目组织的横向优势,形成了独特的组织形式。 5.一般项目团队有四个发展阶段:组建、磨合、规范、进入正轨。

施工技术文件管理作业指导书

目录 1、适用范围 2、目的 3、技术文件分类 4、职责和权限 5、技术文件的产生与管理 6、标识 7、记录及其管理

施工技术文件管理作业指导书 1 适用范围 本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的 规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。 3 技术文件分类 3.1 施工组织设计 施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。 3.2 施工组织措施,是指导工程某一个分部或某—个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应依据施工组织设计并突出施工重点,更具有操作性。 3.3 工艺手册 是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。 3.4 施工作业指导书 是以可操作性为主要特征的技术性文件。 4 职责和权限 4.1 工程管理部 负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。 4.2 实施单位 4.2.1 工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件进行施工管理和施工操作。 4.2.2 各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。 4.3 相关部门 各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监

督、检查及服务。 5 施工技术文件的产生与实施管理 5.1 施工技术文件流程。(详见图1) 5.2 施工技术文件的编、审、批 5.2.1 施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、工程管理部审核、主管副经理批准。 5.2.2 施工组织措施由项目工程师编制、项目总工审核、项目经理批准。5.2.3 施工作业指导书根据施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。 项目部编制的作业指导书由技术员编制、项目工程师审核、项目部总工批准,重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。 图1 施工技术文件的产生及管理流程图 5.2.4 工艺手册的编制与选用

供应商规范管理工作指引

1目的和范围 本指引目的是规范供应商管理,明确我司工作人员与供方业务往来的行为准则、供方基本行为规范、相关部门的管理职责、供方投诉,以及供方与我司日常工作沟通表单化管理。 。本指引适用于******** 2引用标准无定义3 无4管理内容4.1 行为准则4.1.1我司工作人员与供方业务往来的行为准则 4.1.1.1应严格自律,以公司利益为重,本着“公正、公平、真诚、尊重、互动”的原则,与供方开展正常的业务交往活动; 4.1.1.2积极为供方排忧解难,主动、耐心地帮助、指导供方,禁止故意刁难供方; 4.1.1.3洽谈业务时必须紧紧围绕主题展开,言简意赅;4.1.1.4与供方人员交谈时必须言语和气,使用文明用语,不得当面指责、辱骂供方人员,不得与供方人员争吵、对骂等; 4.1.1.5严禁在任何与公司发生业务往来的供方兼职; 4.1.1.6严禁向供方索取钱财、物品;4.1.1.7禁止接受供方赠送的贵重物品、礼金等;4.1.1.8 禁止参加由供方提供的各种高消费宴请和娱乐活动;4.1.1.9违反以上1-4条者,遭到投诉后并确认情况属实,处以100-300元/次的罚款; 4.1.1.10违反以上5-8条者,遭到投诉后并确认情况属实,处以1000-5000元/次的罚款,情节严重者提交集团审计处理。 4.1.2供方基本行为规范4.1.2.1供方业务人员进入厂区必须佩戴“供应商入厂卡”或需方本部的证卡; 4.1.2.2供方派驻现场的操作人员必须穿指定制服,佩戴“供应商入厂卡”或需方本部的厂卡; 4.1.2.3物品进出厂区应做好相关登记,人员、车辆进出厂门应自觉接受门卫安全检查; 4.1.2.4供方来访进行业务活动时需与受访人预约,在洽谈室等待会晤;供方人员必须经我方人员同意,方可进入办公区域; 4.1.2.5未经允许,不得进入生产现场参观、拍照; 4.1.2.6不得在厂区内吸烟; 4.1.2.7进入办公区域,不得大声喧哗;4.1.2.8车辆进厂必须遵守交通管理条例,厂内车辆停放,必须停放在指定位置; 次罚款。50元/4.1.2.9供方需遵守以上规定,违者处以4.2我司相关部门管理职责4.2.1生产部供应链管理4.2.1.1负责供应商管理政策(品质管理政策除外)制定及实施跟进,整体满足物料采购成本、品质、物料供应能力等要求; 4.2.1.2负责供应链规划、布局及供应商日常事务管理; 4.2.1.3负责新供方的开发和引进工作,包括确定新增物料供应商,组织对新供方的资料评审与现场评审; 4.2.1.4负责采购成本的控制,包括原材料价格信息的收集、物料成本构成分析、物料招标实施、物料价格谈判; 4.2.1.5负责供应商年度、季度、月度产能检讨; 4.2.1.6负责跟进生产部提出预警的不能正常回货的物料,确保其按时回货;

最新工程项目管理作业

1、建设工程项目进度控制的目的是实现( A )。 A. 进度目标 B. 成本目标 C. 质量目标 D. 管理目标 2、用S=L×E×C计算可能造成安全风险的大小不涉及到( D )。 A. 事故发生的可能性 B. 人员暴露于危险环境中的频繁程度 C. 事故后果的严重程度 D. 事故发生可能造成的损失 3、在网络计划中,判断关键工作的条件是该工作( D )。 A. 自由时差最小 B. 与其紧后工作之间的时间间隔为零 C. 持续时间最长 D. 总时差最小 4、在用曲线法进行施工成本偏差分析时,首先要确定( D )。 A. 施工成本进度值曲线 B. 施工成本实际值曲线 C. 施工成本消耗值曲线 D. 施工成本计划值曲线 5、合同的标的是合同法律关系的( C )。 A. 主体 B. 内容 C. 客体 D. 权利和义务 6、( A )是管理的核心。 A. 业主方的项目管理 B. 设计方的项目管理 C. 施工方的项目管理 D. 供货方的项目管理 7、PDCA循环中,D(Do)是指( B )。 A. 明确目标并制订实现目标的行动方案 B. 展开工程的作业技术活动 C. 对计划实施过程进行各种检查

D. 对质量问题进行原因分析,采取措施予以纠正 8、建设工程合同按承包工程计价方式可分为( D )。 A. 总价合同、单价合同、成本加奖金合同、有偿合同 B. 固定总介合同、纯单价合同、成本加固定金额酬金合同、买卖合同 C. 固定总价合同、可调总价合同、单价与包干混合式合同、总承包合同 D. 总价合同、单价合同、成本补偿合同 9、根据项目对人力资源的需求,建立项目组织结构是( D )的任务之一。 A. 团队建设 B. 管理项目管理班子的成员 C. 项目管理班子人员获取 D. 编制组织和人力资源规划 10、最高投标保证金的数额为(A )。 A. 80万元 B. 100万元 C. 120万元 D. 140万元 11、风险缓解的一个实例是(B )。 A. 在产品的开发中采用新技术 B. 购买保险 C. 消除风险的原因 D. 如果成本超支,则接受一个较低的利润 12、在职能组织结构中,每一个工作部门( A )的指令源。 A. 可能有多个矛盾 B. 只可能有一个矛盾 C. 不可能有一个矛盾 D. 至少有一个矛盾 13、在我国,建造师是一种( A)的名称。 A. 专业人士 B. 管理职位 C. 技术职称 D. 工作岗位 14、所有经批准的变更都应该被反映在( D )中。 A. 绩效测量基准 B. 变更管理计划 C. 质量保证计划 D. 项目计划

技术文件管理作业指导书

1、目的确保技术文件得到有效控制。 2、范围适用于公司所有的技术文件。 3、职责本文件的贯彻执行由工程部部长负责,产品工程师、工艺工程师、文件管理员有责任遵守本文件规定。 3.1 公司工程部文件管理员对文件的控制负责。 3.2 部门主管有责任编制和控制本部门所有的文件,同时有责任对其它发至自己部门的文件进行妥善保管和认真执行。 3.3 工程部文件管理员负责文件的分类、编号、发放;文件的编制和更改由相关责任工程师负责。 4、定义技术文件包括外来文件和内部技术文件。 4.1 外来文件:包括客户提供的产品图纸、标准、技术资料等。 4.2 内部技术文件:指与产品、工艺、工序、材料、技术标准等产品技术执行过程相关的图样及文字性材料。 4.3 技术文件更改通知单: 4.4 临时技术措施通知单: 5、工作程序 5. 1外来文件 5. 1.1外来文件的接收 5.1.1.1 收到外来图纸、标准、技术资料后,在三个工作日内,首先由责任工程师组织对其评审(3人以上),并要有评审记录,若有评审疑问,需要有沟通记录附在外来文件之后,然后交文件管理员加盖“评审章”保管。并由评审人签名。 5.1.1.2 外来文件接收由文件管理员负责。 5.1.1.3 收到的产品图纸、标准、技术资料等应加盖“收讫章”,填写收到日期。 5.1.1.4 收到的外来图纸应登记在“外来图目录” 5. 1.2 外来文件的保管 5.1.2.1 外来文件原件应在工程部统一保管。 5.1.2.2 外来图纸按客户名称建帐管理。

5. 1.3 外来文件的使用 5.1.3.1 文件的使用由工程部决定,原件存档后,相关部门根据工作需要可向工程部申请发放复印件,可填写“外来文件借阅,复制申请单”。 5.1.3.2 “外来文件借阅,复制申请单”由申请人填写、签字,工程部主管批准,文件管理员执行。 5.1.3.3 借阅外来文件需填写“外来文件借阅登记表”,并在指定日期内归还文件管理员。 5.1.4 外来文件的更改 5.1.4.1外来文件的更改须有客户的书面更改通知。 5.1.4.2在收到客户对其材料的更改通知后,应将最新版本按5.1条规定登记存档,原版本盖作废章及日期后与客户通知一起封存存档。若无新版本,应将原版本复制一份,加盖作废章及日期章后与客户通知一起封存存档,由责任工程师在原版本上按客户更改通知要求做相应修改,加盖修改日期后存档,外来文件更改后,资料管理员要在登记表作出标记。 5.1.4.3 外来文件更改时,由责任工程师对本公司的相关文件按有关程序作相应更改。 5.1.5 外来标准核对有效性 对于国家标准、行业标准、外来企业标准和国外标准,每年的 1月到相关网站进行查询核对,若有最新版本,则增加新版本。经核对,老版本若无效,可作废,并作记录。 (相关网址:https://www.360docs.net/doc/144434966.html, https://www.360docs.net/doc/144434966.html, https://www.360docs.net/doc/144434966.html, https://www.360docs.net/doc/144434966.html, https://www.360docs.net/doc/144434966.html,) 若通过以上途径不能获得相关信息,可向所属企业或相关单位发传真或打电话核对其有效性,并对传真及电话记录作保留。 5.2内部技术文件 5.2.1 发放

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