档案密级分类表

密级文件管理规定

密级文件管理规定 密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围 第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。 第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。 第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。 二、文件制发 第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。 第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印

人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。 三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。 第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。 第八条秘密 文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。 第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。复印件要同原件同样管理。 第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。 第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。 四、文件阅读 第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。 第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，

档案安全工作保密标准

档案安全工作保密标准 1 范围 本标准规定本公司档案的密级划分、档案人员安全保密职责、档案库房技术管理要求、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案统计移交制度、档案人员岗位职责、档案应急预案、检查与考核等。 本标准适用于全公司各级、各类档案的实体安全和内容安全工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 JGJ25 档案馆建筑设计规范 国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和保管期限规定 3 档案的密级划分 3. 1 本公司的档案分为绝密、机密、秘密三个密级。 3. 2 绝密档案的种类 3. 2. 1 党委会议记录、公司办公会会议记录。 3. 2. 2 本公司最新科技项目原始记录及工作报

告、技术报告。 3. 2. 3 本公司内部审计情况报告、公司大事记。 3. 3 机密档案的种类 3. 3. 1 本公司的基建底图。 3. 3. 2 本公司勾兑技术理化分析，产品配方。 3. 3. 3 本公司主要产品的成本、产值等。 3. 3. 4 本公司一些未作出处理的重大事件的检举、调查材料。 3. 4 秘密档案的种类 3. 4. 1 本公司成品、半成品化验单。 3. 4. 2 本公司年度决算报表、综合统计报表等。 3. 4. 3 党员、团员、干部花名册及统计数据。 3. 6 档案的解密按公司保密委员会的通知单执行。 4 档案人员安全保密职责 4. 1 严格遵守党和国家、公司安全保密的规定，时刻提高保密意识和警惕，防止坏人窃密、破坏，确保档案的安全。 4. 2 为保证档案的安全，不得在非保密本上记录机密，不准在私人通信中涉及机密，不准在 公共场所及家属、亲友中谈论机密，未经允许不准将档案带出室外，以及外借私人。 4. 3 机密档案、图纸、资料的借阅，必须在规定的

立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法

立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中国人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定精神，对我校档案管理工作中立卷归档文件、材料、物品密级划分工作提出如下管理办法。 一、根据国家教委发布的《高等学校档案工作规范》中各类档案“归档范围”的要求，需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按“保密法”的有关规定，确定、划分密级，作出标志并同时注明保密期限。对某些虽不属国家秘密范围，但在一定期限内仍须保密的文件、资料，可视具体情况，确定为“内部事项”，并制定“内部事项查阅使用方法”严格管理。 二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，应针对不同类型的文件材料分别依据下列文件的具体规定，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时作出相应标志。 1、中央、国家机关有关部门关于《国家秘密及其密级具体范围的规定》条文选摘（见附件3）。 2、国家秘密保密期限的规定（见附件三）。 3、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定（见附件四）。 4、书面形式密件的标志方法举例。 三、密级、保密期限确定、划分的程序 1、党群、行政类方面的文件、材料，需要确定密级的，应在制发和形成文件、材料的同时，由文件作者提出划密及保密期限的具体意见，由校、院、部、处长审定。 2、科研项目由课题组负责人提出划密及保密期限初步意见，经所在院（系）、所保密小组初审、报校科研处审定。 3、研究生学位论文需确定密级的，由研究生导师提出划密的具体意见，报所在院（系）所保密小组审定，属于科研类的项目论文，亦报科研处登记备案。 4、确定或变更“内部事项”的范围及制定查阅使用办法由党办负责提出具体意见，报校保密委员会审定。各院（系）、部、处级单位，若有“内部事项”固定范围内的文件、资料，在立卷、规定时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。 5、其他各类档案材料，如需划密的，由档案立卷部门负责人提出划密意见，报所在院（系）、部、处、所保密小组审定。 6、凡应确定密级并应作出标志的归档材料，档案馆接收时应作认真复查，对为作出标

完整word版公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则 公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头， 内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。 为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各 类文件进行机密等级设置，具体说明如下： 依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范

秘密等级的划分原则 文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。 1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1-1.财务分析报告； 1-2.对高层管理者的考核报告； 1-3.对工资分配方案及所属文件； 1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 2-1.公司注册及相关文件；

2-2.技术资料、工程建设的重要图纸； 2-3.立项报告、业务进度分析报告； 2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。 3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 3-1.平时各种工作条例、规章制度； 3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件； 3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 3-4.行政管理工作的计划、总结、报告； 3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告； 3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件； 3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

(档案管理)档案的分类与工作要求

档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

档案管理分类规则

档 案 管 理 作 业 指 导 书 档案分类编写组二○一○年十二月

档案管理作业指导书 1、目的: 加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。 2、适用范围: 适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。 3、指导文件与参考资料 1）《规章制度》第8章：《公司档案管理制度》； 2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理学概要书籍。 4、名词定义与解释：暂无。 5、权责: 公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。 6、内容: 6.1档案资料的来源与管理程序： 6.2管理范围： 6.2.1文档： （1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。 （2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工

程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各 种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报 告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、 任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、 细则、法令、条例、职责、准则、规则等；计划文件：工作计 划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等；统 计类文件；各部门间工作联系单等往来文件；合同文件；财务 类：凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、 工程合同类、销售合同等；案件纠纷类各种文件与材料； 6.2.2科档： 建筑工程建设与安装：具体内容见附件1《科技档案分类及登 记》。 设备仪器类：随机所属图纸资料、证件、载体等，特种设备、 引进设备的资料见附件1。 6.2.3参考资料： 经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料，中外企 业、商家介绍，建筑单位资料，有关书籍（工具、文化等类）、 刊物、杂志、图纸等。 6.3资料收集条件： 6.3.1资料必须字迹清楚、工整，图样清晰，必须用字迹能长期保 存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。 6.3.2资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文 件资料，图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖 竣工印章，由经办人及相关人员签字，并由甲、乙双方领导审 批签字。同类性质的成本资料必须装订成册，编写目录，标注 页码。 6.4资料来源: 6.4.1公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各 项指示与讲话及会议文件；公司内部及分公司职能部门按时、 按月、按年交档（装订成册）的各种文件资料。 6.4.2省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。 6.4.3土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等 会议资料；各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产 生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。 6.4.4设备开箱资料（随机文件、图纸、合格证）电梯、锅炉等特种 设备必须有安全检验报告书，地方劳动部门的印章。

科技档案归档分类标准

科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准 编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行 武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准/日期： 审核/日期： 相关部门/日期： 部门负责人/日期： 文件编写/日期：

目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (9) 火电项目竣工资料分类标准 (10) 风电项目竣工资料分类标准 (22) 环保项目竣工资料分类标准 (29)

1.目的 为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

2021年档案密级分类

档案的保管期限与保管期限的确定 欧阳光明（2021.03.07） 从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。 1、永久 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。 2、长期

凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。 3、短期 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。主要包括：本机关一般事务性的文件材料；重要会议文件中的小组会议记录、参考文件，会议服务机构的计划、总结；一般专业会议的典型材料、代表发言材料、简报；季度、月份的计划、规划、控制数字、统计报表；与国内外有关单位签订的只具有短期时效性的合同、协定、协议书；机关之间协商工作的来往文书；没有处理结果的人民来信来访材料；上级机关、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务，但要贯彻执行的文件材料；下级机关报送的

档案及保密管理

档案安全保密管理制度 1.档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护公司的机密。 2.档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 3.利用者借阅档案完毕后，一律由本公司工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。 4.档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄密，禁止携带档案材料外出。 5.经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。 6.档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。 7.做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及防盗等工作，做好档案的保、保护和用档案过程的监护工作。 8.工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。

9.档案的排列按不同保管期限依次排列，做到排放整齐。 10.档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。 11.档案要定期检查，发现问题要查明原因及时处理。并向领导报告。 12.档案工作要配备必要的设施，建立科学化的管理制度，采 用先进的技术，逐步实现档案管理的现代化。 13.档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。 14.要确保档案安全。严格执行国家《保密法》和各项保密制度，不得随意向外泄露档案内容。档案室钥匙要有专人保管，非工作人员一律不得进行档案室。

2、保密制度、人员、设施等情况简介： 1.定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关。应当定期或不定 期对操作系统进行安全检查，及时发现系统安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。 2.设置相关技术防范技术，确保测绘信息资源安全。 3.规范涉密存储介质处理工作安全。 4.完善测绘信息安全管理制度。 5.完备设施：铁门、铁柜、铁窗。 6. 24小时全程监控。 7.测绘成果及资料档案管理机构为档案室。设有2名专职测绘资料档案保管人员。 8.为了档案不失密、泄密、特制定本制度。 2、保密制度、人员、设施等情况简介： 1.定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关。应当定期或不定 期对操作系统进行安全检查，及时发现系统安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。 2.设置相关技术防范技术，确保测绘信息资源安全。

公司密级文件管理规定.doc

1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责 密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同 和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司 对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文 件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于

4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等 内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资 料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审 计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考 察报告及其他业务上属于保密的资料。

档案密级分类

档案的保管期限与保管期限的确定 从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。 1、永久 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。 2、长期 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。 3、短期 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。主要包括：本机关一般事务性的文件材料；重要会议文件中的小组会议记录、参考文件，会议服务机构的计划、总结；一般专业会议的典型材料、代表发言材料、简报；季度、月份的计划、规划、控制数字、统计报表；与国内外有关单位签订的只具有短期时效性的合同、协定、协议书；机关之间协商工作的来往文书；没有处理结果的人民来信来访材料；上级机关、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务，但要贯彻执行的文件材料；下级机关报送的年度以下的总结、统计报表，一般专题报告和备案的材料。 档案密级划分暂行规定 根据中央关于保密工作的规定，遵循“内外有别”，“既便利工作、又确保秘密”的原则，结合城乡建设档案的实际，特制定本规定。 第1条保守党和国家的秘密，是每个档案工作者和查阅利用档案人员的职责，必须严格遵守。 第2条按照党和国家有关保密的规定，凡涉及党和国家安危和利益的，尚未公布或不准公布的事项，都属于保密的范围。 第3条保密等级分为“绝密”，“机密”、“秘密”和“内部”等四种：

城乡建设档案密级划分暂行规定

城乡建设档案密级划分暂行规定 （1988年10月15日建设部制发（88）城办字第29号） 根据中央关于保密工作的规定，遵循“内外有别”，“既便利工作、又确保秘密”的原则，结合城乡建设档案的实际，特制定本规定。 第1条保守党和国家的秘密，是每个档案工作者和查阅利用档案人员的职责。必须严格遵守。 第2条按照党和国家有关保密的规定。凡涉及党和国家安危和利益的，尚未公布或不准公布的事项，都属于保密的范围。 第3条保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等四种： （1）“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期，一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失。 （2）“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。 （3）“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄露会使党和国家遭受一定危害和损失。 （4）“内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。 第4条城乡建设档案馆（室）应建立严格的保密制度。对“绝密”和“机密”档案要责成可靠的专人保管。 第5条要严格履行借阅绝密档案的批准手续，未经有关领导批准，不得随意借阅。 （1）城乡建设档案一般不借国外人员查阅，如特殊需要，查阅一般非保密档案的，需经主管领导批准，并上报主管部门备案。如查阅有密级的档案需经省和国家业务主管机关领导批准，（2）查阅有密级的档案，一律凭单位介绍信，经馆长或上级主管领导批准。 第6条查阅有密级的档案，一般不得拍照和复制，如因工作需要必须复制，须经馆长或上级主管部门领导批准。复制的材料必须履行登记手续，按原定密级文件归档管理，限在本单位有关人员使用。 第7条为了做好城乡建设档案的安全保密工作，城乡建设档案主管部门要定期或不定期地进行保密检查，如发现有失泄密问题，应及时报告有关部门和领导，并视情节轻重严肃认真处理。 第8条各级城乡建设档案馆（室），可根据本规定，拟定本系统和本单位的城乡建设档案密级划分规定，由本单位或主管机关领导人审查批准后执行，并报上级保密委员会和档案业务主管部门备案。 第9条各级城乡建设档案馆（室），应当定期对城乡建设档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围。 第10条未经公开的全国和区域性城镇布局 规划，城市总体规划和城市重要地 区的详细规划档案资料。机密第11条城市和风景名胜区长远建设规划， 包括说明书、总图、底图档案资料。秘密或机密 第12条人防工程和军事工程规划档案资料。机密 第13条电讯工程和广播事业工程规划档案 资 料。机密 第14条乡镇规划（含县城规划）档案资料。内部或秘密 第15条国防工程的重要科研设计，包括图纸说明书、概预算等档案资料（未对外开放 的）。绝密 第16条城市和风景名胜区大中型建设项目的可行性研究、设计图级（未公开 的）。秘密或机密 第17条人防工程计划及三级以上人防工程设计文件、图纸说明、概预算档案资料（未对外公开的）。机密 第18条一般结构的人防工程设计文件。图纸说明书、概预算等档案资料（未对外公开的）。秘密 第19条主干道、广场、交叉口工程档案。秘密 第20条大中型桥梁及重要的小型桥梁工程档案（重要结构部位）。秘密或机密 第21条隧道和重要涵洞工程档案（重要结构部 位）机密 第22条排水管网综合图档案。秘密或机密 第23条大中型防洪工程档案。机密 第24条大中型水库工程档案。机密

档案 分类方案

档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类

密级文件管理规定

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本

规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、 使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收 入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、 协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章 程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。 4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不 属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识

5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品 配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资 料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件； 5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密 文件； 5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚 未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件。 5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保 密范围。 5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工

档案整理分类方案

档案整理分类方案

档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。