四年级座次表26

梨王小学四年级复学座次表

刘顺利吴子涵许梦思吴雁升王义宏王家豪王伟瑄王文涛王茜予

李嘉航胡雨晓姜家旺王博王晨茜张森高梓涵姚思晨王雅婷

王梦茹李争争单子豪王思雨刘星雨王子龙胡文静陈家慧

张俊王奥佳王永佳李宇航高丙森郑福康汪悦帅李梦真王园波

王一帆高梦旭王承旭李梦霞王旭尧

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡生成步骤

目录一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。

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大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25) 大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避

免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一一对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次图，数字编号是核心要素，借助于EXCEL软件所拥有得数字处理优势，大大提升速度和

制作座次表

制作座次表学习目标（1）学会使用“合并单元格”（2）学会为表格添加边框（3）学会打印预览表格

为了方便教学及课堂管理，下面我们介绍一下如何制作座次表。（一）录入“学生“数据利用我们前面所学内容，我们首先输入一个7行×5列的座次表。（二）制作“讲桌”单元格我们首先在B8中输入“讲桌”，然后选中B8 : D11的区域，单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮，或者单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”中的“对齐”，单击“文本控制”下的“合并单元格”。这样一个相对于学生座位较大的一个“讲桌”单元格就做好了。如图：（三）美化座次表

首先选中学生座位表，单击“格式”工具栏中的“边框”按钮旁边的黑色“下拉小三角”，在弹出的选项中我们可以看到有“下框线、左右框线、粗底框线”等，我们选择“所有框线”，然后我们再用同样的方法，选择“粗匣框线”，这样我们的学生的座位表就更加美观了。同样，我们选中“讲桌”单元格，也把它设置成“粗匣框线”。这样，一个美观大方、实用得体的座次表就做好了。如图：（四）打印预览座次表我们制作座次表的目的是打印出来粘贴在教室里供教师使用，所以我们必须把它打印出来，但为了不浪费纸张，Excel还为我们提供了“打印预览”功能。在装有打印机设备的电脑上，我们可以单击“文件”菜单中的“打印预览”按钮，进行预览。我们预览后发现我们想使这张纸横向排版，而且使座次表位于这张纸的中间位置，我们可以

单击“文件”菜单中“页面设置”，“页面方向”选择“横向”，如图：在“页边距”中选择“水平居中”。如图：如果在打印预览过程中，我们还有不满意的地方我们可以单击“关闭”