投标文件要求

投标文件要求
投标文件要求

1.3 投标文件

1.3.1投标文件的组成

投标人的投标文件应包括下列各项:

(1)投标函

(2)投标文件附录

(3)投标保证金

(4)授权委托书

(4) 分包协议书(如有)

(5) 具有标价的工程量报价单

(6) 投标辅助资料

(7) 证明资格、资质的资料

(8) 按规定提交的其他资料(如分包人资格、资质的资料)

(9) 必须毫无例外地使用招标文件提供的投标文件格式、工程量报价单和投标辅助资料表(但表格可以按同样格式扩展)

1.3.2 投标报价

(1) 应以所投标项目的内容、合同条款、技术条款及招标图纸及投标设计为报价依据。

(2) 报价应按规定的格式填写所有的单价和合价(或总价),投标人所填合价(总价)应与分项金额一致。

(3) 单价和合价应包含完成合同所规定的设计、材料供应、制造、涂装、出厂验收、按期运抵向家坝工地安装、检测试验、验收、技术服务以及维护和修补缺陷等实施合同全部责任的一切费用,其中也包括投标人的利润和应承担的风险费用等。

(4) 国家法律、法规、条例和地方政府规定的应向承包人征收的各种税款和费用,都要包括在投标人递交的投标文件的单价、合价(或总价)中。

(5) 除招标人有特别规定者外,网架及屋面制造所需材料及外购件(包括分包人的部件)订货、运输、保管及相应检验等全部由承包人负责,其费用应包含在投标报价内。

1.3.3 证实所制造、安装的屋顶网架及屋面工程与招标文件一致的文件

投标人应按照合同条款和技术条款的要求对制造、安装的屋顶网架及屋面工程的材料、工艺和质量保证等进行描述。

1.3.4 投标有效期

(1) 本次招标的投标有效期为120天,在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。

(2) 出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。延长的投标有效期最多为30天。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。

1.3.5 投标保证金

(1)投标人在递交投标文件的同时,应按商务文件第四章“投标文件格式”规定的保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。招标人规定投标保证金金额为人民币贰拾万元,投标保证金应以银行电汇的形式提供,投标保证金电汇单复印件须单独密封,与投标文件正本同时递交。投标文件的正、副本必须分别装有银行电汇单的复印件。

(2)投标人不按本章第1.3.5款第(1)条要求提交保证金的,其投标将被否决。

(3)招标人与中标人签订合同后5日内,向未中标的投标人和中标人退还投标保证金本金及利息,计息利率按退保证金日人民银行规定的活期存款利率计息,遇国家利率调整不分段计算利息。

(4)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:

1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。

2)投标人不接受依据评标办法的规定对其投标文件中细微偏差进行澄清和补正;

3)投标人不接受按招标文件规定进行的投标报价修正;

4)投标人提交虚假材料,或者有串标等违法行为的;

5)中标人在规定的期限内未能完成下述任何项目:

①与发包人签订合同协议书;或

②提交本招标文件规定的合格的履约保函。

6)法规或者本招标文件规定其他不还退回投标保证金的情况。

(5)投标保证金应于投标截止时间前,由投标人基本存款帐户转帐或电汇至招标代理的指定帐户内(到帐)。投标保证金在投标截止时间未到账的,其投标将被否决;投标保证金未从投标人的基本存款账户汇出的,其投标也将被否决。投标人在随投标文件提交投标保证金时必须附上银行出具的基本存款账户开户许可证复印件。

(6)本次招标接受投标保证金的开户名称、开户银行及银行帐号如下:开户名称:三峡国际招标有限责任公司

开户银行:工商银行北京中环广场支行

银行账号:0200209519200005317

汇款用途:TGT-XJB-JA201403D BZJ

1.3.6 投标文件的编制

(1)投标文件应按第四章“投标文件格式与附录”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。其中,投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。

(2)投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。

(3)投标文件应打印或用不褪色的墨水书写,并由投标人(法人代表)或经正式授权并对投标人有约束力的授权代表签名。如果是由授权代表签名,则应在投标文件附有授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权代表签

字确认。

(4)投标文件正本1份,副本6份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。

(5)投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。成册的投标文件不得用活页装订,如采用活页装订由此而引起的投标文件缺页等导致投标被否决的,由投标人自行承担责任。

(6)投标人提交投标文件应同时提交与投标文件正本内容一致的电子版文件四份(U盘两份和光盘两份),文本文件类型采用Microsoft Word文档;报表及各种形象图表类型采用Microsoft Excel工作表;图形文件类型采用AutoCAD;施工总进度计划采用P3或Project软件编制,除此之外,还应有1套完整的投标文件的PDF格式电子版。四份电子版(U盘两份和光盘两份)密封在一个信封内,并在封套上标明项目名称、投标人名称、“投标文件电子版”并盖骑缝章。

1.4 投标

1.4.1 投标文件的密封与标记

(1) 投标人应将四份电子版(U盘两份和光盘两份)密封在一个信封内,并在封套上标明标段名称、投标人名称、“投标文件电子版”并盖骑缝章。投标文件正本和副本分别密封,并正确标明“正本”或“副本”的字样。

(2) 内外层包封都应有:

①招标人名称:中国长江三峡集团公司

②招标代理:三峡国际招标有限责任公司

③地址:

④识别标志

Ⅰ. “投标承包金沙江向家坝水电站右岸坝后厂房屋顶网架及屋面制安工程”

Ⅱ. “招标编号:”

Ⅲ. “合同名称及编号”

Ⅳ. “ 在2014年7月22日北京时间10:00前不得开封”;

V. 投标人的名称与地址

⑤应加盖投标人公章

(3)为方便开标,投标人还应将以下投标文件的正本单独密封在一个信封内,并在信封上明确标明“供开标使用”。

①投标函及投标函附录。

②投标保证金(银行电汇、转账进账单凭证复印件、投标保证金退还信息及开户行许可证)。

③招标代理服务费用交纳承诺书。

④投标文件的修改、撤回或撤销文件(如果有)。

(4)如果未按上述要求密封或加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝。

(5)未按上述要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。

1.4.2 投标文件的递交

(1) 投标人应在本章第1.4.4条规定的投标截止时间前递交投标文件,本次招标接受投标文件的时间为2014年7月22日8时30分至10时00分。

(2)投标人递交投标文件的地点:四川省成都市高新区天泰路368号三峡集团B区1501会议室。

(3)除本章1.4.2条另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。

(4)招标人收到投标文件后,向投标人出具签收凭证。

(5)逾期送达的或未送达指定地点的或未按招标文件要求密封的或未购买招标文件的投标人所递交的投标文件,招标人不予受理。

1.4.3 投标文件的修改与撤回

(1)在本章第1.4.4条规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。

(2)投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第1.3.6款第(3)条的要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。

(3)修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件按照本章第1.3、第1.4的有关规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。

1.4.4 递交投标文件的截止时间

递交投标文件的截止时间为2014年7月22日10时00分。

1.5 开标

1.5.1 开标时间和地点

招标人在2014年7月22日10时00分,在四川省成都市高新区天泰路368号三峡集团B区1501会议室公开开标。投标人应委派授权代表准时出席,并确认开标结果。投标人因故不能派代理人出席开标活动,事先应以书面形式(信函、传真)通知招标人,此时,招标人将认为该投标人默认开标结果。

1.5.2 开标程序

主持人按下列程序进行开标:

(1) 宣布开标纪律。

(2) 公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人法定代表人或其委托代理人或拟投入的项目经理是否在场。

(3) 宣布主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名。

(4) 按本章1.4.1条的规定检查投标文件的密封情况。

(5) 宣布投标文件开启顺序:按投标文件递交的逆序进行开标,即先交后开。

(6) 按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标人名称、标段名称、投标保证金的递交情况、投标报价,并记录在案。

(7) 投标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。

(8) 开标结束。

只要开标记录与投标函中的内容一致,无论投标人代表是否在开标记录上签字,开标有效。

投标文件编制规定

投标文件编制规定 拟制: 审核: 批准:

1、制定目的 统一公司对外标书制作模式;统一标书应答;统一对外宣传口径;提升标书制作水平,加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作; 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料,在标书规范范本的指导下,负责具体项目的标书制作; 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新,并及时传递到市场部; 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递; 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供;负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供; 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本; 2.7必要时,技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪,并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求,组织编制投标文件,没有特殊规定,一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定: 无论任何项目,在标书编制前,一定要仔细阅读招标文件的要求,工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲,应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣,不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定,而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现,但要注意:一般装订的标书里面报价表只是格式的体现,并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定

招标文件技术要求

10kV电缆技术规范书 采 购 技 术 要 求

10kV电力电缆 技术规范书 1 总则 1.1一般规定 1.1.1 投标人应具备招标公告所要求的资质,具体资质要求详见招标文件的《商务部分》。 1.1.2 投标人或供货商应设计、制造和销售过铜芯或铝芯电缆的产品,且使用条件应与本工程相类似或较规定的条件更严格。近3年至少有1000km的10kV电缆产品运行业绩。1.1.3 投标人应仔细阅读招标文件,包括《商务部分》和《技术部分》的所有规定。由投标人提供的10kV电力电缆应与本规范中规定的要求相一致。卖方应仔细阅读包括本规范在内的招标文件中的所有条款。卖方提供货物的技术规范应符合招标书要求。 1.1.4 本规范提出了对10kV电力电缆技术上的规范和说明。 1.1.5 如果投标人没有以书面形式对本规范的条文提出异议,则意味着投标人提供的产品完全符合本技术规范书的要求。如有偏差,应在投标书中以技术专用部分附录的格式进行描述。 1.1.6 本规范所使用的标准如与投标人所执行的标准不一致时,按较高标准执行。 1.1.7 本规范将作为订货合同的附件。本规范未尽事宜,由合同双方在合同技术谈判时双方协商确定。 1.1.8 本规范中涉及的有关商务方面的内容,如与招标文件的《商务部分》有矛盾时,以《商务部分》为准。 1.1.9 本规范中的规定如与技术规范专用部分有矛盾时,以专用部分为准。 1.1.10 本规范提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节作出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应提供符合GB和IEC最新版本的标准和本规范的优质产品。 1.2投标人应提供的资格文件 以下列明了对投标人的资质的基本要求,投标人应按下面所要求的内容和顺序提供翔实的投标资料,否则视为非响应性投标。基本资质不满足要求、投标资料不翔实或严重漏项将导致废标。 1.2.1 拥有权威机构颁发的ISO9000系列的认证证书或等同的质量保证体系认证证书。 1.2.2 具有履行合同所需的生产技术和生产能力的文件资料。 1.2.3 有能力履行合同设备维护保养、修理及其他服务义务的文件。 1.2.4 投标人应提供国家电网公司认可的专业检测机构出具的不超过5年的与所招标型号相同/相近的电力电缆型式试验报告,型式试验报告中电缆的截面不得小于本次招标电缆的截面,报告应由具有资质的第三方权威检测机构出具。 1.2.5 投标人所提供的组部件和主要材料如需向外协单位外购时,投标人应列出外协单位清单,并就其质量作出承诺。同时提供外协单位相应的例行检验报告、投标人的进厂验收证明、外协单位的相应资质证明材料和长期供货合同。 1.3工作范围和进度要求 1.3.1 本规范适用于专用部分所有采购的电力电缆。具体为:提供符合本技术规范要求的

招投标文件编制主要条款(1)

招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写: 《标准文件》组成,四卷八章:第一卷:第一章招标公告或者投标邀请书,第二章投标人须知,第三章评标办法,第四章合同条款及格式,第五章工程量清单;第二卷:第六章图纸;第三卷:第七章技术标准和要求;第四卷:第八章投标文件格式。 1、封面格式(要件内容:项目名称、招标人名称、盖章、日期) 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告(适用公开招标资格后审) b、投标邀请书(邀请招标) 大部分内容与招标公告基本相同,唯一区别是:投标邀请书无需说明发布公告的媒介,但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内,以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书(代资格预审通过通知书)(公开招标资格预审) 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。

3、投标人须知 投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求; FIDIC招标程序定义:投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件; 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 (1)投标人须知前附表 主要作用有两个方面: 一是起到强调和提醒作用; 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 (前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款)。 (2)总则一般包括如下内容: ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。

⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。(不是必须的) ⑩分包。 ?偏离。 (3)招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改,招标文件的组成内容一般包括: a. 招标公告(或投标邀请书,视情况而定); b. 投标人须知; c. 评标办法; d. 合同条件及格式; e. 工程量清单;(采用清单计价才有) f. 图纸; g. 技术标准和要求; h. 投标文件格式; i. 投标人须知前附表规定的其他材料。 当投标人对招标文件有疑问时,可以要求招标人对招标文件予以澄清;招标人可以主动修改招标文件。澄清和修改是招标文件组成。 (4)投标文件

投标文件的编制()

投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件) (4)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权) (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表(包括制造厂名和国别) (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 (1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 (2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。 (3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人

的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 (1)本工程投标文件采用下列方式密封: 要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内; (2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。 (3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 (4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 (5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 (1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。 (2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 (3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将

最新招标文件技术要求资料

采购内容及技术要求 一、项目概述 项目名称:企业数据中心机房建设 占地面积:约36个平方 分布区域:分为中心机房区(35个平方),UPS电池房及操作办公区 二、项目建设范围 1)综合布线系统 IT机柜、上走线强弱电桥架、光纤熔接盘、24口屏蔽配线架、双绞线、光缆、光纤跳线、双绞线跳线等 2)精密空调系统 精密空调16kw,2台,上送风下回风; 3)UPS电源 强电配电柜,UPS主机(40KVA)、蓄电池组(满足满载1小时持续供电)、PDU、电池架等 4)动力环境监控系统 温湿度、水浸、电量监测、GSM短信报警、配电柜监测、精密空调监测、UPS主机监测、视频监控、门禁等

5)防雷接地系统 二、三级防雷、等点位接地、引入大楼综合接地等 6)气体灭火消防报警系统 气体灭火自动报警、温感、烟感、气体灭火装置、七氟丙烷等 7)机房装饰装修 天面微孔天花铝合金吊顶、墙面彩钢板饰面、防盗门、玻璃隔断平移门、照明及墙壁插座 8)配套 空调、电视机、KVM 9)其他 如果本技术规格书有明显未提到的细节,或在本技术规格书的条款中没有明显规定的,后期所有遗漏的责任由投标人承担,并不得因弥补遗漏增加费用,投标人投标时对该条款需提供承诺函,未提供或承诺含义不清,投标技术评分则为零分。 三、项目技术要求 (1)综合布线系统 品牌要求:双绞线、配线架、信息模块、跳线、面板指定品牌:美国康普、美国西蒙、法国罗格朗、台湾岳丰;光通信产品采用森豪、长飞、烽火;机柜采

用法国罗格朗、图腾 布线结构要求:采用EOR布线方式,并充分考虑网络配线架和光纤配线架数量,因配置数量不足导致综合布线工程无法满足项目需求,中标单位无偿配置齐全。 内容要求(包含但不限于):服务器机柜10套,按照EOR布线结构方式配置网络配线架、光纤配线架及相关线缆,弱电线缆采用上走线方式。 产品质量服务要求:必须具备并保证在工程完工时向厂商申请25年原厂质量及系统保证 技术要求: 1)综合布线线缆产品必须保证材料的防火、阻燃和防止由于燃烧释放出对人体有害的氯素有毒气体原因造成的人员不安全因素,其中低烟无卤线缆必须有国际或国内权威机构燃烧安全性检测报告,符合防火标准IEC60332-1的要求。 综合布线系统所选用的材料品牌必须为品牌表内的标准化产品,铜缆布线产品包括铜线缆、铜跳线、铜配线架、铜信息模块、信息面板、须采用端对端同一品牌产品。 铜布线系统,用户不接受其主要产品如双绞线、配线架、信息模块、跳线、面板,和主干光缆等采用OEM 方式的厂家产品。 综合布线产品的品牌具有25年及以上的历史,请提供相关证明文件。 2)综合布线产品的品牌具有REACH欧盟认证,并在国内具有自己独力产

投标文件编制流程及需要注意的问题

编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题 为了更好的编制出每个项目的投标文件,现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题,以供大家参考,不足之处敬请大家提出自己的看法,以便做出进一步的修改。 2011年4月29日

资审文件编制流程图

投标文件编制流程图

编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题 一、编制资格预审文件应注意的问题: 资格预审文件是招投标中一个重要组成部分,在资格预审文件通过后,投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等,不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中,要保证资格证明文件齐全、有效,符合资审文件的要求,保证是合格的投标人。主要注重下列几点: 1.1在编制资格预审文件的过程中,首先要通读并理解书中的条款,对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系,并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后,应仔细阅读理解补遗书中的内容,并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人,确认其已收到。 1.2根据资格预审文件递交的时间,制定出编制申请文件的时间安排。 1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的,我们在编制资审文件过程中,首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充,超过其最低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。 1.4授权书 授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写,在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。 1.5银行信贷证明 银行信贷是资审文件的重要组成部分,根据招标人的要求,在符合规定的银行办理,一般提前5天办理,主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写,逐字核查,任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过,因此填写时应倍加小心,特别是工期的填写。(具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知(财务部[2011]13号)》)

投标文件的编制程序及技巧_周庶

投标文件的编制程序及技巧 周 庶1 曲 杨2 肇 忠3 (1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室, 辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003) 【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。 【关键词】 工程项目;投标文件;技巧 【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-03 1 前言 投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。 2 投标文件的编制程序 2.1 投标文件的编制程序 2.1.1 了解投标文件的编制程序 编制程序如图1所示。 2.1.2 熟悉招标文件的内容 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备 。 图1 投标文件的编制程序 2.1.3 现场踏勘、调查资料 为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及 作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。 · 31 ·

供货及投标技术技术指导文件(工程部)

施工技术文件 六、供货及投标技术方案 、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间: 交货地点:用户指定地点。 交货时间:合同前签订后日内交货。 交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。 运输条件:专车汽运,运费由我方承担。 、投标货物的质量标准及验收方式说明: 产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。 验收标准: 2.2.1 质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收。按照企业产品说明书进行产 品验收。 2.2.2 数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产 品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。 、备品备件情况: 设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付。若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。 、质量保证期内发生问题的处理期限: 产品使用过程中遇到问题时,我方保证在小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车小时内到达现场。 、投标技术方案: 本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了仪器性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。 、其他: 本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。 投标人盖章(公章): 1 / 1

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

招标技术要求

第二部分招标内容及要求 1.工程概况 2.招标内容 淮北市中泰广场项目空调末端设备采购。 3.设备名称、规格型号、数量,具体内容如下: 风机盘管及新风机组汇总表 所提供的服务包括货物的供货、运输、指导安装、技术及售后服务等。上述设备型号供参考,投标人可根据技术参数的要求,选择等于或优于本文件要求的产品投标。

4.技术要求 ①完整性:投标人所提供的设备应能满足空调系统等完整性的要求。需要招标人自行解决的设备、附件应在投标文件中列出,否则系统正常运行所缺的设备及附件,均视为免费及时提供。 ②适应性:投标人所提供的设备应能保证在使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况下全天候正常运行。 ③投标人所提供的设备必须是成套的、全新的、功能全的单元,并且必须是代表制造商最高水平的设计,同时应是先进的、工艺精良和高质量的产品。 ④所供设备按国产优质产品标准选用,满足通用性、体积小、互换性好,操作方便等要求。设备的通用性为“设备与使用的系统工程间衔接部件具有通用性,正常使用情况下易磨损或损坏部件应为市场通用的标准配件,如该设备不具备前述情况,在投标文件的货物性能详细说明中应载明”。 ⑤技术标准:符合国家和专业部门相关标准和规范。 ⑥末端设备详细技术要求 空调末端主要评价其内部及其配套的主要部件选配情况、技术参数、性能等指标。该部分的调试等工作由投标人负责。 1、关于风机盘管的基本技术要求 盘管供水温度7℃,回水温度12℃,盘管工作压力1.6兆帕。 性能参数:各风机盘管均要求提供最近一次国家有关部门测试报告。 性能差异:各投标单位用表格将招标要求与实际性能一一列出,有差异的应另附性能差异表。 2、空调机组(含新风机组)的基本技术要求 1)形式: 组合式空调机组应考虑可分段制造和运输,在现场根据紧固件连接各功能段,实现最终的功能。另外各投标人需考虑对招标文件中所有组合式空调机组现场拼装并就位的费用。 2)使用年限和使用条件 连续工作时间:全年工作**(由投标人填写)天,每天连续工作**(由投标

初级建构筑物消防员2013年7月理论知识全国统考-消防惠州培训处

初级建(构)筑物消防员理论知识模拟试卷(2) 地区:姓名得分 准考证号单位名称 一、选择题(160题,每题0.5分,共80分) 1、消防控制室是设有火灾自动报警设备和消防设施控制设备,用于接收、显示、处理________,控制相关消防设施的专门处所。 (A)安全信息(B)设备信息(C)通讯信号(D)火灾报警信号 2、在平时,消防控制室全天候地________各种消防设备的工作状态,保持系统的正常运行。 (A)报道(B)监控(C)传递(D)复制 3、一旦出现火情,消防控制室将成为紧急信息汇集、显示、处理的中心,________反馈火情的发展过程。 (A)最方便地(B)简要地 (C)及时、准确地(D)有条件地 4、单独建造的消防控制室,其耐火等级不应低于________。 (A)一级(B)二级(C)三级(D)四级 5、消防控制室应设有一部用于火灾报警的________。 (A)外线电话(B)内线电话(C)对讲机(D)电台 6、消防控制室内,控制盘前操作距离:双列布置时不应小于________米。 (A)1 (B)2 (C)3 (D)5 7、集中火灾报警控制器或火灾报警控制器安装在墙上时,其底边距地面高度宜为________m。 (A)1.1~1.3 (B)1.2~1.4 (C)1.3~1.5 (D)1.4~1.6 8、消防控制室应长期妥善保管相应的竣工消防系统设计图纸、系统________、各分系统控制逻辑关系说明、建筑消防设施的验收文件等。 (A)流程图(B)调试记录(C)操作规程(D)功能表 9、火灾自动报警系统的触发部件包括:火灾探测器和________。 (A)火灾显示器(B)手动报警按钮(C)火灾警报器(D)火灾显示器 10、火灾自动报警系统中用于为疏散人员和救援人员在现场提供火灾报警信息的设备是________ (A)火灾探测器(B)手动报警按钮 (C)声光警报器(D)火灾显示盘 11、火灾报警控制功能:控制器在________状态下有火灾声和或光警报器控制输出。 (A)火灾探测器(B)手动报警按钮 (C)声光警报器(D)火灾显示盘 12、____火灾报警控制器特点:占地面积大,回路较多,带载容量较大,操作使用方便。 (A)琴台式(B)柜式(C)壁挂式(D)独立式 13、一般区域型或集中区域兼容型火灾报警控制器常采用____结构,适合安装在墙壁上,占用空间较小。 (A)卧式(B)壁挂式(C)琴台式(D)立柜式 14,在火灾报警控制器的工作原理中,通过____,负责控制器联网和图形显示装置通讯。 (A)总线驱动单元(B)显示键盘操作单元(C)通信接口单元(D)输入输出接口单元 15、消防控制室图形显示装置主要由主机、____、图形显示装置软件等软硬件设备组成。 (A)联动设备(B)电脑(C)硬盘(D)显示器 16、消防电话系统是一种____专用的通讯系统,通过这个系统可迅速实现对火灾的人工确认。 (A)工业(B)商场(C)安防(D)消防 17、火灾报警控制器接通电源后,无火灾报警、故障报警、屏蔽、监管报警、自检等发生时所处的状态是____。 (A)正常监视状态(B)自检状态(C)屏蔽状态(D)故障报警状态 18、火灾报警控制器备用电源部分发生故障并发出声、光报警所处的状态是____。 (A)正常监视状态(B)自检状态(C)屏蔽状态(D)备电故障报警状态

投标文件编制要求

投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式:本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料,以及本工程实际情况和自身的综合实力,竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据(2010版)》编制,招标文件规定应由投标人自行确定的费用,投标人应根据报价要求,结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平,综合分析后自主确定报价,招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外,其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项,未按要求报价的,作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的,投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时,以正本为准。如未注明正副本的,由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。

标识指示牌投标文件技术设计方案

技术文件目录 一、投标人技术情况表 (3) 二、总体技术方案 1、内科综合大楼公共标识指引牌技术方案 (4) a、门口招牌 (4) b、大堂总索引 (4) c、电梯索引 (4) d、电梯内索引 (4) e、楼层索引 (5) f、科室大牌 (5) g、科室分流牌 (5) h、静 (5) i、检验公共标识1 (6) j、检验公共标识2 (6) k、其他公共标识1 (6) l、其他公共标识2 (6) 2、内科综合大楼科室内标识指引牌技术方案 (7) a、科室门牌号 (7) b、洗手间 (7) c、科室吊牌 (7) d、护士站 (8) e、病房牌 (8) f、名称插条 (8) g、床号牌 (9) h、床头温馨提示牌 (8) i、床头温馨提示插牌 (9) j、病人一览表(大) (9) k、病人一览表( (10) l、标签盒 (10) 3、验收方案 (10)

投标人技术情况表

说明:请投标人正确填写本表,所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符,如果不一致,可能导致该项的得分为0分。 内科综合大楼公共标识指引牌技术方案 a、门口招牌 材料:使用厚度为1mm的201号不锈钢,采用数控激光切割机开料,氩弧焊焊接成型 镀钛:使用电镀钛工艺,镀钛颜色按照采购人要求 安装:采用暗上方式安装,保证螺丝不外漏,每个独立部件有两个以上固定螺丝 售后服务:1、在质保期内对非人为因素引起的产品掉色、变色问题对产品进行更换 2、在质保期内用户提出质量问题后将在24小时内派员到达现场维修 b、大堂总索引 材料:使用厂生产的品牌的5mm奶白色亚克力,采用数控激光切割机开料 喷漆:使用亚克力专用油漆,油漆附着力达到GB-T 9286-1988 1级标准,油漆颜色按照采购人要求 丝印:使用与喷漆油漆相配的油墨,油墨附着力达到GB-T 9286-1988 1级标准,图案和文字清

投标产品技术文件要求.doc

制造商提供的设备技术文件部分应包括一下几点: 承包商在其投标文件中至少应提交下列文件和资料,这些文件和资料应该是以图纸、表格、文字相结合的形式出现,并应该是印刷制品,其文字应以中文形式出现,图纸或文件中各种单位必须使用国际单位。 (1)投标设备、材料与招标设备、材料技术条件差异表。(格式见后); (2)投标产品质量指标、技术性能、售后服务措施(包括以下内容): 1.投标设备的质量指标和技术参数; 2.投标设备的性能指标及说明; 3.设备制造采用原材料质量、检测手段及说明; 4.投标设备质量检测及检测手段; 5.投标设备的制作工艺及工艺设备的先进性、完备性及说明书; 6.设备运输和保护措施; 7.交货期、供货方案及措施; 8.售后服务承诺及措施、证明资料。 (3)质量承诺、保证体系及措施 设备制造企业认证(质量管理体系认证、环保认证和安全认证); 质量承诺及保证措施; (4)企业资质、信誉及业绩(包括以下内容); 设备制造企业所获资质; 信誉证书、荣誉证书、 业绩(包括设备的运行状况,并提交有效证明);(业绩表格式见后)(5)投标人认为必须提交的其他文件(包括以下内容): (1)对设备供货部分,承包商应提供尺寸齐全的设备外形图和安装图,包括设备重量、基础承载力以及最小安装间隙要求等。对系统供货部分,承包商除提供前述内容外,还应提供该系统的概念设计,包括PI图和系统控制流程图。 (2)各种设备主要技术性能和规格的文字和图表的说明。

(3)各种设备的设计、制造、测试所参照的主要标准。 (4)各种设备主要部件的材料组成的说明。 (5)出现技术偏差部分的图纸和文件说明。 (6)各种设备制造商名称及产地的清单,包括制造商的联系地址。 (7)承包商所建议的保证设备三年正常运行所需的备品备件(包括润滑剂)及专用维修工具以及制造商的地址和通信号码的清单。 (8)承包商计划的供货日程表。 (9)以及其它在投标时可能需要的资料。 请厂家按以上格式制作标书技术文件

投标文件编制及事项要求

投标文件编制及事项要求 一.投标文件的组成 1 投标报价信: 投标方(除投标文件合订成册的以外)应另外单独填写投标报价信(格式见《投标报价表》)并单独装于密封信封中随投标文件一起投送(每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价,将按废标处理)。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 2 投标文件(统一格式)包括: 投标方必须按照下列内容装订成册,做为投标文件的总成,认真按照格式填写全部内容,缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。 (1)投标函 (2)投标报价表 (3)投标设备规格型号、数量、原产地、价格表 (4)技术规格偏离表 (5)技术规格响应表 (6)投标文件技术部分 3 资格证明文件包括: ※(1)企业法人营业执照(影印件)应含有有效的年检章(开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明) (2)法人代表授权书(原件)及全权代表的身份证复印件 (3)税务登记证(复印件) (4)组织机构代码证(复印件) (5)制造厂家的授权书(原件) (6)银行出具的正规的、有效的资信证明(原件) (7)制造厂家资格声明(原件) (8)产品鉴定证书(复印件) (9)贸易公司(作为代理)的资格声明(原件) (10)生产许可证(复印件,实行生产许可证制度的产品提交) (11)质量管理和环境保证体系认证书(复印件)

(12)资质证明文件复印件,设备简要说明以及投标设备配臵清单 (13)第9项投标文件的组成,必须按照招标文件的要求统一格式,装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。 二.投标内容填写说明 1 投标文件按统一格式填写,装订成册。(A4纸) 2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。 三.投标文件技术部分的编制及编目 1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。 2 投标文件技术部分包含以下内容: (1)产品组成说明,产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本;(2)关键部件明细表(包括制造厂名、国别和规格型号、精度等); (3)产品制造、安装、验收标准; (4)详细的交货清单; (5)特殊工具及备件清单; (6)投标方推荐的供选择的配套货物表; (7)投标方提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等); (8)产品的技术服务和售后服务的内容及措施; (9)与土建、电气的配合。 四.投标报价 1 所有投标均以人民币报价。 2 投标方报价需包含招标方管理费。 3维修保养费。 4投标方要按《投标货物数量、价格表》(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时,按投标货物数量、价格表的分项相加修正,如不同意修正的投标商视为投标无效。

供货及投标技术方案

供货及投标技术方案 1、组建材料设备供应项目部 如果我公司经评标后被确定为中标供应商,我公司会抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料、设备供应项目部。负责本项目的材料设备采购及供应。 2、供应计划: 根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 3、供货流程: 1)货物采购:按照合同约定,公司派专人组织设备采购。 2)交货地点:用户指定地点。 3)交货时间:签订政府采购合同后10个工作日。 4)交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。 5)运输条件:专车汽运,运费由我方承担。 4、投标设备的质量标准及验收方式说明: 1)设备到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。 2)验收标准: 质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收; 按照企业产品说明书进行产品验收。 数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。 5、备品备件情况:

设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作设备而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户设备运行提供强有力的支持。 6、质量保证期内发生问题的处理期限: 产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。 7、投标技术方案: 本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。 投标人盖章(公章): 授权人:

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

如何编写投标文件

V1.0宋艳敏 V3.0贾秀荣 DCI——数字规划事业部

结合自己有限的经验,对如何编写投标文件做了个人总结(仅代表个人观点),以此来抛砖引玉,实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下: 1拿到招标文件,并打印出来(个人习惯阅读纸质招标文件,感觉方便标注) 首先把招标文件技术部分全部浏览一遍,做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容,故也需要浏览,并与商务人员保持沟通。 2仔细阅读招标文件技术部分及评分表,并对关键内容、疑问内容做标记 关键内容包括:投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容;疑问内容包括:我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容,需要请相关人员核实。 3开始编写投标文件 3.1列提纲 结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料,列出投标文件大纲:(1)文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (2)图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (3)提纲必须依据招标文件来编写,否则专家在很短的时间内,根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。 3.2编写初稿 (1)查找——收集可以参考的文档。 (2)拷贝——将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。 (3)阅读和修改: 投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作,但拷贝完成之后,必须快速阅读全文,对文档的措辞进行调整,比如城市名称、建设单位名称、系统名称等,当然,我们可以用全文替换的方式快速实现替换,但良好的习惯应该再增加

一条:在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档,在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次;同时需要根据所写投标文件的实际情况,对文档内容全文阅读,适当地进行删减。 (4)在编写过程中不确定或有疑问的内容,可以通过批注的方式记录下来,后续逐条解决。 PS:方案中所需要的系统截图,我们在截取的过程中,尽量截取的好看、完整一些,相信大家都是喜欢美好的事务。 3.3初步自检 (1)对照纸质招标文件,逐条检查招标内容有没有响应(包括技术内容和评分响应表),响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件,如果有些要求不好响应,就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时,所有条款都不能落下,甚至包括商务条款中与技术有关的,都需要响应。 (2)逐条修改批注记录的问题,并删除批注。 3.4优化内容 对于正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优化,优化的内容例如: (1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。 (3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。 (4)文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构,调整或补充思路。

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