电子表格软件Excel详细教程
电子表格软件Excel
1 认识 Excel
1.1 Excel 简介
Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。
在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。
而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。
Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括：
⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。
⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。
⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。
⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。
⑸ 数据分析处理。
1.2 启动和关闭 Excel
Excel 是 Office 套件中的软件，因此在启动 Excel 之前需要安装 Office 软件。以 Office2003 为例，安装好 Office 软件后，可以选择“开始菜单” →“程序” → “ Microsoft Office 2003 ” ，就可以启动Excel 软件。如图5 - 1 所示。
图 5 - 1 打开 Excel
可以在桌面上为 Excel 创建一个快捷方式。在“ Microsoft Office 2003 ” 菜单上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到” → “桌面快捷方式”，如图 5 - 2 所示。
图 5 - 2 创建快捷方式
这样在桌面上就会出现一个快捷方式。双击快捷方式可以打开 Excel 。如果已经有 Excel 文件，则双击 Excel 文件也可以打开 Excel 。
关闭 Excel 的方法是单击程序右上角的关闭按钮，或者在 Excel 中选择菜单“文件”→“退出”命令。
1.3 Excel 界面
Excel 主界面如图 5 - 3 所示。和其他 Office 系列软件一样，由标题栏、菜单栏、快捷工具栏和工作区组成。 Excel 与众不同的有如下部分。
图 5 - 3 Excel 界面
⑴公式编辑行。公式编辑行里有两个对话框，如图 5 - 4 所示，左边的小对话框称为单元格地址对话框，显示的是当前活动单元格的地址，右边的大对话框用于输入与编辑单元格的内容或运算公式。
图 5 - 4 公式编辑行
⑵工作簿。 Excel 软件把一个文档称为一个工作簿，英语是 Book 。一个工作簿最多可以由 255 个工作表（ Sheet ）组成。在默认状态下，每个工作簿里有3 张工作表，分别用 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 来表示，如图 5-5 所示。如有需要，工作表还可以再增加。当工作表的个数超过 4 个时，工作表标签滚
动按钮才开始起作用。
图 5 - 5 一个工作簿默认有 3 个工作表
⑶工作表。工作表实际上是一张巨大的二维表格，它由许许多多的单元格组成，如图 1-6 所示。在工作表里，需要掌握四个基本概念：单元格、单元格的名字、当前活动单元格、滚动条。
图 5 - 6 一个工作表的局部
① 单元格。工作表中行和列交叉的地方叫做单元格。工作表上方的大写英文字母表示的是列坐标： A 、 B 、 C 、 D 、 ......Z 、 AA 、 AB......IV ，共有 256 列；工作表左侧的数字表示的是行坐标： 1 、 2 、3 …… 65536 ，共有 65536 行。因此，一张工作表共有 16777216 （65536 × 256 ）个单元格。
② 单元格的名字。为了叙述和处理的方便，工作表中每一个单元格都有一个唯一确定的名字，给单元格命名的方法是：列坐标 + 行坐标（即先写字母后写数字）。例如，第一列第一行单元格的名字为 A1 。工作表最右下角单元格的名字为 IV65536 。
③ 当前活动单元格。工作表中有一个可以自由移动的、加粗的方框，
用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，可以将其移到工作表中任一单元格，这个活动方框所在的单元格，称为“当前活动单元格”。
在“当前活动单元格”中，可以直接输入文字、数字和数学表达式。当前活动单元格的名称和所输入的内容都显示在工作表上方的公式编辑行内。
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2 数据录入
工作簿的新建、打开、关闭与 Office 其他软件的操作类似，不再详述。
2.1 选定单元格
⑴选定单个单元格。将鼠标指针移到任意一个单元格上，单击鼠标左键，当该单元格被活动方框框住的时候，表明该单元格已经被选中。
如要选择的单元格距离当前单元格非常遥远，可以在公式编辑行里的单元格地址对话框内输入单元格地址。
⑵选定多个连续单元格。拖曳鼠标可以选取多个连续的单元格。或者用鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住 Shift 键再用鼠标单击右下角单元格。选中某一行（列）可单击工作表相应的行（列）号；选择整个工作表可单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择相邻的行（列）可用鼠标拖曳行号或列号。
⑶选取多个不连续单元格。选择一个区域，再按住 Ctrl 键不放，然后选择其他区域。在工作表中任意单击一个单元格即可清除单元区域的选取。
2.2 输入数据
当单元格被选定之后，就可以往该单元格输入数据。数据输入完毕可用鼠标单击公式编辑栏中的输入按钮确认，或者按 Tab 键确认，还可以用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→，将移到其他单元格。当发现输入有误，可用鼠标单击公式编辑栏中的“取消”按钮，或者按 Esc 键取消输入。
2.3 Excel 中的数据类型
Excel 表格中的数据一般分为两大类：数值型数据和文本型数据。
2.3.1 数值型数据
数值型数据可以参加数学运算。数值型数据主要包括以下几类：
⑴ 数字符号： 0 、 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 100 ；
⑵ 数学公式：在 Excel 中，公式是以“＝”开始的；
⑶ 数学函数：是系统已经帮助我们编写好的公式；如 sum 、 average ；
⑷ 日期：输入日期时，用反斜线（ / ）或连字符（ - ）作为间隔符，如
2008-12-15 ；
⑸ 时间：输入时间时，以冒号（ : ）作为时、分、秒的间隔符，例如， 12:35:21;
⑹ 货币：如￥ 123.45 、 $56.78 ；
⑺ 运算符号：如 + 、 - 、 * 、 / 、（、）、 $ 、 % 、，、 E 、 e 等。
数值型数据一般采用右对齐格式显示方式。在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，会弹出“单元格格式”对话框。在这里可以不同数据类型进行进一步设置。如图 5 - 7 所示可以对货币型数据进行设置。
图 5 - 7 设置数据格式
2.3.2 数值型数据的长度
如输入的数值型数据的长度超过了单元格的显示宽度时， Excel 会自动将数据转化成科学计数法的形式显示；当单元格里的数据用科学计数法也不可能正常显示时， Excel 会自动在单元格里显示一串 ### 号表示数据超长无法正常显示。如图 5 - 8 所示。
图 5 - 8 同一个数据在不同宽度的单元格显示不一样
2.3.3 文本型数据
文本型数据包括：汉字、英文大小写字母、数字及其他字符，即除了数值型数据之外的所有数据都是文本型数据。日常生活中有一类数据，虽然表面看是数字，实际上是不参与数学计算的文本型数据。例如，电话号码、汽车牌号、身份证号码等。对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（’ ），如’123 ，或采用=” 123” 的方式将数字转化成文本型数据。
在单元格中，所有文本型数据均默认采用左对齐格式显示。一个单元格最多允许输入 255 个字符，当文本型数据的字符长度超过了单元格的显示宽度时，如果右侧相邻的单元格中还没有数据，则 Excel 允许多出来的数据临时占用相邻的单元格，如图 5 - 9 （ a ）所示；如右侧相邻的单元格中已有数据，则多出来的数据无法显示出来，如图 5 - 9 （ b ）所示。
(a) 多出来的数据占用相邻单元格 (b) 右侧邻格有数据时超长部分被遮盖
图 5 - 9 文本型数据字符长度超过单元格显示宽度的情况
此类问题可以通过调整单元格的宽度或对字符进行换行来解决。在 Excel 中，对字符进行换行有两种方式，一是在输入过程中使用快捷键 Alt ＋ Enter 换行；二是选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“对齐”，将“文本控制”中的“自动换行”选中，如图 5 - 10 所示。
图 5 - 10 设置自动换行
2.4 数据的显示格式
在 Excel 表格中，数值型数据和文本型数据默认采用不同的显示方式，数值型数据一般采用右对齐格式，而文本型数据一般采用左对齐格式。在某些情况下，为了美化表格或特殊的需要，可以改变数据的显示格式。
常用的数据显示格式按钮有 9 个，它们的名称如图 5 - 11 所示。需要使用哪种显示格式，只要先选中单元格，再单击相应的格式按钮，该单元格里的数据马上按选中的格式显示。
图 5 - 11 显示格式按钮
2.4.1 对齐方式按钮
当要更改某个单元格里的数据对齐格式时，可以先选中要更改对齐格式的单元格区域，然后单击格式工具栏中的某一个“对齐”按钮，被选中的单元格区域里的数据就按新的对齐格式显示。
2.4.2 合并及居中格式
在制作表格时，除了要往表格里输入各种数据之外，经常需要用一个表头来描述表格的内容，但表头的文字一般比较多，超过了一个单元格的宽度，此时可用“合并及居中格式”将几个单元格合并成一个单元格来显示标题。操作步骤如下：
⑴鼠标选中要设置格式的单元格区域；
⑵按住鼠标左键，拖动鼠标向水平方向移动，直到足够显示标题为止；
⑶单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮；
被选中的若干个单元格被合并成一个单元格，同时，标题在合并后的单元格居中显示，如图 5 - 12 所示。
图 5 - 12 合并及居中单元格
2.4.3 货币格式
将数字用货币格式显示的方法如下，选中要采用货币方式显示的所有单元格，单击格式工具栏中的“货币样式”按钮，被选中的单元格区域里的数值型数据即按货币格式显示。如图 5 - 13 所示。
图 5 - 13 货币格式显示数据
2.4.4 百分比格式
当表格中的某些数据需要显示为百分比的形式时就可使用“百分比样式”按钮
。选中需用百分比方式显示的单元格区域，鼠标单击“格式”工具栏中的“百分比样式”按钮，被选中的单元格区域内的数值型数据即以呈百分比格式显示，如图 5 - 14 所示。
图 5 - 14 百分比格式显示数据
2.4.5 千位分隔格式
在使用计算机处理各种数值问题时，往往会出现多位数的情况，例如，世界人口统计表、国土资源统计表、国民经济总产值统计表等，这一类数据的特点是位数比较长，如果用千位分隔格式，可以使数据显示更加清晰。操作步骤是选中要采用千位分隔格式显示的单元格区域，单击格式工具栏中的“千位分隔样式”按钮
，被选中的单元格区域内的数值型数据即按千位分隔格式显示，如图 5 - 15 所示。
图 5 - 15 千位分隔格式
2.4.6 增加或减少小数位数
在 Excel 表格里，如数值型数据需要以带有若干位小数的形式显示，可用“增加小数位数”按钮快速实现，无须一个个单元格去调整。若要减少小数位数，可用“减少小数位数”按钮来实现。具体步骤是选中需改变显示格式的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“增加小数位数”按钮（或“减少小数位数”按钮），每单击一次，被选中的单元格区域中所有的数值型数据就增加（或减少）一位小数位。
2.5 数据的自动填充
当往表格里输入数据时，往往会遇到输入一系列连续的数据的情况，例如，连续的编号、年度序号、月份序列、星期序列、日期序列、时间序列、连续的文字序列等。如用手工输入这些序列，显然很麻烦，但如果利用 Excel 软件提供的自动填充功能来完成这些输入工作，就会又快又省事。
在当前活动单元格的右下角有一个黑色的小方块，称为填充柄。利用填充柄，可以完成许多数据的自动填充。
2.5.1 复制填充
复制填充即填充的数据都是一样的。复制填充的步骤为：① 在某个单元格内填入序列的第一个数据；② 单击该单元格，使其成为当前单元格；③ 将空心十字状的鼠标光标指向填充柄，鼠标指针变成了黑色的十字光标；④ 按住鼠标左键沿着水平方向或垂直方向拖动鼠标；鼠标经过的地方屏幕上出现一个不断延伸的虚线框；⑤ 当拖动到合适的单元格后，松开鼠标，相同的数据就会出现在鼠标经过的所有表格区域内。
2.5.2 序列填充
序列填充是指填充的数据具有一定的变化规律，例如等差数列、等比数列等。选择菜单命令“编辑”→“填充”→“序列”调出“序列”对话框，如图 5 - 16 所示，可以设置需要填充的序列。序列填充的步骤是：
图 5 - 16 序列对话框
⑴在单元格中输入起始数字；
⑵将鼠标移到填充柄处，此时光标变成黑色十字光标；按住鼠标拖动填充柄到结束单元格处；
⑶在序列对话框中设置择序列产生的方向、类型（等差序列、等比序列、日期等）、步长值；单击对话框中的按钮。
对于步长为“ 1 ”的数值型数据的等差序列，可以在选中单元格的同时按 Ctrl 键，再拖动鼠标，即可方便的生成等差序列。但对于显示为数字的字符型数据，直接拖动即可产生等差序列，若要等值填充，则需要按住 Ctrl 键。
2.6 导入外部数据
在 Excel 中，不但可以直接输入数据，还可以将存储在外部的数据直接导入进来，如 txt 文件中的数据， Access 、 Word 或其他 Excel 文件中的数据。
例如我们有如图 5 - 17 所示的 txt 文件，文件中的数据是用“ Tab ”分隔开的。将 txt 文件中数据导入到 Excel 中的步骤如下：
图 5 - 17 外部 txt 数据
⑴选择菜单命令“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”，会弹出“选取数据源”对话框，如图 5 - 18 所示。选中 txt 文件所在的目录，单击“打开”按钮。
图 5 - 18 “读取数据源”对话框
⑵出现“文本导入向导”对话框，如图 5 - 19 所示，由于原文件用 Tab 分隔，所以选择类型“分隔符号”，文件原始格式选择简体中文，单击“下一步”按钮。
图 5 - 19 文本导入向导步骤 1
⑶出现图 5 - 20 所示对话框，选择分隔符号，本例中为 Tab 键，单击“下一步”按钮。
图 5 - 20 文本导入向导步骤 2
⑷出现图 5 - 21 所示对话框，在这里可以设置数据的格式，例如可以设置姓名列的格式为文本型。设置完成后单击“完成”按钮。
图 5 - 21 文本导入向导步骤 3
⑸出现如图 5 - 22 所示的导入数据对话框，可以选择导入数据的存放位置。我们选择将数据放在现有工作表中。完成后单击“确定”按钮完成导入工作。导入后的结果如图 5 - 23 所示。
图 5 - 22 导入数据
图 5 - 23 数据导入结果
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3 数据表编辑
3.1 单元格的插入与删除
当设计一张数据表时，有时由于考虑不周，待数据表建立好后才发现还需要再增加或删除一些行或列，此时就需要使用插入和删除单元格的功能。
3.1.1 插入一个单元格
操作步骤为：
⑴ 鼠标单击要插入单元格的位置，如 A1 单元格；
⑵ 选择“插入” → “单元格”命令，或者单击鼠标右键，出现“插入”对话框，内有四个选项，如图 5 - 24 所示：
活动单元格右移：一个空白的单元格出现在 A1 单元格， A1 单元格原有的数据及其右侧的其他数据都向右移动一个单元格；
活动单元格下移：一个空白的单元格出现在 A1 单元格， A1 单元格原有的数据以及其下方的其他数据都向下移动一个单元格；
整行：插入一个空白行， A1 单元格所在的行整行向下移；
整列：插入一个空白列， A1 单元格所在的列整列向右移；
图 5 - 24 “插入”对话框
3.1.2 插入行、列
插入一行或一列的操作步骤为：
⑴鼠标单击要插入新行或新列的单元格；
⑵选择“插入” → “行”命令或“插入” → “列”命令；选中单元格所在行向下移动一行或者所在列向右移动一列，以腾出位置插入一空行或空列。
此外，在如图 5 - 24 所示的“插入”单元格对话框中选择“整行”或“整列”也可插入一空行或空列。
3.1.3 删除单元格、行、列
选取单元格或一个区域，选择“编辑” → “删除”命令，出现如图 5 - 25 所示“删除”对话框，操作与上面类似。
图 5 - 25 “删除”对话框
3.1.4 清除单元格
删除和清除是两个容易混淆的概念，“删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺；而“清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容 ( 公式和数据 ) 、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。
3.2 单元格的复制与移动
如需要把数据从一个单元格复制或移动到另一个单元格，可以首先选择需要复制或移动的数据，单击“复制” （或“剪贴”）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴” 按钮即可。
3.3 工作表的插入与删除
Excel 默认一个工作簿有三张工作表，用户可以根据需要增加工作表的个数，一个工作簿最多允许有 255 张工作表。用户也可以从工作簿中删除不需要的工作表或更改工作表的名称。
3.3.1 插入工作表
如需在某个工作表前插入一空白工作表，只需在标签栏单击该工作表的标签（如Sheet1 ），在菜单栏选择“插入” → “工作表”命令，就可以在“ Sheet1 ”之前插入一个空白的新工作表。
3.3.2 删除工作表
如需删除整个工作表，只要选中要删除的工作表的标签，选择“编辑” → “删除工作表”命令，屏幕上弹出一个对话框，询问是否真的要删除工作表，按下“确定”按钮，整个工作表被删除且相应标签也从标签栏中消失。
3.3.3 重命名工作表
重命名工作表名称的操作步骤为：用鼠标双击要更改名称的工作表标签，工作表名将突出显示，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”；输入新的工作表名替代原来的默认的工作表名字；按回车键，新的工作表名称就生效了。
3.4 工作表的复制与移动
通过工作表数据的复制与移动功能可把某张工作表中的所有数据复制或移到另
一张工作表中，由此大大减少数据输入的工作量。
3.4.1 多张工作表之间的转换
每张工作表的名称都显示在工作簿窗口底部的工作表标签里。如想对某张工作表进行编辑，只需鼠标单击工作表标签。活动工作表的名称以单下划线的形式显示。
3.4.2 工作表数据的移动或复制
如需在同一个工作簿内移动或复制工作表，则只需单击需要移动或复制的工作表标签，将它拖动到合适的标签位置即可；如在拖动的同时按住 Ctrl 键即可产生原工作表的副本，在实现工作表复制的同时， Excel 将自动为副本命名。
如需将一个工作表移动或复制到不同的工作簿时，则两个工作簿必须都是打开的。选中需移动或复制的工作表，选择“编辑” → “移动或复制工作表”选项，在打开的对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置，如图 5 - 26 所示。
图 5 - 26 “移动或复制工作表”对话框
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4 工作表的美化
Excel 软件提供了多种美化工作表的功能，例如，更改文本的字体、大小和颜色、调整单元格的行高和列宽、给工作表添加边框线和背景色等。
4.1 字体、字号和字体颜色
在格式工具栏里有几个与字体、字号、边框、颜色有关的按钮，如图 5 - 27 所示，这几个按钮能够快速实现工作表的美化。
图 5 - 27 工具栏格式按钮
除了通过“格式”工具栏中的按钮设置格式外，还可以通过菜单栏选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，根据需要进行适当的设置，如图 5 - 28 所示。
图 5 - 28 字体设置对话框
4.2 为单元格增加边框和背景色
4.2.1 给单元格增加边框线
当创建一个新的工作表时， Excel 单元格的边框线显示为浅灰色的网格线，该网格线在打印时一般是不显示的。为了使表格更醒目、更美观，可以给工作表设定边框线。操作步骤如下：
⑴选择要添加边框线的单元格区域；
⑵单击“格式”工具栏中“边框”按钮的下拉箭头，选择合适的边框样式；
或者在如图 5 - 28 所示的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，进行适当的设置。
4.2.2 给单元格填充背景色、图案底纹
如只是简单地给单元格填充背景色，可以通过单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮；如要给单元格中填充图案底纹，则需在如图 5 - 28 所示的“单
元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，进行相应的设置。
4.3 改变单元格的行高和列宽
信息技术会考操作题
工作表的基本操作 公式与函数 排序 筛选 图表的建立与美化 数据分析 网页制作操作知识点网址、文件、电子邮件超级链接的设置 网页属性的设置 文字的设置 图片的设置 表格的设置 单元格的设置 水平线的设置 滚动字幕的插入及属性的设置（了解） Photoshop操作题知识点图层的建立、重命名、删除及图层的顺序调整 设置指定区域的颜色 图像大小的调整 规定图片区域的选定、复制 添加文字，并设置文字效果 图层样式的设置 常用滤镜效果的设置 Flash操作题知识点 时间轴、帧、层、库的概念 帧与层的基本操作 元件的编辑与应用 实例（对象）属性的设置 简单对象的移动和变形 库的使用 文档属性修改 设置图片相对于舞台居中 音频素材的应用 动作脚本的添加 图片的导入 变形面板 工具栏中的常用工具
工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，-—“插入"—-在菜单中选择“工 作表”——“确定" 重命名：右击标签—-“重命名"——输入名称——按回车键 删除:右击标签——“删除” 移动和复制：右击标签-—“移动或复制工作表”（如右图）(一般是移动，如 果在“建立副本”前打钩则是复制） 2、数据修改 输入：先选中目标单元格,在编辑栏中修改（建议复制、粘贴）。 单元格格式设置：“格式”——“单元格…"菜单，里面包括:数字（数字格式)， 对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单 元格表格底纹). 3、行，列操作 插入：都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入” 删除:右击行或列的名称——“删除" 改变行高或列宽：选择行或列，“格式"——“行”-—“行高"——输入值-—确定 “格式"——“列”——“列宽”——输入值——确定 公式与函数 1、公式的使用:先选中使用公式的单元格，然后以“="开头，用单元格名称和运算符编辑公式，如：=A1+B1+C1 2、函数:求和Sum（）、求平均值Average(）、求最大值Max（)、求最小值Min()。注意：使用时,若计算机自 动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域. 排序 选择全部数据(全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择，一般会考会说明确切的区域范围），“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键 字的依次选择，最后确定。 筛选 选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。
EXCEL电子表格使用技巧大全
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
高中信息技术学业水平考试WordExcel操作题考点总结
高中信息技术学业水平考试W o r d E x c e l操作 题考点总结 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
Word操作题考点总结 常用工具栏、格式工具栏的调出：视图菜单——工具栏——常用、格式 1、设置字体、添加底纹 字体的设置：选中文字——格式——字体 字符间距、文字效果的设置：选中文字——格式——字体——字符间距、文字效果 底纹的设置：选中文字——格式——边框和底纹 2、设置段落、行距 选中段落——格式——段落——行距、首行缩进（找特殊格式）、段前段后、左缩进右缩进 3、页面设置 文件——页面设置页边距（上下左右）、纸型 4、图片 插入图片：先把光标放到插入的位置，插入——图片——来自文件 图片大小设置：选中图片——格式——图片——大小——输入高、宽值（根据情况取消或勾选“锁定纵横比”） 图片环绕方式的设置：选中图片——格式——图片——版式——选择合适的环绕方式（若找不到需要的环绕方式，点击高级） 5、艺术字 插入艺术字：先把鼠标光标放到插入的位置，插入——图片——艺术字 艺术字环绕方式的设置：选中艺术字（鼠标呈四向箭头单击）——格式——艺术字——格式、版式 更改艺术字的样式、字体：选中艺术字——艺术字工具栏（若没有，选择视图菜单——工具栏——艺术字） 6、自选图形 插入自选图形：插入——图片——自选图形——出现自选图形对话框选中合适的图形，然后拖拉鼠标绘制图形 自选图形的设置：选中自选图形——格式——自选图形——设置自选图形格式——颜色线条、大小、版式 7、文本框 插入文本框：插入——文本框——横排、竖排 文本框的设置：文本框上单击——格式——文本框——设置文本框格式——颜色线条、大小、版式 8、项目编号 选中需要添加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——编号 9、特殊符号 插入——特殊符号——特殊符号 10、分栏 分栏：格式——分栏——选择分的栏数 取消分栏：格式——分栏——选择一栏 11、页眉和页脚、页码
Excel表格练习题
电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是：平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%； （4）按下列要求进行排版：标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框；列标题为居中对齐；正文加边框；“”一列分散对齐；备注中的容合并及居中，自动换行； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）手动输入公式计算平均每月 （4）按下列要求进行排版：标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框；列标题为粗体、14号字、居中对齐；正文居中对齐、字体、字号为默认； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel 及汉字输入法； （2）按试题容输入工作表；平均成绩要求用公式计算； （3）按要求设置格式：标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框；列标题采用华文行楷、16号字，居中对齐；行标志采用华文新、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它 正文采用默认格式；按要求设置条件格式：90分以上（含90分）的成绩显示成粗体、深蓝 色；60-90之间的（含60分，不含90分）显示绿色；低于60分的显示粗体、红色； （4）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
Excel电子表格在学校教育管理中的应用
摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分
Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）
电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
电子表格软件Excel详细教程
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
EXCEL操作练习题
第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145
一、EXCEL主要有以下功能； 1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。 2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。 3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146
练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147
信息技术应用Excel上机操作题操作要点
信息技术应用Excel上机操作题操作要点
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信息技术应用Excel 2003上机操作题操作要点 0、启动Excel2003：在自测练习题目窗口点击“打开试题环境”→Excel环境。 1、打开当前试题目录中的文件：在Excel2003窗口中点击上方工具栏的“打开”，点击中间的要打开的文件名，点击下方的“打开”。 2、利用公式计算每个项目的合计：点击合计列下面单元格，在上方编辑栏输入“=B3+C3”并点击上方的√，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往右拖动到所有要计算的单元格。 3、“合计”列数据的格式和其他数据的格式相同：点击其他数据的单元格，点击上方工具栏的格式刷按钮，再在要设置单元格区域拖动。 4、根据工作表中的数据，计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4：点击总成绩列下面单元格E3(即E列第3行)，在上方编辑栏输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”并点击上方的√，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。 5、计算“审定费”和“税后款”。审定费=全书字数÷1000×3，税后款=审定费-审定费×5%：点击审定费列下面单元格E3(即E列第3行)，在上方编辑栏输入“=D3/1000*3”并点击上方的√，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格；再点击税后款列下面单元格F3，在上方编辑栏输入“=E3-E3*0.05”然后回车，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。 6、利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“￥”货币符号、小数点1位：选中要设置的这些单元格，点击菜单“格式”→单元格→“数字”标签，在“分类”下选择“货币”，在“小数位数”右边点击增加到1，点击“确定”。 7、计算出“净资产收益率”，净资产收益率=净利润÷净资产总额：点击净资产收益率行右面单元格B5(即B列第5行)，在上方编辑栏输入“=B4/B3”并点击上方的√，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往右拖动到所有要计算的单元格。 8、“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现：选中要设置的这些单元格，点击菜单“格式”→单元格→“数字”标签，在“分类”下选择“百分比”，在“小数位数”右边点击增加到3，点击“确定”。 9、分别利用函数计算出“总成绩”和“平均成绩”：点击总成绩列下面单元格，双击上方工具栏的求和按钮Σ，鼠标放在该单元格的右下角变成细十字形后按下左键往下拖动到所有要计算的单元格。再点击平均成绩列下面单元格，点击上方工具栏的求和按钮Σ右边的三角形→平均值，在上方编辑栏括号中的范围
计算机一级Excel操作题训练
计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计"行），建立"分离型饼图"，数据标志为"显示百分比"，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9：E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
怎样制作EXCEL表格
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
初中信息技术中考excel操作题
一、Exceｌ操作题(１0分) 姓名评委1 评委２评委3 评委4 评委5 评委6 平均分魏丽65 69 ７4 59 8３５9 陈海林７6 9３7１６７９4 68 薛大海49 73 8０76 73 75 王芳69 7１80 85 51 78 刘闽83 ８5 6５７0 83 81 操作要求: 1、给表格加内、外边框。(３分) 2、添加表格标题“演讲比赛成绩”,并相对表格水平居中;(3分) ３、利用公式计算出每位考生在去掉一个最高分、去掉一个最低分后得平均分,结果保留1位小数;(4分) 二、Excel操作题(1０分) 考号姓名语文数学英语总分 张金转110 ７８1１０ 郭洪梅97 81 10０ 宋顺利90 6６91 李倩倩9５３6 93 田红燕8２46 100 于学娟89 57 1００ 徐伟伟96 65 ９3 李新星101 83 9６ 吴凤英11１8３１15 王永波80 61 7３ 阚玉更99 110 1０0 操作要求: 1.将每个考生按“6010１001,601０1002,６0１01003……”得顺序输入考号。(3分) 2 .计算出每个考生得总分。(3分) 3、按总分从高到低得顺序排序(4分) 三、Ｅｘcel操作题(10分) 月份部门一(万元) 部门二(万元) 部门三(万元) 部门四(万元) 合计(万元) 一月9。60 ５。60 1１。60 ５、3０ 12。２3 ５.40 10。00 5、9０ 10。9０5、30 9、99 ５、00 11.60 5。90 10.０1 ５、01 １０、00 5。0０11.63 ５.36 ９.99 5。0１12。03 ５。64 10、01 5。36 1０。8７5。90 １１。63 5、６4 ９、６9 ５、0２ １2.03 5、90 10、８0 5。２1 1０、87 5、78 9。６0 ５、９0 9、６9 ５、2１1１、6０5。00 1０。8０５.２2 10.9０５、01
Excel电子表格精彩试题
Excel电子表格试题 一、单项选择题 1.在保存新建的Excel2010工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。 A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1 2.Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是（）个。 A.2 B.3 C.4 D.5 3.如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。 A.Sheet4 B.Sheet(4) C.Sheet5 D.Sheet(5) 4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。 A.无法撤消 B.可以撤消 C.删除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消 5.Excel2010文件的扩展名为（）。 A.xcel B.exls C.xlsx D.exlx 6.工作表是由（）行构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 7.一张工作表是由（）列构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 8.第3行第4列的单元格名字是（）。 A.C4 B.C3 C.E3 D.E4 9.要想复制工作表，可按住（）键不放，使用鼠标拖动标签。 A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Esc 10.在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 11.输入系统当前时间的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 12.在Excel2010中，活动工作表有（）个。 A.1 B.2 C.3 D.4
电子表格(EXCEL)函数大全
ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数
电子表格操作题
数据处理软件Excel (xls)操作题 第一组打开文件“1.XLS”，完成如下操作。 1、删除表格的最后三行（全部删除）。 2、将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第二组打开文件“2.XLS”，完成如下操作。 1、将数学，英语及计算机各列宽度设置为9；把第1行的行高设置为25。 2、将每个人的各科成绩用“SUM”函数求和，并填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第三组打开文件“3.XLS”，完成如下操作。 1.在“英语”和“数学”之间增加“计算机”列，成绩分别为92，89，90，88，79。 2.将各科成绩用“MAX”函数求出最高分，填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第四组打开文件“4.XLS”，完成如下操作。 1、在职称与基本工资之间插入“教龄”列。 2、并将每位教师“年龄”列的值减20填入到相应的“教龄”列 进入做题环境 第五题：打开文件“5.XLS”，完成如下操作。 1、在“计算机”列后增加“总分”列。 2、用“SUM”函数计算出每位学生的总分，并填入到相应的单元格里。进入做题环境 第六题: 打开文件“6.XLS”，完成如下操作。 1、用函数算出电视机A和电视机B的平均价格，填入到相应的单元格里2，将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第七题: 打开文件“7.XLS”，完成如下操作。 1) 将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中； 2）算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位） 3）将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 进入做题环境
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号
2015中考信息技术试题EXCEL操作题2-20(终)
2015中考信息技术试题EXCEL操作题2-20（终） 【第一题】小明从网上看到一条信息：少吃1磅牛肉或4个汉堡， 比6个月不洗澡能节省更多的水。他觉得很好奇，于是在网上查找了许多相关内容。请你使用表格处理软件Excel 2003对给定的数据进 行分析，并把结果保存在“C:\MyExam\作品”文件夹中，文件名为“耗水量.xls”。提示与要求： 1. 在“C:\MyExam”中新建文件夹“作品”； 2. 打开“C:\MyExam\素材”中的文件“食物耗水量.xls”进行操作； 3. 填写表中“序号”列的数据:“01”、“02”、……； 4. 用公式计算出“每生产1磅食物所消耗的水量”一列的数据（注：1加仑=3.785升）； 5. 用公式计算出“6个月（以180天计）每天 洗澡一共消耗的水量”，并填写结论； 6. 设置表格内外边框。 【评价参考指标】内容细目目标要求得分 A B C 文件管理新建“作品”文件夹（1分）在其中保存文件名为“耗水量.xls”（1分）√ 2 数据编辑结论数据的录入（D30应填写“真”）√ 2 序号的填充（应填01，02,03，……）√ 2数据修饰设置内外边框（边框范围包括A2:D26即可）√ 2 数据统计公式计算(D3到D26 有公式 1分, D29为＝D28*180或＝40*180皆可，1分) √ 2 【第二题】网上一篇文章中写到：低碳生活从素食开始。李明百思 不得其解，于是上网查阅了许多相关资料。请你使用表格处理软件Excel 2003对给定的数据加以分析，并把结果保存在“C:\MyExam\ 作品”文件夹中，文件名为“素食.xls”。提示与要求： 1. 在“C:\MyExam”中新建文件夹“作品”； 2. 打开“C:\MyExam\素材”中的文件“素食与低碳.xls”进行操作； 3. 用公式计算出“二氧化碳排放量（公斤/年）”一列的数据（注：1年以365天计）； 4. 设置表格的内外边框； 5. 制作适合的柱形图或条形图，比较不同饮食习惯的人平均每年的二氧化碳排放量，并简要写出分析结果。 【评价参考指标】内容细目目标要求得分 A B C 文件管理新建“作品”文件夹（1分）在其中保存文件名为“素食.xls”（1分）√ 2 数据编辑分析结果的录入（有结论即可）√ 2 数据修 饰设置内外边框（包括A2:C6即可）√ 2 数据统计公式计算√ 2 图表用柱形图或条形图表示结果√ 2
Excel上机操作练习题Word版
Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿，并作如下操作 1．在Sheet工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888 在A2单元格中输入：12345678912345 在A3单元格中输入：2001年12月12日 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、……、车间七，向A5至G5单元格中 输入： 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536。 2．将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。 第2题打开“操作1”工作簿，并作如下操作 1．将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2．将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工作簿中 3．将“Sheet2（2）”移动到“Sheet2”之前 4．新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在用户文件夹下。 5．将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2”工作簿中。 6．在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表，并命名为“操作2” 7．将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8．将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9．将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3”工作簿，并作如下操作 1．取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2．置“操作1”工作表为当前 3．将A1单元格中内容复制到H1单元格中