物资管理在企业管理中的作用

物资管理在企业管理中的作用

当前，我国企业面对着激烈的市场价格竞争，以及难以制止的一些不正当欺诈现象等，导致外部经营环境十分严峻，要持续提高企业的经济收益，只有通过挖潜降耗物资管理的内部潜力，来达到降低企业运作成本从而实现预期目标。本文笔者结合自己所在制糖企业的工作实践经验，通过剖析物质管理的现状，引申出现有企业在物质管理中存在的共性问题，并在提出高度认知搞好企业物质管理的重要意义基础上，提出了充分发挥企业物质管理作用的具体对策措施。

一、企业物资管理中存在的主要问题表现

（一）物资管理制度不健全执行不到位

企业在物质管理制度建设上，主要表现在未能及时跟上企业发展形势需要，进行必要的增加或者修改，存在不健全、执行不到位。就拿制糖企业来讲，需采购的物资达1000-2000种，面对品种繁多的物资管理，有的制糖企业年产量仅10多万吨，库存却达1000万元，而有的却只有100万元左右。

（二）物质管理水平老套陈旧未创新

在物质管理水平上，大多企业都表现出不同程度的管理短板问题。主要表现出，一是物资计划管理不够科学合理，大多企业缺少中长期可持续发展的战略采购决策计划，导致计划与需求失衡，常超量采购的物资资源长期被置放在库房，不能很好地满足生产需求，降低了企业资金的使用效率。二是企业物资采购方式欠佳，计划不够严谨，未能对所需物质整体采购量、本、利[1]综合因素进行考虑分析，常常过分注重价格而忽略其他因素，造成采购整体成本高。三是物资采购未能按规定计划进行，对采购后期的管理与使用，维修等重视程度不够，给企业生产的顺利进行带来了严重的制约。

（三）物资管理队伍建设未能跟上形势所需

在企业物质管理过程中，工作人员的队伍建设也存在着一定的缺点和不足。一是物资管理人员职业素质不精，缺乏对市场经济规律和风险的深刻认识，二是物资管理归口部门职责比较混乱，存在多投采购现象，人员配备数量不合理和配合不默契，导致物资进购时，管理人员未能及时进行市场价格调查择优选择，造成部分物资被闲置浪费。三是物质管理人员综合素质不高，在财务管理上，缺乏过硬的财务管理经验及物资专业管理知识。

二、搞好企业物资管理的重要现实意义

对于现代化企业来讲，强化物资管理，对企业的发展来讲，具有十分重要的意义，主要表现为：通过正确筛选各种采购信息和分析市场状况，可以做出适宜的物资采购决策，从而避免原有那些因管理不善带来的物资积压和资源浪费现象，从而降低企业不必要的经济损失；通过丰富企业的物质品种，对顺利进行生产得到有效保证，更有助于企业运作的正常性，更有利于服务企业扩大经营规模，提高企业增加收益。同时确保了企业市场竞争力，资金使用率降低等等现实问题的重要作用。

三、充分发挥物资管理重要作用的对策措施

随着企业持续性地发展和完善，企业的物质管理也必须要采取切实有效的措施，充分发挥出其重要作用的功效，通过健全，提升，加强等方式入手，不断予以改进提高企业的物质管理。

（一）健全规范物质管理制度及执行力

要减少人为因素，完善与健全物资管理各环节制度，包括合同管理、招投标、货款承付、责任追究、索赔等等，从而达到企业物资管理制度实现系统性的系列化条例和规范化，程序化的刚性执行。一是制定比价采购制度，通过网络化动态监控采购全过程，在满足企业需求前提下实现低成本；制定招标制度，严格贯彻《招投标法》[2]规定；制定费用审批制度，严控采购和仓库经费支出，在价格质量相同前提下实施就近采购，节约运杂费开支；二是强化

监督保障制度落实执行，建立监督制度，并通过公开化、经常化监督实施，做到防患于未然。同时推行采购职能化，即把采购权限全部归集到职能部分，并推行物资管理廉洁奖惩责任制度，形成一种管理监督以及物质管理人员之间相互监督的齐抓共管局面，并逗硬考核，优秀的采购人员给予一定奖励，失职的或不廉洁的，追究责任；三是修改完善物资后期发放，保管和使用制度，强调先进选出，推陈出新和总量控制限额的基本发放原则，严格执行领料制度，具体细化到生产环节具体步骤上，对材料损耗限额调整要坚决履行程序，以生产数量变化作相应增减。对用量大或贵重物品，可依据实际使用情况分为多次发放，详细验交易破损物品。同时，实现物资使用及维修管理制度化，加强灌输重保养、重使用的长期发展观念教育，建立完善操作人员月及周盘库制度、废旧物资回收处理制度、材料领换制度等，定期考评奖惩，保证现有资源合理调配使用。

（二）千方百计提升物资管理水准

一是通过更多、更好、更全面的电子信息化支持提供，将企业物资管理中的计划、采购、配送各环节紧密连接起来，更好促进企业提升市场竞争力。二是根据生产所需拟定物资计划采购量，并认真核对计划信息，杜绝盲目采购，避免物资积压浪费。为保证正常生产需求，对市场供应充足且急需可购买到的如：劳保用备等物资，应酌情考虑储备定额量，严控库存量。对季节性消耗的部分物资，按季节性储备保证企业日常消耗即可，防止库存物资积压影响资金流通。三是规范物资审批权限，增强各环节操作透明度，倡导性价比与阳光采购，大宗物资采用公开招投标方式，选择低价位适合物资。同时做好供应商动态评定，择优选择，形成企业资源市场规范和稳定，保证物质成本降低又能得到及时的供应。四是重视后期物资的保管与使用，特别要改变过去库存管理的账实不符。形成物质采购员和财务人员互相监督，采购员通过不定时检查所购物资的应付账款明细账，监督财务做账有没有错漏。也只有这样，在物资出库正确的前提下，账面库存才能正确。同时强化生产过程中物资的合理使用，有效控制消耗定额，对用料单位进行监督和管理，促进企业各环节顺利进行提高市场竞争力。

（三）加强物质管理队伍综合素质的建设

一是通过加强培训，提高物质管理人员的业务能力和综合素质，能适应企业的发展需要，包括业务合同谈判技巧，合同签定的程序和方法，采购物质的质量控制，以及综合考虑成本。掌握计算机及其它信息技术等等。二是加强物质管理人员的职业素质教育，明确职责，有大局观念，坚持原则，把好物资进出关口，避免造成库存积压和浪费，严控制节点，降低企业成本，加速资金周转。

四、结语

因此，确保企业提高经营效益和市场竞争力，促进生产顺利进行，物资管理工作是重中之重，只有通过剖析本企业物质管理存在问题，查找出导致现状的主客观原因，对症下药，才能使提出的解决措施收到事半功倍的成效，从而提升管理水平，促进企业持续发展。