2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件
2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

第一步:邮箱设置

配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;

第二步:建立Excel文档

1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“开发工具→Visual Basic”,将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook

的版本号)选上”。如下图

2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。例如

第三步:编辑宏

执行“开发工具→Visual Basic”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。

代码示例

Sub sendmail()

On Error Resume Next

Dim rowCount, endRowNo

Dim objOutlook As New Outlook.Application

Dim objMail As MailItem

Dim arr, n

endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

Set objOutlook = New Outlook.Application

For rowCount = 2 ToendRowNo

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With objMail

.To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址

.Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题"

.Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容"

arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";")

For n = LBound(arr) To UBound(arr)

.Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件

Next

.Send

End With

Set objMail = Nothing

Next

Set objOutlook = Nothing

MsgBox "邮件已发送", vbInformation

End Sub

第四步:执行宏

执行“开发工具→宏”,选择“sendmail”,点击“执行”,就会自动发送邮件,并且在发送完成后提示“邮件已发送”。

(此处最好选择当前工作簿)

电子表格Excel2010知识题(高起专)

第4章 电子表格Excel 2010(单选题) 1. Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。 A.docx / B.xlsx / C.pptx / D.mdbx 2. 通过选择“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Excel 2010命令,启动Excel 2010,自动建立的工作簿文件的默认文件名为___A____。 A.工作簿1/ B.工作簿文件1 / C.Book1/ D.BookFile1 3. 对于新安装的Excel 2010,一个新建的工作簿文件默认的工作表个数为____ C_____。 A.1 / B.2 / C.3 / D.255 提示:默认的工作表有3张,但工作表根据需要可以添加和删除。 4. 在Excel 2010的操作界面中,整个编辑栏被分为左、中、右三个部分,左面部分显示____D __。 A.活动单元格的行号 B.活动单元格的列标 C.某个单元格名称 D.活动单元格名称 (单元格名称也叫单元格地址) 提示:什么是活动单元格?被选中的单元格称为活动单元格。请看图示: 5. 在Excel 2010中,每张工作表是一个___B___。 A.一维表 B.二维表 C.三维表 D.树表 提示:选B 。在该二维表中,列标用字母A 、B 、C …序号来表示,行号用阿拉伯数字1、2、 3..表示。 6. 在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个____A____。 A.记录 B.二维表 C.属性 D.关键字 7. 当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时,默认的表标签中的英文单词为__A__。 A.Sheet B.Book C.Table D.List 8. 看p.174【例题4-2】,在Excel 中,若一个单元格的地址为D3,则其右边紧邻的一个单元格的地址为____C ____。 A .F3 B .D4 C .E3 D .D2 9. 在Excel 2010中,电子工作表中的列标为___B____。 活动单元格,其名称是 C3(第C 列第3行交叉处) "fx"按钮用来向单元格插入”函数” 整个长条叫做“编辑栏” 活动单元格名称

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 一、《座次图》自动生成模块 (一)原理

Excel2010电子表格练习题及答案

Excel 2010 电子表格练习题 判断题 在 Excel 2010 中,系统默认的工作表的个数是 在 Excel 2010 中,单元格的数目是 256*65536 在利用 Int 函数进行运算时, Int(-3.14)=-4 3 个 。 个。 在 在 在 在 在 在 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 ) ,可以为工作表 中,“清除”功能和“删除”功能是相同的。 中,利用“文件”选项卡下的“另存为” 中,进行“排序”操作时,可以利用大小、字 母和笔画排序。 算术运算符、文本运算符、比较运算符中,优先级最高的是算术运算符。 的某个单元格中,输入 =3*2^2-6/2 , 的某个单元格中 ,既可以输入文字, 退出 Excel 2010 可以使用 ALT+F4 组合键。 选择 题 在 Excel 2010 中,系统默认的工作簿的名称是 ( A) 文档 1,文档 2? B) BOOK1 ,BOOK ? 2 C) 按回车后,结果为 也可以插入图 片。 ) ) 。 工作簿 1, 用户在 Excel 工作表中输入日期,不符合日期格式的数据是 ( A)10-01-99 非当前工作表 A)Sheet2:A4 B)01-OCT-99 C)1999/10/01 Sheet2 的 A4 单元格地址应表示为( )。 B)Sheet2\A4 C)A4!Sheet2 )。 C)=8^2 ) sheet1改名。 9。 工作簿 )。 2? D) sheet1,sheet2 D)"0/01/99" D)Sheet2!A4 若在 A2 单元格中输入 "=8^2", 则显示结果为( A)16 B)64 在 Excel 2010 的单元格中,出现“ ###### ”这样的符号,则需要 B) 调整单元格宽度 D) 重新输入数据 )函数可以实现数据的平均值计算。 B)INT C)AVERAGE ) C) .XLSX * 、&四个运算符号, B)< C)* 若想输入当 天日期 , 可以通过下列哪个组合键快速完成 B)Ctrl+ ; 对于单一的工作表 , 可以使用 B) 状态栏 若要把工作簿保存在磁盘上 B)Ctrl+S 被选中的单元格称为 ( B) 活动单元格 A)删除这些符号 C)删除该单元格 在 EXCEL2010中,( A)SUM 在 Excel 2010 A) .DOCX 中文档使用的默认扩展名为 ( B) .TXT <、 D)8^2 ) D)SQRT 在 Excel 的一个公式中若出现了 +、 A)+ 在 Excel A)Ctrl+A 在 Exce1 A)滚动条 在 Excel A)Ctr1+A 在 Excel A)工作簿 在 Excel A)工作簿 “ [book1.xls]Income!C6 ”表示 ______ 。 A)当前工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格; 中, 中, 中, 中, 中, C)Ctr1+: ( ) 来移动画面。 C)标尺 可按 ( ) 键。 C)Shift+A D) .DOTX 优先级最高的是( D)& ( ) 。 D)Ctrl+Shift+ ; D)任务栏 D)Shift+S C)文档 所有文件数据的输入及计算都是通过 ( ) 来完成的。 B) 工作表 C)活动单元格 D)文档 ”表示 D)拆分框 B)book1.xls 工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格; C)Income 工作簿中的 book1 工作表中的 C6单元格; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 二、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、

excel2010表格格式在哪里

excel2010 表格格式在哪里 篇一:Excel 表格格式设置 Excel 2010 表格格式设置 1 Excel 中字体格式设置 1. 选中需要修改格式的单元格,在开始选项卡字体区中修改字体字号等。 ? Excel 中字 号为 1-409,除了下拉列表可以选的字号外,可以直接输入想要的字号。 ? 增大字号,减小字号(以 2 为步长,偶数) ? 点开字体区的小三角,可以选择上标,下标,删除线。 ? 字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容,分别设置即 可。 ? 修改默认字体:文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。 2 单元格文本对齐 方式 1. 设置文本方向:开始选项卡——对齐方式,方向下拉选择,可选择逆时针角度,顺时 针角度等 ? 上图实现:西——向上旋转文字,东——向下旋转文字。南——向上旋转文字,成为西 的样子,然后在字体前面加@,可以逆时针旋转 90°,实现倒写的效果。 ? 对齐方式下面的下拉菜单中,旋转角度可以选择-90°到+90°。 2. 子项缩进:对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 3. 2 字姓名和 3 字姓名对齐:对齐方式选择分散对齐。 4. 表格表头居中:如果合并并居中,在后续操作会有不便。可以选择区域,并在对齐方 式中选择跨列居中。 5. 跨列合并:多行重复合并单元格时,选中选取,选择合并下拉中的跨列合并。 6. 换行: ? 自动换行:在现有单元格行高和列宽情况下,自动换行,将内容显 示在一个单元格中。 ? 强制换行:移动光标到换行的文本位置,按 Alt+enter,可以强制换 行。 7. 垂直对齐方式和水平对齐方式。 3 Excel 数字格式 开始选项卡下数字区 点击小箭头打开对话框 1. 选择后将数字格式改为数字,并可以调整小数位数 2. 会计专用格式:数字每 3 位有个逗号分隔,如 123,456,789.00,点击小三角进入对话 框,选择会计专用格式,可以设置小数位数和货币符号。 1 / 6

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。

Excel2010习题汇总附答案

Excel2010汇总习题及答案 一、选择题 1.在Excel 2010中,工作表最多允许有行。(A) A.1048576 B.256 C.245 D.128 2.要新建一个Excel 2010工作簿,下面错误的是。(D) A.单击“文件”菜单中的“新建”命令 B.单击“常用’’工具栏中的“新建”按钮 C.按快捷键Ctrl+N D.按快捷键Ctrl+W 3.新建一个工作簿后,默认的第一张工作表的名称为。(B) A.Excel 20101 B.Sheetl C.Book1 D.表1 4.工作表中表格大标题在表格中居中显示的方法是。(D) A.在标题行处于表格居中位置的单元格输入表格标题 B.在标题行任一单元格输入表格标题,然后单击“居中”工具按钮 C.在标题行任一单元格输入表格标题,然后单击“合并及居中”工具按钮 D.在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题,选定标题行处于表格宽度范围内的所有单元格,然后单击“合并及居中”工具按钮 5.在Excel 2010中,要选取整张工作表的快捷键是。(B) A.Ctrl+O B.Ctrl1+A C.Ctr1+W D.Shift+A 6.建一个工作表,要快速移到最后一行的方法是(A) A.按Ctrl+↓组合键 B.按Ctrl +End组合键 C.拖动滚动条 D.按↓键 7.Excel 2010中,将工作表进行重命名工作时,工作表名称中不能含有字符。(B) A.$ B.* C.& D.@ 8.Excel 2010中,数据在单元格的对齐方式有两种,分别是。(B) A.上、下对齐 B.水平、垂直对齐 C.左、右对齐 D.前、后对齐 9.Excel 2010中下列快捷键,能退出Excel 2010的是。(C) A.Ctrl+W B.Shift+F4 C.Alt+F4 D.Ctrl+F4 10.在Excel 2010中,作簿出现“另存为”对话框时,说明。(D) A.文件不能保存 B.该文件已经保存过 C.文件作了修改D.该文件未保存过 11.Excel 2010中,当某一单元格中显示的内容为“#NAME?”时,它表示。(A) A.使用了Excel 2010不能识别的名称 B.公式中的名称有问题 C.在公式中引用了无效的单元格 D.无意义 12.Excel 2010中,单元格中输入数值时,当输入的长度超过单元格宽度时自动转换成方法表示(B) A.四舍五入 B.科学记数 C.自动舍去 D.以上都对 13.当前单元格Al中输入数据20,若要使B1到El中均输入数据20,则最简单的方法是。(D) A.选中单元格Al后,按“复制”按钮,然后从Bl到El逐个“粘贴” B.从Bl到El逐个输入数据20 C.选中Bl到El的所有单元格,然后逐个地输入数据20 D.选中单元格Al,将鼠标移到填充柄上拖动它向右直到E1,然后松开鼠标 14.Excel 2010中,在输入公式之前必须先输入符号。(B) A.? B.= C.@ D.&

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧? 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单

巧用Excel(一)

巧用Excel (一) 也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色” 显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式T 条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值 “ 2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色” )。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入 到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C??…列分别命名为“商业企业”、“个体企业”... 3.切换到Sheetl中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据-有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性” 对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1> 确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如 D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名 称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

Excel表格数据格式转换为常规

在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如图:)(上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。) 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢? 问题的解决: 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框:

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图) 以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,单元格的左上方都有一个感叹号,(如下图)

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊?怎么应用它呢?接着看吧! 1.鼠标指向那个小框时,后出现一个向下的小三角,它是一个下拉菜单。 2.单击小三角,在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

中文版Excel 2010电子表格-第1章Excel 2010基础入门

第1章Excel 2010基础入门 一、教学目标 Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一,具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能,能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据,实现资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况,以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。 二、教学重点 ●Excel 2010工作界面 ●Excel 2010启动和退出 ●Excel 2010基本对象 三、课时安排 理论8课时,实际操作4课时 四、教学内容 1.1Excel2010与电子表格 (1) 目前市场上制作电子表格的软件有很多,其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再结合成功的市场营销方式,成为最流行的电子表格制作软件格式。

1.1.1电子表格简介 (1) 电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 1.1.2Excel2010的用途 (2) Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 会计专用:您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel 强大的计算功能。 预算:无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售:Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。 报表:您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表,例如,用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划:Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序(例如,每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划,或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划

巧用Excel实现体育成绩自动评分

巧用Excel实现体育成绩自动评分 学校举行体育学业水平测试,各项目测试结束,在学生体育测试数据与成绩换算这一环节,让不少老师感到头疼。因为需要将原始数据与国标数据进行比对,折算成绩,并且标准按年级和性别也有所不同。实践操作过程中,尽管老师花费了大量时间和精力,但还是有很多错漏,给测试工作带来了极大不便。 其实,老师可以巧妙应用Excel即可快速完成这项统计核算工作。操作过程中,我们只需要输入原始数据,Excel会自动核对,给出对应成绩,错漏几乎为 零。 一、制作学生成绩空表 首先,用Excel制作一个学生成绩空表,由于学生学籍现在实行电子档,所以很容易做到,只需要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了识别方便,我们将工作表重命名为“学生成绩”表(如图1)。

二、制作体育项目评分表 我们切换到Sheet2工作表,将工作表重名为“跳远评分表”,并将国标或者学校制定的评分标准数据输入,输入数据时需要注意一个细节,数据应该按照从低到高顺次输入,否则会造成评分错乱。由于有两个测试项目,所以我们还需要用同样方法再制作一个“跳绳评分表”(如图2)。

制作这两个工作表的目的,是为了让老师在输入学生测试数据时,Excel可以自动与之比对,完成得分的自动判断。 三、自动评分的公式输入 完成了以上基础工作,接下来最重要的是利用Excel的LOOKUP比对函数和IF条件判断语句,实现输入成绩后Excel自动评分,得出成绩。我们切换到“学生成绩”工作表,双击E3单元格,也就是得分单元格,输入以下代码:

=IF(C3="男",LOOKUP(D3,跳远评分表!$A$2:$A$22,跳远评分 表!$C$2:$C$22),LOOKUP(D3,跳远评分表!$B$2:$B$22,跳远评分 表!$C$2:$C$22)),这句代码通过判断C3单元格学生性别,将D3单元格内原始测试数据与评分标准进行比对,并将比对后取得的成绩直接显示在E3单元格内。E列的其它单元格,我们只需要使用填充功能,向下填充,代码就会自动完成。如我们在D3单元格输入1.6,那么在E3单元格就会自动显示得分为75分 (如图3)。 这样操作后,我们只需要在D列输入数据,那么在E列就会自动显示得分。而跳绳项目的自动评分,我们也只要将上面代码关键的部分,加以替换,即可完

模块3excel2010电子表格系统客观题

模块3excel2010电子表格系统客观题 一,选择题。 1."在Excel中,单元格地址是指()。 : 每个单元格 ; 单元格所在的工作表 ; 单元格在工作表中的位置 ; 每个单元格的大小" 2."在Excel中,下面的输入能直接显示产生分数1/2的输入方法是()。 : 0 1/2 ; 2/4 ; 0.5 ; 1/2" 3."在Excel中,以下说法不正确的是()。 : 可以利用本机或网站上的模板新建工作簿 ; 可以根据现有工作簿创建新工作簿 ; 启动Excel时会自动创建空白工作簿 ; 启动Excel后不能再新建空白工作簿" 4."在Excel中,如果某一单元格输入的参数或操作数的类型有错,则该单元格会显示错误信息()。 : # NAME? ; # REF!

; # VALUE! ; # NULL? " 5."在Excel工作表中,A5单元格的值小于60,则B5单元格为“不及格”,否则为“及格”,则B5单元格的公式可写为()。 : =IF(A5<60,"不及格","及格") ; =IF(A5<60,及格,不及格) ; =IF(A5<60,"及格","不及格") ; =IF(A5<60,不及格,及格) 6."在Excel中,当复制以下公式时单元格地址不会随相对位置改变而改变的是()。 : =$A2*B$1 ; =A2*B1 ; =$A$2*$B$1 ; =A$2*$B1" 7."在Excel中,迷你图是在工作表单元格中嵌入的一个微型图表,以下选项中()不是迷你图类型。 : 饼图 ; 柱形图 ; 盈亏图 ; 折线图" 8."在Excel中,数据可以按图形方式显示在图表中,此时生成图表的工作表数据与数据系列相链接。当修改工作表中这些数据时,图表

Excel 2010电子表格

Excel 2010电子表格 【知识目标】 ?熟悉Excel 2010的启动和退出 ?熟悉Excel 2010的窗口界面 ?掌握Excel 2010中数据的录入、编辑方法 ?掌握Excel 2010中图表的使用 ?掌握Excel 2010中数据的分析和处理方法 【技能目标】 ?掌握Excel 2010中的数据录入和编辑 ?掌握Excel 2010中图表的创建 ?掌握Excel 2010中的数据分析和处理 2.1 Excel 2010概述 2.1.1 Excel 2010的基本功能 【知识点】 Excel 2010的功能 【相关知识介绍】 Excel之所以深受广大用户欢迎,是由它自身的特点和功能所决定的,Excel 的特点和功能可以概括为以下几点: 1.较强的制表能力。Excel既可以自动生成规范的表格,也可以根据用户的要求生成复杂的表格,而且表格的编辑、修改十分灵活方便。 2.较强的数据处理和数据链接能力。用户可以通过在单元格中建立公式实现数据的自动处理和链接。 3.内置了大量的函数。用户可以直接引用这些函数,极大地方便了用户对各种数据处理的需求。

4.具有便捷的图表生成能力。用户可以根据表格中枯燥的数据迅速便捷生成各种直观生动的图表,并且还允许用户根据需要修改及自定义图表。 5.具有较强地格式化数据表格和图表地能力。用户可以方便灵活地使用Excel 提供的格式化功能,使生成的数据表格或图表更加美观、清晰。 6.具有较强的打印控制能力。既允许用户通过屏幕预览打印效果,也允许用户控制调整打印格式。 7.具有较强的数据分析和管理能力。用户可以使用Excel提供的数据分析工具进行数据分析,使用Excel提供的数据管理功能对表格中的数据排序或筛选。8.具有较强的数据共享能力。Excel可以与其他应用系统相互交换共享工作成果。特别是Excel既可以方便地从数据库文件中获取记录,还可以将Excel的工作簿文件直接转换为数据库文件。 2.1.2 Excel 2010的启动与退出 【知识点】 Excel 2010的启动、退出 【相关知识介绍】 1.启动Excel 2010 Excel 2010中文版的启动方法很多,通常如下: (1)通过“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令。 (2)从桌面的快捷方式图标启动。条件是桌面上已建立了Excel 2010快捷方式图标,则双击此图标。 (3)利用已有的Excel文件启动。单击已存在的电子表格文件可以启动Excel 2010,同时打开了该工作簿文件。 2.退出Excel 2010 同样,退出Excel 2010的方法也有几种,通常如下: (1)执行“文件”→“退出”命令。 (2)单击窗口标题栏中的图标,选择“关闭”命令。 (3)单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮。

第四章Excel 2010 表格处理软件习题

第四章Excel 2010表格处理软件习题 一、是非题 1.“编辑栏”位于功能区下方,主要包括名称框、编辑按钮、编辑框,具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。 A.对 B.错 2.Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙,其扩展名为.docx 。 A.对 B.错 3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A.对 B.错 4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐,文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列,一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。 A.对 B.错 5.按“Ctrl+;”输入当天日期,按“Ctrl+Shift+;”输入当前时间。 A.对 B.错 6.填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A.对 B.错 7.批注是附加在单元格中,与单元格的其他内容分开的注释。 A.对 B.错 8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“$”,例如$E$3 。 A.对 B.错 9.函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充Exccel2010自带的数据序列,例如:“一月,二月……十二月”、“星期 一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“=”开头。 A.对 B.错 12.Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具,使用它们可以快速地对工作表进行格式化,从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录,而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类,一次也只能选择一种汇总方式,但是,一次可以选择多项汇总项。 A.对 B.错 15.Excel 2010 提供了11种标准图标类型,每一种图表类型又分为多个子类型,用户可以根据不同需要,选择不同的图表类型来直观的描述数据。 A.对 B.错 二、单选题

巧用excel 一招搞定200词

在淘宝开店也一个多月了,一直在摸索中,要想做好的话,产品、促销、渠道、价格一个都不能少,都要研究,要提高的东西太多,不管在哪个渠道操作,这些都是基本功。网店的特殊之处最重要的是在流量,没有人气,东西白送都送不出去,像我们这种才开店的,流量少怎么办?所以尽管店铺还有很多不完善,但是流量是首先要研究的,大家介绍了很多方法,本人也一直在学习,万堂书院组织的课都报名听了,有的还听了不止一遍,感觉受益不少。淘宝的培训做的不错,老师们都很尽心尽力,而且还有个很好的视频培训系统,这点很让我羡慕,以前在公司上班的时候就想弄这么个系统,一直不如意,到底淘宝还是一家专业的网络公司,把网络技术运用的得很充分。 听了月仙老师的课后,觉得受益匪浅,尤其是那个湖岭牛肉掌柜做的腊鸭舌的关键词案例,于是马上开始操作,现在将一些经历和大家分享一下,希望对亲们也有所帮助。 excel组合词模板点此下载:多词组合模板,不会使用的可看下文。 【先来看结果】 哇咔咔,上完课后,我一个手机就可以设置2000个关键词咯。 【进入实践环节】 第一步:选产品

找到自己的优势产品,我开的是海尔专卖店,店里有款海尔玄机手机,在电视购物上正在销售,有很高的知名度和认可度,我的价格又很有优势,好,就选它了!如果宝贝各有优势,也可多推广宝贝哈。宝贝越多,词越多,买家也就月多啦。 第二步:找主要关键词 这方面月仙老师讲得很透彻了,我就不啰嗦了,找好了几十个关键词。 第三步:然后开始组合了,分类排列 可以按照功能、促销、产地、特性、颜色等等分别列出关键词,如图: 第四步:重新排一下: 产品词为一行,其他修饰词做成一列。

巧用Excel(二)

巧用Excel(二) 一、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 二、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 三、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。 ③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

(完整word版)Excel2010补充练习四

Excel2010补充练习四 一、判断题 1Excel工作簿默认的文件名是“文档l”。() 2在Excel中工作表可以重新命名。() 3Excel中可以同时显示多张工作表或工作簿。() 4在Excel中单元格就是数据的基本存储单元。() 5Excel的视图方式有三种:普通视图、页面视图、大纲视图。() 6在Excel中,一个工作簿只允许存放三个工作表。() 7当选择了多个工作表时,对其中的一个工作表进行操作时,其他工作表中也会产生相同操作。 () 8在Excel中,每个工作表的行号编号范围为1~65536。() 9在Excel中一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表。() 10工作簿只包含工作表。() 11一个工作簿只有三张工作表组成。() 12工作簿可以由一个或多个工作表以及图表组成。() 13退出Excel可以使用Alt+F4键。() 14Excel中每个工作簿包含1~255个工作表。() 15在工作表上插入的图片不属于某个单元格。() 16Excel中不能同时打开文件名相同的工作簿。() 17Excel中每个工作簿可以包含1~256个字符。() 18Excel工作簿文件的扩展名是.xlsx。() 19一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿是由一个或多个工作表组成,一个工作表最多包含65536×256个单元格。() 20在新建工作簿中的Sheet1表示工作表名称,并可以重命名。() 21Excel中一次只能选定一个工作表。() 22启动Excel后,会自动产生一个名为工作簿1的工作表。() 23在Excel工作簿内只能存放一个工作表。() 24Excel将工作簿中的每一个工作表分别作为一个文件来保存。() 25在Excel中不能处理图形。() 26Excel只能按整个工作表的行或列进行排序,不能按选定区域内的行或列进行排序。()27不能在不同的工作簿之间复制工作表。() 28工作表中网格背景(网格线)不可以取消。() 29工作表中网格背景(网格线)就是打印时的表格线。() 30删除的工作表可以用“撤消”命令恢复。() 31在Excel中,不管选定的区域是多少单元格,只有一个活动单元格。() 32Excel中可以隐藏或显示某一行、某一列、某一个单元格。() 33Excel中,活动单元格就是工作表中的第一个单元格。() 34Excel中一次只能选定一个工作表使其成为活动工作表。() 35对Excel工作表进行插入操作时,是进行空白行、空白列的插入并移动相关数据,不会影响工作表的行数和列数。() 36在Excel中,删除单元格是将单元格的内容、格式、批注部分或全部删除,删除后单元格仍被保留。() 37Excel排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。() 38每一张工作表的左上角都有一个“全选按钮”。() 39在工作表编辑区可以选择、插入、删除、移动、重命名工作表。() 40Excel中的单元格名称是不可以重命名的。() 41在Excel中只能插入、删除行或列,不能插入或删除单元格。()42若对工作表Sheet1复制,复制后的工作表副本自动取名为Sheet1(2)。() 43Excel中,工作表的单元格可以被删除。() 44Excel中的工作表只能插入不能删除。() 45单元格与单元格内的数据是相互独立的。() 46可以对任意区域命名,包括连续的和不连续的,甚至对某个单元格也可以重新命名。()47在Excel中,单元格名字的第一个字符取决于它所在的行。() 48Excel“开始”功能区中,“删除”和“清除”选项的作用是完全相同的。() 49Excel的复制操作只能在一个工作表内进行。() 50在Excel中不可以在单元格中画斜线。() 51只需单击工作表标签,即可为工作表重命名。() 52Excel窗口中的编辑栏可用来输入和编辑数据和公式。() 53单元格的格式也可以清除。() 54在Excel中,编辑数据的最小格式单位是工作表。() 55在单元格中输入的字符超宽时,不能自动换行。() 56在Excel中,输入数据的一般方法是先取单元格,再输入数据。() 57在Excel工作表的单元格中,可以输入文字,也可以插入图片。() 58在Excel表格中,单元格的数据填充不一定在相邻的单元格中进行。 () 59在Excel中,当单元格中出现“####”号,表示输入的数据错误。() 60自动套用格式不能由用户选择和修改。() 61格式刷不仅可以复制格式,而且可以复制内容。() 62Excel设置了数据对齐功能,包括水平对齐和垂直对齐两种,其中垂直对齐包括靠上、靠下、两端对齐、分散对齐、居中、填充、跨列居中。() 63在Excel中,数据表一旦使用了“自动套用格式”后,其格式样式不能修改了。() 64在Excel中,将数据以科学记数的形式显示,如小数位数设置为2时,1865显示为“1.87E+03”。 () 65在Excel中,可以将相邻的数个单元格合并为一个单元格,合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址。() 66Excel中工作表中的数值即可设置货币样式也可以设置百分比样式。() 67在Excel中,数据表的格式即可以自定义,也可以使用“自动套用格式”。() 68在Excel中,一旦插入了分页符后就不能删除了。() 69在Excel中,只能水平对齐文本无法垂直对齐文本。() 70在工作表中只能进行自动分页,不能插入分页符。() 71Excel中的插入(删除)操作即可插入(删除)整行(列),也可以插入(删除)单元格。 () 72Excel中,在对一张工作表进行了页面设置后,该设置对所有工作表都适用。() 73在Excel中,A1:D4是正确的单元格区域表示法。() 74Excel在一个单元格内输入公式时,应先键入“=”。() 75在Excel的公式中可以使用函数。() 76Excel中不能自定义函数。() 77列A到列H的所有单元格区域地址标识为H:J。() 78单元格地址的一种表示方式“$列标$行号”,称为相对地址。() 79Excel的文本运算符“&”用于连接文本。() 80Excel设置了数据对齐功能,一般文字性数据输入时,会自动向左对齐,数字性数据输入时,会自动向右对齐() 81在Excel中进行数据计算有两种方式:一种是使用自定义公式,另一种是使用函数。()82向单元格输入公式后,单元格中显示的是计算结果而不是公式本身。() 83使用自动填充功能时,只填充数据而不会复制单元格格式。() 84Excel中的单元格地址引用分为两种:相对引用和绝对引用。()

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