lmhaeAAA展会分工明细及流程

l m h a e A A A展会分工明细及

流程

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会

暨第四届汽车羊剪绒产品订货会

一、组织机构：

主办单位：中国汽车用品行业联合会

中国汽车维修行业协会

郑州市人民政府

承办单位：宏达国际车业广场

郑州鑫达实业有限公司

二、交易会时间：

2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日

三、交易会地点：

郑州国际会展中心

四、活动内容：

汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动

五、展会流程：

6 月 30 日—

7 月 2 日 09：00—17：00

展销/订货/行业交流

6 月 28 日 09：00——17：00

29 日 09：00——21：00

参展商全体布展，

地点：会展中心一层展馆

6 月 30 日 08：30——16：30

参观商报到、登记、领参观证

7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30

参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货

7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展

六、主题活动时间安排：

6 月 29 日 09：30---11：00

2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园

6 月 30 日 09：00——9：30

开幕仪式会展中心正广场 B 馆前

6 月 30 日 13：30---17：40

流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂

6 月 30 日 19：00 ——21：00

答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂

7 月 1 日上午、时间待定

2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼

地点：金水阳光生态园

2008 羊剪绒订货会工作内容安排表

展会营销计划方案及流程(建文)

展会手册品牌管理部提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。关于展会展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

参与展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。参与展会的追求与目标品牌传播借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过

lmhaeAAA展会分工明细及流程

l m h a e A A A展会分工明细及流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业有限公司二、交易会时间： 2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程： 6 月 30 日— 7 月 2 日 09：00—17：00 展销/订货/行业交流 6 月 28 日 09：00——17：00 29 日 09：00——21：00 参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆 6 月 30 日 08：30——16：30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30 参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货

7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排： 6 月 29 日 09：30---11：00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园 6 月 30 日 09：00——9：30 开幕仪式会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13：30---17：40 流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19：00 ——21：00 答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂 7 月 1 日上午、时间待定 2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园

展会分工明细及流程

{"code":"SignatureDoesNotMatch","message":"The request signature we calculated does not match the signature you provided. Check your Secret Access Key and signing method. Consult the service documentation for details.","requestId":"47f28700-707b-47b3-b46c-85814c78dc9f"} 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员

5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应

为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作会场部会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。舞台组灯控：音控：投影：会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作接待部接待：所有美容院人员后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

展会操作流程(含附表)

厂商参展操作流程1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训

6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

展会营销策划方案及流程

展会手册品牌管理部

提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参及展会的目的 4.展会的参及 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结

1关于本手册展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参及的各类展会的筹备及执行。 2关于展会 2.1展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别，茶企可参及不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、及其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

2.3参及展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流及合作、信息共享的平台；

展会参展流程详细方案

幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：

目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件

一、前期准备：展会组委会联络人

二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。打车：打车软件，商务车 3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。

3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：0871-******** 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展会流程与准备

展会流程与准备目录一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 2. 展位选择与布置 3. 展品选择 4. 参展人员确认与分工 5. 携带物品与资料 6. 邀请客户参展二．展会接待 1. 接待注意事项 2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 2. 联系跟进客户 3. 总结与效果分析

一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。 2. 展位选择与布置 1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段 2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。 3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 3. 展品选择 1）公司主打产品。 2）具有技术代表性的产品。 3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。 4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。 6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin, Twitter等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。二．展会接待 1. 接待注意事项全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。 2. 收集客户信息跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。 2.联系跟进客户业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。

展会工作人员安排

展会工作人员安排展会总统筹、督导---胡X.高XX 1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督 2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料 2、负责发放小礼品（丝巾） 3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX 1、管理现场客户等级表 2、客户登记完毕后发放礼品 3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等 1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛 2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。 3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。司机：李XX 周XX 1、现场顾客接送 2、销售衣服的运送 3、负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等 1、现场物料的搬运和对方 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。二、设备租赁费：

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。 2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为2000W，展会五天大约需耗电1200KW，并预备五台1000KW 的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500 元。四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出5万元。

展会管理规定

展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。收集与本公司业务相关的专业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展。经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：办理参展商证、参观证。摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步：展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案

分工实施完成；第八步：展前动员。展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十一步：落实政策补贴。根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：展会筹备。在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成；特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件；第八步：预订房间及往返机票。展位确认后，应尽快预订往返机

市场部展会执行流程

市场部展会执行流程 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

1目的为更好的宣传企业形象，做好品牌推广、产品展示工作，保证参展效果，特制定此流程。 2适用范围适用于公司各部门。 3职责市场部负责展会整体统筹规划（含整体方案设计、文宣品制作、保管、布展、撤展），后勤总务工作（含行程食宿安排、部门分工）。研发部负责产品展示及试吃环节（含产品的确定及准备，产品/助陈物调拨、盘点、保管，展示产品布展和撤展，试吃产品制作和推介）。采购部负责参展用品的询价及购买工作。销售部负责现场售卖产品的确定，售卖产品和厨具的调拨、布展、撤展、盘点、保管工作，客户资料收集，意向洽谈、后续跟进工作。行政部负责参展人员、物资的车辆运送工作。 4工作程序前期筹备展会信息收集市场部应在每年初对本年度各地展会信息进行收集，填写《xx年展会信息一览表》，对收集后的展会信息进行初步评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过各种渠道确认其真实性。询价和议价参展前采购部应与举办方商议价格，争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好的关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。签呈审批将参展计划及《展会费用预算表》呈递上级领导审核。合同审核

签呈审批通过后，市场部应与举办方订立合同，法务部需对合同内容和条款进行审核。合同签署合同经法务部审核通过后，与合作商签署并安排付款等相关事宜。展会策划展位选择展位应选择有利位置，如：出入口、中厅、休息区、就餐区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、有墙柱障碍等展位。展位的大小可根据具体需要选用标准展位、特性展位以适合品牌形象策略。展台设计标准展位：不需要搭建特装展位：市场部需拿出设计方案报领导审批，采购部负责寻找装修公司进行搭建及后续合同签订付款等相关事宜。展台搭建布置展台布置基本原则：远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调。展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向。无论标准展位还是特装展位，都必须增加照明灯光。展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角。展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。展品的选择和准备研发部应与销售部沟通确定参展品类，展品选择考虑因素：种类、数量、主推产品、销售价格、摆放主次位置、产品储存及运输条件等。确认后填写《产品信息统计表》。展品的摆放市场部负责根据参展产品的种类和特点对产品的摆放进行科学合理的规划。各种参展物品应在展前列出明细清单，并责成专人负责，由行政部安排车辆运送到会展地点。展后应对展品进行核对，避免丢失损坏。参展人员确定及展前培训根据展会的规模，应配备相应的参展人员，市场部应与相关部门进行沟通，确定参展人员及行程安排，并做明确的职责分配和展前培训。一般可分为：总负责人、迎宾接待人员、产品展示售卖人员、销售人员

公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表项目工作内容项目明细负责人组织领导组总指挥负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作。筹备与执行组会议用品准备参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。资料袋内资料的收集、整理宣传用品设计依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认同后执行。活动方案拟定活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传视频制作会议所需视频制作星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印人员邀约嘉宾邀请事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾准时到场。讲师邀请参会代理商邀请依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单。礼仪2名。公司人员or酒店提供？接待与会务组车站接送火车站总站接送火车站东站接送客运站接送机场接送交通车辆预定及调度各车辆司机酒店内事物协调签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）酒店预定、房间安排、餐饮安排会场座位及会场点心、茶水安排会议费用的给付、结算会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

工作安排灯光根据会议内容调节灯光主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。会场秩序维持会场秩序会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像文字记录采访、记录会场情况会场服务负责会场内的服务和茶水工作特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结

展会操作流程标准

展会操作标准流程为了更好的举办我们的每一次展会，2011上海R+T各负责人针对预算、交通食宿、物流、物资、动态展示，销售及人员分布、展台设计搭建7个方面做出各部分突发状况的原因分析及解决方法，希望可为下一次的展会规避不必要的状况，更加完美的做好下一次展会。一．预算项目解决办法 1.预算 1.申请预算要有余地； 2.将应急费用纳入预算； 3.没有纳入预算的费用可以先由个人先行垫付。 2.二级负责人 1.总费用负责人安排二级负责人，如食宿负责人、交通负责人等，由个人临时支付的费用向二级负责人清算。只有二级负责人可以向总负责人领用预算； 2.二级领导人可以保管一部分费用，做好使用明细，整理所有票据一次性向总负责人清算。 3. 二级负责人每天精确计算用餐人数及住宿人数，合理规划食宿费用，杜绝浪费。 4. 人员较多时可以分组安排，由组长领取适当费用统一行动，统一支出，节约成本。二．人员安排 1.开展前 1.部门协调：与相关部门确认好展会要参加的人员（销售部，技术部）。 2.人员统计：驻展人员（展会至始至终都在展位）和流动人员（随机参加），安排好交通及酒店，哪些人乘什么交通工具去，酒店每个房间住那些人提前安排好（驻展人员的房间固定住） 2.展会中 1.早晨会：统计好驻展人员+流动人员的数量以便为午餐的份数提供参考数据， 2晚总结：统计好驻展人员+流动人员住宿的人数，安排好交通（乘坐出租车或者公司的车辆）及食宿 3.展会结束撤展当天上午统计回撤人员总数，有多少人统一回撤，多少人自己安排回程；离杭州空间距离远的城市，则要在展会开始前统计统一回撤人员人数，提前订好火车票（机票）三．交通及食宿

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表部门名称部门主管成员备注总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作会场部会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。舞台组灯控：音控：投影：会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作接待部接待：所有美容院人员配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作后勤部负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

展会人员工作位置分工

展会人员工作位置分工展会我司到场人员名单： 1、展会工作组人员：吴利勇：展会内场展区霍建华：展会内场展区王可：展会内场展区金波：展会外场展区曾秀志：展会外场展区总裁办：张敬峰：展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表，在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。每天散场时将表格交给金波。上级管理者：曾秀志康丽：展会内场展区，根据设计师上交的客户咨询登记表，为客户发放咨询礼品，并按表格进行登记；每天散场时将表格交给金波。上级管理者：霍建华财务部：罗荣华（05.8.20）、张迎华（05.8.21、05.8.22），展会内场展区。负责收取现场客户交纳的活动定金，为客户开具我司定金收据。并在收据上注明展会礼品已领取，定金不退，由客户签字。并注明客户选择的礼品名称，带领客户到我司外场礼品存放处找行政部何娜领取礼品。财务人员填写我司展会客户积单登记表，每天展会散场将登记表交给金波；上级管理者：王可

行政部：何娜，展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。并填写定金客户礼品发放表。同时负责咨询客户礼品的分配，由内场咨询客户礼品发放负责人康丽、外场咨询客户礼品发放负责人刘爽向何娜领取。赵静，宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分配。并填写宣传资料分配表。只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；李晓静：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。张凯：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。企划：彭学龙，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资料的收集工作。客户工作部：张伯峰，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。材料部：郑洋（20日）、李平（21、22日）工作地点我司内场战区，负责在展会现场为客户讲解我司主才平台，及相关销售流程；工程部：王向慕，工作地点，我司内场展区，负责为客户讲解我司施工标准和解答现关工程问题工程监督：工作地点，我司外场展区，负责陪同客户参观我司标准工程。

会展操作流程

展览操作流程（开展前）展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序 3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。 3．2 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。 3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。 3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。 3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。 3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。 3．7 CI 建设 CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。 3. 8 VI 设计

VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、 https://www.360docs.net/doc/19728954.html,系统的视觉表达体系。将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。 VI系统： A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。 B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。 3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。 3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。 3．11报批准备凡举办大型展览活动，均需要经过相关管理机构的审批或备案，应当由展览组织者、展览策划者共同完成项目的报批文件准备，由发起单位作为筹备机构进行申报。 3．12预算分析根据初案中表示的展览规模对即将举办的展览项目，进行合理的规划预算，主要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣传营销费用、后勤保障费用等。 3．13标准制定在具体展览项目进行报批的过程中，相关管理人员应当尽快制度相关管理规定与制度等，对相关的职能、职务责权力等进行相关制定，并出台相关制约与奖罚相关条例，使团体拥有完善的管理规章制度。 3．14人员招聘建立人员岗位分配系统，确定奖罚管理规定，设定岗位职能与权限，选用符合展览运营需求的各种人才。 3．15竞争分析

会展活动人员分工表

, . ;. . 会展活动人员分工表部门名称部门主管成员备注总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作会场部会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。舞台组灯控：音控：投影：会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作接待部接待：所有美容院人员配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作后勤部负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计