质量问题处理管理规定教学文案

质量问题处理管理规定教学文案
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质量问题处理管理规

质量问题处理管理规定

1.目的

1.1 以现场质量控制为重点,以规范、强化工艺为手段,建立制造过程的质量保证体系。

1.2 实行以质量责任制为中心的经济责任制,以优良的工作质量保证产品质量。

1.3 出现质量事故时,坚持"四不放过"的原则。

1.4 及时处理质量事故,采取纠正预防措施,防止再发生。

1.5 在产品质量考核上实行奖优罚劣、重奖重罚。

1.6 把实行质量否决权作为提高和保证产品质量的有效措施。

1.7 鼓励和大力支持职工提合理化建议和进行质量攻关。

1.8 坚持好的产品质量是制造者的荣誉。大力倡导第一次就把产品做好,努力追求生产过程零缺陷。

1.9 为公司运营提供奖惩依据,做到有章可循。

2.适用范围

本制度规定了质量事故的范围,处理程序及处理办法,适用于公司对质量事故的处理。

3.定义

3.1 批质量事故

3.1.1 成批报废数量在半小时及以上生产的产品;成批返工半成品、成品数量在1小时及以上生产的产品。

3.1.2 售后反馈或退回同一型号同一生产日期数量大于等于 50 件。

3.2重大质量事故

3.2.1 出厂产品批大于等于 500 件退货;

3.2.2 严重影响公司声誉;

3.2.3 损失金额大(大于等于 2 万元);

3.2.4 给用户造成人身伤害的。

3.3 一般质量事故

3.3.1 除重大质量事故外,够不上批质量事故的其它所有质量事件。

4.职责

4.1 品管管理部负责质量事故的调查分析处理发布。

4.2 品质管理部负责对售后质量投诉进行追踪调查,并有权对相关责任部门或责任人进行处罚。

4.3 外检负责对采购的生产物资及模具进行及时检验并按要求填写检验报告;

4.4 巡检负责对生产过程的品质进行管控及监督。

4.5 铸造部及机加部负责按照工艺文件及工艺纪律要求操作,各相关数据记录真实有效。

4.6 终检负责对成品进行检验并及时做好标识。

4.7 技术管理部负责技术文件制定,要求准确,及时。

4.8 各部门负责对各相关改进计划提出改进方案并实施。

4.9 奖惩通知由行政管理部按月汇总,交财务执行。

5.奖惩制度

5.1 进货奖惩办法

5.1.1 外检处罚

5.1.1.1 未检验,延时检验,项目漏检并造成一般质量事故或影响正常生产的,对相应个人处罚 20~100 元。

5.1.1.2 检验报告造假,第一次处罚 200 元,第二次开除处理。

5.1.1.3 对不合格物料未及时处理、跟进及监督,标识不清楚,导致一般质量事故的,对责任人处罚 50 元。

5.1.2 外检奖励

5.1.2.1 及时发现并阻止不良物资流入车间,检验员奖励 100 元。

5.1.3 采购处罚

5.1.3.1 样品未通过,直接批量进货的(有领导书面特批除外),每次处罚500 元。

5.1.3.2 来料不及时影响正常生产或质量的,对责任人处罚 100 元。

5.1.4 采购奖励

5.1.4.1 及时指出外检的漏判、误判,避免了供应商抱怨投诉,情况属实的一次奖励 50 元。

5.1.5 物流处罚

5.1.5.1 任何物料、半成品、成品,在仓储及现场移动、搬运过程中,发生产品倾倒、掉落、混装等情形,视产品损坏程度每发现一次处罚 20 元;发生上述情形,当事人未通知品质管理部处理者,加重处分。不爱惜公物,将物品乱丢乱放,致使物品损坏或报废者,由当事人赔偿物品损失费用,并处罚 50 元。

5.1.5.2 私自允许生产车间物料员到仓库拉货而未办理手续的,发现一次处罚50 元,造成质量事故的每次处罚 500 元。

5.2 过程控制奖惩办法

5.2.1 检验环节处罚:

5.2.1.1 生产异常(设备、物料等异常),未及时上报造成事故的处罚 50 元;

5.2.1.2 产品出现错、漏判,每件处罚 20 元,情节严重的加重处罚;

5.2.1.3 检查报告造假,第一次处罚 200 元,第二次开除处理;

5.2.1.4 发现重大生产不符合工艺要求的,未及时提出处罚 50 元;

5.2.1.5 判定不合格产品需要返工,车间未返工或者只返工一部份,巡检就在返工单上签字,被发现一次处罚 100 元;

5.2.1.6 发现铸造部或机加部记录数据造假,隐瞒不报者每次处罚 50 元;5.2.1.7 未及时做好首件检验,首件确认有误者,每次处罚 50 元。

5.2.1.8 每条生产线上不允许同时存放两种及两种以上型号的物料、半成品及成品,违者对检验员每次处罚 50 元。

5.2.1.9 严禁出现产品错放现象,出现批质量事故的对巡检员处罚 50 元,影响严重的加重处罚。

5.2.1.10 现场须有作业指导书等工艺文件,保证文件正确(最新有效版本),并与操作工位对应且定置摆放,未及时发现并制止给予处罚 20 元,重复出现的将加重处罚。

5.2.1.11 因漏检、错检或有明显表面缺陷的不合格品流转到终检,对巡检人员每件处罚 10 元,一个班次超过 10 件的,对巡检处罚 200 元。

5.2.1.12 因漏检、错检或有明显表面缺陷的不合格品流转到包装工序或顾客处,造成顾客抱怨,对巡检人员及终检人员视情况罚款每件处罚 50-200 元。

5.2.1.13 发生批质量事故或重大质量事故时,相关部门责任主管负领导责任,视情节处罚 50-1000 元。

5.2.2 检验环节奖励

5.2.2.1 及时发现并有效制止生产未按照工艺文件执行操作,避免不良品的产生,每次奖励 50 元。

5.2.2.2 发现生产车间数据造假,及时上报处理每次奖励 20 元。

5.2.2.3 发现生产车间合格品和不良品混放,并及时制止,每次奖励 20 元。

5.2.2.4 在质量管理方面有重大改进并取得良好效果的检验员,查证属实后每次奖励 100-500。

5.2.3 生产处罚

5.2.3.1 现场须有作业指导书等工艺文件,保证文件正确(最新有效版本),并与操作工位对应且定置摆放,违者给予处罚 50 元,重复出现的将加重处罚;

5.2.3.2 操作人员不按照首件确认、作业指导书等要求操作,造成的损失全部由作业者承担,并且每次处罚 10~100 元。

5.2.3.3 因自检不到位致使表面有明显缺陷或尺寸严重不合格(不能修复的)的产品流转到下道工序或总检处,每件处罚 20 元。

5.2.4 生产奖励

5.2.4.1 下道工序及时发现上道工序流转过来的不合格品并予以制止,每件奖励20元。

5.2.4.2 包装工序的生产人员在包装时每发现的不合格品每件奖励20元,如发现重大质量隐患并予以制止,每次奖励 100-500。

5.3 技术方面奖惩办法

5.3.1 奖励

5.3.1.1 对原有加工方案有重大革新并取得成效,每次奖励 100-500 元。5.3.2处罚

5.3.2.1 图纸文件:工艺文件是加工、检验的唯一参照依据,工艺文件的制订人、审核人必须对文件的正确性负责,如因规定不完整导致产品出现质量事故

(客户原因/样品除外),工艺文件的制定人处罚 50-500元,工艺文件的审核人处罚 50-200元。

5.3.2.2 新旧文件交换时,如因交换不及时或不彻底而造成产品不合格,对执行人员处罚 50-500元,对部门主管领导处罚100-1000元。

5.3.2.3在生产过程中产生的技术或质量问题,主管技术人员最迟在一个工作日内解决给予明确答复,超过时限未予回复的,对主管技术人员处罚50元。

5.3.2.4 为保证产品加工的质量,技术管理部必须保证相关技术文件的正确性和严肃想,每错一处,对主管技术人员处罚10元。

5.3.2.5 客户相关产品的设计临时更改的,主管技术人员接收后要及时以书面形式通知相关部门,因延迟或没传递到相关部门造成质量问题引起客户投诉,对主管技术人员处罚 200元。

6.附则

6.1 如处罚条款间相互有冲突,按严重的条例处理。

6.2 公司授权品质管理部处罚和奖励的权利,处罚和奖励的方式为奖惩通知;

6.3 奖惩通知原件加盖印章后交行政管理部,由行政管理部每月汇总后交财务部。

6.4 品质管理部保留《质量奖惩制度》的解释权。

6.5 《质量奖惩制度》由各部门同意后,报总经理批准,批准日期为生效日,执行中如有争议,由行政管理部裁决。

6.6 本制度没有涵盖的案例发生后,主管领导负直接责任。

6.7 品质管理部每两个月整理一次新生质量案例并添加到本制度中。

7 质量记录

7.1 《质量奖罚通知单》

7.2 《不合格品评审处置报告单》

7.3 《纠正预防措施报告单》

客诉处理管理规范

1. 管理内容 为提高商场售后服务水平,规范商场处理顾客投诉处理的流程与标准,特制定此规定。本规定适用于全国*** 家居连锁商场客诉管理工作,主要包括客诉处理的基本程序、客诉处理的基本标准、以及高等级客诉处理的要求。 客诉处理涉及岗位应掌握的知识技能与客诉处理设施配置要求如下: 1.1 应知应会管理制度:客诉处理流程、接待话术、公司服务承诺等。相关法规:家具建材专业知识、《中国消费者权益 保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等。 相关技能:沟通技巧、谈判技能、心理分析能力等。 1.2 服务规范接待规范按《客诉处理服务规范》、《客诉处理话术规范》等执行。 1.3 设施设备商场须设置“客服接待室” ,设施设备按照《客服接待室设置规范》设置。 1.4 部门职责商场总经理:商场客诉管理第一责任人;顾客服务部负责商场客诉管理,负责受理、解决投诉;家具建材部负 责低等级投诉处理、高等级投诉商户事实查证、沟通,执行客服解决方案;招商部负责协助客诉处理中品牌方/ 商 户沟通;企划部负责客诉舆情风险管控,跟踪与反馈媒体信息;物业安全部负责现场秩序维护,人员及商场设施设 备安全,商户展位库存管理;财务部负责顾客定单复核、费用拨付,商户资金管理。 2. 管理流程 2.1 客诉处理常规流程

客诉处理常规流程 顾客 顾客服务部 豕具建材部 总经办 区域 集团营运管理推进 中心 1.接待 1 2.受 :理 3.1全程跟踪/直 *接处理/上报区 域 3.2跟踪处理、 及时反馈/上报 集团 3.3跟踪处理、 *及时反馈 4.协调 处理 始 开 高等级客诉 上报》

广告文案策划岗位职责说明

广告文案策划岗位职责说明 在入职销售助理前,就需要知道广告文案策划的岗位职责。以下 是OK的“广告文案策划岗位职责”,供您参考。 1.负责收集相关行业或者相关产品的广告和宣传信息,并进行; 2.根据企业的相关广告策划以及宣传推广方案进行产品广告文 案、宣传文案、媒体软文的撰写工作; 3.负责进行企划创意编写以及进行相关的预算工作; 4.协助进行宣传资料的制作工作; 5.协助其他部门进行相关活动或者产品策划推广的文案撰写工作; 6.进行广告、宣传等工作的资料收集、以及归档工作; 7.撰写企业样本、企业产品介绍、企业日常宣传页。 1.负责公司对外形象宣传的策划,能独立完成相关项目方案的撰写。

2.负责公司品牌市场推广与宣传相关文字策划。 3.负责客户广告提案建议书的编写与制作。 4.配合销售工作需要,和相关设计人员完成客户需求。 5.能撰写广告文案及公司内部相关文稿。 6.完成公司交办的其他事务。 1、负责广告策划方案、活动策划方案、公关策划方案的策划与组织实施; 2、负责协助市场部门广告促销推广计划的编制与执行工作; 3、负责组织收集竞争者的广告促销信息; 4、负责组织广告策划前期的市场调查与分析工作; 5、协助编制具体的市场广告促销方案,并报市场部经理审批; 6、根据市场行情,具体的广告策划及创意工作;

7、负责广告促销活动专题页面的设计、上线; 8、广告促销产品介绍及活动规则说明; 9、对促销活动进行跟踪、申报,并处理广告促销过程中的各种突发事件; 10、负责组织广告促销效果评估工作,并按时提交评估报告; 11、完成上级领导临时交办的工作。 模板,内容仅供参考

质量问题处理管理规定

质量问题处理管理规定 1.目得 1、1 以现场质量控制为重点,以规范、强化工艺为手段,建立制造过程得质量保证体系。 1、2 实行以质量责任制为中心得经济责任制,以优良得工作质量保证产品质量。 1、3 出现质量事故时,坚持"四不放过"得原则。 1、4 及时处理质量事故,采取纠正预防措施,防止再发生。 1、5 在产品质量考核上实行奖优罚劣、重奖重罚。 1、6 把实行质量否决权作为提高与保证产品质量得有效措施。 1、7 鼓励与大力支持职工提合理化建议与进行质量攻关。 1、8 坚持好得产品质量就是制造者得荣誉。大力倡导第一次就把产品做好,努力追求生产过程零缺陷。 1、9 为公司运营提供奖惩依据,做到有章可循。 2、适用范围 本制度规定了质量事故得范围,处理程序及处理办法,适用于公司对质量事故得处理。 3、定义 3、1 批质量事故 3、1、1 成批报废数量在半小时及以上生产得产品;成批返工半成品、成品数量

在1小时及以上生产得产品。 3、1、2 售后反馈或退回同一型号同一生产日期数量大于等于50 件。 3、2重大质量事故 3、2、1 出厂产品批大于等于500 件退货; 3、2、2 严重影响公司声誉; 3、2、3 损失金额大(大于等于2 万元); 3、2、4 给用户造成人身伤害得。 3、3 一般质量事故 3、3、1 除重大质量事故外,够不上批质量事故得其它所有质量事件。 4、职责 4、1 品管管理部负责质量事故得调查分析处理发布。 4、2 品质管理部负责对售后质量投诉进行追踪调查,并有权对相关责任部门或责任人进行处罚。 4、3 外检负责对采购得生产物资及模具进行及时检验并按要求填写检验报告; 4、4 巡检负责对生产过程得品质进行管控及监督。 4、5 铸造部及机加部负责按照工艺文件及工艺纪律要求操作,各相关数据记录真实有效。 4、6 终检负责对成品进行检验并及时做好标识。 4、7 技术管理部负责技术文件制定,要求准确,及时。

生产现场异常情况处理办法

生产现场异常情况处理办法 本办法为规范长春市科海实业有限责任公司生产过程中现场出现异常情况的处理,根据公司的具体情况,并参照ISO/TS16949相关要求制定。 一、范围 本办法规定了公司在生产过程中,出现各类异常情况而影响产品实现过程时,各相关部门需采取的手段和应尽的职责。 本办法适用于公司产品的制造过程。 二、定义 异常——车间在执行制造部下达的生产计划时,碰到的各种影响制造过程因素。 材料——围绕着制造过程,车间领用的原材料、辅助材料、底质易耗品;上道序车间直供上线的半成品;第三方物流投送的毛坯、零件、部件。 三、职责 1 制造部 1.1 负责生产现场异常情况的协调、跟踪 1.2 负责生产现场异常情况有关责任方处理后的落实、检查工作 1.3 负责生产现场异常情况有关责任方职责不明的现场判定 1.4 负责生产现场人力资源跨车间的调度 1.5 负责生产现场异常情况时工艺的调整 1.6 负责生产现场异常情况的通报 2 经营发展部 2.1 负责制度重叠、脱节的修订和更改 3 质量部 3.1 负责生产现场有关材料、在制品、半成品、成品、配件质量异常情况的处理 3.2 负责生产现场监测、测量仪器异常情况的处理

4 设备动力部 4.1 负责生产现场设备异常情况的处理 4.2 负责生产现场设备事故的处理 4.3 负责生产现场安全事故的处理 5 采购部 5.1 负责生产现场紧急采购物资的采购工作 6 人力资源部 6.1 根据制造部的意见负责车间人力资源的调剂和培训工作 7 产品开发部 7.1 负责协助制造部、质量部就生产现场异常时有关技术文件的处理 8 第三方物流 8.1 负责生产现场异常情况时物料的补充和更换 四、培训和资格 本办法所涉及的相关操作人员,须接受本办法的培训。 五、工作内容 1 车间加、拖班 1.1 制造部调度统一安排生产车间加班、拖班。一般情况提前一小时书面通知,紧急情况电话通知。其他部门根据通知自行安排配合。 2 动力(水、电、压缩空气、冷气)出现异常 2.1 正常生产时,停水、电、压缩空气、冷气前,设备动力部须提前二小时通知制造部,特殊情况电话紧急通知有关车间。制造部调度及时进行跟踪,并在生产现场异常情况通报表中进行通报。

客户投诉处理管理办法

客户投诉处理管理办法 一、目的及适用围 (一)目的 为明确客户投诉处理的责任,建立快速、高效的处理机制,规处理流程,提升长安铃木品牌形象和客户满意度,特制订本办法。 (二)适用围 本办法适用于与长安铃木汽车(以下简称公司)签订经销服务合同的长安铃木经销商、服务商。 二、相关文件 本管理办法通过引用以下文件的条款而成为本管理办法的一部分,如被引用条款发生改变,本管理办法随之改变。如相关文件另有规定的,以相关文件的规定为准。 中华人民国产品质量法 中华人民国消费者权益保护法 家用汽车产品修理、更换、退货责任规定等 长安铃木汽车保修手册 三、术语 客户投诉:包括但不限于以客户中心系统、、传真、电子、媒体(包括报纸、杂志、电视、电台、网络等)、信件、口头等形式最终传达到公司客户 中心的表达不满或要求答复、予以支援等均界定为客户投诉。亦称客 诉或投诉。 重大客户投诉:符合以下条件的投诉定义为重大客户投诉:①与车辆有关的客户投诉(火灾、大事故);②与车辆安全气囊有关的客户投诉;③达不到 换车条件客户要求换车;④达不到退车条件客户要求退车;⑤达不到 换整机条件客户要求更换发动机总成;⑥达不到换总成条件客户要求 更换变速箱总成;⑦客户投诉到媒体、消协、工商局等公众部门、起

诉到法院;⑧涉及到人身安全的投诉(转向、制动、发动机突然熄火 等)⑨违反国家法律法规导致的客户投诉;⑩其它认为有必要制定重 点管控的客户投诉。 特案保修:对于确因此产品质量问题导致的客户投诉,有些虽然已超出了保修围,但经公司研判并同意,其维修费用可以提供特案申请结算。此部分由 技术支持系授权处理。需说明的是,特案作为特别理赔费用的一种补 充,仅限于适当补偿,即并非所有超出保修围的质量投诉均属于补偿 围,也并非修理费用全额补偿。 特别理赔:为避免客户的过激行为对公司及品牌造成负面影响,同时为与客户建立长期友好、协作、信任的关系,提高顾客满意度及忠诚度,而给客 户提供服务保证围以外的维修保养服务或商务费用,亦称善意补偿。 有效客户投诉:①由于经销商/服务商原因(包括但不仅限于服务态度、服务管理、服务技术)造成的客户投诉;②在处理客户投诉过程中,由于经 销商/服务商原因(包括但不仅限于未将长安铃木形象的维护放在首 位、跟踪力度、配合程度、执行程度)造成向负面方向发展(包括但 不仅限于客户重复投诉;客户投诉升级、处理程度加大;长安铃木损 失扩大、长安铃木形象受到损害)的客户投诉。 A级定义: 符合以下条件的投诉定义为重大客户投诉: 关于车辆重要安全部分的投诉(制动系统、安全气囊等) 关于车辆火灾、车祸的投诉 有可能发展成民事或刑事诉讼的投诉 有可能招致媒体报导的投诉 要求厂家给予书面确认或答复的投诉 警察、工商、消协等公共机构介入的投诉 提出更换车辆及损害赔偿要求的投诉 反复修理的投诉 客户堵门的投诉 B级定义: 媒体投诉:在一般投诉性质基础上,因客户对相关解释(如保修政策) 处理结果不满意或因其他原因不能达到客户诉求,客户为了扩大关注 面,利用自身的社会关系,在电视,电台,网络,报纸等媒体进行曝光

产品质量投诉的处理制度

产品质量投诉处理制度 一.明确投诉处理的目的 1.及时、有效、准确地回复顾客、媒体或有关政府、职能部门。 2.保证市场顺利、稳定地发展。 3.提高公司和产品的信誉。 二.把握投诉处理的原则 1.保护顾客的合法权益。 2.努力提高完善产品质量管理。 3.采取统一的处理程序和解决方式。 三.建立投诉处理小组 营销部、品质部、生产部、最高决策层 注:投诉小组的责任: 1.营销部: 接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料; 及时通知质量部相关人员;向顾客回复一般投诉的处理结果向顾客解释严重投诉的处理结果。 2.质量部: 接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料; 组织被投诉问题的调查并向投诉处理小组提供调查及问题的危害分析结果; 向顾客解释严重投诉的处理结果。提高对被投诉问题的技术分析;协助对被投诉问题的调查. 3. 生产部:

提供对被投诉产品的原始生产记录;协助对被投诉问题的调查. 4.最高决策层: 决定是否启动产品回收程序及企业危机处理程序等紧急处理程序. 四.做好投诉记录 1.记录备案编号、日期; 2.投诉人详情(姓名、一切可能的联系方法等); 3.被投诉产品详情(产品名称、、投诉量、生产批号、购买地点等); 4.投诉原因详情(购买、储存、消费经过等); 5.投诉记录人。 五.提供投诉处理书面文件 1.文件备案编号、日期; 2.投诉人姓名和被投诉产品名称; 3.被投诉问题产生的原因; 4.就被投诉总是的具体解决和改进方法; 5.质量部负责人或企业负责人亲笔签字。 六.投诉调查: 1.投诉调查的前提: 质量追踪系统(成品追踪系统、生产追踪系统、原材料追踪系统);部门合作(销售部、质量部、生产部);投诉样品实物。 2.情况判断: 同类投诉对比;同批产品投诉对比;质量回顾样品检查;同期投诉量对比;其他有关情况。 3.样品分析:

企业管理制度 异常事件制度

第十三部分异常事件制度 关于特殊业务费用审批及实施程序的规定 为进一步规范凡属在交往中存在必要的、特殊的、业务,如:必要的 馈赠等工作,特做如下规定: 一、相关工作人中必须针对实际情况,进行认真研究,决定是否需要 使用特殊业务费,若确实需要,必须以请示单或专题请示报告的形式向上级主管领导请示,请示中必须详细说明要使用特殊费用原由、特殊业务费用的使用对象以及使用对象的具体情况(单位、人数、姓名、使用时间、 使用地点),必须说明费用的现金金额或实物数量。一般情况下,上述请示 单可不附在报销凭证上,而由公司另处。 二、使用特殊业务费用的经办人员必须是两个以上的相关人员同时操 作,具体操作时,两人必须能够确认此费用确已送达。 三、上述费用必须按照集团有关规定,按批准职级权限进行审批,不 得超权限审批,相关工作人员尽量把费用的使用控制在最低限度内,并最大限度地提高费用的使用效果。 四、知晓上述费用使用情况的任何人员均应严格保守机密,不允许再 在任何场合提及相关情况,否则集团将视情节和后果进行严肃处理。 关于工作中特殊情况处理的规定 为了便于工作,增强生位员工的责任心,特对一些特殊情况的处理做 如下规定:

一、强化工作规范化的规定 在生产过程,如需特殊加工、换包装、新产品投产、返工、改变工艺 操作规程、在包装中放卡片等宣传资料、应急产品加工、加班等情况时,应使使用“生产通知单”此单一式两份,提出部门一份,交品控部一份,以便于各项工作联贯、不脱节、无盲目性,且有据可循,使各部门工作达到协调一致。 二、强化工作制度化的规定 各部门在工作过程中,应严格遵守公司规章制度、工艺规程、质量标 准,发生事性后按公司规定去办理、解决,无论任何个人和部门的指示,如是违反公司规定的做法,下级有责任和义务提醒或制止上级按规定制度及标准工作,如制止未果,下级立即向上一级领导汇报,避免发生不良后 果。如下级在工作中,发现上级有违反公司规定的做法时,不提醒或制止, 造成后果,下级也要对此事负有一定责任。 三、强化工作效率的规定 各级经理在办理事务时,无论是上级交办的事情,还是下级提出的困 难和问题,以及自己拿不定主意的问题,都应在24小时内给予办理、解决、 答复,无论结果如何,均应明确地向上级请示、汇报或给予下级答复,自己解决不了的要及时上级请示、汇报,不能拖延,否则会延误工作。 经销商更换产品包装规定

质量问题处理管理规定教学文案

质量问题处理管理规 定

质量问题处理管理规定 1.目的 1.1 以现场质量控制为重点,以规范、强化工艺为手段,建立制造过程的质量保证体系。 1.2 实行以质量责任制为中心的经济责任制,以优良的工作质量保证产品质量。 1.3 出现质量事故时,坚持"四不放过"的原则。 1.4 及时处理质量事故,采取纠正预防措施,防止再发生。 1.5 在产品质量考核上实行奖优罚劣、重奖重罚。 1.6 把实行质量否决权作为提高和保证产品质量的有效措施。 1.7 鼓励和大力支持职工提合理化建议和进行质量攻关。 1.8 坚持好的产品质量是制造者的荣誉。大力倡导第一次就把产品做好,努力追求生产过程零缺陷。 1.9 为公司运营提供奖惩依据,做到有章可循。 2.适用范围 本制度规定了质量事故的范围,处理程序及处理办法,适用于公司对质量事故的处理。 3.定义 3.1 批质量事故

3.1.1 成批报废数量在半小时及以上生产的产品;成批返工半成品、成品数量在1小时及以上生产的产品。 3.1.2 售后反馈或退回同一型号同一生产日期数量大于等于 50 件。 3.2重大质量事故 3.2.1 出厂产品批大于等于 500 件退货; 3.2.2 严重影响公司声誉; 3.2.3 损失金额大(大于等于 2 万元); 3.2.4 给用户造成人身伤害的。 3.3 一般质量事故 3.3.1 除重大质量事故外,够不上批质量事故的其它所有质量事件。 4.职责 4.1 品管管理部负责质量事故的调查分析处理发布。 4.2 品质管理部负责对售后质量投诉进行追踪调查,并有权对相关责任部门或责任人进行处罚。 4.3 外检负责对采购的生产物资及模具进行及时检验并按要求填写检验报告; 4.4 巡检负责对生产过程的品质进行管控及监督。 4.5 铸造部及机加部负责按照工艺文件及工艺纪律要求操作,各相关数据记录真实有效。 4.6 终检负责对成品进行检验并及时做好标识。

-客户投诉处理作业流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法 1目的 确保客户投诉得到及时有效的处理,保证最大程度上满足顾客需求。 2适用范围 适用于国内与国外客户对公司产品或服务的投诉的处置。 3定义:不适用 4职责 4.1 营销部负责顾客投诉与抱怨的信息收集、分类,传递、处理跟进及与客户进行沟通处 置。 4.2 品管部负责主导同有关部门一道对客户投诉进行分析、处理,采取纠正预防措施及跟 进纠正预防措施的实施。 4.3 管理者代表/总经理负责纠正预防措施的审核与批准。 5作业程序 5.1 客户投诉登记 5.1.1营销部对接受到的客户投诉(电话、口头、书面)登记在《客户投诉登记表》上, 并上报营销部副总经理。 5.1.2营销部文员负责对客户投诉与抱怨进行登记和追踪,其他人员接到客户的投诉(电 话、口头、书面)后,应及时记录并转交、传达给营销部文员。 5.2 客户投诉的确认和初步评审分析 5.2.1 营销部主任接到客户投诉后,应立即进行初步评审分析,包括投诉细节的确认,要 求客户尽可能提供投诉的证据,并采取临时应急对策,若是可以立即回复客户的,则就相关处理事宜与客户进行沟通。 5.2.2 客户投诉的传递 营销业务员接到客户投诉后,不管是属销售和售后服务环节的投诉,还是属产品品质和交期延误等生产环节的投诉,都要在接到投诉后的1小时内发出《客户投诉处理单》,经部门主任级以上人员批准(重大客户投诉需报营销副总审批)后发至品管部,并要求品管部负责人签收。 5.3 客户投诉处理 5.3.1 品管部负责客户投诉处理的QE工程师也要在《客户投诉登记表》上做好登记,一 般投诉应在3个工作日内回复,重大投诉/抱怨应在8个工作小时内提出临时改善对策,并在2个工作日内回复永久对策。 5.3.2品管部QE负责对客户投诉进行调查、分析,找出责任部门; 5.3.3 责任部门负责对问题的根本原因进行调查、分析,并提出纠正措施计划,QE要对 纠正措施计划进行初步评审,评审不通过的要退回责任部门重新进行分析、检讨。 5.3.4品管部QE在必要时组织技术、生产部等相关部门人员参加客户投诉与抱怨的分析

质量问题归零管理制度

编制: 审核: 批准: 颁布日期: 2019 年01 月 10 日实施日期: 2019 年 01 月15日

前言 本制度规定了我院质量问题归零的具体办法,描述了质量问题技术归零和管理归零的术语和定义,报告编写要求,归零范围,评审工作程序。是院质量管理体系的三级文件,是我院质量问题归零工作的执行文件。 本制度修改采用QJ3183-2003 航天产品质量问题归零实施指南。 本制度由质量管理处提出并归口管理。 本制度起草部门:质量管理处。 本制度主要起草人:

质量问题归零管理制度 1范围 本制度规定了产品质量问题技术归零和管理归零的实施要求。 本制度适用于产品从初样开始各阶段的质量问题技术归零和管理归零工作。 2 规范性引用文件 Q/HBY·GZ 7.5.7产品出厂质量评审管理制度 Q/HBY·CX 6.5质量信息控制程序 Q/HBY·CX8.5.2纠正措施控制程序 3 术语和定义 3.1 质量问题归零术语 3.1.1 质量问题归零 对在设计、生产、试验、服务中出现的质量问题,从技术上、管理上分析产生的原因、机理,并采取纠正措施、预防措施,以避免重复发生的活动。 3.2 技术归零术语 3.2.1 技术归零 针对发生的质量问题,从技术上按“定位准确、机理清楚、问题复现、措施有效、举一反三”的五条逐项落实,并形成技术归零报告或技术文件的活动。 3.2.2 定位准确 确定质量问题发生的准确部位。 3.2.3机理清楚 通过理论分析或试验等手段,确定质量问题发生的根本原因。 3.2.4 问题复现 通过试验或其它验证方法,再现或确认质量问题发生的现象,验证定位的准确性和机理分析的正确性。 3.2.5 措施有效 针对发生的质量问题,采取纠正措施,经过验证,确保质量问题得到解决。 3.2.6 举一反三

异常情况处理制度及流程

山西煤炭运销集团 蒲县昊锦塬煤业有限公司异常情况处理制度为认真贯彻落实国家、省、市关于集中开展安全生产大检查的工作安排要求,加强我矿信息监控系统管理水平,做好矿井生产过程中井下环境参数的有效监控,保障矿井安全生产,加强煤矿安全生产管理水平及抗灾能力,特制定本矿异常情况处理制度如下: 一、值班人员按《中心岗位责任制》规定,浏览查询煤矿安全信息,发现异常情况及时处理,并认真填写《异常情况报告处理表》,传真至县监控中心。 二、监控室值班人员发现系统发出异常报警后,值班人员必须立即通知监控室主任、分管领导,同时立即通知矿井调度部门,由监控室主任或分管领导组织相关人员对本次异常报警进行原因分析,并按规定程序及时报上一级网络中心。处理结果应记录备案。调度值班人员接到报警、断电信息后,应立即向矿值班领导汇报,矿值班领导按规定指挥现场人员停止工作,断电时撤出人员。处理过程应记录备案。当系统显示井下某一区域瓦斯超限并有可能波及其他区域时,矿井有关人员应按瓦斯事故应急预案手动遥控切断瓦斯可能波及区域的电源。值班人员接到网络中心发出的报警处理指令后,要立即处理落实,并将处理结果向网络中心反馈。 当工作面瓦斯浓度达到报警浓度时,值班人员应立即通知矿值班领导及监控室主任,并填写异常情况处理报告表传真上报至

县监控中心

;由分管领导或监控室主任安排相关人员进行原因分析,按照瓦斯超限分析原则:①按人工检测值与甲烷传感器对比分析; ②按报警地点的历史曲线对比分析;③按报警地点上风侧检测值对比分析。根据分析结果立即将处理措施下达至矿调度中心按处理措施严格执行。报警期间要采取安全措施,报警消除后将报警的起止时间、分析报告、采取措施和处理结果上报县监控室并存档备案。 三、当煤矿通讯中断、无数据显示时,值班人员要通过传真(或电话)向县监控中心报告,并查明原因,恢复通讯。情况紧急的,由值班人员立即向矿领导汇报,对因故造成通讯中断未及时上报的,要通过电话联系移动公司或长途线务局进行抢修。

文案策划岗位职责及岗位要求大全

文案策划工作职责 1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务; 3、负责广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作; 4、根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划; 5、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议; 6、负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作; 7、积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平; 8、配合公司市场部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;

9、协助公司企划部总监完成项目的企划文案工作; 10、参与配合公司其他部门的工作,完成主管及上级领导交给其他临时性工作。 11、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升; 13、负责公司及加盟商等的促销方案的出台及落实,负责对促销效果进行总结、评估; 14、负责协调与相关新闻媒体的关系,负责预防和阻止对公司不利的负面报道的出现; 策划是广告系统中的根基与框架,文案则是广告中的一个环节。策划可以涉及到前期市场调查、分析、提炼等一系列庞杂繁复的工序,并决定了后续平面、文案的创作方向。 文案岗位职责:最主要的就是文稿的撰写,给客户的策划稿件一般应套用公司规定形式的页眉、页角、页码,并使用规范的Word、Excel 文档格式排版、编号。若打印协议书一类的正规文件,一般应遵循“标题用黑体,正文用宋体”。. 策划岗位职责:提供营销创意,直接针对市场和销售;策划人应时刻关注时事动态、新闻政策,这样才能找出符合时代的亮点、避免不必

质量问题处理制度

质量问题处理制度 工程质量问题是由工程质量不合格或工程质量缺陷引起,在工程施工过程中,必须掌握如何防止和处理施工中出现的不合格项和各种质量问题。凡是在施工中,发生质量不符合的、成品保护不合格的、质量超标不符合规范的、不符合外观检验需要修补的,以及由于装卸、搬运、操作和保管不当,造成设备、材料损坏但可以处理的,均属质量问题。 一、重大质量问题和一般质量问题的划分 1、凡符合下列情况之一者,均属重大质量问题: (1)房屋及构筑物的主要结构成品被破坏需要修补; (2)超过规范规定的基础缺楞少边、建(构)筑物几何尺寸超出规范允许的范围、结构开裂或主体结构强度不足就拆模的; (3)影响结构几何尺寸和建筑物美观的或造成可修补的缺陷; (4)影响设备及其相应系统的使用功能。 (5)一次返工经济损失金额在10万元以上。 2、一般质量问题:一次返工直接经济损失在1万到10万元; 3、质量问题损失金额指:因返工而造成得损失,包括人工费、材料 费、机械台班费和一定数额的管理费。 二、质量问题的检查和处理原则 各类质量问题的检查分析和处理工作,都应做到“四不放过”即:事故原因不清不放过;事故责任者和群众没有受到教育不放过;没有总结经验和采取防范措施不放过;造成质量事故的人员没有受到处罚不放过。当施工而引起的质量问题在萌芽状态,应及时制止,并改变不正确的施工方

法和操作工艺。 三、质量问题的检查和处理程序 1、施工人员在施工过程中发现设备或材料有质量问题时应及时向施工负责人和项目部汇报,项目部应当及时向监理汇报,并由监理会同建设单位以及供货商组织调查分析,给出合理的解决方案,签署意见,项目部专职质检员应做好《设备质量问题处理记录》《材料质量问题处理记录》等记录,问题得到妥善处理后将结果补充到记录当中。根据具体情况填写 2、对监理或公司质量部检查出来的因施工而引起的质量问题,施工人员应及向施工负责人和项目部汇报,项目部应按照《监理工程师通知单》或公司质量部下发的《质量整改通知单》的内容和要求采取足以保证后续工程施工质量的有效措施对质量问题进行补救处理,并由专职质检员填写相关记录将处理结果以《监理工程师通知回复单》或《质量整改回复单》的形式报监理单位和公司质量部备案。 3、对在工程自检或巡检中检查出的因施工而引起的质量问题,施工负责人和专职质检员应及时向项目部报告,并组织相关人员尽快对发现的问题及行整改和处理,质检员应做好记录。项目部查出的质量问题应对所施工的班组下发《质量整改通知单》,班组整改后将整改过程记录在案,并向项目部提交《质量整改回复单》。 4、对所有因施工原因产生的质量问题进行认真的整改后填写《施工质量问题检查及处理记录》。 四、质量问题的具体处理过程 1、当某道工序或分项工程完工后,出现不合格项,施工单位及时采

文案策划岗位职责

文案师岗位职责 直接上级:策划总监 管理权限:在策划总监的领导下,具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计; 2、负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。 3、日常负责工作 ①按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作; ②按公司意图和要求编制工作计划; ③精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成; ④负责公司一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作; ⑤将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报总经理; ⑥负责本项目领域内的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作; ⑦协助策划师、创意总监进行客户提案解说,在执行总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案。 4、协助办理工作:策划分析。 5、临时代理工作:创意指导。

编辑师岗位职责 直接上级:副总经理 管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、负责策划每期《xx》杂志的栏目设置,拟定备选内容;此项工作须在当期杂志付印前两个月完成。 2、就栏目设置、拟定内容与公司领导以及相关人员进行讨论,负责完善相关工作。 3、负责《xx》杂志的组稿工作,负责《xx》杂志所需稿件的撰写、图片的摄影或收集。 4、负责《xx》杂志的版式设计、校对工作。 5、负责《xx》杂志的印前协调工作。 6、负责每期《xx》杂志未排版的原始资料和设计好付印前的资料备份。 7、做好客户与设计有关接待工作,负责做好广告客户设计修改洽谈的记录。 8、负责公司网站所需要的图片、Flash的制作。 9、协助做好公司与其他媒体的广告互换。 10、协助做好公司网站的维护工作。 11、协助做好印务协调工作。 12、完成公司交办的任务。

客诉管理制度

客诉管理制度 第一条目的 为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制订本办法。第二条范围 包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。 第三条适用时机 凡本公司PCB产品遇客户反映质量异常的申诉(以下简称“客户投诉”)时,依本施行办法的规定办理(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”反映有关单位改善)。 第四条处理程序 客户投诉处理流程,如下表。 第五条客诉分类 客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为: 1.非质量异常客诉(指人为因素造成)。 2 第六条处理部门 如上表。 第七条处理职责 1. 业务部门 (1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。 (2)了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认。 (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。 (4)迅速传达处理结果。 2. 质量管理部 (1)管理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。 (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促等。 (3)客户投诉质量的检验确认。 3. 总经理室生产管理组 (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反映。 (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。 (3)客户投诉例会的联系。 (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。 (5)客户投诉改善方案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。

(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。 (7)客户投诉处理中客诉反映的意见提报有关部门追踪改善。 4. 制造部门 (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查。 (2)提报生产单位、班别、生产人员及生产日期。 第八条客户投诉处理表编号原则 1. 客户投诉处理的编号原则。 年度(××)月份(××)流水编号(××) 2. 编号周期以年度月份为原则。 第九条客户反映调查及处理 1. 业务部人员于接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并填具“客户抱怨处理表”连同异常样品签注意见后送总经理室办理。 若客户要求退(换)货数量因尚在加工中而无法确定时应于“客户要求”栏注明:“客户加工中未确定”。 2. 业务部门在未填立“客户抱怨处理单”前为应客户需求及确保处理时效:业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组),会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。 3. 为及时了解客户反映异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。 4. 总经理室生产管理组接到业务部门的“客户抱怨处理表”后,即编列客户投诉编号并登记于“客户抱怨案件登记追踪表”后,送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状况送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再送总经理室综合意见后,依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。 5. 业务人员收到总经理室送回的“客户抱怨处理表”时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,呈主管核阅后送回总经理室。 6. 总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的“客户抱怨处理表”后,应于一日内就业务与工厂的意见加以分析做成综合意见,依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。 7. 判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免立案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依“客户投诉行政处理原则”办理。 8. 经核签结案的“客户抱怨处理表”第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五联总经理室存。 9. “客户抱怨处理表”会后的结论,若客户未能接受时,业务部门应再填一份新的“客户抱怨处理表”附原抱怨表一并呈报处理。 10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件,于“客户投诉案件统计表”会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率,并检查各客户投诉项目,进行检查改善对策及处理结果。 11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承诺。对“客户抱怨处理表”的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将“客户抱怨处理表”影印送客户)。12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。

文案策划主管的岗位职责

文案策划主管的岗位职责 文案策划主管在工作方面需要履行哪些职责呢?以下是小编为大家精心整理的文案策划主管岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。 文案策划主管岗位职责1 1、负责广告策划方案、活动策划方案、公关策划方案的策划与组织实施; 2、负责协助市场部门广告促销推广计划的编制与执行工作; 3、负责组织收集竞争者的广告促销信息; 4、负责组织广告策划前期的市场调查与分析工作; 5、协助编制具体的市场广告促销方案,并报市场部经理审批; 6、根据市场行情,具体的广告策划及创意工作; 7、负责广告促销活动专题页面的设计、上线; 8、广告促销产品介绍及活动规则说明; 9、对促销活动进行跟踪、申报,并处理广告促销过程中的各种突发事件; 10、负责组织广告促销效果评估工作,并按时提交评估报告; 11、完成上级领导临时交办的工作。 文案策划主管岗位职责2 (1)及时准确的完成指派的各项策划等工作,全力支持销售部门的销售工作; (2)负责各类文案的撰写与任务分配,并进行跟进、总结与分析; (3)根据需要负责客户需求、挖掘、客户拜访及投标等市场工作; (4)根据项目需要,参与各类咨询式培训、咨询项目,为公司决策提供全方位市场依据; (5)跟踪公司各类广告、产品册、商品销售等品牌行销活动行为,建立相应的资料库; (6)负责产品开发、致力于行业研究、知识的沉淀;为其它部门提供各项专业知识培训。 文案策划主管岗位职责3 1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;合理调整工作分配保证部门内正常产出;

2、协助项目总监完成项目的提案策划工作; (1)项目初期建设市场调查报告分析。 (2)项目内包装提案的制定与执笔。 3、负责项目方案的撰写和加工工作; (1)根据提案内容完成切实可行的市场运营方案。 (2)根据方案主要方向和内容,完成方案被各使用方向的分案 编写与后期跟踪直至项目正常运转。 文案策划主管岗位职责4 1、负责资料的搜集和整理分析工作; (1)根据5s管理方式针对所负责项目内涉及的新闻,文章,图片等进行整理与编制。 (2)项目分析报告的编写。 2、负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理; (1)项目的2+2+1方案制定和编写。 (2)项目内各类促销方案的编写。 (3)线上、线下无聊的文案、方案。 3、负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略 (1)按照集团要求定期针对计划内项目同类行业进行调查并提交报告。 (2)使用多渠道方式调差整理竞争对手的基本资料和动态,适时修改所负责项目品宣。 文案策划主管岗位职责5 1、负责集团内随机性的文案稿件的撰写工作; (1)关注时事新闻、网络新闻分析集团运营的影响。 (2)关注时代定义性话题,确保集团内文稿具有时代意义,帮助集团与时俱进 2、负责集团与各项目企业文化的宣传方案和集团大事记文案的整理编写工作; 3、保证各项促销方案的实用性和可行性,能促进公司销售和提升企业形象; 4、在各项活动实施前和实施过程中,做到有计划、有目的; 5、能为集团经营决策提供全面、有力的数据和资料; 6、积极配合其它部门的各项宣传、策划工作;

客户投诉处理管理办法

客户投诉处理流程指引 编制日期 复核日期 审核日期 批准日期

1、目的 为了明确职责分工确保通过标准的流程和规范,形成有效的投诉管理机制,让客户在接受投诉处理的过程中,对公司的信誉和品牌建立信心,同时,发现工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补使之能够不断完善和进步,满足公司多项目开发和专业化方向的需要,使投诉事件能得到及时有效的处理,促进质量改善与售后服务特制订本流程。 2、适用范围 本制度适用于大理文旅公司所有项目的客户投诉,暂不涉及项目招商。 3、术语和定义: 3.1投诉:指客户对产品质量、销售服务、维修质量、服务质量或价格等产生不满或抱怨,或是认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害他们的利益,及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见,要求负责处理或提出相应补偿要求,或诉求到社会其他单位协助处理的; 3.2客户

3.2.1业主; 3.2.2已向公司表示出购房意向的目标客户; 3.2.3营销活动和物业服务工作中的其他接触对象; 3.3无效投诉 3.3.1客户提供的合理化意见或建议; 3.3.2由于客户的误解或曲解所引发的投诉; 3.3.3没有明确的诉求或者没有真实准确的被投诉方; 3.3.4由于客户个人私下交易或通过非法渠道购买我公司产品或接受服务引发争议; 3.3.5对投诉的产品或服务瑕疵在购买或接受之前已经知道或应该知道的行为; 3.3.6客户提出的无依据或不可量化的要求及赔偿,即无理要求和赔偿; 3.3.7投诉指向为所购公司商品房时,投诉人非该商品房权利人; 3.3.8投诉人所投诉的对象、内容不明确,无法进一步查实的; 3.3.9投诉人所投诉内容经查证与事实情况严重不符的; 3.3.10投诉人所投诉内容超出了公司的服务承诺和范围; 3.3.11不符合相关法律、法规规定的;

售后质量问题处理规定

售后质量问题处理规定 1目的因本公司产品质量问题造成顾客抱怨的处理流程和方法,确保满足顾客要求。 2 适用范围适用于三包服务范围内的零部件和整个电炉。 3 职责3.1 营销部负责零部件和整个电炉的售后服务工作,负责处理三包范围内的顾客退货或索赔事宜。 3.2品质管理中心对售后服务或顾客退货的产品进行鉴定。 4 规定4.1营销部售后服务人员接到顾客质量信息反馈后,及时答复顾客初步处理意见,同时以“质量信息单”的形式将信息反馈给品质管理中心,品质管理中心尽快将处理意见反馈给营销部。 4.2顾客反馈重大质量问题时,营销部立即将信息传递给品质管理中心和技术研发部,两单位尽快指定专人会同营销部售后服务人员到现场处理问题(或电话处理)。 4.3营销部对售后服务或顾客退回的零部件和整个电炉进行初步分析、分档,对认为是本公司产品质量问题且在三包服务范围内的不合格品,由售后服务人员保存,并在零件(或整炉)上粘贴“退换零件信息单”,放置在财务部仓库的隔离区,同时填写“售后服务三包材料退

换鉴定单”报品质管理中心。 4.4品质管理中心负责在财务部仓库对售后服务或顾客退回的零部件和整个电炉进行鉴定,并在“售后服务三包材料退换鉴定单”中签署鉴定意见,并及时反馈给有关责任部门,若不合格件为自制件,则反馈给生产部门和营销部,若 不合格件为外购件,则反馈给采购部和营销部。 4.5品质管理中心需将不合格品领出营销部仓库进行鉴定时,由营销部负责将不合格品运至鉴定地点,并办理交接手续。若需到最终顾客处进行鉴定的,由营销部售后服务人员会同品质管理中心有关人员一同前往处理。 4.6经品质管理中心鉴定属产品自身质量问题的不合格品,营销部售后服务人员凭“售后服务三包材料退换鉴定单”和不合格品向财务部仓库换取合格品。 4.7退换回财务部仓库的不合格品若是外购件,则作为“料废”产品处理,由采购部凭“售后服务三包材料退换鉴定单”通知供方在一个月内解决,按实际数量提供合格产品到市场部仓库调换。 4.8对因本公司产品质量或生产操作问题引起顾客索赔的,营销部负责与顾客协调处理。

客诉处理流程规定

客诉处理流程规定 版本号: B 页次1/4 一、目的:及时有效的关闭客户投诉问题,提高顾客满意度。 二、适用范围:本规定适用于本公司客诉处理流程。 三、职责: 3.1总经理:负责客诉关闭的批准; 3.2销售部:负责传递市场信息,验证措施外部的有效性,回馈客户质量整改情况及组织人员对外部产品的排查; 3.3品质部:负责查找故障原因,组织分析根本原因和措施的制定,跟踪措施实施的进度及验证措施的内部有效性; 3.4技术部:负责提供原因分析、措施制定过程中的技术支持; 3.5生产部:负责内部产品的排查; 四、流程规定 4.1信息来源 4.1.1 销售部售后人员或销售人员在接到客户投诉后,由售后人员在现场对故障现象进行初步判定; 4.1.2当判定为产品本身质量问题时,需在一个小时内将信息反馈到销售部后勤人员,反馈信息中需明确产品名称、产品型号、产品标识号、产品数量或比率、客户名称、发现地点、发现人、发现情况及详细描述故障现象。如客户有特殊要求也需包含在反馈信息中; 4.1.3零公里故障产品需在五个工作日内传递到公司内部; 4.1.4销售部后勤人员接到反馈信息后在一个小时内填写OA系统上《客诉申报单》,将信息传递到品质部,同时以邮件的形式传递到各部门负责人; 4.2紧急措施、临时生产措施制定 4.2.1品质部在接到反馈后由质量工程师将信息登记在《质量问题跟踪表》,在一个小时内制定紧急措施,开具《返工/返修通知单》给生产部,由生产部组织人员对生产全过程产品及类似品进行排查,品质部进行抽查,周期不超过2个工作日; 4.2.2如是外购件质量由品质部SQE在一个工作日内开具《质量反馈函》《整改通知单》通过邮件或传真通知供应商; 4.2.3销售部在保证不影响客户正常生产及不扩大影响程度下对组织人员对客户仓与发运途

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