医院信息来源追溯管理制度

医院信息来源追溯管理制度

医院信息管理系统

医院信息来源追溯管理制度

为保证医院运行、医疗质量与安全管理相关工作均可追溯,在需要时,能够第一时间回复事件原貌或者追究责任人,特别是保证医院相关信息的收集做到“及时、客观有据、真实准确”,特制定如下规定。

一、在日常工作中,医院信息收集责任人员应当遵循“及时、客观有据、真实准确”的原则,特别是涉及政策及法律的相关数据。不得选择性收集、谎报、瞒报。

二、医院信息的可追溯性,就是对医院信息数据及来源、收集人、责任人、审批人等相关信息进行规范的原始记录和存档;

三、医院信息收集负责部门和责任人应据实记录参与者、工作过程,保留执行过程中产生的全部资料,对流程规范中没有的过程,应双人核对后再誊写到规范的记录或表格中,相关责任人必须签字以示负责。对某项工作中反复使用的非正式记录方式,应考虑适当规范,并纳入保存范围。

四、如发现业务数据存在问题,追溯程序采用倒叙的方式,逐层向登记部门追溯,查找并分析问题原因。

五、各业务主管部门领导,应定期(一个月)及不定期检查信息收集与上报是否及时、规范和可溯源。发现问题,及时要求整改。

信息科

二〇一五年四月十八日

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医院信息系统安全的重要性

医院信息系统安全的重要性 来源:康巨瀛,张文丽编辑:xiaoliang 时间:2010-3-1 【摘要】医院信息系统安全防护措施的制定和实施是保证医院信息系统的稳 定性、可靠性、安全性、可用性的利器。医院信息系统的安全性直接关系到医院医疗工作的正常运行,一旦网络瘫痪或数据丢失,将会给医院和病人带来巨大的灾难和难以弥补的损失,因此,医院计算机网络系统的安全工作非常重要,我院制定了周密的网络安全维护措施,以确保医院计算机网络系统持久、稳定、高效、安全地运行。 【关键词】医院信息系统;安全;重要性 医院信息系统安全防护措施的制定和实施是保证医院信息系统的稳定性、可靠性、安全性、可用性的利器。我院是省属大型三级甲等医院,信息化建设从1988年开始,目前已经是基本成型的数字化医院,在医院信息管理系统(HIS)、临床信息系统(CIS)、医学影像存储与管理系统(PACS)、检验信息管理系统(LIS)……投入运行后,几大系统纵横交错,构成了庞大的计算机网络系统。我院网络系统覆盖全院的每个部门,涵盖病人来院就诊的各个环节,600多台计算机同时运行,支持各方面的管理,成为医院开展医疗服务的业务平台,医院信息系统的安全性直接关系到医院医疗工作的正常运行,一旦网络瘫痪或数据丢失,将会给医院和病人带来巨大的灾难和难以弥补的损失。因此,医院计算机网络系统的安全工作非常重要,我院制定了周密的网络安全维护措施,以确保医院计算机网络系统持久、稳定、高效、安全地运行。 1中心机房及网络设备的安全维护 1.1环境要求中心机房作为医院信息处理中心,其工作环境要求严格,我们将温度置于22℃左右,相对湿度为45%~65%,且机房内无人员流动、无尘、半封闭。机房安装了可靠的避雷设施、防雷设备。 1.2电源管理机房采用两路供电系统,保证了中心机房供电的稳定和连续,配有不间断电源可12小时延时,并安装有抗磁场干扰等装置。 1.3网络设备信息系统中的数据是靠网络来传输的,网络的正常运行是医院信息系统的基本条件,所以网络设备的维护至关重要。我科每天查看路由器、交换机、集线器、光纤收发器等设备的指示灯状态是否正常,各种插头是否松动,注意除垢、防水等。 2服务器的安全维护 服务器是医院信息系统的核心,它在医院信息系统安全运行中起着主导作用,如果服务器发生故障,要么数据丢失,要么系统瘫痪,为确保服务器的稳定、可靠、高效地运行,我院每个系统都采用双服务器,无论主服务器何时出问题,从服务器都可自动替代主服务器的所有服务功能,间隔时间不超过5分钟。

医疗系统信息科管理制度完全手册

信息科管理手册

目录 第一章信息科简介错误!未定义书签。 第二章信息科工作方针、目标错误!未定义书签。 第三章组织结构错误!未定义书签。 第四章职责错误!未定义书签。 信息科职责错误!未定义书签。 信息科科长岗位职责错误!未定义书签。 成员岗位职责错误!未定义书签。 信息系统管理员职责错误!未定义书签。 数据库管理员职责错误!未定义书签。 网络管理员岗位职责错误!未定义书签。 硬件维护人员岗位职责错误!未定义书签。 软件维护人员岗位职责错误!未定义书签。 网络系统管理人员职责错误!未定义书签。 网络中心工作职责错误!未定义书签。 系统维护人员职责错误!未定义书签。 监控人员职责错误!未定义书签。 维修人员职责错误!未定义书签。 第五章信息科管理制度错误!未定义书签。 信息科工作制度错误!未定义书签。 医院信息系统建设保障措施错误!未定义书签。 信息安全管理制度错误!未定义书签。 信息保密制度错误!未定义书签。 医院信息共享制度错误!未定义书签。 信息使用与信息管理部门沟通协调机制错误!未定义书签。 账号和密码管理制度错误!未定义书签。 用户管理制度错误!未定义书签。 系统操作分级管理制度错误!未定义书签。 信息统计与报送制度错误!未定义书签。 信息统计管理制度错误!未定义书签。 工作流程错误!未定义书签。 信息报送制度错误!未定义书签。 网络管理制度错误!未定义书签。 Internet网的管理规章制度错误!未定义书签。 网络维护管理规章制度错误!未定义书签。 网络安全管理制度和规则错误!未定义书签。 网络安全管理制度错误!未定义书签。 网络安全管理规则错误!未定义书签。 网络技术管理规则错误!未定义书签。 网络工作站管理制度错误!未定义书签。 网络服务器管理制度错误!未定义书签。 网络设备管理制度错误!未定义书签。 网络运行管理与监督错误!未定义书签。 网络运行管理制度错误!未定义书签。

保障信息来源的准确,可追溯

保障信息来源的准确,可追溯的制度和程序 为把信息工作作为一项重要的工作任务,高度重视、增强意识,积极主动地开展信息收集、 编写和报送工作,切实切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。各科室由科室主任带头,独立或协同其他部门采集数据,汇总并制作相关的信息报表。送交审核办公室审核无误后,由专人送交相关的上级部门。现将报表要求公布如下:一.各科室领导按照科室实际情况选出一名或多名素质高、业务精、文字表达能力强的员工负责信息处理工作,并整理成报表形式提交给审核办公室。二.各科室要随时关注卫生系统的动态和网上信息发布,认真聆听领导指示,坚持及时、准确、全面报送信息的原则,及时收集、整理和传输信息,确保信息的时效性。三.各科室要保证信息的真实性, 坚持实事求是,不弄虚做假。送交的信息报表必须由科室主任审核签字,同时原始的凭证、数据要以纸面形式进行留存,以备查阅。四.各科室要保证信息的可靠性,科室主任在科室内部审核信息报表时,可参考同类医院的数据指标。而审核办公室在对比同类医院的数据的同时,会向基层工作人员征询意见,以供参考。五.各科室要保证信息的完整性,坚持全方位、

多领域、多角度地提供信息。同时要保证送交的信息报表不缺失,不遗漏,并能与上期报表数据有衔接关系。六.为保证信息真实、可靠、完整,信息报送审核制度将实行信息报告问责制。一旦发现报送信息不真实,有瞒报,漏报等情况的,除追究当事人直接责任外,视情节严重程度,也将对科室责任人进行相关处罚。七.审核办公室将建立信息报送通报制度,每年对科室各部门信息报送、采用情况进行通报,报送信息工作将纳入年终目标考核。

信息来源可追溯制度

保障信息来源的准确,可追溯的制度和程序为把信息工作作为一项重要的工作任务,高度重视、增强意识,积极主动地开展信息收集、编写和报送工作,切实切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。各科室由科室主任带头,独立或协同其他部门采集数据,汇总并制作相关的信息报表。送交审核办公室审核无误后,由专人送交相关的上级部门。 现将报表要求公布如下: 一.各科室领导按照科室实际情况选出一名或多名素质高、业务精、文字表达能力强的员工负责信息处理工作,并整理成报表形式提交给审核办公室。 二.各科室要随时关注卫生系统的动态和网上信息发布,认真聆听领导指示,坚持及时、准确、全面报送信息的原则,及时收集、整理和传输信息,确保信息的时效性。 三.各科室要保证信息的真实性,坚持实事求是,不弄虚作假。送交的信息报表必须由科室主任审核签字,同时原始的凭证、数据要以纸面形式进行留存,以备查阅。 四.各科室要保证信息的可靠性,科室主任在科室内部审核信息报表时,可参考同类医院的数据指标。而审核办公室在对比同类医院的数据的同时,会向基层工作人员征询意见,以供参考。五.各科室要保证信息的完整性,坚持全方位、多领域、多角度地提供信息。同时要保证送交的信息报表不缺失,不遗漏,并能与上期报表数据有衔接关系。

六为保证信息真实、可靠、完整,信息报送审核制度将实行信息报告问责制。一旦发现报送信息不真实,有瞒报,漏报等情况的,除追究当事人直接责任外,视情节严重程度,也将对科室责任人进行相关处罚。 七.审核办公室将建立信息报送通报制度,每年对科室各部门信息报送、采用情况进行通报,报送信息工作将纳入年终目标考核。

医院药品实现可追溯性

医院药品实现可追溯性 ——条形码管理 随着中国经济的不断发展,人民对生活水平的追求也逐步提高,人民群众对自身的身体健康状况也更加关注起来。因此,难免会有不法分子为了赚取不义之财而不顾广大人民群众的生命健康,生产违规药品。由于医药安全问题变得越来越突出,人民群众要求政府强化医药市场管理的呼声越来越高,尤其是医药流程和使用的安全,越来越受到关注。中国是世界人口大国,百姓的生命健康状况更显得至关重要。老百姓也要求吃上“安全放心医药”的呼声也越来越高,所以医药安全问题已经成为影响我国国民生命健康安全的重要因素。尤其是医药的“身份”问题,一旦发生医药安全事故,人们最担心的是如何将可能有问题的医药召回,减少对老百姓的健康危害。因此,在安全召回违规医药中实现可追溯体系是我们目前最需解决的问题。2010年6月17日,国家药品监督管理局(SFDA)发布 了《关于做好基本药物全品种电子监管工作的通知》凡生产基本药物品种的中标企业,要在2011年3月31日前加入药品电子监管网,按规定做好赋码、核注核销和企业自身预警处理的准备工作。也就是说,在继麻醉药品、精神药品、血液制品、疫苗、中药注射剂面纳入电子监管的范围。 国家建立了对药品质量安全监管系统,把物品条码技术的应用推广到医药生产、流通领域,用电子监管码对药品实施生产、出库、销售等全过程的监督,来确保药品质量安全。我们在此大形势的有

力号召下应该建立医药条码追溯系统用于对医药的安全问题的追溯 和监督。 条形码技术(Bar Code)是利用光扫描阅读并实现数据输入计算 机的一种特殊代码,它是由一组粗细不同、黑白或彩色相间的条、 空及其相应的字符、数字、字母组成的标记,用以表示一定信息。 它是迄今为止最经济、最实用的一种自动识别技术。条形码具有输 入速度快、可靠性高、采集信息量大等优点,因此医院采用条形码 系统来进药品管理,能够使这项工作真正达到科学、合理、正规。 我院在10年前就引进了计算机技术对医疗药品计算机管理,这项管 理工作基本侧重于对静态信息的管理,仅立足于替代手工劳动,局 限于对药品静态信息的统计工作和一些简单报表处理。随着计算机 水平以及条形码技术的发展.现在医院可以充分利用条形码的优势 应用到临床,把静态变为动态。 一、条形码的生成 1. 现在药品包装盒上有的印有条形码,有的没印条形码。但药品批号是每一盒上都有的,可用软件手段与条形码技术相结合的方法 将其数字转变成条形码。 2. 可以通过供货公司、药库统一产生条形码。 根据窗口药房的需要在以上两种条形码的基础上,添加与之相关的内容。 第一种的优点是灵活性强、劳动强度低、方便,可实现数量管理。

国内医院信息系统发展现状综述

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/1d3863306.html, 国内医院信息系统发展现状综述 作者:黄卫 来源:《电脑知识与技术》2018年第21期 摘要:医院信息系统是医院信息化建设的核心内容,其功能模块包括患者临床管理模块、药房药品管理、医院财务管理、多部门协调管理等模块,该系统包含了医院日常管理的所有步骤,同时也实现了患者从入院就医到治疗结束期间所有信息的自动化录入与处理。为医院在患者信息记录与分析、医疗药品和设备采购、医院人力资源管理等多方面管理提供了良好的解决方案。该文调研了多篇文献,从设计思路、技术应用和系统开发团队管理三个方面对医院信息系统的建设现状进行阐述,并分析了国内医院信息系统目前发展遇到的瓶颈和未来趋势。 关键词:医院信息系统;以病人为中心;数据挖掘;存储虚拟化;开发团队管理 中图分类号:TN911.73 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)21-0089-02 Abstract: Hospital information system (HIS) is the core content of hospital information construction. Its functional modules include patient clinical management module, pharmacy drug management, hospital financial management, multi-sector coordination management and other modules. HIS contains all steps of daily hospital management. At the same time, it also realizes the automatic input and processing of all the information from hospital admission to end of treatment. HIS provides a good solution for hospital management in the aspect of patient’s information record and analysis, drug and equipment procurement and human resource management. This article investigated many articles, elaborated the construction status of HIS from three aspects: design idea, technology application and system development team management, and analyzed the current bottleneck and future trend of the domestic HIS. Key words: Hospital Information System; patient-centered; data mining; storage virtualization; development team management 医院信息系统(Hospital Information System,HIS)是医疗电子信息学领域的重要分支[1],也是医院的日常管理工作的大脑,在医院现代信息化管理改革进程中起到了至关重要的 作用。医院信息系统的功能模块包括患者临床管理模块、药房药品管理、医院财务管理、多部门协调管理等模块,该系统包含了医院日常管理的所有步骤,同时也实现了患者从入院就医到治疗结束期间所有信息的自动化录入与处理。为医院在患者信息记录与分析、医疗药品和设备采购、医院人力资源管理等多方面管理提供了良好的解决方案。1995年,国内卫生部医院管 理研究所就开始展开我国第一个大型医院信息系统项目的研究[2]。在过去的二十多年里,国 内多家单位一直坚持进行相关医院信息系统的研究,设计了多款结合我国国情的医院信息系统产品,总体上取得了长足的进步。本文通过调研相关文献,对国内医院信息系统建设情况进行综述,并分析了国内医院信息系统目前发展中遇到的瓶颈和未来趋势。

医院消毒供应中心电子化信息追溯系统的设计与应用

医院消毒供应中心电子化信息追溯系统的设计与应用 发表时间:2019-03-05T09:35:08.960Z 来源:《信息技术时代》2018年5期作者:张俊[导读] 医院消毒供应中心是医院非常重要的一个部门,该部门负责医院内所有重复使用医疗器械和器具的消毒工作,并向医院各个科室提供各种消毒灭菌物品及无菌物品,日常工作内容较为复杂。(常州市第一人民医院消毒供应中心,江苏常州 213004)摘要:医院消毒供应中心是医院非常重要的一个部门,该部门负责医院内所有重复使用医疗器械和器具的消毒工作,并向医院各个科室提 供各种消毒灭菌物品及无菌物品,日常工作内容较为复杂。为了提高消毒供应中心的工作效率与工作质量,很多医院内的消毒供应中心都根据本部门的实际工作情况,依靠电子信息化技术,建立起了电子化信息追溯系统。本文便着重对于该系统的设计思路与具体应用进行了具体分析。 关键词:消毒供应中心;电子化信息追溯系统;设计;应用 引言: 医院消毒供应中心的工作具有非常高的规范性、科学性和统一性,是医院安全、顺利地开展各种医学诊疗工作的有力保障之一。电子化信息追溯系统的建立将对消毒供应中心的消毒供应模式和实际工作流程进行全方位的实时电子信息监控,即医疗物品从回收,到清洗包装,再到灭菌发放,每一个过程都能反映在系统上。消毒供应中心的电子化信息追溯系统实行无纸化的工作模式,减免了人工录入的步骤,可以有效地节约医院的人力资源,同时提高消毒供应工作的效率与质量。 一、系统功能的设计 1、工作流程的实时监控 电子化信息追溯系统必须能够对消毒供应工作的全部流程进行实时监控。在消毒供应工作中清洗、消毒、灭菌工作是关键,因此会使用到大量的清洗消毒设备和灭菌设备。为了能够清晰的直观的了解清洗、消毒、灭菌工作环节的各项参数信息,可以将系统与洗消灭菌设备的数据端口进行对接,便于工作人员的观察。 2、工作状态查询 电子化信息追溯系统要对医疗器械包进行跟踪定位,管理工作人员可以通过系统查看器械包的流通情况和流通状态,并可以通过系统对器械包的流通进行全方位的管理,以便于工作人员及时的调配。因此,医疗器械包流通的各个环节的操作人员要及时的将流通参数记录到系统当中。 3、数据统计 数据统计功能是该系统必不可少的一项功能,可以对各种医疗器械包数量、洗消灭菌设备数量、消毒物品消耗数量等所有数据进行筛选、分析,并生成工作报表和数据报表,以方便工作人员查询或进行账务核算。 4、预警提示功能 消毒灭菌后的医疗器械包是有使用有效期的,过期的器械包不能保证在使用时满足无菌的要求。因此,电子化信息追溯系统要对已经发放到各个科室的或者暂时存放在消毒供应中心的器械包进行有效的监管,一旦登记在系统中的器械包有已经临近或超过有效期的,系统将要及时的发出警告提示,提醒工作人员对不符合有效期要求的器械包进行回收处理。 二、系统的实施准备工作 1、管理小组 消毒供应中心应当组建管理小组,专门负责对信息追溯系统的日常监管和操作。管理小组要分工明确,可以再细分成若干小组,对系统的各种硬件设备、系统基础信息的收集记录、操作人员的培训以及工作流程的沟通协调等工作进行负责。 2、硬件设备的准备 信息追溯系统的正常运转离不开各种硬件设备,需要准备壁挂式可调电脑、激光打印机、条形码打印机、条码扫描枪、移动式PDA等设备。 3、实际操作人员的培训 系统的分管人员要充分了解消毒供应工作的每一个环节的操作流程和应急预案,还要对各个科室的医务工作人员进行培训,保证各个科室都能熟练地操作系统,配合消毒供应中心的工作。 4、各种数据的准备 电子化信息追溯系统的正常使用需要对医疗器械包进行具体信息的统计,包括器械包的名称、种类、数量、图片、明细以及有效期等信息。消毒供应中心一般会将这些具体信息生产二维码,并记录在不锈钢标牌上随器械包一起运转。除了医疗器械包的具体信息外,信息追溯系统还要将医院各个科室和相关医务人员的信息收录进系统的数据库内。 三、实际工作中的应用 1、回收流程 负责回收的工作人员在收取器械后要进行清点核查,核查无误后扫描器械标牌,反馈到系统后完成器械的回收工作。 2、清洗消毒流程 器械回收送到清洗消毒区,交由专门的工作人员进行清洗消毒作业,每一个器械在清洗消毒前都要绑定负责清洗消毒的工作人员和清洗消毒设备,并将医疗器械、工作人员以及洗消设备的信息上传到系统中。 3、包装流程 器械在经过清洗消毒后要进行检查包装,检查人员要对清洗消毒工作进行检查,检查合格后送到包装区,包装人员可以通过扫描器械包上的标牌,获得器械包内的具体信息,从而快速的选择相应的器械进行包装。 4、灭菌发放流程

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