基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设初探

随着信息化技术的不断发展和普及，各行各业都在积极探索如何利用信息化手段提高

工作效率和管理水平。在人事管理领域，人事档案管理是组织管理中非常重要的一环，而

信息化建设正是能够为人事档案管理带来新的发展和变革。本文将就基于eHR模式下干部

人事档案管理信息化建设进行初步探讨，以期为相关机构提供一些借鉴和参考。

一、eHR模式简介

eHR是指电子人力资源管理系统，是以互联网技术为基础，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术手段，整合人力资源相关信息，实现人力资源管理的一种模式。eHR系统能够帮助组织实现人力资源信息的集中管理、智能化分析和决策支持，有助于提

高人力资源管理的科学性、准确性和高效性。

二、干部人事档案管理信息化的意义

传统的人事档案管理往往是以纸质档案为主，管理流程繁琐、效率低下，容易造成档

案丢失、错乱等问题。而信息化建设可以极大地改善这种情况，提高档案管理的质量和效率。特别是在干部人事档案管理中，信息化建设能够更好地服务于人事管理工作的特殊性

和复杂性。

1. 提高管理效率

信息化建设可以实现干部人事档案的电子化、智能化管理，大大减少了传统纸质档案

管理的工作量和流程。档案的检索、更新、归档等工作都可以通过系统自动完成，提高了

管理效率和工作效率。

2. 加强安全保密

干部人事档案涉及到个人隐私、重要敏感信息，信息化建设可以通过严格的权限管理

和加密技术，提高档案安全性和保密性，避免信息泄露和滥用。

3. 促进信息共享

通过信息化建设，不同部门、单位之间的档案信息可以实现共享和协同，避免了信息

孤岛和信息壁垒，提高了管理的协调性和整体性。

4. 改善决策支持

通过信息化建设，可以实现对干部人事档案信息的多维度分析和快速查询，为管理者

提供更多的决策支持和数据支持，有利于提高管理水平和决策质量。

在实施eHR模式下的干部人事档案管理信息化建设过程中，可能会遇到一些关键问题和挑战，需要引起重视和解决。

1. 数据规范化

干部人事档案涉及多种类型的数据和信息，需要进行规范化的管理和整合。在信息化建设过程中，需要制定相应的数据规范和标准，确保不同数据能够进行有效的整合和共享。

2. 系统集成

eHR系统需要与本地的人事管理系统、工资管理系统、考勤管理系统等进行有效的集成，确保档案信息能够与其他信息系统无缝连接和交互，避免信息孤岛和系统割裂。

3. 组织变革

信息化建设涉及到组织结构、流程、人员等方方面面的变革，需要引起全员的重视和参与，避免出现部门间协同不畅、人员不适应等问题。

干部人事档案中包含大量敏感信息，信息安全和保密是信息化建设面临的重大问题。需要建立完善的信息安全管理制度和技术手段，确保档案信息不受损坏和泄露。

为了顺利实施基于eHR模式下的干部人事档案管理信息化建设，需要遵循以下实施路径：

1. 制定信息化建设规划

在信息化建设之前，需要对组织的干部人事档案管理需求进行深入调研和分析，制定详细的信息化建设规划和方案。规划中需要考虑到现有信息系统的情况、技术条件、人员资源、预算等多方面因素。

2. 选择合适的eHR系统

根据实际需求和规划，选择合适的eHR系统和供应商。需要考察系统的功能模块、技术先进性、服务质量、价格等方面，确保系统能够满足组织的需求。

3. 进行系统定制和部署

在选择合适的eHR系统之后，需要考虑进行定制开发或系统集成，使系统能够适应组织的特殊需求和工作流程。然后进行系统的部署和测试，确保系统能够稳定运行。

4. 健全管理制度

建立健全的档案管理制度和流程，包括档案的归档、更新、维护、权限管理等方面，确保档案信息的整体性和安全性。

5. 人员培训和推广

对于信息化建设的参与者和使用者，需要进行相应的培训和指导，提高其对系统的使用技能和接受程度。需积极推广信息化建设成果，加强与员工的沟通和交流。

5. 监督和评估

信息化建设并非一成不变的，需要持续的监督和评估。可根据规划中的指标体系，进行信息化建设成果的评估和总结，随时进行改进和调整。

干部档案管理信息系统解决方案

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第一章项目背景 1.1 背景及依据为贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会精神和全国组织系统信息化工作规划，进一步推动全国干部档案工作信息化建设，促进干部档案信息的综合开发研究和深度开发利用，加快干部档案工作由传统方式向信息化方式转变，提升干部档案服务功能。 2005年11月，第四次全国干部档案工作会议提出，要加大干部档案信息化建设的力度，建好用好干部档案管理系统和干部信息系统，加快建设干部档案信息库，利用现代化技术改造传统的档案管理模式，切实提高干部档案工作质量和效率。 2006年，《全国组织系统信息化工作规划》要求，要建立干部数字档案信息库，在组织部门内部局域网上提供领导干部档案的查阅服务。全国组织系统信息化建设工作座谈会强调，干部档案数字化是创新干部档案工作手段的重要途径，也是今后一段时间干部档案工作的一项重点任务。各级组织部门要根据中组部统一部署，积极稳妥地开展档案数字化工作，不断提高干部档案管理和利用水平。 2010年，中组部率先完成《现职中管干部档案数字化采集工作》；同时印发《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字［2010］61号），对干部数字档案报送标准做出具体规定；召开“干部数字档案采集报送工作布置动员会”，要求各地各部门档案管理单位要积极推进干部档案数字化工作，报送干部档案时，要按照《新任中管干部数字档案报送标准（试

行）》要求，同时报送干部数字档案。 1.2 现状及问题 1.干部档案管理情况描述干部档案数量为卷，其中现职干部档案卷，其他干部档案卷。干部档案日常管理工作情况：干部档案上报；干部档案的接收、审核、整理；干部档案材料接收、审核、鉴别归档；干部档案转递；移交死亡干部档案；干部档案的查询统计等工作；提供干部档案查借阅服务，满足干部工作及办理案件、办理社会保险、办理公证等需要。 2.干部档案管理存在问题干部档案管理信息化水平低于单位内部整体管理信息化水平，干部档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等工作还是采取纯人工的方式，导致干部档案工作质量和效率不高。干部档案查借阅量大，干部档案因反复查借阅，不可避免的带来原件受损，易出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。干部档案统计分析难度大，难以为领导决策提供快捷准确的档案信息服务。如何利用计算机信息技术来实现干部档案的有效采集、管理、查询、统计、分析，从而能够为干部管理工作提供强有力的信息参考决策服务，是当下干部档案管理工作迫切要解决的问题。各级组织部门应积极稳妥开展干部档案信息化工作，积极做好情况摸底、方案制定等前期准备。

干部人事档案信息化管理的问题及措施研究

干部人事档案信息化管理的问题及措施研究作者：张天龙来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期进入新世纪后，随着计算机技术、信息技术水平的提升，干部人事档案信息化程度在不断深化。然而，置身于信息化时代，在一些区域内仍然无视干部人事档案信息化，导致其信息化程度较低，依然存留在纸质档案的阶段，这种无意识对于管理方式和信息化社会存在极大的冲突和矛盾，严重阻碍了干部人事制度的改革，导致干部工作效率难以提升。因此，作为组织人事部门，应该深入的探讨和研究存在于干部人事档案信息化管理中的问题，并结合实际情况寻找解决措施，笔者在本文中对此进行分析和研究。一、干部人事档案信息化管理所存在的问题（一）档案信息化管理的保密安全问题。干部人事档案是属于党和国家的机密，任何个人不得私自保存和泄漏人事档案材料，不得向社会无条件地提供服务。但是，在现实生活中有些不法分子通过不正当途径获取干部人事档案材料，更有甚者向干部或群众实施勒索和敲诈。档案信息化建设其中一个基本目标就是档案信息共享，而档案建档的目的是档案信息能够最大效率被利用。档案信息化管理是一个完整的系统，但是在这个系统中难免存在一些盲点或者是缺口。目前，由于网络等高新科技的应用，使得在干部档案信息化在管理过程中，需要不断增加档案信息泄密的途径和风险，各个环节都是至关重要，牵一发而动全身。在某种程度上来说，在整个档案信息化管理的过程中，部分之和大于整体，如防火墙技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术以及数字档案信息资源备份等其中任何一个环节出现问题，都可能带来安全威胁。（二）档案管理人员的综合素质需要迫切提高。人事档案管理是中国人事制度管理的一个重要方面，其本身具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点，基于此迫切需要更多德才兼备的档案管理人员。在信息高速发展的时代大背景下，从事干部人事档案信息管理的人员需要具备一定的专业素质、政治素质，此外还需要具备一定的学习能力、操作能力、处理能力、应变能力，如不断更新学习档案管理理论内容、不断实践软件和硬件设备操作等。但是，由于档案部门受传统用人方式的限制，这就使得一些“非专业”人员掺杂在档案信息化管理过程中，大大降低了管理的效率；现阶段档案部门对档案管理人力资源投资资金的有限，使得档案管理人员不能及时积极参加培训，优秀档案管理人才也很难被吸纳进来。诸多因素导致现阶段档案管理人员综合素质不高，整个档案管理团队综合能力不强，严重制约先进管理技术在档案管理信息化建设过程中的应用和推广。二、干部人事档案信息化管理的措施（一）加强档案信息的保密安全工作。干部人事档案信息化管理在操作过程中具有便捷、高效的特质，但存在的保密安全问题也不容小觑，必须给予高度重视。人事档案具有机密性，各级档案管理单位必须采取有效的安全防范措施加以保护，其中应包括安全管理制度和技术管理制度。安全管理制度主要从录入、传输、调用、存储等各个环节加以强化信息的安全性。在技术管理制度上，通过设置档案控制使用权限，要根据访问人真实身份和等级，确定对档案资料访问限制，防止非法人员对档案资料非法输入和输出；要不断完善计算机加密技术和密集管理，建立报警预防机制，实时监测；为了防止黑客对干部人事档案资料的侵入和更改，还可以通过防写技术来保护档案资料的安全性，保证干部人事档案资料的原始性和真实性。此外，还应加强对档案管理安全技术的开发和应用，不断健全档案管理体系。

高校人事档案信息管理化建设

高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理

模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。二、高校人事档案信息化建设存在的问题 1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。目前仍有相当多的高校人事档案仍停留在传统的档案管理模式。国家在2010年全面启动规范化人事档案建设，然而纸质人事档案管理仍在建设中，表现为信息化建设滞后。 2.内容空洞缺乏个性化信息。从实际的调查情况看，档案管理按照传统的方法，人事档案内容往往侧重于教职员工的社会经历、政治面貌、思想表现等方面，鉴定评语简单且多重复，而教职员工的知识结构、业务水平和成绩等方面相对缺乏，不能真正反映其综合素质，特别是对于专职教师来说，其研究成果往往归功于文书档案，在人事档案中很少体现，人事档案无法反映教师的教学以及科研水平。这种缺乏个性信息的人事档案，不仅不利于档案信息库的信息采集和利用，也使人事档案信息化建设大打折扣。

档案管理信息化建设研究

档案管理信息化建设研究3篇档案管理信息化建设篇1 目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。一、档案管理信息化的内容以必要性〔一〕企业档案管理信息化的内容。所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。〔二〕企业档案管理信息化的必要性。企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文

档存积的问题。其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。二、档案管理潜在的信息化要求〔一〕市场开发信息必须求。企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。所以，不断强化企业竞争优势作用的发挥，提升企业占领市场的速度，关于获得市场信息调控的权利非常关键，可以为企业的市场开拓提供非常重要的技术性支撑。〔二〕发展政策信息必须求。企业在发展过程中，不仅必须要与国家发展趋势、国家基本国情相结合，同时还要充分重视相关政策及资金的调控，从企业技术革新角度来看，应该将技术革新的各个环节工作把握好，企业只有掌握了相关政策信息，才干更好地为其发展提供动力。

高校干部人事档案的信息化管理

高校干部人事档案的信息化管理作者：梁文博来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期文/宝鸡文理学院梁文博【摘要】随着科学技术水平的提高和社会的进步，高校作为人才培养的摇篮，必须优化对高校干部人事档案的管理，立足实践，正确认识信息化管理方式的优势，努力解决实现信息化管理中遇到的困难，建立科学合理高效的管理体系，提高学校的管理水平。【关键词】高校干部人事档案；信息化管理；意义一、高校干部人事档案信息化管理的优势高校干部人事档案信息化管理应用了互联网技术，较传统管理方式相比，大大地提高了工作效率，使档案管理工作的程序更加简洁，工作方式更加的科学合理，减轻了管理者的工作负担。（一）缩短工作时间，提高工作效率。高校干部人事档案信息化管理告别了传统的人力地毯式搜索方式，搜索信息时，不再需要工作人员一页页翻阅档案，而在以往的传统管理方式中，工作人员需要不断翻阅档案记录，工作时间长，且程序复杂烦琐，费时费力。人事档案信息化管理，将高校干部信息录入电脑中，一键查询，方便快捷，化繁为简，节省了不必要的工作时间，并且提高了信息资源的利用率。（二）能够对纸质档案进行更好地保存。传统人事档案管理方式，需要以纸质为媒介，档案的记录与保存都依靠纸，但无法忽视的是，纸质档案容易在传阅过程中受到磨损，在记录过程中出现错误，不方便修改，纸质档案的分类和管理同时也是一项非常繁琐的内容，其过程浪费了大量的人力以及时间。档案信息化管理则有效避免了这些问题。电子文本的记录方式，能够完好的保存人事档案，系统的录入方式，减轻了工作人员的负担，一键查询的方式，更是大大节省了时间，为工作人员和查询者提供了极大的便利。（三）有利于档案内容的及时更新。高校干部的年龄，工作方向等都需要结合具体实际进行同步的调整更新，传统的档案管理方式中，档案的调取和修改都是十分耗时耗力的工作，档案信息化管理方式就避免了这一问题的出现，档案内容的更新与修改，只需操纵手中鼠标，庞大的数据库能够随时一键调取所需要的资料，有利于高校干部档案更新工作的顺利进行。二、高校干部人事档案信息化管理所面临的问题（一）行业内人才的缺失。高校干部人事档案信息化管理模式在提高了工作效率的同时，也对进行档案管理的工作人员提出了更高的能力要求，要求档案管理者精通传统档案管理模式的同时，还要能熟练应用计算机和互联网专业知识，这对高校选择档案管理者来说，是个不小的门槛。当今干部档案管理部门，普遍存在观念落伍，技术落后的情况，对高校干部人事档案信息化建设的进程有着消极影响。（二）建设经费不足，设备环境落后。档案管理部门经常被忽视，被认为不是核心部门，因此，时常会受到领导的忽视，没有足够的资金更新设备，设备落后，软件陈旧，无法满足信息化管理的需求。

新时代加快干部人事档案信息化建设研究

新时代加快干部人事档案信息化建设研究随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为各行各业发展的必然趋势。在国家治理体系和治理能力现代化的进程中，干部人事档案信息化建设也显得尤为重要。当前，新时代对干部人事档案信息化建设提出了更高的要求，为了适应时代的发展和国家治理的需要，加快干部人事档案信息化的建设已成为当务之急。本文将就此问题展开研究探讨，以期为干部人事档案信息化的发展提供一些思路和建议。随着国家治理体系和治理能力的现代化，干部人事档案信息化建设已成为一项紧迫的任务。信息化技术的运用，使得干部人事档案管理更加方便快捷，大大提高了工作效率。信息化建设也能够提升干部管理的科学化、精细化水平，有助于保障干部选拔任用工作的公平公正。而在当前国家不断深化改革、推进全面依法治国的大背景下，干部人事档案信息化建设更是势在必行，是推进国家治理现代化的必由之路。二、干部人事档案信息化建设的重要性 1. 提高工作效率干部人事档案信息化建设，能够使得干部档案的管理更加规范和高效。利用信息化技术，可以实现档案的电子化存储和检索，大大提高了档案检索的速度和准确度。对于干部选拔任用工作来说，这意味着更高的工作效率和更快的决策速度，为国家治理体系和治理能力现代化提供了有力的支持。 2. 构建科学精细的干部管理体系干部人事档案信息化建设，有助于建立健全的干部管理体系。通过信息化技术，可以对干部的任职资格、履历等信息进行全面记录和管理，及时了解干部的工作状态和绩效情况，为干部的选拔任用提供科学依据。而且，信息化系统可以不断优化干部管理流程，使得干部管理更加精细化、科学化，可以做到公平公正、激励有为。 3. 提高干部管理的透明度和监督力度通过信息化技术，干部人事档案的管理变得更加透明。任何一个干部的任免都要经过系统的记录和审核，信息可以随时被查阅，这就增强了干部选拔任用工作的公开性和公正性。信息化技术也为监督提供了更多的便利，可以随时了解干部的工作情况和任职情况，更好地发现和解决问题。 1. 加强信息技术力量建设加快干部人事档案信息化建设，首先要加强信息技术力量建设。只有具备一支专业的信息技术团队，才能够保障信息化系统的稳定运行和信息安全。各级政府和相关部门应该

人事档案数字化建设研究

人事档案数字化建设研究摘要：信息时代的数字化技术已经普及到多个领域，作为社会价值较重的人事档案是值得重视的一项信息资源，它所包含的信息资源种类较多，重要性不可小觑。每个单位都会专门设置人事档案的存储区域，由专业人员负责管理。在信息时代，人事档案向数字化建设发展是自然趋势，既可以提升整体工作的成效，也可以强化档案的综合利用率。下文将逐一阐述人事档案数字化建设的相关内容。关键词：人事档案；数字化；信息化；建设发展前言伴随数字化发展进程的深入，越来越多的新理念、新系统、新模块以及新设备蜂拥而至，这对于人事档案工作来说，意味着安全性、效率性的增强，也意味着人事档案建设将迈向下一个以数字化为核心的新阶段。一、关于人事档案的概述人事档案是各单位以备考察的一种文件资料，资料是以个人为单位建档保存的，其中包括个人基本情况、经历、学历以及日常工作表现等等，是各个部门通过人事管理活动而积累下的素材。人事档案基本特性有：第一，真实性；第二，动态性；第三，专指性；第四，保密性。一般情况下，这些特性用于考察个人基础信息，同时在流动人口管理工作中也是一项非常重要的凭证。二、关于人事档案数字化的概述数字化技术是人事档案管理的核心要素，它可以提升现有的管理工作水平，当数字化技术全面应用于人事档案管理工作中，则可以强化人事档案利用率。在数字化进行下发展人事档案管理工作，可以利用的先进数字工具有很多，例如：数据库、数字摄影以及扫描存储等等，这些技术可以将纸质文件资料转换成为数字化资源素材，通过应用信息技术，可以将其以数字化的类型进行存储，从而构建出结构有序、模块分明的数字化人事档案库。

大数据时代企业干部人事档案管理数字化建设分析

大数据时代企业干部人事档案管理数字化建设分析摘要:大数据最重要的环节就是各类数据的采集。为此，有必要结合时代发展趋势，进一步明确企业干部人事档案管理具体方向，积极推进企业干部人事档案数字化建设，主动地引入现代信息技术，进一步提升企业干部人事档案数字化管理水平。同时要加大人才培养力度，为企业干部人事档案数字化管理提供坚实的人才保障，更好地服务企业发展。关键词：大数据；人事档案；档案管理；数字化建设引言随着信息技术的飞速发展，企业在发展及内部管理层面均展开了不同程度的数字化建设及建设优化探索。在人事档案管理方面，随着人事管理工作信息分析需求不断提升，利用大数据技术进一步优化人事档案管理信息录入及信息调用，便成为企业管理中着重实行的革新事项。在此类改革建设事项实际实行的过程中，相关管理人员应明晰此类工作以往较易出现的问题，从而结合企业干部人事管理长、短期发展需求，展开后期革新事项的具体规划。 1大数据背景下干部人事档案数字化的重要意义在大数据时代下，干部人事档案数字化管理有着很大的优势。首先，完善了干部人事档案管理制度。建立了干部人事档案管理权限分类管理制度、档案纠错机制、申报确认制度等，保证了纸质档案数据质量。其次，提供了数字化管理的条件。从硬件设备而言，档案管理员可以利用手持扫描仪扫描纸质档案，并应用ORC文字识别软件来自动识别文字信息。应用了这些硬件和软件设备，提高了档案管理人员把纸质档案转化成为数字档案的效率，实现数据共享。最后，建立数据库，让数字化档案能够被有效的利用，从而拓展服务方式。当前人们可以应用

计算机登陆系统或者接受信息服务，利用信息化服务平台提供更多数据信息服务功能。 2大数据背景下干部人事档案管理现状第一，档案数字化管理观念落后。部分档案管理者观念较为落后，仍然停留在传统管理要求上，未能根据现有管理内容进行创新，特别是在进入大数据时代后，网络信息技术日益普及，但部分企业的干部人事档案管理模式仍然滞后，数字化建设速度缓慢，受思想意识、资金、场地等因素制约，许多信息设备尚未配备，严重制约了档案管理工作开展。第二，人事档案信息管理平台功能短缺。以往干部人事信息的来源渠道狭窄，内容涉及面单一，且大数据技术的应用深度不足，档案资源只能用于对某位特定姓名的人员进行检索，无法对相同阶段、相同专业职工综合能力进行比较分析，抑制了档案管理效能提升，数据资源优势也难以充分体现。而现有干部档案信息采集多以文字为主，在整合时需要转换成电子版，这就要投入大量人力物力进行文字提取，导致档案管理工作重复，但因档案管理平台短缺，无法借助系统进行信息提炼，不利于管理效率提升和资源共享。 3大数据背景下干部人事档案数字化管理的有效措施 3.1建立干部人事档案管理云存储平台在大数据时代下，事业单位需要开展“互联网+政务服务”的基础设施，搭建云平台，完成“共建、共享、共用、好用”的干部人事档案管理云存储平台建设。一方面，在大数据的背景下，事业单位的人事档案将被单位内的工作人员及单位外的相关人员共同使用。为了保护服务器及数据库的安全，事业单位需要将数据同步备份到云平台上，让人们在云平台上获取信息。一方面，云服务器商在签署了服务协议后，将做好云平台的数据保护工作，并将单位数据备份到平台，当单位的数据出现问题以后，可以应用同步的方式将本地数据与平台数据同步，从而恢复数据。一方面，这为开展后续的管理拓展建设做好了准备，比如，随着社会向前发展，人们会要求远程完成数据管理，即人们需要应用手机来完成数据管理，或获得数据信息服务，将数据信息存储到云平台上，能够开展远程服务建设，满足人们的需求。

新时期建立健全干部人事档案管理数字化制度研究

新时期建立健全干部人事档案管理数字化制度研究作者：刘岁梅来源：《兰台内外》2022年第20期摘要：档案数字化管理能够优化干部人事档案管理工作流程，保证工作效率，有效提升档案管理工作的开展及水准。干部人事档案数字化管理相对于传统管理模式更加高效，具有明显的优势。同时，数字化档案管理也是新时期档案管理的发展趋势及大形势所需，对我国社会主义经济建设提供了优秀的人才资源，对现实发展具有重要意义。关键词：新时期;干部人事档案;数字化管理新时期我国互联网技术快速发展，各行各业都开启智能化发展道路，国家档案管理更需要建立数字化的信息管理模式。其中，干部人事档案管理是我国档案发展管理中最为重要的内容。因此，对干部人事档案管理数字化是改革创新的主要措施。在数字化建设中，要确保干部人事档案信息的准确性，政府人事部门可根据数字化建设中的新数据有计划地对干部发展进行定位研究，并且提出一套适合我国国情和发展的干部发展路线。建立干部人事档案数字化系统的同时，还要建立健全相应的管理制度，只有完善的管理制度，干部人事档案数字化建设才能更好发展，为我国社会主义发展选拔有用的人才。一、干部人事档案数字化管理与传统档案管理区别干部人事档案主要是对干部的履历、工作能力及品德方面的相关统计资料，其档案内容主要包含以下几种内容：第一，干部人员生平经历、个人家庭状况、工作经历、思想道德及综合业务能力等;第二，详细记录干部人员的学历、业务水平及技能、专业职称等级评定等;第三，进行政审后的详细记录;第四，干部人员在党内及团内等详细参与情况;第五，任职期间所获荣誉及相关处分等;第六，任免记录、转业退伍、出国深造、岗位调动，以及任职、离职退休等相关记录。在干部人事档案中需将传统的纸质档案转化为数字化档案，通过信息技术转化为电子化、数字化的方式存储，该档案主要是由人事、资料库及搜索查阅等部分构成。在干部人事档案中，其关键是将相关干部基本情况分类进行统计储存，进而方便查阅及统计。数据库主要包含干部人员相关数据信息、教育经历及参与各种活动的照片及视频，开展全方位管理。查阅系统是干部电子档案平台，也是干部人事档案数字化的核心，能够实现远程查阅档案的功能。

高校人事管理工作中的信息化建设初探

高校人事管理工作中的信息化建设初探随着信息技术的不断发展和应用，高校人事管理工作也在逐渐实现信息化建设。本文将对高校人事管理工作中的信息化建设进行初探。高校人事管理工作中的信息化建设主要涉及到以下几个方面。首先是人事信息的管理和统计。通过建立人事信息数据库，对高校教职工的基本信息、职位信息、聘用合同信息等进行系统化、集中化地管理，提高信息的准确性和时效性。可以通过系统对人事信息进行统计分析，为高校人事管理决策提供科学依据。其次是招聘流程的电子化。传统的招聘流程繁琐、耗时，通过信息化建设可以实现招聘流程的电子化，包括发布招聘信息、在线筛选简历、网络面试等，提高招聘效率，减少人力资源的投入。还可以通过建立人才库，将符合条件的人才信息进行分类、存储，方便高校人事部门及时查阅和利用。再次是绩效考核的信息化。传统的绩效考核主要依赖人力资源部门的人工评定，通过信息化建设可以实现绩效考核的数据化，包括制定绩效考核指标、采集绩效数据、分析绩效结果等。最后是员工的自助服务。通过搭建员工自助服务平台，员工可以通过平台自行查询和申请相关服务，如薪资查询、请假申请、培训报名等，提高了员工的工作效率，减轻了人力资源部门的工作负担。高校人事管理信息化建设面临着一些挑战。首先是信息安全问题。高校人事管理涉及到大量敏感信息，包括个人隐私、薪资待遇等，信息安全问题必须得到重视，建立有效的信息安全管理体系，确保信息的机密性和完整性。其次是人员培训与管理问题。信息化建设需要专业人才进行系统的运维和管理，高校人事部门需要培养和吸引相关的人才，并进行有效的管理，保证信息系统的正常运行。还需要高校人事部门与信息技术部门的紧密合作，共同推进信息化建设，确保系统的稳定运行和持续改进。最后是经费投入问题。建设一个完善的人事管理信息系统需要投入大量的资金和人力资源，高校需要进行充分的经费预算和合理的资源配置，确保信息化建设的顺利进行。高校人事管理工作中的信息化建设具有重要意义。通过信息化建设，可以提高人事管理的效率和准确性，为高校人事管理决策提供科学依据，提高员工的工作效率和满意度。虽然信息化建设面临一些挑战，但它的好处不容忽视。高校人事部门应积极推进信息化建设，为高校的发展和管理提供强有力的支持。

课题研究论文：电子化人力资源管理(eHR)的重要性研究

人力资源论文电子化人力资源管理(eHR)的重要性研究随着科技的发展，尤其是计算机和网络技术的应用，我们的生活、工作方式产生了巨大的变化，截至20xx年12月，我国网民规模达6.18亿，全年共计新增网民5358万人互联网普及率为45.8%，近几年均呈上升趋势。进入信息时代以来，企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向网络，而相应的企业管理也都进入了信息化的轨道，加上近年来"大数据时代"理念的提出以及各个国家积极倡导建设"大数据"社会的整体局势，电子化人力资源显得尤为重要。一、eHR的含义 eHR是Electronic Human Resource（电子人力资源管理）的缩写，是基于先进的软件系统和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式，它通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享，从而达到降低管理成本、提高

管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的①。二、eHR的发展历程 20世纪60年代，人力资源管理开始应用计算机技术，但由于是初步阶段，整体应用比较简单，主要以档案信息管理与薪资发放软件为主，并无报表自动生成与薪资数据分析功能。 20世纪70年代末，第二代人力资源管理信息系统产生，主要是借用计算机信息和数据库技术完善薪资计算问题，开始重视薪资历史数据的应用，较大改进了报表分析和数据分析功能。 20世纪90年代，第三代人力资源管理信息系统（HRMS）产生，其主要特点是利用数据库技术将人力资源的各个职能模块数据统一管理，并形成信息源。第三代人力资源管理信息系统（HRMS）更加注重对各类数据信息进行挖掘，拥有强大的报表生成工具、数据分析功能，对规范业务流程和信息资源共享起到了积极作用。 21世纪， Internet、电子商务技术的广泛应用以及现代通讯技术、先进管理技术的出现，为新时代管理提供了强大的推动与支持，使其进入全面应用阶段，即eHR阶

人力资源管理信息化EHR

人力资源管理信息化EHR 计算机技术的发展对各个行业与领域都产生了重大的影响，尤其在制造与设计领域，让许多不可能的事情变成了可能，从拿自动的流水线到智能领域，从动画设计到3D电影，无不体现着计算机技术的喊力。然而在人力资源管理领域，信息技术的运用远没有到达它本可以达到的高度。这一方面与每个企业的管理方式有关，另一方面就是人力资源的信息系统从范围到内容被过多地限定在人力资源部门本身。事实上，从数据到信息再到知识，这个全过程的管理范畴只有通过信息系统才能完成，而人力资源管理信息系统在这二个层面都是可以大有作为的。 HR管理信息化大有所为从数据层面，人力资源信息系统可以提供一个共享的数据库，从而可以很好地消除一个个独立的数据源的问题。在数据库里，同一数据源可以保证数据的统一与一致，不至于一个大一点的公司连人头都点不清楚。各个数据之间可以有效地衔接，数据的更改有据可查，数据的有效性与完整性可以得到有效的管理，将单个的数据放入数据库可以避免个别人为管理的失误，从而更好地管理其安全性。从信息层面，最大的好处是可以消除信息孤岛。数据进一步被开发利用就会变成信息，信息即是有序的数据叠加在一起，能够反映某些趋势或有意义的结果的内容，信息可以提供给管理者作为管理决策的参考意见，数据分析的原因即在此。业务部门之所以重要，很多时候是因为他们善于利用数据为他们说话，数据本身就能说明很多问题。而当人力资源管理者可以提供一些基于数据分析而得出的信息，业务部门会对此另眼相看的。

从知识层面来看，信息系统本身可以作为知识管理的一部分而存在。人力资源有很多的知识，一般来说掌握在熟练的员工手中。如果善于利用信息系统，可以起到将这些隐性知识保留并传承下去的效果。对于经常被员工问起的问题，可以通过系统来保存，让员工通过自助服务的方式而得到解答。大家都知道人是最宝贵的资产，可是如何让更多的知识留在公司，却不是每家公司都有正确答案的。排除四大误区的干扰一般来说，很多公司都能意识到信息系统的好处，但是，在如何实施一个信息系统的问题上，由于本身并不具备相关知识，因而常常过多地依赖信息系统供应商的意见，甚至在实施的具体步骤上也经常会有一些不当之处。实施信息系统要避免的第一个误区是希望“借助系统来提升管理水平”。事实上，系统只能做到帮助实现好的管理理念，而系统本身无法带来良好的管理理念。系统本质上是将流程做到无纸化，但流程本身如何却是要依靠企业自身的理念和所有员工以及经理人的工作习惯来决定的。但凡一个系统不成功，技术上的因素最多只能占到30%，另外有70%是由管理上的因素来决定的。本身管理流程不合理而寄希望于系统来改变是一种本末倒置的行为。需要避免的第二个误区是希望“一开始就上一个大而全的系统”。如同任何一个成功都是要从一个个跬步开始一样，一开始就定位大而全将会把系统带入一个极为复杂的环境，这样失败的概率更高。从另外一个方面来看，让使用者彻底改变行为远比逐渐改变行为要难得多，而且从一个相对容易的地方着手可以更好地帮助实施改变。让使用者获得信心是实施改变必要的前提。第三个误区是认为“所有的人都会支持先进的东西”。事实上，不习惯的可能首先就是最高管理层，他们是否愿意将本来

人力资源信息化管理之eHR技术策略

人力资源信息化管理之eHR技术策略从技术角度看，建设一个成功的eHR系统，首先要选择一个合适的应用架构，然后根据这个应用架构确定所使用的技术架构体系，最后再针对系统的各个环节选择合适的技术解决方案。选择技术方案的关键是根据实际的需求，选择适合的技术，而不是盲目的采用最新、最先进的技术。从任何管理信息系统的发展历程可以看出，为最终用户提供最为方便的应用终端是最终趋势，而从人力资源管理的状况来看，最终用户的范围已经延伸到企业的任何一个角落，因此和其他应用系统不同的是，eHR系统必须提供一种很好的应用扩展模式，让企业可以根据发展需要不断的扩大系统使用人群，而不能像其他应用系统那样，必须依赖软件供应商来完成这种应用的扩展，这种扩展就是前面所要求的全员的参与。这是一个eHR系统必须首先要解决的问题。网络技术的发展，尤其是“瘦客户端”概念的提出，使这种应用模式成为了可能，这就是现在广为熟悉的B/S架构，所谓B/S架构，就是“Browser/Server(浏览器/服务器)”应用模式，是过去一直使用的C/S(Client/Server)架构的发展，采用这种模式设计的应用系统，用户的电脑上不需要安装或者任何软件(或者只需要下载安装一些插件)，就可以使用浏览器，和平时上网一样，进行业务处理。这种模式最大的优势是对广域分布用户的支持(主要是基于这种架构特殊的事务处理模式)，即使是拨号上网的远程用户，也不会感觉速度很慢。另外，无需安装、操作和维护简单方便也是这种应用架构的优势。目前市场上的eHR系统，采用了两种模式来实现，一种是“C/S+B/S”架构，另外一种是全B/S架构，前一种在主要的人力资源日常业务处理上，采用C/S架构，而对员工自助服务则使用B/S方式，后一种则是一种完全的B/S模式。前一种对于具有多个在不同地域的人力资源管理部门的大型集团企业来说，存在一定的问题，但是它在日常业务处理上，保留了广大用户对C/S应用操作的习惯性。 B/S架构目前主要有两种实现技术，SUN公司倡导的J2EE标准和微软的.net技术。这两种技术各有所长，前者更加关注系统对大规模应用的支持，后者则偏重应用系统的快速开发，从系统的多平台支持和业务扩展性的角度来看，J2EE标准似乎更具有优势，但是微软在平台系统上的优势和卓越的可用性设计，也推动了.net技术的快速应用。系统的安全性是另一个关键问题，eHR系统的安全隐患主要来源与基于广域网络的数据传输。解决这个问题，目前已经有了完善的网络安全解决方案，比如网络传输可以采用加密传输的SSL(安全套接口协议)技术，可以采用防火墙技术，VPN(虚拟专用网)技术等。除了网络安全外，对重要数据的加密存储也是eHR系统安全的重要保证，另外安全审计技术也为系统的安全提供了更为完善的屏障。当然，用户管理是所有安全的基础。除了数据的安全外，eHR系统的各种功能也存在不同的操作权限，而Portal技术是保证这种安全的一种可靠的实现方式。 eHR系统的一个重要功能是对人力资源发展的预测和分析，这其中，除了采用必要的统计分析技术外，还需要使用一些数据挖掘技术，比如对企业人力资源发展状况的预测，对员工满意度调查结果的深度分析等，这些都需要数据挖掘技术的支持。作为现代企业内部信息系统的一部分，eHR必须与企业内部的其他信息系统互通有无。同时还需要获取外部的相关信息(招聘、培训等信息)。因此，eHR系统另外一个关键的技术需求是系统的开放互联性，系统从技术上保证必须可以与其他相关的应用进行交互和对接。为了解决不同信息系统之间的交互，国际上已经发布了很多技术标准，比如规定数据存储格式的XML技术，规定数据访问接口的LDAP、ODBC、JDBC标准等，此外，很多应用系统和数据库系统还提供了数据交换工具，都可以实现不同系统之间的交互。当然，关系数据库的标准化和广泛使用本身就为不同系统之间的交互提供了可能。不同信息系统之间的互联

宏景eHR建筑地产人力资源管理信息化解决方案.doc

宏景e-HR建筑地产人力资源管理信息化解决方案(2011)7 宏景e-HR建筑地产人力资源管理信息化解决方案北京宏景世纪软件有限公司方案与咨询中心主要内容方案背景需求分析解决方案成功案例关于宏景 1 方案背景建筑地产行业是国民经济和社会发展的基础行业，在我国工业化和城市化进程中具有重要而特殊的地位。随着城镇化的加速推进，基础设施和住房需求量将会持续的增长，建筑地产企业在今后一段时间仍有很大的发展空间。在竞争加剧的大环境下，市场淘汰将进一步加速。企业竞争的核心是管理水平的竞争。如何降低用工成本，构建一个高效能团队，成为企业高层极为关注的问题。 2006 2007 2008 2009 中国建筑业生产总值单位：亿元

2 1 方案背景我国政府通过行业标准形式明确推动建筑施工行业提升信息化水平，提升中国建筑地产企业管理水平和综合竞争力。施工总承包企业特级资质标准使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。施工总承包企业特级资质标准信息化考评表3.1.1人力资源管理系统功能。总分：3分3.1.2人力资源管理系统使用情况。总分：2分 3 主要内容方案背景需求分析解决方案成功案例关于宏景 4 建筑地产企业人力资源管理问题 1、施工地域分散，人力资源整体优势难以发挥 2、难以应对项目开工带来的短期人力资源需求激增 3、不同下属单位人员富余与缺乏并存，无法及时调剂 4、关键人才信息分散，总部无法从全局调控使用 5、无法有效管控下属各施工单位人工成本

6、人力资源行政事务工作量巨大，工作效率难以提升 7、复杂的用工形式增加了劳动纠纷风险 5 2 建筑地产企业人力资源管理问题 1、施工地域分散，人力资源整体优势难以发挥由于各项目部、业务公司在全国各地分散作业、各自为政，全公司人力资源信息也分散在各个经营单元，形成一个个信息孤岛，极大地制约了建筑地产企业人力资源管理水平的提升。项目A 分公司一项目B 总部分公司二项目C 分公司三项目D 公司人力资源信息被分割到各个分公司、项目部，形成一个个信息孤岛。总部不掌握公司整体性人力资源状况，也就无法从全局层面对各公司人力资源状况进行调配。 6 建筑地产企业人力资源管理问题 2、难以应对项目开工带来的短期人力资源需求激增由于建筑行业本身的特点，不同施工单位会同时存在项目开工、完工的情况。这样，不同施工单位就会存在阶段性的人员不足和人员富余问题。因此建筑地产企业对人才储备、人员信息和工作信息的沟通有非常高的要求，需要建设一个庞大的及时更新的人才库，才能为人员招聘和灵活的内部人才流动提供