大学档案工作总结

东华大学档案馆20xx年度档案工作总结

本年度,档案馆以科学发展观为指导,强化主动意识,服务意识,加大改革创新力度,积极谋划档案信息资源建设,开发与利用服务等工作,各项工作取得了新进展.

一,加强档案信息资源建设,夯实档案工作基础.

1,加强收集指导力度.按照归档标准和要求,热情接待,耐心指导,确保归档文件材料的准确,系统,完整,努力提高案卷质量.归档的各类档案共计8000余卷.

2,加大重点档案管理.一是重大基建项目档案方面,按照国家档案局,发改委关于《重大建设项目档案验收办法》等要求,积极清查整理建设工程项目档案,并按市档案局意见,采用上海市重大建设项目档案档号编制方法将松江校区第5学院楼工程项目档案重新整理,入库,努力推进基建档案管理的规范化,标准化.二是科研档案方面,积极与科研处沟通,商讨如何更好地做好科研档案归档工作.拟订了《关于加强科研档案管理的规定》,全面摸排了XX年以来科研项目立项及归档情况,为科研项目档案的收集归档工作打下良好基础.目前已将科研处XX-XX年科研奖状,项目申报材料及科研管理文件归档.

二,积极推进档案信息化建设,提升管理效率与水平.

1,分批开展档案数字化工作.先期完成纺专90级至99级学生学籍档案数字化工作,并对相关数据进行整理,核对,录入,并重新打印,组卷.

2,加强档案数据库建设.在当年新增档案目录数据外,还补充录入XX年度出版档案案卷目录200余条,1986年以来纸质文书案卷目录XX余条.同时,及时备份服务器数据,确保档案信息安全.

3,推进电子文件归档与管理.起草了《东华大学电子化办公系统公文归档与管理办法》,准备档案网络管理系统和学校办公自动化系统的有机衔接.配合学校办公自动化系统,重新调试档案管理系统,以便下一步实现公文在线归档.另外,收集了数码照片,多媒体数据等各类电子文件.

三,积极开展档案利用工作,努力提供优质服务.

1,热情提供档案查阅利用.档案调卷数达8000余卷,其中成绩调卷3705本,外借298卷.手抄成绩81份,开学历,学位,工龄证明259份,开户口证明431份,为各公证处核实证书和成绩的学生数为106人次,共接待4600余人次.对跨校区急用的档案,及时查找,复印并传真至该利用部门;同时承担校内外电话,国内外Email咨询答疑,核对等工作.办理出国证明材料学生数逐渐攀升,达到1847人次.其中毕业生为1034人次,在校生为813人次,为学校创收约4万余元.

2,规范档案利用服务.修订完善《东华大学档案利用查阅规定》,《东华大学学生出国证明材料办理规定及流程》等,公布有关工作流程,促进档案管理利用工作的规范化,更好地提供服务.此外,每天下班前专人检查电源,空调,设备的开关是否断开,门窗,库房是否关好,填写"档案馆下班前五分钟安全自查表"做好安全防范工作.

3,积极做好校史馆参观接待与日常管理工作,努力发挥宣传窗口的作用.进一步加强了学生讲解员队伍建设,通过请旅游系教授讲课,馆内老师专题培训,学生试讲老师讲评,新老讲解员交流等方式组织了多次培训活动,努力提高学生讲解员的接待,讲解水平,培训讲解员百余人次.编制了《校史馆简介》,重新制作了校史馆网上展示内容,以进一步提升宣传效果.共接待教育部巡视组,国家教育管理考察团,日本

名古屋大学,台湾暨南大学,香港科技大学,香港城市大学,香港理工大学等中外来宾百余批,共计7000余人次.

四,深化校史党史工作,发挥资政服务功能.

1,继续做好年鉴编写工作.正式出版《东华大学年鉴》(XX卷),XX,XX两卷已完成组稿工作,下一步将进行稿件的编辑,补充,校对工作.档案馆以年鉴编辑部的名义正式加入上海年鉴学会,促进年鉴工作的规范化,科学化.

2,积极主动承担校志工作.档案馆作为校志编纂工作组组长单位,接受任务后会同工作组立即着手有序推进各项工作.一是充分调研,在文献调研的同时,也向上海市地方志办公室,长宁区地方志办公室,复旦大学等兄弟高校以及学校上届修志编写组成员等调研学习.二是深入研讨.期间,宋立群副校长也密切关注校志工作进程,多次组织召开编纂工作组,编写组会议,研究部署校志工作.三是组建了专兼职相结合的编写组.在人手紧张的情况下,从大局出发,抽调人员参加编写组.四是制订了工作方案和编目草案,并作为校发文件正式印发.五是召开了启动大会,进行了全校动员,并印发简报及时通报信息.六是筹备培训.在组建全校撰稿员网络的基础上,积极筹备培训,近期将邀请市方志办有关专家到校授课.

3,每月整理学校党史大事记,并按时向市科教党委党史

办公室报送;完成上海市科教党委系统党史研究课题一项,题为《从传统纺织走向现代纺织——东华大学承办第83届世界纺织大会始末》.

4,配合《长宁区志(续志)》的编写工作,向长宁区方志办,长宁区教委,长宁区科委等单位提供相关材料.

五,加强作风和能力建设,不断提升团队整体水平.

1,积极开展 "寻找差距,共谋发展"讨论活动.在讨论活动中,做到了三个结合,一是总体与个别相结合,做好思想发动工作;二是馆内与馆外相结合,多途径寻找差距;三是党内与党外相结合,重视发挥各方面的积极性.通过讨论活动,大家一致认为,管理是为了服务,档案管理工作的最终目的是为了利用,一定要进一步增强服务观念,进一步做好服务工作.在统一思想认识的基础上,就"总体目标","目前存在的差距,需要解决的问题","建设目标和任务","实现目标任务的思路和措施"制订了档案馆三年规划.

2,切实抓好日常学习,研讨,培训活动.积极组织了"十七大"报告,市档案局及学校有关文件等学习活动,结合工作实际组织了"档案馆管理效能建设的探讨"重点课题研究活动,组织了 "制度建设","电子文件归档办法"等多项研讨活动及外出参观活动,拟订了《档案工作先进集体先进个人评比办法》等,组织开展了"以党风带师风,促学风,建设和谐校

园争先锋"主题活动,积极开展"树优良作风"实践活动.

一年来，我校宣传工作取得了长足进步，及时有效地把我校教育教学的新思路、教科研的新举措及师生风貌、大型活动展示给社会各界，树立了良好的外部形象，提高了学校的满意度。在新的一年里，我们将认真总结经验，进一步强化措施，持续不懈地把学校新闻宣传工作推向深入，为学校和-谐发展营造更加有利的环境。

一学期来，本人认真备课、上课、听课，及时批改作业、讲评作业，做好课后辅导工作，广泛涉猎各种知识，形成比较完整的知识结构，严格要求学生，尊重学生，使学生学有所得，从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟，并顺利完成教育教学任务。下面是本人的教学经验及体会：3,积极打造学习型团队.制订了《档案馆论文奖励办法》,鼓励结合工作实际开展学术研究.近两年共发表学术论文11篇.其中张燕撰写的《聚焦大学文化,挖掘口述历史---档案编研工作创新谈》获得XX年全国高校档案学会优秀论文一等奖,XX年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文一等奖;董雅富撰写的《纸质档案酸化危害及防治构想》,汪文珍撰写的《创新-高校档案馆发展之突破口》分别获得XX年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文三等奖,我校档案馆论文获奖数名列各高校之首.

4,积极提倡一专多能,提高整体协作能力和水平.数位同志经过了不同岗位的工作实践,现不少同志能胜任多种工作,促进了各项工作的协作与开展,取得了一定的工作成绩.董雅富同志被评为XX年度上海市档案系统先进工作者.

六,加强宣传与交流,拓宽工作视野.

1,积极开展档案法治宣传.档案馆组织开展了《档案法》,档案业务知识宣传,组织兼职档案人员参加档案"五五"普法读书活动,"剑南春"杯档案知识竞赛活动,为八位同志颁发了获奖证书和奖品,努力促进兼职档案员队伍建设的同时,普及档案知识,提升档案意识.

2,加强与兄弟院校的沟通和交流.去年年底,档案馆作为常务理事单位,具体承办了上海高校档案理事会会议.与会代表对我校的会务组织工作及档案工作表示肯定和赞赏.按照市教委的安排,校档案馆继续与民办东海学院结对,对口支持该校档案工作.

七,存在的问题与不足

加强内部治安管理，积极寻求警校合作，加强大校园各类案件的查处力度。今年全校共发生各类案件##余起，其中丢失窃案件占90%以上，丢失窃案件以自行车、手机、MP笔记本电脑为主，多发生在宿舍、教室、食堂、车库等公共场所。治安管理工作中，我们坚持“防范为主、打防结合”工

作方针，一方面加强安全防范宣传与教育，另一方面积极寻求警方支持，配合警方进行案件查处，全年共查处##起治安案件，成功调解了##次打架引发的纠纷。针对食堂拎包案件和学生公寓电瓶(车)失窃案件，我们开展了##次反偷窃伏击专项行动，在食堂现场抓获拎包嫌疑人##名，带破拎包案件##起;在公寓区现场抓获盗窃电瓶嫌疑人##名，带破电瓶失窃案件##起，取得了良好的遏制效果。

第进一步加强内部部门间的沟通、协调工作，严格按部门职责做好本部门的工作，发挥财务部门应有的作用，为领导分忧、解难。

重大项目档案还要加大指导和管理力度;

档案馆在全校层面上的档案工作总结,宣传等方面主导力度不够;

档案编研力量有限,深度不够;

档案馆平时忙于事务多,深入研究问题少.

军训是辣的。严明的纪律，在军营生活中必不可少，一不留神听错教官的口令或者完成不好标准动作就要被点名单独出列加操，脸上火辣辣的滋味真的不好受。

八,明年的初步设想

[大二上副班长工作总结及计划 ]由于当了一年的班委，对班委的工作比较熟悉，这次竞选副班长的初衷是在为同学

服务的同时，锻炼下自己的能力，特别是人际交往能力，中国大学网范文之工作总结:大二上副班长工作总结及计划。本文《学校档案工作总结》由小编精心整理，如本篇文章不符合您的要求，您也可以查看网站下方的与本文。.com，文章版权归本站所有，希望本文对你有所帮助！

进一步加强与有关部门的沟通联系,做好重大项目档案的管理工作;

严格购物制度，教学办公物资的的采购工作，本着“既满足需要又注重节俭”的原则，“统一采购，统一供应，统一管理”的三统一制度，保证教学正常需求。

加快档案信息化建设步伐;

我们班的成绩在整个专业也是很厉害的。在学习上大家必不相让，每个人都是一个强大的对手，每个人都恐被落下。

进一步改进和优化工作流程,提高档案管理水平;

做好《东华大学年鉴》XX卷,XX卷的编辑出版工作;

做好《东华大学志》的有关编纂工作;

积累整理学校党史大事记,完成市科教党委下达的各项党史工作任务;

开展工作研究,发表相关论文.

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，

另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

档案馆办公室工作总结

档案馆办公室工作总结导读：当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。以下是由应届J.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结，欢迎参考阅读。 20xx年档案馆工作总结1 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。一,今年来的主要工作 1。年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。

2。学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。 3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查, 及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案"十防"的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。 4。搞好调研学习,明确工作新思路

档案年度工作总结-档案馆年度工作总结3篇

档案年度工作总结-档案馆年度工作总结3篇档案年度工作总结-档案馆年度工作总结1 200*年档案工作总结今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。一、加强档案信息化建设。按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。 1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。 2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并于5月

1日正式开通。 3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。二、创新档案工作服务机制。一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。 1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。 2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。 3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。三、深入开展业务指导工作。我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。 1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、

学校档案工作总结(1)

学校档案工作总结范文一：一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。三、学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。四、档案管理老师的努力档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

XX年学校档案室工作总结[1]

XX年学校档案室工作总结[1] ★淘工作总结频道为大家的xx年学校档案室工作总结，供大家阅读参考。更多阅读请查看工作总结频道。档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。主要工作 1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出guo、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。 3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有

档案管理个人年度工作总结

档案管理个人年度工作总结工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。下面是小编整理的范文，欢迎查阅 ! 第一篇：档案管理个人年度工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作：对 4 位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。 3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核

材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。二、信息档案工作 1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开 112 条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208 条，并及时做好信息回复和反馈工作。规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

档案整理工作总结

档案整理工作总结篇一：学校档案整理工作总结范文我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以件的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

学校档案馆的年终的工作总结

学校档案馆的年终的工作总结 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作

工程档案管理年终个人工作总结

工程档案管理年终个人工作总结大学的最后一个暑假，我到XX市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但

是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够

档案整理工作个人总结

档案整理工作总结时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳......头疼啊!!!!该怎么办.......，我还记得禹股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是

有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升! ! ! ! ! ! ! !

2019年学校档案管理的工作总结(二篇)

参考范本 2019年学校档案管理的工作总结(二篇)目录： 2019年学校档案管理的工作总结一 2019年学校档案管理的工作总结精选二

2019年学校档案管理的工作总结一一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。 7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、

高校档案管理工作总结

高校档案管理工作总结篇一：学校档案工作总结档案综合管理工作计划总结 ——钜桥镇第五中学档案室·XX年12月20日—— XX——XX学年度档案综合管理工作计划一、指导思想。以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。二、主要目标和任务。 1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、积极组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编

制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。 7、按要求及时做好XX－XX学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。 8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。淇滨区第五中学 XX年9月1日 XX——XX学年度档案综合管理工作计划一、指导思想以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意

档案馆年终工作总结4篇

档案馆年终工作总结4篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，他能够提升我们的书面表达能力，不如我们来制定一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是作者帮大家整理的档案馆年终工作总结4篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。档案馆年终工作总结篇1 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年，档案馆年终工作总结。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案管理工作总结五篇

档案管理工作总结五篇档案管理工作总结五篇(一) 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：一、半年工作情况汇报：半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。二、脚踏实地，认真做好本职工作：半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，

不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难：一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向：针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案管理工作总结范本(通用版)

档案管理工作总结范本(通用版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改

档案管理工作总结范本(通用版) 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得

到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。 2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部

大学档案工作总结

大学档案工作总结东华大学档案馆20xx年度档案工作总结本年度,档案馆以科学发展观为指导,强化主动意识,服务意识,加大改革创新力度,积极谋划档案信息资源建设,开发与利用服务等工作,各项工作取得了新进展. 一,加强档案信息资源建设,夯实档案工作基础. 1,加强收集指导力度.按照归档标准和要求,热情接待,耐心指导,确保归档文件材料的准确,系统,完整,努力提高案卷质量.归档的各类档案共计8000余卷. 2,加大重点档案管理.一是重大基建项目档案方面,按照国家档案局,发改委关于《重大建设项目档案验收办法》等要求,积极清查整理建设工程项目档案,并按市档案局意见,采用上海市重大建设项目档案档号编制方法将松江校区第5学院楼工程项目档案重新整理,入库,努力推进基建档案管理的规范化,标准化.二是科研档案方面,积极与科研处沟通,商讨如何更好地做好科研档案归档工作.拟订了《关于加强科研档案管理的规定》,全面摸排了XX年以来科研项目立项及归档情况,为科研项目档案的收集归档工作打下良好基础.目前已将科研处XX-XX年科研奖状,项目申报材料及科研管理文件归档.

3,按照简化整理,有利保管,方便利用的原则,进一步改进档案整理工作.学生成绩单按班级成本线装改为塑料文件夹装,并逐步简化研究生(硕士)论文评审答辩材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改进整理方式过程中,主动与市档案局沟通,确保档案整理工作规范化, XX,XX年本科生成绩补打一份,整理装订后存放在松江校区,08届开始一式两份归档. 二,积极推进档案信息化建设,提升管理效率与水平. 1,分批开展档案数字化工作.先期完成纺专90级至99级学生学籍档案数字化工作,并对相关数据进行整理,核对,录入,并重新打印,组卷. 2,加强档案数据库建设.在当年新增档案目录数据外,还补充录入XX年度出版档案案卷目录200余条,1986年以来纸质文书案卷目录XX余条.同时,及时备份服务器数据,确保档案信息安全. 3,推进电子文件归档与管理.起草了《东华大学电子化办公系统公文归档与管理办法》,准备档案网络管理系统和学校办公自动化系统的有机衔接.配合学校办公自动化系统,重新调试档案管理系统,以便下一步实现公文在线归档.另外,收集了数码照片,多媒体数据等各类电子文件. 三,积极开展档案利用工作,努力提供优质服务.

档案馆年度的工作总结

档案馆年度的工作总结今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员

学校档案工作总结范文

编号：_____ 学校档案工作总结范文学校：_________ 教师：_________ ____年___月___日（此文内容仅供参考，可自行修改）第1 页共18 页

学校档案工作总结范文学校档案工作总结范文一档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。主要工作 1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校第 2 页共 18 页

学校档案馆年度工作总结

学校档案馆年度工作总结，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。 3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆想评估之所想，急评估之所急，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。（二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化 1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，

都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。 2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐 1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从简化整理、深化检索、方便利用的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。 2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开