excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图,更显趋势变化
excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图，更显
趋势变化
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编按：哈喽，大家好！为了更好地突出数据的变化情况，我们一般会采用折线图来展示数据。可是每次都用折线图，领导看腻了，又会觉得一点新意都没有。这个时候要就需要我们花点小心思，换个花样呈现数据。今天，我们就换换口味，制作一张别具风格的阶梯图吧！
领导说每次汇报产品的销售量都是普通的折线图，还能不能换个花样？没问题！今天我们就换个花样，制作一张具有间歇性、阶跃性的阶梯图，来反映销售量逐月的变化情况。
单元格区域A2:B13是原始数据区域，右边是使用折线图生成的产品销售图。
下面介绍三种制作阶梯图的方法，前两种方法均是线性阶梯图，第三种是条形阶梯图，具体哪种图形更美观那就见仁见智了。
方法1：散点图变形法①
利用散点图制作阶梯图，最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下：
在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。
在G列从原始月份的第二个日期开始输入，即在G4单元格输入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的规则，依次填入公式至E14单元格。
将第一次变形的数据，即D3:E14区域数据复制为数值，粘贴到G15:H26区域，组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值，对其设置升序排列，并使用这个新的数据集，插入一个“带直线和数据标记的散点图”。
阶梯效果已经出现，现在只需添加标题，美化图表。
最终效果如图所示：
方法2：散点图变形法②
此方法主要是利用误差线对数据进行变形，具体步骤如下：在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。（与方法1中的操作一致）
G列按照“G3=D3, G4=D4-D3，G5=D5-D4”的规则，对G3:E14区域，依次填入X误差线的值。H列按照“H3=E3，H4=E4-E3，H5=E5-E4” 的规则，对H3:H14区域，依次填入Y误差线的值。
选中D3:E14区域，单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表，在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下，点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”，选择“标准误差”。
点击水平误差线，设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”，清空“负错误值”。
点击垂直误差线，设置垂直误差线格式，将方向设置为“负偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“负错误值”设置为“H$3:H$14”，清空“正错误值”。
设置完成后，可以得到如下图表。
添加标题，美化图表。
最终结果如图所示：
方法3：条形图变形法
阶梯条形图由一段段的长条构成，条形的长度表现数据的大小，条形按照时间的顺序排列，整个图表看上去就像一级级的阶梯一样。具体步骤如下：
在A列之后插入一列，在B3单元格中输入公式“=C2+B2”，向下拖动填充柄，将公式填充至B13单元格。
选择A2:C13单元格区域，在工作表中插入堆积条形图。
删除图例，更改图表标题为“产品销售图”，美化图表。
选中图表中的蓝色系列，将其设置为“无填充”，“无阴影”。最后效果图如下：
小伙伴们喜欢哪个呢？自己动手练练！
＊＊＊＊部落窝教育－excel图表变形技巧＊＊＊＊
Excel表格学习使用技巧大全
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
excel折线图技巧
折线图 折线图是用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系。 由于折线图表现的是数据的动态或变化趋势，因此先必须明确表达资料的目的，尽可能的做到把主要概念表达出来。 如果要了解种群的消长规律时，一般采用单位时间的消长曲线，以时间单位为x轴，种群数量为y轴。 如果要了解种群的增长规律时，就必须把逐个单位时间的数据依次累加起来作为y轴的数据，这样的折线图称为增长曲线图。 例如诱蛾灯下每天的发蛾量可以做成消长曲线图。消长曲线可以清楚的看出每一个世代的发生型，如前峰型、中峰型、双峰型等，但不能够确切的了解任一单位时间的发蛾量在整个种群中的进度。只有把每个单位时间的发蛾量依次累加起来，才能表达出发蛾的增长规律。
实例 用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。 调查日期 6/246/266/286/307/27/47/67/87/10（月/日） 发蛾量(头)862066820690701209318459780782505625
1输入数据 启动Microsoft Excel 2003，在工作表里按上表的形式输入数据。然后将数据整理为如下图所示。 操作步骤： 定义为“文本”数据类型 定义为“数值”数据类型 定义为“数值”数据类型
2使用图表向导 在主菜“插入”中选中“图表”命令，或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导
⑴选择图表类型 选中折线图选中这个子类 点击“下一步”
⑵设置图表数据源 选中系列产生在行 在数据区域栏输入表达式： =Sheet1!$A$3:$J$5 或者用鼠标在“Sheet1”工作表中框选 A3:J5 点击“系列”卡片按钮，进入数据源编 辑
最新-Excel2019柱形图与折线图怎么做 精品
Excel2019柱形图与折线图怎么做 篇一：如何在2019版插入图表中,要求柱形图和折线图同时显现、制作饼图2019版插入图表一、要求柱形图和折线图同时显现先可用做，做好后再贴到文档中。 下面以2019～2019年中国建筑业总产值、年增长率为例：要求2019～2019年度期间中国建筑业总产值显示为柱形图、期间年增长率显示为折线图在表中输入需要插入图表的区域范围选中该工作表点击插入——图标——柱形图，会弹出以下图表在中选中１～10图表区域范围，点击右键——选中数据打开选中数据源对话框——在图例项（系列）中选择“年度”，在水平（分类）轴标签点击编辑——打开对话框——点击轴标签区域——选择工作表中—点击确定，则图表中年度显示，如下图数据范围—上述操作已经选择数据并做好了柱状图，要将年增长率作为折线图，操作如下：将表中柱形图适当放大，可看见显示为年增长率的柱子（绿色），右键选择增长率的柱子——选择“设置数据系列格式”——“图标绘制在”选择“次坐标轴”，图标如下所示点击年增长率柱子选择“更改图标类型”——更改为折线图——确定。 图表如下所示在图标中，选中柱形或者折线项目——右键点击“添加数据标签”，即可在图表中显示该项具体数据，如总产值、年增长率项目在下图中显示二、制作饼图（文字显示在分区）以2019年，入围250强中国企业海外总承包收入的区域分布为例。 先可用做，做好后再贴到文档中。 在表格中选中该工作表选择插入——图标——饼图——选择二维饼图第一个，会弹出以下图表在该图中选择分区位置右键——添加数据标签，则可将分布比例添加图中，如下所示：其实这些每一个区域是可以拖动的，鼠标放在块行区域上，当光标变成单独环绕单块时候，拖动即可。 要在分区内容中添加文字，选中图标选择菜单栏中的设计，选择图表布局的第一项即布局1，输入图表标题，显示如下：篇二：如何在2019中绘制双轴柱状图和折线图如何绘制双轴柱状图和折线图？答：第1步，先将数据作成如下表格。 ××市2019--2019年农业灌溉用水有效利用系数第2步，将所需数据列选
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11
24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17
excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图,更显趋势变化
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单元格区域A2:B13是原始数据区域，右边是使用折线图生成的产品销售图。 下面介绍三种制作阶梯图的方法，前两种方法均是线性阶梯图，第三种是条形阶梯图，具体哪种图形更美观那就见仁见智了。 方法1：散点图变形法① 利用散点图制作阶梯图，最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下： 在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。 在G列从原始月份的第二个日期开始输入，即在G4单元格输入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的规则，依次填入公式至E14单元格。 将第一次变形的数据，即D3:E14区域数据复制为数值，粘贴到G15:H26区域，组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值，对其设置升序排列，并使用这个新的数据集，插入一个“带直线和数据标记的散点图”。 阶梯效果已经出现，现在只需添加标题，美化图表。
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Excel表格常用实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
最简单、快捷 用EXCEL画横道图
用EXCEL画横道图，最简单、最实用的办法。 在工程计划和实施中，横道图是有简单、醒目和便于编制等特点，在工程管理工作中被广泛应用。如何更简单、快捷地绘制横道图呢？是用CAD、project、P3或者其他专业软件？这些软件不是不行，而是都太复杂，而且修改时麻烦，现在我就以XX高速公路XX合同段进度计划为例，用EXCEL来更快更方便地画出横道图。 一、确定横道图的格式，外围框架、工程项目、日期、时间等形式。确定格式的时候特别要注意每个工程项目需要占3行，为什么？因为我们要把3行看成一个整体，横道图中把中间一行体现为一条线，呵呵，这个线的宽度是不是就是行高，可以随时调了。下面是我自己已经确定的横道图样式： 二、确定好格式以后，就开始进行横道图中最重要的一步：让横道图自动填充，什么办法呢？EXCEL中的自动填充，让介于开始时间和结束时间的单元格显示黑色。嘿嘿，这样就成了自动了吧？下面我说操作步骤： 1、横道图中中间一行填入时间，要和上面工程标尺的时间一致哦，一行填完以后，字体颜色设置为白色，这样就表面上看不见，但是实际有内容了。 2、对这一行进行格式操作，全部选中本行中所有的日期单元格以后，“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”在弹出的窗口中，介于起始值肯定是开始时间了，但是不要直接填成日期，要链接，也就是“G62”，终止值为结束时间，也就是“H61”。 3、然后就是设置为：我们选“自定义格式”，“自定义格式”中，把字体设置为黑色，背景填充为黑色。OK,现在是不是一行已经出来了。 4、下面的我们选中日起行以后直接拉下去效果就出来了。哈哈。绘图完毕，调节起来也非常方便吧？前面日期填入以后，后面横道图结果就自动出来了。
Excel断层图绘制教程——模拟Y轴法
Q：如何绘制如下断层图？ A：利用辅助系列模拟Y轴绘制断层图，绘制步骤如下： 1、构造模拟Y轴数据：根据原始数据（见上图）可以看出，销售量数据主要集中在0-100与500-900这两个区域，因此可以假设模拟Y轴的主要刻度值为{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下图中F3:F13单元格所示；假设实际Y轴的主要刻度单位为20，120网格线作为分割线，根据模拟Y轴刻度值与实际Y轴刻度值的对应关系，可以求出模拟Y轴的Y值，在E3单元格输入公式 1.=IF(F3>140,F3/5+40,F3) 复制代码 下拉至E13单元格即可得到模拟Y轴的Y值；在D3:D13单元格中填充0.5，即可得到模拟Y轴的X值。 2、修正原始数据：根据上一步构造的模拟Y轴数据，销售量的原始数据也需要作出相应的修正，在I3单元格中输入公式 1.=IF(B3>140,B3/5+40,B3) 复制代码 下拉至I12单元格，作为修正后的销售量；年份保持不变，如H3:H12单元格区域。 3、断层分割线数据：因为120网格线作为分割线，所以Y轴的分割点在(0.5,120)处，在L3单元格输入公式 1.=IF(I3>140,120,#N/A) 复制代码 下拉至L12，生成柱形图的柱子分割点的Y坐标值，K3:K12单元格区域作为X坐标值。
柱形图, 模拟, 断层图, Y轴 4、创建簇状柱形图：选择H2:I2单元格区域，单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→在下拉的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。 5、格式化图表：删除图例项、图表标题；调整图表区大小、边框、填充颜色，绘图区大小。 6、设置Y轴格式：鼠标右键单击柱形图Y轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值0，最大值为固定值220，主要刻度单位为固定值20，坐标轴标签为“无”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。 7、创建“模拟Y轴”系列：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”选择D1单元格，“系列值”选择E3:E13单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。
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Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20
EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习
EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习 1.将图表中的部分图形“隐藏”起来 如果为了实现某种特殊的图表效果，需要将图表中的部分图形“隐藏”起来，除了将该系列删除外（有时候这种方法不能达到所需要的效果），还可以通过下面的方法来实现。 步骤1：在图表中选中需要“隐藏”的图表图形。 步骤2：切换到“图表工具／格式”菜单选项卡中。 步骤3：单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“无填充颜色”选项即可。 2.调整图表图形宽度 对于柱形、条形等图表来说，如果用户觉得图形的宽度不太合适，可以通过下面的操作来进行调整。 步骤1：在图表中选中相应的图表图形。 步骤2：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤3：在“系列选项”标签中，结合“即看即所得”功能，调整“分类间距”下面的数值至合适值后，单击“关闭”返回即可。 【实战练习】 下面，我们实战演练制作如图1所示的施工进度横道图的具体过程。
图1 1．建立图表 步骤1：启动Excel 2007，在某个工作表中，输入施工进度数据，如图2所示。 图2 步骤2：选中A2：C14单元格区域，用“条形图—堆积条形图”图表类型建立一个图表，如图3所示。 图3
2.格式化图表 步骤1：在图表中，单击“开始日期”系列图形，选中它，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤2：激昂“填充”和“边框颜色”均设置为“无”，单击“关闭”返回。 步骤3：切换到“图表工具/布局”菜单选项卡中，选中图表中的横轴，然后单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤4：在“坐标轴选项”栏目中，选中“最小值/固定”项目，并在后面的方框中输入“39414”；选中“最大值/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“39640”；选中“主要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“20”；选中“次要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“5”.其他采用默认格式。设置完成后，单击“关闭”返回。（提示：此处的数值“39414”为“施工准备”开始日期的序列值：“39640”为“竣工验收”后某个日期的序列值。） 步骤5：选中纵轴，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤6：在“坐标轴选项”栏目中，选中“逆序类别”、“横坐标轴交叉/最大分类”选项。其他采用默认格式，设置完成后，单击“关闭”返回。 步骤7：选中“图例”对象，按下DEL键将其删除。 步骤8：为图表添加上标题（如“××1号楼施工进度”）。 步骤9：调整好图表的大小等元素后，一张规范的施工进度图就
Excel使用技巧大全(超全)
目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)
29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)
excel技巧之——怎么做图表、图表技巧
excel技巧之——认识图表 excel的功能很多，excel的技巧也很多，这边就单纯说下图表，让Excel 用图表说话： 步骤/方法 1.一、图表的8项要素 1、常见的6项要素
2、数据表要素 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。 2.二、透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。
1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。 子图表类型： ?簇状柱形图 ?堆积柱形图 ?百分比堆积柱形图 ?三维簇状柱形图 ?三维堆积柱形图 ?三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： ?簇状条形图 ?堆积条形图 ?百分比堆积条形图 ?三维簇状条形图 ?三维堆积条形图 ?三维百分比堆积条形图 3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： ?折线图 ?堆积折线图 ?百分比堆积折线图 ?数据点折线图 ?堆积数据点折线图 ?百分比堆积数据点折线图 ?三维折线图
4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ?饼图 ?三维饼图 ?复合饼图 ?分离型饼图 ?分离型三维饼图 复合条饼图 5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型： ?散点图 ?平滑线散点图 ?无数据点平滑线散点图
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
Excel中常见7种图表的绘制技巧
Excel中常见7种图表的绘制技巧 一、创建旭日图： （一）选择数据 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“旭日图” 也可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建旭日图，但是只有当分层结构中存在空白单元格时才推荐使用旭日图。（单击““插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡） 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果你没有看到这些选项卡，请单击旭日图中的任意位置以向功能区添加“图表工具”。 二、创建树状图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图，但是只有当分层结构中存在空（空白）单元格时才推荐使用树状图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在树状图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 三、更改标签显示： Excel 会自动对每个顶级或父类别使用不同颜色。但是，也可以使用数据标签的布局来区分各个类别。 （一）右键单击图表上的一个矩形-“设置数据系列格式”。 （二）在“系列选项”-“标签选项”下，选取所需的显示选项。
四、插入漏斗图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“漏斗图”。 提示：在Excel 2016 中，使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡，请单击漏斗图的任意位置，然后“图表工具”将显示在程序顶部。 五、创建排列图： （一）选择数据：通常，你会选择包含文本（类别）的一列以及由数字组成的一列。排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 如果选择两列数字，而不是一列数字和一列相应的文本类别，则Excel 将把数据绘制为箱，就像直方图。你随后可以调整这些箱。 （二）单击“插入”-“插入统计图表”，然后在“直方图”下，选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在排列图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 六、创建瀑布图： （一）选择数据； （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“瀑布图”，也可以使用“建议的图表”中的“所有图表”创建瀑布图。 提示：使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果没有看到
Excel实用操作技巧大全(图文详细版)
Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.360docs.net/doc/1f1768109.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。
Excel折线图的制作方法步骤详解
Excel折线图的制作方法步骤详解 Excel折线图制作步骤一：打开我们要制作的表格 Excel折线图制作步骤二：首先我们先制作一个人的折线图，点击插入——图表，选择折线图中的数据点折线图，因为我们只是要制作收入的变化，用这种类型的图适合。 Excel折线图制作步骤三：然后点击下一步，会让我们选择制图的数据区域 Excel折线图制作步骤四：然后选择前两行，因为我们要制作和尚的收入库，所以不需要选择尼姑的收入行。 Excel折线图制作步骤五：选择完以后点击对话框选择区域的图标，会演出一个源数据的对话框，我们确认以后继续点击下一步 Excel折线图制作步骤六：然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称，继续点击下一步 Excel折线图制作步骤七：弹出网格线格式的对话框，设置一下线条的形式，可根据自己实际需要的情况设置。 Excel折线图制作步骤八：然后点击刻度，因为和尚的收入在1000到1800之间，所以我就把最小值设置为1000，最大值设置为1800。点击确定，图表就出来了。 Excel折线图制作步骤十：在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式，数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置，我在这里就不一一的介绍了，然后设置完之后确定，图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。 Excel折线图制作步骤十一：接下来制作两个人的图表，同样的插入图表，在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
Excel折线图制作步骤十二：然后接下来的设置和上述的方法一样，为了更清楚的显示两个人收入的差距，所以要把最小值和最大值设置的合理一些。 猜你喜欢：
Excel制作两轴散点图、两轴折线图
Excel制作两轴散点图、两轴折线图以及图例设置 一、单轴折线图与单轴散点图 单轴折线图和单轴散点图，从折线图的类型外表看似一样，不同的是：折线图的横坐标X轴是以默认的点或者以选择的点为标记单位，没有距离大小之分；而散点图的横坐标X轴则是以单位距离为标记。 根据上图数据分别插入折线图和散点图 折线图
散点图 相同的数据，相同的X,Y坐标，可以明显的看出两图的区别。由于折线图X轴的不规则性，常用的是散点图。 2003Excel的散点图制作很简单，点击图表，选择散点图，根据需要的图表形式选择适合的散点图，会弹出对话框，选择系列，提示选择X值和Y值，直接选择数据即完成。
完成后，如需修改，则可单击表格，修改图表区格式，类型，源数据，和图表的选项（可添加标题，XY坐标名称等）。点击坐标轴可修改坐标轴格式，包括字体，起始数值，数值间距等等。点击曲线，选择数据系列格式则可修改曲线的一些性质。 二、双轴散点图 学会了单轴图的制作，一些常用的图表则可轻而易举的制作出来。如何制作两轴图一直是比较困惑的问题，Excel2003提供了两轴折线图，操作比较简单，插入图表，选择自定义类型，即可选择两轴折线图，添加源数据与单轴也相似。如下。
然后两轴折线图与单轴折线图有相同的问题，X轴都是以所选数据为坐标，做出的图表不是标准形式。这时，只好做两轴散点图。 两轴散点图的做法很特别，首先选择插入的是单轴散点图，依次添加数据，与单轴散点图的做法完全相同。仍然以上述表格数据为例，做出的表格如下：
如此难看的图，如何处理呢？点击需要调整的曲线，即想要放在次坐标轴的曲线，这里是粉色的曲线，出现菜单，选择数据系列格式， 选择坐标轴栏，然后点次坐标轴，OK。
excel表格图表中有2种类型趋势图
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格图表中有2种类型趋势图 篇一：在excel图表中显示多种图表类型的操作教程 在excel图表中显示多种图表类型的操作教程 在excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列。当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时，会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表：柱状-面积图和线-柱图，如图1所示。 图1 许多win7旗舰版用户认为，在excel中只能创建这两种类型的组合图表。事实上，创建组合图表的弹性是很大的，关键是弄明白图表及图表类型的工作原理。当我们选择图表类型时，通常会以这两种方式工作：1.如果在图表中选中一个系列，则所选的图表类型只应用于所选的系列。2.如果不是选中图表的一个系列而是其它任何图表对象，则所选的图表类型会应用到图表中的所有系列。 例如，假设要创建一个同时显示柱形、折线和面积图的图表，可以按照如下步骤进行操作。
1、在工作表中输入数据后，选择“插入>图表”，在“图表向导”对话框中选择“柱形图”，然后单击“完成”，创建一个柱形工作表，如图2所示。 图2 2、单击第2个即2月的数据系列将其选中，然后选择“图形>图形类型”，打开“图形类型”对话框，选择“折线图”并单击“确定”按钮，如图3所示。 图3 3、用同样的方法将第3个和第4个数据系列的类型分别改为面积图和饼图，得到如图4所示的结果，这样我们就得到了一个同时具有4种类型的组合图表。 图4 需要注意的是，并非所有的图形类型能够用于创建组合图表。例如，excel不允许将三维图表类型用于组合图表。 篇二：[excel图表]制作动态分析图表(excel表格图表中有2种类型趋势图)的三种方法 制作动态分析图表的三种方法 （文/excelpro的图表博客） 动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为