服装行业-成品库存管理标准流程

成品库存管理流程

仓库 是

否

流程说明：

1、仓库根据《服装加工合同》和服装加工厂成品的交货情况，清点成品明细数量后制作《成

品点收单》，并交质量管理部。

2、质量管理部根据《成品点收单》对成品进行质检，并出具《成品检验报告》。

3、如果成品检验合格，则由质量管理部进行检针，并出具《成品检针报告》。

4、如果成品初次检验不合格，质量管理部制作《成品检验返修通知单》将不合格品退还加工

厂进行库外返工或在仓库进行返工。由库管员确认后，库外返工自动扣减点收数量，系统转入生产管理流程。库内返工不改变点收数量。如成品无法返工或已返工多次仍不合格，外贸业务部需要决定对不合格成品是否接受，并制作《不合格成品处置单》：

5、如果由于服装加工厂原因造成非客户品牌不合格品，外贸业务部将拒收不合格品并索赔损

失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部扣减应付款；如果是客户的品牌产品，外贸业务部将收回不合格品并索赔损失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录。

6、如果不是由于服装加工厂原因造成不合格品，外贸业务部将接收不合格品并按合格品向服

装加工厂支付加工费。

7、如果由于公司自身原因造成的不合格品，外贸业务部首先与客户协商是否让步接收。

如果客户同意产品降价后让步接收，将产品检针处理后发运，企业自己承担损失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部作费用处理；

如果客户不同意让步接收，企业自己承担损失并由计划部办理不合格品入库确认手续，外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部作费用处理；

8、如果是由于客户原因造成的不合格品，外贸业务部将与客户协商，要求客户接受不合格品

并确定对不合格品是否发运：

如果客户接受不合格品、但不要求发运，外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明，由计划部办理不合格品入库确认手续，收回不合格品货款；

如果客户接受不合格品并要求发运，外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明，由质量管理部对不合格品进行检针，出具《成品检针报告》。

9、质量管理部对质检合格品、让步接收的不合格品和客户接受并要求发运的不合格品进行检

针，出具《成品检针报告》。

如果检针合格，则由仓库办理合格品入库，并制作《成品入库单》。计划部将检针合

格的入库产品确认，并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》，生成财务应付；

如果检针不合格，质量管理部制作《成品检针返修通知单》将不合格品退还加工厂或车间进行返修。系统转入生产管理流程：

如果再次检针合格，则由仓库办理合格品入库，并制作《成品入库单》。计划部将

检针合格的入库产品确认，并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》，生成财

务应付；

如果再次检针不合格，则由外贸业务部制作《不合格成品处置单》，按成品质量检

验不合格品相同办法处理，但不允许办理产品让步接收审批手续和要求客户发运

手续。按照加工厂、客户、企业自身原因，由计划部办理不合格品入库确认手续，

外贸业务部在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部扣减加

工厂应付款或作费用处理。

10、根据成品入库确认和不合格品入库确认，系统生成成品现有库存查询。

11、成品检验和检针在系统中可放在同一屏，但分别打印出《成品检验报告》和《成品检针报告》。

12、转入成品发运管理流程

说明：

1、客户品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上用文字或图案等明确标明客户品牌

的产品。

2、客户非品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上没有文字或图案等明确标明客户

品牌，只有在商标中表明品牌的产品。