科研类档案管理
科研类档案管理
1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。
6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
某局档案管理制度
档案管理制度 一、档案接收制度 （一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。 （二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 （三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度
重视和完善科研档案管理制度
重视和完善科研档案管理制度 ——以广西哲学社会科学科研档案管理现状为例 何战广西社会科学院馆员南宁530022 摘要:档案管理制度化是提升档案管理效率的有效途径，科研档案管理作为档案管理的组成部分需要强有力的管理制度支撑。文章在梳理广西哲学社会科学科研档案管理制度现状的基础上，分析了广西科研档案管理制度存在的主要问题，并对完善广西科研档案管理制度提出相应的对策建议。 关键词：广西；哲学社会科学；科研档案管理制度 目前，广西哲学社会科学科研档案管理工作不尽如人意，不仅与科研档案规范化管理要求相差甚远，而且不利于广西哲学社会科学的繁荣发展，也不利于广西建设文化强区的目标的实现。因此，广西应该抓住中央推动文化大发展大繁荣以及落实中共十八大文化发展精神的机遇，尽快采取措施，推进哲学社会科学科研档案工作的规范化管理，促进广西哲学社会科学更好更快的发展。 一、广西哲学社会科学研究机构科研档案管理制度的现状 广西哲学社会科学研究机构主要包括:广西社会科学院、南宁社会科学院等专职科研机构；广西大学、广西民族大学等高校哲学社会科学研究机构；社科规划办等政府科研管理机构。它们是广西社科科研力量的聚集地，科研档案信息量大、资源丰富，拥有较强的科学研究和科研开发能力。 （一）广西专职科研机构（以广西社会科学院、南宁社会科学院为例）科研档案管理 广西社会科学院是自治区级的哲学社会科学研究机构，科研档案管理工作主要由科研处负责，人事处和院办公室涉及部分科研档案工作。在科研档案基础设施建设方面，全院共有3个档案室和1个成果展示室，包括科研处管理科研档案室和成果展示室、人事处管理科研人员人事档案室、院办公室管理办公文件档案室，每间档案室约十多平米。档案室配备有档案架和档案文件夹，档案管理人员配备计算机。 南宁社会科学院是广西唯一的市级社会科学研究机构，成立时间较晚，只有十多年历史，下设科研所负责科研档案管理工作，有1间档案室，存放科研档案与办公文件档案，科研档案收集登记和管理人员配备有计算机。科研所对科研人
档案管理达标实施方案
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
医院科研管理制度
医院科研管理制度 在管理活动中，最重要的是做到管理制度化。建立与健全必要的科研管理制度是保证医院科研工作规范化、科学化管理的重要前提。只有通过管理目标、管理程序、管理内容和管理办法的制度化，才能使各项科研工作有条不紊地按章执行。保证总目标的顺利实现，使管理行为产生最大的社会效益和经济效益。医院科研管理制度主要有以下几个方面。 一、科研计划与成果管理制度 （一）申报课题的立项论证制度 医院应建立规范化的课题申报管理制度，所报课题事先均需经过充分的情报调研，并由院学术委员会（或邀请同行专家）进行立项论证。立项论证可采用会议或书面评议的形式，评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。对科研合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担的责任等。由于学术委员会的专家分别来自各专业学科，他们往往是学科带头人，有很高的学术造诣，请他们论证不仅信息量大，而且可在知识上互相补充和启迪，从而进一步完善科研设计思想，增强申请课题的竞争力。 （二）课题执行情况定期检查制度 加强对课题执行情况的检查督促，不仅仅是检查在科研项目能否按计划完成，更重要的是通过检查，及时从科研项目中发现
真正具有国际国内竞争力的新内容，以便进一步给予支持和扶持。应建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度，可先布置课题组自查，自查内容包括：计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及今后打算等。在自查的基础上，由科研院长带领有关人员进行每年不少于二次的现场检查考核。对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励，并进行重点跟踪扶持，或着手进行成果鉴定的准备工作。对部分存在困难的课题，要尽量通过各种途径给予协调解决，促进科研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 （三）科技成果管理制度 科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。对科技成果管理制度的制定，其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和要求。对科技成果的奖励，应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 二、科研支撑条例管理制度 （一）科研仪器的使用、维修和保管制度 大型精密仪器的使用，应视情况采取专管共用或专管专用的方式，加强维护保养，保证最佳运行，提高使用效率。要建立健全相应的管理制度和规定，包括仪器设备共用制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防（防尘、防震、防潮、
科研管理制度
科研管理制度
博士后工作站科研管理制度 第一章总则 一、为鼓励我院博士后工作站参加科研开发积极性，规范科研工作管理，形成良好的学术氛围，用科研工作成果丰富、提升工作站科研实力，特制定本办法。 二、鼓励博士后研究人员根据研究方向需要，积极申报各级科研课题。 第二章科研工作管理 三、课题由申请人填写课题申报表，经医院博士后工作站管理委员会审议批准后经过正常渠道逐级上报，待上级有关部门批准后立项实施。课题申报表由博委会办公室存档。 四、博士后研究人员争取的国家、省、市课题，及与企事业单位合作的课题立项后，奖励给课题组课题立项总经费的10%（从课题经费中开支），此奖励的使用权归课题主持人。 五、课题批准立项后，课题组必须按计划认真实施，不得擅自变动。如需更改或中止，必须严格履行相关审批手续。 六、医院博委会负责检查、督促各项课题实施进程和经费开支状况。各课题主持人在计划时间内需每年年终写出课题小结
报告，并交博委会存档。 七、课题结题时，主持人应将课题执行过程中形成的计划任务书、分年度实施计划、工作总结、研究总结、经费开支总结等资料，于课题结束后两个月内装订成册交博委会存档。 八、各级科研经费由医院统一管理。医院提取课题总经费的10%作为科研管理费，其余经费由课题组本着专款专用的原则按课题计划使用。课题鉴定后，结余经费按医院40%、课题组60%的比例分配。 九、利用课题经费购买的仪器设备等其它物品，在课题结束后归医院统一管理，任何个人不得自行留用或变卖出售。 第三章科研课题管理 十、科研课题申请人应是该课题实质性研究的重要提出者和设计者。 十一、一般情况下，前一个课题未完成者，不得申报第二个课题。课题申请人不得同时主持两个课题。 十二、课题申请人必须认真填写立项申报表。 （一）研究目标具体，论据合理，技术路线清晰，实施方案明确。 （二）经费申请必须符合实际，申请的经费只能用于购置科
档案工作目标管理印证材料指引
一、行政管理 （一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。（要求正式行文） （二）档案干部素质。（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件） （三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例） （四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。 （五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。 （六）建立各项档案工作制度 1、制定本单位档案综合管理实施细则。 2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。 3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。 4、制定档案库房制度，并用镜框装好挂在库房墙上。 5、制定档案人员岗位责任制及考核办法，并用镜框装好挂在阅览室的墙上。 6、制定保密和鉴定销毁制度。
7、制定文书、基建、设备、会计、声像、实物及本单位业务档案归档制度及保管期限，内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。 （七）提供档案员近几年在档案工作或其它工作方面受过的表彰、奖励材料。 二、基础业务 （一）文件材料的立卷归档： 1、按《标准》的要求，做好各门类档案的收集、整理、装订、编目工作。（实地考核） 2、各类档案编有符合要求的检索目录，档案装具、目录要规范统一，符合国家和省的规定。（实地考核） 3、用档案管理软件，对各门类档案目录进行著录，达到检索方便快捷。（实地考核） （二）档案的保管 1、保持档案库房的整洁，做好“十一防”工作。（设置温湿度记录仪，并每天做好温湿度登记。） 2、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，按7方面内容收集资料，以“件”为单位放入全宗卷盒。 七个方面内容有： ⑴档案的收集（档案交接文据、移交目录等）； ⑵档案整理（整理工作方案、档案分类方案及保管期限、整理工作小结等）；
医院档案管理制度
医院档案管理制度
XXXX医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。 一、适用范围 本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。 二、档案类型 （一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 （二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。 （四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件；突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料；开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。 （五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，主要包括： 1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，重要的来往技术文件等。 3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （六）病历档案，包括住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等。
科技档案管理制度
科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰； ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程； ·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定； ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
科研课题档案建档规范模板
科研课题档案建档 规范
八、中国科学院大科学项目档案建档规范 1 总则 1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作, 确保项目档案的完整、准确、系统, 发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用, 制定本规范。 1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责, 规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交, 适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。 1.3项目建档工作除执行本规范外, 尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。 2 规范性引用文件 下列标准所包含的条文, 经过在本规范中引用而构成为本规范的条文。 GB/Tl l822- ((科学技术档案案卷构成的一般要求) GB/T50328- 《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28- (<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范) 3 术语 3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)
是指大科学装置的建设项目, 亦称作大科学装置建造工程, 具有工程和研制双重特性。它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。其组成见示意图(附录A)。 3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility) 是指经过较大规模投入和工程建设来完成, 建成后经过长期的稳定运行和持续的科学技术活动, 以实现重要科学技术目标的大型设施。 按照不同的应用目的, 大科学装置可分为三类: (1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的, 具有强大的支持能力的大型公共实验平台; (2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置; (3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。 3.3 系统(System) 由若干相互联系和相互作用的部分(要素), 按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。它是大科学装置的有机组成部分。 3.4 部件(Subassembly) 由若干零件装配而成的组件。它是系统的组成部分。 3.5 零件(Member) 用来装配成部件的单个制件。它是部件的基本组成单元。 3.6 单项工程(Unit of project)具有独立的设计文件, 可独立组织施工, 竣工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程, 它是构成建
高校科研档案管理
科技信息2013年第5期 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ科学研究是高校重要职能之一，直接关系到高校的未来发展[1]。高校科研档案是教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录，是对教学和科研工作的真实反映，是科学研究从立项、研究到批准、报奖等一系列过程所产生的文字、图表、声像等各种形式载体的技术文件材料[2]。它具有专业系统性、原始唯一性、保密性等特点。随着科学技术的发展，高校科研档案数量有逐年上升的趋势，目前科研档案存在诸如收集困难、制度不健全、鉴定困难、利用不充分等问题，一定程度上影响了高校科学研究的发展。科研档案有不同于其它门类档案的特点,其收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随任务完成往往需要几年、甚至十几年时间[3]。高校科研档案的归档、整理、利用应适应高校科研发展需求。因此，结合目前高校存在的问题对科研档案管理进行深入研究具有重要意义。 1 高校科研档案的收集归档 1.1 归档原则 高校科研档案归档有其自身特点，归档原则是对整个归档工作起指导作用。高校科研档案归档原则主要有以下几个： （1）必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值； （2）必须反映部门职能活动的全过程，必须保证完整、真实、准确、系统； （3）必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，体现部门工作的职能特点。1.2归档范围 高校科研归档范围应该结合高校的实际情况确定。结合本校实际情况，将归档范围划分为科研文件材料、博士后流动站材料、科研课题材料、个人科研成果材料及其它五大类，每一类根据其特点分成不同小点，具体见表1。1.3归档流程 归档流程大致可分为形成积累、预立卷、移交验收组成。实行“四同步”管理，即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科研人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。博士后材料以博士后为单位，科研课题以课题组为单位，个人科研成果以研究个人为单位，分别做好预立卷工作，向科研管理部门归档，再由科研管理部门向档案馆移交，同时提交移交清单。 2 科研档案整理 2.1 科研档案分类 本馆科研档案主要分为科研文件材料、科研课题、博士后材料、个人科研成果及其它五大类。其中科研课题又可细分为：校级科研课题、四川省哲学社会科学研究项目、四川省农业部项目、国家自然科学基金项目、四川省民政部项目及横向课题等。个人科研成果可细分为：科研专著及发表的论文等。2.2材料排序 总体上按时间先后顺序排列，时间相同时，按事情重要程度排列。（1）针对科研文件材料，采用如下方式，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，归入开始年度；跨年度的总结、报告，归入最后一个年度；跨年度的会议文件，归 入会议闭幕的年度；按学年处理的文件归入专门年度。批复在前、请示在后；正件在前，定稿在后；转发件在前；被转发件在后；结论性文件在前；依据性文件在后。按时间先后顺序排列。 （2）博士后资料以博士后为单位组件，以个人材料、申请表、推荐信、进站通知书、期满登记表、专家鉴定意见、科研成果的顺序排列。 （3）科研课题以课题为单位组件，材料按科研准备、总结鉴定、申报评奖的顺序排列。2.3整理流程 对收集的科研档案以件为单位，大致按照分类，排列，装订，编号，录入，装盒组成。首先按照科研档案的分类将收集的档案分为科研文件材料、科研课题、博士后材料、个人科研成果及其它五大类，每一类又按年份细分。将每件文件中德材料按照排列顺序进行排列。然后拆除载书钉，采用棉线装订。再对组卷文件盖建号章，注明件号及保管期限。在将文件基本信息录入计算机系统。最后打印卷内目录、封面和背脊，装盒。 表1高校科研档案归档范围 高校科研档案管理探析 张倩倩 （西南财经大学档案馆，四川成都610031） 【摘要】随着科学技术的发展，高校科研档案数量有逐年上升的趋势，从而给科研档案的管理造成了诸如收集困难、制度不健全、鉴定困难等问题，本文结合实际工作分析了目前科研档案工作所存在的主要问题，从高校科研档案的收集归档、档案整理、以及科研档案的利用三个方面分析了高校科研档案管理，并提出了相关管理措施建议，为实现科研档案的管理规范化、系统化，更好的服务于高校科技事业的发展提供一定借鉴。 【关键词】高校；科研档案；管理作者简介：张倩倩（1987—），女，汉族，四川自贡人，研究生，主要从事档案管理与研究。 序号 归档范围科研文件材料 1上级有关科研工作的文件材料 2上报材料及上级批复 3科研处工作规章制度、管理办法、岗位职责 4科研处召开的重要科研工作会议的相关材料（如纪要、会议文件、简 报、声像材料等） 5专项、阶段性科研工作计划、总结、报告、成果奖励办法6科研处负责上报的各种统计报表（如科研成果信息报送） 7科研成果奖励申报、审批材料8申报社科基金的报告、批复及年度统计表 9科研简报 10科研成果目录、年鉴、成果汇编 11 大型学术会议及科研论坛材料，如会议文件、纪要、录音资料及产生的 论文集等 博士后流动站材料 1申请博士后个人材料 2博士后申请表 3推荐信4博士后进站通知书5博士后工作期满登记表6博士后工作期满专家鉴定意见 7博士后科研成果 8 其他资料科研课题科研准备阶段 ○图书与档案○ 217
档案管理工作实施细则模板
档案管理工作实施 细则
档案管理工作实施细则 第一章档案管理办法 第一条建业住宅集团( 中国) 有限公司( 以下简称”集团”) 档案工作实行统一领导、分级管理的原则, 维护档案完整与安全, 便于集团各中心、子公司和社会各方面的依法利用。业务上由集团信息文档部指导、监督考核, 制定具体实施办法。 第二条除集团、子公司设部门或专人( 或兼职) 负责档案工作外, 所属各中心、部门应指定人员负责本单位的档案收集整理和保管工作。 第三条档案的保管范围: 工程技术、规划设计、计划统计、经营销售、财务管理、工程施工、人力资源、行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值的各种形式的档案。 第四条档案的保管办法: 按照档案的最大可能利用范围和文档的最终承办责任单位( 或承办人所在单位) , 分集团、子公司两级管理。财务档案、人事档案由财务和人力资源管理部门负责管理; 销售合同由销售部门负责管理。 第五条档案的收集整理与移交: 每月各部门指定的人员应将本部门所有岗位需存档的文件资料加以整理造册, 每季度最后一月移交到集团或子公司的档案管理部门, 办理移交手续; 时间定为每月二十五日至三十日期间, 这项工作加以制度化。 专业技术档案原则上由技术负责部门管理, 指定档案管理责任
人, 档案编目需要上报备案。 第六条档案管理部门应将档案分类编码登记, 妥善保管。按季度将本单位新增档案编目上报集团信息文档部备案。 第七条集团信息文档部建立集团档案统一编目, 方便档案资料的查询和利用。 第二章档案的分类 第八条公文档案: 所有的集团( 含子公司) 编号发文( 红头文件) , 政府、行业主管或协会的外来正式公文, 集团内部公司间正式行文等; 第九条专业档案: 项目规划设计图件, 工程设计图件, 各种效果图, 工程项目决算, 大型设备档案, 小区管网图等等; 第十条合同档案: 合同, 契约, 协议书等; 第十一条纪要: 重要会议、会谈纪要, 重大活动、事件的过程纪要, 以及相关图片、录象录音磁带和光盘。 第十二条行政、办公事务档案: 各种批办完毕的行政、办公重要文档、备忘录, 重要来往函件等等; 第十三条经营管理类: 重要的经营、管理、生产计划和统计报表。 第十四条其它。 第三章档案索引编码
研究院档案管理制度
湖南三佳智能汽车研究院有限公司 档案管理制度(草稿) 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围：在各项工作中形成的具有保存价值，或者外单位送来的与公司关系很密切的文件材料都属归档范围，应按规定的范围、时间和要求交档案管理员归档。 1、本级文件 ①工作会议、会议纪要。 ②工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、通报、通知。 ③调查、检查、考察等报告。 ④决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 ⑤领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 ⑥生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 2、外单位文件材料 ①外单位与公司签订的合同、合约、协议。 ②外单位与公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书。 ③有关职能单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。 3、归档方式：所有文档均采用电子文档+纸质文档方式存档。 三、公司的档案管理由综合办负责 1、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 2、各部门设立兼职档案人员，根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档，注意文件材料的安全和保密，按规定时间向档案室移交。 四、档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、综合办主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送综合办主任审批。 3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别 ①绝密级档案禁止调阅。
广东省档案管理制度[管理制度]
广东省档案条例 第一章总则 第一条为加强档案的收集、管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本省实际，制定本条例。 第二条本条例所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等形式的历史记录。 第三条档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于利用，保守秘密的原则。 第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入国民经济和社会发展规划，促进档案事业的发展。 第五条属于国家所有、集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案的具体范围，按照国家有关规定确
定。 第二章档案机构 第六条省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，依法对本省档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。 市、县、区人民政府档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，对本行政区域的档案工作实行监督和指导。 第七条各级人民政府应当加强档案馆的建设。 省、市、县、区设置综合档案馆，负责接收、收集、整理、保管本行政区域内依法需要进馆保存的多种门类的档案和已公开的现行文件，并向社会提供利用。 省、地级以上市可以设置专门档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供利用。设置专门档案馆应当符合国家和省规定的条件，经同级档案行政管理部门审核后，报同级人民政府批准，并报上一级档案行政管理部门备案。
综合档案馆和专门档案馆应当建立档案电子信息数据系统。 第八条地级以上人民政府所属行政部门，经同级档案行政管理部门同意，并报同级人民政府批准，可以设置部门档案馆，收集管理本部门的档案。 第九条乡、镇人民政府，街道办事处设置的综合档案室，负责接收、收集、整理、保管本机关的档案，协助档案行政管理部门对所属单位和辖区内的居民委员会、村民委员会档案工作实行监督和指导。 有条件的乡、镇，可以设置综合档案馆。乡、镇设置综合档案馆的，报上一级人民政府批准。 市、县、区综合档案馆可以在乡、镇设置分馆。 第十条机关、人民团体的档案机构或者档案工作人员，负责收集、保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
档案管理实施方案
档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下： 一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资
料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相
医院档案管理制度
医院档案管理制度 档案室管理制度 1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。 2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。 3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。 4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。 5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。 6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。 档案安全保密制度 1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。 2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。 3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。 5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。 6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。 7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等
8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。 档案的收集整理制度 1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。 2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。 3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。 4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。 5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。 6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。 档案借阅制度 1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。 2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。 3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。 4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。 档案保管统计制度 1．档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展
科技档案管理制度 格式
科技档案管理制度 1. 主题内容与适用范围 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。 本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。适用于本公司科技档案的管理。 2. 职责 本制度的主要负责单位为技术质量部。 3. 科技档案的归档 3.1 科研课题、新产品开发所形成的文件材料，在定型（鉴定）后一个月内，由科研、新品管理员向档案室移交归档。 3.2 引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料，包括原文和译文，在验收合格后三个月内，由引进负责部门向档案室移交归档。 3.3 基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。 3.4 科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。 4. 科技档案的归档范围 4.1 科研课题、新产品开发类：课题任务书（申报书）、合同书、产品（课题）定型（鉴定）证书、定型（鉴定）申报表、鉴定大纲、定型（鉴定）会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。
4.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线（设备仪器）的全部资料的原文、译文、开箱记录、验收资料、照片、录像带等。4.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证、房屋所有权证、规划许可证、施工许可证、立项报告及批复、招标资料、开工报告、施工执照、施工合同、工程地质勘察报告、工程质量监理资料、设计更改通知、隐蔽工程记录、主要建筑材料合格证、试验（化验）报告、质量检测记录、工程预算、决算、竣工验收报告、竣工验收证书、质量等级证书、安全、环保验收材料、竣工验收会议纪要、成套土建、水、电、气竣工图等。 4.4论文及荣誉证书类：获公司级三等奖以上论文、在市级以上学会、刊物发表或获奖论文、省级以上科技进步奖证书、新产品或新产品奖证书（奖状）、专利证书、质量认证证书、安全认证证书、生产许可证书等。 5. 保管期限 5.1 科研课题、新产品开发类：长期。 5.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：长期。 5.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证：永久； 其他：长期。 5.4 论文及荣誉证书类：长期。 6. 分类编号 按《企业档案分类编号方法》执行。 7. 整理、编目与保管 7.1 档案管理员应将移交归档的文件材料，遵循其自然形成规律，保持它们之间的有机联系，分类整理、组卷、编目、排架。 7.2 科研课题、新产品开发类按课题、产品组卷；引进生产线、引进单台设备仪器类按原文、译文分别组卷；基本建设类按保管期限之不同，永久、长期分别组卷，单项工程按项目组卷；论文按年度组卷；照片按产品类别组卷；荣誉证书以件（张）为单位保管；录像带以盒为单位保管。 7.3 卷内文件均应打印页码和编写件号。
加强科研档案管理的对策
加强科研档案管理的对策 (一) 制定合理措施，完善管理制度 针对档案管理过程中存在的问题，国务院颁布了《科学技术档案工作条例》，在该条例中，针对如何进行档案的管理作出了详细的规定，在很大程度上促进了科研档案管理水平的提高。制定合理的措施，完善相关的管理制度，促进科研档案管理的统一性，划分各个部门之间的职责和权限，在档案的收集、整理、报送、归档、查阅等各个环节都做到万无一失，促进档案管理工作的标准化。不仅科研单位应当重视科研档案管理工作，政府也应当给予必要的关注，相互配合实现档案管理的进步。 (二) 提高档案管理意识 为了解决当前档案管理人员在思想观念上不重视的问题，应当加强宣传，让档案管理人员意识到档案管理是保证科研工作正常开展的一项必不可少的工作。可以通过讲座、论坛、交流会等形式，普及档案管理的相关知识，提高档案管理人员的专业技能。同时，要求科研人员加强对档案管理人员的信任，充分尊重档案管理人员的工作，避免带来不必要的麻烦，造成档案管理人员的工作热情受到打击。 (三) 强调对科研管理工作专业化的重视 科研资料一般为科研工作者的研究成果，学术性强，因此要求档案管理人员也应当具备一定的专业性，能快速、准确地对档案进行分类，并将其进行归档。科研档案管理工作的目的是对科研成果进行保存与管理方便日后的查询及参考，对科研成果进行维护，推动科研工作的传承与发展。 (四) 划分科研档案的归档范围 从科研档案管理人员的反馈来看，很多人都认为科研档案的归档范围不明确，报送的资料较为繁杂，档案管理人员不能辨认其中哪些资料较为重要，哪些资料不重要，在分类过程中也经常出现问题。因此，应当划分科研档案的归档范围，凡是属于科研档案的可以报送档案室，不属于科研档案的一律不准报送，从而减小档案管理人员的工作难度。这样对于多报送的资料可以拒收，对于不齐全的资料可以催收，有益于提升档案管理效率。 (五) 改进管理方式，实现自动化管理 针对很多科研单位还使用人工管理方式的情况，应当改进管理方式，投入更多的资金，购买先进的管理设备，实现自动化管理。引入电子设备，将书面形式的科研资料录入电脑，可以保证数据的安全性，且查阅起来十分方便快捷。建立自动化管理平台，通过在线管理实现科研资料的全程自动化归档。对于一些大型科研单位来说，还可以构建局域网，充分实现资料共享。 科研档案是对科研工作进行总结和归纳的重要资料，在对其进行归档管理过程中，需要引入先进的管理手段，加强宣传，提高档案管理人员的素质，提升档案管理的水平，以促进科研水平的提高。