如何提高自己时间的管理能力

如何提高自己时间的管理能力

一年之计在于春，一日之计在于晨。新年伊始，很多朋友都开始动手做计划了，计划的本质是提前的安排，是任务目标和时间进度的匹配。

在成功者的诸多基本技能当中，时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能，在这当中，时间管理技能是排名第一的。

如何做一个有效的计划？如何提高自己时间的管理能力呢？今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。

首先，要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。

第二个建议，是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候，先想一想，今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事，一周二十一件事，如果你提前定了这ABC3件事，你就成了时间的主人，否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。

第三个建议，是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了，稳定的做一些有意义、有价值的活动，比如5分钟的身体，锻炼10分钟的读书，每天进步一点点，积累下来就是一个非常可观的跨越。

所以如果你有一个朋友，他每天保持原来的状态，你每天比他进步1%，那一年以后你们俩的差距有多大呢？进步是乘方的，所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1，你的状态是1.01的365次方，是37.8。你的进步就是他的30多倍了，每天进步一点点就能实现大跨越。

第四个建议，是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间，反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情，定时定点定量；次要的事情，定量定点不定时；再次要的事情，只定量不定时也不定点，这样也就可以了。

所以在时间管理当中有一个基本的原则，就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议，就是对于每天要做的重要的事情，一定要优先安排，优先动手，优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻，说一个水杯里，如果先装了石头，还有空间装沙子，如果装完沙子，还有空间去装水，如果你一开始就装满水，那就没有空间再去装石头和沙子了。

这件事告诉我们，重要的事情优先安排，还是有空间去安排琐碎事情的。另外，这件事情还告诉我们一个重要的生活经验，就是吃自助餐的时候，别一开始就喝那么多的饮料。