最新考证培训专用——广东省会计电算化考试系统练习实操资料

最新考证培训专用——广东省会计电算化考试系统练习实操资料
最新考证培训专用——广东省会计电算化考试系统练习实操资料

广东省会计电算化电算化考试综合实操专用资料

大纲内容:

1.系统管理

(1)增加操作员;

(2)建立企业核算账套;

(3)进行系统启用;

(4)企业岗位分工;

2.基础设置和基础档案录入

3.总账管理系统的初始设置

(1)总账系统选项设置;

(2)明细账权限设置;

(3)设置会计科目;

(4)录入期初余额。

4.工资管理系统的初始设置

(1)建立工资账套;

(2)公共信息设置;

(3)录入人员档案;

(4)设置工资项目和计算公式;

(5)录入期初工资数据。

5.固定资产管理系统的初始设置

(1)固定资产系统控制参数设置;

(2)资产类别设置;

(3)部门及对应折旧科目设置;

(4)增减方式的对应入账科目设置;

(5)录入固定资产原始卡片。

6.购销存系统的初始设置

(1)设置基础信息;

(2)设置基础科目;

(3)录入期初数据。

7.总账管理系统日常业务处理

(1)凭证管理:定义常用摘要、填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账;(2)账簿管理:总账、明细账、辅助账的查询;

(3)现金管理:现金、银行存款日记账和资金日报表的查询;

(4)往来管理:往来账查询;

(5)项目管理:项目账查询。

8.工资管理系统日常业务处理

9.固定资产管理系统日常业务处理

资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。

10.购销存系统日常业务处理

(1)日常采购业务处理;

(2)日常销售业务处理;

(3)库存日常业务处理;

(4)存货核算日常业务处理。

11.期末业务处理

(1)工资分摊及月末处理;

(2)固定资产管理系统月末处理;

(3)采购管理系统月末处理;

(4)销售管理系统月末处理;

(5)库存管理系统月末处理;

(6)存货核算系统月末处理;

(7)总账管理系统月末处理。

12.会计报表的编制和财务分析

(1)报表格式定义和报表单元公式的设置;(2)报表数据处理、表页管理及图表功能;(3)利用报表模板生成报表;

(4)财务分析。

一、初始设置资料

(一)系统管理

1.建立新账套

操作思路:首先打开系统管理,以系统管理员admin的身份注册,(密码默认为空)

(1)账套信息

账套号:606;账套名称:广州华远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2010年1月;

会计期间设置:默认。

(2)单位信息

单位名称:广州华远科技有限公司;单位简称:广州华远;单位地址:广州市天河区天园街868号;法人代表:李强;邮政编码:100028;联系电话及传真:62495499;税号:110117329878622。

(3)核算类型

该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业企业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:赵斌;选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息

该企业有外币核算,存货、客户有分类;供应商无分类。

(5)分类编码方案

该企业的分类方案如下。

科目编码级次:4-2-2-2

其余采用系统默认。

(6)数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用

启用总账、核算、工资、固定资产、购销存子系统,启用时间为2010-01-01。

2.企业内部分工

(1)201 赵斌(口令:1)

岗位:账套主管

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;

负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;

负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;

负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2)202 王华(口令:2)

岗位:综合

负责往来、固定资产、总账、财务报表、工资管理、采购和销售以及应收和应付管理的全部权限。

(3)203 张娜(口令:3)具有出纳签字和现金管理全部操作权限。

(二)基础档案信息

5.外币设置

本企业采用固定汇率核算外币,外币涉及美元和英镑两种,美元币符假定为USD,2010年1月初汇率为8.5。英镑币符为GBP,2010年1月初汇率为10.0

(1)总账期初明细

注意:表格中标有红色的科目不用增加

利用增加、修改、成批复制等功能完成对会计科目的编辑,最后指定科目。指定科目:现金总账科目——库存现金;银行总账科目——银行存款;

(2)辅助账期初明细

注意:输入完期初余额,请点击试算平衡按钮,查看是否是算平衡。

(四)日常业务处理和期末业务处理

注意:请以会计身份登陆,编制记账凭证。

(1)1月3日销售部购买了500元的办公用品,以现金支付,附单据一张,摘要为购办公用品。

借:销售费用500

贷;库存现金500

(2)1月5日,财务部从银行提取现金9 000元,作为备用金,支票号111。

借:库存现金9 000

贷:银行存款—工行存款9 000

(3)1月7日采购部采购电脑10台,每台不含税价4 000元,货款以,支票号114银行存款支付

借:库存商品——硬件40 000

应交税费——应交增值税(进项税额)6800

贷:银行存款——工行存款46800

以下红字部分不用做

(4)1月11日,销售部收到北京育新小学转来的转账支票,支票号113,金额30 000元,用以偿还前欠货款。

借:银行存款——工行存款30 000

贷:应收账款30 000

(5)1月11日,收到大洋集团投资资金20 000美元,汇率1:8.5.

借:银行存款——中行存款170 000

贷:实收资本170 000

(6)1月12日,采购部从深圳华光盛软件购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价10元,货税款暂欠,商品已经验收入库,适用税率17%。

借:库存商品5000

应交税费——应交增值税(进项税额)850

贷:应付账款

(7)1月16日管理部李同出差归来,报销差旅费2 000。

借:管理费用——差旅费2 000

贷:其他应收款 2 000

(8)1月23日销售部售给天津宏达公司A软件100套,每套不含税价200元,货款未收,适用税率17%。

借:应收账款23 400

贷:主营业务收入20 000

应交税费——应交增值税(销项税额)3 400

(9)1月31日,结转A软件产品销售成本,数量:100套,单价:80元。

借:主营业务成本8 000

贷:库存商品8 000

(10)1月31日,结转收入和费用。

借:主营业务收入20 000

贷:本年利润20 000

借:本年利润10 500

贷:主营业务成本8 000

管理费用——差旅费2 000

销售费用500

(11)1月31日结转利润。

借:本年利润9 500

贷:利润分配——未分配利润9 500

要求:编制完上述业务凭证后,请以主管身份登陆

1、审核凭证。

2、记账

3、对账

4、结账

5、查询含有“库存商品“科目的转账凭证并显示

6、查询库存现金(1001)总帐,然后联查明细帐

7、将“转0001号”凭证中的借方科目“管理费用”的个人辅助项修改为“管理部李同”,借贷方金额修改为2500元。

(五)工资管理系统

1.建立工资账套

工资类别个数:多个;

核算币种:人民币RMB;

是否代扣个人所得税:是

不进行扣零处理:否

人员编码长度:3位;

工资类别:在职人员、退休人员;

启用日期:2010年1月1日。

2.基础信息设置

(1)人员类别设置

经理人员、普通人员

工商银行海淀分理处;账号定长:11位;自动带出:8位。

正式人员工资计算公式

3.工资期初数据

工资变动数据:

(财务会计)会计电算化考试

《会计电算化》期末考试试题 学号:成绩:一、企业资料 资料一、云山公司基本情况 1.建账日期:2010年4月1日,业务处理日期:2010年6月。 2.账套代码:XXX (顺序号) 3.公司地址:广州市白云大道2号;邮政编码:510420。 4.法人代表:蒋诚信;电话:xxxxxxxx. 5.行业性质:工业。科目编码不预置。 6.科目级次:4-2-2-2-2;供应商分类编码、客户分类编码:1-2; 地区分类编码:1-2-2。 7.客户权限、存货权限、供应商权限、存货编码:取系统默认。 8.结算方式:现金支票、转账支票、银行汇票、商业汇票。 9.凭证类别:收款凭证、付款凭证、转账凭证。 10.会计主管:任贞; 凭证填制:自己姓名; 凭证审核:严丽; 记账:吴家章。 资料二、客户、供应商档案及起初往来情况 1.客户分类事业单位:机关、学校;企业单位:工业、商业、金融、其他。 供应商分类工业、商业; 部门分类销售科、供应科。 2.往来客户档案及期初末结算往来业务(分管部门:销售科) 甲单位(学校):广州市珠江路100号;邮编:510100;应收账款借方余额600 000.00元;应收票据借方余额40 000.00元;发生日期:2009.6.15。 乙单位(工业):上海市南京路200号;邮编:201000;应收账款贷方余额200 000.00元;应收票据借方余额200 000.00元;发生日期:2009.7.25。 丙单位(商业):广州市越秀路300号;邮编:510200;预收账款贷方余额100 000.00元;发生日期:2009.12.1。 3.往来供应商档案及期初余额(分管部门:供应科) 丁单位(工业):南京市长江路400号;邮编:213000;预付账款借方余额120 000.00元;应付票据贷方余额150 000.00元;发生日期:2009.5.30。 庚单位(商业):上海市衡山路500号;邮编:202000;应付账款贷方余额110 000.00元;应付票据贷方余额150 000.00元;发生日期:2009.8.30。 4.往来个人及期初余额 张平:供应科其他应收款差旅费借支借方余额 4 000.00元; 王红:销售科其他应收款差旅费借支借方余额 2 000.00元;

【财务培训讲义】会计电算化及实务模拟实训讲义

玉溪农业职业技术学院财会专业 会计电算化及实务 模拟实训资料 班级:财会0921班、财会0921班、财会0921班、财会0924班编写:李洋、李健华 会计信息化系统财务部分上机题 总账上机题(操作环境:用友软件) 第一章系统初始化及首页账务处理 第一部分:建立新账套(操作模块:系统管理) 1.增加操作员:01李佳02王晓03刘明04陈凡 2.建立账套:账套号:班号后一位+学号后两位账套名称:玉溪阳光科技公司 账套路径:默认启用时间:2011年1月; 单位名称:玉溪阳光科技公司单位信息的其他项为空 行业性质:新会计制度科目按行业性质预置会计科目 客户、供应商分类业务流程选择为“默认流程” 客户、供应商编码级次:2-2-2部门编码级次:2-2 科目编码级次:4-2-2-2-2-2数据精度为默认值 账套主管:李佳 注意:建账成功后,请启用总账、工资、固定资产,启用日期为:2011年1月1日 3.设置权限:以Admin身份注册后,在“权限—>权限”菜单中设置如下权限

李佳:账套主管王晓:审核凭证、出纳签字 刘明:总账、财务报表陈凡:工资、固定资产 4.备份:手动备份、自动备份 第二部分:总账初始化(操作模块:总账) 1.参数修改:“出纳凭证必须经由出纳签字”。 2.设置凭证类别为“记账凭证”并增加凭证常用摘要如下: 001提取备用金002报销差旅费 003购买办公用品004购买商品 005销售商品006职工出差借款 3.设置结算方式为: 1--现金2--支票201--现金支票202--转账支票9--其他 4.设置部门档案如下: 01-综合部0101-总经理办公室0102-财务部 02-市场部 03-开发部0301-开发一部0302-开发二部 5.设置职员档案如下: 6.设置客户分类如下: 01--长期客户02--中期客户03--短期客户 7.设置客户档案如下: 中期客户:02001-玉溪计算机实验学校、02002-玉溪实达科技公司 短期客户:03001-玉溪科迪软件公司、03002-玉溪仕通计算机学校8.设置供应商分类如下:

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称:电算化会计实训 2、性质:校内实训 3、实习时间:、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点):会计模拟实验室 5、岗位:财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,我必须认真的实训。

会计电算化备考,复习试题4

大家好,这是我上传的会计电算化方面的试题,一共有四十套,这些试题全部来自我培训时培训机构发的资料,本人认为很有帮助对于考会计资格证的同学以及其他考证的同志!因此本人全部放到网上,欢迎大家下载 1.财务系统软件中,每一账套设置一名账套主管,账套主管可以新建和删除账套。否 2.复式记账就是对任何一笔经济业务都必须以相等金额在两个或两个以上有关账户中相互联系地进行登记。是 3.不管期初余额是否试算平衡,本月份所审核通过的所有凭证都可记账。否 4.用户设置的每一种外币,除了给出货币代码、名称、折算方式、小数位数之外,还应选定是固定汇率还是浮动汇率,并至少给出本期期初汇率。是 5.大中型机是计算机中运算速度最快、存储容量最大的计算机。否 6.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表。是 7.会计电算化是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科。是 8.简单表是规则的二维表,由若干行和列组成。是 9.在Excel中使用公式必须由“=”开始,并由一个或两个单元格地址、值和特殊字符构成。否 10.任何存储器都有记忆功能,即其中的信息都不会丢失。否 ___会计决策电算化___是会计电算化的最高阶段。 计算机病毒的主要特点不包括______。计算机病毒只以软盘、硬盘和光盘为媒介进行传播 第一台电子计算机是__1946_年在美国宾夕法尼亚大学诞生的电子数值积分计算机。 最先实现存储程序的计算机是____ENIAC 显示器最重要的性能指标是__分辨率___ 会计电算化的目标是__建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。 如果已录入计算机的客户分类被引用,则不能对其进行修改,也不能进行删除。 财政部对___一级科目_的代码和名称做了统一的规定。 直接执行删除的会计科目为__已设置过辅助核算的科目。 为了分别管理生产人员和管理人员的工资,工资核算系统应该设置_职工类别__。 在总账系统初始化期初余额录入时,应当__先调整余额方向,再录入期初余额。 工资核算系统的建账工作内容不包括__计算公式的设置__。 在报表系统中,同一报表文件的若干张不同期间的表页称之为___三维表___。 在应收款管理系统中应收款核销方式一般不包括__按客户核销方式_。 如果正在编辑file1、DOC文档,希望以file2、DOC保存修改后的文档而不覆盖file1、DOC,则应从文件菜单中选择___另存为命令。 Excel工作表A1单元格的内容为公式“=SUM(B2:D7)”,在删除第2行后,A1单元格的公式将调整为___=SUM(B2:D6)___。

会计电算化实训工作总结【实用】

一.时间:20xx年5月18日~31日 二.地点:商务实训中心 三.实习目的 通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。 四.实习内容 运用学校,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。 五.实习步骤 (一)设计会计电算化核算体系 ⒈启动并登录系统管理 ⒉设置操作员及其权限 ⒊建立账套 ⑴输入账套信息:账套号我用的是**公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为20xx-11-30 ⑵输入单位信息:单位名称、简称、、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中 ⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等 ⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。 (二)会计核算基础信息 ⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目 ⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置 ⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。 ⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇 (三)总账辅助信息设置 ⒈设置部门档案 ⒉设置职员档案 ⒊设置项目档案 ⒋设置客户档案 ⒌设置供应商档案 (四)录入期初余额 录入期初余额;试算平衡 (五)日常业务处理 ⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置 ⒉以出纳员**的身份进行出纳签字 ⒊以记账员**的身份进行记账 ⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账 (六)生成报表 ⒈启动UFO报表管理系统 ⒉账套初始 ⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

会计电算化证考试模拟题(配答案)

★★会计电算化证考试模拟题(配答案)★★ 1、首次使用系统设置模块默认的和口令为(B) ASYSTEMsystemBsystemsystemCsystemSYSTEMDSYSTEMSYSTEM 2、系统管理员修改口令时,必须正确输入原口令。对 3、凭证种类用来设置凭证录入的分类方式,本软件给定了记账一种、(A)、收付转五种及自定义类型四种方式。 A收付转三种B转帐一种C收付两种D以上都不对 4、高信软件会计期间设置仅提供了月末结帐一种。错 5、系统提供了取消记账和取消转帐的功能。对 6、主管会计交接需要输入更换主管会计的(C)。 A帐套号B新主管CA和BD都不是 7、数据备份月份不能(A)所选帐套的当前月份,不能()帐务建帐月份。 A晚于早于B晚于晚于C早于早于D早于晚于 8、数据恢复有完全恢复和(B)两种方式。A条件恢复B部分恢复C选择恢复D少量恢复 9、数据备份“00”月份的数据用于存放的年初余额。对 10、你可以用任何人的名字进行登陆账套,并修改这些人员的口令。错 11、如果增加的科目是总帐科目下的明细科目,此时只需要录入(D),其他和上级科目保持一致,并且修改无效。A科目性质和科目名称B科目特性和余额方向C科目代码和余额方向D科目代码和科目名称 12、录入明细科目代码时,编码方案必须与初始建账时所规定的一致。对 13、根据是否入帐,将修改分为(A)。A修改未入帐和修改已入帐B修改资产和修改权益C直接修改和间接修改D修改和删除 14、要删除的科目存在下级明细科目,此科目不允许删除。对 15、若要删除带有明细科目的,需要先删除其明细科目下的所有发生额,再

删除(B),再将此科目删除。A辅助核算B明细科目C其他科目D以上都不对 16、在完成账务初始建账工作后,需要增加一级科目使用的功能是(A)。A 科目增加B科目设置C科目升级D以上都不对 17、科目升级完成后,增加了明细科目,如果需继续增加,要继续用“科目升级”功能。错 18、外币核算只能设置一种外币。错 19、设置“客户往来”辅助核算后,需要在增加或修改时选择相应辅助核算项目的“客户”和(D)标志。A部门核算B外币核算C数量核算D往来清算 20、会计科目有明细时,则一级科目不可以设置辅助核算。对 21、在余额录入时,系统使用了不同的颜色区分不同类型的,主要有明细不带辅助、非明细科目及(C)。A外币辅助科目B数量辅助科目C明细带辅助科目D以上都不对 22、明细不带辅助科目不可以直接录入余额。错 23、非明细科目会根据录入的下级明细科目发生数自动汇总求和。对 24、明细带辅助科目不能直接录入,会通过其下设的辅助明细项目汇总求和。对25、如果本单位是年初建账,只需要将上年结转过来的明细金额录在(C)位置。A人民币借方金额B人民币贷方金额C人民币当前余额D人民币年初余额 26、完成建帐时,如果需要从2005年4月开始进行做凭证,则余额输入应当选择(C)。A1月底B2月底C3月底D4月底 27、凭证号可以为空,也可以重复。错 28、录入凭证时只能选择最末级明细科目。对 29、如果新增明细科目没有同级科目,必须回到(B)模块中进行“科目升级”A权限设置B管理C财务报表D辅助管理 30、辅助核算项目的录入方法主要有(C)种方法。A一种B两种C三种D 四种 31、如果当前月份的账务还没有结帐,单位需要先录入下个月的凭证,可选择(A)功能。A下月凭证B增加凭证C科目升级D月末结帐 32、凭证插入功能可以在任何情况下使用。错

电算化实训报告

实训报告 一.实训目的 1.了解会计电算化的基本知识、基本原理,能够利用用友会计软件完成系统初始化工作,并掌握必要的系统应用和维护技巧; 2. 熟悉会计软件的功能结构、处理流程,掌握总账系统、会计报表系统、固定资产系统的应用,具备熟练应用用友会计软件进行凭证处理、帐簿管理和使用、编辑报表公式、生成和审核报表的实际操作能力; 3.能够在实验中分别模拟制单、出纳、审核、系统管理员等不同角色的操作,参与其中进行不同的会计业务处理; 4.为会计从业资格证及今后的资格认证考试做准备,为今后更好的从事会计工作打基础。 二.实训重点 系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算、应收应付系统 三、实训软件:用友T3 四、实训内容 (一)、建立帐套 这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程,具体操作: ①增加用户; ②建立账套;

③设置权限; ④账套修改; ⑤启动系统; ⑥基础档案设置; ⑦账套输出保存 ﹡常见的一些问题: ①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。 ②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。 ③单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。 (二)、基础设置 1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为07年3月1日。 2进行基础档案设置,包括部门档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。

会计电算化复习资料

会计电算化复习资料 一、单项选择题(下列每小题四个备选答案中只有一个符合题意的正确答案,请将所选择的正确答案字母填在括号内,多选、不选、错选均不得分。每小题 1 分,共20 分。) 1. ( )是指专门用于会计核算工作的计算机软件。 A. 会计软件 B.会计核算软件C会计管理软件D.管理软件 2. ()一般是指由使用单位自行歼发或委托其他单位开发、供本单位使用会计核算软件。 A. 商品化会计核算软件 B.通用会计核算软件 C.专用会汁核算软件 D.金蝶2000系列软件 3?会计核算软件的功能模块是()。 A. —种文件 B.—种计算功能 C.一种计算功能 D.—个具有会计数据输入、输出功能的软件程序 4. 专用会计核算软粹的使用一般不需进行( )。 A.初始化设置 B.输入凭证C记账D审核 5. 会计电算化是会计信息化的( )阶段。 A.初级 B.中级 C.高级D特级 6. 计算机硬件的基本组成是( )。 A.输入设备、输出设备、运算器、控制器、储存器 B.磁盘、软盘、内 存.CPU显示器 C打印机、触摸屏、键盘、软盘D.鼠标、打印机、主机、显示器、储存器 7?计算机xx是指()。

A.总在晚上上网的人 B.匿名二网的的 C.不花饯上网的人 D.在网上非法进入他人系统的计算机入侵者 8 .在计算机中,负责指挥和控制计算机各部分自动地、协调一致地进行工作 的部件是( )。 A.控制器 B.运算器C存储器D总线 9 .计算机软件一般包括系统软件和( )。。 A.源程序 B.应用软件 C.管理软件 D.科学计算 10. 基本上,计算机能直接处理是语言是由“0与”“1所”组成的语言,这种语言称为(~ )。 A.汇编语言 B.机器语言 C.高级语言 D.自然语言 11. 会计核算软件中文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用()。 A.英文 B.中英文对照 C.中文 D.少数民族文字对照 12. 财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括( )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化培训规范》 13. 下列职责中,( )岗位是不相容职务。 A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改C凭证录入与审核D.电算化主管与凭证录入 14. 会计核算软件应当具有在机内()被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。 A.会计数据 B.会计报表C会计软件D.会计制度15.()余额在计算机内用负数表示。 A.红字B贷方C蓝字D.借方

最新考证培训专用——广东省会计电算化考试系统练习实操资料

广东省会计电算化电算化考试综合实操专用资料 大纲内容: 1.系统管理 (1)增加操作员; (2)建立企业核算账套; (3)进行系统启用; (4)企业岗位分工; 2.基础设置和基础档案录入 3.总账管理系统的初始设置 (1)总账系统选项设置; (2)明细账权限设置; (3)设置会计科目; (4)录入期初余额。 4.工资管理系统的初始设置 (1)建立工资账套; (2)公共信息设置; (3)录入人员档案; (4)设置工资项目和计算公式; (5)录入期初工资数据。 5.固定资产管理系统的初始设置 (1)固定资产系统控制参数设置; (2)资产类别设置; (3)部门及对应折旧科目设置; (4)增减方式的对应入账科目设置; (5)录入固定资产原始卡片。 6.购销存系统的初始设置 (1)设置基础信息; (2)设置基础科目; (3)录入期初数据。 7.总账管理系统日常业务处理 (1)凭证管理:定义常用摘要、填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账;(2)账簿管理:总账、明细账、辅助账的查询; (3)现金管理:现金、银行存款日记账和资金日报表的查询; (4)往来管理:往来账查询; (5)项目管理:项目账查询。 8.工资管理系统日常业务处理 9.固定资产管理系统日常业务处理 资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。

10.购销存系统日常业务处理 (1)日常采购业务处理; (2)日常销售业务处理; (3)库存日常业务处理; (4)存货核算日常业务处理。 11.期末业务处理 (1)工资分摊及月末处理; (2)固定资产管理系统月末处理; (3)采购管理系统月末处理; (4)销售管理系统月末处理; (5)库存管理系统月末处理; (6)存货核算系统月末处理; (7)总账管理系统月末处理。 12.会计报表的编制和财务分析 (1)报表格式定义和报表单元公式的设置;(2)报表数据处理、表页管理及图表功能;(3)利用报表模板生成报表; (4)财务分析。

会计电算化实训资料

会计电算化综合实训(金蝶K3平台) 一、账套信息 (一)建立账套 1、公司机构代码:01 2、公司名称:四川环宇 3、账套号:01.01 4、账套名:环宇工业 5、账套类型:工业企业 6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名 7、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\ (二)设置账套参数 1、公司名称:四川环宇工业有限公司 2、记账本位币:人民币货币代码:RMB 3、账套启用期间:2008年01月01日 (三)添加用户 二、账套初始化 (一)从模板中引入会计科目(该企业为工业企业) (二)设置总账系统参数 设置“本年利润”科目代码 对以下账套选项打“√”: 1、启用往来业务核销 2、新增凭证自动填补断号 (三)系统资料维护 1、增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态) 2、增加凭证字为“记”字。 3、增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。

、增加支票结算方式。4.代码名称 支票JF06 、新增相关核算项目资料5 )新增“客户”资料:(1 名称代码 顺庆区(上级组) 01 果城公司01.01 顺生公司01.02 高坪区(上级组)02 骏达公司 02.01 明宇公司 02.02 2)新增“部门”资料: ( 名称代码 财务部 01 行政部02 销售部(上级组) 03 销售一部03.01

销售二部03.02 生产部04 (3)新增“职员”资料: 部门名称代码财务部001 周鑫 行政部 002 刘娟 销售一部003 张勇 销售二部 004 孙兵生产部005 陈婧 生产部 006 王秀 ()新增“供应商”资料:4 名称代码 嘉陵区(上级组)01 普奥公司01.01 天赐公司01.02 文峰区(上级组) 02 鑫发公司 02.01 六合公司02.02 。0115()新增“产成品”核算项目类别,代码

会计电算化实务操作题培训教材(用友T3)

会计电算化实务操作题培训教材(用友T3)

目录 第一章账务处理 (4) 1.1 系统初始化 (4) 1.1.1 建立账套 (4) 1.1.2 设置操作员 (5) 1.1.3 分配权限 (6) 1.1.4 设置外币种类及汇率 (8) 1.1.5 设置辅助核算项目 (8) 1.1.6 设置会计科目 (11) 1.1.7 设置凭证类别 (12) 1.1.8 输入初始余额 (13) 1.2 日常业务处理 (14) 1.2.1 输入记账凭证 (14) 1.2.2 修改记账凭证 (15) 1.2.3 查询记账凭证 (15) 1.2.4 审核凭证 (15) 1.2.5 记账 (16) 1.2.6 查询账簿 (16) 1.3 结账 (18) 1.4 编制会计报表 (18) 1.4.1 新建报表 (19)

1.4.2 定义报表格式 (20) 1.4.3 定义报表公式 (24) 1.4.4 编制报表 (24) 第二章应收/应付 (25) 2.1 初始设置 (25) 2.1.1 建立往来单位档案 (25) 2.1.2 定义付款条件 (25) 2.1.3 录入初始数据 (26) 2.2 日常使用 (27) 2.2.1 录入收款单据 (27) 2.2.2 录入付款单据 (28) 2.2.3 往来业务核销 (29) 2.2.4 账表查询分析 (31) 第三章工资核算 (32) 3.1 初始设置 (32) 3.1.1 建立部门档案 (32) 3.1.2 设置工资类别 (32) 3.1.3 建立人员档案 (34) 3.1.4 设置工资项目 (35) 3.1.5 定义工资计算公式 (36) 3.1.6 录入工资原始数据 (37) 3.1.7 定义工资转账关系 (38)

会计电算化综合实训实习手册(doc 12页)

会计电算化综合实训实习手册(doc 12页)

广东机电职业技术学院管理工程系制 目录 1.填写说明及要求 2.实习记录 3.实习总结报告 4.成绩评定表

填写说明及要求 1..实习情况登记表每天填写一次小计,填写内容包括当天实习安排、体会、感受、建议。 2.实习结束填写总结,字数1000字左右。 3.学生应主动向虚心求教,进行实习时,应按照实习任务的要求关注相关的知识,并获得提高。 4.认真填写各项内容,若某项内容的纸张不够填写可另附纸张。实习结束后,应将本手册提交指导教师审阅。 5.学生实习手册是教学的重要资料,将作为指导教师检查和考核学生实习情况并评定成绩的依据,请学生认真填写,按时上交。

广东机电职业技术学院管理工程系学生实习记录 实习 时间2010-10-25 实习 地点 1栋702 实习内容 今天是实训的第一天,在大二的时候,我们就学了会计电算化。这次实训,让我们系统的复习了一遍会计电算化,对会计电算化的操作有了更深一步的了解。 会计电算化对我们在工作中的影响也很大,很多公司都是通过系统软件来进行日常业务的处理,这样既方便又能提高工作效率。 今天我们开始了会计电算化实训,我们是以金蝶K3为实训软件,刚开始我觉得有点陌生,很久都没练习过了。我们先开始总账系统练习,由于帐套已经建好了,我们就从添加用户这里开始。 在添加用户这个步骤我用了很多的时间,因为在授权的时候,都不知道怎样做,最后还是和同学讨论了之后,才做了出来。 然后进行帐套初始化,从模版中引入会计科目,我们主要练习的是工业企业的实训。在设置总账系统参数,系统资料维护,在系统资料这里我们增加了币别、凭证字、支票结算方式、相关核算项目等资料。 在练习的过程中,也有遇到一些问题,我就和同学一起讨论,最后也能把问题解决了。 因为这些都是以前也练习过了,不懂的也可以看书,也没什么大的问题了,就做到这里了。

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电 算化资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义,以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。 二、实训内容 1. 系统注册;减少用户;设置权限;建立账套;财务分工;输入基础信息;备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置;基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等;期初余额录入;处理经济业务;凭证管理:填制审核凭证、凭证记账的方法;出纳管理:出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询;账簿管理:总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法;银行对账;自动转账;对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理;工资分摊及月末处理;工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作,如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表;利用模板生成报表。 三、实验步骤:

会计电算化理论资料

会计电算化理论资料 单选(一): 1、会计电算化的作用之一是提高会计数据处理的时效性。 2、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区 的会计电算化工作。 3、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是组织开展会计电算化人才培训。 4、会计核算软件一般都包含有多个功能模块,而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入、 处理和输出功能。 5、会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。 6、会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。 7、会计软件按软硬件系统的结构可分为单用户和网络会计软件。 8、会计软件系统一般以帐务处理为中心并按职能赖划分子系统。 9、帐务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记帐凭证为接口与其它功能模块有机地连接 在一起,构成完整的会计核算系统。 10、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的 基本组成也不完全一样,必须经过系统分析按实际情况确定。 11、下列子系统中不需要为帐务处理系统生成凭证的是报表处理系统。 12、ERP是在MRP II的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、资金流、信息 流三大资源。 13、财政部的培训分初中高三个级别,其中初级培训的目标是操作人员,对象是全部适龄的会计人员, 要求他们掌握计算机的会计软件的基本操作技能。 14、会计软件或ERP体现了现金的业务流程,因此企业实施电算化必须按它的流程行事,这需要对 现行业务流程进行改造,即进行业务流程重整。 15、对会计软件系统的实施来说,业务流程重整的一个主要任务适规范会计基础工作,使会计基础工 作与会计电算化相适应。 单选(二): 1、世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。 2、电子计算机因能代替或加强人类的智能劳动而获得电脑的美称。 3、冯.诺依曼结构的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。 4、Pentium系列微处理器均为Intel公司生产的芯片。 5、微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按字长大小来划分的。 6、第五代微机的典型CPU产品由Intel的Pentium、PentiumPro、PentiumMMX、Pentium II、Pentium

会计电算化综合实训报告

精选范文:会计电算化综合实训报告(共2篇)随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。下面我对这次的综合实训想简单的谈一下!一基本内容1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。1)、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。2)、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。2、根据会计凭证登记日记帐。日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。5、根据记账凭证编科目汇总表。科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。6、根据科目汇总表登记总帐。根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。7、对帐(编试算平衡表)。对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。二、心得体会会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。 [会计电算化综合实训报告(共2篇)]篇一:会计电算化实验报告用友实验报告 会计综合模拟实验报告

会计电算化调研报告实训报告实训材料

同学们: 物流学院为增强学生的“说、写、研、做”能力,要求本学期所有专业课堂教学做到“三个一”,每名学生提交一篇专题研究报告,安排一次期末大作业,开展一次小组专题课堂口头报告。 另外物流学院要求有实训的课程,学生每做完一个实训实验项目都要写实训报告(报告纸学生自行到205办公室购买)。 《会计电算化》课程,要求每位同学完成一篇专题研究报告和四次实训报告,且第十四周前上交。 本科上交截止时间2015年6月15日星期一;专科上交截止时间2015年6月17日星期三;过期不接收补交。 1.《会计电算化》专题研究报告; 要求:正楷手写;字数不少于2000字。 专题研究报告结构符合问题、原因、对策“三段论”,重点是对策。问题、原因、对策三部分字数比例1:2:7为宜。 参考题目如下:(亦可自拟,但围仅限于《会计电算化》课程) ①影响(围)会计电算化普及发展的研究报告; ②影响(围)会计电算化工作效率的研究报告; ③(围)会计电算化工作中存在问题的研究报告; ④(围)会计电算化工作中存在风险的研究报告; ⑤(围)会计电算化未来发展的研究报告; (围)自己拟定,“市”、“中小企业”、“物流企业”、“农村”等都可以,但(围)不能太大比如“中国”。 2.会计电算化实训报告。要求:正楷手写;实训容、步骤参照附件。

附件:会计电算化实训材料 实训一系统管理 系统管理的主要操作:增加操作员、建立账套、授权等。 启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从开始-所有程序-用友T3系列管理软件-用友T3-系统管理启动) 一、增加操作员 1.“权限—操作员”,增加两个操作员。 上图点增加,输入以下信息: 学号后八位,学生,密码为空 出生年月日,学生的名(不要姓),密码为空 两个操作员不能相同,否则不能记账。 2.删除、修改、注销操作员 删除、修改操作员:对于新增的操作员,可以直接删除,或者点击修改,修改其、口令、所属部门。但不能修改编码。 注销操作员:对于已经使用的操作员,不能直接删除,如果不再使用他了,只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新,状态变为“注销”,不能再对帐套进行操作。 二、新建账套 操作步骤如下: “账套—建立”,出现“创建账套”窗口。

会计电算化培训教材

用友通10.0账务处理及财务报表模块基本操作 一.系统管理 (一)概述 用友软件各模块之间既相对独立,又相互联系、协同运作,既可独立使用,又可组合应用,实现财务、业务的一体化管理。为实现一体化的管理应用模式,就要求这些模块具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理。因此,系统设立了一个独立的系统管理模块,由系统管理为各子系统提供统一的环境,对整个系列产品的公共任务进行统一管理。 系统管理模块主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括下面几个方面:1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2.年度账管理 在软件中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作员及其权限管理 为了保证系统及数据的安全及保密,系统管理中提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免及业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 (二)启动和注册系统管理 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(Admin)的身份,二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份),以及该账套操作员权限的设置。 1.启动系统管理 操作步骤: 执行“开始→所有程序→用友通→用友通10.0→系统管理”命令,系统管理模块启动。 2.注册系统管理 [例] 以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。 操作步骤: (1) 在“用友用友通10.0〖系统管理〗”窗口中,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入数据。操作员:admin;密码:(空)。 (3) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

会计电算化心得体会

会计电算化心得体会 会计电算化心得体会 一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。 二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。 三、要提高会计人员计算机操作业务素质目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的

软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。四、备份的重要性及档案管理工作为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 (一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等; (二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这

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