人与人之间的沟通技巧(非暴力沟通

人与人之间的沟通技巧(非暴力沟通
人与人之间的沟通技巧(非暴力沟通

非暴力交流

在人与人沟通的时候会产生人心灵的障碍,往往是语言中存在比较、逃避了应当承担的责任、将自己的意愿强加于他人,先了解我们言语中的问题,再把握非暴力沟通的要素,使自己与他人之间更坦诚更亲密。

一、心灵“隔碍”:

这里讲的心灵“隔碍”,是指沟通的双方之间的“温度”下降(对一方造成伤害),在这里探讨的是出发点,即意识这层面的原因。大多数的人的语言通常倾向于道德评判、比较、命令和指责,放到在观念层面,往往是人们在进行比较、逃避责任和强加于他人某种意志。

1.比较:

进行比较,这里的比较可以是将他人与他人进行比较也可以是将他人与自己进行比较,造成自己对自己或自己对他人的心灵落差,从而蒙蔽自己和他人的爱,造成关系的恶化。

2.逃避责任:

这里是指人的认识问题,语言上表达为“不得不怎么怎么滴”,即认为自己去做某一件事,是外界条件(人或物)强迫的,而忽视自己的责任,例如作为一名母亲的责任、作为一名学生的责任。在这种“强波”心理的作用下,使自己情绪低落,语言容易伤害他人。

3.强人所难:

这一点是未区分请求与命令的区别,如果提出了“请求”,而没有提及感受和需要,那么这个请求就会变成命令。再被对方拒绝后,我们有无体会对方的感受和需求,也是区分命令跟请求的关键。

二、沟通的四要素

在人与人沟通的过程中,有四个关键的要素,“观察”、“感觉”、“需要”、“请求”。这四点的意思都很太容易理解,但往往在执行的时候会出现一些问题。

第一要素即表达出你的“观察”:

该观察是客观事实,不需要修饰词(多、经常等),不要将“观察”表达成评论,不需要加上个人情感。(练习一)

例:

第二要素是表达出自己的“感受”:

在表达感受的时候要直接,切忌用“觉得”之类字眼,应当用“高兴”、“开心”类似的,应当能够明确的表达出来心情状态。(练习二)

第三个要素表达出自己需要

这里的“感受”,一定是来自自身的“需要”。例如我们在听到不中听的话的时候,可以有四种选择,第一种是自责,第二种是指责对方,第三种是了解自己的感受和需要,第四个是了解他人的感受和需要。

例:有人气愤的说:“我从来没见过像你这么自私的人”,从第三种回复“我很伤心,因为我在意你的意见”,第四种回复“你是说我对你的体贴不够吗?”

通过了解我们的需要和感受,我们不在指责他人,而是必须积极主动的承认我们的感受来自自身,可以理解为将过去“指责他人”的话,转化为新的合适的形式,关键在于这个感受来自自己。(练习三)

例:1.甲:昨晚没来我很不开心。乙:你昨晚没来,我很不开心,因为我想和你说一些烦心事2..甲:他们取消了合同让我们很不高兴。乙他们取消了合同,我很不开心,因为我对自己说这是不负责任的表现。同时后面还也可以是他的需要。

第四个要素进行合理的请求

在提出请求的时候,该请求要具体,就是别人能够按你的话,去做实际的事。当别人的“请求”和“需要”不明确时,应该学会去理解他们。

例:甲:“我从来没见过开的这么慢的火车”。乙:“你希望火车开快点,是担心误机吗”

有时可以进行“请求”反馈,“我的意思清楚吗”。有时,人们会说,“难道我是聋子”、或者“不要卖弄你的沟通技巧了”,是时候我们可以体会,他的感受和需要,并表达对他的尊重和自己的需要。

在确认对方明白我们的请求之后,我们会急于了解对方的反应,一般来说,我们关心的内容可以分为三方面:对方此时的感受、对方正在想什么、对方是否接受我们的请求。

非暴力沟通,是让我们在诚实和倾听的角度,建立在生命的“爱”的基础上,进行的沟通,沟通的目的不是为了满足自己的利益。具体来说,当你处在一个较高的地位,即使你提出的是请求,但对方会以反驳你作为一种报复性行为,产生快感,因此我们必须理解和尊重对方的立场。

学会倾听

这个倾听是人与人沟通中的一种场景,即别人想要你了解他的处境时,安慰和建议是没有用的,要去体会他的感受和需求,这样才是非暴力沟通。在倾听过程中,要通过疑问句来反馈自己的理解。当自己疼苦的无法倾听别人时,我们需要体会自己的感受和需求、大声提出请求、换一个环境。(练习五)

学会爱自己

通常我们会被外部环境所压抑,以致不得不去做自己不喜欢的事。有时候因为未达到自己定的目标,而自责。当我们自责时,这是应该及时转变行为,去做符合自己需求的事,内心中的出发点应当是对自己的尊重和爱护,而不是内疚。即我们在转变行为的时候就应该放下,心中的内疚。对待,“不得不”做的事时,我们还是看我们做这件事的需求,自己做这件事的动机。动机可以是钱、他人的赞赏、逃避惩罚、不再感到羞愧和避免内疚和履行职责。1.当动机是钱时,我们思考是否可以替代这种赚钱的方式。

2.当是为了他人的赞赏时,这是很可悲的,实际上我们做事只要为了他人考虑和出于人情世故,他人是会知道感激的。

3.正在思考

4.把自己羞愧的原因想清楚,你会发现羞愧的事不多。

5.正在思考

6.

学会控制自己情绪,不生气

每次自己将要生气,1.停下来除了生气什么都不要做。2.想想是什么想法使我们生气(写下来什么使我们生气)3.体会自己的需要4.表达感受和未满足的需求。有时候在第3步跟第4步需要我们先倾听他人,这样他也能静下心来体会我们的感受和需求。有时候生气,然后去指责别人的行为,我们是想让别人内疚,从而反思自己,这种想法往往是不对的。

解决内心的冲突

当内心出现两种声音,让每一种声音都说出这个角度的观察、需求、感受、和请求。让自己明白自己的冲突根源,从而行动起来。

强制力的运用

强制力的运用是为了让他人避免伤害,而不是为了达到自己的目的。

合理化的表达感激,不要使他们误解

表达感激的步骤1.对方做了什么事使我们的生活感到改善2.我们有什么需求得到了满足。3.我们的心情怎么样。一般情况接下来不能表达期待。我接受他们的感激时,怎么做到不自大,不假谦虚。

体会

看完这本书我觉得对我感受最深的是,怎么在两个人吵架时,快速的去化解矛盾。怎么去帮助他人,走出自己的情绪问题。本书在沟通时,体现出了一个坦诚,用心去倾听和沟通。把自己的需求,在教育子女方面,可以看做把每一件事情的道理给他说明白。在调节自己的情绪方面,首先是去正确的看待自己的境遇和自己的需要,然后去做出行动,在化解愤怒和冲突两方面,给了我们明确的方法和思路,能解决大量的问题。我自己在运用的时候,自己想过的问题往往不记得,所以我更喜欢用笔记录下来。

不同性格类型的员工沟通技巧与激励方法

不同类型的员工管理与激励方法: 我们在企业管理的过程中,往往会遇到各种类型的员工,比如有些员工非常忠诚,但是能力不好;有的员工能力很突出,但是个性很鲜明,今天我们来说说 不同类型的员工该如何分类用不同的方法对待,实现绩效和管理考核双丰收: 一、如何管理不得力型员工 用宽容之心对待不得力的员工。 用关爱之心激励不得力的员工。 用真诚之心感化不得力的员工。 以公平而严格的竞争和淘汰机制鞭策工作不得力的员工。 二、如何管理爱酗酒型员工 酗酒给企业和家庭带来极大的损伤,在美国每年因酗酒造成的损失大 约为260亿美元。 由于我国信奉“饭桌上谈生意,酒杯里交朋友”的古训,也许你的员 工中不乏其人。 查看该员工的缺勤记录,一般缺勤率剧增几乎总是与饮酒次数相伴。 美国卫生福利教育部对这方面工作提出九条建议,这些建议曾指导无 数位经理去挽救他们酗酒的员工,效果有目共睹。 三、如何管理刺头型员工 刺头型员工:他们极其聪明,好动,有着鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在齐思妙想方面有着上佳表现,而且在企业中“兴风作浪”更有一套,是企业中违反纪律,煽动狂热情绪的倡导者。 与刺头和平相处,有效利用他们个性的特点,为企业人际和谐的达成,自由创新氛围的形成发挥作用。 给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中 解放出来,帮助你策划企业的集体活动,并且委之以大权,充分利用 他们的才能。 刺头的出现,正是为企业破除旧有观念,建立新次序配备了人选,你

只要合理利用他们的长处,企业的人际关系必然会呈现出一个自由, 开放,和谐,团结的良好气象。 四、如何管理分析狂型员工 当你向某一员工分派工作时,他总是列出一大堆不需要的数据进行条 分缕析,有时即使你告诉他做得太过分,他也总是置若罔闻。 向他分派工作时最好是事先向他详细提供希望他完成工作的参数,重点,基准,及日程安排,以使他清楚明白。 定期与他沟通,看看工作进展,若发现他的研究卓有成效,应及时给 予表扬。 五、如何管理争强好胜型员工 有的员工喜欢争强好胜,他总觉得比你还强,这种人狂傲自负,自我 表现欲望极高,还经常会轻视你甚至嘲讽你。 你不必动怒,也不能故意压制他分析原因,如果是你自己的不足,可 以坦率地承认并采取措施纠正,不给他留下嘲讽你的理由和轻视你的 借口。如果是他因觉得怀才不遇,为他创造发挥才能的机会。 六、如何管理官迷型员工 一心想作官的官迷员工,他们为了达到作官的目的,常不惜一切代价,并通过各种方式来拉拢领导,打击同事。使之不易得逞的方法是: 1、与任何员工保持正常的上下级关系,不建立超常的特殊关系。 2、不培植个人亲信,不允许出现凌驾于其他员工之上的特殊员工。 3、对投己所好的特殊表示,要保持高度警惕,坚决反对一切低级庸俗的交往行为。 4、实行广泛的民主管理,杜绝封建主义的家长制领导作风,不给任何篡权者留下丝毫可趁之机。 七、如何管理缺陷型员工 当员工偶犯过失,懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施,只要这种过 失尚未造成重大后果,性质也不严重,领导者佯作“不知”,不予过问,已避免损伤员工的自尊心,在即将交给员工一件事关大局的重要

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

物业一线员工服务意识及沟通技巧

物业一线员工服务意识及沟通技巧 1、业主永远是对的 A、就算是业主有错,也不要说是他错,永远不要得罪业主;即使业主在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给业主,又使物业公司的利益无损。 B、如何正确认识业主 (1)业主是人 a、要尊敬业主,而不是当物品来摆布。他们可能不要求你对他的特殊对待,但要应该和其他人一样的公平对待。 b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需要。 c、对待业主的不对之处要多加谅解、宽容。业主做为人也是优缺点的,我们对业主不能苛求,应报着宽容、谅解的态度。 (2)业主是服务的对象 所有与提供服务不相容的事情,都不应该做,无论如何不能去气业主,业主是“花钱买服务”不是“花钱买气受”。 a、业主不是品头伦足的对象 b、业主不是比高低、证输赢的对象 c、业主不是说理的对象 d、业主不是教育和改造的对象 2、100-1=0 含义:1)、一个业主的不满意可以导致100个业主的不满意(潜在市场的流失); 2)、以点代面,业主以一件事判定整个物业公司的服务质量(晕轮效应)。 3、投诉的业主是好业主 业主的投诉时物业发展的一把钥匙,业主的投诉是送给物业的礼物 1)知道物业的服务质量存在的不足。 2)反映了物业的服务质量和管理水平, 3)优质服务的基本内容:规范的有效性、服务的个性化、欢迎业主的投诉。 4)投诉的业主三个心里:求尊重、求补偿、求发泄 4、1=100 这个公式表示物业任何一个员工都是物业形象的代表,物业员工对待的遗言一行都代表着物业的管理水平、全体物业员工的素质、物业的整体服务水平,物业员工表现出色,就会是业主不仅对员工个人,而且对整个物业留下良好印象;表现恶劣,则会影响到整个物业的声誉。因此,物业员工应当在接待中扮演号主任的角色,热情周到服务业主,通过每一个员工的出色表现共同构筑起物业坚固的形象大厦。 5、业主的满意=各个服务人员表现的乘积 在这一公式中,物业员工表现出色,服务优质,其得分为100,表现恶劣,态度极差,得分则零。对物业公司的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果,而是一个乘积。物业所有的员工表现越出色,表现出色的员工任何一个员工表现恶劣,态度差劲,服务人员表现的乘积也就是业主的意见满意度为零,其他员工的表现乘积再打也无补于事。这一公式特别强调的是物业员工的集体意识和合作意识,员工不能因为自己个人的原因而使整个集体的荣誉受到损害,物业员工虽然在各自的岗位上按照各自的服务要求对业主进行服务,表面上似乎并没有什么联系,但其实却是一个紧密相联的链条,那一个环节断了,都使整个链条作废。6、服务效率意识 1、员工每天提前5-10分钟上班,在各自的岗位上准备好设备、用品、整理好着装、仪表、

非暴力沟通案例讲座

声入人心深入人心 ——非暴力沟通案例的撰写(5分钟) 云龙心育团队周希 关于案例撰写,我的标题是《声入人心深入人心》,最开始我们是原文朗读,只听过声音传播,现在我们的内容更加丰富有内涵,所以我们要做到深入人心。 我们重温一下什么是非暴力沟通:著名的马歇尔·卢森堡博士发现了一种沟通方式,依照它来谈话和聆听,能使人们情意相通,和谐相处,这就是"非暴力沟通"。他被称为爱的语言。 一、非暴力沟通四要素 要认识到使用非暴力沟通是由固定套路的,四个要素都有各自不同的作用,但又都是紧密相连。非暴力沟通的核心是需要。 (一)观察:你所观察到的(看见、听到、),就像拍照一样的,是什么就是什么,说出事实而非评论,不带责任和批评。 (二)感受:你所观察到的给我什么感觉?这里最重要的一点是表达感受而不是想法。例如:你是一个非常懒的人,这是想法,我看到你离开教室没有把自己的垃圾带走,我觉得有点失望,有点生气,这是你的感受。 (三)需要:人之所以会感到痛苦是因为某种需求没有得到满足因此要说出来对方才能明白为什么做到很难?因为不会管理自己的情绪正确掌控情绪说出具体需求,我们总是说“不要什么”,却很少说“我要什么”,需求越具体越好。

(四)请求:我想采取的具体行动:你愿意……吗? 二、案例主题和组成部分 (一)主题:非暴力沟通模式 案例内容主题环绕用非暴力沟通这一高效沟通模式解决教育教学或者生活中的沟通问题,可以是师生之间或父母、家庭教育、亲子关系等等,可以是成功的案例,,也可以是当事人的困惑(暂未解决的),或者想要解决的问题。 (二)案例组成部分 1、标题 2、片头语 3、案例内容:非暴力沟通四要素——观察、感受、需要、请求 4、案例分析、 5、结语 6、一百字以内的推介文案(充满诗意的、诙谐的或者创意的语言) ①标题:最开始,我们应该在脑海中构架一个故事,这个故事的起源,来龙去脉,这个故事或许是你很久之前发生过得,或许也是你最近接触到的,总之在你脑海中会有整体印象,最终选择一个你认为比较贴切、有新意、让人有想法往下看的精彩的标题。 ②片头语:我们栏目片头语已经固定了下来,开头语是:一个频率一种声音聆听我温暖我,这里是云龙心育电台栏目《听,见心声》,今天要和大家分享的是…… ③案例内容:

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

服务意识和服务技巧

服务意识和服务技巧 正确的态度、良好的习惯决定服务质量; 注重细节,提升服务水平 一、服务 1、就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”。需要这种“产品”的人就是我们的 顾客。 2、物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创造 出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。 3、服务必须从顾客出发,以顾客为中心。服务的灵魂是态度,是服务意识。 二、服务意识 1、服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工作 的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。 案例: 一个客服部员工在接业主的电话:这个问题很简单呀。你有没有看《大厦用户手册》呀?你去看一看啦。(此例中的员工如有较强的服务意识,应该回答业主的问题,即使是因为比较忙,希望业主自己查阅,也可说:这个问题其实不难,在《大厦用户手册》上有比较详细的说明,如果你不太方便查阅,我可以帮你查一下,不过你可能要等一会儿,因为我正在处理点事,或者你过一会儿再打来好吗?)2、能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。 三、服务意识的培养

宗旨:端正态度(1,2,3),态度决定一切(4,5) 1、正确认识自己工作的重要意义; 2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神; 3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意识。 4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人员 的态度好不好,能否满足他们的需求。(客户不关心企业的内部情况) 5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。态度决定一切。 (端正的工作态度,是行业职业道德的基本要求) 养成良好的习惯,细节更能体现服务质量 1、明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围;(我们在为业主服务的同时, 也是在为企业服务,我们对这些目标的认识和理解,直接影响企业的服务质量,因此每一位员工都有义务理解企业的目标和自己工作对企业目标的重要性) 2、尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情并亲切送别 业主、用户;(使用姓氏,表达了尊重和关注;满足需求仅是服务的基本需求,优质的服务则需要预见到客户的需求并主动解决;热情、亲切地送别则是服务过程的完美结束) 3、在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客为 先;(这是企业服务人员的言谈举止所应有的职业素质和风度。如:礼貌;三轻:走路轻、讲话轻、操作轻,表达了尊重和关注;礼让:让业主、用户优先使用; 方便:服务是为了方便客户,尽量避免因为正在提供服务而使客户感到不便)4、对你面前的顾客微笑致意,并让电话中的顾客听到或感觉到你的微笑;(是服务 人员的重要习惯,它不仅会使客户感到你的真诚,而且可以化解客户的不满,它应该成为我们生活的一部分) 5、为满足顾客的需求,充分运用企业给你的权力;(对自己的判断充满信心,运用

非暴力沟通

《非暴力沟通》:神奇而平和的沟通方式 导读: 我们现在离暴力远吗?如果你理解的暴力只是战争、争斗、打架、破口大骂······或许,暴力在你生活里出现的频率并咩有那么高。但是别着急,先听听下面这些话: 1.老公对老婆:“就你事多,你到底能不能快点啊!” 2.老婆对老公:“喝,喝,就知道喝,你喝死算了!”“你还知道回来啊,你干嘛 不死在外面啊?” 3.老师对学生:“你笨死了,我怎么才能教会你呢?” 4.上级对下级:“你一天到晚迟到,是怒视要我送你一个闹钟?” 这些话听起来难受吗?其实 情感和精神上的创伤,远比肉体的伤害更加令人痛苦。指责、嘲讽、否定,说教,随意评价,贴标签,任意打断······事实上我们就在一个这样一个精神暴力的世界中。 本书作者马歇尔-卢森堡,从事人本主义心理学支付卡尔-罗杰斯,1984年,他成立了非暴力沟通(CNVC),指导人们在工作和生活中运用非暴力沟通,消除分歧和争议,实现高效沟通,还帮助解决了许多世界范围的争端和冲突。 什么是非暴力沟通—爱的语言 非暴力沟通,也被称为“爱的语言”,是借用圣雄甘地所指的“非暴力”,即暴力消退后自然的爱。也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦。 卢森堡发现了一种沟通方式,依照他来谈话和聆听,不再是条件反射

一般粗暴地他人和自己的感受和愿望,重塑我们对冲突的积极思维方式,使得人们乐于互助,所以称为“非暴力沟通” 是什么蒙蔽了爱? 暴力从哪儿来的?就是因为某些言语和表达方式虽致力于沐足某种愿望,却忽视了人们的感受和需要,最终导致彼此的疏远和伤害,这就被称为“异化的沟通方式”。他有以下几种表达方式。 道德评判:如果一个人的行为不符合我们的价值观,他就被看作是不道德的,我们生活中常见这些评论: ●如果有人开车横冲到我前面,那他就是“混蛋”。 ●如果女友想多一些体贴,那她就是“太粘人了”如果我想多一些 体贴,她没有满足,那她就是“冷漠的像个木头”。 ●如果对方关心细节,他就是有“强迫症”,如果我更在乎细节,他 就是“粗心大意” 这样的评论暗藏着我们的价值观和需要,但这样并不公平,即使对方做出让步,也并非心甘情愿。我们不能价值判断与道德判断混为一谈。进行比较:如果你比较也是评判的一种形式,如果你真想过上悲惨的生活,就去与他比较吧。比如和明星比较样貌给自己添堵,和闺蜜比男友让老公恶心,和领居家孩子比成功让孩子讨厌你······ 数不清的“比较”蒙蔽了我们对人对己的爱意。 回避责任:我们对自己的思想、情感和行动负有责任。可是,人们总在说“不得不”和“你让我”。“不管你喜不喜花,有些事你不得不做。”“你让我伤透了心。”显然,这种方式忽视了我们情感内在根源,淡化

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS 平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在*** 时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等 了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客

户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你 道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”“、联系电话”“、货物名称”“、装 货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址**** ,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在*** 地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话 结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题, 请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。

(完整版)非暴力沟通-强烈推荐

非暴力沟通 非暴力沟通是Nonviolent Communication(简写NVC)一词的中译,又称爱的语言、长颈鹿语言等。 NVC相信,人的天性是友善的,暴力的方式是后天习得的。NVC还认为,我们所有人有共同的、基本的需要,人的行为是满足一种或多种需要的策略。 NVC的目的是通过建立联系使我们能够理解并看重彼此的需要,然后一起寻求方法满足双方的需要。换言之,NVC提供具体的技巧帮助我们建立联系,使友爱互助成为现实。[1] 简史 1.NVC由马歇尔·卢森堡(Marshall Rosenberg)于1963年提出。 2.最早是在1960年代为美国联邦政府资助的学校项目提供纠纷调解和人际交流技巧培训。 3.1994年,联合国儿童基金会(UNICEF)将NVC引入前南斯拉夫的学校中,到1998年,有超过1500名来自40个城镇的老师接受了为期6天的培训。 4.接着,欧盟资助NVC培训师将NVC介绍到4所以色列学校、4所巴勒斯坦学校以及北爱尔兰的学校。 5.此后,以色列政府将NVC推广到以色列的学校中;同时,欧盟资助的NVC项目也推广到其他国家。[2] 6.2003年,联合国教科文组织(UNESCO)将NVC列为全球正式教育和非正式教育领域非暴力解决冲突的最佳实践之一(Best Practices on Non-Violent Conflict Resolution in & out of school - Some examples)。 [3] 7.除了在教育领域的运用外,NVC还被广泛运用到世界各地不同层面不同环境中的冲突预防和解决,其中包括世界上饱受战争创伤的地区,如卢旺达、布隆迪、尼日利亚、斯里兰卡、中东、塞尔维亚、克罗地亚、北爱尔兰等。 背景和渊源 马歇尔早年的经历引发他对探求和平解决冲突方法的兴趣。他在《非暴力沟通》一书中写到:

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

人与人之间的沟通技巧(非暴力沟通

非暴力交流 在人与人沟通的时候会产生人心灵的障碍,往往是语言中存在比较、逃避了应当承担的责任、将自己的意愿强加于他人,先了解我们言语中的问题,再把握非暴力沟通的要素,使自己与他人之间更坦诚更亲密。 一、心灵“隔碍”: 这里讲的心灵“隔碍”,是指沟通的双方之间的“温度”下降(对一方造成伤害),在这里探讨的是出发点,即意识这层面的原因。大多数的人的语言通常倾向于道德评判、比较、命令和指责,放到在观念层面,往往是人们在进行比较、逃避责任和强加于他人某种意志。 1.比较: 进行比较,这里的比较可以是将他人与他人进行比较也可以是将他人与自己进行比较,造成自己对自己或自己对他人的心灵落差,从而蒙蔽自己和他人的爱,造成关系的恶化。 2.逃避责任: 这里是指人的认识问题,语言上表达为“不得不怎么怎么滴”,即认为自己去做某一件事,是外界条件(人或物)强迫的,而忽视自己的责任,例如作为一名母亲的责任、作为一名学生的责任。在这种“强波”心理的作用下,使自己情绪低落,语言容易伤害他人。 3.强人所难: 这一点是未区分请求与命令的区别,如果提出了“请求”,而没有提及感受和需要,那么这个请求就会变成命令。再被对方拒绝后,我们有无体会对方的感受和需求,也是区分命令跟请求的关键。 二、沟通的四要素 在人与人沟通的过程中,有四个关键的要素,“观察”、“感觉”、“需要”、“请求”。这四点的意思都很太容易理解,但往往在执行的时候会出现一些问题。 第一要素即表达出你的“观察”: 该观察是客观事实,不需要修饰词(多、经常等),不要将“观察”表达成评论,不需要加上个人情感。(练习一)

例: 第二要素是表达出自己的“感受”: 在表达感受的时候要直接,切忌用“觉得”之类字眼,应当用“高兴”、“开心”类似的,应当能够明确的表达出来心情状态。(练习二) 第三个要素表达出自己需要 这里的“感受”,一定是来自自身的“需要”。例如我们在听到不中听的话的时候,可以有四种选择,第一种是自责,第二种是指责对方,第三种是了解自己的感受和需要,第四个是了解他人的感受和需要。 例:有人气愤的说:“我从来没见过像你这么自私的人”,从第三种回复“我很伤心,因为我在意你的意见”,第四种回复“你是说我对你的体贴不够吗?” 通过了解我们的需要和感受,我们不在指责他人,而是必须积极主动的承认我们的感受来自自身,可以理解为将过去“指责他人”的话,转化为新的合适的形式,关键在于这个感受来自自己。(练习三)

沟通技巧篇-8-非暴力沟通的四大要素-(教案)

沟通技巧篇 8 非暴力沟通的四大要素(教案) 开篇引入主题:武昌火车站“1元”杀人案 认识“暴力沟通”:定义解析,举例 1、考试成绩出来了,父亲找三年级的儿子谈话:怎么才考50分,你的脑子都装了什么。 2、妈妈看到儿子碗里的饭还有很多,说:如果不吃完,就鞭子伺候 3、医院门卫保安对拍照的行人说:“你在干嘛,拍什么照,把手机拿过来删了”。 4、正在拖地的清洁阿姨对走过的同事说:哎哎哎,踩脏了,往那边走。 5、饭堂阿姨对打饭的同事说:吃不完就别打那么多,浪费可耻 6、A同事对B同事说:这个文件你今天一定要做完,我急着用。 7、上级对下级说:你看都没看就来问我,我哪有那么多时间 为什么会出现“暴力沟通”: 道德批判: 1、地铁不让座被骂,用道德批判寒了人心。(让座是美德,不是义务) 2、别总是站在道德制高点看“扶不扶” 进行比较: 1、别人家的孩子、别人家的老公 2、你看看小张做事多有效率,再看看你慢吞吞的 回避责任 1、发生这样的事,从头到尾都是你的错 2、发生事故,各部门之间“踢皮球” 3、2011年动车追尾事故,造成40人死亡。铁道部新闻发言人王勇平,对掩埋火车头,解析了一句:“至于你信不信,我反正信了” 4、不关我的事,我不负责这个的。我不知道,不要问我。 强人所难 1、小学一年级的作业全部让家长批改,老师到底要你是干嘛的 2、人民日报:高铁15元盒饭必须有吗有点强人所难 3、社区QQ通知80岁老人领补贴:强人所难 非暴力沟通理念关键假设: 共同需要:衣、食、住、行、婚配、安全等 爱的能力:爱,是一种能力,和人格的成熟度有关 乐于给予:人之初,性本善。大公无私乐于给予:奉献让社会更有爱 选择是内在的:自己做决定 1)孔融让梨的故事我们都知道,这就是他的选取方式。 2)爱迪生创造电灯,失败了n多次,但是他始终没有放弃,这就是他的选取意义。 快乐是一种选择、痛苦也是一种选择。人生是一连串的选择。 通向平静:看书;散步;关房里听音乐;每天在日记本上写下最值得感恩、纪念、开心的五件事情。睡觉! 独处.在独处的时候,不需要做任何事情,不需要与任何人联系,只用来与自己沟通,沟通自己的所

内部客户服务意识与沟通技巧

内部客户服务意识与沟通技巧 课程目标: ◆通过培训来帮助学员: ◆了解内部客户服务意识的重要价值; ◆掌握内部客户沟通技巧与策略; ◆掌握内部人际冲突的处理和谈判策略; ◆了解内部客户有效服务的8大黄金法则 课程内容: 第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想? 一、培养积极主动的服务意识 ◆为什么要内部客户服务?什么是服务意识? ◆谁是我们的内部客户?: ◆内部客户服务三要素:关怀、合作和沟通。 ◆内部客户服务的五大意识: A、内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃 B、内部顾客是相互的,因而服务也是相互的 C、学会站在对方的立场看问题 D、支持性态度(主动与合作)和多赢模式 E、个体沟通风格差异(individual difference) F、共情/同理与包容(empathy&tolerance) ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平。 小组研讨:设计我们的内部客户服务水平提升的方向

二、内部客户如何评价我们的服务? ◆衡量标准在内部客户手中 ◆学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 ◆影响服务质量控制的五个环节 ◆内部服务质量评估的基本方法 讨论:看看我的行为是如何影响服务质量的 ◆内部客户服务的重点是:感悟内部客户需求,越内部客户期望 讨论:共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 ◆针对内部客户需求我们应该采取什么行动?(现在做得好的/不好的)◆需求排序与分级匹配。 ◆内部客户期望值管理(对于期望值我们应该抱以什么样的看法?应该如何对待内部客户的期望?) 三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 ◆只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户; ◆学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客户的期望值; 第二部分:内部客户服务技巧――会不会? 四.服务沟通的技巧 ◆沟通前的准备工作 ◆内部客户的三层面需求 ◆建立信赖感是沟通的基础 ◆作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖的基础 ◆如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象

非暴力沟通技巧

沟通决定成败:“非暴力沟通”原则 为何背景相近、实力相当的企业,有的旗开得胜,有的却一败涂地无数的案例研究给出了答案,成功的企业可能会拥有弹性灵活的商业模式和反应迅速的人才管理模式,而失败的企业会存在滥用预算或是产品规划差的问题。但最终,所有的视线都会集于一点—沟通。企业的成败取决于团队的沟通机制是否清晰、是否富有建设性。 虽然这看起来是显而易见,但“说话”和“交流”大相径庭。在如下的独家访谈里,梅尔和科隆纳将会与我们娓娓道来以“认知、责任和同理心”为核心的“非暴力沟通”是如何帮助众多科技公司一步一步前进的。 什么是“非暴力沟通” “非暴力沟通”又称“富有同理心的沟通”,其目的是强化给予和关怀的力量。如果运用得当,将会取代那些低效俗套的模式,形成新的沟通方式。 假设你是一家创业公司早期团队的成员,每天要工作12-14个小时,一个人干着三个人的活,那么在跟同事交流工作时,你希望听到哪种问题 1、你这周能完成这项工作吗 2、要这周完成这项工作的话,你需要哪些资源

第一个是封闭性问题。答案无非是“能”或“不能”,并不关心个人付出或是想法。你也知道自己要么回答正确,要么回答错误,这样的对话可能让你莫名地紧张、反感,甚至产生防御心。 而第二个问题属于开放式问题,散发的是浓浓的关心和支持感。它期待的不是一个简短的回答,而是想要了解更多有价值的信息。当然,你还是会默默地把活给干了,但你感觉自己受到了同事的尊重和肯定。 梅尔和科隆纳都深谙精神力量对创业公司的作用。“害怕让别人失望”是创业公司的通病,他们害怕资金用光,害怕做出错误的决定或是招进来不合适的人。常年累积,这种焦虑感改变了他们的沟通方式。他们的话语变得简短生硬,他们的语气变得苛求严肃,他们的谈话内容变得直戳要害。这样简单粗暴的对话方式最终使得其创业大计功亏一篑。当人们被恐惧所牵引,就会问封闭式的问题,而获得的也只能是封闭的敷衍的答案。 语言对行为结果的影响力极大。恰当使用或滥用语言,都会对日常对话带来转变或者破坏性打击。或许你不认为自己平时的语言带有“暴力”因子,但梅尔却目睹过用词不当带给职场的悲剧。她说:“非暴力沟通让我们重构自我表达和聆听他人的技巧,让我们学会通过观察、感知、需要、回应他人的角度来进行谈话。” “非暴力沟通”有4个重要要素值得关切: 1、观察:看看当前发生了什么,别人都在说什么在做什么从客观的角度,把这些场景统统记录下来,不带任何主观评判和感情色彩。譬如“我听到你问我...”或者“我看你想要...” 2、情感分析:仔细判断自己的身体状况,并用形容词描述你的感官体验。疼痛害怕愉快愤怒选择与自己最直接相关的几个词,而不是影射他人的描述。因为当自身的感受被忽略、被压抑时,说明他人的行为阻碍了你们的相互理解。因此,慎重选择。譬如“我感觉非常疲惫,因为...”、“当时,它让我觉得...”

有效的沟通技巧

有效的沟通技巧 沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化)沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作)的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象)光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。

口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!注意自己的措词,多使用事实陈述;少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。 讲话带刺是不当的沟通。 进行口头沟通时,要注意用语: 少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。 少讲些带情绪性的话,多讲些就事论事的话。少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。,把自己少讲些带破坏性的话,多讲些建议性的话。

关于与客户的沟通技巧

客户服务沟通技巧 一、沟通的理想步骤 与客户在电话里交谈,以及处理投诉问题,就是与客户的沟通。在这个沟通的过程中,有一个理想的步骤,那就是: 1、了解对方的立场。 2、表达己方的立场。 3、倾听对方的利益要求。 4、表达已方的利益要求。 5、寻找对方的妥协点。 6、进行协调。 7、达成协议。 二、如何对待和处理客户的投诉 (一)主动询问客户对公司服务的意见和不满的地方。 (二)客户的类型及解决方法 1、攻击型客户。这类客户没有心情静下来听你说原因,借口之类,只需要他发泄了怒气 及留心听他所说的一切。当然你留心他所说的,并不是表示你要认同他们是对的。 解决方法:对于这类型的客户,在客户表达时,切不可与客户争执或解释,最好的方法就是保持沉默,静听他的说话;然后当客户怒气减退后,再告诉他们解决的方法。 2、高级型客户。这类客户的特点是愿意付出高昂的费用换取最好的服务,他们看重效率 及品质。 解决方法:对此类客户,应该是技巧的询问客户有关问题,最重要的是行动快速,及时帮他们解决。 3、欺诈型客户。这类客户不单要投诉,还要向公司索取一些额外的利益。 解决方法:仍然保持礼貌的回应及按照公司规定范围进行补偿,若他们不满意,但你已尽量做出了解释,其他的要求便由公司安排;如遇特殊客户再做特殊跟进。 4、埋怨型客户。 解决方法:这类型的客户需要额外的耐性,你要表现出非常愿意的聆听,不要发怒,最重要的技巧是“诚恳地道歉”。 三、处理客户异议 客户异议的多面性

对你而言,可怕的不是异议,而是没有异议,不提任何意见的客户通常是头疼的客户。因为客户的异议具有两面性,既是成交生意障碍,也是成交信号。 不要以为有异议的客户对产品不感兴趣,你可以对客户异议的分析了解对方的心理,从而按病施方,对症下药,而引导客户思维转移并用合理解释,给予客户满意答复,则有助于交易的成功。 处理客户异议的原则 你必须具备专业的知识。“不打无准备之仗”,这是你面对客户拒绝应遵循的一个基本原则。你要充分估计客户可能提出的异议,做到心中有数。即使遇到难题,也能从容应对,事前无准备,就可能不知所措,客户得不到合理、满意答复,自然无法深入双方选择恰当的时机。便是消除异议负面性的基础上发挥其积极的一面。 不管客户如何批评,你永远不要与客户争辩,有句行话“争论的便宜多,吃亏的将是自己”。客户的意见无论是对还是错,是深刻还是幼稚,你都将不能给对方留下轻视的感觉,你表现出的态度要让客户觉得你们是在重视和关注他所反映的问题。 消除客户异议的方法 1、反驳处理:一般遇到客户提出关于企业品牌声誉、信誉及相关原则性的问题异议, 你应该对客户的异议直接否定,维护企业形象。显示对企业及服务理念信心和坚 定立场,这样常常会令客户增加对品牌的认识,同时留下你讲原则的好的服务印 象。当然,这种反驳的态度在沟通时一定要注重技巧,不能让客户觉得你在过分 的跟他争辩;沟通时的语气要心平气和,态度要不卑不亢 2、同意和补偿处理:如果客户提出的异议有道理,你若采取否认策略,那是不明智 的。这时,应先承认客户的意见有道理,肯定服务的不足或自身的小缺点,然后 利用我们“顺丰”的优势来补偿和抵消这些缺点。 3、用“对、但是”处理:对客户的不同意见,如果你直接反驳,会引起客户的反感。 对此,你可以肯定客户的意见,然后再从其他角度向客户解释。通过举例说明, 不仅要给客户留住“面子”,而且也十分婉转的方式消除客户的顾虑。 . 面对顾客的投诉的时候,其实就是顾客和你和顾客和公司的矛盾的结合,但是话说回来,矛盾是可以转化的,而且是可以利用的,处理的好还可以给你带来很大的商机. 转化矛盾就是要顾客和你一起,站到一个起跑线上,把顾客的这种矛盾转化到"我们 一起该怎么样解决问题上来",这样顾客的要求可以被满足,就自然和你站到一起 来.

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