协同办公平台功能介绍

协同办公平台功能介绍

XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工

作效率和协作能力。下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。

1.产品技术架构及模块组成介绍

1.1 产品架构：

该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。

1.2 产品功能模块介绍：

1.2.1 门户自定义平台：

该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。

1.2.2 工作流程平台：

该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。

以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块

介绍。该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。

1.2.2.4 流程支持多种例外处理

该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。

1.2.2.5 流程追踪

该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。

1.2.2.6 流程监控

该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。

1.2.2.7 流程图视

该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。

1.2.2.8 表单引擎

该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。

1.2.3 信息交流平台

该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。同时，系统还支持消息的分类和搜索，方便用户进行信息的管理和检索。

1.2.4 个人办公平台

该系统提供个人办公平台，用户可以在平台上进行日常办公，包括但不限于邮件、日程、任务等。同时，系统还支持个人信息的管理和设置，方便用户进行个性化的配置。

1.2.5 客户管理平台

该系统提供客户管理平台，用户可以在平台上进行客户信息的管理和维护。同时，系统还支持客户信息的分类和搜索，方便用户进行客户关系的管理和维护。

1.2.6 人事管理平台

该平台包括考勤管理、薪资管理、公共通讯录管理、招聘管理和培训管理等功能。其中，考勤管理可以帮助企业管理员工的出勤情况，薪资管理可以帮助企业计算和管理员工的薪资，公共通讯录管理可以帮助企业管理员工的联系方式，招聘管理可以帮助企业招聘新员工，培训管理可以帮助企业进行员工培训。

1.2.7 行政管理平台

该平台包括固定资产和办公用品管理。固定资产管理可以帮助企业管理固定资产，例如房屋、土地和机器设备等。办公用品管理可以帮助企业管理办公用品，例如纸张、笔、墨水和打印机等。这些管理功能可以帮助企业更好地管理资源，提高工作效率。

介绍：S-OFFICE协同办公平台提供了一个门户自定义平台，用户可以根据自己的需求，自定义门户页面，包括常用应用、快捷方式、个人信息等，方便用户快速访问和管理自己的工作。

1.2.2工作流引擎介绍：S-OFFICE协同办公平台内置了强大的工作流引擎，可以支持自定义流程、多级审批、自动化流转等功能，提高了企业内部流程的效率和透明度。

1.2.3协同办公介绍：S-OFFICE协同办公平台提供了多种协同办公工具，包括日程安排、任务管理、邮件系统、即时通讯等，实现了企业内部协同办公的无缝对接。

1.2.4知识管理介绍：S-OFFICE协同办公平台提供了知识管理功能，可以帮助企业有效管理和利用知识资产，提高企业的创新能力和竞争力。

1.2.5客户关系管理介绍：S-OFFICE协同办公平台提供了客户关系管理功能，可以帮助企业管理客户信息、销售机会、合同等，提高企业的客户满意度和销售业绩。

1.2.6人力资源管理介绍：S-OFFICE协同办公平台提供了人力资源管理功能，可以帮助企业管理员工信息、薪酬福利、绩效考核等，提高企业的人力资源管理水平。

1.2.7其他功能介绍：

1.2.7.3投票调查：S-OFFICE协同办公平台提供了投票调查功能，可以帮助企业进行内部投票调查，收集员工意见和建议，提高企业的内部沟通和民主管理水平。

1.2.7.4用车管理：S-OFFICE协同办公平台提供了用车管理功能，可以帮助企业管理车辆信息、预定、调度等，提高企业用车效率和管理水平。

1.2.7.5会议管理：S-OFFICE协同办公平台提供了会议管理功能，可以帮助企业管理会议信息、预定、通知等，提高企业会议效率和管理水平。

1.2.7.6档案管理：S-OFFICE协同办公平台提供了档案管

理功能，可以帮助企业管理电子档案、文档等信息，提高企业档案管理效率和安全性。

1.2.7.7图书管理：S-OFFICE协同办公平台提供了图书管

理功能，可以帮助企业管理图书信息、借阅、归还等，提高企业图书管理效率和服务质量。

2.售后服务介绍：

易泽信息技术提供完善的售后服务，包括技术支持、培训、维护等，确保客户能够充分利用S-OFFICE协同办公平台的各

项功能，提高企业的工作效率和管理水平。

3.《S-OFFICE功能清单》介绍：

XXX信息技术提供了《S-OFFICE功能清单》，详细介绍了S-OFFICE协同办公平台的各项功能和应用场景，方便客户

了解和选择适合自己的功能模块。

S-OFFICE门户自定义平台集成了系统各个模块，用户可

以自由选择模块并摆放，以显示自己关注的内容，提高工作效率。该平台的主要功能特点包括：

用户可以自由定义快捷处理菜单，将最常用的6个菜单放在门户的左边，方便用户快捷进行常用功能。

功能模块的新信息可以放在首页上，管理员可以为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整，管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可以方便地集成各业务系统的最新信息，实现各系统最关注的信息整合查看，提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求。

S-OFFICE协同办公平台的工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA系统使用最多的功能。工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生，例如差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

S-OFFICE协同办公平台提供的图形化工作流设计器将复

杂的流程设计转变成为简单的图形化操作，非常人性化的人机

操作，降低了系统维护难度。该平台采用WFMC标准和BPMN标准并行的方式实现各种复杂流程的电子化流转，并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。

流程的每个办理节点都支持多种办理方式，可以根据具体业务需要进行选择，具体方式有以下四种：

单人：只能选择一个办理人。

单个多人：可以选择多人，但是到下一步的时候，只要其中一人办理了，其他人不必办理，这个流程就流转下去了。

1.2.2.2 条件路由支持

流程设置中可以使用条件表达式定义条件路由，系统会根据设定的条件自动判断流程流转的路径。如下图所示：

1.2.2.3 子流程支持

工作流引擎支持三种节点类型，包括标准活动、子过程活动。其中，子过程活动用于触发子流程。具体如下：标准活动：相对于其他活动类型而言的最常用的活动。

子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。例如，项目申报流程，先由分公司内部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核。在总公司流转的时候，不希望看到之前分公司的内部流转过程。总公司的这个流程又是可以独立流转的。符合这几个特征的情况下，在设置分公司流程的时候，可以将总公司的流程作为“子过程”。

1.2.2.4 多种例外处理支持

流程在每个活动节点都提供了多种审批处理方式，可以满足各种工作需要。特别针对多种例外处理情况，本系统都提供了完善的支持。具体如下：

支持自由投递：可以由发起人自由选择流程的下一步办理人。

支持转移办理：当前办理人可以将自己的审批工作转移给同事处理。

支持退回重办：可以将当前文件退回给之前的任何一个审批人。

支持撤销办理：可以将自己办理完毕，而下一办理人还未办理的流程撤回重新审批。

支持代办处理：可以将自己的审批工作授权给其他人代办，可以是用户自己授权也可以由系统管理员设定授权。

支持流程内容控制：工作流程可以设置任意内容是否必填。

1.2.2.5 流程追踪

所有涉及到流程的相关人员，包括流程发起人、办理人、流程跟踪人员，都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态。通过流程详细记录，还可以了解流程整个办理过程与签收情况，针对流程查询与实时跟踪。

1.2.2.6 流程监控

系统面向不同流程的管理员以及各级领导提供了丰富的流程查询监控功能，可以根据多种组合条件进行流程查询，并导出查询结果到Excel。

1.2.2.7 流程图视

在流程办理的各个环节，系统都提供图形化的视图。图形为流程设计时流程管理员定制，如下图所示：

协同OA提供了多种个人办公套件，使个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设

置、管理自己和下属的工作汇报、进行日常工作日程安排、通讯录等。具体功能如下：

1.2.4.1个人通讯录

包括内部联系人、公共联系人与个人联系人。内部联系人为系统内部的员工通讯信息，可按部门查询，可设定查看权限范围。公共联系人为共享的联系人信息，默认公开给所有人查看，可设定查看范围。个人联系人为当前用户自己的联系人信息。

1.2.4.2日程管理

管理个人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多种表现视图。在事件显示方式上当天内分时段事件、全天事件、跨天事件、循环事件等均以不同方式显示等多种表现形式。支持循环事件。另提供日程提前提醒，共享日程到达时可以短信提醒，即时通讯提醒等多种方式提醒。

1.2.3信息交流平台

信息交流平台包括新闻、公告、通知、内部消息。信息交流平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提

醒手段。其中内部消息与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。

通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足，使组织的沟通能力加强，沟通成本大幅降低。其中的特点如下：

内部消息：方便的选择收件人及群发功能，提醒用户，同时可以在内部消息里直接链接到相关需要处理的事务或者需要了解的消息上去。

新闻管理：用户可以通过该平台获取公司最新动态，行业资讯等信息。

通知、公告管理：公司的信息发布平台，公司可以向员工进行行政通知、活动公告、要求下发等等操作。一些发布内容都可以进行指定范围的定向发送。

1.2.2.8表单引擎

工作流引擎提供了底层流程表单引擎设计功能，可以对各类复杂电子表单实现流程驱动。

结合自定义数据库表，用户通过自定义表单设计数据的显示模板和打印模板。整个设计工具采用HTML编辑器完成，

允许用户结合word/eXcel以及第三方编辑器等创建个性化的

表单应用。自定义表单支持主从表等复杂表单设计，方便快捷。

1.2.2.9图形化的流程视图

协同OA提供了图形化的流程视图，流程办理人、流程管理员都可以通过该视图清晰地了解当前流程的办理路径以及后续的路径。

办公用品管理模块可以帮助企业对办公用品进行统一管理，包括采购、领用、归还等，还可以设置审批流程，提高用品的使用效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.3办公费用管理

办公费用管理模块可以帮助企业对各项办公费用进行统一管理，包括差旅费、通讯费、水电费等，还可以设置审批流程，提高费用使用效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.4车辆管理

车辆管理模块可以帮助企业对车辆进行统一管理，包括车辆的维护、保险、加油等，还可以设置车辆使用规则，提高车辆的使用效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.5会议管理

会议管理模块可以帮助企业对会议进行统一管理，包括会议的安排、邀请、议程、纪要等，还可以设置会议室预定规则，提高会议的效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.6投票调查

投票调查模块可以帮助企业对员工进行投票调查，包括问卷设计、投票、统计分析等，还可以设置投票规则和权限，提高投票调查的效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.7档案管理

档案管理模块可以帮助企业对各类档案进行统一管理，包括员工档案、合同档案、财务档案等，还可以设置档案的查阅权限和保密级别，提高档案管理的效率和管理水平。

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XXX信息技术

1.2.7.8图书管理

图书管理模块可以帮助企业对图书进行统一管理，包括图书的采购、借阅、归还等，还可以设置图书的分类和借阅规则，提高图书管理的效率和管理水平。

办公用品管理

办公用品管理是针对企业中所有办公用品的采购、领用、盘点、回收等整个过程进行管理的系统。通过该系统，企业可以更加方便地管理办公用品，包括电脑、服务器、办公家具、低值易耗等。同时，该系统还可以提供详细的用品信息，以及用品的使用情况和费用管理。

投票调查

投票调查是为公司行政进行员工调查提供方便的平台。该系统可以设置任意主题和选择项，支持单选和多选，员工登陆后可以立即弹出投票窗口。这样，企业可以更加方便地进行员工调查和意见收集，进一步优化企业管理。

用车管理

用车管理主要是针对企业车辆的详细信息、预订流程设置、状态维护、使用预订情况管理、详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理等方面进行管理的系统。通过该系统，企业可以更加方便地管理车辆的使用情况和费用，并提供详细的用车情况统计表。

会议管理

会议管理是针对企业会议室的详细信息、预订等方面进行管理的系统。该系统可以方便地管理会议室的使用情况和预订情况，并根据会议申请信息产生会议记录。这样，企业可以更加方便地进行会议管理和统计。

档案管理

档案管理是管理员对各职能部门归档的各种文件进行登记、修改，组入案卷，提供了方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能的系统。普通用户可以按需提出借阅申请，经管理员批准授权后，实现网上借阅。通过该系统，企业可以更加方便地管理档案信息，并提供便捷的借阅服务。

图书管理

图书管理包括图书分类管理、图书信息录入、图书查询及图书借阅等功能。通过该系统，企业可以建立一个统一、完善的图书信息库，并实时跟踪图书的使用情况。这样，企业可以更加方便地管理图书信息，提供便捷的借阅服务。

售后服务

XXX对本项目的售后服务十分重视。在售后服务方面，

我们将尽最大努力，保证售后服务工作的及时和高效。我们承

诺提供12个月的免费售后服务，并在服务期内如出现系统运

行故障，在远程无法解决的情况下，将以最快的速度抵达现场。我们还提供针对用户的技术咨询、培训服务、系统维护、软件升级、安全预警及故障诊断、处理等服务。通过我们的售后服务，企业可以更加安心地使用我们的系统。

S-OFFICE功能清单》

V2.0版本的协同办公系统功能清单包括发起流程、待办

事宜、已办事宜、办结事宜、我的请求、流程查询、工作流程流程监控、流程委托、超时查询等多个功能模块和子功能名称。通过该系统，企业可以更加方便地进行流程管理和监控，提高工作效率。

流程分类包括定义流程、流程配置、定义表单和流程岗位等。个人文档功能包括查看个人文档、新建个人文档、查看共享文档和文档目录转移等。公共文档功能包括查看公共文档、新建公共文档、文档目录设置和文档查询等。用户可以设置公共文档的目录结构和阅读权限，并提供公共文档的查询和编辑功能。用户还可以查看他人共享的文档并将文档转移至其他目