Excel2003的基本操作汇总
Excel 2003的基本操作
Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。
通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。
实验１ 工作表的创建、编辑和排版
本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的
1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。
二、实验内容和要求
1．熟悉Excel 软件环境。
2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。
三、预备知识
单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成
的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536
，列
图4.1 Excel 启动界面
2004-09-08标A～IV，工作表由工作表标签区别，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式为“列标+行号”，如“A5”、“D4”。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如“Sheet1! D4”。
工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同，不再赘述。
1．数据编辑区域的选取
（1）单元格的选定。用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”（见图4.1），此时输入的数据就会填入活动单元格。
（2）一行或一列的选定。用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则该行被全部选定；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则该列被全部选定。
（3）矩形区域（单元格区域）的选定。方法有3种：
①用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）；
②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下
③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；
矩形区域（单元格区域）的表示，如以上选中的单元格区域表示为：B2:C6。
2．单元格数据的输入
编辑栏用于对单元格的内容进行输入和修改。
输入数据前必须先选定单元格或区域，然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号，输入时可以在编辑栏中看到输入的内容（与单元格中的内容一致）；输入完毕后可以按
如果输入的是一个日期型数据，则输入必须按规定格式进行，如“2004-9-18”或“04/09/18”，确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”（默认日期格式）。
对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号等，输入时以‘（单引号）开头。对分数的输入，通常前以’（单引号）或空格开头。
四、实验步骤
1．建立工作表，输入数据
单击“开始”菜单或桌面Excel图标，启动Excel 2003，在空白工作表中输入数据（见图4.2）。
2．工作表的编辑和排版
（1）将工作表“Sheet1”中的内容复制到工作表“Sheet2”中（按选中单元格区域的方法选中“Sheet1”中输入的内容，单击右键，在快捷菜单中选择“复制”；再单击“Sheet2”，在“Sheet2”中第一单元格单击右键，在快捷菜单中选择“粘贴”）。
图4.2 学生成绩表
（2）对工作表“Sheet1”进行如下设置。设置方法：首先选中待设置的内容（如表格标题），单击“格式”/“单元格”菜单命令或快捷菜单中的“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。其中有6个选项卡。图4.3所示为单元格格式对话框。
①利用“单元格格式”对话框中的“字体”和“对齐”选项卡，将表格标题（学生成绩表）设置成微软雅黑、24磅大小、水平居中、垂直居中。
②利用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，对表格添加表格线，外框为蓝色粗线，内框线为黑色细线。
③利用“行”、“列”、“单元格”对话框，将表格各栏列宽设置成最合适的列宽，列标题行行高设置成25，其余各行设置为最合适的行高；列标题粗体、水平和垂直对齐居中、25%灰色底纹；表格中的其他内容居中。
④利用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，将成绩数据设置成保留一位小数。
最后以“TEST41.XLS”文件名存盘，排版后的效果如图4.4所示。
3．保存文件
单击“文件”/“保存”菜单命令，或按组合键对文件进行保存。
图4.3 “单元格格式”对话框图4.4 排版后的工作表
五、课后思考与练习
1．对比Excel表格与Word表格的特点。
2．建立一张本班的学生成绩表。
实验２工作簿的使用
本实验的主要任务：首先通过实例介绍工作表的插入、复制、删除和重命名，然后详细介绍页面的设置操作。
一、实验目的
1．进一步熟悉Excel软件环境。
2．掌握Excel工作表的插入、复制、删除和重命名。
3．掌握页面的页眉、页脚等设置。
二、实验内容和要求
1．练习建立一个工作簿，在“Sheet1”中输入数据。
2．练习工作表的插入、复制、删除和重命名等操作。
3．对工作表进行页面设置。
三、预备知识
工作表的选取：单击如图4.1所示窗体底部的工作表标签，如“Sheet1”，即可将其选定为当前工作表。
工作表名的修改：双击工作表标签，即可对其名称进行编辑；也可以从快捷菜单中选取“重命名”菜单项，来进行重新命名。
工作表的移动：拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成移动。
工作表的复制：按下
工作表的添加：单击“插入”/“工作表”菜单命令，或在快捷菜单中选择“插入”菜单项，然后在打开的对话框中选择“工作表”，即可增加一张工作表。
工作表的删除：单击“编辑”/“删除工作表”菜单命令，即可删除当前工作表，也可在快捷菜单中选择“删除工作表”菜单项来完成该操作。注意：工作表的删除操作为不可逆操作，无法撤销与恢复。
行/列的插入：鼠标右键单击行号/列标，在快捷菜单中选择“插入”，即可在被单击的行号/列标前插入一行/列。
行/列的删除：鼠标右键单击要删除的行号/列标（可以是多行或多列），在快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中的行/列。
页面设置：单击“文件”/“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在其中可以调整页面方向、缩放比例、纸张大小等选项。
页边距设置：在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在其中可以调整页面的上下左右边距、表格在页面上的水平及垂直对齐方式等选项。
页眉/页脚的自定义：在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，即可以设计自己的页眉和页脚。
工作表设置：在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印区域”选择框中可以选择需要打印的数据区域；在“打印标题”选择区中可以选择在每页都需要打印的表头所在的若干行；如果在单元格格式中未设置边框，在此还可以选择是否打印边框。
打印预览设置：在打印预览视图中，单击上方的“设置”按钮，即可打开上面介绍的“页面设置”对话框，作用不再赘述。
页边距：单击“页边距”按钮，进入页边距设置视图，在其中可以直接用鼠标拖动边距分界
线来方便地进行页边距设置，还可以调整列宽。
分页预览：单击“分页预览”按钮可以进入分页预览视图，在其中可以审视每一页报表的实际输出效果，同时还可以拖动蓝色的分页控制符来调整每一页面的容量。如果要从分页预览视图回到正常的视图模式，可单击“视图”/“普通”菜单命令。
打印预览如果满意，则可以单击“文件”/“打印”菜单命令来进行打印，“打印”对话框的选项与其他Windows应用程序一样，不再赘述。如果打印前不再进行其他设置，则直接单击常用工具栏中的“打印”按钮即可。
四、实验步骤
1．建立工作簿，并以“商品销售.xls”为文件名存盘
启动Excel 2003，在空白工作表（“Sheet1”）中输入以下数据（见表4.1）。
表4.1 商品销售
在B1单元格输入2006，在C1单元格输入2007后，选中B1和C1单元格，将鼠标移到C1单元格右下角，待鼠标出现细“十”字形状，按住鼠标右键拖动，则可以形成
自动填充的等差数列。
2．工作簿中工作表的操作
（1）双击“Sheet1”，将“Sheet1”重命名为“商品销售”，然后右击“Sheet3”，在之前插入两张工作表“Sheet4”、“Sheet5”，然后将“Sheet5”删除。
（2）复制“商品销售”工作表，放在“Sheet3”之前。鼠标右击“商品销售”工作表，在打开的快捷菜单中，选取“移动或复制工作表”，打开如图4.5所示对话框。在“下列选定工作表之前”框中选中“Sheet3”，并选中“建立副本”，然后单击“确定”按钮，则在“Sheet3”前建立了与“商品销售”工作表相同的副本。操作结果如图4.6所示。
（3）利用插入菜单，在“商品销售”工作表中插入一空行和一空列。
（4）对“商品销售”工作表进行如下页面设置，并进行打印预览：
①打开“文件”/“页面设置”，将纸张大小设置为A4，表格打印时水平、垂直居中，上、下页边距为3厘米，如图4.7所示。
②设置页眉“商场商品销售”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右显示。
③设置不打印网络线，但打印工作表的行号和列号。效果如图4.8所示。
图4.5 “移动或复制工作表”对话框图4.6 操作结果
图4.7 “页面设置”对话框图4.8 页眉、页脚设置预览效果
五、课后思考与练习
1．表4.1中的年份可以用数据填充法进行输入，试一试用此法输入。
2．对本班的学生成绩表进行页面设置练习。
实验３函数与公式的使用
本实验的主要任务：通过实例介绍Excel单元格的引用，以及公式、函数和条件格式的使用。
一、实验目的
1．掌握Excel公式的使用。
2．掌握Excel常用函数的使用。
3．掌握条件格式的使用。
二、实验内容和要求
1．熟悉单元格区域的表示。
2．练习建立一个工作表，掌握公式和函数的使用。
3．掌握单元格地址的相对引用和绝对引用。
三、预备知识
1．公式的创建与单元格引用
然后依次输入需要计算的数据和运算符，最后确
认输入即可完成，此时单元格中显示的公式已经
变成计算所得的结果了。不过只要选中该单元格，
在编辑栏中看到的还是原始公式，如图4.9所示。
编辑公式可以在编辑栏中进行，也可以通过双击
图4.9 公式与编辑栏
公式所在单元格，然后直接在其中进行。Excel的
公式由运算符（见表4.2）、数值、字符串、变量和函数组成。
表4.2 公式运算符
2．单元格的引用
每一个单元格都有一个名字，如“A2”，“C5”等，单元格的名字是变量名，单元格的内容是变量的值。如果在公式中需要引用某单元格的值进行运算，可以直接输入该单元格的名字，也可以用鼠标单击该单元格而自动完成引用。
单元格的引用分为相对引用与绝对引用。
（1）相对引用。引用单元格时不是使用其绝对地址来定位，而是引用其相对地址（即被引用单元格相对于公式所在单元格的位置）来定位，如“C4”中的公式要引用“A1”单元格，公式中虽然写的是“A1”，而实际引用的地址是左边第2列、上方第3行的位置。凡是直接书写单元格名字的引用都是相对引用。
（2）绝对引用。引用单元格时使用其绝对地址来定位，假如公式中要引用“A1”单元格，那么不论公式放在哪一个单元格中，被引用单元格的地址始终是“A1”。绝对引用在公式中的书写规定是在单元格名字的列标和行号前各加上一个“$”符号，即“$A$1”。
不同表中数据的引用：前面讨论的单元格引用都是在同一张表中进行的，如果引用的单元格在另一张表中，则在引用时就需要加上表的名字和一个惊叹号，如“Sheet2!C4”，引用的是“Sheet2”表中的“C4”单元格。编辑公式时可以先用鼠标单击被引用的工作表标签打开工作表，然后单击需要引用的单元格，最后按下
3．公式的复制与移动
公式的复制与移动的方法与单元格的复制与移动的方法相同，同样也可以通过填充方式进行批量复制。所不同的是，如果公式中有单元格的相对引用，则复制或移动后的公式会根据当前所在的位置而自动更新。例如“C1”单元格中的公式为“=(A1+B1)/2”（见图4.9），将其复制到“C2”后，公式变成了“=(A2+B2)/2”。
4．常用函数的使用
Excel的函数实际上就是Excel预先定义好的一些复杂的计算公式，可以供用户通过简单的调用来实现某些复杂的运算，而无须用户再费心地去书写公式。在Excel中有400多个函数可供使用，以下我们介绍几个常用函数的调用方法，读者可以举一反三，学习掌握其他函数的使用。
求和函数：SUM()
计数函数：COUNT()
求平均值函数：A VERAGE()
求最大值、最小值函数：MAX()、MIN()
条件分支函数：IF()
四、实验步骤
1．利用公式和函数进行计算，并以“学生成绩.XLS”为文件名存盘
按样张（见图4.10）先计算学生的总成绩、平均分，并求出各科成绩的最高分、最低分；再利用IF函数按总成绩进行总评，评出优秀（总成绩大于350为优秀，其他为一般）。
图4.10 学生“成绩表”样张
（1）计算总成绩，选中“G3”单元格，单击编辑栏的fx，在插入函数对话框中选择SUM()函数，图4.11所示为用函数计算示例。
得到G3单元格的值后，将光标指向G3单元格右下角（拖动柄），按下鼠标左键向下拖动，即得到G4，G5，…，G14的值。
以同样的方法，用A VERAGE()、MAX()、MIN()计算出平均成绩、最高分、最低分。
（2）确定总评：选中I3单元格，用条件分支函数IF()，如图4.12所示。将光标指向I3单元格右下角（拖动柄），按下鼠标左键向下拖动，即得到I4，I5，…，I14的值。
图4.11 函数计算图4.12 IF函数用法
2．对每门课中最高分以粗体、蓝色字、12.5%灰色底纹显示
（1）将“成绩表”中的内容复制到“Sheet2”中。
（2）对“成绩表”工作表进行如下设置。设置方法：首先选中待设置的内容，单击“格式”/“单元格”菜单命令或者快捷菜单中的“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。其中有6个选项卡。图4.3所示为单元格格式对话框。利用“单元格格式”对话框中的“字体”和“对齐”选项卡，将表格标题设置成华文彩云、24磅大小、跨列居中水平对齐方式。利用单元格格式对话框中的“图案”选项卡，将表头设置为图案12.5%灰色。
（3）每门课中最高分以粗体、蓝色字、12.5%灰色底纹显示操作。首先选中C3～C14，单击“格式”/“条件格式”菜单命令，如图4.13所示。同样对“成绩2”、“成绩2”、“成绩4”的最高分进行设置。
图4.13 条件格式命令的用法
五、课后思考与练习
1．对于“成绩表”按总成绩进行总评时，若分为三等：优秀（大于350分）、良好（大于320且小于或等于350分）、一般（320分及以下），如何操作？
2．对于学生成绩表，若求成绩1、成绩4两列之和，如何操作？
实验4 图表的使用
本实验的主要任务：通过实例介绍图表的创建、图表的格式化处理。
一、实验目的
1．掌握图表的创建方法。
2．掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑方法。
3．掌握图表的格式化设置方法。
二、实验内容和要求
1．复制一份“成绩表”到当前工作表“Sheet1”中，并以“TEST44.XLS”为文件名存盘。
2．选中“Sheet1”中全部数据，在当前工作表中创建柱形图图表，图表标题为学生成绩表，放在当前工作表中。
3．练习对图表进行操作。
（1）图表的放大、缩小、移动。
（2）图表图例的位置设置、删除等操作。
（3）为图表中“成绩1”的图表系列增加以值显示的数据标记。
（4）为图表添加分类轴“姓名”、“得分”。
4．练习对图表的格式化操作。
（1）对图表标题“学生成绩表”设置为隶书、18磅。
（2）将图表区的字体大小设置为8磅，并用最粗的圆角边框。
（3）将图例边框改为带阴影边框。
（4）去掉背景墙区域的图案。
三、预备知识
图表组成：Excel的图表有柱形图、条形图等14大类，每一大类中又分成若干个小类，每一个小类都有其名称。所有图表都有图表标题、图例、分类名称、坐标轴、图表区等部分组成，如图4.14所示。
图4.14 图标组成
每一部分都可以单独选中，然后打开快捷菜单进行格式化操作。
四、实验步骤
（1）打开实验3中的“成绩表”，在工具栏上单击“图表向导”，打开“图表向导”对话框，选取
图表类型。
Excel 中提供了多种图表类型，为了直观描述，这里选择“柱形图”。然后单击“下一步”按钮。
（2）选取图“数据源”和系列设置，如图4.15所示。
在选取数据源时，首先选中“源数据”对话框中的“数据区域”选项卡，在中间的“数据区域（D ）”地址栏中输入数据源单元格区域的绝对地址，如：=成绩表!$C$3:$F$14，或者用鼠标单击地址栏右侧的红箭头后，用鼠标选取数据区域；再选取“系列”产生在列。
由于C3:F14单元格区域由4列组成，因此，图4.15中有4个系列。
（3）单击“下一步”按钮，进入设置图表选项设置，如图4.16所示。这里，可以对图表的标题、图例、数据标志等进行设置。
（4）单击“下一步”按钮，进入图表位置设置，如图4.17所示。这里选择“作为其中的对象插入”，即完成图标制作，如图4.18所示。
图4.16 图表选项 图4.17 图表位置
图4.15 “源数据”对话框
图4.18 图表样张
五、课后思考与练习
依据学生成绩表的“成绩4”创建图表，图表类型为分离型三维饼图，如何操作？
实验5 数据的管理与应用
本实验的主要任务：通过实例介绍如何对数据进行排序、筛选、分类汇总，以及如何创建数据透视表。
一、实验目的
1．掌握数据的排序、筛选方法。
2．掌握数据的分类汇总方法。
3．掌握数据透视表的操作方法。
二、实验内容和要求
1．复制一份“成绩表”到当前工作表“sheet3”中，增加性别字段，输入数据，并以“TEST45.XLS”为文件名存盘，如图4.19所示。
2．对“Sheet3”中的数据按性别排列，男同学在前，女同学在后，性别相同的按总成绩进行降序排列。
3．在“Sheet3”中筛选出总成绩大于300且小于333分的记录。
4．将“Sheet3”复制到“Sheet1”中，然后对“Sheet1”中的数据进行下列分类汇总操作：按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩，平均成绩保留一位小数。
5．以“Sheet3”中的数据为基础，在“Sheet4”工作表中建立以性别为列标题、以“成绩1”和“成绩2”为求和项的透视表。
图4.19 数据管理样表
三、预备知识
在对数据区域进行排序时，对于字符而言，依据字符的ASCII码进行排序；对汉字而言，则
依据汉字的拼音字母排序。
数据筛选是将数据区域中满足条件的数据显示出来，而不满足条件的数据暂时隐藏起来（但未被删除）；当筛选条件被删除后，隐藏的数据又会恢复显示。
筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选是对单个字段建立筛选。高级筛选本书不做介绍。
在如图4.19所示的“Sheet3”中，首先选择自动筛选，然后通过自定义自动筛选方式筛选出总成绩大于300且小于330分的记录的操作，对总成绩进行筛选时选择自定义项，条件设置如图4.20所示。
分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均、计数等汇总运算。
分类汇总时，首先对分类汇总的字段进行排序，然后进行分类汇总。分类汇总的要点是确定三要素：分类的字段、汇总的字段和汇总方式，如图4.21所示。
图4.20 自定义筛选对话框图4.21 分类汇总对话框
分类汇总适合于按一个字段进行分类，如果需要按多个字段进行分类汇总，数据透视表具有此功能。例如，要统计各系男女生人数，此时既要按“系别”分类，又要按“性别”分类。
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。创建数据透视表时，首先必须分清具体要求，同分类汇总相似，要搞清分类的字段（列标题）是什么？是按列（设置列标题）还是按行（设置行标题）分类？其次弄清楚汇总的字段是什么？汇总的方式是什么？
四、实验步骤
1．排序操作
打开图4.19所示的数据表，将光标定位到数据清单中任一单
元格，单击“数据”/“排序”菜单命令，打开排序对话框，依据
要求进行设置，如图4.22所示。
2．筛选操作
将光标定位到数据清单中任一单元格，单击“数据”/“自动
筛选”菜单命令，打开总成绩上的下拉按钮，选择自定义项，打
开“自定义自动筛选”对话框，按图4.20进行设置即得结果，如图4.23所示。
图4.22 排序对话框
图4.23 筛选结果
3．分类汇总操作
将光标定位到数据清单中任一单元格，首先对性别字段进行排序，然后单击“数据”/“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框，设置如图4.21所示，即得结果如图4.24所示。
图4.24 分类汇总样张
4．建立数据透视表操作
（1）将光标定位到数据清单中任一单元格，单击“数据”/“数据透视表和数据透视图”菜单命令，打开“数据透视表和数据透视图向导---步骤1”对话框，如图4.25所示，选取所示选项。
（2）单击“下一步”按钮，打开如图4.26所示的对话框。
图4.25 数据透视表步骤1 图4.26 数据透视表步骤2
选定需要统计的数据区域。
（3）单击“下一步”按钮，进入如图4.27所示对话框中，选取数据透视表显示位置和布局选项。
图4.27 数据透视表步骤3
布局设置如图4.28所示。
按向导提示逐一完成3个步骤，最后单击“完成”按钮，即得结果，如图4.29所示。
图4.28 数据透视表步骤3布局图4.29 数据透视表样张
五、课后思考与练习
分类汇总和数据透视表的作用有何异同？操作有何不同？
实验6 工作簿的打印
本实验的主要任务：通过实例介绍如何设置工作表打印标题，以及如何定义打印的工作区域和清除打印区域设置的方法。
一、实验目的
1．掌握Excel工作表打印标题的设置方法。
2．掌握定义要打印的工作表区域的方法和清除打印区域设置方法。
二、实验内容和要求
1．掌握Excel工作表“页面设置”对话框中“工作表”选项卡的使用。
2．掌握打印工作表区域的定义，清除打印区域设置。
三、预备知识
1．打印工作表选定区域的方法：
（1）在“视图”菜单上，单击“分页预览”。 （2）然后选定待打印的工作表区域。
（3）在“文件”菜单上，用鼠标指向“打印区域”，再单击“设置打印区域”。 在保存文档时，会同时保存打印区域的选定内容。 2．向已有打印区域中添加单元格的方法： （1）在“视图”菜单上，单击“分页预览”。 （2）选择要添加到打印区域中的单元格。
（3）在选定区域上用鼠标右键单击，然后单击“添加到打印区域”。 3．清除打印区域设置的方法：
打开“文件”菜单，选取“打印区域”，再单击“取消打印区域”。
四、实验步骤
1．页面设置
打开实验3中的“成绩表”。单击“文件”/“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，出现如图4.30所示的界面。
打印区域为工作表的全部内容；打印标题设置为表头。按照图4.30所示的设置，预览效果分别如图4.31和图4.32所示。可以看出，打印的每一页都有所设置的标题，便于使用。
图4.31 打印预览第1页
图4.32 打印预览第2页
图4.30 “页面设置”对话框
2．设置打印工作表选定区域
选中上面的工作表，设置打印工作表选定区域。通过设置打印工作表选定区域，可以打印工作表中任意需要打印的内容，可以是连续的，也可以是不连续的。
（1）选中上面的工作表，单击“视图”/“分页预览”菜单命令。
（2）选取第1部分要打印的内容，后将鼠标指向“文件”菜单，选取“打印区域”下的“设置打印区域”命令，即选取了第1部分内容，然后选取第2部分待打印的内容，打开快捷菜单，选取“添加到打印区域”，即完成了第2部分打印内容的设置，如图4.33所示。其中，蓝框内容为第1部分待打印内容，黄框内容为第2部分待打印内容。然后打印预览，看其效果。最后以TEST46.XLS为文件名存盘。
图4.33 打印区域选取示意
五、课后思考与练习
页面设置、打印预览、打印区域设置是制作美观报表的重要步骤，请全面思考如何制作外观精美的报表。
实验7 综合练习
本实验的主要任务：通过实例将工作簿的使用、工作表的格式化、数据管理、图表的制作、页面设置等进行综合练习。
一、实验目的
1．系统掌握Excel工作簿的使用。
2．全面掌握工作表内容的输入、格式化、数据的管理、图表制作、页面设置、打印等。
二、实验内容和要求
1．打开实验3中的“学生成绩.XLS”，将其另存为“TEST47.XLS”。
2．对成绩表的内容和外观进行设计，制作成内容整齐、美观的报表。
三、实验步骤
1．打开实验3中的成绩表，在第1列位置插入一列，字段名称为“编号”，用自动填充法输入编号1、2、 (12)
2．利用函数计算各科成绩的最大值、最小值、总成绩、平均成绩等。
3．对成绩表的标题、表头、数据表内容进行格式化操作，使数据表内容整齐。
4．对成绩表进行页面设置，使数据表报表美观、清爽。样张如图4.34所示。
5．练习数据管理的各项操作和数据的图表化操作。
图4.34 成绩表报表样张
Excel2003的基本操作汇总
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１ 工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel 软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成 的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536 ，列 图4.1 Excel 启动界面
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计 金堂县土桥中学校陈长礼 【教学内容分析】 本课的内容，主要介绍Excel2003的重要功能和基本工作界面。教材把这一讲分为六个问题，从功能介绍到启动、窗口界面、工作簿、退出和帮助。学为了教学的连贯性，在讲授过程中，我将Excel2003的启动与退出作为一个知识点，窗口作为一个知识点、工作簿作为一个知识点，同时增加了文件保存这一知识点。 【教学对象分析】 学生已经学过Office中的Word2003的使用方法，能够使用Word2003中的工具完成一定的任务，Excel和Word的基础内容中有不少相似之处，在初识Excel 的学习中，可以引导学生由Word举一反三，自主主动学习。区别是由文字处理上升为数字处理。本节课在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”这是学生开始使用Excel的第一课时，激起学生的学习兴趣至关重要。因为，Excel较为抽象、枯燥，不像Word、网页、等能呈现丰富多彩的内容。善于感性思维的初中学生从感官上和心理上容易对需要较多理性思维的学习产生畏难情绪。在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 【教学目标】 知识目标： 1、使学生了解Excel2003的功能，掌握它的启动和退出方法。 2、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。 3、使学生理解工作薄和工作表的关系。 能力目标： 1、培养学生发现问题、解决问题的能力 2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力 情感目标： 1、培养学生学习新知识的良好习惯 2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力 【教学重点】 Excel2003窗口的基本组成 【教学难点】 单元格、工作表、工作薄的概念及相互关系 【教学方法】任务驱动讲练结合 本节的内容如果直接演示、讲授就比较枯燥，学生会缺乏兴趣，所以创设情境，引导学生进入情境，激发学习兴趣。由于Excel与Word在使用上有一定的相似处，所以教师可让学生自行动手，完成老师指定的任务，遇到困难时，同学之间通过相互协作、探究，来解决问题，解决不了再请教老师，充分发挥教师的主导作用的同时体现学生的主体地位。
Excel2003基本操作教学设计
一、Excel的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏：所有命令的集合。 3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。 *移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏 给予文件名（ Book1、Book2……） 6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。 7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条） 8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。 三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换 Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1：文件→新建 方法2：单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头（使用键盘移动光标） 按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动 按[↑]：向上移动按[↓] 向下移动 按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动 C、选择单元格区域方法如下： 1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧： 1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号例：‘8844134 １
Excel 2003的基本操作
一、Excel 2003的启动与退出 （一）启动Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。 （二）退出Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。 二、Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。 图4-1 Excel 2003 窗口 （一）标题栏 标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。 （二）工作表 每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。 （三）滚动条
滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。 （四）工作表标签 在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。 （五）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。 （六）编辑栏 编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。 编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。 图4-2 编辑栏 （七）工具栏 选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。通常工具栏的默认配置为“常用”和“格式”工具栏，如图4-3所示。 图4-3 常用和格式工具按钮 （八）状态栏 状态栏位于工作表区域的下方，用来显示各种有关当前命令或操作的信息。
Excel2003制作表格实用操作技巧
制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰
色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: （1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 （2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 6、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 7、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要
excel第01课-Excel-2003基本操作
分课时课堂教学策划 2010 年09 月11 日第二周星期六第01、02 节 课堂教学宏观设计 教学内容Excel 2003电子表格的概述与基本操作 教学重点excel基本概念；excel中数据的基本操作 教学难点数据输入的技巧 教学方法讲授法、演示、任务演示 教具、媒 体选用 多媒体教室、 幻灯片、素材源 教学目标 知识方面：理解excel的基本概念；掌握excel单元格中基本操作 能力方面：培养学生灵活数据输入的能力 情感方面：通过多途径的操作让学生建立多操作方法的操作能力。 学情分析 大部分学生对所学内容有一定认识，但对具体的准确操作没有明确的理解，没有上升到 理性认识。 板书设计：(主要内容结构框图) Excel 2003表的基本操作 【Excel概述】 【窗口组成】 【基本概念】 【选择单元格】 【数据输入状态】
堂教学微观设计8、活动单元格：进行数据输入的单元 格，数据显示在“编辑栏”中，单击 某个单元格，单元格边框变为粗黑线， 便成为活动单元格。 【选择单元格】 1、选择单元格：当鼠标指针变成空心 十字状时，单击要选择的单元格，或 用键盘上的方向键移动到相应的单元 格。 2、选择一个单元格区域：拖动或shift 3、选择多个单元格活单元格区域：ctrl 4、选择工作表中的所有单元格：全选 5、单元格移动：活动单元格enter向 下、tab向右、shift tab向左移动。 【数据输入状态】 1、在编辑栏内修改：先选中单元格， 在单击编辑栏，输入数据。单击“√” 确认或回车键确认，或者单击“×” 取消，单击“Fx”插入公式； 2、在单元格内直接修改：单击单元格， 输入数据直接替换，或鼠标双击单元 格，向单元格中插入数据或修改数据。 【实战演练】 【选择单元格】 2、单击要选择区域 的左上角的单元格，再 按鼠标左键拖动到要选 择区域的右下角；或者 按shift+鼠标左键确定 选择区域的左上角和右 下角 3、按ctrl和用鼠标 左键点击要选择的单元 格或拖动要选择的区 域。 4、单击左上角行号 列标交叉处的“全选”， 或按ctrl+A 讲述、演示 听、看、记 听、看、记 听、看、记
4 Excel2003的基本操作
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel工作表中数据的输入。 3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3 个工作表组成 图4.1 Excel启动界面
EXCEL2003学习
EXCEL2003 第一讲EXCEL概述 一.简介(约15分钟) 1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要 应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3.功能（实例说明） (1).制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或 需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如 成绩表，简历表，学籍表等。 (2).表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数 学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3).数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总 等。 (4).图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表， 如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 二.启动与退出(约5分钟) 1.启动 (1).开始/程序/Microsoft Excel (2).双击桌面上的快捷图标 (3).双击扩展名为XLS的文档 (4).开始/运行/EXCEL/回车 2.退出 (1).Alt+F4 (2).直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).文件/退出 (4).双击标题栏上的“控制图标”按钮 三.窗口的组成(约15分钟) 1.标题栏显示当前程序的名称 2.菜单栏命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解） 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3.工具栏常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5.名称框显示所选单元格的地址 6.状态栏显示当前程序所处状态
Excel2003基础知识及基本操作一
新港小学信息技术校本培训材料 2015年上学期 Excel2003基础知识及基本操作 1 Excel2003中文版的启动与退出 （1）．启动 同Word2003启动一样。 （2）．退出 同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。 2、Excel2003的窗口组成 Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。 (1)．工具栏 同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。 不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。 （2）．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成： ①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。 ②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。 ③“取消”按钮：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。 ④“输入”按钮：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。 ⑤“插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。 3、工作薄 在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。 每一个工作薄都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
5 excel2003的使用
一、单选 在Excel 中，图表中的图表项 A 不可编辑 B 可以编辑 C 不能移动位置，但可编辑 D 大小可调整，内容不能改 参考答案 B 在Excel工作簿中，某图表与生成他的数据相链接，当删除该图表中某一数据系列时 A 清除表中对应的数据 B 删除表中对应的数据以及单元 C 工作表中数据无变化 D 工作表中对应数据变为0 参考答案 C 在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是 A XLS B DOC C DBF D TXT 参考答案 A Excel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。 A 工作簿 B 工作表 C 单元格 D 活动单元格 参考答案 B 在Excel2000的一个工作簿中，系统约定的工作表数是______。 A 8 B 16 C 3 D 任意多 参考答案
C 打开Excel工作簿一般是指______。 A 把工作簿内容从内存中读出，并显示出来 B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口 C 把工作簿的内容从外存储器读入内存，并显示出来 D 显示并打印指定工作簿的内容 参考答案 C 若要打印时，要打印出工作表的网格线，应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签，然后选中______复选按钮。 A 网格线 B 单色打印 C 按草稿方式 D 行号列标 参考答案 A 在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118，下列输入中正确的是______。 A ’5118 B ”5118 C ”5118” D ’5118’ 参考答案 A 如果要在单元格中输入当天的日期，需按______组合键。 A Ctrl+;(分号) B Ctrl+Enter C Ctrl+:(冒号) D Ctrl+Tab 参考答案 A 如果要在单元格中输入当前的时间，需按______组合键。 A Ctrl+Shift+;(分号) B Ctrl+Shift+Enter C Ctrl+Shift+，(逗号)
Excel2003基本操作
培训时间：2013年3月7日 培训地点：2号机房 培训教师：胡春梅 参加人员：全体教师 Excel2003的窗口组成 Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。 1．工具栏 同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。 不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等； 格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。 2．编辑栏 位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成： ①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。 ②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。 ③“取消”按钮（?）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。 ④“输入”按钮（√）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。 ⑤“插入函数”按钮（f x）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。 编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。 3．工作薄 在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。