深圳市建设工程档案专项验收报告

深圳市建设工程档案专项验收报告
深圳市建设工程档案专项验收报告

附件2

深圳市

建设工程档案专项验收报告

工程项目名称:世纪物流园

验收日期:

建设单位:

温馨提示

一、专项验收须知

根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规,建设单位在整个档案工作中负总责,建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收,并于建设工程竣工验收合格后6个月内,向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案,档案移交时应当一式3套,原件移交城建档案管理机构,其余2套分别由建设单位和使用单位保存。对不按规定形成及移交的,市档案行政主管部门按有关规定处罚。

二、填写说明

1、《深圳市建设工程档案专项验收报告》中所指的自查单位包括建设、勘察、设计、监理及各总包和分包施工单位。

2、“建设工程档案自查意见表”(表2)可根据自查单位实际数量自行增加。

3、《深圳市建设工程档案专项验收报告》应一式多份,建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、各施工单位、备案机构各持一份。

4、报告附件:施工许可文件、五方(建设、监理、勘察、设计、施工)责任主体项目负责人工程质量终身责任信息档案(含法人代表授权书、工程质量终身责任承诺书)、项目分部分项划分表、各移交单位建设工程档案目录清单(含移交建设单位和移交城建档案管理机构的目录清单,清单样式附后)。

建设工程项目概况

表1

2、本表中所指的单位均指实际参与的所有单位;

3、实际使用行数可以根据现场情况自行调整。

建设工程档案自查意见表

档案专项验收结论

验收人员签到表

目录清单

表5 工程名称:

档案专项验收工作报告

山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议! 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km2,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有

限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。 (二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

建设工程竣工验收报告

建设工程竣工验收报告 工程名称:沾化炜烨置业有限公司地下车库建设单位:沾化炜烨置业有限公司 竣工验收时间:

建设工程竣工验收报告 工程名称沾化炜烨置业有限公司地下车库 建筑面积(m2)6231.2 结构类型、层数框架结构、地下1层,勘察单位名称山东正元建设工程有限责任公司淄博分公司资质等级甲级设计单位名称山东省建筑设计研究院资质等级甲级施工单位名称沾化县建筑公司资质等级二级监理单位名称滨州鲁宏建设工程监理公司资质等级乙级工程报建时间2007年5月开工时间2007年11月12日工程造价 工程概况: 本工程为沾化炜烨置业有限公司地下车库,地下1层,,框架结构,总建筑面积为6231.2m2,,内墙为混合砂浆墙面,楼地面为细石混凝土地面,屋面为SBS防水屋面,散水为水泥砂浆散水。水电消防设施齐全。

竣工验收程序: 我单位收到施工单位提交的工程竣工验收申请后,组织设计、勘察、施工单位组成验收组,制定了验收方案,并将验收时间书面通知了各验收单位。 竣工验收内容: 验收组人员听取和审阅了建设、设计、勘察、施工单位的合同履约情况和工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况及工程档案资料,实地对工程质量进行检查。 竣工验收组织: 我单位组织设计、施工、勘察等单位成立了验收组,制定了验收方案,对工程进行验收。 竣工验收标准: 国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范标准及省市有关规定。

对勘察单位评价: 勘察单位对勘察文件进行了检查,并提出了质量检查报告,勘察单位认真履行合同并在工程建设各个环节认真执行法律、法规和工程建设强制性标准。 对设计单位评价: 设计单位对设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查,并提出了质量检查报告,设计单位认真履行合同并在工程建设各个环节认真执行法律、法规和工程建设强制性标准。 对施工单位评价: 完成了工程设计和合同约定的各项内容,对工程质量进行检查,并提出了工程质量竣工报告,施工单位认真履行合同并在工程建设各个环节认真执行法律、法规和工程建设强制性标准。 对监理单位评价: 监理单位对工程质量进行了检查,并提出了工程质量评估报告,监理单位认真履行合同并在工程建设各个环节认真执行法律、法规和工程建设强制性标准。

长春化工档案专项验收汇报材料

苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程 档案专项验收汇报材料长春化工(江苏)有限公司 2014年11月

目录 一、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程档案 专项验收自查报告----------------------------------- 3 二、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程施工 单位档案工作报告-----------------------------------11 三、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程监理 单位档案工作报告-----------------------------------35

苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程 档案专项验收自查报告 长春化工(江苏)有限公司 长春化工(江苏)有限公司码头工程位于苏州港常熟港区金泾塘作业区范围内。金泾塘作业区是常熟港区远景发展的综合性港区。本工程在原5000吨级码头的基础上扩建为10000吨级煤炭码头及20000吨级化工码头。项目于2012年1月开工建设,2012年11月26日交工验收, 2013年7月12日取得港口经营许可并投入试营运。根据交通运输部颁发的《交通部建设项目档案专项验收办法》,长春化工(江苏)有限公司在项目竣工档案验收前,对工程档案进行了自检,现将自检情况汇报如下: 一、项目建设情况 (一)工程概况 1.原有码头简述 长春化工现有5000DWT煤炭和5000DWT液体化工泊位各1座,码头位于江苏省常熟市金泾塘口下游约115m处。煤炭泊位和化工泊位按其设计船型的船舶净距为150m,两泊位占用水域总长度为414.5m。码头工程于2006年底建成并试运行,2007年11月通过了江苏省交通厅组织的竣工验收。 鉴于公司发展需要,长春化工本次对码头工程进行改造,将煤炭泊位改造为10000DWT,化工泊位改造为20000DWT。 2.扩建码头详细叙述 A、中交第二航务工程设计院于2011年12月完成了扩建工程可行性研究工作,江苏省发展和改革委员会于2012年1月31

项目档案验收报告(共6篇)

篇一:档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家: 大家好! 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢! 下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 (一)保证投入、完善设施

(新)城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定 第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令),省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。 第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程,工程竣工验收前的工档案预验收,适用本办法。 第三条建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工档案认可文件。 第四条建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。 第五条工程档案预验收应当具备下列条件: (一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕; (二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕; 第六条工程档案预验收的主要包括: 1.工程档案是否齐全、系统、完整; 2.工程档案是否整理立卷,立卷是否符合城建档案有关规定; 3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况; 4.工程档案签字、盖章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。 第七条工程档案预验收按下列程序进行: (一)工程档案预验收前,监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收,报建设单位审查。 (二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后,档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收,向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1,以下称《申请表》)。 (三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查,申请符合规定的,应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

档案专项验收监理工作汇报材料

档案专项验收监理工作汇报材料 项目工程档案专项验收监理工作报告 ##综合科研楼统筹建设项目 档案专项验收监理汇报材料 2016年10月25日 项目工程档案专项验收监理工作报告 目录 第一章、工程概 况 ..................................................................... ....................... 1 第二章、工程档案监理工作合同落实情况. (1) 一、监理方的职责落 实 ..................................................................... . (1) 二、监理文件和档案收文与登 记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登 记 (3) 四、监理文件发文登 记 ..................................................................... . (3) 五、监理文件档案资料分类存 放 (4)

六、监理文件档案资料归 档 ..................................................................... .. 3 第三章、工程档案质量审核情况...................................................................... 4 第四章、结语...................................................................... . (4) 项目工程档案专项验收监理工作报告第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况 我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点,并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势,抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组,为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

档案达标验收汇报材料

县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料 根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。 现将有关工作情况汇报如下: 一、高度重视,提高达标效率。 一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。 二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措

施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。 三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。 二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。

最新建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件

请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜),图纸宜采用国家标准图幅;所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样,施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监,竣工图章尺寸为:50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。 三、整理原则和方法 1、要遵循工程文件的自然规律,保持文件的有机联系,便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程,并具有成套性。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程整理归档。 3、确定归档材料的“件”,一般以每份材料为一件,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。 4、归档文件的“件”不宜过厚,一般不超过40㎜,卷内不应有重复文件;

项目档案及其验收

第三条 项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条 项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗 位责任制。 第二章 验收组织 第六条 项目档案验收的组织: (一)国家发展和改革委员会组织验收的项目,由国家档案局组织项目档案的验收; (二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案; (三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收; (四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。 第七条 项目档案验收组的组成: (一)国家档案局组织的项目档案’验收,验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 (二)中央主管部门档案机构组织的项目档案验收,验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 (三)省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收,

由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 (四)凡在城市规划区范围内建设的项目,项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 (五)项目档案验收组人数为不少于5人的单数,组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章 验收申请 第八条 项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。 第九条 申请项目档案验收应具备下列条件: (一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要; (二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力; (三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作; (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条 项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。 第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括: (一)项目建设及项目档案管理概况; (二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施; (三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况; (四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用; (五)存在的问题及解决措施。 第四章 验收要求

建设工程竣工验收报告表(空白表格)

建设工程竣工验收报告 工程名称: 建设单位名称: 竣工验收时间:20**年**月**日

建设工程竣工验收报告 单位工程名称 建筑面积 施工单位 勘察单位 设计单位 监理单位 开工时间 工程造价 竣工时间 工程概况: 竣工验收程序: 该工程在预验收的基础上整改到位,建设单位已收集勘察、设计、施工、监理单位的工程质量评估报告,同时组织成立了以建设单位为主的竣工验收小组。

竣工验收内容: 该工程能履行合同,在整个建设工程的各个环节按照法律、法规强制性标准执行,验收小组对工程实体进行了目测,得出总体评价,验收合格。 依据该项目工程的《建设工程施工合同》、设计文件、现行的有关验收规范,对该项目工程的资料,实体检查,验收小组对工程实体及资料总体评价为:合格。 竣工验收组织: 竣工验收标准: 对勘察单位评价: 按《建筑法》及《建筑工程质量管理条例》的内容,对勘察单位的意见为:勘察的实物质量与勘察报告相符,勘察的内容符合工程建设强制性标准,勘察单位的行为合法,我方予以认可。 对设计单位评价: 按《建筑法》及《建筑工程质量管理条例》的内容,对设计单位的意见为:设计单位各专业设计人员能严格按设计规范及执行强制性

标准进行设计,对审查机构在施工图审查报告中提出的整改意见落实到施工图中,设计对设计变更及技术核定等在现场进行复核后进行变更,对工程实体验收中能按设计施工图的要求进行全面把关。 对施工单位评价: 施工单位能按设计文件、现行的验收规范要求,认真施工,该项目工程在资料和实体未存在质量问题和违反强制性标准要求,同时能按合同和设计文件规定内容进行落实。 对监理单位评价: 能严格按照设计文件和合同内容约定结合现行验收规范及强制性标准,跟踪监督管理,在本工程中未出现质量事故,同时监理的行为规范,我方予以认可。 建设单位执行基本建设程序情况: 工程竣工验收意见: 质量等级: 工程竣工验收结论: 该项目工程同意交付使用,同时按《建筑工程质量管理条例》做好回访维修工作。

(项目管理)重点建设项目档案专项验收办法试行

重点建设项目档案专项验收办法(试行) 第一章总则 第一条为加强重点建设项目档案管理工作,规范重点建设项目档案管理的行政许可程序,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全,更好地为我县经济社会发展服务,根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》、《河南省档案管理条例》及其它有关规定,制定本办法(试行)。 第二条本办法适用于县投资综合管理部门(以下简称县发改局)组织或委托组织进行综合竣工验收的对全县国民经济和社会发展有重大影 响的建设项目。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目综合竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的综合竣工验收。第五条项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条县发改局组织验收或委托组织进行验收的项目,由县档案局组织项目档案验收。

第七条项目档案验收组的组成: (一)县重点建设项目的项目档案验收,由县档案局、项目主管部门等单位组成。 (二)凡在县城市规划区范围内建设的重点建设项目,项目档案验收组成员应包括县城建局档案工作负责人员。 (三)项目档案验收组人数为不少于5人单数,组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加。 第三章验收申请 第八条项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《卢氏县重点建设项目档案验收申请表》(附件1),项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告之日起2个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件: (一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要; (二)项目试运行指标考核合格或达到设计能力; (三)完成了项目建设全过程材料的收集、整理与归档工作; (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作相关要求,依照《卢氏县重点建设项目档案验收内容和要求》(附件2)进行全面自检。

竣工验收汇报材料,竣工验收发言稿

龙湖·春森彼岸一期工程 1-10竣工验收汇报材料 1、施工单位工程竣工验收报告 2、监理单位工程竣工验收意见 3、建设单位工程竣工验收意见 二○一○年十月十日

龙湖·春森彼岸一期工程 1-10栋竣工验收会汇报材料 (施工单位) 一、工程概况: 工程名称:龙湖·春森彼岸一期1-10栋工程 工程地址:重庆市江北区北滨路陈家馆 建设单位:重庆北龙湖置地发展有限公司 质量监督部门:重庆质量监督总站 地质勘察单位:重庆川东南地质工程勘察院 设计单位:重庆市设计院 监理单位:重庆联盛建设项目管理有限公司 施工单位:重庆第四建设有限责任公司 1、龙湖·春森彼岸一期工程1-10栋,地下负三层,地上12层,建筑面积14357.03㎡标准层高3.0m。钢筋混凝土框架剪力墙结构、页岩砖填充墙。剪力墙抗震等级为三级,框架抗震等级为三级。 2、根据合同由我司总承包施工的范围为:地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水及排水、建筑电气、通风、消防系统及相关的配合工作。 3、本工程自开工至今,我司已完成合同约定承包范围内的全部工作内容,达到合同约定工期要求,工程质量企业自评一次验收达到合格标准,施工过程中未出现重大质量、安全事故。工程得以顺利开展,除了我司自身严格按照施工图说,相关验评标准精心组织,精细化进行施工管理外,还得到建设、监理、设计、地勘等单位和各专业分包单位的大力支持和帮助,并得到建设工程建设行政主管部门尤其是重庆质量监督总站的有力监督指导和帮助,现就本工程的施工、技术质量、安全文明施工管理等方面的工作总结汇报如下: 二、工程总结汇报主要内容: 1、施工组织管理工作 我司针对本工程的具体特点,成立组建龙湖.春森彼岸工程项目部。配备了经验丰富管理团队人员。同时还安排有较强生产和技术管理能力的人员参与工程的实施管理工作,并承担对其它分包单位的协调、指挥和管理工作。

##档案专项验收监理工作汇报材料

##综合科研楼统筹建设项目 档案专项验收监理汇报材料2016年10月25日

目录 第一章、工程概况 (1) 第二章、工程档案监理工作合同落实情况 (1) 一、监理方的职责落实 (1) 二、监理文件和档案收文与登记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登记 (3) 四、监理文件发文登记 (3) 五、监理文件档案资料分类存放 (4) 六、监理文件档案资料归档 (3) 第三章、工程档案质量审核情况 (4) 第四章、结语 (4)

第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点,并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势,抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组,为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。 一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。 (二)监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、

测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 (三)按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。 (四)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,按照现行《建设工程文件归档整理规范》( GB50328-2001)和城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》的要求,及时由项目监理部提供。 二、监理文件和档案收文与登记 (一)所有收文应在收文登记表上进行登记(按监理信息分类别进行登记)。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理部负责收文人员签字。 (二)监理信息在有追溯性要求的情况下,应注意核查所填部门内容是否可追溯。 (三)资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整,签字认可人员应为符合相关规定的责任人员,并且不得以盖章和打印代替手写签订。 (四)有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程进行处理,重要文件内容应在监理日记中记录。

最新建筑工程竣工验收备案资料清单

精品文档 精品文档建筑工程竣工验收备案资料清单 1.建设单位提出的工程竣工验收报告(建设单位签字、盖章的原件) 2.建筑工程施工许可证(核查原件、交存复印件) 3.施工图设计文件审查备案单(核查原件、交存复印件) 4.施工单位的工程竣工质量自评报告(项目经理签字、施工单位技术负责人审核签字的原件,盖施工企业公章) 5.监理单位出具的工程质量评估报告(项目总监签字、监理单位技术负责人审核签字的原件,盖监理企业公章) 6.监理评估报告附件(需施工、监理单位核查签署意见,并且签字盖章齐全) 6.1单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 6.2屋面及有水房间楼地面灌水试验记录 6.3钢材出厂合格证和试验报告核查记录 6.4水泥合格证、试验报告核查记录 6.5砼试块抗压强度试验报告核查记录 6.6 砂浆试块抗压强度试验报告核查记录 6.7砖石(砌块)合格证、试验报告核查记录 6.8有环保材料要求的环保性能检测报告核查记录 6.9节能材料及外墙外保温工程试验报告核查记录 6.10饰面砖、粘接材料合格证及试验报告核查记录 6.11钢结构材料合格证和工程试验报告核查记录 6.12其它材料、构配件核查记录 7.建设工程规划许可证及验收合格证(核查原件、交存复印件) 8.建筑工程消防验收意见书(核查原件、交存复印件) 9.建筑节能竣工验收备案登记表(公建及住宅工程须提供,核查原件、交存复印件) 10.人民防空工程竣工验收表或竣工备案单(指含有人防工程的就必须提供) 11.专项工程验收监督意见单(人防、电梯) 12.建设工程竣工档案验收意见书或档案验收意见反馈单 13.单位工程竣工综合验收单(指市管工程) 14.水、电、通风空调工程检测反馈通知单 15.室内环境污染物浓度检测反馈通知单 16.初装饰、甩项验收工程的审批手续(市管工程由市站有关领导审批,区管工程由区质监站有关领导审批) 17.施工单位签署的工程质量保修书(交存原件) 18.商品住宅的《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》 19.竣工工程款支付证明(乙方盖章存原件)

档案管理的系统汇报材料

汇报材料 航道公司 (2013年2月16日) 尊敬各位领导: 上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报: 2012年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。 一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。 一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。 二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。 三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。 四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。 二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平 我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。 一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。

档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程档案资料专项验收 监理单位工作报告 中交武汉港湾工程设计研究院有限公司 2014年10月

一、工程概况 1、项目名称:长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程 2、建设单位:长江航道局 3、质量监督部门:长江航务工程质量监督中心站 4、设计单位: 长江航道规划设计研究院 5、施工单位:武汉长江航道局 6、监理单位:中交武汉港湾工程设计研究院有限公司 7、建设地点:湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘 8、项目开工日期:2013年11月 11日。 9、项目完工日期:2014年03月21日 10、工程规模:对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固,包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚,对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护,对尾部50m 过渡段进行抛(铺)石衔接处理。 11、合同金额1344.58万元,项目建设工期5个月。 二、监理资料管理依据及执行标准 1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》(交办发〔2009〕225号) 2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则(试行)》(长航办〔2012〕16号) 3、《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008) 4、《水运工程施工监理规范》(JTJ216-2000)

三、监理资料管理原则 监理资料管理的原则是:收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。 四、监理资料管理 本工程工期短,任务重,专业性强,往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平,监理部结合本工程特点,采取了以下措施: 1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求,编制了监理资料目录,编制了监理资料收集、分类和归档办法,建立了监理资料管理制度。 2、在组织机构上,监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作,由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查,确保监理资料妥善存放和保管,并与工程形象进度同步。 3、按照《水运工程施工监理规范》(JTJ216-2000)和《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)的要求,规范各种监理用表,做到统一格式,统一填写要求。 4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写,由总监理工程师检查并阅签。 5、日报、周报由专职监理员负责编写,经总监理工程师审核后报送建设单位。 6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制,签认后按规定时限报送建设单位。 第 3 页共 6 页

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减: 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分:工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同

17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分:工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1) 12. 决算书及审计文件 第三部分:施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底

相关文档
最新文档