Access2007教学
利用Access快速编制基于药物数据库的医院药物手册
李允武宋世珍陆玲玲（上海第二医科大学附属第九人民医院，上海，200011）
摘要目的：快速编制基于药物数据库的医院药物手册；方法：以医院药库管理系统中的药物数据库为数据源，采用Microsoft Access 97数据库系统，对医院药品进行分类、提取、排版并打印成册；结果和结论：实际应用表明，该方法具有操作简单、安全性好、实用性强等特点。
关键词Access 药品医院药物手册
编制并及时修订医院药物手册，是医院药事管理的一个重要内容。利用医院现有的药物数据库快速编制医院药物手册，可以省去很多不必要的录入工作。黄棣伟[1]等先将药物数据库加工处理后，转变成文本文件，再利用WPS进行编辑、排版并打印成册，操作较为繁索。笔者采用中文Access 97，自动完成药品信息的提取、药理分类、排序并打印成册，方法简易实用。现将药物手册的制作方法简介如下：
1. 软硬件环境
微机（PII 233MH、64M内存、6.4G硬盘、PWIN 9.X操作系统、中文Access 97数据库系统）、HP Deskjet 1120C (A3)彩色喷墨打印机。
2. 数据来源
我院药库管理目前是采用基于Foxpro的数据库系统，其中药物数据库（YPM.DBF）含有药品编码、药品名称、规格、生产厂、药理编码、单价等字段内容，是药物手册的主要数据源，此外药理分类库（YLFN.DBF）含有药理编码、药理类别等字段，用于规范药品的药理分类。
3. 建立医院药物手册数据库系统
启动Access，选择“建立空数据库”，取名“药物手册.mdb”。
3.1 链接数据库：在药物手册的数据库窗口中，选择“表”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“链接表”，在随后弹出的对话框中，指定要链接的数据类型和数据源路径，选中“YPM.DBF”，再选择“链接”按钮即可。同法再选择“导入表”，将“YLFN.DBF”导入数据库。Access通过导入数据表，将源数据表复制到当前数据库中，此后对该表的修改不会影响原表的内容；而链接的数据表则只是建立了与源数据表的一个链接，此时对源数据表的更改将动态更新当前数据库中表的内容。
3.2 药物信息提取：可通过建立查询来提取所需的药物信息。在数据库窗口中，选择“查询”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“设计视图”，进入查询设计窗口，该窗口有两个主要部分，上半部分为数据表区，列出所有可供查询的字段，下半部分为输出设计区，每列代表一个所要提取的信息字段。通过菜单“查询/显示表”打开“显示表”对话框，将YPM和YLFN表添加到设计窗口中，并以“药理编码”字段在两表间建立关联。此后，只需用鼠标将所需的药物信息字段拖到下半部分的网格区中，即完成药物信息提取的设置。执行该查询，查看查询结果是否满意。将该查询以“药物信息查询”名存盘。
3.3 药物手册排版：Access通过建立报表来实现对数据信息的排版输出，并提供“报表向导”来帮助我们快速创建报表。笔者将经查询获取的药物信息，按药理类别进行分组，各组内的药品再按拼音顺序进行排序。方法是在数据库窗口中，选择“报表”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“报表向导”，并选择在3.2项中设计的“药物信息查询”作为报表的数据源，然后按屏幕提示选择要打印的字段内容（如药品名称、规格、生产厂、药理类别、单价等）、分组字段（如药理类别）、排序方式、版面布局、字体格式、手册标题等，所有设置完成后，点击“完成”按钮，Access即可自动完成报表的制作。点击工具栏上的“打印预览”按钮，可查看打印的实际效果。进入“设计视图”可对该报表版面进行必要的修改和设置，例如可打开报表页眉的属性对话框，将“格式/强制分页”属性设置为“节后”，则报表页眉区中的内容将作为报表的封面页单独打印，此时可在此页眉区中进行封面设计和目录制作。最后，将报表以“药物手册”名存盘。
3.4 打印药物手册：报表建立好以后，只需选择药物手册报表，用鼠标点击Access 工具栏上的打印机图标，即可随时打印最新的医院药物手册。Access默认的纸张大小为A4，而笔者使用的HP Deskjet 1120C彩色喷墨打印机最大可打印A3大小纸张，并具有“小册打印”等特殊功能。打印前先将打印机设置成“小册打印”（选择“打印机/属性/功能/小册打印”），打印手册时，电脑会自动将A4纸上打印的内容，按手册装订的页面顺序，在A3纸上打印成册，打印完成后，只需在A3纸的中封订上订书钉，即完成了手册制作。
4. 讨论
4.1 MS Access 97是美国微软公司开发的功能强大的数据库管理程序，它能使用各种来源的数据（如dBase、Foxpro、SQL数据库等）快速建立简单的应用程序。目前国内各医院所用的药物数据库几乎均能用Access进行处理。
4.2 利用Access的数据库链接和查询，可直接从原药物数据库中动态提取和加工所需的药物信息，而不会破坏数据库原件，也不会影响原药库管理系统的正常运行。实时性强，安全性好。
4.3 药物手册数据库（药物手册.mdb）建立好以后，从药物信息提取、药理分类、排序，到分页、排版和封面目录的制作等均自动完成，无需再进行复杂的文件转换和编辑排版操作。省时省力，方便实用。
4.4如有必要，在将药物手册进行打印预览时，只需用鼠标点击工具栏上的“Office 链接”按钮，即可将药物手册的版面内容直接转变为Word文档，以便进行更为复杂的排版和打印。
参考文献
1．黄棣伟. 利用微机将药物数据库编制成药物手册的简易方法. 中国医院药学杂志, 1999,19(2):120~121
Access07简易教程 下
How to Create a Query on Access Note: 本文档内容适用于Access 2007。由于Office在历次发布的版本当中，Office 2007较之前的 版本来说无论从界面还是文档格式上都有很大改动，因此如果考虑使用较低版本的Access，例如Access 2003那么就需要对以下所记录的步骤做适当调整。 以下内容所采用的操作系统为Office 2007英文版，但实际上和中文版没有什么差别，只需要注意对照即可。 新增查询 Note: 光是简简单单知道了如何创建数据库，如何为数据表增添关系是远远不够的。数据库的作 用就是为方便用户查询数据而存在的。因此从本篇开始将会围绕数据库的高级使用依次展开，所用的数据库案例依然是“试卷一”中所涉及的数据库。 目标：我们将在本示例当中为数据库增添一个名为“无人选修”的查询过程。通过该查询，可以查找到没有学生选修的科目编号、课程名称以及学分。 查询总类 在Access2007中，提供了多种查询的方式，主要包括选择查询、参数查询、交叉表查询和SQL查询。这些内容可以很容易从互联网上获得。因此就不花费过多篇幅介绍这几种查询 过程。 创建查询 我们可以通过在“Create”下面的“Other组”中新建一个查询。
选取“查询向导” 在弹出的对话框里有四个可供选择的项。由于我们所需要创建的查询是从“学生选课表”中找出“课程表”中没有被选中的课程编号，并将该编号所对应的课程信息显示出来，因此在此例中我们只选择“查找不匹配项查询向导”。
接下来，根据提示，现在需要查找选择的表中的项将与下一页中选择的表中的项进行比较，从而找出不包含的项，因此根据此提示我们选择课程表作为我们要查找的数据表。点确定！ 现在出现的对话框，就是我们要进行匹配的表。点确定
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本文由王贝斯贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第01章数据库基础知识 01章 数据库技术和系统已经成为信息基础设施的核心技术和重要基础。数据库技术作为数据管理的最有效的手段，极大的促进了计算机应用的发展。本章将介绍数据库、数据库系统、数据管理系统、数据模型等基础理论知识，为后面各章的学习打下基础。 教学重点与难点 数据库基本知识数据库系统的组成与分类数据库管理系统的概念和类型常用的数据模型 1.1 数据库简介 数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。数据库的概念数据处理 1.1.1 数据库的概念 1.1.1 数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”( 地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如下图所示) 所示)。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的“数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。 1.1.2 数据处理 1.1.2 数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作，如向“员工信息表”数据表中增加一条记录，或者从中查找某学生的出生日期等都是数据处理。 1.2 数据库系统简介 数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。数据库系统的概念数据库系统的特点数据库系统的分类 1.2.1 数据库系统的概念 1.2.1 狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。广义地讲，数据库系统是指采用了数据库技术的计算机系统，它包括数据库、数据库管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户，如下图所示。 用户应用程序数据库、数据库管理系统操作系统硬件 1.2.2 数据库系统的特点 1.2.2 面向文件的系统存在着严重的局限性，随着信息需求的不断扩大，克服这些局限性就显得愈加迫切。下图是传统的文件管理系统的示意图。 学生数据学籍数据学籍管理应用程序文件文件文件 学生数据学籍数据 文成绩管理应用程序件文财务管理应用程序件 文件文件 文件文件 学生数据学籍数据 与传统的文件管理系统相比，数据库系统具有以下优点：数据结构化数据存储灵活数据共享性强数据冗余度低数据独立性高