毕业论文 物流外包风险及防范分析

摘要

本篇论文首先从物流外包的内涵入手,浅谈了物流外包的定义、其形成的原因以及物流外包的发展现状,并由此深入分析了企业物流外包所面临的潜在风险及威胁,其主要体现在企业对物流的控制力、企业与客户的关系、企业的战略机密、企业的内部组织及管理、物流供应商的不确定性、市场经济的波动,在此基础上经查阅资料并结合物流外包市场现状试拟定出相应风险防范对策;

关键词：

物流；外包；物流外包；风险；防范；

物流外包风险及防范分析

一、物流外包的内涵分析

（一）物流外包的含义

1、企业物流的定义

企业物流是一种围绕企业经营的物流活动,是具体的、微观物流活动的典型

领域;物流活动是伴随着企业的“投入”→“转换”→“产出”等系列活动而发生的;相对于“投入”这一环节的是供应物流或输入物流,相对于“转换”环节的是生产物流或转换物流,相对于“产出”的是供应物流或输出物流;我们把企业物流看做一个微观物流系统,那么这个系统还可以进行更细一步地分类,分成若干个物流子系统;按照企业经营活动的环节,企业物流可以划分以下几种类别：供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流和回收物流;

2、外包的定义

Arthur Anderson 1995 认为“外包Outsourcing”是指“一个业务实体将原本应在企业内部完成的业务,转移到企业外部由其他业务实体完成”; 外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式;对于企业来讲,许多企业把自己的智能和资源集中在自己的核心竞争优势的活动上,把非核心的领域外包给其他专业企业,这种情况既发生在大型企业也发生在小型企业;目前,企业外包已成为增加竞争市场最重要的和最有效的战略之一;在全球范围内取得成功要求企业必须对自己的核心竞争力进行不断地开发和再造,因此外包业务在全球经济活动中越演越烈,外包已成为世界商业的发展趋势,它正在成为企业发展的一种重要战略性竞争工具;

3、物流外包的定义

物流外包,即企业物流加外包业务,是制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式部分或全部委托给专业的物流公司第三方物流,3PL运作;物流外包业务已成为当今社会外包业务中一颗璀璨的新星,是企业间增加核心竞争力降低企业成本非常重要而且必不可少的一项业务;

（二）物流外包的形成分析

Sandor Boyson1999对物流外包理由做了深入的分析和归纳,Sandor Boyson认为有以下十条理由促成了企业对物流职能的外包：①为了改善企业关注的焦点；②取得一流的能力；③加速创造收益；④分担风险；⑤用于其他目标的自由资源；⑥获取可用的资本；⑦创造先进流入；⑧减少和控制运营成本；⑨使用企业不拥有的资源；⑩有效处理那些难以管理和控制的职能;他还认为企业根据自身情况可以选择以下四种渐进的物流开发战略：①偶然外包一些物流职能；②在某一时候外包某一种物流职能；③外包两项或三项物流功能然后跨越到把整个供应链管理外包出去以获取系统收益；④基于评估外包的整体节约和收益,启动完全的供应链外包;

就目前市场而言,物流外包水平相对提高,货主也根据长期的外包经验变得越来越了解有效利用供应链信息的好处,再加上当今运输市场竞争激烈促使运输费用大大降低,这是造就企业外包物流职能的重要因素;另外,关于目前连续不断仓储营运的高水平外包反映出了仓储过程和自动化系统日益增加的复杂性;仓储对于许多企业来说也许不是一种核心能力,因此将物流业务外包出去可以合理化资源并取得必要的规模经济,同时避免由于剧烈的需求波动导致的沉没成本;

（三）物流外包的现状分析

从整体来讲,我国物流外包市场目前尚未成熟,供需关系极不稳定;物流外包需求市场潜力十分巨大,增长速度较快,大多数企业物流需求量处于增长状态;但,我国各企业自营物流的比例偏高,导致物流外包需求不足,企业间的物流一般都由自身或者供货方承担,第三方物流企业承担的较少;而且企业对物流服务要求也并不高,现一般服务要求还停留在传统的仓储、运输、装卸等基础服务中,其信息资源也不够发达,无法做到天衣无缝的时间衔接,还未达到物流高效率的标准;

另外,我国企业物流外包市场供给市场现状是物流供给能力有效利用率不高,资源浪费、物流服务水平有待进一步提升;我国物流服务企业规模普遍较小,500人以上的企业仅占20%左右,拥有的物流设备也比较弱,物流能力不强;我国许多生产和流通企业拥有并保留着自己的运输、仓储、装卸服务物流设施,生产企业和商业企业自身拥有汽车车队、仓库、机械化装卸设备的比例分别为53%和70%、59%和80%、34%和25%,自我物流服务依然占工商企业获物流服务的主导地位;由此造成企业的运输供给能力还没有达到专业运输需求规模及网络分布要求,生产企业和商业企业的车辆空驶率平均高达%和%；同时物流企业的仓库供给能力有余,但效率不高,生产企业和商业企业库房平均利用率为%和%;可见,发展专业的物流企业可行性相当的高,而且迫在眉睫;

二、物流外包的风险分析

物流外包虽说有着显着的优势,可以给外包企业带来明显的经济效益,但与此同时物流外包行业也隐藏着巨大的风险,这些风险往往可以使一个企业失去市场竞争优势、经济效益降低、失去客户甚至影响到企业倒闭;因此,为有效的防范各种风险发生,确保外包企业与第三方物流企业间的正常合作伙伴关系,我们有必要深入了解物流外包在实际营运中所带来的潜在风险;

对物流控制能力降低甚至丧失的风险;现社会外包企业与第三方物流企业间的合作不再是短期或者一次性的合作关系,而是倾向于建立一种长期合作伙伴的关系;物流对于大部分企业来讲并非核心业务,但一旦采用物流外包策略,第三方物流企业就会介入到企业生产、采购、销售以及服务等各个环节,成为客户企业的物流管理者,因此外包企业就会对物流环节放松管理,甚至彻底交由第三方物流企业管理,进而降低或者失去对物流的控制能力,进而第三方物流企业也会因此而具备了与外包企业讨价还价的能力;随着第三方物流企业介入越深,这种能力就越强,对企业的潜在威胁也就越大;如果在某种合作或者协调不能达成一致时或出现问题时,第三方物流企业便可能利用对物流的完全控制,进而使外包企业物流业务失控,导致外包企业生产、销售、服务等物流中断,造成巨大的经济损失以及降低服务质量;

客户关系管理的风险;企业为发展更多的客户,创造更多的经济效益,增进与客户间的亲密合作关系,往往在很多业务发展中需要直接与客户打交道,进行必要的沟通协商;企业采用物流外包后,由第三方物流企业直接与客户打交道,会存在削弱企业与客户间的关系的风险;企业在采用第三方物流后,订单集成、产品的递送甚至售后服务一般是由第三方物流完成的,与客户直接打交道的基本是第三方物流企业,而外包企业很少能和客户直接接触了解倾听客户意见,这种现象对发展稳定客户关系是非常不利的;第三方物流企业割裂了外包企业与客户间的联系,在某些问题上企业不能及时听取客户的意见或投诉,这样极可能导致企业与客户的合作关系瓦解;

企业战略机密被泄露的风险;所谓战略机密,即企业赖以生存的命脉,是一个企业保持竞争优势的生命线,诸如产品的生产工艺、生产技术、新产品的换代、销售网络、原材料供应等等;企业采用第三物流后,为了达到高效率,降低成本,必定将双方的信息平台进行对接,信息共享;因此,一些战略性机密完全可能泄露给第三方物流企业,这样从采购渠道的调整到市场策略,从经营现状到未来预期,从产品转型到客户服务策略,第三方物流企业都可能得到其信息,从而就能深入的认识了解到客户企业的战略机密;最让人担心的是一些实力雄厚、专业化程度高占市场份额大的第三方物流企业,他们往往同时拥有同行业的多个客户,而他们却彼此是竞争对手,这样第三方物流企业通过信息平台所了解的机密完全可能泄露给本行业的竞争对手;

企业管理所带来的风险;首先,企业的管理者对物流外包业务的判断决策也存在一定风险;如,是否选择物流外包,是部分外包或是全部外包,是外包给一家物流服务商还是包给多家物流服务商等等;作为企业的管理者,有时一个战略性决策就决定了企业是盈利或者亏损;其次,就是外包企业与物流服务商本身管理的模式以及企业文化、目标、利益不同所带来的意见分歧,也会造成一定风险;

业务流程重组所带来的风险;这一点主要体现在外包企业内部业务流程及组织变动所形成的风险;企业采用第三方物流后,企业必然会重组业务流程,把之前面向职能的管理改变为面向流程的管理;这一变动必然影响到职能部门业务及员工的生存;也就是说目前职能单位所从事的工作完全可能会被第三方物流所取代,一些员工可能面临被解雇的

危机,因此企业可能会遭到内部员工的抵制;如果业务重组的各个环节处理不当,就会对企业造成严重的负面影响,这对企业来说,也是不容忽视的风险;

物流供应商的不确定性风险;首先是物流供应商的选择,当企业与物流供应商洽谈外包业务时,物流供应商为获得物流业务、迎合外包企业的物流需求,往往会夸大自己的物流能力;如果外包企业自己没有一个有效的外包评鉴机制,很可能会造成物流供应商选择不当;一旦实际运作起来,物流供应商不能预期履行承诺,则物流服务水平下降,委托企业形象和市场份额必将很快受损;合作双方难以建立和维护信任机制,从而危及双方合作关系;其次是在合同期内,物流供应商因资源受损,导致物流服务实力大幅度降低,在余下的合同期内,无法满足客户的物流服务需求或者提供的物流服务质量降低;

市场经济波动的风险;企业采用第三方物流其最终目的还是为了提升企业经济效益,但由于市场经济的波动往往也会给企业带来不可估量的风险;经济迅速增长的情况下,第三方物流供应时常出现短缺,对企业正常物流服务需求造成障碍；在经济萧条的情况下,企业产品销售缓慢,库存积压,造成库存成本上升;从另一个角度来讲,当市场经济高速增长的情况下,原材料、劳动力价格、市场服务价格上涨,第三方物流企业的服务价格高出合同制定的价格,外包企业受益；当市场经济不景气时,原材料、劳动力价格、市场服务价格下降,第三方物流企业的服务价格低于合同制定的价格,外包企业受损;如此经济波动,外包企业与第三方物流企业都为了抓住自己的利益不受损或从中赚取更多利益,从而可能引起一些不可调节的风险;

三、物流外包风险的防范及对策

物流外包是一个复杂的过程,同时也是一个企业发展核心竞争力的有效实施战略;企业应充分认识物流外包,深入了解物流外包的各个环节所带来的一系列风险,并采取一些有效的措施对风险进行防范;

加强对物流外包活动的控制;对于物流外包活动,必须强而有力的对其进行监管控制,防止系列风险的发生;虽然,在物流业务外包之前,企业与物流服务商有签订相关协议合同,物流活动交由物流服务商负责,但企业也决不能对此放任不管,任由物流服务商单方面操作;企业应当成立物流监督小组,专门对物流外包活动过程绩效进行监控,并及时提供其所需要的业务信息;对于制订物流作业流程、确定信息渠道、编制操作指引等问题,都应与物流服务商一起进行,供双方参考使用;企业与物流服务商之间要多沟通,一些操作指导问题,也要达成一致;企业还要对物流服务商的业绩做定期检查,并制定标准对其进行考核;

派驻专员与客户直接打交道;企业采用第三方物流进行物流活动,应当安排专门服务人员直接与客服进行售前、售中和售后服务,并及时把物流活动情况、商品相关信息与客户进行沟通;对于产品的质量、运输的速度、售后的服务以及客服意见的反馈、客户的抱怨等等,企业都应当通过专员反馈到企业管理者,并在第一时间,对系列问题进行适当的处理,让客服满意,以争取更多的利益;

严格对物流供应商进行筛选;企业物流外包是否成功,选对合适的物流服务商是关键;

一个好的物流供应商,不论是运输设备还是运输水品或者是运输质量以及运输服务,都应该是一流的,能让外包企业以及其客户都满意,盈利双收;

然而,选择物流供应商是一项非常复杂的过程,要从众多的物流供应商中找到能满足企业需求的服务商是很困难的;首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价,调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等,评价其从事物流活动的成本状况,评价其长期发展能力,评价其信誉度等;企业可通过招标或者层次分析法对供应商进行公开筛选,在评价的基础上,对潜在的多个物流外包伙伴进行比较,从中选择最适合企业需要的物流企业;

识别企业的核心竞争力;在企业做出物流外包的决策前,企业应深入分析自身内部物流状况,并探讨物流是不是企业的核心能力,分析物流是否能为企业带来外部战略利益;要知道外包本身并不是企业战略,它仅仅是实现企业战略的一种方式,企业应确定在行业中是否存在有能力和可供选择的物流供应商,否则,实施物流外包不仅不能成功,反而会带来一系列问题;企业只有在拥有了合适的合作伙伴,企业内部管理层也认识到外包的重要性而且清楚针对外包应做的准备工作,才能决定是否实施外包;

适当调整企业内部组织结构;企业物流外包可能受到原有流程及组织制约,因此,企业还应当对内部组织进行调整,以配合外包作业;在组织变更上,企业应该考虑如何在无缝衔接的基础上调整业务流程,进行职能变革；如何对外包的物流功能进行持续有效的监控；企业文化是否鼓励创新与变革；企业领导和员工对变革持何种态度等;从战略角度看待物流业务外包,致力于获得最佳合作伙伴,并围绕着这种伙伴关系建立一种健全的管理体系,从而实现无缝衔接,取得外包策略的成功;

加大与物流外包商的合作和监督力度;物流外包企业与第三方物流供应商合作要达到双赢的局面,就应该已长远的战略思想来对待物流外包,通过外包促使企业自身利益最大化,又有利于物流供应商持续稳定的发展;对此,企业在选择物流服务供应商时,要改变仅着眼于企业内部核心竞争能力的提升,而置物流服务供应商的利益于不顾的观点;必须深刻的了解到外包企业为与第三方物流供应商之间是紧密的战略合作伙伴关系,是一对一的个性化协作关系;另外就是合同的履行需要企业的强力监督,各部门各司其职,企业法律顾问部门要及时进行监督;通过监督及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生;企业应当随时与物流供应商保持沟通,共同制定物流作业流程,确认信息渠道,并适当的对外包活动进行监管控制;在监管中,发现任何风险,都应当与物流供应商及时反馈,一起研究如何避免风险或降低风险所带来的损失;

建立物流供应商竞争模式;市场竞争十分激烈,优胜劣汰也是竞争结果的必然趋势,要想在众多的物流供应商中找出优秀的,合适自己企业物流业务发展的,建立物流竞争模式势在必行;因此,企业在选择物流供应商时,应避免选择一家物流供应商承担物流业务;企业可以寻找两家或多家物流供应商承担物流业务,既避免了对某一家物流供应商的依赖,也促进了物流供应商之间的竞争意识;最重要的是当某家物流供应商不能提供服务时,另一家可以第一时间接管,不会造成物流业务的停滞或短期内找不到物流供应商的尴尬

局面;

办理物流货物保险;物流业务存在很多不确定因素可能造成经济财产损失,对此,企业应当及时给物流货物办理保险;物流货物保险主要承保物流货物在运输、储存、加工包装、配送过程中由于自然灾害或意外事故造成的损失和相关费用;物流货物保险为企业提供了全面、无缝式的保障,同时也使物流风险相对转移;

四、结论

随着社会的进步,全球经济的发展,人类生活水品的提高,新产品、新科技

的开发,等等所带来的市场竞争,促使物流外包行业飞速发展;物流外包业务也正逐步走向物流行业的最前端,逐渐成为企业增强自身竞争力的重要策略;物流外包业务给企业带来明显经济效益的同时,还需要企业冷静地去分析物流外包的潜在风险,提前预防、提前布施,将大风险化小,小风险化无,以得到更好的发展;

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