物业安保培训手册 [安保员工作手册]

物业安保培训手册 [安保员工作手册]
物业安保培训手册 [安保员工作手册]

物业安保培训手册 [安保员工作手册]

前言为规范安保员工作行为,提高工作效率和企业形象,防止人为原因造成的事故与损失,避免所辖物业区域内财物受损失,人身受伤害,维护物业管理区域内正常的工作、生活秩序,营造一个良好的生活、工作氛围,特制订《安保员手册》。加盟本公司安保员务必执行。

一、安保员岗位职责 1、严格遵守国家有关法令法规以及公司各项管理制度。

2、安保员必须按时上岗,不迟到、早退,不旷工或擅自离开岗位,做好交接班工作。值勤时不准吸烟、喝酒、看小说、吃零食,不做与值勤无关的事。

3、应明了小区各种设备位置(如电力开关及电表、保险丝、供水阀门及水表、煤气阀门及量表、消防通道、灭火器具等等),且熟悉掌握其紧急开关的操作程序,熟悉小区内疏散路线。

4、巡逻所有公共地方、设施时必须留意一切,发现公共部位的不良清洁状况有责任汇报清卫主管以便整改;如有事故发生,应立即制止并向安保主管报告;发现异常情况(如火灾、盗窃、照明灯坏、

水管破裂漏水、门窗玻璃破坏、消防设施损坏等)应立即汇报物业管理处理。以上发现问题和处理均需作好记录。

5、保持小区内公共地方畅通,管理停车场并防止非法泊车;不允许可疑人士进入小区。对出入人员、车辆负有安全检查任务,如检验证件、携带物品外出检查登记、私人会客登记表。

6、维护公众场所治安秩序,防止公、私财物被盗,注意发现嫌疑对象及可疑遗留物,制止违法犯罪和不良行为的发生。

二、权利范围 1、安保员理应明白自己虽然受雇于安保职位,但与普通市民无异。

2、安保员应牢记当面对业主或群众时,自己并不拥有任何警察权力。

3、所配备的工具属非杀伤性防卫工具和通讯报警用具。

4、在执行任务时,对现行违法 ___,有权抓获并押送公安机关,无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。

5、对发生在小区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供情况,无侦察、破案、勘查现场的权力。

6、按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入小区。

7、对出入小区的人员、车辆及其所携带、装载的物品,按规定进行验证、检查。

8、在执行任务时,如遇违法分子不服制止,甚至行凶、报复,可采取正当防卫。

9、对携带和运送可疑物品、身带凶器及其它形迹可疑的人员有权进行盘查、监视、报请公安机关处理。

10、对违反治安管理条例的人及违法犯罪的人,有权予以制止、劝阻和批评教育,无处罚裁决的权力。

三、着装、仪容仪表和举止规定㈠着装、仪表规定安保员必须严格遵守着装和有关风纪的规定,养成有纪律、讲礼貌、着装整齐、举止端庄的良好作风,体现安保人员的良好风貌。

1、着制式保安服时,按照规定佩带帽徽、领花、肩徽、飘带和上岗证。

2、帽子要戴正,皮鞋要擦亮,制服要整洁、烫平和扣紧。衣袋和裤袋切勿鼓起,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。着夏装时,短袖衬衣的下摆收入长裤内,着长袖衬衣时,必须系制式领带。

3、不得在制衣外罩便衣,不准围围巾。

4、头发要整洁,不准留大**,大鬓角、不准蓄胡须。

㈡安保员的举止安保人员必须精神饱满,姿态良好;讲文明、讲礼貌、随时维护安保人员的形象。

1、着制服时要举止端庄,不准袖手,不准将手插入衣裤袋中,不准边走路边吃东西、边吸烟,不准搭肩挽臂。

2、不准在工作时间和工作场所内抽烟和吃东西。

3、在岗值班期间,不准饮酒。

4、因执行勤务需要进入业主家中时,进门前先要征得业主之同意,入门后举止端庄,注意礼貌。

5、参加会议或晚会时,必须整齐着装,按指定的位置入座,遵守会场秩序,不迟到早退,散会时,依次出场。

四、门岗、巡逻安保员共同守则 1、做好上岗前的准备,按规定着装,佩戴《上岗证》,携带警械、通讯等装备。禁止酒后上岗和执勤时饮酒。

2、熟悉小区内的基本情况,了解有关证件、规定、牢记相邻有关各部门的值班位置,电话号码。

3、坚守岗位,精神饱满,不准躺卧,打嗑睡,吸烟,看书报、娱乐,与人谈笑、打闹等;严禁在执勤时间内会客,办私事,做与职责无关的工作;严禁玩弄警械和擅离职守。

4、保持高度警惕,严防 ___袭击。

5、牢记应急处理预案,遇有情况,应沉着、果断,正确处理,及时报告上级。按规定正确使用警械。

6、文明执勤,对出入小区的人员既要坚持制度,又要热情接待,做到礼貌待人。

7、按时交接岗,不得迟到早退,将当班情况、执勤器材及有关特别事项交接清楚,并详细登记。

五、门岗安保员工作规则 1、注意人员动向,细心观察,保障小区的安全。

2、维护秩序,对争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要婉言劝止。

3、保护公共设施,不准客人随意刻画、敲击和损坏;对客人的咨询要以礼相待,热情服务。

4、不准在门岗会客、闲聊,不得做与值班无关的事,保持内部清洁、整齐。

5、注意警戒和观察,防止失窃;若发现可疑的人要及时报告主管。

6、对访客须办理登记、验证手续。

7、记录投诉事项,迅速向有关部门报告。

8、对进入小区的工作人员要例行验证认可,注意其携带物品并作好记录。

9、对出入小区的车辆进行检查和出入时间登记,确保其遵守小区内各项规定。

10、对出入小区的大宗物品,检查核实后方可放行,并做好记录。

六、巡逻安保员工作规则 1、不准无关人员进入相关楼层或单元;若要进入公干或探访亲友,必须办理来访登记手续,否则拒之门外。

2、认真检查各处的安全设施,有否不安全因素,如消防设施损坏、楼道阻塞、门窗未关好或公共照明灯受损等,巡逻过程必须作好记录,填写表单并上报保安主管。

3、勤巡查,发现问题要及时报告、及时解决;若发现可疑的人要注意监视并报告安保主管。

4、若发生事故,要尽快报告安保主管,安定有关人员,控制出事地点,迅速组织有关人员疏散,立即进行处理和抢救,防止事态扩大。

5、晚上巡逻,小区内人员流动情况,防止失窃、伤害等意外事件的发生。

6、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,要立即查明缘由。

7、发现墙边、墙角等有可疑物品要立即作安全处理。严禁任何人在公共地方堆放杂物,堵塞通道。

8、禁止任何人在公共地方派发传单、喧哗。留意可疑人员,制止治安事件的发生与发展。

9、对无人使用的楼层或单元,要勤查其水、电、门、窗是否有破损,发现问题应及时报告。

10、巡逻单元时,若发现有问题需增援应立即先通知门岗安保员,有必要应立即通知安保主管,目的是当事故发生时有照应或保护现场有证人,避免事态扩大。

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

物业公司保安部运作手册范本

保安部运作手册 荆州投资广场物业管理处-保安部运作程序 概述 安全是公司各种服务活动的基础,只有在安全的环境,各种服务活动才能得以开展,并确保其质量。从法律角度来说,公司的经营者有义务制定出能保证客人安全的服务标准,提供能保证客人安全的服务设施。 为保护公司正常的经营活动和维护良好的秩序,在公司里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的饭店安全计划。 公司保安部是公司经营者管理公司安全工作的职能部门。它代表公司经营者来督察及保证公司安全计划的实施,协调公司各部门的安全工作,总体上保证公司宾客人身及财物的安全、公司员工人身及财物的安全和公司财产的安全,其主要职责为: (1)协助公司经营者制定、实施和管理本公司的安全计划。根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向公司管理层提出修改或完善有关公司安全的政策、程序等方面的建议。在得到公司经营者认可后,负责对公司安全计划的修订。 (2)指导并协助公司各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证公司安全计划的实施。 (3)对公司员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。如水灾、停电等,明了在当时当地自己所应起的作用及应采取的措施,并学会使用各种安全设备的方法及技术。 (4)保证公司的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。 (5)执行日常的安全任务,对公司的前台各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。 (6)保存有关公司安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及公司安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个公司安全工作的定期分析报告等。

知名物业公司安保手册

深圳市保利物业管理有限公司 作业指导书 保利城安保管理手册 文件现行版号/改次:C/0 首版生效日期:2004年03月31日 本版生效日期:2006年07月01日 发放编号:(盖受控章处) 文件编号:WI/blc-750.9.1 总页数:12 (含本页) 编制:编制日期:年月日 审核:审核日期:年月日 批准:批准日期:年月日 文件修改记录 修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人

手册目录

安保部岗位架构图 注:以上各岗位职责详细作业指导书之WI/blc-551.6《岗位职责汇编》。

安保部岗位分工与值班安排 1.0目的 为客户营造安全、舒适、文明的社区环境,规范管理处安保工作,提高管理处服务水平。 2.0适用范围 适用于保利城管理处的安保管理。 3.0内容 安保主管根据岗位配置情况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处负责人审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处负责人审批后执行; 安保主管每月30日前拟制下月《岗位值班安排表》报管理处负责人审批后执行。

人员进出管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 14.0外来人员管理 14.1了解外来人员进入辖区的目的或被访人员的姓名。 14.2用可视电话和被访人联系,经被访人认可同意后,请来访人员出示有效证件,填写《来访人员登记表》佩带《临时出入证》后,方可放行。来访人员离开时,需交回《临时出入证》在《来访人员登记表》记录离开时间。 14.3在对外来人员进行咨询时,应文明、礼貌、热情对待。 14.4如有外来人员情绪激动时,应冷静对待,尽量使其平静,同时通知安保主管和管理处负责人处理。

物业安保培训手册 [安保员工作手册]

物业安保培训手册 [安保员工作手册] 前言为规范安保员工作行为,提高工作效率和企业形象,防止人为原因造成的事故与损失,避免所辖物业区域内财物受损失,人身受伤害,维护物业管理区域内正常的工作、生活秩序,营造一个良好的生活、工作氛围,特制订《安保员手册》。加盟本公司安保员务必执行。 一、安保员岗位职责 1、严格遵守国家有关法令法规以及公司各项管理制度。 2、安保员必须按时上岗,不迟到、早退,不旷工或擅自离开岗位,做好交接班工作。值勤时不准吸烟、喝酒、看小说、吃零食,不做与值勤无关的事。 3、应明了小区各种设备位置(如电力开关及电表、保险丝、供水阀门及水表、煤气阀门及量表、消防通道、灭火器具等等),且熟悉掌握其紧急开关的操作程序,熟悉小区内疏散路线。 4、巡逻所有公共地方、设施时必须留意一切,发现公共部位的不良清洁状况有责任汇报清卫主管以便整改;如有事故发生,应立即制止并向安保主管报告;发现异常情况(如火灾、盗窃、照明灯坏、

水管破裂漏水、门窗玻璃破坏、消防设施损坏等)应立即汇报物业管理处理。以上发现问题和处理均需作好记录。 5、保持小区内公共地方畅通,管理停车场并防止非法泊车;不允许可疑人士进入小区。对出入人员、车辆负有安全检查任务,如检验证件、携带物品外出检查登记、私人会客登记表。 6、维护公众场所治安秩序,防止公、私财物被盗,注意发现嫌疑对象及可疑遗留物,制止违法犯罪和不良行为的发生。 二、权利范围 1、安保员理应明白自己虽然受雇于安保职位,但与普通市民无异。 2、安保员应牢记当面对业主或群众时,自己并不拥有任何警察权力。 3、所配备的工具属非杀伤性防卫工具和通讯报警用具。 4、在执行任务时,对现行违法 ___,有权抓获并押送公安机关,无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。

物业公司员工工作手册格式

物业公司员工工作手册 格式 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

嘉年华物业 员 工 工 作 手 册 桂林市嘉年华物业管理有限责任公司Guilin JiaNianHua Property Management Co.,Ltd

第一章公司简介 一、公司名称:桂林市嘉年华物业管理有限责任公司 二、公司地址: 三、公司注册资本: 四、公司成立时间: 五、公司业务: 六、公司资质: 七、服务宗旨 八、服务理念: 九、目前物业在管项目: 十、公司架构:

第二章公司管理制度 公司服务宗旨:真诚服务,用心管理 管理制度是公司运作的灵魂,良好的管理是向住户提供满意服务和赢得良好市场声誉的有力保证,为保证良好的运作次序,要求每一位员工严格遵守本制度的各项规定及公司颁布的各项管理制度。 一、总则 在本公司总经理的决定是最后决定,总经理的命令为最高命令。 本公司的管理中,将严格惯切以下七大原则: 1、层级指挥制 每一位员工必须服从直接上级的领导,不得越权、越级汇报或打小报告。 2、分工负责制 每一位员工按照分工对自己分担的业务负全面责任。 3、责权利连带制 每一位员工的责任、权限、利益三方面连带生效。 4、命令服从制 每一位员工必须严格执行其直接上级的命令或公司领导的命令(当命令有冲突时以公司命令为准)

5、奖优罚劣制 每一位员工的功绩将受到奖励,其过失也将受到应有的处罚; 6、民主参与制 每一位员工对本部门的运行与管理,均享有建议权,各部门应鼓励员工多提合理化建议,多关心公司的发展。 7、友好协作制 在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的部门。跨部门的工作协调应以口头、书面两种形式快速地传达给接收部门,接收部门在收到工作联系单后应根据工作的缓急程度及时给予优质的处理。 二、管理程序 1、层级管理制 实行层级管理制,各级管理员只对直接下属拥有指挥权,特殊情况下,全体员工直接听从公司经理或总经理授权人指挥。危机情况下以在场且关系最直接的行政管理级别最高者为指挥者,所有在场人员必须统一听从指挥。所有工作人员必须切记,为保证各岗位人员各司其职,各尽其责,必须避免越级指挥的混乱现象,特殊或危机情况下例外。 2、督导工作程序 (1)职责 每一级管理人员都要对下级的督导和管理责任。 (2)程序 A、阿各级管理人员督导下级掌握工作流程,操作程序及标准的知识、技巧。

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作; 1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展; 4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作; 5、负责传达公司文件、通知及会议精神; 6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审; 7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改; 8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作; 9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档; 10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪; 11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理; 14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。 秩序维护员门岗职责 1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作; 5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作; 7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。 监控值班员岗位职责 1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度; 2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

万科物业公司保安手册

(一)坚定政治立场 (二)严格组织纪律 (三)工作负责,业务过硬 (四)坚持文明执勤 (五)形象良好,仪表端庄 两个意识:首都意识 服务意识 保安员职业道德 一、遵纪守法,严于律已; 二、文明服务,礼貌待人; 三、恪尽职守,刚正不阿; 四、廉洁奉公,不图私利; 五、机智勇敢,勇于牺牲; 六、客户至上,信誉第一。 保安的权限 保安员要在公司的领导下,积极维护内部治安秩序和生活秩序,认真履行保安职责,遵守各项规定,努力完成任务。 一、在执勤中发现各类违法犯罪分子,要立即向上级汇报,可根据领导指示送当地公安机关处理,没有抓捕、审讯、没收财产的权力。 二、执勤中发现防火、防盗等方面的隐患和漏洞,要积极向保卫部或上级领导反映,提出整改建议,没有擅自处理的权力。 三、在门卫执勤时,对出入大门的人员、车辆等物品,必须检查相关的工作证、介绍信和车辆、物品出门条,核查出门条和物品是否相符,没有搜查人身的权力。 四、在执勤中,当人身安全遭到不法侵害时,有权采取正当防卫措施,以制服不法侵害为宗旨,不能防卫过当。 哨兵执勤七要八不要 七要即:

1.汇报情况要及时清楚。 2.要军容严整,军姿端正。 3.要礼貌待人,文明用语。 4.要集中精力,高度警惕。 5.遇事要机智灵活,英勇果断。 6.要认真执行各项规章制度。 7.要忠诚老实,遵纪守法。 八不准即: 1.不准吸烟、座、卧、倚靠、吃东西。 2.不准打与执勤无关的电话; 3.不泄漏与任务有关的机密; 4.不准利用上哨之便接受礼物及在哨位上存放物品; 5.不准无故与群众发生争执、打架 6.不准擅离职守,脱岗误岗,干与执勤无关的事; 7.不准监守自盗; 8.不擅自处理涉外问题。 保卫制度 一、应绝对服从上级领导指挥,切实执行命令,不得偏袒徇私; 二、平时应谨言慎行,执行任务时态度和蔼认真,有礼有节,不卑不亢; 三、上岗时应严格仪容仪表,保持良好的精神面貌和形象,对于应急及防身器具等要经常佩带或储备齐全,以应不时之需; 四、上岗时提高警易,遇有重大事故变化时,必须临危不乱,果断、敏捷并做适当处理,并立即报告上级;

物业管理公司安保管理手册

物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册版次:A/0 文件编号:POLY-WI-750-01 第1页共16 页1. 0安保管理方案 2. 0组织结构

4. 0岗位职责 4.1队长职责 4. 1 . 1负责拟制本部门周、月工作计划,并组织具体实施。负责管理处护卫及车辆管理全盘工作 的具体 组织、检查和监督。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正, 及时处罚各种违纪现象, 带 领本部成员完成上级交派的各项服务。 4. 1 . 2负责组织部门内业务训练与日常培训,主持召开部门内生活会和工作总结、部署会,认真 贯彻上 级要求,及时表彰先进,鞭策后进。了解、掌握队员思想状况,做好本部成员深入细致的思想工 作。 4. 1 . 3熟悉并掌握物业整体情况,果断处理一般应急事件。 4. 1. 4负责检查各项职责、规定、制度的落实情况,带领队员坚持原则,严格按照公司和客户单 位的规章 制度办事,依法办事。 4. 1. 5负责勤务,调整人员的执勤,妥善解决护卫员在执勤中所遇到的难题。 4 . 1. 6定期检查安保器械、用具的使用及养护情况。 4 . 1. 7在突发事件发生时,及时报告上级,并注意保护队员的安全,对于不服从指挥者有权做出 物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册 文件编号:POLY-WI-750-01 版次:A/0 第2页共16页 3. 0岗位配置

处理。 物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册版次:A/0 文件编号:POLY-WI-750-01 第3 页共16 页 4. 1 . 8严格遵守法律、法规,以身作则,关心爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本部门人员作好各项工作。 4. 1 . 9完成管理处主任交办的其他工作。 4. 2护卫班长职责 4. 2. 1负责本班安保工作的具体组织、检查和监督。负责对护卫员进行考勤、安排值班和休假等事务。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正,及时上报各种违纪现象,带领本班成员完成队长 交派的各项服务。 4. 2. 2 了解、掌握、汇报本队成员的思想动态。 4. 2 . 3熟悉并掌握物业整体情况,果断处理本班执勤工作中遇到的一般应急事件。 4 . 2 . 4带领队员坚持原则,严格按照公司和客户单位的规章制度办事,依法办事。 4 . 2 . 5定期检查本班安保器械、用具的使用情况。 4 . 2.6在突发事件发生时,及时报告上级,并注意保护队员的安全,对于不服从指挥者有权做出处理并报告队长。 4 . 2 . 7严格遵守法律、法规,以身作则,关心爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本班人员作好各项工作。 4 . 2 . 8组织召开班务工作会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安事件及处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向护卫员传达。 4 . 2 . 9完成安保部队长交办的其他工作。 4 . 3 门岗职责 4 . 3 . 1管理车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。 4 . 3 . 2严格制止闲杂人员、商贩、推销人员进入小区。 4 . 3 . 3提高警惕,发现可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。 4 . 3 . 4认真履行值班登记工作,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。 4 . 3 . 5坚持执行业主大件及贵重物品凭证出入管理,确保业主财产安全。 4 . 3 . 6对来访人员要有礼貌的进行询问进行登记。 4 . 3 . 7积极配合其他护卫员,做好各项安全防范工作,把好小区的大门关。 4 . 3 . 8认真做好执勤记录,严格执行交接班管理,做到交接清楚,责任明确。 4 . 3 . 9完成上级领导交办的其他任务。 4. 4车库岗职责 4 . 4 . 1对车辆作好登记和车辆外观情况检查记录。 4 . 4 . 2认真记录值班期间车辆进出的时间进行收费,交班核对车辆及收费额。 4 . 4. 3爱护公共设施、设备,正确操作电脑收费系统,不得在上班期间用电脑做与工作无关事项 4 . 4 . 4搞好车库(场)值班室的清洁卫生。 4 . 4 . 5完成班长交办的其他任务。

最新整理物业管理公司工作手册.docx

最新整理物业管理公司工作手册 行政事务部工作手册目录 部门职能、部门职责--------------------------------------------------------2、3 部门经理职责-----------------------------------------------------------------3 办 公室文员职责--------------------------------------------------------------3、4 办公室接待员职责-----------------------------------------------------------4 打印工作规程-----------------------------------------------------------------4、5 复印、胶印、xxx规定-----------------------------------------------------5 公司印章管理规定-----------------------------------------------------------5、6 公司发文规程

------6 公司收文规程-----------------------------------------------------------------6、7 归档管理规定-----------------------------------------------------------------7 档案管理规程-----------------------------------------------------------------7、8 档案借阅规定-----------------------------------------------------------------8、9 办公用品管理规定-----------------------------------------------------------9 计算机管理规定--------------------------------------------------------------9、10 公司空调使用管理规定----------------------------------------------------10 报修接待规程

物业管理安全生产手册(终版)

前言 安全生产是企业维持经营活动最基本的条件,也是社会赋予企业的首要责任。它关系到社会秩序的整体稳定和有序,也关系到企业自身的健康发展,更关系到企业员工的生命财产安全。我司一直高度重视安全生产管理工作长抓不懈,在各专业作业指导及作业堆积中对安全生产已有概括描述和要求,为了更加有效地控制和消除生产服务过程中存在和可能出现的安全隐患。从各岗位作业指导及作业过程出发,由基础要求、设备设施安全管理、作业环境安全管理、作业人员自身安全管理及第三者提示管理等几个层面,对安全生产隐患进行系统梳理、识别和完善,制定了相应的预防措施与办法并形成物业服务安全生产手册。本手册与各作业指导、规程配合使用,请全体员工遵照执行。 使用说明: 1、本手册内容为安全生产基本要求,请各单位负责人熟悉其内容。并每季度组织全体员工进行系统学习,新员工上岗前必须掌握相关内容;各专业主管、班组长在服务控制过程式中,严格按手册要求控制、检测、整改各作业环节,杜绝不安全作业情况出现; 2、全体员工对安全手册内容必须熟练掌握。如对部分内容存在异议可提出书面意见,品质部门将依据相关法律法规给予指导和更正。如无异议必须遵照执行。 3、各单位或个人不得自行修改本手册,如该手册中内容及要求如与实际情况不符,各单位可向品质部提出尽收眼底面意见和修改建议,经品质部和有关部门评估审核后,按以发修改执行版执行。 4、本手册与各专业作业指导、规程配合使用。如与作业指导、规程出现不符,按手册执行。同时就不符合内容,各单位或个人必须向品质部进行备案申报; 5、临时性的指示牌可以使用纸张打印张贴在支架上。

目录 1、前言 (01) 2、岗位作业安全提示 (03) 3、安全篇 (06) 4、工程篇 (14) 5、绿化篇 (29) 6、保洁篇 (33) 7、客户服务篇 (41) 8、会所服务篇 (50) 9、高空作业篇 (53) 10、食堂管理篇 (55)

物业公司保洁绿化工作手册

概述 本手册依据重庆恒运物业管理有限责任公司·青河湾管理处保洁、绿化工作的实际情况而编写,分为工作标准和方法及记录等几部分,共15个文件,适用于本管理处的保洁、绿化操作指导及管理工作,相关班组和人员应按要求认真执行。 第一页共1页

保洁绿化工作手册目录 序号文件名称文件编号版本/状态页数 1 概述 1 2 保洁员的操作规程 4 3 常用报捷物品的功能 1 4 保洁常用机械设备、设施及工具 1 5 闲置空房的保洁养护规定 1 6 保洁服务分包管理办法 4 7 绿化、消杀服务分包放管理办法 1 8 花木品种与养护特性 2 9 花木养护操作规程 1 10 草坪养护操作规程 1 11 乔木、灌木的修剪规程 1 12 松土、出草的操作规程 1 13 地毯保养的方法 1 14 建材保养、护理方法 1 15 废弃物分类处理规定 2 16 保洁绿化服务质量日检表 17 消杀服务质量记录表 18 绿化服务质量日检表 第1页共1页

保洁员的操作流程 1.0地下室的清洁操作流程 1.1每天6:00—7:00彻底对地下室清扫一遍,并把垃圾清运至地面垃圾周转站。 1.2上班时间内间隔1小时巡回清扫地面一次。 1.3每月对地下室汽车库用水龙头放水冲刷一次。 1.4没半月用清洁布对地下室内水管线、消防设施、设备、指示牌等清洁一次,随时除去蜘蛛网。 1.5每月对地下室水道冲洗一次,清晰泥沙杂物,每星期消杀一次。 1.6每半年对地下室污水井彻底清洁一次,抽尽污水,清除泥沙、杂物。 1.7及时整改每日班长检查提出的问题。 2.0地面的清洁操作规程 2.1每日早晨6:00—7:00对地面、地面停车场、垃圾清运场彻底清扫一次,随时除去地面积水。 2.2 7:30前把垃圾运到周转站,要不停的巡回清扫地面,做到人过地净。 2.3用铲刀、刀片清除地面的顽固污渍、香口胶等杂物。 2.4对地面警语牌、引导牌、广告栏每天清洁一次。 2.5每天用拖布擦尽地面上的污染、车场油迹、大理石阶沿、瓷砖台阶等。 2.6每星期消杀打药一次,每星期清扫一次喷水池。

物业管理公司工作流程图(DOC 50页)

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图

意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日 审核:质量管理部日期:2XXX年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。 2XXX年月日发布 2XXX年月日实施

物业安保管理手册

文件编号HY-AB-01 治安管理手册 1.安全管理制度 (1)广场实行24小时报案当值制度,由管理员轮流当值。 (2)当值员工应穿着公司发放的制服,并保持服装整洁。 (3)当值员工必须接受管理员培训,并取得岗位证书后才能上岗。 (4)监控中心实行24小时专人当值,管理员对广场公共区域及走道实行定时巡视和重点区域多次巡视相结合,以确保广场的公共区域安全,有效控制伺机犯案与破坏。 (5)广场各主要进、出口实行定时、定人负责管理,对来访客人视具体情况予以必要的查询。 (6)未经管理中心批准不得在广场区域内开展推销业务,广场将安排专人负责管理。 (7)本广场管理人员负责广场范围内公共秩序及公共财产安全工作,各业户如有货物进出须事先与管理中心取得联系,以便妥善安排。 (8)物品出门必须开具有效出门单,并列明数量及品名。由当值门岗管理员签名确认后方可放行,如确有特殊需要,必须事先办理好出门手续,经管理中心确认后放行。 (9)所有管理员应详细熟记火警、匪警、救护等应急电话号码,以便在需要时求得帮助。 (10)对于商户的紧急呼叫,当值人员应在最短的时间赶到现场,并立即将现场情况报告当值负责人,同时按有关工作规程处理。 (11)安全疏散通道必须保持畅通,严禁堆物。 (12)仓库、机房、工作场所内不得存放易燃易爆物品。 (13)不得擅自动用广场的任何消防器材和设施设备(火警时除外)。 (14)楼层巡检人员检查消防设施设备、器材,确保火警时有效。 (15)安保部工作人员应熟练掌握灭火器材使用方法和性能。 (16)各当值员工应认真详细做好每天的工作日志,以便存档备案。 (17)每班工作必须交接清楚,并按时记录在工作日志上。对于特别的情况交班员工必须向接班员工说明清楚,以便接班员工继续工作。

物业管理公司员工手册样本

员工手册 前言 制定本手册的目的是为了让公司员工了解其应享受的权利和应尽的义务,并依据手册内容自觉规范个人行为,融入公司文化。 本手册主要涉及员工工作中常见的普遍性问题。本手册作为公司员工如职前的培训直到教材之一。 手册颁布后,公司每三年对手册进行依次重点修正,在此期间公司发布的文件内容与手册相抵触时,以公司文件内容为准。 本手册涉及内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外人员。 总经理致辞 公司简介 北京多亮多物业管理有限公司,位于丰台区西罗园,是集房地产拆迁服务、物业管理服务、房地产交易、中介代理及信息资源咨询等功能为一体的现代化管理公司。公司本着“悉心服务,求真务实,科学管理,共创和谐”的管理方针立足将公司建成一个具有现代化服务理念的物业管理公司。我们的服务宗旨是“专业、高效、细致、细心”。用我们精心的服务来感染业主,使业主与我们成为真正的“一家人”。 第一章总则 第一条为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,根据国家相关法律法规特制定本手册。 第二条本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。 第二章人事规章 第一节员工录用 第三条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜。 第四条新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部出具试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间。 第五条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资。 第六条试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件: (1)身份证、岗位职能证书、三月内二甲医院体检表。最后工作单位离职证明; 应届毕业生须出具毕业证书、学历证书、。 (2)最近三个月内免冠照片一张。 (3)人事档案资料。 (4)其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,一律不予录用: (1)被剥夺政治权利者。 (2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。 (3)受破产宣告,尚未撤销者。 (4)吸食毒品者。

××物业公司安保手册

××物业管理有限公司 作业指导书 ××安保管理手册 文件现行版号/改次:C/0 首版生效日期:20××年03月31日 本版生效日期:20××年07月01日 发放编号:(盖受控章处) 文件编号: WI/blc-750.9.1 总页数: 12 (含本页) 编制:编制日期:年月日 审核:审核日期:年月日 批准:批准日期:年月日 文件修改记录 修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人

手册目录

安保部岗位架构图 注:以上各岗位职责详细作业指导书之WI/blc-551.6《岗位职责汇编》。

安保部岗位分工与值班安排 1.0目的 为客户营造安全、舒适、文明的社区环境,规范管理处安保工作,提高管理处服务水平。 2.0适用范围 适用于保利城管理处的安保管理。 3.0内容 安保主管根据岗位配置情况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处负责人审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处负责人审批后执行; 安保主管每月30日前拟制下月《岗位值班安排表》报管理处负责人审批后执行。

人员进出管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 14.0外来人员管理 14.1了解外来人员进入辖区的目的或被访人员的姓名。 14.2用可视电话和被访人联系,经被访人认可同意后,请来访人员出示有效证件,填写《来访人员登记表》佩带《临时出入证》后,方可放行。来访人员离开时,需交回《临时出入证》在《来访人员登记表》记录离开时间。 14.3在对外来人员进行咨询时,应文明、礼貌、热情对待。 14.4如有外来人员情绪激动时,应冷静对待,尽量使其平静,同时通知安保主管和管理处负责人处理。

物业公司员工手册

《物业公司员工手册》 总经理致词 亲爱的员工: 本人谨代表物业,衷心欢迎您加盟,并祝愿您工作愉快,事业进步! “宾客至上、员工第一”,“以人为本”,注重员工的个人发展,仓U 造公平的竞争环境是物业推崇的经营管理方针。我本人真诚希望物业全体员工真诚合作、彼此依赖、携手奋进,为建设美丽的某某物业尽职尽力! 谨祝您成为某某物业的一名优秀员工。 总经理

工作中常有这样的情况:有些事情看来很简单,然而掉以轻心往往会在意想不到之处酿成大错。因此,有必要以审慎的态度经常检查一下自己现在做得如何。本手册将使你懂得完成工作过程中应该遵循、执行的基本点。希望大家熟记其内容,并规范地、严格地遵守手册的一切规则。 物业管理当局有权对本手册的内容进行修改与调整,今后物业颁布的管理条例有与之相悖之处,均以后者为准。

目录 第一章物业概况第二章员工聘用第三章工资待遇及福利待遇第四章行为规范第五章纪律处罚条例第六章安全保卫第七章附则

第一章物业概况 某某物业是由香港双辰物业管理公司管理的四商务物业。 物业位于中国蔬菜之乡一山东省寿光市公园东街,环境优越,交通便利, 紧邻国际蔬菜博览会会展中心,距济青高速公路仅需15分钟车程。 物业采用园林式建设风格,拥有八幛别具特色的楼群,占地110亩,建 筑面积达4.8万平方米,综合功能完善,并为宾客提供二十四小时的天然温泉浴水,实现了现代与自然的完美结合。 第二员工聘用 1、聘用程序

?凡应聘员工需符合物业要求,经人力资源部和用人部门面试考核,在体检合格后,报物业领导批准后办理录用手续。 2、员工试用期 ?在试用期内,物业与员工其中一方认为不适应所从事的岗位,则可终止劳动关系或提出辞职。 ?在物业实习满6个月以上的在校学生,毕业后被物业聘用,可免去试用期直接办理转正手续。 3、合同签订 ?员工录用后经试用期合格将与物业签订《劳动合同》。员工入店后须试用三个月。试用期间的表现和能力将作为正式录用的依据。 4、证、卡发放 ?员工一经录用,由人力资源部发给统一制作的工作证、考勤卡、餐卡、工号牌。保安部按照《员工更衣箱管理规定》发放更衣箱钥匙。工作证、考勤卡、餐卡、工号牌和更衣箱钥匙,如有遗失或损坏,员工须向人力资源部或保安部申请补发并支付赔偿金。 5、工时制度 ?员工每周工作40小时(不包括用餐和休息时间)。物业根据不同岗位和特点,实行不定时工作制、综合计时工作制和计件工作制。各部门根据实际情况安排员工工作时间和休息时间。 6、超时工作时间 ?鉴于物业特殊的工作性质,在工作繁忙时,员工需加班,以保证物业营业正常进行。各部门应严格控制超时工作和加班。超时工作或加班,原则上以调休方式冲抵。员工在工作调动中提出的积休,由原部门负责处理。 7、考勤 ?员工上、下班应由本人在考勤机上打卡记时。病、事假或因公外出等原因不能打卡时,须事先向所在部门报告,并及时反馈至人力资源部。 ?委托他人代打考勤卡或代人打考勤卡是严重违纪行为。 ?上下班不打考勤卡按旷工论处。

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30) 下午(14:00-17:30 )全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查; 、督导流程:1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 、客服部:1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部:1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常,2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处:每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部: 1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

物业公司标准化管理工作手册

弗布克1+1管理工具箱系列物业公司规范化管理工具箱 王瑞永编著 北京

目录第一章物业公司组织结构与责权 一、大型物业公司组织结构 二、中型物业公司组织结构 三、小型物业公司组织结构 四、市场发展部职责 五、市场发展部权力 六、服务中心职责 七、服务中心权力 八、工程管理部职责 九、工程管理部权力 十、环境管理部职责 十一、环境管理部权力 十二、秩序管理部职责 十三、秩序管理部权力 十四、质量管理部职责 十五、质量管理部权力 十六、行政人事部职责 十七、行政人事部权力 十八、财务部职责 十九、财务部权力 第二章市场发展部

一、市场发展部经理岗位职责 二、市场发展部主管岗位职责 三、物业市场调查计划表 四、物业情况调查表 五、年度市场拓展总额计划表 六、市场发展营销计划表 七、年度广告预算表 八、客户等级分类表 九、物业市场调研流程 十、物业市场拓展流程 十一、投标管理流程 十二、物业管理市场需求情况调查表十三、物业管理委托合同签订程序图第三章服务中心 一、服务中心经理岗位职责 二、服务中心主管岗位职责 三、业主情况登记表 四、业主家庭登记表 五、业主入住登记表 六、收费项目一览表 七、业主投诉处理登记表 八、业主投诉处理表

九、社区活动登记表 十、社区活动记录与质量检验表十一、社区活动申报表 十二、出入证件收发表 十三、出租房屋登记表 十四、物业装修申请表 十五、装修手续登记表 十六、业主入住管理流程 十七、业主迁入管理流程 十八、业主投诉处理流程 十九、施工证件收发流程 二十、物业报修服务流程 二十一、装修审批管理流程 二十二、公司水牌制作流程 二十三、业主回访服务流程 二十四、服务质量调查流程 二十五、管理费用收缴流程 第四章工程管理部 一、工程管理部经理岗位职责 二、工程管理部主管岗位职责 三、维修主管岗位职责 四、装修验收表

物业公司招投标工作流程

招投标工作流程 1、与置业公司对接,了解项目具体情况; 2、下载最新版《郑州市物业管理项目招标备案表》,由置业公司完 成物业管理区域划分证明材料的办理; 3、制作招标决议、招标公告、招标文件,填写招标备案表,由置 业公司出具物业用房说明材料; 4、向置业公司索取该项目土地证、规划许可证、规划总平图原件 以及复印件,将招标决议、招标公告、招标文件、招标备案表、物业用房说明以及物业管理区域划分证明材料(除土地证、规 划许可证及总平图原件外,均需加盖公章)一并交至房管局物 管处进行备案; 5、领取招标备案通知书,并与招标中介公司对接公示及开标时间; 6、将本公司及陪标公司的投标申请书、投标承诺书、法人代表授 权书等报名文件交至房管局物业处进行报名工作; 7、根据招标文件对投标文件进行编写、审核及印制(招标工作开 始即开始编写)。如果请其他公司进行陪标,需编制并印刷其公 司的投标文件。提前制作标书封条,在本单位及陪标公司的投 标文件盖章后,进行封标。封条处应加盖投标文件所属公司的 公章及法人代表的印章。 8、将标书送至房管局物业处,经过审核后转交招标中介公司。领 取并提前填写《物业管理项目中标备案表》、由置业公司盖章的 《中标证明》及物业公司与置业公司签订的前期服务合同(物

业公司与置业公司均须盖章); 9、开标。携带公司营业执照及资质证书副本原件,各投标公司授 权人携带授权书准时参加开标会。 10、待开标结束,向招标中介公司交上《物业管理项目中标备案表》、 《中标证明》和前期服务合同; 11、向房管局物业处上交前期服务合同复印件、项目规划总平图复 印件、招标备案通知书复印件、物业管理用房说明复印件各一 份; 12、物业公司领取《物业管理项目中标证明》,置业公司领取《物业 招标证明》;招标工作结束。

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