万科物业公司保安手册

万科物业公司保安手册
万科物业公司保安手册

(一)坚定政治立场

(二)严格组织纪律

(三)工作负责,业务过硬

(四)坚持文明执勤

(五)形象良好,仪表端庄

两个意识:首都意识

服务意识

保安员职业道德

一、遵纪守法,严于律已;

二、文明服务,礼貌待人;

三、恪尽职守,刚正不阿;

四、廉洁奉公,不图私利;

五、机智勇敢,勇于牺牲;

六、客户至上,信誉第一。

保安的权限

保安员要在公司的领导下,积极维护内部治安秩序和生活秩序,认真履行保安职责,遵守各项规定,努力完成任务。

一、在执勤中发现各类违法犯罪分子,要立即向上级汇报,可根据领导指示送当地公安机关处理,没有抓捕、审讯、没收财产的权力。

二、执勤中发现防火、防盗等方面的隐患和漏洞,要积极向保卫部或上级领导反映,提出整改建议,没有擅自处理的权力。

三、在门卫执勤时,对出入大门的人员、车辆等物品,必须检查相关的工作证、介绍信和车辆、物品出门条,核查出门条和物品是否相符,没有搜查人身的权力。

四、在执勤中,当人身安全遭到不法侵害时,有权采取正当防卫措施,以制服不法侵害为宗旨,不能防卫过当。

哨兵执勤七要八不要

七要即:

1.汇报情况要及时清楚。

2.要军容严整,军姿端正。

3.要礼貌待人,文明用语。

4.要集中精力,高度警惕。

5.遇事要机智灵活,英勇果断。

6.要认真执行各项规章制度。

7.要忠诚老实,遵纪守法。

八不准即:

1.不准吸烟、座、卧、倚靠、吃东西。

2.不准打与执勤无关的电话;

3.不泄漏与任务有关的机密;

4.不准利用上哨之便接受礼物及在哨位上存放物品;

5.不准无故与群众发生争执、打架

6.不准擅离职守,脱岗误岗,干与执勤无关的事;

7.不准监守自盗;

8.不擅自处理涉外问题。

保卫制度

一、应绝对服从上级领导指挥,切实执行命令,不得偏袒徇私;

二、平时应谨言慎行,执行任务时态度和蔼认真,有礼有节,不卑不亢;

三、上岗时应严格仪容仪表,保持良好的精神面貌和形象,对于应急及防身器具等要经常佩带或储备齐全,以应不时之需;

四、上岗时提高警易,遇有重大事故变化时,必须临危不乱,果断、敏捷并做适当处理,并立即报告上级;

五、执勤应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、聊天、阅读书报、睡觉、吸烟、听收(录)音机等失职现象;

六、应熟记公司各处的水、电、炉房、开关、库房及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要地方的门窗等有缺损时,应立即建议公司修复处理。

七、不经上级批准,非施工人员不得进入大厦;

严格控制人员、物品、车辆的进出,一切按规定处理。

保安员纪律

五要:

一、要服从命令,听从指挥;

二、要遵守法律,遵守公司和客户的规章制度;

三、要说话和气,礼貌待人;

四、要办事公道,以理服人;

五、要团结互助,爱护公物。

五不准:

一、不准打人骂人,不准包庇坏人;

二、不准乱拿乱摸;

三、不准贪污、受贿,私自接受馈赠;

四、在岗执勤时不准喝酒,节假日不准酗酒。

保安队内务标准

1、地面保持清洁,做到无痰迹、无烟头、不得乱放杂物;

2、门窗要保持干净、明亮、无灰尘;

3、要爱护公物,桌椅要摆放整齐,保持干净,桌面不得乱放杂物;

4、墙壁要干净,无灰尘、不得乱写、乱画、乱贴、乱挂;

5、被服要整齐,做到床上豆腐块,床下一条线,被、床单要清洁;

6、脸盆要放在底下,洗漱用具放在盆内,毛巾放在用具上面;

7、鞋和箱子放在床下,不得外露;

8、茶杯用后放在桌上,要摆放整齐。

保安管理

1、人员管理

对保安员实行半军事化管理,所有保安员均在物业区域内集中住宿;为应付突发事件,非在岗位保安员的70%承担“应急分队”任务在保安员宿舍休息待命,外出人数控制在30%。应急分队的主要任务是在可能发生各类刑事、治安案件、火险和其他自然灾害事故时,有足够的力量应付和处理,使影响和损失降到最低。

1.1、建立完善的激励机制。

①定期与保安员举办座谈会,分组进行讨论工作、生活中的难点,并由最高组织者进行现场解决。

②根据保安员的工作情况,以奖分的方式对保安员进行奖励,并根据绩效(奖分)值进行日评、周评、月评最终来体现个人所得。从而激发工作热情

③根据工作中三种人员(分别为工作积极的、工作消极的、工作一般)的情况,定期举办学习互勉工作,激发与带进每一位员工。

④定期组织娱乐活动,专人负责落实,让每一位员工都能享受到大家庭的温暖。

⑤针对每次进行的工作都进行摸底评估,并建立相关档案,来进一步完善管理工作。

1.2、保安员的选择:

如:身高、体重、业务、会话、处事能力、资历、外语程度,工作业务熟练程序,建立专用相关表格保存个人档案作为今后培训的依据。

1.3、保安的入职流程和辞职流程:

为了安好服务于各业主,完全控制保安的入职和离职不至使各业主的工作正常运行受到影响,特制定相关入职流程。

入职流程:离职流程:

1.4、培训制度

①制订培训计划;

②分级分批对保安负责人和保安员进行专业培训;

③对每个人培训情况和进度,以及培训后的结果都以表格的形式体现;

④以报告的形式总结培训受益情况并列入个人的档案,依此作为建议保安公司升职或增加奖金的参考;

1.5、完善的信息反馈机制

①日常回访及以问卷的方式来向业主调查保安的满意度,做好相应统计并分析解决问题。

②对业主的特约服务做到有记录单、有责任人,有落实人,及时反馈业主满意的情况。

1.6、建立严密监督机制

1.6.1 依员工总人数确定有效管理人员的人数原则,设立各管理层。

1.6.2 依据不同的管理层建立各自职责与职能。

1.6.3 不同方式不同部门进行互相监督并做出监督内容标准、流程、计划表格,相应资料进行存档。

1.6.4 对查出的问题有跟进、有落实、有反馈、有工作计划、有责任人。

1.6.5消防督察员24小时对大厦消防和保安工作进行监督检查。

1.7、保安工作程序

在属地公安机关和相关工作的政府监管部门的指导下开展物业安全保卫工作,配合公安机关完成所交办的工作任务。

①对所辖区域进行安全防范检查、发现隐患、漏洞,提出整改措施。对可能发生问题的部门、部位,提出具有前瞻性和可行性的防范措施。根据公安机关文件规定审核,确定重点防范部位;建立重点防范部位档案。每季及重大节日前,对重点防范部位进行一次安全检查并记录,写出重点防范部位安全检查报告,建

立《重点防范部位登记制度》和《重点防范部位安全保卫制度》。上报项目经理和保安主管,并抄送有关部门。

②发生一般治安问题,情节特别轻微、尚不够治安处罚的,参照有关规定处理;做好访问笔录,填写《处理治安问题登记表》。

③发生治安、刑事案件后,应立即报告项目经理或值班人员和保安负责人,当班人员迅速调集警力赶赴现场,控制事态发展;留住双方当事人、扣留犯罪嫌疑人、留住见证人;做好访问、询问笔录、查清基本情况;由项目当班最高一级负责人决定是否向公安机关报案,需要保留现场的,由保安部负责人派人对现场进行保护

④受理业主、客户丢失投诉:业主、客户、客人在物业区域内丢失物品,物业保安人员访问情况后作为线索存档备查。业主、客户、客人需要报案的,应首先向保安负责人报案,由保安负责人协助其向所属公安机关报案。

⑤对管理区域内捡到的物品及时填写《捡拾物品登记表》、《收存捡拾物品回执》,根据线索积极查找失主。对查找失主未果的物品,进行分类收存,每半年向公司财务部上缴。

⑥制定《危险品管理规定》、《紧急情况处理预案》、《保安重要设备启用程序》等,并与相关政府监管部门建立绿色通道,以备处理紧急情况。

⑦对员工进行培训(按《培训控制程序》执行),应本着预防为主的原则;对新入职员工进行安全常识培训;结合社会治安形势,经常进行培训,填写《员工培训签到表/考核成绩单》。

1.8、警员备勤要求

1.8.1、警员备勤期间,不得随意离开备勤区请示队长,在大厦内临时有事需离开备勤区,应告诉其他备勤警员自己的去向,长时间应向队长请示。

1.8.2在宿舍备勤警员不得大声喧哗,不得影响夜班人员休息,应保持好宿舍卫生及公用设备设施,时刻准备应付各种突发情况。

1.9、车场的管理

1.9.1维护车场秩序,保证车辆能按车位号停车,并随时检查停车场卫生清洁情况。

1.9.2在车场出入口,保安员对出入车库的车辆均要严格检查登记核实后放行。

1.9.3巡逻人员每一小时对存放的车辆进行巡查,并做好巡查登记,如发现

不同的问题应根据各自的工作流程进行解决汇报。

1.9.4当车场车位停满时,当值保安员应在车库入口放置“车位已满”的标识牌,以提醒前来停车的客户。

2、物的管理

1、建立保安系统设备档案。

1.1 建立消防系统和保安系统及防卫器具、通信器具低值易耗品的管理台帐。

1.2 物品管理应有相应责任人去落实维护必要时签订管理协议,使用方法、使用注意事项维护保养方法等相关资料。

1.3 定期对所有设备物品进行测试盘点,统计,并做出相应总结报表,发现问题及时纠正做好记录并存档。

2、通过各种方式对保安、消防系统维保商进行监督,必要时签订相关协议进行约束。

2.1 物业相关部门前期应对各设备系统应熟悉,并能保证在非维保期内有效维修。

2.2 对维保期内的设备运行状况详细登记,做好相应的表格建立专项档案。

2.3 统计并建立维保公司的相关资料如营业执照复印件、单位概况、信誉度等进行存档。为今后的维保商的选择提供参考。

3、奖罚办法

3.1立与合理利用奖罚基金库(基金库由保安员奖金组成),提高大家工作积极性,并达到监督的目的。

3.2 在物业财务部建立奖罚基金库,由专人负责,并制度相应工作流程,凭相应票据出入库。

3.3 对进出库的帐务须清楚,有原因、责任人、金额,确认人、当事人的签字等内容。

3.4每周对帐务公开向保安透露,内容包括收支情况及原委,以此让每个队员受到教育,提高工作积极性。(必要时制作帐务宣传栏)

3.5立并制定保安服务质量督查组,以岗位质量分值(奖金总额/总人数/100=

分值)的形式,对表现好的保安员现场对现奖励。

3.6评测以保安的工作、生活、勤务、训练、业务素质能力等为依据。

3.7综合以上相关保安业绩,进行不同的岗位工资定位,在每个月底评出不同的工资等级。

4、空间的管理

4.1合理利用现有的空间,配合监控与门禁系统,优化人力资源,降低成本,保障大厦安全。

4.2确定监控盲区、重点部位、要害部位、机密部位、易燃易爆部位等制定相关措施进行保障。

4.3突发事件处理预案

4.3.1职责

(1)项目经理负责协调各部门处理紧急事件。

(2)保安部、中央监控室值班员负责火警、匪警的应急处理。

(3)工程部值班人员负责供水、供电设备故障的应急处理。

(4)客服人员协助工程部值班员负责电梯困人的应急处理。

4.3.2程序

(1)物业服务中常见的紧急情况:

a火警、匪警、盗警

b设备、设施突发事件

c电梯困人

d交通事故

e其他情况

(2)火警的应急处理

a任何人发现火警后都有义务采取必要的应急措施,并迅速报告值班室,值

班员接到火警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶快赶赴现场,同时与物业项目经理联系,迅速组织义务消防队员赶赴现场灭火,由现场最高领导根据火情决定是否拨打“119”报警,并且执行《消防紧急预案》

b火警灾情较重时,应立即报告公司领导,由公司领导亲临现场协调指挥。

c火警处理后,项目经理填写《紧急情况处理登记表》,分析原因,追究责任并将《事故报告》上交公司领导及有关部门。

(3)匪警、盗警的应急处理

a任何人发现匪警、盗警情况时,都有义务采取必要措施制止,并迅速报告物业部值班室,值班员在接到匪警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶赴事发地点,控制案发事件,保护好现场,同时联系项目经理,由项目经理视情况决定是否打匪警报警电话“110”,并且依照《保安员紧急情况预案》规定执行。

b事件处理完毕,项目经理填写《紧急情况处理登记表》,分析原因,将《事故报告》上交公司领导及有关部门。

(4)设备、设施突发事故的紧急处理

a工程部值班室接到或发现管道泄漏等情况,应立即通知相关部门人员处理,并跟据实际情况与市政公司相关部门联系,并组织抢修,直至处理好,并填写《紧急情况处理登记表》。

b当发生较大范围停电事故时,如属物业管辖区域供电事故,工程部值班员应迅速通知电工紧急抢修,如属供电局事故,应迅速通知供电局抢修,并向业主和使用人做好解释工作。

(5)电梯困人的应急处理

a电梯维护公司按时对电梯进行维修、检查、保养,确保机件运行正常,梯内电话联系畅通。

b值班室接到电梯报警电话,或大堂保安员听到电梯警铃后,应立即通知电梯维修人员前来处理,并采取相应措施,防止危险情况发生。

c人员解困后,工程人员认真分析原因,采取相应的纠正预防措施,填写《紧急情况处理登记表》,具体执行《机电设备运行、维护程序》。

(6)交通事故的处理

对物业管辖区内发生的交通事故,引起人员或财产损失的情况时,相关责任区的巡逻保安应迅速根据情况采取相应的应急措施,维护现场、抢救伤员,并通

知值班室,联系物业项目经理,项目经理根据事态决定采取进一步的措施,填写《紧急情况处理登记表》。

(7)其他应急情况的处理

其他紧急情况,如暴雨、大雪、大风、地震等情况各部门应做好应急准备工作,具体执行《保安部紧急情况控制程序》、《工程部紧急情况处理程序》等相关规定。

4.4 特色的服务方案

4.4.1一般的研讨会、展览

①如需预留车位,则提前将门口贵宾车位控制住;

②将参会车辆到达时,应安排专人在车辆通过的地点,引导来宾车辆进入指定停车位;

③增加开会或展览地点的巡逻工作,保障绝对安全;

④大门口值岗人员应有礼有节、精神饱满的迎接来宾;

⑤提前将各出入口的门打开,确保来宾上下楼通畅,避免造成堵塞;

4、4.2重大接待(国家领导参观视察)

①园区和大厅门口均派双岗值班;

②派专人在车辆途经的地点值岗,引导来宾车辆进入园区;

③贵宾车场值岗人员将来宾车辆引导停至贵宾车位;

④提前将各出入口的门打开,确保来宾上下楼的通畅,避免造成堵塞;

⑤配合公安部门的安检人员对本大厦进行安全检查;

⑥待公安机关指定警卫人员到来后,与其交接完毕,保安人员撤至物业保安休息室待命;

保安员交接班制度

一、接班人员必须提前二十分钟做好上岗准备,按规定着装、携带值勤用品,准备接班;

二、交接班时必须排队进行,提前十分钟出宿舍;

三、交接班人员在接班过程中,严禁在队列内嘻笑打闹,按正规齐步走;

四、接班人员到达岗位后,交接时双方先行敬礼,然后边注意观察边做交接班事宜,交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交代需要继续办理的事项,移交勤务登记簿,双方签字备查,然再行敬礼,交班人员方能入队,接班人员未到或未办理接班手续,当班者不能离开;

五、交接班要包括事项交接、物品交接、语言交接、动作交接;

六、接班人员接班后要检查好所交接物品是否完好,并做好记录;

七、交班后人员须排队带回宿舍报到后,方能办理私事;

八、保安人员要严格遵守交接班制度,按照规定的时间交接时,因故不能值勤时,必须提前办理请假手续。

内保岗位职责

1、负责巡视、检查各岗位的执巡情况,处理岗上发现及发生的问题,并及时报告。

2、负责检查岗上的警容风纪,及时纠正执勤违纪或不按规范操作,须在20分钟内巡查一次各岗。

3、指正岗上工作人员问题,监督实施岗位服务和安全工作的落实,提出要求、讲明问题、表扬典型。

6、对岗上人员严格要求,严格管理,每日向保安部上报一份总结报告。

8、根据实际情况和上级指示,监督保安队定位设岗,指定保安范围。

9、上班时检查人员的仪容、仪表是否符合要求,及工作任务和注意事项,明确任务和责任。

10、巡查布岗情况,检查各岗位保安人员的执勤情况,发现不安全隐患及时上报主管,并协助处理。

11、组织保安进行体能和军事训练,熟悉消防设施和应急措施。

12、写好工作日志,向保安部汇报工作。

13、完成领导交办的其它任务。

工作要求

1、按标准完成检查各岗位服务安全管理工作。

2、对日常的执岗工作实施规范科学管理。

3、正确处理日常工作问题。

4、注重发现不安全隐患及不合格保安员,及时报告,迅速处置。

5、检查保卫工作及人员时认真严肃。

完美时空园区保安班长岗位职责与工作要求

1、负责巡视、检查各岗位的执巡情况,处理班里发现及发生的问题,并及时报告。

2、负责检查岗前的警容风纪,及时纠正执勤违纪或不按规范操作,须在五十分钟内查一次岗。

3、组织好岗前、岗后的班务会,提出要求、讲明问题、表扬典型、布置任务。

4、组织全班人员学习管理公司及保安的规章制度,监督实施岗位服务和安全工作的落实。

5、组织全班人员实施服务、安全、体能等专业知识的培训工作。

6、对全班人员严格要求,严格管理,每周向队长上报一份总结报告。

7、班长与班长严格交接手续,不得漏交,责任分清(含物品警具及任务)带领全班人员提前十分钟列队上岗。

8、根据实际情况和上级指示,定位设岗,指定保安范围。

9、上班时检查下级的仪容、仪表是否符合要求,开好班前会,交待工作任务和注意事项,明确任务和责任。

10、巡查布岗情况,检查各岗位保安人员的执勤情况,发现不安全隐患及时上报主管,并协助处理。

11、组织保安进行体能和军事训练,熟悉消防设施和应急措施。

12、写好工作日志,向保安队长汇报工作。

13、完成领导交办的其它任务。

工作要求:

1、按标准完成本班的岗位服务安全管理工作。

2、对日常的执巡工作实施规范科学管理。

3、正确处理日常勤务。

4、注重发现不安全隐患,及时报告,迅速处置。

5、定期搞好班内培训工作。

园区大门岗岗位职责与工作要求

1、指挥出入园区车辆,保证园区道路口通道畅通,防止拥墙现象,并做好登记。

2、严禁他人破坏岗位周围的公共设施及环境,如果发现,做好记录后要通知班、队长。

3、检查、询问进出园区货车,做好货物的记录,必要时上报班长。

4、对进入园区物品认真检查,是否有易燃易爆等危险物品,发现后报告上级领导处理。

5、对出园区的物品必须有统一格式的出门条,必须是经物业部和业主公司开出有效,值班人员要认真核对所出物品的名称、数量、型号,携带人的胸卡,日期并签字登记。

6、对进入园区可疑人员进行询问,必要时请示上级处理。

7、保持岗上卫生每天打扫,干净整齐。

8、对发现在园区内发生的突发事件,要马上制止并记录,通知班长。

9、对领导下达的通知,下班时要做好交接。

10、对公司领导出入时应行军礼,并问好。

工作要求:

1、按标准完成本班的岗位服务安全管理工作。

2、对日常的执勤工作实施规范科学人文管理。

3、正确处理日常岗上工作问题。

4、注重发现不安全隐患,及时报告,迅速处置。

5、岗上遗留工作搞好交接。

大厅岗岗位职责与工作要求

1、非标准工作时间,在前台值班,做好前台物品的管理,前台内部资料,不得外借,不准外来人翻看,与前台值班人员无关的人不准在前台逗留。

2、出大厦的物品必须有统一格式的出门条,必须是经物业部开出有交文,值班人员要认真核对所出物品的名称,数量、型号、携带人的胸卡,日期并签字登记。

3、对携物进入大厦人员,检查是否带有违禁物品,(易燃易爆等危险品)。

4、对进入大厦人员实行验证管理,凭有交文证件进入大厦。

5、确认是本大厦员工忘带卡或其它原因,让其本人到前台签字确认放行。

6、每晚18:00后由保安负责来访人员登记,登记时务必问清情况,确认放行,如外来无事人员,应劝阻对方离开本大厦。

7、认真填写保安值班记录本,记录当值发生事情并做好书面,口头交接。

8、每晚18:00接前台保安一定做好前台物品交接,口头交接无效,必须书面交接,特殊情况的处理,贵重物的钱物不得存放前台。

9、负责看管自动售货机,并登记吞币情况。

10、对访客的态度要好,问清要去的公司,请他到前台登记。

10、对公司领导出入时,应行军礼,并问好。

工作要求:

1、按标准完成本班的岗位服务安全管理工作。

2、对日常的执勤工作实施规范科学人文管理。

3、正确处理日常岗上工作问题。

4、注重发现不安全隐患,及时报告,迅速处置。

5、岗上遗留工作搞好交接。

楼巡岗岗位职责与工作要求

1、按规定时间开关灯,并做好记录。

2、在巡逻时,不得影响客户员工的生活、工作。

3、制止正在实施的不法侵害行为的嫌疑人送交物业部。

4、检查消火器材,对发现问题做好记录。

5、检查灯、窗户和大厦内的一切设施是否正常,把坏的设施,设备登记到“发现问题或楼巡记录表上”,第二天上交至班、队长。

6、对无证施工人员一律请到物业部登记,并做好记录。

7、对各层所发生的突发事件,及时上报,同时保护好现场,防止事态扩大。

8、对施工现场加强管理,对存在的隐患及时发现,并记录上报。

9、巡楼时应时刻提高警惕,以防犯罪分子偷袭。

10、按时完成领导交给的其它任务。

工作要求:

1、按标准完成本班的岗位服务安全管理工作。

2、对日常的执勤工作实施规范科学人文管理。

3、正确处理日常岗上工作问题。

4、注重发现不安全隐患,及时报告,迅速处置。

5、岗上遗留工作搞好交接。

车场管理

一、停车场管理规定

停车场(库)是园区的配套设施,为业主提供车辆泊位服务。为了保证车辆安全,杜绝事故隐患,确保园区内良好的交通秩序,保证业主车辆的停放方便、安全,特制定停车管理规定如下:

1、为保证业主与物业公司双方的合法权益,请严格遵守车场各项管理规定。

2、凡停放于停车场(库)的车辆,应为车辆办理车辆保险,禁止车内存放贵重物品,避免财物丢失或出现其它不必要的损失;

3 、持有效停车证的车辆,应按保安员的指引停放于指定车位,不得随意乱放;

4 、需长期在物业区域内地面上停放的车辆,必须到物业管理公司办理定位立户手续;

5 、若需停止使用车位,应及时到管理处办理相关手续;

6 、车辆进入车场(库)后,不要把贵重物品放置车内,以免丢失,违反本规定而发生的损失由车主自行负责;

7 、驶入车场(库)的车辆,需向保安人员、领取停车牌并妥善保管,取车时凭牌取车,特殊情况而无停车牌时,应由车辆单位开具证明并凭有关有效证件,由保安员登记验证后方可取车;

8 、禁止在停车场(库)内洗车及丢弃杂物;

9 、漏油、漏水或发生机械故障的车辆不得进入车场(库);

10 、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品的车辆进入车库;

11 、严禁在停车场、车库内吸烟、乱扔杂物或进行其他与车辆停放无关的事情;

12 、严格遵守停车库内一切交通标志,服从车辆管理员的指挥。

二、停车场管理守则

1.车辆进入本停车场(库)泊位,须按规定出示车证,并服从车场管理人员调度。

2.车况不良或漏油车辆禁止进入车场。

3.禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入车场。

4.车辆进入后,按车辆的指引箭头、提示语或管理人员指挥行驶。不得逆行,限速5公里/小时。

5.禁止在停车场内加油、修车。

6.爱护停车场设施设备,禁止乱丢垃圾杂物等,若损坏车场设施设备,须照价赔偿。

7.车辆须停在指定车位,不得跨车位乱停,否则按所占车位交费。

8.驾驶员离开前须检查车门、车窗是否关好,禁止在车内存放贵重物品,若车况有问题,须在车辆检查登记表上签名认可。

9.车辆不得堵塞停车场行车道,否则管理公司将采取强制措施疏导车道,一切后果由该车驾驶员负责。

三、停车场管理规程

(一)车辆出入管理规程

1.车辆出入口当职人员须对每一辆出入车辆进行登记,登记内容包括车辆号码、出入车场时间。

2.车场入口当职人员须制止超出入口限高标志的车辆、装载易燃易爆危险物品、车况不良、漏油等车辆入场。

3.非本公司工作人员不得在行车道上行走,车场出入口当职人员须做好劝阻工作。

4.车场出入口当值人员须提前检查车辆的停车证,以免因无车证而引起车辆阻塞。

5.车辆出场时,车场出口处当职人员指挥车辆顺序排列,确保车辆正常出入。

6.出入车道发生车辆阻塞时,出入口当值人员负责疏导车辆,保持车道畅通。

(二)车辆泊位与检查规程

1.车场巡逻当职人员须引导车辆泊位,不得跨位停泊。

2.及时提醒司机锁好车窗门,带走贵重物品。

3.按规定认真检查车况,发现问题,请司机在车辆《检查登记表》上签名确认。

(三)车场巡查规程

1.巡查保安员每小时对车场及非机动车车库例行巡查。

2.车场出口当值保安员每20分钟对车场出入口例行巡查。

3.保安经理、主管每日对车场及非机动车车库例行巡查两次。

4.保安领班每次巡岗须对车场例行巡查,早中班不少于5次,夜班不少于8次。

四、停车场(库)突发事件应急措施

(一)停电

1.立即将停电区域及详细情况报告当值主管,报告工程部并了解停电原因。

2.使用紧急照明,保证各通道照明正常。

3.未来电之前,保安部和当值人员指挥车辆出入。

(二)火警

1.以最快方式通知消防中心,说明起火的确切地点。

2.疏散起火现场一带的客人。

3.运用就近的消防器材尽快将火焰扑灭或控制火势蔓延,等候消防人员到场。

4.保护起火现场,等候专业人员进行调查。

5.由经理决定是否向公安消防局报警。

6.如火势扩大,难以控制,保安协助指导车场客人及车辆以最安全快捷的途径离开车场到安全地点,并提防有人趁火打劫。

7.如出现人员受伤,应积极抢救。

(三)消防系统故障

1.立即通知监控中心值班人员,详细说明故障情况。

(四)斗殴等暴力事件

1.保持冷静,以最快方式报告当值主管,简明说明现场情况。

2.如能控制现场,及时处理。否则,监视现场并和监控中心保持联络,等待上级领导到达。

3.处理过程中应保持克制态度,除正当防卫需要,一般情况下应尽量避免与人发生争吵或武力冲突。

4.事件中如有人员受伤,要及时组织抢救。

(五)醉酒者

1.在报告监控中心或上级的同时,尽力稳定控制醉酒者的情绪。

2.劝告醉酒者离开车场范围,如醉酒者无理取闹,可使用强制手段请其离开园区。

3.在处理醉酒人员是一定要保持冷静、克制态度。

(六)车辆碰撞

1.将肇事司机留在现场。

2.立即通知当值主管到现场处理。

3.暂时扣下肇事人员的有关证件,等候上级前来处理。

(七)水浸

1.立即报告当值主管或监控中心。

2.尽快使用就近防水设施控制水的蔓延、。

3.尽快为客人解决水浸带来的实际困难。

(八)军警车辆停放管理

1.向司机说明公司规定。

2.如难以独自处理,尽快通知当值主管到现场处理解决。

3.保持冷静、克制、有礼,不使用过激的语言及不礼貌行为与司机争执。

停车场(库)岗位职责

1、熟悉掌握车辆管理程序,认真执行车辆管理规定;

2 、礼貌待人,热情服务,尽职尽责;

3 、了解掌握社区内车主的车型、车号、姓名、年龄、职业、房号、车位等情况,以方便管理;

4 、严格履行交接班制度;

5 、对违章车辆进行登记及时制止;

6 、做好车辆进出登记,收费和车况检查记录,发现问题要及时通知业主;

7 、熟悉车辆进出高峰期时间、地点,在高峰期加岗、加人以保证各个时间段车辆的进出与停放均无堵塞现象;

8、严禁载有易燃、易爆,剧毒等危险物品的车辆进入园区的停车场(库),遇强行进入者立即报告上级主管,密切关注事态发展;

9 、不得私自带亲朋好友在车场(库)溜、逛,对无关闲杂人员要劝其离开;

10、定时按公司规定路线进行巡视,以保车库内的车辆,设备,设施完好;

11、值班人员当班期间不准睡觉、下棋、打牌或从事其他无关活动,要勤巡

逻,细观察,以确保停车辆安全;

车场(库)出入口岗位职责

1 、控制车库出入口,阻止无关车辆和人员进入。

2 、入口保安应认真核查进入车辆的停车证,并有义务指示新客人的停车泊位。

3 、出口保安在放行车辆时,应注意车库有无上行车辆,防止会车。;

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

s-w-c--2015年酒店物业保安部管理制度一财务前台制度

2015年酒店物业保安部管理制度一前台收款安全管理制度 2.4.1 每日交接班时,要认真清点备用金及保险箱内存放的各种押金、票据等物品,并用中 文正楷在交接记录本签字认可。 2.4.2 收款员当班时,应随时将营业收入放入专用钱柜中,不准利用工作之便套换外汇。 2.4.3 员工对于营业收入要妥善保管,做到人走锁钱柜,保证钱款准确、安全。 2.4.4 营业中的长短款项,须按规定逐级上报,认真履行审批手续。 2.4.5 收款员下班后,账款每日认真审核,并监督外币兑换员将营业收入放入投款箱内,双 人签字认可。 2.4.6 遇到散客使用非合约公司支票付账,应提高警惕,认真审查其有效证件,及时与银行 查询是否挂失,并按规定收取信用卡或现金做担保。 2.4.7 在收取信用卡时,要运用相关知识认真鉴别真伪,核对有效证件后,及时索取授权。 2.4.8 应按照规定领取、使用、和保管发票,不准外借、转让,金额要与实际收入相符,交 接班认真核查,保证发票连号使用。 2.4.9工作中要巡视周围区域的安全情况,发现可疑分子应立即上报保安部和公安机关。

2015年酒店物业保安部管理制度一外币兑换处安全管理制度 2.5.1 兑换员必须经培训,持合格证方能上岗。 2.5.2 实行“双人临柜、双人守库,双人经办、双人管库”的安全制度,任何人不得违反此 规定。违反规定所造成的后果,当事人要负全部责任。 2.5.3 工作期间不得私自为自己、为亲朋好友兑换外币。 2.5.4 兑换时要认真核对客人的护照号码和签字,若与客人不符,不能为其兑换。 2.5.5 店外客人前来兑换外币时,除要检查护照外,还要问清兑换的数量。如果款数较大, 在征得部门负责人同意后方可兑换。部门负责人不同意时,应对客人做好解释工作。 2.5.6 在工作时注意发现假钞,一旦发现,立即将假钞及持假钞的人扣留并通知保安部。 2.5.7 在兑换处只剩一人的特殊情况时,要立即打电话通知财务部。由财务部派一名持有外 币兑换证的人员来柜台,在人未来之前,不得一人为客人兑换钞票。 2.5.8 下班时将备用金、现金放入保险柜内,钥匙保存好,外币兑换处不留现金过夜。 2.5.9 无论店内还是店外客人,在使用旅行支票兑换现金时,首先要检查其护照,然后核对 本人的初签、复签的笔体,相符的才能为其兑换。 2.5.10严格执行交接班制度,填写交接班记录,现金的交接必须清楚。 2015年酒店物业保安部管理制度一总出纳办公室安全管理制度 2.6.1 总出纳办公室禁止无关人员入内,财务人员在工作中要认真履行各项财务制度。 2.6.2 办公室人员要认真检查门窗是否牢固,存放现金及重要票据必须使用保险柜,并定期变更密码,保险柜和办公室的钥匙要专人妥善保管,下班时保险柜要锁好、密码打乱。 2.6.3 清点上交现金时要二人以上同时在场,认真核查并作记录,发现问题及时报告有关领 导和保安部。 2.6.4 严格按规定从投币箱内取出现金等,不得超时不点,确保钱款安全。 2.6.5 严格对各种票据的管理,坚持严格检验复核制度,防止被盗被骗。 2.6.6 保险柜及办公室内不得存放易燃易爆物品和各种杂物,保证钱款的绝对安全。 2.6.7 财务部各账组在存放钱款及票据时也严格按上述规定办理。 2015年酒店物业保安部管理制度一财务部送、取款室安全管理制度

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

物业公司保安部运作手册范本

保安部运作手册 荆州投资广场物业管理处-保安部运作程序 概述 安全是公司各种服务活动的基础,只有在安全的环境,各种服务活动才能得以开展,并确保其质量。从法律角度来说,公司的经营者有义务制定出能保证客人安全的服务标准,提供能保证客人安全的服务设施。 为保护公司正常的经营活动和维护良好的秩序,在公司里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的饭店安全计划。 公司保安部是公司经营者管理公司安全工作的职能部门。它代表公司经营者来督察及保证公司安全计划的实施,协调公司各部门的安全工作,总体上保证公司宾客人身及财物的安全、公司员工人身及财物的安全和公司财产的安全,其主要职责为: (1)协助公司经营者制定、实施和管理本公司的安全计划。根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向公司管理层提出修改或完善有关公司安全的政策、程序等方面的建议。在得到公司经营者认可后,负责对公司安全计划的修订。 (2)指导并协助公司各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证公司安全计划的实施。 (3)对公司员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。如水灾、停电等,明了在当时当地自己所应起的作用及应采取的措施,并学会使用各种安全设备的方法及技术。 (4)保证公司的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。 (5)执行日常的安全任务,对公司的前台各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。 (6)保存有关公司安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及公司安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个公司安全工作的定期分析报告等。

物业管理保安各项管理制度

XXXXXX小区前岗保安员职责 1、负责维持出入口的进出秩序和本区域的公共秩序,注重仪容仪表、礼貌。严禁不良社会风气带上工作岗位。 2、着装整齐、干净,按规定上岗交接班,忠于职守,值班时不得与其他无关人员聊天。严禁值班时离岗、窜岗和睡岗,看书、看报等一切与工作无关事项。 3、负责外来人员的监管和检查,对不符合要求进入小区的人员必须要进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告值班班长跟踪,确保小区一切安全。 4、严禁收买、推销、商贩等闲杂人员进入小区内,不准装修师傅擅自进入小区自找“生意”。做好外来人员的出入详细记录。 5、发现有空调、防盗网、空气源和铝合金窗等大件装饰物品进入,必须先通知管理处来人到现场,经管理处同意如果可能,才能进入小区内,但必须做好详细记录。 6、负责本责任区的公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任,杜绝一切安全隐患,免得为责任而辩驳理由推卸责任。 7、负责岗亭内外的卫生清洁、安全及公共设施设备的检查,发现问题及时通知服务中心进行处理。交接班时一定要保持岗位整洁、器材完好,并做好交接班详细记录。 8、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放而阻塞通道,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内和小区公共道上乱堆乱放。 9、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。主动帮助需要帮助的业主,竭尽全力为业主服务。 10、负责看管业主住户搬家、结婚喜庆及节日、春节等,燃放礼花炮竹的劝导工作。若发现此类情况可以主动向业主引导指定燃放地方,并通知巡逻员跟踪服务。 11、听众领导安排,团结同事、相互协作,认真完成值班时岗位本职工作。 12、值班时一定要按公司要求执行工作,早上07:30至08:30,中午11:30至12:30,下午13:30至14:30,晚上17:30至18:30分钟为站岗时间。 13、服从领导工作安排,积极参加公司培训学习;不许工作中不服当众顶撞公司领导。 14、严禁私自换班,替班。基特殊情况必须先通告班长,班长同意才准,否则按旷工处理。 15、认真完成公司领导交办的其他任务。 完

知名物业公司安保手册

深圳市保利物业管理有限公司 作业指导书 保利城安保管理手册 文件现行版号/改次:C/0 首版生效日期:2004年03月31日 本版生效日期:2006年07月01日 发放编号:(盖受控章处) 文件编号:WI/blc-750.9.1 总页数:12 (含本页) 编制:编制日期:年月日 审核:审核日期:年月日 批准:批准日期:年月日 文件修改记录 修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人

手册目录

安保部岗位架构图 注:以上各岗位职责详细作业指导书之WI/blc-551.6《岗位职责汇编》。

安保部岗位分工与值班安排 1.0目的 为客户营造安全、舒适、文明的社区环境,规范管理处安保工作,提高管理处服务水平。 2.0适用范围 适用于保利城管理处的安保管理。 3.0内容 安保主管根据岗位配置情况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处负责人审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处负责人审批后执行; 安保主管每月30日前拟制下月《岗位值班安排表》报管理处负责人审批后执行。

人员进出管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 14.0外来人员管理 14.1了解外来人员进入辖区的目的或被访人员的姓名。 14.2用可视电话和被访人联系,经被访人认可同意后,请来访人员出示有效证件,填写《来访人员登记表》佩带《临时出入证》后,方可放行。来访人员离开时,需交回《临时出入证》在《来访人员登记表》记录离开时间。 14.3在对外来人员进行咨询时,应文明、礼貌、热情对待。 14.4如有外来人员情绪激动时,应冷静对待,尽量使其平静,同时通知安保主管和管理处负责人处理。

物业安保管理部管理制度范本

第一节 第二节 第三节 第四节物业安保管理部管理制度范本 第一章总则 为进一步加强安保管理部的日常管理,明确各岗位职责,落实责任,现根据安保管理部的实际情况,制定本制度。 第二章概述 1.概念 物业安保管理是指物业管理公司通过现行的科学技术与管理手段,依靠各种先进设备与工具,保障物业管理辖区内的业主或租户的人身安全及财产安全、辖区内正常生活秩序及工作秩序的行为。 2.目的 指在防止和终止任何危及或影响生命财产与身心健康的行为与因素,为物业管理辖区内的业主或租户提供一个安全、舒适的生活及工作环境,以提供生活质量和工资效率。 3.意义 物业安保管理不仅会为辖区内业主或租户提供生命财产安全保障,也会为物业管理公司赢得良好的信誉,提高其市场竞争力。 第三章行为规范 1.应做到持证上岗,文明执勤,佩戴执勤标志。 2.应坚持文明礼貌用语,交流时使用普通话,不得说脏话。 3.白天应对所管辖区域实行流动岗位巡查,夜间巡查三次以上,并认真做好 记录。 4.应不断加强军事训练,提高业务水平和身体素质。 5.禁止遗失、损坏或外借各种警械器具,不准将其随意带出物业管理区域。 6.上班时,禁止嬉笑、打闹,严禁吸烟、喝酒、睡觉、看报纸、听广播,不 准做其他与上班、执勤无关的事。 7.严禁旷工、迟到、早退,对工作不负责任,如有事或病假,须持有关证明 提前向班长或中队长请假,经批准后方可离开工作岗位。 8.禁止利用工作之便敲诈勒索或收受贿赂。 9.不准工作时勾肩搭背或袖手插兜,不得在公共场合依靠、歪坐、躺卧。 10.应样遵守《安保管理人员仪容仪表规定》精神饱满、文明执勤。

⑴着制式服装上岗,须佩戴帽徽、臂章及工作证,扎好腰带、领带,保持警容严整。 ⑵大檐帽前沿与眉同高,不得手拎、掖挟大檐帽;不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,戴歪冒、穿拖鞋或运动鞋。 ⑶武装带应紧扎在腰间,以手不能轻松插入为准;中间以卡子中央的五星上 角对正衣扣中线为准。 ⑷坐立时要挺胸抬头,不得弯腰弓背、东倒西歪、前依后靠;站立时要按军 资标准站立,行进时要二人成排,三人成行,步伐统一。 ⑸头发要整洁,不得染发或留奇异发型;男士前额发不得遮盖眼眉,鬓发不 得超过耳屏,脑后发不得触及衣领;女士不得披头散发或佩带夸张的头饰。 ⑹在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当众整理衣物。 ⑺不准留大鬓角、长指甲,胡须长不得超过一毫米,鼻毛不得长出鼻孔;女 士不得浓抹脂粉或涂有色指甲油。 ⑻不得随地吐痰和乱丢垃圾 第四章物业治安管理规定 1.保安人员交接班制度 ⑴按时交接班,接班人员必须提前十分钟到达岗位,及穿好工作服,佩戴好名牌,并向安保主管作当日工作汇报。接班人员未到当前班人员不能离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。 ⑵接班人要详细阅读交接班日记和有关通知单,要做到“三明”:即上下班情况明,本班接办的事情明,物品器材清点明。 ⑶交班人员要详细记录完整本班情况,应做到“三清”:及本班情况清,交接的问题清,物品、警械清。 ⑷当班人员应及时处理发现的问题,对不能移交到下个班的事情要继续在岗处理完,同时接班人协助完成。 ⑸交接时要做好记录并签名。 ⑹接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告经理室,统筹安排。 ⑺所有事情交接清楚之后,交接后必须分别在登记本上记录清楚真实的上下班时间并签名,然后交班保安员方可离开岗位下班休息。 ⑻接班保安自己验收完毕并签名接班,而且交班保安已离开岗位之后,无论发生、发现任何问题,责任一律由当班保安承担。

物业安保培训手册 [安保员工作手册]

物业安保培训手册 [安保员工作手册] 前言为规范安保员工作行为,提高工作效率和企业形象,防止人为原因造成的事故与损失,避免所辖物业区域内财物受损失,人身受伤害,维护物业管理区域内正常的工作、生活秩序,营造一个良好的生活、工作氛围,特制订《安保员手册》。加盟本公司安保员务必执行。 一、安保员岗位职责 1、严格遵守国家有关法令法规以及公司各项管理制度。 2、安保员必须按时上岗,不迟到、早退,不旷工或擅自离开岗位,做好交接班工作。值勤时不准吸烟、喝酒、看小说、吃零食,不做与值勤无关的事。 3、应明了小区各种设备位置(如电力开关及电表、保险丝、供水阀门及水表、煤气阀门及量表、消防通道、灭火器具等等),且熟悉掌握其紧急开关的操作程序,熟悉小区内疏散路线。 4、巡逻所有公共地方、设施时必须留意一切,发现公共部位的不良清洁状况有责任汇报清卫主管以便整改;如有事故发生,应立即制止并向安保主管报告;发现异常情况(如火灾、盗窃、照明灯坏、

水管破裂漏水、门窗玻璃破坏、消防设施损坏等)应立即汇报物业管理处理。以上发现问题和处理均需作好记录。 5、保持小区内公共地方畅通,管理停车场并防止非法泊车;不允许可疑人士进入小区。对出入人员、车辆负有安全检查任务,如检验证件、携带物品外出检查登记、私人会客登记表。 6、维护公众场所治安秩序,防止公、私财物被盗,注意发现嫌疑对象及可疑遗留物,制止违法犯罪和不良行为的发生。 二、权利范围 1、安保员理应明白自己虽然受雇于安保职位,但与普通市民无异。 2、安保员应牢记当面对业主或群众时,自己并不拥有任何警察权力。 3、所配备的工具属非杀伤性防卫工具和通讯报警用具。 4、在执行任务时,对现行违法 ___,有权抓获并押送公安机关,无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。

《万科物业服务细节管理实战.doc》60页各部门品质管理、细节服务.doc

目录 一、客户服务部分…………………………………… P7—18 1.1便民手册、折页 1.2结婚服务 1.3为业主外出提供"便民伞" 1.4人性化的装修知会 1.5客户焦点问题小组 1.6文明宣传进信箱 1.7制作产品使用说明书 1.8建立客户上门拜访制度 1.9模拟验收专业工具的引进及使用 1.10客服宝典 1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12入住送礼(装修光碟) 1.13提升未入住客户满意度 1.14协同平台“提效小秘书” 1.15制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传 1.18职能部门微笑达人评选 1.19实行二十四小时客服制度 1.20物业服务中心成立“搬运队 1.21社区小管家,阳光好少年 1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24装修服务保证免之客户服务 1.25装修管理精益流程之义务监理

1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味 1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查 1.29物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分…………………………… P18—45 2.1高层楼道灯开关控制方式改造 2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2.3大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4智能除湿装置 2.5照明节电器的推广 2.6管道压力检测/停泵装置 2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8电梯监控图像抗干扰方法 2.9消防卷帘门到位保护装置 2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11雨水井盖铺设假草坪 2.12简单的设备机房防潮方法 2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14增设“废气引导管” 2.15小区路灯杆的除锈、改造 2.16室外裸露电源开关加装锁盒 2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18供配电系统温度检测 2.19水箱(池)报警系统 2.20设备铭牌、资料数码存档 2.21停电信息查询、知会措施 2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23自制自动恒温电烙铁

物业公司员工工作手册格式

物业公司员工工作手册 格式 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

嘉年华物业 员 工 工 作 手 册 桂林市嘉年华物业管理有限责任公司Guilin JiaNianHua Property Management Co.,Ltd

第一章公司简介 一、公司名称:桂林市嘉年华物业管理有限责任公司 二、公司地址: 三、公司注册资本: 四、公司成立时间: 五、公司业务: 六、公司资质: 七、服务宗旨 八、服务理念: 九、目前物业在管项目: 十、公司架构:

第二章公司管理制度 公司服务宗旨:真诚服务,用心管理 管理制度是公司运作的灵魂,良好的管理是向住户提供满意服务和赢得良好市场声誉的有力保证,为保证良好的运作次序,要求每一位员工严格遵守本制度的各项规定及公司颁布的各项管理制度。 一、总则 在本公司总经理的决定是最后决定,总经理的命令为最高命令。 本公司的管理中,将严格惯切以下七大原则: 1、层级指挥制 每一位员工必须服从直接上级的领导,不得越权、越级汇报或打小报告。 2、分工负责制 每一位员工按照分工对自己分担的业务负全面责任。 3、责权利连带制 每一位员工的责任、权限、利益三方面连带生效。 4、命令服从制 每一位员工必须严格执行其直接上级的命令或公司领导的命令(当命令有冲突时以公司命令为准)

5、奖优罚劣制 每一位员工的功绩将受到奖励,其过失也将受到应有的处罚; 6、民主参与制 每一位员工对本部门的运行与管理,均享有建议权,各部门应鼓励员工多提合理化建议,多关心公司的发展。 7、友好协作制 在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的部门。跨部门的工作协调应以口头、书面两种形式快速地传达给接收部门,接收部门在收到工作联系单后应根据工作的缓急程度及时给予优质的处理。 二、管理程序 1、层级管理制 实行层级管理制,各级管理员只对直接下属拥有指挥权,特殊情况下,全体员工直接听从公司经理或总经理授权人指挥。危机情况下以在场且关系最直接的行政管理级别最高者为指挥者,所有在场人员必须统一听从指挥。所有工作人员必须切记,为保证各岗位人员各司其职,各尽其责,必须避免越级指挥的混乱现象,特殊或危机情况下例外。 2、督导工作程序 (1)职责 每一级管理人员都要对下级的督导和管理责任。 (2)程序 A、阿各级管理人员督导下级掌握工作流程,操作程序及标准的知识、技巧。

万科物业员工客户服务心得:客户服务的黄金法则

万科物业员工客户服务心得:客户服务的黄金法则 万科物业员工客户服务心得:客户服务的黄金法则提要:房子是死的,人是活的。做好客服工作首先应该是加强沟通1、保持与业主之间的正常沟通,缩小与业主之间的距离。业主也是人 万科物业员工客户服务心得:客户服务的黄金法则 客户是最宝贵的财富,物管应一向重视客户的感受。身为万科物业的一员,近年来在实践中积累了一些客户服务心得,现总结如下。 房子是死的,人是活的。做好客服工作首先应该是加强沟通 1、保持与业主之间的正常沟通,缩小与业主之间的距离。业主也是人,都希望我们能够帮他解决问题,提供好的建议,关注他的感受和关心他的房子。 2、加强与各岗位之间的沟通。管理处的工作是由安全、保洁、技术等班组组成的。只有与各班组保持良好的沟通,清楚相关部位的运作,才能顺畅地为业主提供相应的服务,达到让业主满意加惊喜的目的,从而提升业主满意度。 3、重视与外界的沟通。个人的力量是有限的,如何利用周边资源为顾客提供服务,是我们应该重视的课题。有一次2A-1B业主需要一辆车去坪山,正在就餐的我即时想到周边出租车极少,而致电出租车公司调度将耗费许多时间。记得前一次管理处组织集体活动时租用了面包车,刘主办有意识地将司机的联系方式输入了电脑。经联系,面包车10分钟后来到现场,顺利满足了业主的用车需求。 顾客的意见是最好的礼物 每当接到业主的意见或建议时,我都能够及时通过《工作日报》向上级反映,并加强与当事人的沟通,让对方感受到管理处对他所提出的建议或意见的重视程度。同时,举一反三检讨日常工作中存在的不足,思考改进的方法。 用心细致,持之以恒 注意到装修施工人员每天早上7点上班,在日常工作中可能会有需要帮忙的地方,我坚持每天提前在8点左右到岗,解决了诸多装修户在装修过程中碰到的实际困难和问题。在为顾客提供相关服务的同时,受到了装修单位的好评。 以顾客为先 在日常对客户服务中,保持了强烈的”以您为先”服务意识。当业主来到前台时,能够即时放下手中的工作,根据顾客需求提供有针对性的服务。记得小区二期开放日的前一天晚上,12-1A业主一行四人前来小区度假,后发现家中地下层有几盏灯不亮,我在找不到技术员的情况下,为尽快解决业主的照明问题,拨打了控制中心的电话,让中心值班员利用对讲系统呼叫技术员到场,使业主家中的灯光问题及时得到了解决。 业主永远是对的 大家都知道,任何人都不可能永远是对的,只是在服务过程中把”对”让给了顾客。记得有一次3B-3c业主从香港打来长途电话,气愤地投诉1号岗安全员。原因是为她家装修的香港设计师进场时拒绝留身份证件换取行人出入卡,导致了投诉事件的发生。事实上我们的安全员并没有错,他是在按规章制度办事,在执行管理处的规定,如果不这样做是我们的安全员失职。在听完业主长时间的”倾诉”后,我表示认同业主的观点:我们是没有权利扣押别人的身份证件的,我们应该为业主提供便利,应该让业主的客人受到尊敬。试想,如果我们向业主声明这是公司的规定,进场必须留身份证件换取行人出入卡,在香港市民的权利意识面前,我们业主的气能消吗? 事无大小之分,人无尊贵之别 员工在日常工作中无需进行经营决策,公司要求大家按章办事,努力做好本职工作,

物业保安服务管理制度

物业保安服务管理制度 保安员值班制度 1、保安员值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。 2、各岗位保安人员应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。 3、必须严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作; 4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生; 5、发现可疑人员应及时检查询问,并及时报告。 6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项安全设施和公共照明; 7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生; 8、发现可疑情形应立即向上级领导或有关部门报告处理; 9、当值保安员必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况; 10、保安人员必须服从上级领导以及管理处领导的指示,非特殊情况需临时调动的,不得擅离职守。 保安人员纪律 1、必须一切行动听从指挥,不当面顶撞,不背后议论。 2、上岗执勤时,必须尽职尽责,坚守工作岗位,不擅离职守。 3、严格落实一日生活制度、请销假制度、学习培训制度、军事训练安排、工作例会制度、工作汇报制度、备勤制度。 4、每个保安员要有高度的集体荣誉感,团结互助,不拉帮结派,不搞个人主义。 5、保安员在上岗执勤或班后备勤时不允许酗酒、不允许吃带异味

的食物,保持好良好的精神面貌,以备随时调用。 6、积极参加公司及保安队组织的各种活动(学习、开会、训练、公差、劳动等),不挑剔、无怨言。 7、对待顾客及业主要有良好的服务意识,做到文明、礼貌、热情、大方,做到以理服人。 8、保安队员不准组织、伙同他人进行其它破坏和干一些有损保安行业声誉的事情。 9、保安队员禁止穿拖鞋或光背在公共场所行走或进行其它活动。 保安人员工作行为规范 1、上岗执勤必须仪表整洁,着装整齐统一,戴工牌上岗。 2、不准留长发、胡须,要经常修剪,不留小胡子,不准留指甲。 3、上岗执勤时不准坐、卧、依靠、打盹、吸烟、唱歌、看书报、听收(录)音机以及做其它与值勤无关的事。 4、文明执勤,礼貌待人,遇到客户必须做到让道、微笑问好,与人谈话时要热情大方,语言要简洁,用词要适当。 5、有自我约束能力,不违章不违纪,服从分配,听从指挥。 6、认真学习各项业务技能及相关专业知识,时刻注重公司和自身的形象。 7、当业户、员工的生命、财产安全受到不法侵害时,要机智勇敢、灵活妥善地采取紧急措施全力保护。 8、上岗执勤时,不准将帽子拿在手中,不准钩肩搭臂、手插口袋。 9、执勤时行姿步伐平稳,不左摇右晃,站姿保持全身正直,双手垂侧放或后握,不准抱臂,不准倚靠任何东西,不准攀扶建筑物、树木、汽车等一些与工作无关的物件。 10、同事之间要互帮互助,不争吵、不挑衅闹事,不做有违反公司规定、公司各项规章制度以及保安部所制定的各项管理规定的事。 11、认真完成公司交给的各项工作任务。 交接班制度 1.每班接班前十五分钟整理好自己的服装和各项配备物品及个人

万科物业公司保安手册

(一)坚定政治立场 (二)严格组织纪律 (三)工作负责,业务过硬 (四)坚持文明执勤 (五)形象良好,仪表端庄 两个意识:首都意识 服务意识 保安员职业道德 一、遵纪守法,严于律已; 二、文明服务,礼貌待人; 三、恪尽职守,刚正不阿; 四、廉洁奉公,不图私利; 五、机智勇敢,勇于牺牲; 六、客户至上,信誉第一。 保安的权限 保安员要在公司的领导下,积极维护内部治安秩序和生活秩序,认真履行保安职责,遵守各项规定,努力完成任务。 一、在执勤中发现各类违法犯罪分子,要立即向上级汇报,可根据领导指示送当地公安机关处理,没有抓捕、审讯、没收财产的权力。 二、执勤中发现防火、防盗等方面的隐患和漏洞,要积极向保卫部或上级领导反映,提出整改建议,没有擅自处理的权力。 三、在门卫执勤时,对出入大门的人员、车辆等物品,必须检查相关的工作证、介绍信和车辆、物品出门条,核查出门条和物品是否相符,没有搜查人身的权力。 四、在执勤中,当人身安全遭到不法侵害时,有权采取正当防卫措施,以制服不法侵害为宗旨,不能防卫过当。 哨兵执勤七要八不要 七要即:

1.汇报情况要及时清楚。 2.要军容严整,军姿端正。 3.要礼貌待人,文明用语。 4.要集中精力,高度警惕。 5.遇事要机智灵活,英勇果断。 6.要认真执行各项规章制度。 7.要忠诚老实,遵纪守法。 八不准即: 1.不准吸烟、座、卧、倚靠、吃东西。 2.不准打与执勤无关的电话; 3.不泄漏与任务有关的机密; 4.不准利用上哨之便接受礼物及在哨位上存放物品; 5.不准无故与群众发生争执、打架 6.不准擅离职守,脱岗误岗,干与执勤无关的事; 7.不准监守自盗; 8.不擅自处理涉外问题。 保卫制度 一、应绝对服从上级领导指挥,切实执行命令,不得偏袒徇私; 二、平时应谨言慎行,执行任务时态度和蔼认真,有礼有节,不卑不亢; 三、上岗时应严格仪容仪表,保持良好的精神面貌和形象,对于应急及防身器具等要经常佩带或储备齐全,以应不时之需; 四、上岗时提高警易,遇有重大事故变化时,必须临危不乱,果断、敏捷并做适当处理,并立即报告上级;

物业公司保安保洁岗位考核管理办法

物业公司保安、保洁人员详细分工 保安班长:全面负责小区的保安管理工作; 具体工作: 1、合理安排保安人员的值班工作,保证不缺岗,不漏岗; 2、合理安排楼层保洁人员的工作分工,并负责检查,督促整改; 3、负责对保安员、保洁员的工作完成情况进行监督,整改; 4、及时协调处理业主与保安、保洁员的纠纷; 5、当业主的财产受到损失时,协助物业公司、公安机关的调查处理工作,及时提供相关证据; 6、能够掌握基本的物业维修技能,熟悉小区供电、供水、二次供水、电梯等设施的布设情况,并具备基本的操作技巧,遇突发情况时,能够应急处理; 7、做好小区保安、保洁人员的工作服装更换工作; 8、做好新进保安的培训,保证尽快合格上岗; 保安员:本物业区域内的安全保卫工作,防火、防盗、门卫、院内车辆的管理,业主意外事情的处理和解决,维护公共持续。 社区无盗窃,无丢失,无火灾,车辆进出登记有序,外来人员不经业主许可不得入内。 具体工作: 1、做好小区业主车辆的出入管理工作,无小区停车牌的车辆不准进入小区,运货等临时进入的车辆需要专车指挥,停放在不影响通行的位置上; 2、对出入小区的陌生人员进行询问,阻止可疑陌生人员进入; 3、做好小区内停放车辆的管理工作,确保车辆对号停放,加强巡视,保

证业主车辆停放安全; 4、白天不定时、夜间要确保每2小时巡视一下小区,及时消除可疑现象,发现问题及时汇报; 5、中午11:30——15:00,下午17:30——19:00期间,要保证通往小区北广场的大门按时打开,并保证小区车辆的出入安全; 6、坚守工作岗位,及时开启大门升降杆,保证车辆的正常出入; 7、阻止非机动车车辆进入小区,单元前严禁出现非机动车停放的现象; 8、阻止外来人员随意进入小区; 9、及时阻止乱发小广告的人员进入小区,如果每出现一次发小广告人员到业主家乱发传单,扣罚10元; 10、每日不定时对小区外围进行巡视,及时制止、清除业主乱扔杂物、乱堆乱放的现象; 保洁员:工作范围内无垃圾,无杂物,无灰尘,无纸屑,无死角,业主满意率95%以上。 具体工作: 1、保持各自工作区域内的卫生状况,做到无垃圾,无杂物,无灰尘,无纸屑,无死角; 2、步梯台阶不能有烟头,纸屑;扶手不能有灰尘; 3、水表间、电梯间不能有杂物、纸屑、浮土;水表间无存水现象; 4、楼梯过道不能有纸屑,泥脚印,不能存放业主的生活垃圾; 5、电梯轿箱四壁不能有杂印,地面保持清洁,不能有泥水印,宠物粪便; 6、地下室无装修垃圾存放,无杂物堆放;

物业管理公司安保管理手册

物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册版次:A/0 文件编号:POLY-WI-750-01 第1页共16 页1. 0安保管理方案 2. 0组织结构

4. 0岗位职责 4.1队长职责 4. 1 . 1负责拟制本部门周、月工作计划,并组织具体实施。负责管理处护卫及车辆管理全盘工作 的具体 组织、检查和监督。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正, 及时处罚各种违纪现象, 带 领本部成员完成上级交派的各项服务。 4. 1 . 2负责组织部门内业务训练与日常培训,主持召开部门内生活会和工作总结、部署会,认真 贯彻上 级要求,及时表彰先进,鞭策后进。了解、掌握队员思想状况,做好本部成员深入细致的思想工 作。 4. 1 . 3熟悉并掌握物业整体情况,果断处理一般应急事件。 4. 1. 4负责检查各项职责、规定、制度的落实情况,带领队员坚持原则,严格按照公司和客户单 位的规章 制度办事,依法办事。 4. 1. 5负责勤务,调整人员的执勤,妥善解决护卫员在执勤中所遇到的难题。 4 . 1. 6定期检查安保器械、用具的使用及养护情况。 4 . 1. 7在突发事件发生时,及时报告上级,并注意保护队员的安全,对于不服从指挥者有权做出 物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册 文件编号:POLY-WI-750-01 版次:A/0 第2页共16页 3. 0岗位配置

处理。 物业管理有限公司 文件名称:安保管理手册版次:A/0 文件编号:POLY-WI-750-01 第3 页共16 页 4. 1 . 8严格遵守法律、法规,以身作则,关心爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本部门人员作好各项工作。 4. 1 . 9完成管理处主任交办的其他工作。 4. 2护卫班长职责 4. 2. 1负责本班安保工作的具体组织、检查和监督。负责对护卫员进行考勤、安排值班和休假等事务。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正,及时上报各种违纪现象,带领本班成员完成队长 交派的各项服务。 4. 2. 2 了解、掌握、汇报本队成员的思想动态。 4. 2 . 3熟悉并掌握物业整体情况,果断处理本班执勤工作中遇到的一般应急事件。 4 . 2 . 4带领队员坚持原则,严格按照公司和客户单位的规章制度办事,依法办事。 4 . 2 . 5定期检查本班安保器械、用具的使用情况。 4 . 2.6在突发事件发生时,及时报告上级,并注意保护队员的安全,对于不服从指挥者有权做出处理并报告队长。 4 . 2 . 7严格遵守法律、法规,以身作则,关心爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本班人员作好各项工作。 4 . 2 . 8组织召开班务工作会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安事件及处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向护卫员传达。 4 . 2 . 9完成安保部队长交办的其他工作。 4 . 3 门岗职责 4 . 3 . 1管理车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。 4 . 3 . 2严格制止闲杂人员、商贩、推销人员进入小区。 4 . 3 . 3提高警惕,发现可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。 4 . 3 . 4认真履行值班登记工作,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。 4 . 3 . 5坚持执行业主大件及贵重物品凭证出入管理,确保业主财产安全。 4 . 3 . 6对来访人员要有礼貌的进行询问进行登记。 4 . 3 . 7积极配合其他护卫员,做好各项安全防范工作,把好小区的大门关。 4 . 3 . 8认真做好执勤记录,严格执行交接班管理,做到交接清楚,责任明确。 4 . 3 . 9完成上级领导交办的其他任务。 4. 4车库岗职责 4 . 4 . 1对车辆作好登记和车辆外观情况检查记录。 4 . 4 . 2认真记录值班期间车辆进出的时间进行收费,交班核对车辆及收费额。 4 . 4. 3爱护公共设施、设备,正确操作电脑收费系统,不得在上班期间用电脑做与工作无关事项 4 . 4 . 4搞好车库(场)值班室的清洁卫生。 4 . 4 . 5完成班长交办的其他任务。

万科物业服务全套工作手册

物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

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