人事管理制度大全(2011)

人事管理制度

1.招聘管理制度

2.员工试用期及转正

3.绩效考核与薪酬管理制度

4.培训管理制度

5.培训流程示意图

6.培训协议

7.离职管理办法

8.考勤管理制度

9.人事档案管理规定

10.员工行为规范

11.员工奖惩制度

12.员工调动管理制度

招聘管理制度

1目的

为了规范员工招聘流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足公司的快速、持续发展需要,特制定本制度。

2适用范围

本制度规定了招聘原则、招聘计划制定、招聘申请提出、招聘渠道管理、人员筛选及录用审批等;适用于公司各类人员的招聘和录用管理。

3招聘原则

3.1公司坚持“德才兼备、以德为重”“量才适用”的用人理念,要求所招员工符合以下几点:

a.诚实守信、工作敬业;

b.能够认同公司的价值观和管理原则;

c.有良好的职业素质和专业技能;

d.学习能力强,有良好的发展潜质。

3.2少而精原则。可招可不招时尽量不招;可多可少招时尽量少招。

3.3宁缺毋滥原则。一个岗位宁可暂时空缺,也不要让不合适的人占据。

3.4公开招聘、平等竞争、先内后外原则。

3.5严格的定岗定编与合理储备人才相结合原则。

3.6注重学历,但不唯学历;承认经验,但不唯经验。

4职责划分

4.1总经办负责:所有财务人员、公司副总经理级及以上人员和高级技术人员的面试工作,及部门经理以上人员的录用决定审批。

4.2人事部负责:本单位部门经理级以下(非财务)人员的招聘实施;统一负责外部招聘渠道的维护与管理。

4.3各用人部门负责:及时分析本部门用人需求并报人事部,配合人事部做好相关面试及录用工作。

5招聘计划制定

5.1招聘依据:人事部指导各部门编制各类人员的《岗位说明书》、确定《部门岗位编制》、并随时更新,做为人员招聘的基本依据。

5.1.1各用人单位招聘员工必须提出招聘申请,人事部按《人员需求申请表》中

对岗位、招聘周期、人数等条件要求进行分析汇总,每月制定《月度招聘计划》,包括招聘岗位、人数、期望到位时间、岗位要求、拟招聘途径、招聘费用等,由主管领导审批,并于每月底上报总经办,作为发布招聘信息的依据。

5.1.4为加强人力资源信息的充分利用,达到资源共享,节约成本的目的。人事部负责招聘网站、报刊招聘的统一管理,现场招聘会、院校招聘会的统一组织实施,猎头公司的选择与招聘实施等外部招聘活动的统一管理。

5.2招聘总结、评估:人事部对招聘计划的实施进行总结、评估,报主管领导;招聘总结为提高招聘效率,节约招聘成本,检验招聘计划的有效性,为开发新的招聘渠道或改进吸引人才机制等提供有效依据。

6招聘申请提出

6.1招聘申请提出(缺岗)

6.1.1各用人部门依据最新的《部门岗位编制》分析人员变动情况,出现空缺岗位,根据该岗位的《岗位说明书》填写《人员需求申请表》。

6.1.2副部长级(含)以上人员的招聘行政总监审核,总经理批准后,人事部实施招聘。

6.1.3一般管理人员、财务人员由部门负责人提出,人事部审核后,经行政总监、总经理审批,人事部实施招聘。

6.1.4一线员工由部门负责人提出,部门主管审批,人事部实施招聘。

6.2要求:未按正规程序审批或无《人员需求申请表》申请的,人事部不得进行招聘。

7招聘渠道管理

7.1招聘网站管理

7.1.1人事部为“招聘网站”归口管理部门,根据阶段内招聘网站使用效果,负责“招聘网站”的筛选、注册。

7.1.2人事部办根据《月度招聘计划》,在招聘网站上统一发布职位和及时更新,各部门无此权限。

7.2报刊媒体招聘管理

7.2.1人事部依据招聘计划及《招聘人员需求申请表》选择合适的报刊媒体发布招聘广告。

7.2.2人事部负责招聘环境、工作人员、招聘程序等工作,达到预期招聘目标,同时宣传企业形象。

7.3现场招聘会管理

7.3.1总经办根据《招聘计划》,及外部相关现场招聘信息,及时选择适合公司人力资源需求的现场招聘会。

7.3.2在参加招聘会前应制定招聘方案,包括招聘岗位、数量、费用、参加人员等,经总经理、行政总监审批,组织相关单位人员参加或委托相关单位参加。7.3.3招聘结束一周内人事部应上报招聘评估报告,汇报招聘效果,并将相关资料及时反馈用人单位。

7.4猎头招聘管理

7.4.1猎头招聘主要适用公司高管及以上人员和关键技术岗位的招聘。

7.4.2猎头公司的选择和招聘实施,由人事部统一管理,经行政总监审核;总经理批准后实施。

7.5院校招聘管理

人事部根据各单位《年度招聘计划》,或对大学生的招聘需求申请,针对岗位对大学生的专业、学历等需求,及时与相关院校进行联系,保持稳定的园校招聘渠道,并及时组织各部门相关人员参加园校招聘活动。

7.6内部招聘管理

7.6.1为满足员工职业发展需要,当公司出现内部空缺岗位时,首先考虑采用内部招聘、组织竞聘等方式满足空缺岗位。各级管理人员应支持员工的职业发展。

7.6.2人事部依据招聘岗位要求,经总经理审批,选择内部招聘方式,填写《内部空缺职位公告》予以公告。

7.6.3参加内部应聘条件:

7.6.3.1入职时间达到一年以上,或本岗位工作半年以上,不鼓励频繁换岗。7.6.3.2绩效考评成绩在“良好”以上,不鼓励绩效差的员工换岗。

7.6.3.3注:组织调动不受此限制。

7.6.4员工根据个人职业规划,可提出岗位变动申请,填写《内部空缺职位申请表》,包括应聘岗位、对新岗位认识和工作思路等,由总经办根据岗位空缺安排面试,暂无合适岗位的归入内部人才储备库。当有空缺岗位时优先考虑内部人才

储备库人员。

7.7有下列情况之一者,不得录用为公司员工:

A被剥夺公权尚未复权者;

B有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;

C亏欠公款受处罚有案者;

D患有精神病或传染病者;

E体检不合格者;

F未满十八周岁者。

7.8其他渠道

为满足招聘需求,拓展招聘渠道,鼓励员工进行内部推荐,并进行物质及精神奖励。

8人员筛选、录用

8.1初步筛选

8.1.1人事部从选定的招聘渠道获得简历后,依据招聘时间进度和岗位要求等,进行简历的筛选,分析应聘者材料信息,评估应聘者,确定初试人选,并通知面试时间。

8.1.2对距公司较远或其他特殊情况,和应聘人员先进行电话沟通做进一步沟通后再确定面试时间。

8.2初试

8.2.1初试由人事部根据填写的《应聘人员登记表》,按岗位说明对应聘相关信息进行筛选。

8.2.2对应聘人员相关证件、资料进行核实并进行相关的测试。

8.2.3同时向参加初试的应聘人员介绍公司企业文化、企业理念(配宣传资料)、用人政策等。

8.2.4初试合格后安排应聘者复试。

8.3复试

8.3.1复试由总经办组织,总经办根据应聘者工作经历推荐使用部门,可采用面试和笔试并重的方式,主要侧重于专业技能、品质道德的考察。

8.3.2一线操作工以笔试和现场实操为主,管理人员和专业技术人员采用小组面

谈为主,现场模拟为辅相结合。

8.3.3如采用笔试,由用人部门在提出招聘申请时,根据录用岗位的不同情况制定测试题目,报人事部组织进行。

8.3.4一线工作人员如采用现场模拟,由人事部开具《现场模拟考核表》,员工持《现场模拟考核表》、《应聘人员信息登记表》到用人部门观摩并进行现场模拟考核,由用人部门根据岗位实际情况安排,并及时将考核结果反馈到人事部。

8.3.5技术及管理人员如采用面谈,面谈小组必须由3人以上组成,其中一名为人力资源管理人员,1-2名为用人部门的直接上级、间接上级或技术、业务骨干,其他人员可选择直接下级、客户、与本岗位联系密切的人员等。参加面试人员需在面试过程中认真、客观地填写《应聘人员考评表》,并明确提出面试结果及建议岗位。

8.3.6各部门中层复试由部门主管、行政总监参与并决定;中高层管理干部的最终复试由行政总监、总经理参与并决定。

8.4薪资待遇商定

8.4.1对于面试合格的应聘者,由人事部根据公司薪资政策,参照公司岗位现有薪资水平,经总经办审批,与应聘者达成协议薪金。

8.4.2人事部负责每年至少进行一次薪酬水平调查,根据同行业和地区工资水平的变化及时对岗位工资标准进行调整,以保证公司的人力资源成本合理化。

8.5聘用审批阶段

8.5.1人事部将面试评价进行汇总、分析、提出录用意见,经相关领导审批后录用。因调动、升职、降职等人员的任免均按此权限执行。

8.5.2一般管理人员由部门负责人审核,行政总监审批后录用。

8.5.3财务人员由行政总监审核,总经理批准后录用,派驻各部门。

8.5.4一线员工由部门负责人审核,人事部负责人审批后录用。

8.6招聘要求

8.6.1为体现公司“以人为本”的管理理念,原则上初试和复试工作应在一周内完成,确因面试工作量大,也可在两周内完成。

8.6.2人员的录用、报到由人事部通知;用人部门不得自行安排员工到职事宜。

8.6.3人事部必须在复试后一周内将面试结果通知应聘人员,面试不合格的由人

事部电话婉辞,或在面试时向应聘人员说明:在规定时间内没有收到公司录用通知即视为没有被录用。

8.6.4人事部对通过面试,或某种原因不能按公司要求时间前来工作者,其简历按应用价值区分,有保存价值的存入人事部人才储备库,以备今后有合适岗位继续使用。

9入职办理流程

9.1新进员工报到应办理的手续

9.1.1人事部为其建立员工人事档案;应聘毕业生、及已建档案的可以将自已的人事档案挂靠指定的人才交流中心托管,具体按人事档案管理流程执行。

9.1.2人事部需在人员报到后4个小时内完成证件审核、留存复印件、员工手册发放等手续;并通知用人部门安排其他相关事项等。

9.2用人部门接收新员工工作

9.2.1人事部开具《员工入职通知单》,到用人部门报到,条件允许时由人事部带领新员工到所在部门报到并办理相关手续。

9.2.2用人部门负责人指定专人协助新进员工安排行政事务和上岗前准备工作,使新员工能尽快适应工作岗位。

9.2.3入职后十五日内签订合同及其他相关协议事宜。

10附则

本管理制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。

招聘流程示意图

员工试用期及转正管理制度

1目的

为了规范员工试用期及转正流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足公司的快速、持续发展需要,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司各类人员(除应届毕业生)的试用期及转正工作。

3职责

3.1人事部负责员工试用期及转正手续办理。

3.2试用期及转正员工所在部门负责人负责员工考核、考评工作。

4试用期

4.1试用期限

4.1.1管理、技术及其他员工试用期均为二个月,考核结果在95分以上者可提前转正;

4.2试用期考核

用人部位在新员工报到时,用人部门主管拟定新员工明确的试用考核目标、内容及事项,并由用人部门主管进行新员工试用期考核工作。

5转正

5.1转正标准

5.1.1新员工试用期满前一周,由人事部向转正员工发放《员工转正定级审批表》。

5.1.2用人部门出具考核意见,人事部按招聘录用审批权限报批,应聘员工在试用期内绩效表现优异者,由用人单位主管向人事部建议,可提前转正。

5.1.3试用期当月考核结果在95分以上,并且绩效突出有卓越贡献者可提前转正,但提前不得超过1个月。

5.1.4试用期间连续二次以上考核结果为90分以上,绩效突出有卓越贡献者可提前半个月转正。

5.1.5试用期间考核结果为80分以上,按期转正。

5.1.6试用期间有一个月考核结果为80分以下者主管领导与其谈话决定是否继

续留用。

5.1.7新员工培训不合格或考核结果为70分以下者,予以辞退。

5.2转正程序

5.2.1员工试用期满,由员工提交试用期述职报告和转正申请。根据员工试用期表现及实际胜任能力,经所在部门领导给出意见、人事部落实面谈后,上报总经理签字审批。

5.2.2符合提前转正条件的,由员工直接上级提出转正申请,人事部审核,报总经理批准。

5.2.3经过转正审批后,由人事部下发转正通知单,并与员工本人谈话。转正薪资按合同约定薪资或薪酬制度确定。

5.2.4考核结果需要辞退的由人事部或直接上级提出申请并进行沟通,确定是否辞退,由人事部告知并与员工本人谈话。

5.2.5其他特殊情况的试用期及转正考核,财务人员、部门经理以上人员,经总经理特批,可不受以上条件限制。

6附则

本管理制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。

应届毕业生转正工资定级的办法

1.目的:

为给广大应届毕业生提供工作岗位的同时,提供能力与回报相符的薪酬,使公司的社会价值得以最大体现,发挥人力资源最大能效,特制订本办法。

2.适用范围:应届或上溯一年毕业但从未有过同岗工作经验的大中专院校毕业生。

3.试用期

3.1试用期限

3.1.1试用期均为二个月;

3.2试用期考核

用人部位在新员工报到时,用人部门主管拟定新员工明确的试用考核目标、内容及事项,并由用人部门主管进行新员工试用期考核工作。

4.试用期工资定级

应届毕业生根据学历及专业对口程度,以本地区最低工资标准为底线设定试用期工资标准,不受转正工资80%的制约。

5.转正工资定级

5.1考核定级

试用期考核作为转正后工资的主要依据,以用人部门主管的考核意见为主,将分为四个考核等级:

5.1.1考核成绩在85分以上,优秀,即完全符合录用岗位条件,并在试用期内表现突出,由用人单位提出,经公司审批按高于岗位对应等级工资范围起薪上调两个档(100元)为转正工资;

5.1.2考核成绩在75-85分,合格,即完全符合录用岗位条件,由用人部门提出,公司审批按岗位对应等级工资范围的起薪确定转正工资;

5.1.3考核成绩在60-74分,基本合格,即基本符合录用条件,在业务能力方面或其他考核项目方面存在不足,有待提高的,由用人单位提出,公司审批按岗位对应等级工资范围起薪下调两个档(即100元)为转正工资;

5.1.4考核成绩在60分以下者,经公司审批,与员工协商延长试用期,或予以辞

退。

6.调薪

6.1基本合格人员调薪

对于基本合格员工的后续考核以三个月为周期,部门应加强对其业务能力培训,并对其进行全面考核,考核后由用人部门提出按岗位对应等级工资范围的起薪进行调薪,或维持原工资。

6.2考核合格和优秀员工的调薪

试用期考核合格及优秀员工的调薪,纳入公司统一调薪制度进行管理。

7.附则

本管理制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。

绩效考核与薪酬管理制度

1目的

为了客观反映员工实际工作绩效,促进员工改善工作和发挥潜能,有效保证个人工作目标和团队工作目标的实现。同时使被考核者及时找出差距,改善差距,为员工的能力提升与发展提供可靠的依据。

2范围

2.1本制度适用于公司所有人员。

2.2人事部负责绩效考核制度的制定与管理工作。

2.3公司各部门负责本部门的绩效考核工作的实施。

2.4人事部负责收集汇总员工考核结果,并将结果报财务部作为核算绩效工资之依据。

3考核原则

3.1绩效考核应该以规定的考核项目及客观事实为依据,对于同一岗位的员工应使用相同的标准。

3.2要反映员工的工作实绩,尽量减少光环效应,个人偏见等带来的误差。

3.3以量化指标进行,每一考核时段只考核本时段的工作业绩,不受其他时段工作优劣的影响。

4绩效考核方式

按月考核,人事部发放《员工绩效考核表》、《中层管理人员绩效考核表》,员工的考核由所在部门经理负责考核。中层管理人员的考核由部门主管经理或行政总监负责考核。

5薪酬制定与管理

5.1人事部根据员工的职务、岗位、资历、技能、工作的适合度和不可替代性等综合因素,结合公司经营状况及行业薪酬水平,确定员工薪酬标准,经部门及公司负责人审批后由人事部备案并执行。

5.2人事部负责工作制作,并向财务部提供工资报表。

5.3财务部负责每月员工工资发放。

6工资计算

6.1工资以月度为计算周期,月平均工作日为21.75天,每天工作时间为8小时,月工作时间合计为174小时。

日工资=当月应发工资总额÷21.75;

6.2工资计算公式

应发工资=基本工资+岗位工资+全勤奖+补贴+考核后应发绩效工资

+企龄工资

实发工资=应发工资-扣除项目

6.3工资扣除项目包括:代扣个人所得税,缺勤、扣款(借、贷、罚等)等项目。

7工资的发放

7.1工资以银行卡和现金两种形式发放。

7.2每月15日为发薪日,如恰逢节假日,则于节假日前一天发放。

7.3员工因工作岗位变动,人事部根据《陕西雅盛科教投资有限公司聘用员工工资变动审批表》,从生效之日起按新岗位的薪酬标准发放。

7.4试用期员工转正,人事部根据《员工转正定级审批表》,从转正之日起,按转正后薪酬标准发放。

7.5离职人员在办理完交接手续后,财务部根据人事部提供的《员工离职审批单》及考勤、考核结果,于次月发薪日发放工资。

7.6公司组织或同意的培训及外事活动,公司按规定发放工资。

8年度工资调整

8.1根据公司当年经营业绩,社会劳动力市场工资水平及物价指数,结合员工年终考核成绩,对员工薪酬进行重新定级。

8.2企龄工资为50元/年,按员工入职时间为准,入司满十年后,企龄工资五百元不再增加。

9附则

本管理制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。

培训管理制度

1目标

为了使公司培训工作规范,有序地开展、提高员工的技能素质,开发员工潜能,提高工作绩效,加强人力资源的合理配置和有效利用,特制定本制度。使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。

2管理职责

2.1人事部负责培训计划制订、实施,组织、协调,培训指导工作。

2.2各部门负责本部门内部培训计划实施、组织、协调工作,并积极配合人事部开展培训工作。

2.3各部门负责人负责本部门人员的业务技能培训和传帮带工作,定期组织业务交流会、学习。

3培训方式与内容

3.1按培训的地点培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。

3.2按员工的工作状态培训分为:入职培训或岗前培训(侧重于适应性培训,使员工尽快熟悉工作环境,进入工作状态)、在职培训(侧重于技能的提高和潜能开发等方面的培训,改善工作状态、提高工作质量)。

3.3入职培训、岗前培训的主要内容

3.3.1企业概况:公司发展历程、发展规划、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度、行为规范等。

3.3.2安全知识:安全常识、操作规程、劳动保护、消防安全知识、设备安全知识等。

3.3.3岗位知识培训:服务意识、本岗位工作内容、工作要求、业务知识与基本技能、工作流程、部门业务及周边关系等。

3.3.4员工入职培训由人事部及入职部门负责,人事部填写《员工入职培训表》3.4在职培训时,依据员工不同职位培训内容的差异

3.4.1副总级以上培训内容:

3.4.1.1学习先进企业或国内外知名企业管理经验;

3.4.1.2学习先进的管理模式、管理思想和尖端技术;

3.4.1.3国内外专家主讲的讲座、研讨会,掌握行业的发展方向等;

3.4.1.4参加上级主管部门组织有关培训,及时了解国家新政策。

3.4.2部门负责人培训内容:

3.4.2.1学习先进的企业文化,建立新的管理模式;

3.4.2.2综合管理技能培训;

3.4.2.3学习公司新的文件精神,学习同行业先进的管理方法等。

3.4.3普通员工的培训:普通员工的培训主要包括企业理念教育、团队合作、执行力、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。

5.培训计划

5.1人事部每年第三季度开始,对各部培训需求、目标技能和技能现状进行调查。同时对重点岗位所需人才培养需求情况调查。

5.2结合公司的经营方针与策略,人力资源发展规划,可运用资源等分析等因素,为拟订培训计划做好准备工作。

5.3各部门每年12月1日提交的培训需求计划,计划应详细、具体,主要包括培训内容、培训目标、培训时间、培训方式、参训员工和培训需求等项目。5.3人事部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告和年度发展规划,制订年度培训计划,报行政总监,总经理审批。

6培训实施

6.1人事部负责培训实施。

6.2负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种,培训师由总经办根据培训计划统一选聘和确定。

6.3内部培训师的聘用:对于内部培训师,采用各部门推举,人事部统一考核的方式,经考核合格的培训师,由人事部聘为公司内部培训师。

6.4内部培训师按课时给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由总经办负责,具体补助标准:20-50元/次。

6.5外聘培训师的聘用根据工作需要可以聘为:长期的和临时的;费用视具体市场情况而定。

6.6培训之前,人事部应向外聘培训师提供培训目标、参训人员、培训要求、培训时间、地点等培训资料;外聘培训师应将培训教材提前传人事部备案。

7培训要求

7.1自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。

7.2培训期间所有员工均应并自觉遵守公司的管理制度,不得出现影响公司形象和他人学习的行为。

7.3员工培训时,须在培训签到表上签到,学员迟到/早退视同上班迟到/早退,培训记录表由人事部存档备查,作为参训员工的考勤依据。

7.4员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须于开课前一天向人事部书面请假。因特殊情况不能于一天前请假者,必须及时向人事部申明原因,并补办培训请假手续。

7.5员工参训期间,未向总经办请假或请假未经批准而未参加培训,其培训缺勤课时以旷课论处。

7.6培训期间须将手机等通讯器材关闭或设置为振动状态。

7.7专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负,且按公司相关管理规定予以处罚。

8培训流程

培训流程示意图

9培训效果评估与考核

9.1培训的考核与评估分以下几种情况:

9.1.1培训课前考核,以了解参训员工的实际业务水平。

9.1.2培训中考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。

9.1.3培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。

9.2培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:现场提问;书面答卷;模拟测试等。

9.3培训考核由培训师设置考题,人事部组织、督导、协调,参训部门具体实施,人事部派人监考。

9.4培训效果评估由人事部组织,参训部门结合进行,考评结果做为下期聘用的参考依据。

9.5考核要求:员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带应试工具以外的其它物品。考试中不得有任何作弊和影响考场秩序行为。因请假、出差等未参考者,应到总经办备案,以安排补考事宜。无正当理由不参加考试者,取消补考资格并按旷课处罚。

9.6培训评估结果由人事部整理汇总成培训评估报告,总结培训效果,作为日后培训开展依据。

10培训档案管理

10.1培训档案的管理:

10.1.1培训档案的管理工作由总经办负责。职责如下:

10.1.1.1定期搜集、统计、汇整和归档培训资料;

10.1.1.2定期对培训档案进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性;

10.1.1.3做好培训档案的保密工作。

10.1.2培训档案内容:

10.1.2.1培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等;

10.1.2.2培训考核资料和相关培训教材、教案等;

10.1.2.3参训员工的考核资料、培训记录卡等。

10.1.2.4培训签到表

11培训设施管理

11.1人事部根据培训工作需要,制定培训资料(教材)、设施采购计划,经行政总监审核批准后执行。培训资料(如培训教材)由人事部负责购买,培训设备按采购流程实施采购。

11.2人事部在接收培训设施时,负责其质量、数量验收,并负责培训设施的管理、维护。

11.3所有培训设施必须按要求造册登记,注明接收时间、名称、规格及型号、数量等。人事部每半年对所有培训设施做一次全面盘点、维护与核对。

11.4培训设施的管理使用由人事部负责,公司其它部门如有需求可向人事部办理借用手续。

11.5培训设施借用部门借用培训设施必须填写借用登记表,注明借用日期、用途、归还日期、设施名称、借用部门、双方经手人。

11.6预计借用期限到期未还时人事部须及时催还。借用部门不能及时归不借用的培训设施须向总经办办理续借手续。

10.7借用部门不得连环转借培训设施,否则,设施损坏由第一借用人负责赔偿。由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。

12检查考核

人事部负责培训工作的监督、检查、考核;对违反上述管理制度的员工,给予0.5-3分处罚。

13培训协议

人事管理制度(hm)

” 书》 ; , , 《 》 人事管理制度 说明: 1、本制度旨在规范公司人事管理,提高人力资源利用和开发能力。 2、本制度以《中华人民共和国劳动法》为依据,解释权归华美(昆明)医学整形美容门诊部。 3、本公司自经理以下工作人员均称为公司职员。 一、职员聘用 (一)用人标准 1、本公司所需职员一律公开条件在企业内部或面向社会公开招聘,量才录用。 2、应聘者不低于18 岁。 3、各级职员的任用以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作需要为原则。 4、有下列情形之一者,本公司不予聘用: ①未满18 周岁者; ②身体状况不良、体格不健全或患有精神病、传染病者; ③向公司提供虚假个人资料者; ④未与原单位解除劳动合同者; ⑤品行不良、曾被所在单位开除者; ⑥曾有严重渎职行为者; ⑦受破产宣告、尚未撤销者; ⑧吸食毒品者; ⑨因贪污受贿,私挪、拖欠公款受到处罚者; ⑩通缉在案尚未结案或被剥夺政治权利者。 5、本公司各级职员不允许把亲属安排到本人所在的企业或部门工作,属特殊情况者,举荐人 出具“担保书,并报请地区经理批准。 (二)招聘程序 1、 各部门需要增加人员时,须填写《人员增补申请,送办公室审察。 2、办公室针对定员编制情况,按人事权限报批。 3、做好招聘前准备: A 、获得已经批准的《人员增补申请书》 B 、齐备“公司简介”等招聘宣传资料,设计招聘广告; C 、制作“岗位描述”或“职务说明书”报相关领导签批; D 、预算相关费用报计划财务签批; E 、发布招聘广告。 4、应聘人员接受公司面试合格者,再进行为期三天的职前培训。 5、新职员职前培训考核合格并向公司提供或出示以下材料后由办公室发给 试用通知书: ①人才履历表; ②学历、职称证明原件及其复印件; ③免冠近照2 张; ④身份证原件及其复印件; ⑤体检表或健康证; ⑥公司要求的其它材料。

企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

人事管理制度手册范例

内部管理制度系列 人事管理制度手册(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工,称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员,包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工,由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员,由公司与其签订《劳务合同书》,其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员,由公司与其签订《劳务合同书》,公司按本市有关政策为员工办理

“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》,劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》,劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月,特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年,合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上,合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的,需另签

A集团有限公司人力资源管理指导意见

A省交通投资集团有限公司 人力资源管理指导意见 (2005年6月14日…2005?60号印发) 第一章总则 第一条为适应市场经济竞争和建立现代企业制度的需要,大力推进企业人力资源建设,使人力资源工作不断走向科学化、制度化,根据国家有关法律、法规和政策规定,结合集团公司实际,制定本指导意见。 第二条人力资源管理的总体目标是建设一支符合企业发展需要、在市场经济中具有竞争力的高素质员工队伍,保证企业目标的实现。 第三条人力资源管理是对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的总和。人力资源管理的内容包括:人力资源规划、招聘录用、组织结构、薪酬管理、培训开发、绩效考核等项工作。 第四条根据集团公司《子公司管理办法(试行)》中母子公司职责划分,本指导意见明确母子公司人力资源职责和权限。 第二章人力资源规划 第五条有效的人力资源规划是通过企业在不同时期内、不

同内外部环境和不同企业战略目标下,对人力资源供需的预测。为确保企业人力资源需求得到满足,必须对人力资源进行有效开发和管理,以保证企业战略目标的实现。 第六条人力资源规划是根据企业发展战略,制定企业内部机构设置、岗位分析、人员配备、绩效考核和薪酬设计等计划,主要是对人力资源的招聘计划、薪酬计划、培训计划与人力资源开发计划等进行开发和管理。 第七条子公司应制定与公司经营战略相符合的人力资源规划,并按规划制定人力资源年度计划,其内容应包括完善与公司发展配套的机构设置和定编定员方案、编制员工招聘计划、调整员工薪酬分配办法、制定员工年度培训计划等。人力资源年度计划应报送集团公司人力资源部备案。 第三章招聘录用 第八条依据国家《公司法》、《劳动法》等有关法规,企业要逐步建立与现代企业制度相适应的选人用人机制,努力造就一支高素质的“四有”员工队伍。 第九条公司实行全员劳动合同制,形成人员能进能出的用人机制。公司须严格执行《A省劳动合同办法》,与员工签订劳动合同,劳动合同签约率应达到100%。员工实行岗位聘用制,新进员工原则上要进行公开招聘,择优录用。员工在公司工作期间的

办公室人事管理制度

人事管理制度 第一章总则 第一条为规范公司人事管理,依据《济南汇富建设集团人事管理制度》,特制定 本制度。 第二条人事管理工作由公司办公室负责。其内容包括本制度所列人事管理工作及起草人事文件、组织人员培训、保管人事档案等工作,做好会议纪要,下发文书。 第三条公司实行全员合同制。 第四条本制度经公司办公会通过,经理签发生效实施同时原制度作废。 第五条本制度每年修订一次,公司各部门按最新文本执行。 第二章录用 第一条所有招用人员根据实际工作需要,签定《劳动合同》,期限一年。合同到期后,不再续签者视为劳动合同自动终止。 第二条公司各部门需增加人员时,由办公室报经理同意后面向社会公开招聘。 第三条由办公室对应聘人员进行面试和测评后择优录用,并组织到指定医院进行体检,体检合格后由公司与其签订《劳动合同》,由公司经理安排工作岗位。 第四条新招聘员工原则上不超过40岁,顾问年龄不超过60岁,特殊情况不超过65岁。 第五条新录用人员试用期三个月,特殊人员的聘用由公司决定,可无试用期,试用期内工资由公司经理视具体情况而定。 第六条试用期满,由公司组织对试用人员进行考核后决定是否正式录用。正式录 用人员享受公司员工待遇,试用期计算工龄。 第七条员工正式录用后,由办公室为其建档立卷,内容包括: 一、录用人员登记表; 二、身份证和户籍证明复印件; 三、职称证和学历证原件(由公司集体存放); 四、与公司签订的《劳动合同》; 五、其他应存入人事档案的资料。

第七条员工正式录用后,户口可落入本公司,人事档案对外保密,非公司员工, 人事档案和户口不准落入本公司。 第八条公司员工必须遵守公司各种管理制度,如有违反按制度执行。 第三章职务任免、调动和交接 第一条副总经理任免由总经理提名,经理办公会研究决定,办公室下发任免文件。 第二条各科室负责人,由公司经理任免。 第三条集团公司因业务和工作需要,可调动员工的工作岗位,并由办公室办理调动手续,调动人员接到调动通知后,五日内办理完业务交接,就任新职。不服从调动的,按自行辞职处理,不再安排工作。 第四条因工作调动办理交接者,根据工作性质的不同,由公司派员监交。交、接、监三方在交接文件上签字方为有效。 第五条因交出工作的人员交接不彻底、不清楚而造成经济损失的,由交出工作的人员负责。 第四章考核 第一条为调动员工积极性,公正评价员工行为和业绩,实行员工考核制度。第二条考核内容如下: 一、德:说实话,办实事,廉洁奉公,爱企如家,尊重领导,团结同事,处处为企业着想; 二、能:有较高的工作能力和组织协调能力,具备一定的专业技术知识和技能,并努力学习不断提高,积极进行技术创新,胜任本职工作。 三、勤:工作积极主动不推诿,勇于承担责任,加强纪律意识,遵守规章制度,爱岗敬业,不怕吃苦; 四、绩:按要求完成工作目标,或超额提前完成工作目标,工作质量好。 第三条考评方法: 一、根据集团公司人事管理制度,结合本公司实际,与员工工资结构,由经理办公会制定。 二、年度绩效考评分优秀、一般、差(末位1-2人)。 三、以无记名形式填写绩效考评表,投入票箱。

企业怎样制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。

第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。 第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。

4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。 4.品性恶劣,经公私营机关开除者。 5.患有精神病或传染病,或体格检查经本公司认定不适合者。 6.未满16岁者。 第八条员工一经正式雇用,应当与公司签定劳动合同,双方共同遵守。 服务 第九条员工应遵守本公司一切规章制度。 第十条员工应遵守下列事项:

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

公司办公室员工管理制度

办公室员工管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节 轻重给予10-50元罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要 求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决 策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出 公司。

科技公司人事管理制度

科技公司人事管理制度 一、基本原则按需设岗,按岗定员,实行基本工资与提成结合工资制度。考核合格员工签订劳动合同和保密以及同业竞争限制协议。期限为5 年。 二、工资提成制度 1、工资基本组成:基本工资(考勤和岗位决定)+通讯费补助+餐饮补 助+提成+保险,由公司每月统一按照工资发放。具体工资制度根据年 度调整制定。 其中业务提成根据销售产品的种类不同,参照公司总销售政策,特殊的 订单签订提成费用协议。 实习销售经理: 初级销售经理: 中级销售经理:高级销售经理:实习办事处销售经理:初级办事处销售经理:中级办事处销售经理:高级办事处销售经理:说明: 基本工资:考勤统一按照26 天执行,缺勤时间为按比例从基本工资中扣 除。 生活费用:餐饮补助按30 天计算,考勤低于26 天,扣除未完成的考勤 天数补助。 水电煤气及物业、维修费用补助:包括办事处产生的此类费用,不单独报 销。 手机费补助:包括个人手机费用。办公费用补助:包括办事处固定电话费 用,以及纸、笔等基本办公用品费用。 保险:正式入职后按照国家规定交纳升级时间确认:为销售合同收到第一笔货款之日起,即合同开始商务意义上的正式执行之日起。 同时考核对升级和降级有积极影响因素。具体执行办法见考核制度附

办事处经理级别根据办事处人员数和销售额限制按比例计算。 2、提成结算办法 A,合同归属为集团公司业务,则提成按照合同额的2%执行,特殊合 同由销售部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面 备份至合同存档 B,合同归属环保公司业务,提成按照合同额分为以下 合同额20万(包含20万)以下的,按照合同额与出厂核算价扣除税额后 的差额的50%提成。 合同额在20万至100万(包含100万),按照合同额的2%提成。 合同额在100万至500万(包含500万),按照合同额的1%提成。合同 额超过500万,作为特殊合同按最低不低于合同额0.5%的提成,由销售 部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面备份至合同存 档。 C,结算时间: 合同签订后,即计算好提成结算单,由销售部经理和分管总经理及相关财 务人员签字确认。 第一笔货款到账后,支付全部提成的50%。 合同签订年度次年1月31日前支付25%,如果合同货款给付完毕,则全部 结算。 剩余25%提成待合同货款给付完毕后结算。 三、考核制度 考核说明:

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

集团公司人事管理制度8550722022

集团公司人事管理制度 第一条规范公司的人事管理,特制定本规定。 第二条本公司员工的聘用、试用、报到、调迁、服务、给假、出差、考核、奖惩、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条本公司自董事长、总经理以下工作人员,均称为本公司职员。 第四条本公司各级员工,均应遵守本规定各项制度。 第二章人力资源 第五条人事聘用管理规定 1、本公司所有员工均实行竞聘上岗。 2、集团公司各级员工均以学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作岗位为原则, 但特殊需要时不在此限。 3、员工的聘用,根据业务需要,由总经理授权人事主管部门统筹计划,上报总经理批准。 4、对竞聘管理岗位人员,由组织部门、人力资源部对其进行资格审核。 5、副总经理以上职位,心须具备大专以上学历,中级以上职称,具有5年以上的生产、 经营、技术管理工作的经验。 6、中层管理者,必须具备大专以上文化水平或中级以上技术职务,年龄在45周岁以下, 身体健康,具有三年以上的生产、经营、技术管理工作的经验。(其它按中层管理都管理暂行条例执行) 7、一般职员,其学历、年龄、专业技术职务等条件,符合职务要求。 第六条员工调配管理制度 1、员工的调入,必须有董事长、总经理的签批,方可办理调入手续。 2、员工的调入须按国家人事调动的有关规定办理。 3、员工在集团公司各独立核算单位之间调动,必须遵循以生产工作需要为前提,经双方

单位领导同意,主管领导签字,总经理许可后办理调动手续。 4、调出人员应向本单位、部门提出申请,请调申请报告获准后,请调人到人力资源部填 写员工调移交手续会签表。 5、请调人必须在调出前对办公用品、劳保用品、工具、帐款、证件、文件资料书籍、软 盘和业务进行交接。不则不予办理调动手续。 6、员工请调告未经批准,私自离开工作岗位达1个月者,公司有权按有关规定予以除名 并停止社会养老保险、失业保险、医疗保险的缴纳。 第七条员工调动管理规定 1、集团公司基于工作业务的需要,经党政联席会议通过,可随时调动任何员工的职务或 服务单位,被调动员工如借故推诿,概以不服从工作分配论处。 2、奉调员工接到调任通知后,中层领导人员应于10日内,其他人员应于7日内办妥移 交手续就任新职。 3、奉调员工如在异地工作可比照差旅费报规定报旅费,其随往的直系亲属得凭乘车证明 报销交通费用。 4、调任员工在新任者未到职前,其职务可由直属主管领导或指定他人暂代理。 第四条人事档案管理规定 1、人事档案由专人负责管理,保证档案的安全性和保密性。 2、资料归档要及时,完整无缺。每年对人事档案情况进行一次系统检查,防止遗漏。 3、要求查阅档案时,须经领导批准后方可查阅,查阅时未经批准不得改写。 4、人事档案原则上要求就地查阅,如有极特殊情况须借出时,要严格办理借阅手续,并 经主管领导批准。 5、借阅的档案不得超过规定的时间,须提前或按时返回,档案管理人员要逐卷、逐页进 行清点和检查。

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。

公司基本人事管理制度大全1通用.doc (2)通用.doc

公司基本人事管理制度大全1 人事管理制度 第一章总则 一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。 二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。 三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。 四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。 五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 第二章聘用 一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。 二、有下列情况之一者,不得聘用: 1.实际年龄未满18周岁者; 2.患有恶性传染病、精神病者; 3.曾触犯法律者;

4.在本公司工作被开除辞退者; 5.伪造各种证件者。 三、任何员工必须填写《应聘登记表》。 附件1 应聘登记表 第三章入职 一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,另行确定报到日期。 二、员工录用时要交验下列证件和材料: 1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件; 2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件; 3. 一寸彩色免冠近照2张。 三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件2 员工档案 四、办理报到登记手续,发放办公用品及其他相关资料等。 五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。 六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面,接受工作安排。

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

恒集团人事管理制度

恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的 全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管 理,均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一 览表)在人事管理过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中的规定执行。人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,由省 外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助

人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的 组织发展方向提出下一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补 充人员时,应填写“人员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。 招聘资源包括:人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公 正、公开的竞争上岗方式,将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息, 收集相关的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没有合适候选人的条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。

公司人事招聘管理制度

招聘管理制度一、总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。 第二条原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第三条适用范围 本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。 二、招聘组织 第四条招聘组织管理 (一)公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。 (二)对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式 在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3.内部招聘流程 (1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 3.外部招聘渠道 外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2)媒体、招聘会招聘 通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。

集团公司人力资源管理制度

集团公司人力资源管理制度 一、人事管理制度 1.总则 1.1目的:规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。 1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程,其主要内容涉及:员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。 2.员工档案管理 实行由各公司人力资源部(科)整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责),集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。 2.1员工档案的建立: 2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。 2.1.2新进员工建档 新进后勤员工档案应包括:奥克斯集团就职申请表(AUX 02.01.001.11)、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等;有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件; 一线员工档案应包括:员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证;有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件; 2.1.3根据《招聘管理制度》规定,特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书(AUX 02.01.001.12)、家访记录表、担保协议、政审表(AUX 02.01.001.13)等; 2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细,对不完整的档案资料,档案管理员有权予以退回; 2.2员工档案的转递 调入公司人力资源部(科)在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部(科)取回调动人员的人事档案;建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03),由经办人签字,以明确责任。 2.3离职员工档案管理 将书面离职报告与离职人员档案合并存放;建立离职员工档案登记表,便于查询、使用。 2.4员工档案的保管 2.4.1人力资源部(科)要用专用的档案柜存放档案; 2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施,确保现有档案完好无损 2.5档案的查(借)阅 2.5.1人事档案材料为密件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,必须事先写明理由,报人力资源部(科)经理批准(AUX 02.01.001.04)。 2.5.2如需查阅档案材料,必须经人力资源部(科)经理同意,当场查阅,当场归还。 2.5.3外带档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,及时报告主管领导,并对责任人按档案遗失予以处罚。 2.6档案的检查 2.6.1检查内容:员工档案是否齐全,档案有无存放错误。 2.6.2检查时间:每季度各人力资源部(科)自行检查一次,集团人力资源部将不定期进行抽查。 3.档案挂靠与户籍管理规定 3.1档案挂靠 3.1.1员工的人事档案,由员工从学校、原单位等地方调入的,采取人才市场挂靠的形式,人力资源部(科)委托鄞州区人才市场保管。 3.1.2挂靠人员类型:应届大、中专毕业生;与公司签订劳动合同(大专学历或初级职称及以上)的调入人员。 3.1.3档案费结算办法:每年12月份,由各人力资源部(科)根据结算当月的在职人员名单进行付费。 3.1.4档案挂靠流程:

办公室及人事管理制度

办公室及人事管理制度 1.目的: 为加强公司管理,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。 2.适用范围: 适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。 3.职责 总经理:负责制度的最后批准,负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。 各部门负责人:负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。 行政部:负责本办法在公司的贯彻实施,监督、检查和考核。抽查内容包括:员工是否准时到岗;有无无故缺岗或离岗等情况。 4.术语 无 5.程序 考勤 5.1.1公司实行每周五天工作制,周六周日全休。特殊情况除外。 5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。 5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退,行政部负责登记到《员工考勤登记表》 上。 5.1.4迟到:员工超过公司规定上班时间视为迟到,10分钟以内(含10分钟)到 岗的,公司给予警告,每月不超过两次,超过2次的,给予20元的处罚。 10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的,按旷工一天处理。超出1小时的迟到,视为旷工。 5.1.5早退:员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。每早退一次,扣工资 20元。当月累计早退3次的,按旷工一天处理。

5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工;当月迟到3次或早退3次; 不请假或请假未获批准而擅自离岗;上班时间不服从工作安排,擅离岗位影响工作秩序,经说服教育不改正者;无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上,公司可无条件解除劳动合同。 5.1.7员工出差,必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。 请假管理 5.2.1员工请假应事先填写《请假单》,经相关领导批示后,方可按批示意见实施。 《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者,按旷工处理。 5.2.2员工如遇特殊情况不能提前办理书面手续的,必须通过电话或其他方式获得 上级批准,按批准权限及时报告,获准后方可休假,并向综合管理部及其领导报备,并于假期结束回公司的当日补办请假手续。未经请假也未事先通知及销假补单者,一律以旷工论处。 5.2.3超过批准期限和未经批准擅自延长假期,按公司相关规定作旷工处理。 5.2.4假期类型 5.2.4.1 事假 5.2.4.员工因私事必须亲自处理而不能按时到岗上班的休假为事假,无特殊情况, 一般不得请假,员工事假每月累计不得超过3天,全年累计不得超过15天,超过期限的请假,不予批准。 5.2.4.事假期间均无基本工资、岗位工资和其他福利待遇。 5.4.1.2 病假 5.4.1.员工因病请假,必须提供医院出具的病历或缴费凭证,急病、重病员工可托 家属请假,住院病人病假满后销假,必须出示医院的出院证明。不能提 供以上凭据者,均按旷工处理。 5.4.1.凡因打架斗殴、酗酒等违法违纪行为造成的伤、病休假,均不按病假规定执 行,依照《员工聘用管理办法》予以解聘或除名。

相关文档
最新文档