高职院校院系教学档案管理之管见

本文针对当前高职院校院系教学档案管理的现状，提出了完善对策。要健全院系教学档案管理制度；加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质；更新观念，推进院系教学档案现代化管理；重视提高教师的教学档案意识。

标签：高职院校；教学档案管理；现状；对策

随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。

一、院系教学档案管理的现状

1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高

高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。

2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足

高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单，教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主，导致教学档案管理的效率不高。

3、教学档案管理人员专业素质不高

高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识，或者未接受档案管理的培训，业务不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教学档案的过程中，归档的随意性

高职院校院系教学档案管理之管见

高职院校院系教学档案管理之管见本文针对当前高职院校院系教学档案管理的现状，提出了完善对策。要健全院系教学档案管理制度；加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质；更新观念，推进院系教学档案现代化管理；重视提高教师的教学档案意识。标签：高职院校；教学档案管理；现状；对策随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。一、院系教学档案管理的现状 1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。 2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单，教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主，导致教学档案管理的效率不高。 3、教学档案管理人员专业素质不高高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识，或者未接受档案管理的培训，业务不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教学档案的过程中，归档的随意性

教学类档案管理规范

教学类档案管理规范为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下：一、基本原则 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。

5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。二、归档范围 1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。三、归档主要内容和重点 1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。

教学类档案管理办法

教学类档案管理办法以下是为大家整理的教学类档案管理办法的相关范文，本文关键词为教学,档案,管理办法,教学,档案,管理办法,第一章,一条,为，您可以从右上方搜索框检索更多相关文章，如果您觉得有用，请继续关注我们并推荐给您的好友，您可以在教师教学中查看更多范文。教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人

员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。第二章归档范围的确定第五条归档材料 1.归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 2.归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 3.归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。具体内容见附件。第六条不归档的文件材料 1.上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。 2.上级有关教学的未定稿的文件。 3.重份文件。 4.无查考利用价值的事务性临时性文件。 5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。 6.校内其他单位发来的文件。 7.与校外单位交换来的材料。第三章立卷与归档第七条收集 1.每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。 2.教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管

教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。一.管理体制 1 ?教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、木系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料。木部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

(3)教学教材等方面的材料。包扌4教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律, 教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方而的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包插基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

教学档案管理实施办法

教学档案管理实施办法根据国家《档案法》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规、规章，结合本校实际，制订此办法。一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量及教学水平的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成与积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理，向学校档案部门移交。（六）本校各部门，凡在教学和教学管理活动中产生形成的，具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员收集齐全，按问题分类积存，于次年5月前整理立卷后，移交档案室统一管理。二、教学档案归档范围的确定（一）凡在教学管理和德、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。（二）归档的教学文件材料，必须遵循自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点、保证完整、准确、系统。（三）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面，具体范围见《教学档案归档范围和保管期限表》。

关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知

关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知（辽东学院教发〔2008〕72号）各二级学院、教学部、中心及相关部门：教学档案资料是学校教学工作方针政策的真实写照，是教学管理的重要内容，是教学活动和教学评估不可缺少的重要依据和主要资料，同时也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、提高教学质量、改进教学管理的重要信息源。为进一步加强教学档案资料的收集与管理，更有效地保护和利用教学档案资料，根据《辽东学院教学管理工作条例》和《辽东学院教学档案资料管理指导意见》要求，特编制辽东学院教学档案资料指导性目录。一、教学档案资料指导性目录是教学资料收集、整理、归档的参考性目录，旨在为各部门记录教学活动过程、保存教学活动材料、整理和建设教学档案提供指导和参考。各部门可参照本目录建立教学档案，但不是必须按本目录建立部门档案资料管理体系，可以根据部门档案建设经验和管理习惯编制目录。二、教学档案资料指导性目录基于教学活动过程形成，反映了日常教学活动与教学管理的基本过程和主要内容。目录体系与归档材料遵循教学活动规律，保持教学材料的历史联系，基本符合教学活动计划、执行、总结、反馈评价的过程管理要求，体现了教学档案规范化、痕迹化的建设标准，并力求满足办学历史记录、自然情况介绍与综合数据统计的教学档案功能要求。三、教学档案资料指导性目录是日常教学管理参考目录。基于指导性目录形成的归档材料主要是在日常教学、教学管理和学生学习“教－学－管”过程中形成的原始记录、原始材料、统计数据和总结材料。这些材料具有原发性、客观性、综合性特征，是各种评估、检查所需档案材料的基础性材料，在评估、检查中可根据具体要求调用本档案资料或在此基础上汇总、统计。四、各部门应根据部门教学与管理需要，进一步加强教学档案资料建设与管理工作，调整和补充教学资料，整理和规范教学档案。教学活动具有复杂性、综合性，教学档案建设有一个逐步完善的过程，各部门应充分重视教学档案资料建设工作，在教学与管理实践中注重教学资料的收集与整理，逐步改进、充实、完善教学档案资料，发挥教学档案资料作用。附件：辽东学院教学档案资料指导性目录 2008年10月20日

高校院系教学档案的收录与管理

25 办公室业务2012?4 档案学研究办公室业务?office opertions 文／张莉雅浅谈高校院系教学档案的收录与管理【摘要】本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题，提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。对如何做好院系教学档案管理，提出自己的见解。【关键词】高校院系；教学档案；管理高校院系是学校基层教学、科研单位，院系在组织教学和培养人才过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像载体材料，是高校档案的重要组成部分，院系档案既要负责向学校提供有价值档案资料，同时也要建立自己的管理系统。近年来，随着高校招生规模不断扩大和教学改革不断深入，院系档案的种类和数量大幅增加，档案的收录和管理存在很多问题，急待统一规范并认真解决。一、目前院系教学档案管理存在的问题（一）对档案管理重视程度不够。院系作为基层教学单位，工作重点在日常教学上，对教学档案材料的收录、分类、归档则容易忽视，学校和教育行政管理部门也缺乏统一的规范和要求，致使一些有价值教学、资料缺失。（二）档案管理制度不健全。院系教学档案管理无章可循，无规可蹈，各院系教学档案管理随意性很大，导致教学档案材料不完整，大大降低了教学档案的质量和价值。（三）缺乏专职、稳定的档案管理人员。由于人员编制等原因，不少高校院系没有配备专职教学档案管理人员，档案的收录和管理由教务管理人员兼管，而且人员更换频繁。由于身兼多职，加上没有规范和标准，往往造成教学档案收录和管理的残缺和混乱。（四）档案管理技术和设备相对落后。随着科学技术的发展，信息网络技术已广泛运用到档案管理工作中，传统的档案管理已不适应当代档案管理工作。目前，大多数（特别是贵州）高校院系教学档案管理比较落后，缺少软硬件基础设施，如网络设备、通信设备、扫描仪等，兼职的管理人员缺乏业务培训，档案管理素质较低，难以适应教学档案信息化及其数字化、标准化、网络化管理。二、院系教学档案收储的内容和标准院系教学档案是全院师生在教育教学管理工作中的智慧结晶，是教育教学工作中珍贵的历史资料和知识财富。教学档案的收储对院系的教学、科研和管理工作有重要的作用。要做好教学档案收录和管理关键是要明确院系教学档案收录储存的标准和内容。根据贵州省高校的实际情况，院系教学档案收录可按五类分别收录储存：（一）学生文档：包括学生考试、补考和重修成绩，考场记录、学生各门课程试卷、毕业生毕业论文及答辩、毕业实习计划和总结、学位和奖惩档案材料。（二）教师文档：包括教师的教学成果、教学课件、教研室工作计划、教师晋升职称、进修、出国留学、参加学术交流的相关材料和文件。（三）教学文档：包括各专业的培养方案、课堂教学管理、课表、课程教学大纲、学生对教师教学的评价和建议、教师听课记录、教学进度表、老师调课停课报批手续、教学改革的有关材料。（四）科研文档：主要有教师论文，校、省、国家各级各类课题立项和结项的证书或材料，出版的专著、编著的教材以及获奖情况的资料，学校和上级有关部门关于科研管理的有关文件、条例等等。（五）综合文档：包括教育主管部门、学校下发的与教学有关的文件、规定、条例和办法等，学院的学科专业规划、实验室建设规划、师资培训规划，学院在教学活动中向上级报告及批件，学院对外交流的相关材料。按照上述五类，精心收录、整理、储存各种教学档案资料，争取进一步使这些档案材料数字化、网络化，实现教学档案信息化管理。三、对进一步做好院系教学档案管理工作的思考高校教学档案是对教师教学工作和学生学习过程的真实记录，教学档案长期保存可供师生和管理部门随时查阅、求证。因此，档案管理人员要树立档案安全防范意识，严格规范个人行为，同时防止他人涂改、伪造档案、盗窃档案。档案管理者要加强学习，提高政治思想素质和业务水平。兼职的教学档案管理者，一般都缺乏档案管理的专业知识和技能，更应尽快学习、掌握，提高管理操作能力。教学档案管理人员还应定期学习现代化管理手段，以提高档案管理的效率和水平。学生千人以上的学院可以考虑设专职的档案管理员，使院系的教学档案管理规范化、标准化。高校院系教学档案的收录、编排、存储及查阅急待研究制定统一的标准和范式，开发高校院系教学档案管理的软件，并逐步以数字化、信息化管理取代传统的以纸质档案实体为对象的手工操作和经验管理模式，同时要采用网络安全技术，防止电子档案数据被修改、删除、窃取，确保信息资源的安全。参考文献： ①张莉雅.高等学校教学档案信息化管理.贵州民族学院学报2011年第5期. ②谢玉华.加强高校院系档案管理工作的思考.湘潭师范学院学报2008年. ③吴亚男.新时期对高校教学档案管理创新的几点思考.山东档案2006年. （作者单位：贵州民族大学商学院）

教学类档案管理办法

教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。第二章归档范围的确定第五条归档材料 1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。具体内容见附件。第六条不归档的文件材料 1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。 2. 上级有关教学的未定稿的文件。 3. 重份文件。

4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。 5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。 6. 校内其他单位发来的文件。 7. 与校外单位交换来的材料。第三章立卷与归档第七条收集 1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。 2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。 3. 兼职档案员把文件材料分类，并定期整理。 4. 归档的教学文件材料必须字迹工整、格式统一。如发现不规范的纸张，铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿的文件，一律退回重新缮写。 5. 档案馆随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好档案材料的收集工作。第八条鉴定 1. 对收集来的教学档案材料进行价值鉴定，看是否有保存价值、长久的参考价值和凭证作用，确定是否归档。 2. 对收集来的教学档案材料进行保存时间的鉴定，是永久、长期还是短期保存。第九条组卷 1. 根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页（张）。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。

教学资料归档办法

教学资料归档办法为了进一步规范教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，为实现我校教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神，以及《哈尔滨学院档案管理规章制度》要求，结合我校教学工作实际，特制订《哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范》。一、教学档案管理制度 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。 2.教学档案管理工作是搞好教学的重要基础建设之一。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。 3.教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则，由院（系）教学秘书负责管理本单位的教学文件材料。 4.教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。 5.各教学管理和教学业务部门要建立严格的教学档案管理制度，并须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。 6.各院（系）在教学过程中形成的，具有保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由档案员收集齐全，分类积存，于翌年第一季度，整理立卷，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案部门保存，不属永久保存的材料由院（系）档案室保存（二级管理）。

高校大学教学档案管理规定

大学教学档案管理规定教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的作用，它是进行教改、提高教学质量和管理水平的重要参考材料。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案室保存，不属永久保存的材料由各教学单位管理。为提高教学档案的质量和科学管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，现作如下规定：一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物材料均属教学档案。二、教学档案管理实行教学单位集中统一管理的原则，校、院（系）管理部门应明确一名分管档案工作的负责人，负责管理本教学单位的教学文件材料，确保材料的完整、准确、系统和安全。三、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写）签字盖章手续完备。四、各院（系）要认真做好教学档案管理工作，不得散失。各类档案原则上保存五年；对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。学校将定期与不定期对各院(系）教学档案管理工作开展检查与评估，并以此作为考核各院（系）教学工作的内容之一。四、教学档案的归档范围（一）综合类 1、国家教委主管部门下达的有关教学工作的指导性文件。 2、学校有关教学、教学工作给上级主管机关的汇报、请示及批复。 3、学校有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。 4、学校、院（系）关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 5、学校优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教学研究成果申报与评审材料；教学改革立项、检查、成果材料。 6、教师的教学研究论文、科研成果等。 (二)专业与课程 1、有关专业设置、调整专业名称的报告及批复；新增专业的申报材料、上级批