呼叫中心电话服务礼仪标准

呼叫中心电话服务礼仪标准
呼叫中心电话服务礼仪标准

呼叫中心电话服务礼仪标准

第一章电话服务人员的素质标准

第一条积极的心态

服务人员应保持积极的心态,这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力,这对做好销售工作十分有利。

第二条热情

时刻保持高度的热情,从而感染客户

第三条自信

为了保持自信,我们在语气上、措辞上要用肯定的,而不应该是否定的或是模糊的。

第四条节奏。

节奏一方面是指自己讲话的语速,另一方面也是指对客户所讲问题的反映速度。在

你与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。

第五条语气要不卑不亢

不要让客户感觉到服务人员没有自信心,也不要让客户感觉到服务人员盛气凌人。

第六条合适的语调。

1、语调不能太高,如果是男声,低沉、雄厚、有力的声音会更具有吸引力,同时,

讲话时语调要抑扬顿挫。

2、太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,服务人员要

用重音。

第七条音量。

1、音量当然不能太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理。

2、声音太小或太弱会令人觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户服

务人员。

3、话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样对保持正

常电话音量和提高音质有很大的帮助。

第八条简洁

尽量不要谈及太多与业务无关的内容。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有

关的内容是有必要的,但要适可而止。不要耽误自己的时间,也不要占用客户太多

时间。

第九条停顿。

停顿可以吸引客户的注意力,停顿会让客户有机会思考,也可以让客户主动参与到电话沟通中来。

第十条微笑

微笑确实可以改变我们的声音,同时也可以感染在电话线另一端的客户。你的微笑不仅可以使你充满自信,同时也可以将欢乐带给客户。

第十一条保持专业、友好声音形象的原则

1、保持你的声音带着“微笑”,表明你愿意帮助他。

2、让人听起来自信,表示出你的热情。

3、证明你知道你在讲什么。

4、保持积极的、愿意帮助的态度。

5、对于出现的问题,勇于承担责任。

第二章电话礼仪标准

第十二条通话前准备

1.呼入电话时应愉快而迅速地接听,礼貌地对待打错的电话。

2.在拔出电话之前应打好腹稿,表达准确、简明扼要。

第十三条通话中的礼仪

1.接听呼入电话应在铃响三声内接听电话,使用礼貌用语并报上你的名字。“早上/中午/晚上好,赛格车圣监控中心,我是**,请问有什么可以为您服务?”2.打电话给他人时不要先问对方姓名,应适时询问客户称呼“先生(小姐),请问您贵姓?”

3.礼貌称呼客户并正确应答客户相关问题。“**小姐/先生,您好,关于。。。。。。”

如未正确领会客户意图需主动与其确认,“**小姐/先生,您好,您是说(您的意思是)。。。。。。”

4.需要客户等待时,我们应告诉客户“为什么”并要取得客户同意,给客户一个等待时限。

5.在客户等待过程中,电话服务人员应与客户适当地谈论相关的话题,使得客户知道我们时刻记着他们。

6.在转接客户电话时,服务人员应向客户解释为什么电话需要转接,并要取得客

户的同意。

7.被转接人接听电话后应感谢客户的等待,“*小姐/先生,不好意思让您久等了,就您所提到的。。。。。。”

8.被转接电话接听后需告知被转接电话人的姓名。

9.转接电话挂断之前需确定被转接电话处有人接听。

10.确认客户信息时应主动请求客户留下详细信息(名字/电话/住址),并重复确认信息,检查所留信息是否正确。

10、记录客户信息时,服务人员应正确拼写客户的姓名,记下客户的电话号码,并确认准确无误。

第十四条结束电话的礼仪

1、在结束电话之前,应主动询问客户是否还有其他问题需要帮助,并感谢客户来电,欢迎客户随时致电。

2、根据客户特点来结束电话,结束时让客户先挂断电话,并轻轻放下话筒。

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

呼叫中心管理规范标准

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 (一)能力目标 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调

能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的感觉,声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中,若声音太小将缺乏说服力,因此,一定要控制好自己说话的音量,说得清楚、明朗。只要认真努力地练习,一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验,当坐姿不正确时,发音也会感觉困难,可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音,都是先从姿势训练开始。对于话务员而言,坐着说话时,要尽量保持后背挺直,这样说话时以扩张胸腔,声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时,可做深呼吸,以放松

紧张的情绪。 (三)电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语,在用电话交流时应简明扼要,以提高工作效率。 通常,应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接,很多人就会将电话挂断,这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后,应温和的报出本公司的名称,如“您好,市北广场e家亲,请问有什么可以帮您”,以让对方明白是否拨对了电话,减少双方互相询问的时间,从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒,右手执笔做记录。通话时不能趴、靠、坐在桌子上,或斜倚在椅子上,更不能边吃东西边讲话,或把听筒夹在头和肩之间来回踱步,或不时用手摆弄电话线,这样都是不礼貌的。

“礼仪礼节、行为规范”培训教案

“重塑形象、强化管理”——****物业 “礼仪礼节、行为规范”培训教案 序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。 “业主至上、服务第一”作为***物业的服务宗旨,它充分地反映了***物业对每位员工的期望。作为一名物业从业人员,我们的一言一行都代表着企业形象,对业主能否进行优质服务直接影响到******的声誉,即使有再好的设计、设备等硬件设施,而对业主的服务不周,态度不佳,恐怕也会导致业主满意度下降。总之,讲求礼仪、礼节是公司对每位员工的基本要求,也是体现物业公司服务宗旨的具体表现。 礼仪礼节、行为规范的学习,正是为了避免我们的客户因服务质量而提出投诉,规范了各个岗位的服务行为和服务语言,使我们今后的服务更加专业高效,同时企业行为规范作为***物业企业形象的一个部分,具有独特性、可识别性和***物业特色,要求***物业的全体员工都能有效地执行。 培训目的:通过对物业通用礼仪礼节、行为规范的培训,强调和灌输***物业优良传统和企业价值观,使员工掌握规范的行为礼仪和沟通技巧,并在实际工作中运用,从而提高客户服务水平和质量,为明年“基础巩固年”做好准备。 培训方法:集中讲授、分组讨论、模拟演练、案例分享。

物业通用礼仪礼节、行为规范 ***物业全员服务口号 礼貌和仪容是企业形象的代表 殷勤与笑容是优质服务的标志 一、微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 示范演练: A.请员工对微笑作表情模拟:大笑、微笑、苦笑,逐个讲解后着重对微笑提出要求。 B.引导员工学习练习微笑的方法(相互观察、自对镜子、上台展示)。 C.让学员接听从外面打进的电话,分辨对方是微笑着说话,还是板着脸在说话。 D.请学员上台以热情、微笑的态度向大家鞠躬问好。 <1>要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受 欢迎感。 <2>要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要无精打采或漫不经心,给客人以

服务礼仪规范及标准

服务礼仪规范与标准 人与人生活在社会这个大家庭里,注重礼节,讲究礼仪,追求文明,掌握交往原则,且 融洽人际关系,这是每一个向往成功有志者必修的一门课,也是对自己人生负责的表现。 具备礼仪,是每一个向往成功者的必修课。研究礼仪,才能提高自身素养、完善自我。运用 礼仪,是处处受欢迎的捷径。 什么是服务礼仪?服务礼仪的重要性和作用? 服务礼仪----泛指服务人员在工作岗位上应当严格遵守的行为规范。 1、提高个人素质; 2、有助于进一步提高服务水平与质量; 3、有助于更好地对服务对象表示尊重; 4、有助于塑造并维护服务单位的整体形象; 5、有助于使服务单位创造出更好的经济效益和社会效益 一、仪容仪表 整体要求:符合工作需要,自然大方、不娇作、干净整洁,精神奕奕、充满活力 面部妆容: 1、男士要求:保持面部干爽、无油光,不留胡须,常修剪鼻毛。 2、女士要求:须化淡妆(必须修(描)眉、涂眼影、腮红、口红)。以最好的精神面貌展现在客人面前。 头发要求: 1、整体要求:头发保持干净整洁、无头屑、无异味;不使用气味强烈的定型发胶以及喷雾; 只可染黑色或与原发色接近的颜色,不留怪异发型。 2、男士要求:发型应以服帖短发为宜,长度应保持前不覆额、后不抵领、侧不盖耳;不可 留大鬓角,不可烫发;可适当喷少许发胶,避免头发蓬松、凌乱。 3、女士要求: (1)长发要求----在工作时间内必须将头发用黑色皮筋束起;有不易梳理的碎发须用黑色 一字夹卡好;装饰发夹款式简洁明快。 (2)中发要求:前不过眉;后不过肩;两侧的头发应收拢于耳后。 (3)短发要求:前不过眉;侧不盖耳;后不抵领;不得过于蓬松,须经常修剪以保持最佳的状态。 手部要求: 保持干净、清爽,指甲修剪整齐(每星期至少修剪一次),不露白边(不超过1--1.5mm为宜)无污垢,不涂有色指甲油。 服装及配饰要求: (1)工作服穿戴必须整齐,不可缺件,纽扣齐全并扣紧,不得披衣、敞怀;工作服须常换 洗,保持干净,无明显污垢、无破损、无异味。 (2)衣领、袖口保持干净,不可将袖口、裤管挽起。 (3)工牌应端正佩戴于左胸口距锁骨5指宽处,保持完整、干净、清晰。 (4)鞋子要求:女士为黑色圆头船型鞋;男士为黑色常规型皮鞋(亚光面)。 (5)袜子要求:女士着黑色、肉色丝袜,禁止穿着彩色丝袜;男士以深色棉质袜为宜,无

呼叫中心礼仪标准

呼叫中心电话服务礼仪标准 第一章电话服务人员的素质标准 第一条积极的心态 服务人员保持积极的心态,这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力。 第二条热情 时刻保持高度热情可以感染客户。 第三条自信 为了保持自信,我们在语气上、措辞上要用肯定的,而不应该是否定的或模糊的。 第四条节奏 节奏一方面指自己讲话的语速,另外一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。 在你与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。 第五条语气要不卑不亢 不要让客户感觉到客户服务人员没自信心,也不要客户感觉到我们有股盛气凌人。第六条合适的语调 1.语调不要太高 2.太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的语句上,服务人员 要用重音。 第七条音量 1.音量当然不要太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理,他会觉得客户 信息服务人员太强大了 2.声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户 服务人员话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样保证正常电话音量和提高音质有很大的帮助。 第八条简洁 尽量不要谈及太多与业务无关的内容。 为了与客户建立关系, 适当谈些与个人有

关的内容有必要的,但是适可而止。不要耽误自己的时间,也不要占用客户太多 的时间。 第九条停顿 停顿可以吸引客户的注意力, 停顿也会让客户有机会思考, 停顿也可以让你的客 户主动参与到电话沟通中来。 第十条微笑 微笑可以改变我们的声音, 同时也可以感染在电话另一端的客户。 你的微笑不仅 可以使你充满自信,同时也将欢乐带给了客户。 第十一条保持专业友好声音形象的原则 1.保持你的声音带着“微笑” ,表明你愿意帮助他 2.让人听起来自信,表示出你的热情。 3.证明你知道你正在讲什么 4.保持积极的、愿意帮助的态度 5.对于出现的问题,勇于承担责任。 第二章电话礼仪标准 第十二条通话前准备 1呼入电话时应愉快而迅速的接听,礼貌的对待打错的电话 2在拨出电话之前,客户服务人员应打好腹稿,表达准确、简明扼要 第十三条通话中的礼仪 1.接听呼入电话应在铃响二声内接听电话, 使用礼貌用语并报上你的名字“中电购物,您好,×××号为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2.打电话给他人时不要先问对方姓名。应适时询问客户称呼“先生(小姐)请问您贵姓”? 礼貌称呼客户并正确应答客户相关问题“小姐/先生,您好,关于……”, 3.如未正确领会客户意图需主动与其确认, “××小姐/先生,您好,您是说(您的意思是)……” 4.需要客户等待时,我们应告诉一个客户“为什么”并要取得客户同意,给 客户一个等待的时限。

呼叫中心制度及管理流程修订版

呼叫中心制度及管理流 程 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

一、呼叫中心主管岗位职责 1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导; 2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑; 3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖金依据; 4、实时关注CRM,安排录单工作,对CRM 中变更信息及时修改; 5、客服平时出现请假、缺席情况的,及时安排并调配人员; 6、安排客服专员的回访工作,向客服分发回访名单,并定时回收;汇总回访情况,进行总结,处理回访过程中企业的需求。; 7、负责跟进及处理客户投诉等问题; 8、协调、跟进与区域之间相关服务问题的处理; 9、负责统计呼叫中心相关数据。 二、呼叫中心员工岗位职责 1、负责所有客户的电话咨询、问题解答; 2、负责电话回访(协议、上门、返卡、电话留言及网站留言); 3、负责做好日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; 4、负责有服务需求客户的电话营销工作; 5、完成上级安排的其他工作。 三、呼叫中心服务标准 (一)电话接听服务态度 1、接通电话时,应说:“您好,中国××(工号)为您服务!” 2、客户不出声时,应说:“您好,请问有什么可以帮您?” 3、用户仍不出声,应说:“对不起,听不到您的声音,请稍后再拨!” 4、用户等待超过10秒,应说:“对不起,请稍等!” 5、听不懂用户方言,应说:“您好,请讲普通话好吗?” 6、听不清用户问题,应说:“对不起,请您大声一点好吗?”“对不起,请您讲慢一点好吗?”“对不起,请您重复一遍好吗?” 7、取消“静音”恢复通话,应说:“对不起,让您久等了!” 8、解答完毕,应说:“请问您还有什么问题吗?” 9、不能当场解答疑难问题,应说:“请稍等,您的问题正在记录……请讲!”“您的问题我复述一遍好吗?”“您的问题稍后我们会尽快回复您。” 10. 回复疑难问题时,应说:“您好,这里是湖北哲科服务热线。您上次(*月*日)咨询的关于***问题,现在给您回复。” 11. 需要用户记录时,应说:“请您记录……” 12. 电话结束,用户表示感谢时,应说:“不用谢/不客气,欢迎您再次来电!” 13. 用户打错电话,应说:“您好!对不起,这里是湖北哲科服务热线,您打错电话了!”并尽可能地告知正确的去电方向。 14. 用户态度不友好,应说:“谢谢您的宝贵意见!我们会及时向领导反映。”“我们的工作还需要改进,感谢您的支持!” (二)电话接听岗位规范

呼叫中心话务员服务素养及服务技巧方案复习课程

塑造职业服务形象提升企业经营效益 呼叫中心话务员服务素养及服务技巧 培训方案 特别提示:为保证培训的质量,此方案仅供培训策划人员了解 一、课程收益: 服务意识与服务质量的认知。 掌握呼叫中心话务员应具备的心理素养及阳光心态。 掌握压力管理。 掌握客户服务满意的含义。 掌握客户对呼叫中心服务需求的层次变化。 掌握专业化的电话语音技巧训练。 掌握呼叫中心话务员基本操作流程与技巧。 掌握呼叫中心专业电话服务礼仪以及与客户沟通的策略步骤及技巧。 掌握客户服务中的沟通技巧(询问、倾听、回答、引导)。 掌握客户抱怨处理的方法以及处理客户投诉和抱怨的技巧。 客诉处理应有的应对话术以及掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法。 学会情绪管理与压力管理技巧,快乐愉快工作心态的养成。 本培训课程专门针对呼叫中心服务人员特征,就话务员在服务方面出现的弊端进行剖析,并力争精益求精,采用讲授、实际演练、案场跟近相结合的方式,具有极强的针对性、

指导性、实操性、示范性。 二、课程简概: 一、话务员服务意识与服务质量篇 1、以客为尊的顾客服务; 2、客户满意的基本原则; 3、客户对呼叫中心服务需求的层次变化; 4、优秀服务代表的品格素质: 守信—宽容—诚实—同理心—热情—客户导向 二、话务员心理素养篇 1、话务员必备的阳光心态; 2、话务员的心态剖析; 困惑期 恐惧期 嫉妒期 平稳期 兴奋期 游戏:遇到“难点”客户,如何快速调整心态 3、话务员压力缓解; 压力源的产生 高压状态下的语言表现 高压状态下的动作表现 快速缓解压力——塑造阳光心态策略: 热身法

调序法 借鉴法 模拟法 冥想法 三、话务员电话服务技巧篇 1、电话服务和沟通的利与弊; 2、电话服务的特点; 3、专业化的电话语音技巧训练: 语音、语调、语速、重音、停顿、节奏、吐字、语气、态度客户对电话语言的感 知效果。 4、话务员基本操作流程与技巧: 职业化的电话应答技巧 提升客户对你的正面感知 及时判断客户需求技巧 不同行为风格客户的主导需求及应对 5、话务员专业电话服务礼仪: 仪态、姿势、态度、语气、倾听的礼仪; 四、话务员电话服务沟通篇 1、沟通的策略步骤及技巧: 事前准备、确定需求、阐述观点、处理异议、达成协议、共同实施 2、客户服务中的沟通技巧 客户服务的3A技巧 态度-Attitude (礼仪)

400电话呼叫中心礼仪标准

400电话呼叫中心电话服务礼仪标准 第一章电话服务人员的素质标准 第一条积极的心态 服务人员保持积极的心态,这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力。 第二条热情 时刻保持高度热情可以感染客户。 第三条自信 为了保持自信,我们在语气上、措辞上要用肯定的,而不应该是否定的或模糊的。 第四条节奏 节奏一方面指自己讲话的语速,另外一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。在你与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。 第五条语气要不卑不亢 不要让客户感觉到客户服务人员没自信心,也不要客户感觉到我们有股盛气凌人。 第六条合适的语调 1.语调不要太高 2.太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的语句上,服务人员要用重音。 第七条音量 1.音量当然不要太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理,他会觉得客户信息服务人员太 强大了 2.声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户服务人员 3.话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样保证正常电话音量和提 高音质有很大的帮助。 第八条简洁 尽量不要谈及太多与业务无关的内容。为了与客户建立关系,适当谈些与个人有关的内容有必要的,但是适可而止。不要耽误自己的时间,也不要占用客户太多的时间。

第九条停顿 停顿可以吸引客户的注意力,停顿也会让客户有机会思考,停顿也可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。 第十条微笑 微笑可以改变我们的声音,同时也可以感染在电话另一端的客户。你的微笑不仅可以使你充满自信,同时也将欢乐带给了客户。 第十一条保持专业友好声音形象的原则 1.保持你的声音带着“微笑”,表明你愿意帮助他 2.让人听起来自信,表示出你的热情。 3.证明你知道你正在讲什么 4.保持积极的、愿意帮助的态度 5.对于出现的问题,勇于承担责任。 第二章电话礼仪标准 第十二条通话前准备 1.呼入电话时应愉快而迅速的接听,礼貌的对待打错的电话 2.在拨出电话之前,客户服务人员应打好腹稿,表达准确、简明扼要。 第十三条通话中的礼仪 1.接听呼入电话应在铃响三声内接听电话,使用礼貌用语并报上你的名字“早上/中午/下 午好,欢迎致电斐贝女性网,请问有什么可以帮到您?” 2.打电话给他人时不要先问对方姓名。应适时询问客户称呼“先生(小姐),请问您贵姓”? 3.礼貌称呼客户并正确应答客户相关问题“××小姐/先生,您好,关于……”,如未正确 领会客户意图需主动与其确认,“××小姐/先生,您好,您是说(您的意思是)……” 4.需要客户等待时,我们应告诉一个客户“为什么”并要取得客户同意,给客户一个等待的 时限。 5.在客户等待过程中电话服务人员应与客户适当的谈论相关的话题,使得客户知道我们时刻

服务员仪容仪表行为规范

服务员仪容仪表行为规范 服务人员在仪容仪表方面要注意哪些礼仪呢?应届毕业生求职礼仪网站为大家搜集整理了一些这方面的礼仪知识,供大家参考借鉴。 礼貌礼节仪容仪表行为规范 (一)、 礼:是表示敬意的通称,是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践中由于风俗习惯而形成的为大家共同遵守的仪式。 礼貌:是人们交往时,相互表示谦虚恭敬和友好的言行规范。 礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝愿、慰问以及给与必要的协助与照料的惯用形式。 礼仪:是表示礼节和仪式。如迎接外国国家元首或政府首脑的检阅仪仗队和鸣放礼炮、展览会开幕或大桥通车的剪彩、大型工程的奠基仪式等。 礼仪、礼节、礼貌都是有一个“礼”字,是人们在交往中,相互表示敬重和友好,其本质都是尊重人、体贴人;礼节是礼貌的具体表现;礼貌是礼节的规范;礼仪则通过礼貌、礼节得到体现,三者间相辅相成,密不可分。其区别在于,礼貌是表示尊重的言行规范;礼节是表示尊重的惯用形式和

具体要求;礼仪则是表示敬意而举行的隆重仪式。 (二)、 称职讲礼貌的服务员必须做到: 在外表上,给人以稳重、大方的感觉。做到服饰整洁,挺直;仪容端庄、俊秀。 在行动上,要表现出不卑不亢、落落大方,站、坐、走以及手势等要求合乎规范,做到端正稳重,自然亲切,训练有素。 在态度上,要表现出和蔼可亲、热情好客,表现要真切,做到微笑服务。微笑服务是服务态度上最基本的标准,提倡“笑迎天下客,天下可皆笑”。 在语言上,要谈吐文雅、表达得体。做到语音标准、音质甜润、音量适中、语调婉转、语气诚恳、语速适当。要讲究语言艺术,正确使用好敬语、谦语、雅语。 在接待礼仪上,待客要彬彬有礼,讲究规格。重要宾客的迎送、接待,纠纷的处理,都要注意一定的规格和相应的礼貌礼节。 服务员的外表、语言、行为等外在美,应该是心灵美的自然流露,是一个良好道德品质的外在表现。 (三)、 仪容仪表的概念 仪表即人的外表,它包括服饰、容貌、姿态3个方面。

服务礼仪标准(五星级酒店标准)

宁波沧海物业服务有限公司 服务礼仪标准 (五星级酒店标准) 1.目的 为进一步提高公司的服务标准,打造沧海物业的高端品牌效应,要求每位服务人员必须注意自己的形象举止,要拥有仪容端庄、仪表得体、举止文雅、语言文明的服务礼仪。公司结合公司的实际情况,参考国际礼仪惯例、我国服务礼仪惯例和民族风俗习惯制定了本标准。 2.适用范围 本标准适用于公司所属项目管理部所有员工。 3.职责 3.1 项目管理部经理督促本部门所辖员工按照本标准执行; 3.2 综合管理部负责检查本标准的执行情况。 4.管理内容 4.1 仪容 4.1.1员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。 4.1.2 说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。 4.1.3 眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。 4.1.4 遇事从容大方、不卑不亢。 4.1.5与客人交谈时,目光应自然平视,不应上下打量客人。 4.2 仪表 4.2.1 服饰 4.2.1.1公司全体员工按规定统一着制服,并穿戴整齐。 4.2.1.2制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。 4.2.1.3男士着单排扣西服时,两粒扣子扣上面的第一粒,三粒扣子扣上面的两粒,女士着西装时,应全扣上。 4.2.1.4 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,工号牌水平,不得歪斜。 4.2.1.5 制服扣子应齐全、无松动。 4.2.1.6不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链、小装饰物等。 4.2.1.7 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。 4.2.1.8男员工着深色袜子、女员工着肉色丝袜,袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。

呼叫中心工作现场管理制度

呼叫中心工作现场管理制度 一、概述 营造良好的工作坏境,构建井井有条、按部就班的工作秩序是XX市***中心呼叫中心工作现场管理的重要目标以及工作内容,为了使工作现场的管理工作更加周密、有效,为呼叫中心的对外服务工作提供良好的工作环境和服务条件,特制定本制度。 二、工作现场管理的内容 工作现场管理主要包括工作现场环境管理、工作现场秩序管理两方面内容,而且两者相互关联、相互影响。 三、工作现场环境管理 (一)外部环境 1.噪音因素对工作的影响 (1)应该选择周围环境安静、没有外部噪音影响或影响比较小的房间作为话房。(2)如果外部工作环境出现噪音影响,现场管理人员应及时与相关部门联络、或向当事人说明,及时制止。 2.采光对工作的影响 (1)工作环境必须有窗户采集自然光照明,因为自然光对工作人员的情绪有积极的影响。 (2)采取必要的措施,比如:遮掩设施,阻止太阳光的直接照射,防止很强的太阳光对话务员的影响。

(二)内部环境 1.温度 工作现场保持适宜的温度,通过空调和暖气等设施避免温度过高或者温度过冷。为了节约用电,注意在使用空调的时候关闭窗户。 2.湿度 在秋冬季节试用加湿器保持室内具有一定的湿度。根据湿度情况,加湿器应及时开关、加水。 3.照明 话房自然光线不足情况下内应该保持照明。 4.通风 话房应经常开窗透气,保持空气流通,避免空气混浊,缺氧,有益于坐席保持清醒的头脑。 5.坐席之间的相互干扰 为了避免坐席之间的相互干扰,在空闲座位充足的情况下,值班班长在安排坐席座次的时候应该尽可能隔开安排。 四、工作现场秩序管理制度 (一)现场秩序 1.值班人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在机房内喧哗、打闹、随意走动、串席聊天、会客。 2.需离开工位解决问题时,动作要轻,不得影响临席工作。 3.严禁私自将无关人员带入工作机房。 4.值机时应使用统一用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与用户闲聊。 5.工作时间原则上不接私人电话,除了特殊情况(急事)外,经值班班长同意后

员工服务礼仪规范(更新)

培训课程:门店员工服务礼仪规范 培训目的:掌握服务礼仪更好的为顾客服务 培训对象:亲亲鲜果园连锁店员工 培训内容: 服务准则:第一条:顾客永远正确。 第二条:如果顾客错了,请参照第一条。 1、当顾客购物较多,员工应主动帮助顾客。 2、员工要全面了解本部门商品的陈列,及时把顾客带到所需的位置,交接给区 域员工,由区域员工主动介绍功能、功效及商品价位,起到导购作用,便于顾客购买,如区域员工不在,服务要有始有终。 3、员工有责任在发现非本区域商品的第一时间内将商品送回其所属陈列区。 4、如遇到大宗购物,员工应及时热情主动请顾客与店长或当值授权人联系,方 便于顾客。 5、与顾客交流的同时,了解顾客圈、商圈的消费习惯,吸取有利信息。 6、员工需注意语言语气及表达能力,诚恳、诚实给顾客以良好的形象。 7、员工在任何情况下都不能与顾客发生争执。 8、对顾客提出的问题应热情回答,积极介绍。主动询问需要帮助的顾客,并使 用礼貌用语“您好,请问您需要帮助吗?”“您好,请问有什么问题吗”“您好”是态度的关键,表示诚恳、关心与关注。然后为顾客解决问题。 9、当顾客发现他所购商品有点脏时,我们应及时用抹布把商品擦干净,令顾客 达到满意。 10、当顾客选择商品时,拿不定主意,我们应积极主动的介绍,让其买到满 意的商品。 11、当顾客在卖场打开不能拆包的商品时,员工应及时制止,并对顾客的合 作表示感谢。 12、当顾客问其购买整件商品能否打折时,我们要热情的向其介绍本公司的 规定,如购多少可打折优惠,购多少不能打折优惠。 13、当遇到顾客故意刁难时,我们应耐心向其作出解释,不能与顾客发生不 必要的纠纷。

呼叫中心服务规范标准V

呼叫中心服务规范标准 版本号:V1.1 编制部门:技术支持部 编制日期:2015年05月13日

版本控制 注明:变化状态-增加、修改、删除。

目录 一、目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、服务规范标准 (3) 1.接听准备 (3) 2.语速 (3) 3.普通话 (3) 4.服务用语规范 (3) 5.敬语的使用 (3) 6.抢话及反问 (4) 7.服务等待用语 (4) 8.推脱、不耐烦 (4) 9.未按流程操作 (5) 10.无法满足客户需求,未给出解决方案 (5) 11.与客户发生冲突、顶撞客户 (5) 四、用语标准 (5) 1.问候语 (5) 2.面对抱怨或投诉时 (6) 3.客户期望值过高应对话术 (7) 4.转接电话 (7) 5.查询与记录时 (8) 6.无法听清对方讲话的应对话术 (9) 五、服务禁语 (10)

一、目的 为了保证服务通话质量,提高服务水平、客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本服务规范标准。 二、适用范围 呼叫中心全体员工 三、服务规范标准 1.接听准备 1.1不得电话接起后才带耳机。(导致开头语延迟) 1.2接听前不准嬉笑、打闹、闲聊。 2.语速 2.1语速适中,不过快或过慢,整通通话大体保持语速一致。 2.2讲解业务知识时适当停顿,语速适中。 2.3客户情绪比较激动时语速平缓安抚。 3.普通话 3.1普通话较为标准,吐字清晰,无明显地方口音。 4.服务用语规范 4.1使用职业化语言,沟通过程中禁止使用"喂、你、阿(升调)、得了、行 了、OK、唉、什么?"等其他口头语性质的用语。 4.2禁用行业及内部操作术语,如后台系统等。 4.3接线礼仪,和客户通话过程中,咳嗽、打喷嚏等需向客户致歉。 5.敬语的使用 5.1通话中做到“请”字做开头,“您”字不离口。(说明:需要用户提供

(完整版)呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度 前言 1、由于本行业的特殊性,为保证和维护***、***及用户三方的利益,信雅达公司特制订了信息安全管理制度。 2、为让信息安全制度能在实际操作中起到有效约束和监督的作用,公司在《行政管理制度》中还专门列出与该安全管理制度相适应的考核制度配合落实。 第一章设备安全 第一条呼叫中心机房安全工作由呼叫中心运营经理牵头,落实到呼叫中心系统维护人员进行管理,主管及以上管理人员监督,要明确防火、防盗等安全责任,并落实到个人。 第二条机房现场管理人员应对机房电源、电线、插座、插头进行定时和不定时的安全检查,发现安全隐患及时排除。 第三条机房须设置消防器材,如灭火器等,须有专人专管,并负责培训其他员工的消防安全知识。 第四条外呼人员应在下班后对自己使用过的设备进行安全检查,如发现存在隐患或问题应及时排除,如不能解决应立即通知机房管理人员。 第五条为保证机房内环境整洁、防止电源短路,任何人不得携带食品及饮品进入机房;严禁在单位吸烟,易燃易爆物品不能带进机

房,做到安全生产,文明生产。 第五条机房每天工作结束后,管理人员应将机房内的总电源切断,确保机房内各用电设备不带电,并进行例行检查后方可离开。 第六条机房内须定期检查所有门窗安全性及其防盗耐久度,如发现异常情况应及时向综合部报告。 第七条每天将上下班交接表填写清楚。 第二章信息安全 第一条为保证公司的资料信息不被外来人员盗取及损坏,公司聘请有专业安全保卫人员对外来人员进行管理,未经公司许可,严禁外来人员入内,如确因工作需要需入内,必须填写详细来访登记表及出示有效证件; 第二条机房外张贴“外来人员请勿入内”的标语,给外来到访人员以警示; 第三条公司要求管理人员及员工在机房时,如遇陌生人到机房,需立即礼貌的将陌生人带出机房再询问陌生人到访原因; 第四条除由公司安排的管理人员可带公司客人到机房内参观外,公司员工不得将非工作人员带入机房; 第六条公司设有休息室,可以供外来人员如应聘人员面试等,以保证呼叫中心的正常生产运作。 第七条机房所有电脑禁用主板USB设备和互联网,设置BIOS 密码。如因工作需要使用,需提出申请,批准后由电脑维护人员一人操作,解除禁用后方可使用。杜绝外来磁盘、光盘、U盘、MP3、

客户服务人员电话服务礼仪标准

客户服务人员电话服务礼仪标准 第一章电话服务人员的素质标准 第一条积极的心态。 服务人员保持积极的心态,这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力,这对做好销售工作十分有利。 第二条热情。 时刻保持高度的热情可以感染客户。 第三条自信。 为了保持自信,我们在语气上、措辞上要用肯定的,而不应该是否定的或是模糊的。 第四条节奏。 节奏一方面是指自己讲话的语速,另一方面也是相对客户所讲问题的反应速度。服务人员在与客户讲话时,要使用标准语速,既不能大快,也不能大慢。 第五条语气要不卑不亢。 不要让客户感觉到服务人员没有自信心,也不要客户感觉到我们有股盛气凌人的架势。 第六条合适的语调。 1.语调不能太高,如果是男声,低沉、单厚、有力的声音会更具有吸引力,同时,讲话时语调的运用要抑扬顿挫。 2.大过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,服务人员要用重音。 第七条音量。 1.音量当然不能太大,声音大大或太强会让客户产生防备心理,他会觉得客户信息服务人员太强大了。 2.声音大小或大弱会令人觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户服务人员。 3.话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样对保持正常电话音量和提高音质有很大的帮助。 第八条简洁。 尽量不要谈及太多与业务无关的内容。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是有必要的,但要适可而止。不要耽误自己的时间,也不要占用客户大多的时间。

第九条停顿。 停顿可以吸引客户的注意力,停顿也会让你的客户有机会思考,停顿也可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。 第十条微笑。 微笑确实可以改变我们的声音,同时也可以感染在电话线另一端的客户。你的微笑不仅可以使你充满自信,同时也将欢乐带给了客户。 第十一条保持专业友好声音形象的原则。 1.保持你的声音带着“微笑”,表明你愿意帮助他。 2.让人听起来自信,表示出你的热情。 3. 证明你知道你正在讲什么。 4.保持积极的、愿意帮助的态度。 5. 对于出现的问题,勇于承担责任。 第二章电话礼仪标准 第十二条通话前准备。 1.呼入电话时应愉快而迅速地接听,礼貌地对待打错的电话。 2.在拨出电话之前电话营销人员应打好腹稿,表达准确、简明扼要。 第十三条通话中的礼仪。 1.接听呼入电话应在铃响三声内接听电话,使用礼貌用语并报上你的名字“早上/中午/晚上好,x x企业,我是x x,请问有什么可以帮您?” 2.打电话给他人时不要先问对方姓名。应适时询问客户称呼“先生(小姐),请问您贵姓?” 3.礼貌称呼客户井正确应答客户相关问题“x x小姐/先生,您好,关于……”如未正确领会客户意图需主动与其确认,“x x小姐/先生,您好,您是说(您的意思是)……” 4.需要客户等待时,我们应告诉客户“为什么”并要取得客户同意,给客户一个等待时限。 5.在客户等待过程中电话服务人员应与客户适当地谈论相关的话题,使得客户知道我们时刻记着他们。 6.在转接客户的电话时,服务人员应向客户解释为什么电话需要转接,并要取得客户的同意。 7.被转接人接听电话后应感谢客户的等待,“x x先生(小姐),不好意思让您久等了,就您所提到的……” 8.被转接电话接听后需告知被转接电话人的姓名。 9.转接电话挂断之前需确定被转接电话处有人接听。

员工服务礼仪与行为规范培训教程

培训课目:员工服务礼仪及行为规 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规、道德规有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规及服务原则 1、服务围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言 A站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双

呼叫中心员工工作制度

呼叫中心座席工作规范 1.严格遵照《电信服务规范》、《电信服务标准》所要求的服务规定开展服务工作。2.呼叫中心座席实行24小时值班。 3.呼叫中心座席不得擅自脱岗或带与工作无关的人员进入呼叫中心。 4.呼叫中心座席因故需暂时离席时,应先向班长或直接上级请示,批准后方可离开,不得在外逗留,每次离岗时间不得超过5分钟。 5.严格遵守劳动纪律,不得在工作时间吃东西、看杂志、小说等;工作时严禁利用电脑玩游戏、聊天、听音乐等,严禁做其它与工作无关的事;严禁在呼叫中心存放与工作无关的物品。 6.刻苦钻研业务,提高自身素质,熟悉管理标准、规程及电信政策,熟悉相关部门的业务流程,做到咨询、查询答复准确。 7.虚心接受监督,勇于承认错误,真诚对待客户。 8.树立双赢观念,维护企业和客户共同的利益。 9.要爱护呼叫中心内计算机等相关设备。 10.保持好呼叫中心内环境卫生。 11.语言文明、语调平和,态度热情、和蔼,杜绝服务忌语,避免讲客户听不懂的专业术语,避免态度生、冷、硬。 12.超越客户服务范围的事,工作人员要耐心、细致地向客户解释,并主动与相关部门联系,妥善处理。 13.呼叫中心座席工作期间严禁喝酒和酒后上岗。 14.呼叫中心座席应提前十五分钟到岗进行交接工作。 15.严格执行交接班制度,做好交接记录,要交得清,接的明,并经领导同意方可交接。 呼叫中心座席日常工作内容与方法 1.呼叫中心座席受理客户咨询、用户查询业务,应依照系统内的知识库标准答案或查询相应信息数据库进行答复。 2.呼叫中心座席应随时丰富业务知识,掌握与工作有关的各方面动态信息,利用自己过硬的业务本领,保证咨询服务的高效、准确。 3.对客户咨询不能及时答复的,请客户留下联系电话或地址,及时转交班长或相关部门并记录在案,按《电信服务规范》规定时限答复客户。 4.呼叫中心座席应在电话铃响二声内接听,处理业务时应使用文明用语,耐心有序,态度和蔼; 5.互联网在线服务应实时回复,电子邮件须在8小时内回复。 呼叫中心座席实行首问负责制 1.对客户咨询、用户查询及投诉问题,无论是否属于服务范围的事情,首问负责部门人员必须主动热情,不得以任何借口推委、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。

服务人员的服务礼仪与行为规范

培训课目:职员服务礼仪及行为规范 培训时刻:180分钟 受训者:职员 培训目的及要求:使新入职职员对商业差不多行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素养要求及服务规范 1、服务人员的素养要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)差不多要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益

三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客 6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉缘故(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理专门顾客培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大伙儿共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗适应,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝福、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合进行具有专门规定程序化的

行为规范及活动。 一、商业服务人员的素养要求服务规范 1、服务人员的素养要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言 A站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢,脚尖自然分开 B手势:注意动作幅度不要过大;在顾客询问情况时,不 要挠头或摆手势;在上岗时无工作时两手应自然下垂,不 要随意乱动;手势要适度。 C表情:是指人的面部情态、目光和神态,是服务人员的 面部表情情感表达(100%)=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%) D目光:要坦然、亲切、友好、和善。

服务礼仪标准

前言 公司产品的核心是提供优质的服务。而良好的礼节、礼貌是服务的内容和基础。高品质的服务永远是公司追求的目标,而高品质的服务是靠服务人员辛勤的劳动及耐心、热情的服务来体现的,要求服务人员在个人形象、礼仪、语言、交际能力、应变能力、服务技能均须达到一定的水平。所以我们建立服务礼仪标准,以期通过服务礼仪的提升,达到提高公司经营业绩的最终目的。

注重仪表是服务人员的基本素质,也是满足顾客的需要,更是反映了员工的自尊与自爱。一个人的仪表是精神面貌的外在表现,总体要求概括为48个字: 容貌端正,举止大方; 端庄稳重,不卑不亢; 态度和善,待人诚恳; 服饰庄重,清洁平整; 打扮得体,淡妆素抹; 训练有素,言行恰当。 一、仪容的具体要求: 见附表 二、神态: 与顾客交流神态要自然、大方,不能胆怯,不要扭捏作态。 三、眼神表情: 1、面部表情: 基本要求:自然、和善、面带微笑 (1)眼睛:

眼睛是面部表情的第一要素,当顾客到来时,要含有诚意及喜悦。与之交谈时,应不时与对方双目对视,但不可用力长时间直视对方,特别是异性顾客,对视时间不宜过长,否则是失礼的表现,不可东张西望,不宜俯视或斜视。 (2)眉毛和嘴: 眉宇应舒展,表示愉快。嘴唇应微张,嘴角上翘。不可有撇嘴及努嘴之动作。 (3)微笑: 微笑需自然、坦诚、发自内心。 微笑操作练习: 第一步:念“一” 练习时,使双颊肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大。 第二步:口眼结合 练习时,取一张纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,鼓起双颊,嘴角做出微笑口型,这时眼睛会自然露出喜悦的微笑,然后放松面部肌肉。这就是眼神的微笑,之后反复练习。 第三步:微笑与语言结合 面带微笑结合“迎送语”练习。

相关文档
最新文档