浅谈企业合同类档案管理

文/中国电子科技集团公司第二十九研究所白玲玲

【摘要】【摘要】合同类档案是企业经营活动合法性的依据，是其维护自身合法权益的有力证据。笔者就如何做好合同类档案工作谈几点看法。

【期刊名称】《办公室业务》

【年(卷),期】2019(000)020

【总页数】1

【关键词】【关键词】企业；合同类档案；管理

本文中合同类档案是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议本身及其在准备和执行过程中形成的具备查考保存价值的历史记录。在市场经济中，对于以盈利为目的的企业来说，合同是其经营活动合法性的依据，更是其维护自身合法权益的有力证据，规范、系统的合同类档案管理是企业可持续健康发展不可或缺的保障力量。

一、企业合同类档案管理现状

随着经济和科技的发展，我国档案管理水平日益提升，特别是企业的档案管理，越来越多地引进了专业档案管理系统和档案专业人员。但仍有部分企业只顾发展经济，无暇顾及档案工作，合同类档案作为企业档案工作中的重要部分，各企业的管理水平和管理模式也各不相同。

（一）信息化水平参差不齐。很多企业的档案工作已经实现了数字化管理，可在线归档、在线利用，甚至有的企业已经实现了无纸化办公，对文件从产生、办理直至归档和保管、利用做到了全生命周期管控。但也有部分企业至今仍未实现档案条目化管理，仅依靠传统管理模式进行收集。合同类档案作为企业档