物业管理公司前期介入的主 要工作内容

物业管理公司前期介入的主    要工作内容
物业管理公司前期介入的主    要工作内容

物业公司前期介入的主要工作内容

(1) 方案设计阶段的前期介入工作:

1) 设备房设计:

A、中控室

1、中控室和消防控制室合二为一。

2、具备自然采光和通风。

3、位置宜设置在小区相对居中位置。

4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一

个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。

5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶)

小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等;

B、配电室、发电机室、大型空调机房

1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电

磁、排烟对住户的影响

2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外

300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施

3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居

民区,或采用减震降噪措施

4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室

5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚

6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板;

7、强弱电水井采用通开钥匙

8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇;

9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵

外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏;

C、设备房墙地面

1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮

涂料;

2、设备房地面均采用普通防滑地砖;

3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子;

2) 出入口数量确定

1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少

2、根据小区周边公交港、商业等考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营

3、车库出入口宜直通市政道路,相对集中的别墅区宜与洋房、高层分开;如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区内设置车库出入口,有条件的按特级车库标准

4、商业、soho楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而导致车不入库。

5、形成收水口的组团大门等应设置截水沟。

3) 生活、建筑垃圾收集点确定

1、与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20-30米左右为宜

2、臭气排放不影响住宅和商业

3、露天设置时景观作美化处理、同时考虑除渣车的回车场地和高度

4、根据地域不同特点设置于地下室的,要考虑排风、除渣车的通行

5、设置照明、清洁水、排水沟,动力电源根据垃圾箱形式需要而定

6、一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1.5KM,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置

4) 围墙方式的确定

1、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量

2、高度不低于2.2米,纵向1.5米范围内无攀爬支撑点。

3、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖

4、实体围墙面层不使用浅色材料

5、不采用强度较低的围网、栅栏等。

5) 人车交通流线的确定

1、宜采用人车分流。

2、车行宜直接进入车库。

3、楼栋与车库设置相连通道。

6) 配套设施的确定,学校、幼儿园、会所、泳池等

1、项目相对集中位置。

2、独立管理,出入口单独向小区外。

3、面向小区外、水电气单独计量。

4、会所宜办理独立产权,商业性质。

7) 物业用房(包括:临时、过渡、永久及售场用房)的确定

1、管理处、客户中心一般合并设置在小区相对集中位置,客户中心设在平街层,面向小区外,有停车条件,客户中心与管理处办公主要房间有自然采光条件;配置专用的装修接待室;

2、工程、绿化、保洁用房考虑服务半径宜设置在小区相对集中位置,可设置在地下或架空层,根据业态设值班点及保洁间,工程用房与配电室距离不宜太远

3、保安用房需有采光条件,根据小区面积可集中或分开设置,数量以1-2个点为宜,对业主影响小,宜设置独立向外的出入通道

4、过渡性物业用房位置根据实际考虑,但需考虑永久性用房建成之前的管理使用需要

5、预留自然通风良好且不影园区观感的库房被服晾晒空间

8) 保洁间、公共卫生间、确定

A、公用卫生间:

1、高层公寓楼在一层设置

2、每组团设置

3、社区商业根据服务半径考虑

4、商业每层设置一组(考虑服务半径,以120米为宜,平街层不设置)

5、出入口门岗附近无公用卫生间的应在门岗设置卫生间

6、集中商业除首层外的其他楼层设置卫生间

B、保洁间:

1、高层公寓楼每栋大堂或架空层设置

2、花园洋房每个组团设置

3、别墅每组团设置

4、商业每层设置(考虑服务半径,以120米为宜)

5、社区商业根据服务半径考虑

6、面积4平米,设拖布池,5孔插座,照明;

(2) 施工图设计阶段:

1) 土建部分(只针对清水房):

A、车库图纸设计部分建议

1、出入口车道

*长于10米坡道设置3道截水沟(入口与环境交界处、中部滴水檐处、底部与车库地坪交界处),雨量较大的地区做适当增加;

﹡坡度≥8%的车道,宜考虑减震、防滑措施;宜采用双组分改性树脂刚玉混合防滑减震材料

2、车库排水沟

﹡排水沟采用混凝土浇筑,高分子合成材料水箅子

3、管沟防返水

﹡与设备房相连的管沟应采用防渗水和返水措施

4、车库雨污井、提排

﹡采用防臭井盖;提排设置超高水位报警信号到中控室(提排不能设置在业主产权范围内)

﹡提排泵坑盖采用轻质材料;必须采用水泥盖的其提排井盖应利于方便开启,重量不得超过50kg ,且应设置提升着力挂件(或孔);

﹡深度大于1.2米的必须设计爬梯;

5、进出车库挡墙上的管线孔或套管应有效封堵

6、出入口均应设置带色环的限高杆并配置限高标示;各防火分区卷帘门应设置限高标示(双行道在卷帘门两边均应设置);

7、关注柱网间车位布置的合理性;(净间距一般在8米左右为宜)

8、车库排风井宜在公共景观、楼栋山墙,并弱化处理,避免对住户影响;

B、设备房平面布置

1、方便维修及日常保养;

2、配电房位置不影响住宅;

3、重要设备房,如配电室、发电机房、集中空调机房等不宜设置在最底层,必须设置在最底层时设备房地面应高出房间外300mm--500mm左右;

C、管井及楼层设备间

1、管井及设备间的检修通道应设在公共区域;

2、管井设置排水及防水(楼层内设置保洁取水点的管井墙地面均应作满防水,规避结露现象造成的墙面返潮至户内);

2) 建筑强电部分:

A、光源选择及控制回路:

1、光源选择及控制见附件;

2、楼道灯具安装距地应低于3米;

3、公共区域照明灯具,高度宜低于4米,利于维修;

4、红外感应开关(延时时间60~180s可调,感应距离>3米,感应角度115°)

B、发电机电源供电范围:

1、发电机:

保障性负荷:普通电梯、排污泵、生活水泵、高层建筑楼梯照明、值班照明、游泳池照明、物管办公室照明、门岗照明、车管系统、保安系统电源、电话机房照明、幼儿园、影院、环境照明容量的50%、部分大型商铺的备用用电,负荷计算时考虑需用系数和同时系数;

主力店:主力店应单独设置发电机,供电范围为主力店消防负荷和保障性负荷,发电机容量选择时按最大可能消防负荷和保障负荷的较大值选取;

2、UPS电源:中控室及安防系统满足24小时使用;

3、应急灯盒:设备房设应急灯;

4、发电机与市电的联动:市电停电发电机自动启动、自动投入,市电来后发电机延时3分钟停止;

5、集中商业商铺应急照明电源与备用电源分开设置,双电源转换设置在商铺内

3) 建筑弱电部分:

A、户内对讲门机:

1、主干线IP到单元/单元进户为总线;

2、信息发布功能;

3、各门岗门机和管理机可以同时呼叫不同单元总线住户。

4、对讲话机断线、短路\断电及数据线路不通时可以在线检测、自诊自检功能;

5、蓄电池满足户内对讲及报警停电后继续使用24小时;

6、信号分支器具有隔离保护功能;

7、对讲分机、信号分支器一个项目预留5套备品备件以满足维修替代使用。

8、系统具备屏蔽住户分机呼叫管理中心功能。

B、户内报警:

1、软件即时(延时≤2S)显示户内报警信息(如房号、报警类型)并声音提示;

2、报警时弹出户内相关信息;

3、户内报警控制器一键布防、密码撤防,软件并有记录;

4、软件支持报警控制器在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);

5、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

C、监控设备:

1、摄像机实时监视(1、4、9、16分割显示),2CIF格式画质录像存储

30天;

2、能自动或手动切换,在画面上应有摄像机的编号、地址和时间显示;

3、报警发生时相关监视视频闪烁提示并同时弹出全屏显示;

4、主机支持视频移动侦测、摄像机画面丢失报警;

5、软件支持按时间、通道查询录像信息;

6、硬盘录像机宜支持全D1录像格式;

7、支持不少于50台的以太网联网,支持双码流网传;

8、支持各类报警、实时及录像信息上传;

9、在第三方电脑使用播放软件能显示地址和录像时间;

10、围墙应设置摄像辅助照明,光源安装不能正对摄像机,选用发散光源。

11、中控室监视器选择专业纯平监视器。

D、周界报警:

1、报警时联动打开对应围墙探测灯和弹出对应摄像机画

面;

2、围墙高度不宜低于2.2米,技防与物防安装间隙不大于0.4

米;

3、软件即时(延时≤2S)显示周界报警信息(报警编号)并声音提示;

4、报警时弹出电子地图信息;

5、软件布\撤防、旁路防区,软件并有记录;

6、软件支持报警模块在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);

7、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

4) 给排水部分

A、保洁取水点设置

1、高层住宅首层、顶层及每隔10层设置;

2、SOHO楼首层、顶层及每隔3层设置;

3、写字楼每层设置;

4、花园洋房每单元首层(或负一层)设置;

5、别墅在环境中设置(与绿化取水点合用);

6、车库每层设置保洁取水点且墙柱立面应贴1.2米×1.2米的瓷砖(100米以内居中设置,大于100米的车库间距60~80米设置,管径不低于20;洋房可以与设置在负一层的楼栋保洁取水点合用;);

7、水泵房、中控室、中央空调机房、屋面冷却塔和湿式报警阀间应在

房间内或附近设置保洁取水点;

B、绿化保洁供水路径、分段、点位布置及安装方式建议

1、供水系统采用环网供水,主管管径不低于DE63;每小环网供水系统覆盖景观面积宜在2万平米左右

2、给水管分级控制,小环网之间应连通并设置阀门;

3、采用成品快速取水阀,快速取水阀前设置球阀;每50米靠路边设置,景观面积20平米以上的绿地应采用喷灌方式;

5) 景观部分

A、水体数量及体量设置

1、水体数量及体量在不影响景观设计效果的前提下,宜少不宜多

2、水容量大于25立方米应采用循环系统。大于300M3设置水泵房、净化设备;回水管应设阀门。

3、大于200M3的水体设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用。

4、水体每级及泵坑底部设排水、排水管设阀门、排水管径考虑排水时间不超过30分钟。

5、泵坑不设在水体内。

6、采用时钟控制,未设置泵房的水体应集中控制,控制箱结合照明控制箱设在门岗处。

B、景观给水设计

1、供水系统采用环网供水,主管管径不低于DE63;

2、给水管分级控制;

3、采用成品快速取水点,每50米靠路边设置;高边坡地带应采用喷灌方式;北方地区均采用自动喷灌;

C、园区排水设计

1、单体建筑排至景观和车库顶板的雨水应有组织排放;

2、车库顶板应有两套组织排水,地表水采用排水沟排放,渗透水(饱和水)采用盲沟或地漏形式排放;

3、道路两边的花池必须做防水和组织排水;

D、游泳池及配套用房布置

1、对外有经营条件,宜与会所集中设置;周边不宜种植易落叶和根须发达的乔灌木植物;

2、深水区与浅水区分开、游泳池与环境采用安全分隔

3、游泳池设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用;

4、泳池四周设置痰槽

5、采用系统吸污

6、更衣间、淋浴间、更衣柜、足洗池

(3) 工程建设阶段:

1) 土建部分(只针对清水房):

A、商业及住宅烟道

1、竖向烟道不能直角转弯;

2、烟道应伸向屋顶高空排放,同时应离住宅距离大于20米;

3、顶端烟帽设置应利于排烟、具备防雨水进入功能;

4、经过住宅卧室、客厅等功能房间时应具有隔热、防漏烟功能。

5、商业烟道不宜设置在共墙上;宜多竖向烟道,少横向烟道,在裙楼屋面设置坡向截面大的烟道汇集排放;

6、洋房、别墅均设置排烟道;

B、空调机安装位置

1、空调位尺寸满足该房间面积对应功率的常见空调室外机尺寸。

2、装饰百叶正投影间距宜不低于10cm。(采用其他形式百叶要利于室外机散热排风)

3、空调位附近应设置有组织排放冷凝水的排水系统(应能收纳冬夏季排放的冷凝水),空调机位设置地漏,空调搁板做防水且泛水高度不低于10cm,向地漏找坡。

4、空调外机位设置不低于两面进出风,排风面与机位同宽;

5、空调机位设计时应考虑在自有使用权范围内出入安装。(增加的侧回风百叶设置为可开启的活动门,方便安装和维修)

6、靠近公共通道的外机位必须距地2.2米设置;(长三角)

7、分体式空调机位的墙面必须采用实心砌体,满足空调外机墙面安装的强度;

8、连接内外机的冷媒管长度控制在3米内,最大不得超过4米;(杭州地区必须控制在3米内)

9、户式中央空调:

﹡室外主机宜选择顶排风式的机型,避免侧排风对植物和相邻住户的影响;结构设计时应设计好户内外管线安装通道的预留预埋;

﹡室外机位必须设置排水接口;

﹡预留主机安装时的运输通道;

﹡交付标准安装到位的空调系统,控制器安装在室内;

2) 建筑强电部分:

A、维修、社区活动电源及节日彩灯电源位置及容量

1、维修电源:商场、住宅公共区域、环境按50米间距设置220V16A五孔检修插座;主出入口、园区干道或业主活动相对集中的广场等处设置节日或园区活动电源,容量大小应根据位置优势来确定,一般为380V 10~30kw;

2、公区电缆不能通过业主私有产权的区域或商铺内;围墙照明线缆敷设及转线井不宜设置在围墙外;

3、公用电缆井不能面向商铺内开门;

4、计量表的标示:应采用防脱落、防掉色的材料制作。

B、建筑光彩照明

1、光彩照明安装位置及方式、容量、控制回路、灯具样式及对客户影响的建议

2、光彩照明不宜安装在外墙上,应安装在屋面女儿墙上,利于维护。

3) 建筑弱电部分:

A、安保人员巡更系统安装:

1、软件实时显示巡更计划执行情况,正常、未到巡更记录(在线巡更);

2、巡更计划(巡更路线、巡更点、时间可灵活组合)编辑;

3、软件能查询巡更人员的日期、时间、地点、姓名或代号等数据。超时、漏点等非正常信号语音或声光提示,并自动调出非正常信息。

4、软件支持在线巡更点在线检测(巡更点故障软件即时文字、语音提示);

5、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

B、车管系统安装:

1、软件实时显示车辆进出信息及图片;

2、住宅临时卡由人工收/发卡,出场时固定卡自动开闸,临时卡确认后手动开闸;

3、商业车库设集中收费亭及收费电脑,带司机进出场图像抓拍功能,进口自动取卡、出口自动吞卡;

4、系统具有语音提示、LED显示、人工图像对比功能;

5、道闸具有防抬杆、杆臂一体化、带准确平衡系统;

6、出入口有防砸车装置;

7 、道闸起杆到启杆完毕≤2S,刷卡到启杆完毕≤4S;

8、一卡一车,防重入功能。

9、终端机支持信息处理功能。

10、商业采用IC卡,住宅卡片采用EM或远距离卡,其中高层、花园洋房分别配1张/户,别墅2张/户。

C、门禁系统安装:

1、车管门禁一卡通;

2、软件实时显示并记录各出入口刷卡信息,能按时间、卡片、人员查询历史信息;

3、对卡授权、发行、挂失、解挂、补发、更换、回收,录入和删除,以及查询持卡人的相关资料。

4、卡片采用IC、EM或远距离卡,其中高层、花园洋房分别配2张/户,别墅3张/户(可采用10CM近距离卡)。

D、背景音乐系统安装:

1、能播放CD、MP3等格式的音乐;

2、调节各分区音量并监听,声音清晰、通透,但不吵人。

4) 给排水部分

A、消防末端试水装置、阀门位置

1、消防末端放水阀应设在公区有排水的位置;

2、信号碟阀和水流指示器、消火栓环状管网阀门宜设置在公共区域;

B、下沉式花园的排水方式建议

1、设置有组织排水;

2、采用提排排水时,提排井应设在公共区域,设置超高水位报警信号到中控室

5) 暖通部分

A、户式中央空调室外机安装位置

1、安装基座与住宅结构分离,避免共振;

2、应选择在隐蔽区域,避免安装在阳台

B、天然气管网安装及预留预埋

1、餐饮商铺天然气调压箱至商铺内的管道安装完成;

2、住宅区的调压箱设置在公共区域,不设置在业主私家花园内。

3、保安宿舍、游泳池、会所设置天燃气表,并配置燃气锅炉。

C、管道保温材料

1、空调风管及吊顶内的排烟管采用离心玻璃棉保温,冷冻和冷凝水管采用橡塑保温;

2、屋面上的冷却水管采用橡塑保温,同时用镀锌板做外防护;

3、柴油发电机尾气管及热水锅炉烟道要求保温,采用复合硅酸盐,热水锅炉烟道保温后用镀锌板做外防护

6) 景观部分

A、景观围墙样式(高度及防攀爬)

1、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量。

2、高度不低于2.2米,纵向1.5米范围内无攀爬支撑点。

3、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖。

4、实体围墙面层不使用浅色材料。

B、康体娱乐设施

1、独立设置的网球、篮球等有安全风险的运动项目,须有效安全防护措施

2、设施于景观中的健身娱乐设施,按每200米半径范围内设置一组且不影响景观和业主的私密性;地面设置安全地胶,与园区的通道之间用丁步石连接;安装牢固且入土埋设的构件应做防腐处理;应设置器材使用须知告示牌。

C、硬景铺装

1、石材选择:耐脏、防滑

2、花台等外表面材料:不宜采用涂料或浅色涂料

3、车道及露天停车场:宜采用沥青路面,如采用砖铺贴,砖厚度不低于5CM。

4、软景内有人员经过的位置:设丁步石

D、公区设施设备

1、位置要求:非业主使用的设备设施(如公区水表、车库通风井、天然气调压箱、配电箱等)或室外消防栓不能安装在业主产权范围内;

(4) 项目检查及验收阶段:

1) 土建部分验收(只针对清水房):

A、房间几何尺寸检查

1、天棚是否平整,误差是否在规范要求内

2、墙面是否竖直,阴阳角是否垂直,窗台是否有大小头

3、地面水平度检查是否符合规范要求

B、墙面空鼓裂纹检查

1、墙面空鼓情况检查,并进行修补

2、裂纹检查,确定不是结构性裂纹,并对裂纹进行修补

C、门窗安装及成品保护情况检查

1、检查门窗安装情况,开闭是否平顺,及时调节

2、门窗型材是否有划痕,玻璃是否有划痕,如果超过规范,需进行更换

3、门窗型材,入户门是否有撞伤变形,需及时进行返厂。

2) 强电安装部分验收

A、强电配电箱安装情况检查

1、配电箱各线路是否接线正确,保证不出现短路情况

2、配电箱开关排布是否美观,整齐

B、各房间强电安装检查

1、各房间强电是否贯通,强电穿墙和穿管情况是否规范

2、插座是否安装美观,电路是否通畅

3) 弱电安装部分验收

A、弱电配电箱情况检查

1、弱电配电箱安装位置是否合适,安装是否稳固,有无破损

2、弱电项目是否齐全,电话、网络、电视等有无漏接

B、户内对讲和安防设备情况检查

1、户内对讲设备是否安装到位,包括位置是否合适,是否工作正常,有无破损。

2、红外感测探头(如有)安装位置是否合适,工作是否正常

3、紧急报警按钮是否配置到位

4) 给排水部分验收

A、蓄水试验及防水测试

1、卫生间15天以上蓄水试验,保证卫生间无渗漏

2、厨房,阳台等部分局部防水是否处理到位

3、外墙防水测试,重点关注窗框等是否有渗水情况

B、给水管道安装情况

1、给水管道安装是否整齐、美观,管道位置有无挡住其他功能设备

2、管道接头是否整齐,有无渗漏

3、入户总阀安装情况检查

4、管道压力测试,有无渗漏等

C、落水管道安装情况

1、地漏安装是否到位,落水是否通畅,重点检查有无建筑垃圾

2、落水管道安装位置是否合理,尤其是厨房落水管道安装位置是否合

3、空调预留冷凝水管安装是否合适

5) 暖通部分验收

A、天然气管道安装情况

1、天然气管道安装密闭情况是否到位,有无泄漏,是否有必要的保护措施

2、燃气表安装位置是否合适,安装是否规范,是否运转正常,燃气表原始读数记录

B、采暖设备安装情况(如有)

1、暖气安装情况,是否有漏水情况,水路是否通畅

2、地采暖安装情况,有无渗漏,保护措施是否到位

6) 景观部分验收

A、硬景部分验收

1、小区道路铺装路面是否平整,道路排水施工是否完整

2、石材部分安装情况检查,石材挂接,拼缝是否符合规范,有无做防水

B、软景部分验收

1、植物种植有无遮挡户内光线

2、植物保活措施是否到位

3、绿植搭配和优化建议

C、景观水体部分验收

1、水体循环泵安装情况检查,能否正常工作

2、水体防水施工是否到位,有无渗水情况

3、水体有无返碱情况

D、导示系统检查

1、导示标牌是否清楚,能否保证业主找到相应线路

2、导示牌安装是否到位,有无损坏等

前期介入物业方案

前期介入物业方案 【设施设备部分】 市物业管理前期介入物业工作,拟在项目决策、规划设计、施工建设、竣工验收等方面,从物业管理运作和业主使用角度,对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收、房屋租售等多方面提供有益的建设性意见,减少以后承接查验的返修工作量,提高国际广场房地产的品牌形象和升值空间及其房地产物业的保值增值,打造一个具有特色的优秀物业示小区,以促进房地产开发企业后续项目的推广和物业管理打好基础,为商贾企业和业主创建一个良好的经营、居住环境,确保业主买房放心,住得舒心。 为了保证物业管理前期介入工作的顺利开展,要求开发建设单予以大力支持和协助,提供必要的物业资料和工作条件,共同做好国际广场物业管理前期介入工作。 一、物业管理职能机构的设置 (一)服务机构的设置: 设置“物业管理物业管理服务处”。入驻前一个月,管理服务处成立办公室、财务部、房管维修部、秩序维护部、环卫保洁部,管理服务处正式挂牌运作。 (二)人员的配备: 物业管理服务处的物业管理人员由市物业公司安排,前期介入阶段暂定3人,其中物业经理 1人;管理人员、水电技术人员各1人。以后根据需要,逐步增补人员。竣工验收前半个月,秩序维护人员、环卫保洁人员到位,上岗培训后,负责对所接受的物业围的环境卫生进行全方位清扫保洁、秩序维护管理服务工作。 (三)工作要点: 1、重点关注、了解、熟悉物业管理用房的配备、安防监控系统、消防设施配套布局、智能化系统、车位配置、交通布局、绿化配置、配供电、给排水、电梯、空调等机电设施、设备配套、安装及售后服务情况;新材料、新技术、生态环保、公共空间、共用部位、景观配置、室配置、门窗工程、装饰工程、楼面、

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

前期介入工作内容与标准

前期介入工作内容与标准 一、工程早期介入阶段 (一)项目立项阶段 1.工作内容 (1)人员选拔 (2)协助开发商考虑项目所需相关配套设施 (3)为前期物业管理作充分准备 2.工作方法 (1)选用知识面广、综合素质高、策划能力强的管理人员承担前期工程工作 (2)项目工程现场实地查看 (3)了解项目地块周边社区环境 (4)向开发商提出建议报告 (5)根据客户群体确定物业管理模式 (6)确定物业管理服务的基本内容 (7)确定物业管理服务的总体服务质量标准 (8)根据物业成本确定物业管理费的收费标准 3.工作标准 (1)相关配套服务设施完整 (2)物业的功能及质量达到要求 (3)提高开发商的开发效益 (二)项目设计阶段 1.工作内容 (1)物业分专业条线介入 (2)收集设计标准规范 (3)提供设备、设施的选型及服务方面的改进意见 (4)物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置 2.工作方法 (1)收集国家颁布的相关专业的设计规范与标准 (2)协助开放商审核设计图 (3)从使用、维护、管理、经营及未来功能的调整和物业的保值、增值等角度提出建设性的意见 3.工作标准 (1)物业使用功能完善,使之趋于合理性与实用性 (2)引用标准: GB50007-2002建筑地基基础设计规范 GB50010-2002混凝土结构设计规范 GB50010-2001建筑抗震设计规范 BGJ14室外排风设计规范 GBJ16建筑设计防火规范 GBJ45高层民用建筑设计防火规范 GB50015-2003《建筑给排水设计规范》 7-1

(三)项目施工阶段 1.工作内容 (1)产品保护 (2)施工质量 (3)施工进度 (4)跟进信息反馈 (5)收集相关专业的国家验收标准 (6)整改工作跟进 2.工作方法 (1)派出工程技术人员进驻现场 (2)产品保护采用方法:1、防护;2、包裹;3、覆盖;4、封闭;5、合理安排工序 (3)参与工程建设监理,掌握第一手资料,并做好相关工作记录,为今后的物业管理提供资料及依据 (4)了解并跟进隐蔽工程验收记录 (5)建筑工程常见质量通病跟进检查 (6)定期收集主承包工程单位与分包单位提高的有关施工进度计划 (7)重要的施工计划节点开工或完工,应将施工有关重要的场面拍照、存档 3.工作标准 (1)提高工程施工质量 (2)施工质量满足规范要求 (3)引用相关标准: GBJ206木结构工程施工及验收规范 GBJ207屋面工程施工及验收规范 GBJ147-90电气装置安装工程高压电气施工及验收规范 GBJ148-90电气装置安装工程电气变压器、油浸电抗器感应器施工及验收规范 GBJ149-90电气装置安装工程母线装置施工验收规范 GBJ150-91电气装置安装工程电气设备交接验证标准 GBJ50242-2002建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 (四)工程前期介入工作报告 1.工作内容 了解公司关于编写“工程前期介入工作报告”的相关规定 2.工作方法 (1)深入施工现场了解工程施工进展,发现施工质量问题及时记录 (2)每月编写“工作报告”上报公司相关领导或相关部门 (3)根据现场实际情况,将发现的问题通报给开发商 3.工作标准 (1)及时发现施工中存在的问题 (2)对存在的施工问题拟定解决方案 (3)按公司要求定时完成编写前期介入工作报告,并上报公司 (4)公司相关管理职能部门跟进现场工作情况,并提出相关的工作要求物业工程交接验收阶段 (一)物业竣工验收资料 1.工作内容 7-2

早期介入阶段物业管理实施方案

1、物业管理几个阶段的说明 根据《***********物业管理方案征集说明》8.1.4 条款的要求,本企业对***********物业管 理阶段的划分作下列界定: 1.1 早期介入阶段的物业管理(相当于“方案”中物业前期介入阶段)是指物业保安介入时点以前 物业管理介入工作,主要是物业工程管理的介入。 1.2 过渡阶段的物业管理(相当于“方案”中的物业接收过渡阶段)是指物业保安介入起至试开馆 时点止的物业管理工作。主要有工程管理、保安管理、保洁管理等方面的工作。 1.3 开馆后的物业管理(相当于“方案”中的进驻***********后的长效物业管理)是指物业管理 工作按委托合同的要求全面展开。 1.4 ***********物业管理三个阶段划分示意图:s 介入时点 介入时点 时点

2、早期介入阶段的物业管理内容 在物业管理项目综合开发的过程中,为了能真正体现“以人为本” 的服务理念,对规则设计与 物业管理的不同思想角度进行协调以及对已形成的决定进行改良是 十分必要的,如果物业管理在早 期介入的话则可解决,设计人往往从技术角度较多,而忽视管理方 面的可操作性问题,同时亦方便 从多方位的角度来理顺经营与日常管理运作配套服务的关系,使 各部分的运转进入良好的结合和运行状态。 就***********而言,我们建议目前建议阶段物业管理就可以介入了。物业管理公司可以从管 理和使用角度来认识设计的思路,积极主动地与有关部门进行沟 通,并从物业管理的角度对设计方案提出合理的改良建议。 同时在施工过程中,物业管理人员应积极参与施工管理方面的工作,对建筑物的和体结构、墙、梁、柱和机电设备、供水供电供 暖系统等方面进行技术质量的跟进的记录。 2.1 早期介入从物业管理角度对设计方案提出补充意见 2.1.1 从管理成本角度分析各项设计指标 ?办公用房、仓库、工场间、更衣、休息室 ?门岗数及通道 ?卫生洁具数量、地面面积、外墙面积及装饰材料种类 ?花木品种、绿化面积和喷水池资料 ?能源配置和分配情况,能耗测算,能源管理 ?物品消耗和维护费用测算 2.1.2 从使用功能角度分析各项设计指标 ?平面布置

老旧小区物业管理前期介入与方案

老旧小区项目物业管理前期介入方案 2016年12月1日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (4) 二、改造施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业正式进驻阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式 (7) 二、服务管理思路 (8) 三、抓整治工作,换环境面貌 (13) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (14) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (14) 二、主要工作职责 (15) 三、物资装备需求情况 (18) 四、前期介入工作计划 (19) 五、日常管理期工作计划 (21) 第四部分前期物业管理工作的开展 (22) 一、前期物业工作重点 (22) 二、前期管理流程 (23) 三、物业接管验收管理 (25) (一)与前任物业公司对接 (25)

(二)与业主委员会对接 (29) (三)无人对接 (32) 四、物业管理后续工作 (34) (一)设备设施试运行 (34) (二)全面清洁开荒 (34) 五、服务建议 (38) 第一部分前期介入服务的四个阶段老旧小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的老化问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保物业公司顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。兴龙物业公司针对老旧小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在兴龙物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障老旧小区物业的正常、有序运转,使物业建立良好窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工改造进度的实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

物业管理服务业务内容 - 制度大全

物业管理服务业务内容-制度大全 物业管理服务业务内容之相关制度和职责,物业管理服务业务的内容物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的... 物业管理服务业务的内容 物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的要求。 物业管理的业务 完整意义上的物业管理业务可划分为三大类。 第一大类是物业管理专项业务,它包括: (一)建筑管理。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、维修,使之保持良好的可使用状态。 (二)设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修,使之良好的使用状态。 (三)大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 (四)消防管理。这是指消防制度的建立和执行,消防器材的设置、消防队伍的管理等。 (五)安保管理。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,还可延伸为排除各种干扰,保持居住区的安静。 (六)绿化管理。这是指"物业"辖区内的绿化建设和保养,提供良好的生态环境。 (七)清洁管理。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境。 第二大类是属于物业管理同社区服务相结合的基础上,它包括: (一)家务总揽。它包括各项家务代办,如搬场、代聘保姆、代付各种公用事业费用、代订报刊等。 (二)教育卫生。它包括照料病人,举办物业管辖区内的托儿所、幼儿园、小学校、地区诊疗所、保健站等。 (三)文化娱乐。如举办各种小型、地区性的文化娱乐、体育设施,如俱乐部、文如活动室、小型健身房、舞厅、有线电视台等。 (四)商业网点。如开办物业管辖区内的小型商场、副食品市场、饮食店、小五金、日杂用品、公用电信服务、家电维修,以方便用户。 (五)社会福利。如举办老年活动室,照顾区域内孤寡老人等。 以上这些项目,大都要与街道、居委和有关下令部门,如教育、文化、卫生、民政、商业等机构联合举办,或接受指导。物业管理与社区服务相配合,为用户提供物质的和精神的双向服务,在一定意义上说,是可以创造一种舒适、宁静、典雅、安逸的现代生活方式。 第三大类是履于一业为主、多种经营的项目。它包括: (一)不动产投资咨询、中介、动拆迁,住户置换、交换,房屋改建、更新,室内装潢、设备安装,经营建材等。 (二)经营旅游、餐饮、商场,如"如服务性住宅"、旅游房地产"等。

#新项目物业管理前期介入流程

新项目物业管理前期介入流程 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应和物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参和介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业和地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

物业前期介入方案

物业管理前期介入方案

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式及服务目标 一、服务管理模式的设想 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 第四部分物业前期管理开支计划预算 一、行政办公用品计划表 二、维修工具计划表 三、护卫、消防装备计划表 四、环境绿化装备计划表 五、前期介入日常费用开销预算表 第五部分前期物业管理工作的开展 一、前期物业工作重点 二、前期管理流程及工作计划 三、前期管理要求

四、物业接管验收的前期管理 五、接管验收程序及注意事项 六、设备设施试运行

一第一部分前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。针对住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保障住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,建议公司邀请极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法 总则 在路劲地产集团内部,开发公司和物业公司相互支持、相互配合,从不同的角度服务于集团的总体目标。 物业公司通过提升物业服务品质、提高业主满意度、打造物业服务品牌,为集团“用心筑造品质生活”的品牌理念做出贡献。 开发公司对于物业公司提供的服务支付合理的费用,并在项目整体预算和年度预算中充分考虑。本办法界定集团内部物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法,没有界定清楚的由物业公司与开发公司协商解决,协商不一致的由集团裁定。各开发公司依实际需要以合同形式约定物业公司应提供的服务及双方应结算的费用。 本办法适用于路劲地产集团管理范围内的所有开发公司和物业公司。 服务内容 设计的前期介入顾问咨询:优化项目的设计,减少房屋交付后设计缺陷、降低物业运营成本,从而提升客户的满意度。主要优化方向: 安全类一一周界防范、出入口设计、安防设备、消防设备、道路交通标识等; 工程类一一科技系统及其配套、电梯、配电、给排水、消防、智能化、道路交通设施、健 身设施、照明、车库、雨水回收利用系统、建筑物等; 景观类一一硬质景观(水景配置、园林小品、景观灯具、景观建筑物)、绿化活动健身场所、绿化设施、道路等; 泳池、会所类一一设施配置及选型、客流线路设计、安全防护措施、卫生要求、污染防控、经营策略、产权归属建议等。 协助开展前期物业管理服务招标:配合开发公司进行前期物业招标工作。主要工作包括: 物价核准或物业费超标准收费申报; 系统运行费用的申报或备案;编制招标文件、公告等;意向投标单位的选择及报名组织; 编写前期物业服务合同、临时管理公约、物业服务协议并签订前期物业服务合同;中标物业单位的备案。 营销现场的服务:通过现场的服务与管理,为客户提供一个安全、温馨、舒适的营销现场环境,支持地产销售和服务。主要服务内容: 客户接待一一包括门童、吧台、科技人居馆、系统体验间等接待服务,以及涉及物业服务内容的现场咨询; 综合维修一一销售中心、科技人居馆、系统体验间区域的设施设备日常维修保养; 秩序维护一一销售中心及样板、区域内停车场管理、外围巡逻、夜间值守、消防安防设施 日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理; 清洁及环境消杀一一日常保洁、专项保洁、科技人居馆、系统体验间物品看护、环境消杀服务;绿化维护一一外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制;大型营销企划活动的现场配合包括现场保洁服务、客户接待服务、现场秩序维护服务等。 开发公司办公区域的物业服务,主要服务内容: 综合设备设施维修服务一一办公区域内设施设备日常维修保养和日常的水电维护;秩序维护服务——办公区域内停车场管理、巡逻、夜间值守、消防安防设施日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理;清洁及环境消杀服务——日常保洁、专项保洁、环境消杀服务;绿化维护服务——外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制。 项目交付前的协助房屋交验工作:交付前组织物业工程验房人员,协助开发公司逐套对所交付房屋

0-物业前期介入工作指引

物业前期介入工作指引

目录 1.目的 (3) 2.范围 (3) 3.职责 (3) 4.方法和过程控制 (3) 5.规划设计阶段介入 (4) 6.营销策划阶段介入 (14) 7.施工建设阶段介入 (14) 8.物业公司对竣工验收阶段 (17)

1.目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导各前期介入小组工作的开展。 2.范围 适用于物业管理公司各项目前期介入小组(以下称物业)。 3.职责 3.1 物业公司综合管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各项目参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 物业应与地产公司保持良好的沟通,及时收集相关资料,共同研究,提出合理的建议,促使物业公司的前期介入工作开展得到地产公司的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求。 4.2.2 物业组成工作小组。 4.2.3 制定工作计划。

4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 4.3.3施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、暖通工程、消防工程、监控工程、门禁可视对讲工程、园林景观工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 5.规划设计阶段介入 5.1规划设计评估准备 5.1.1规划设计评估需要获得的资料 5.1.1.1报批报建文件

物业管理前期介入方案.doc

前期物业管理方案 二〇一二年二月十七日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (3) 二、建设施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业销售阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式的设想 (7) 二、服务管理目标--构建“阳光社区” (11) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (13) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (13) 二、各部门主要工作职责 (14) 三、物资装备需求情况 (17) 四、前期介入工作计划 (17) 五、日常管理期工作计划 (18) 第四部分物业前期管理开支计划预算 (20) 1.行政办公用品计划表 (20) 2.维修工具计划表 (20) 3.护卫、消防装备计划表 (21) 4.环境绿化装备计划表 (21) 5.前期介入日常费用开销预算表 (22) 第五部分前期物业管理工作的开展 (23) 一、前期物业工作重点 (23) 二、前期管理流程及工作计划 (25) 三、前期管理总要求 (26) 四、物业接管验收的前期管理 (27) 五、接管验收程序及注意事项 (31) 六、设备设施试运行 (32) 七、全面清洁开荒 (32) 八、样板房的服务接待工作 (36) 九、会所及康乐服务建议 (52)

第一部分前期介入服务的四个阶段 ****住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。****公司针对****住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在****物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障****住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“****”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专

物业管理前期介入方案(1)

前 期 介 入 物 业 管 理 方 案 二〇一三年十一月三日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式 一、服务管理模式的设想 二、 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 三、物资装备需求情况 四、前期介入工作计划 五、日常管理期工作计划 第四部分物业前期管理开支计划预算 1.行政办公用品计划表 2.维修工具计划表 3.护卫、消防装备计划表 4.环境绿化装备计划表 5.前期介入日常费用开销预算表 第一部分前期介入服务的四个阶段华远?华中心的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。世邦魏理仕公司针对华远华

中心的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在世邦魏理仕物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障华远?华中心物业的正常、有序运转,协助集团在长沙建立良好的形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“华远华中心”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与物业规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使物业的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统; 2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统; 3.会所功能设计; 4.公共照明开关设置位置及开闭形式; 5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 6.信报箱的设立,公共告示栏的配置; 7.直饮水系统功能配置;

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1 )物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2 )房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3 )住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善 率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定 要求; 5、水、电设备的管理、维护

(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业管理前期介入工作细则

物业管理前期介入工作细则 1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见? 答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议: (1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。 (2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。 (3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。 (4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。 (5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。 (6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。 (7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。 (8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。 (9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。 (10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。 (11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。 (12)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。 (13)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。 (14)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。 (15)现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。 (16)低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题(渗漏)。 (17)建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足(第五面资源的利用)。

龙湖物业前期介入主要工作内容

龙湖物业前期介入主要工作内容 (一) 方案设计阶段的前期介入工作: 1) 设备房设计: A、中控室 1、中控室和消防控制室合二为一。 2、具备自然采光和通风。 3、位置宜设置在小区相对居中位置。 4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。 5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶) 小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等; B、配电室、发电机室、大型空调机房 1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电磁、排烟对住户的影响 2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施 3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居民区,或采用减震降噪措施 4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室 5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚 6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板; 7、强弱电水井采用通开钥匙 8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇; 9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏; C、设备房墙地面 1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮涂料; 2、设备房地面均采用普通防滑地砖; 3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子; 2) 出入口数量确定 1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少 2、根据小区周边公交港、商业等考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营 3、车库出入口宜直通市政道路,相对集中的别墅区宜与洋房、高层分开;如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区内设置车库出入口,有条件的按特级车库标准 4、商业、soho楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而导致车不入库。 5、形成收水口的组团大门等应设置截水沟。 3) 生活、建筑垃圾收集点确定 1、与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20-30米左右为宜 2、臭气排放不影响住宅和商业 3、露天设置时景观作美化处理、同时考虑除渣车的回车场地和高度 4、根据地域不同特点设置于地下室的,要考虑排风、除渣车的通行 5、设置照明、清洁水、排水沟,动力电源根据垃圾箱形式需要而定 6、一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1.5KM,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置

物业管理前期介入的定义和作用

物业管理前期介入的定义和作用物业管理前期介入的定义和作用提要:有利于加强对所管物业的全面了解物业管理公司要想做好物业及其附属设施的维修养护工作,必须对土建结构、管线走向、设施建设 来自地产E网 物业管理前期介入的定义和作用 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为 物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 随着地产、物业管理行业的发展、壮大,已经有不少的开发商意识到前期介入是保证产品、品牌的重要条件,是实施物业管理的首要环节。实践证明,前期介入具有以下作用: 1.有利于优化设计,完善设计细节 物业管理公司在项目设计阶段,从业主或使用人的角度,凭专业人士的经验 对所管理物业的设计进行审视,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,避免一些在后期工作中难以解决的问题。

例如:小区在设计车辆和人行出入口时候,物业公司会建议在保证车辆和行人正常出行的情况下,出入口要少,利于物业安排岗位,并节约人工成本。会所产权一般归发展商所有,其运营费用是独立于物业管理费。很显然,那些纯粹向小区内业主开放的会所,除非收费昂贵,否则是不可能不亏的。所以在前期介入阶段,物业公司为保证日后会所的良性运行提出可行方案,否则亏本经营,将使会所功能下降,甚至形同虚设,最终导致业主的物业水准大跌。 2.有利于提高房屋建造质量 由于物业管理公司在物业使用与管理方面拥有第一手资料,对于楼宇在长期使用过程中所暴露出的各种工程质量问题十分了解,通过参与物业施工建设阶段监理,强化了施工过程中的质量管理和监控,并尽可能把房屋质量隐患消灭在建造过程中,从而提高房屋的建造质量。另外在施工管理时候,开发商会派出工程师配合工程监理对施工单位进行管理,但是由于人员少,而且工程监理有时会对不规范的操作网开一面,所以工程质量还会存在一定问题,但是物业公司维修人员介入施工现场管理,绝不会通融,会要求施工单位严格按照设计图纸施工,因为日后出现的任何建筑质量问题,业主首先找的是物业公司,所以可以提高房屋建筑质量。 3.有利于保证物业的使用功能 物业管理公司通过参与竣工验收和接管验收,按有关标准严格验收,能确保房屋和各类设备及附属配套设施正常的使用功能和使用安全。

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